word20XX自动编号当作表格行序号
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篇一:轻松搞定word中让人抓狂的自动编号
轻松搞定word中让人抓狂的自动编号
在word中使用自动编号时,如果一级编号是2,想让其后面的二级编号自动编号为2.1、2.2,三级编号自动编号为2.1.1、
2.1.2;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过“定义新多级列表”来实现。
1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表”工具,在弹出多级列表下拉菜单,如图1所示;
图1多级列表下拉菜单图
2、用鼠标左键单击选择下拉菜单下方的“定义新的多级列表”选项,
弹出“定义新多级列表”对话框,如图2
所示;若弹出“定义新多级列表”对话框为图3所示,则用鼠标左键单图3左下角的“更多”按钮即可得到如图2所示对话框。
图2定义新多级列表对话框全景图
图3定义新多级列表对话框半景图
3、在新定义各级标题对话框中,按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定的各级标题格式对本文档中各级标题进行设置。
3.1用鼠标左键单击选择“定义新多级列表对话框”左上角处“标题级别框”中的阿拉伯数字“1”,选中一级标题;再将对话框右上角处的“将级别链接到样式”栏设置为“标题1”;将“要在库中显示的级别”栏设置为“级别1”,如图
4所示。
图4章标题的样式和级别设置图
3.2用鼠标左键单击编号格式栏中“字体”按钮,在弹出的按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定章标题的字体格式,设置一级标题的字体格式,如图5所示。其中,切记图5红色框中的“西文字体框”需选择“(使用中文字体)”,因为《办法》要求格式后设置一个空格符,因此若“输入编号的格式”框中编号后无空格,
需手动输入一个空格符,这样在后期文本编制的时候就