《合同管理规定》word版
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(标准版)
( 安全管理 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改合同管理办法(标准版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process合同管理办法(标准版)1、总则1.1为了规范签订合同的工作程序,根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定,制定本合同管理办法。
1.2本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购,各部门在处理相关事宜时,均应按本办法执行。
2、分包合同划分分包工程按技术复杂程序和规模不同,分为一般性分包项目和重大工程分包项目。
3、合同评审方式一般分包合同评审可采取传阅或会审方式;重大分包工程合同应采取会审方式,并作好会审记录。
4、分包合同评审内容对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审,是否满足工程条件。
同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件,项目部是否满足,给予评审。
5、分包合同评审程序5.1根据现场需要确定分包项目。
5.2提交分包报告并获得项目部批准。
5.3对有资格的分包商邀请或公开招、议标。
5.4合同部根据程序文件制度评审内容和表格。
5.5组织召开标书评审会议。
5.6合同部作评审记录。
5.7归纳、提交评审报告。
力量5.8项目部领导成员讨论审批。
5.9确定分包单位。
5.10合同谈判。
5.11合同会审。
5.12合同签署。
5.13合同履行。
5.14合同文件归档。
6、合同评审部门及人员组成6.1一般分包工程合同由合同部组织评审,其它相关职能部门协助评审。
合同管理规定
合同管理规定
1.合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放,业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表,提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件,和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档:①日常经营费用支出(按月);②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档:①设备采购支出;②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的:①中间合同原件(如合同更改书、协商备忘录等);②项目费用支出电子文档;③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理,发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后,由合同执行部门向经管办提供验收合格报告;如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件,但合同并未执行完毕,而又希望做该合同的业务结算时,则由合同执行部门向经管办提交:①《申请结算报告》;②《合
同予结算书》交经管办留存,作为年终业务奖金结算的依据。
《行政事业单位合同管理制度》全文
《行政事业单位合同管理制度》全文第一章总则第一条为了规范行政事业单位合同管理,保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益,根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效率的原则,确保合同内容明确、程序规范、履行到位。
第二章合同的签订第四条单位对外签订合同,应当进行招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式,按照国家有关规定和程序进行。
第五条合同签订前,单位应当对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保其具备履行合同的能力。
第六条合同内容应当明确、具体,包括但不限于合同双方的基本情况、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
第七条合同签订应当采用书面形式,并由单位法定代表人或者授权代表签字并加盖公章。
第三章合同的履行第八条单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同标的的质量、数量、履行期限等符合合同约定。
第九条单位应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的责任主体、职责、程序等。
第十条合同履行过程中,单位应当加强合同履行情况的监督检查,发现问题及时采取措施予以纠正。
第四章合同的变更和解除第十一条合同履行过程中,如发生特殊情况需要变更或者解除合同的,应当经合同双方协商一致,并按照国家有关规定和程序进行。
第十二条单位应当对合同变更或者解除的原因、过程、结果等进行详细记录,并按照国家有关规定保存相关资料。
第五章合同的纠纷处理第十三条合同履行过程中发生纠纷的,单位应当及时采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
第十四条单位应当建立健全合同纠纷处理机制,明确合同纠纷处理的程序、责任主体等。
第六章合同的归档和保密第十五条单位应当对合同及其相关资料进行归档,按照国家有关规定保存。
第十六条单位应当建立健全合同保密制度,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的合同内容进行保密。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理相关制度及责任制
合同管理制度及责任制(safe365本文为word版,可直接下载使用)合同管理第一节总则第一条为适应社会主义市场经济体制需要,加强政府投资项目管理,保护政府投资项目工程合同双方的合法权益,实施投资、进度、质量的三大控制,严格工程合同管理中的索赔与支付,严格项目竣工验收以及结算,必须对政府投资项目实施严格的工程合同管理制。
结合xx工程建设的特点,制定本规定。
第二条 xx工程合同管理范围为: 各类勘察、设计合同管理,建设监理合同管理,质量监督合同管理,质量检测合同管理,技术咨询合同管理,材料、设备采购合同管理和施工合同管理以及在建设过程中签定的(需加盖管理局合同专用章和管理局行政章)有关权利和义务内容的协议、委托。
第三条 xx属政府投资项目,合同管理的最大难点,在于索赔制度的实施。
工程建设管理过程中必须对项目实施严格的评审制度和工程预算执行审计,对承包商的索赔要采取严厉的管制,要采取有效措施控制索赔。
第四条工程招投标必须严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《国务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政监督职责分工意见的通知》(国办发[2000]34号)和国家发展计划委员会、水利部的有关规定执行。
工程招标是合同管理的重点,同时也是投资控制的关键,加强招标投标管理,规范招标投标活动是建设工程项目法人管理的重要任务。
第五条在工程建设中管理局各部门必须重视合同的管理工作,加强对合同管理工作的领导。
完善管理制度,提高管理水平,是保证xx工程顺利完成的重要保障。
第二节合同管理部门职责第六条管理局各处室负责本处室的一切经济合同的管理工作,其基本职责是:专人专管、建立各类合同的档案台帐,定期检查合同执行情况;记录合同签订及执行过程中的事件;负责合同结算及验收工作;第七条各处室负责合同的起草、谈判、签订、履约、结算及合同纠纷的处理。
对每月完成工程投资(工程量)进行审核,未经审核的工程投资或其它合同工作量均不得支付其工程费用,并定期向部门分管领导和局领导报告合同管理情况及工程统计报表。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。
2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
合同管理规定
合同管理办法第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,预防和控制合同管理的法律风险,维护公司合法权益,根据中华人民共和国合同法的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法;第二条本办法所称合同是指公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本;第三条合同分为格式合同和非格式合同;格式合同是指为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明的合同;非格式合同是指除格式合同外适用于某项业务或管理事项,依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同;第四条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同;一单笔业务金额达两千元的;二有保证、抵押或定金等担保的;三公司先予履行合同的;四有封样要求的;五合同对方为异地的;第五条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程;第二章合同管理相关部门和职责第六条合同管理涉及部门包括主办部门、合同管理部门和印章管理部门;各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责;第七条主办部门的职责一负责合同项目的提出;二组织合同项目谈判;三起草合同文本;四办理合同签订手续;五对合同履行进行管理;六办理合同文本的归档,合同文本公司留存3份,财务部门、合同管理部门和档案管理部门各1份;七合同纠纷的处理;第八条合同管理部门的职责一对主办部门合同签署进行法律指导,联合法律顾问共同对合同进行审查,法律顾问须出具可查询的审查意见;二保管合同当事人主体资格和资信证明文件;三负责合同的合法性审查;四负责对合同统一编号,建立合同管理台账;五参与重大合同、涉外合同的起草或谈判;六编制合同巡检格式,指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作;七负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜;第九条印章管理部门负责合同签署时的用印,除在签署单位处盖章外,还应加盖骑缝章;第三章合同文本的起草第十条经营管理中经常使用,又相对成熟的合同,合同管理部门可以组织制订格式合同文本;第十一条合同起草应遵循以下程序:一主办部门根据合同的对象、范围、用途等拟订合同文本;凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用;合同文本的基本条款一般包括:当事人名称或姓名和住所、合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法;二主办部门草拟合同需要其他部门配合的,相关部门应在其要求的合理时间内完成协助工作;三主办部门将拟订的合同文本,经部门负责人审核后,提交合同管理部门审查;第十二条合同采用书面形式;当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分;第十三条主办部门涉及重大事项的合同谈判,应有合同管理部门的人员参加;第四章合同的审查与签订第十四条在合同签订前,合同管理部门和主办部门应对合同对方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:一对方主体资格合法,具有经年检的营业执照,其记载的内容与了解的实际情况相符;二拟签合同标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;三由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;四对方当事人具有相应的履约能力,具有支付能力或生产能力或运输能力等;必要时应要求其出具经审计的资产负债表、银行出具的资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;五对方当事人具有履约信用,在过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;主办部门审查认为可行时,按程序进行合同会签;第十五条合同管理部门对合同的审查包括合同的合法性、真实性、可行性、完整性等方面;第十六条合同签订之前,主办部门经办人员应根据合同性质和内容将合同草案及与合同有关的证明材料提请本部门、合同管理部门、其他有关部门、业务分管领导会签、合约分管领导会签;根据合同涉及内容和金额,合同由总经理或董事长最终签署;董事长授权委托代理人签署的,应由主办人会同合同管理部门办理授权委托书;合同管理部门负责合同编号,格式合同编号规则为:大峡谷合同〔201×〕××号;第十七条合同经法定代表人或委托代理人签署后,送印章管理部门加盖公章或合同专用章;经办人将合同原件分别送交财务部、合同管理部门,主办部门留存复印件;第十八条公司员工不得以个人名义对外签署合同,不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密;第五章合同的履行第十九条合同正式生效前,不得实际履行合同;合同生效后,必须全面、及时履行合同;第二十条主办部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况,应及时向分管领导报告;合同履行中涉及的变更、解除等重要事项,需按程序进行审批;合同变更后,合同编号不予改变;变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分与原合同具有同等法律效力,纳入本办法规定的管理范围;第二十一条财务管理部门依据合同履行收、付款工作;第六章合同的变更和解除第二十二条如果发生特殊情况,致使合同无法继续完全履行或完全履行已无必要,或出现法定或约定解除合同的情形,可变更或解除合同;变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序;第二十三条变更或解除合同由公司提出的,由主办部门负责在法定或约定或合理期限内提出,并办理变更或解除合同事项,合同管理部门负责审核;第二十四条变更或解除合同由合同对方提出的,由主办部门负责在法定或约定或合理期限内作出答复,合同管理部门负责审核;第二十五条变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效;第七章合同纠纷的处理第二十六条合同发生纠纷时,应首先采用协商、调解方式解决;协商或调解能够达成一致时,应依合同签订程序签订书面协议;协商或调解不能达成协议时,可依合同约定,选择仲裁或诉讼方式解决纠纷;第二十七条合同发生纠纷时,主办人应及时通知有关部门和人员,并报合同管理部门备案,同时应迅速收集下列有关证据:一合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;二有关的票据、票证及其合同履行的其他证据;三质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;四证人证言;五其他有关材料;第二十八条合同发生纠纷后,主办人须及时将纠纷及处理情况报法律事务管理部门报备,由法律事务管理部门牵头确定诉讼方案、代理方式等;主办部门负责落实和处理,并向董事长报告;第二十九条调解书、协议书、裁决书、判决书应由法律管理部门归档,副本或复印件应留存合同管理部门备案;第三十条对方逾期不履行生效协议、裁决、判决时,主办人应及时商法律事务管理部门,向人民法院申请强制执行;第八章检查与奖惩第三十一条公司法律管理部门对合同订立、履行和管理实施监督与指导;第三十二条有下列情形之一,情节严重造成重大经济损失的,对责任人予以通报批评或行政处分;构成犯罪的由司法机关追究刑事责任;一不按本办法规定签订合同的;二因过错签订有重大缺陷或无效合同的;三因审核人员严重不负责任未审出合同缺陷的;四未依法律和本办法规定变更或解除合同的;五失合同文本及相关文件的;六故意提供虚假资料的;七超越授权或滥用授权签约的;八未按规定进行授权或转委托的;九发生纠纷后,隐瞒或未及时报告,或不及时采取措施的;十有关法律性文件未经审核的;十一应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的;十二在合同签订或履行当中,与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的;十三故意泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的;十四使用非法手段签订合同的;十五因故意或过失导致超过诉讼时效,丧失胜诉权的;第三十三条在经济合同签定和履行过程中,因故意或过失构成犯罪的,由司法部门追究刑事责任;第九章附则第三十四条本办法由公司合同管理部门负责解释;第三十五条本办法自下发之日起施行,试行期1年;。
事业单位合同管理制度(通用)(版)
事业单位合同管理制度(通用)第一章总则第一条为了加强事业单位的合同管理,规范事业单位的经济行为,保护事业单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位签订、履行和管理各类合同的活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公正、公平、诚信的原则,确保合同的合法性、有效性。
第四条事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强对合同的管理和监督。
第二章合同的签订第五条事业单位签订合同,应当进行充分的调查和评估,确保合同的合法性、合规性和可行性。
第六条事业单位签订合同,应当明确合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第七条事业单位签订合同,应当经过法定代表人或者授权代表签署,并加盖单位公章或者合同专用章。
第八条事业单位签订合同,应当使用国家规定的合同示范文本或者本单位制定的合同文本。
第三章合同的履行第九条事业单位应当按照合同的约定履行合同义务,确保合同标的的质量、数量、履行期限等符合合同的约定。
第十条事业单位在履行合同过程中,应当建立合同履行记录,及时记录合同的履行情况,并保存相关证据。
第十一条事业单位在履行合同过程中,如遇到合同履行困难或者发生纠纷,应当及时采取措施,保护单位的合法权益。
第四章合同的变更和解除第十二条事业单位在合同履行过程中,如需变更合同内容,应当与合同相对方协商一致,并签订书面变更协议。
第十三条事业单位在合同履行过程中,如需解除合同,应当与合同相对方协商一致,并签订书面解除协议。
第十四条事业单位在合同履行过程中,如遇到不可抗力等特殊情况,致使合同无法履行,应当及时通知合同相对方,并采取适当措施,减少损失。
第五章合同的归档和保密第十五条事业单位应当建立健全合同档案管理制度,对签订的合同进行归档,并妥善保管。
第十六条事业单位应当建立合同保密制度,对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的合同,应当采取保密措施,防止泄露。
2024全新事业单位合同管理制度-(版)
2024全新事业单位合同管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位的合同管理,维护事业单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国事业单位法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的事业单位,包括但不限于教育、科研、文化、卫生、体育、社会福利等行业。
第三条本制度所称合同,是指事业单位在开展业务活动中与其他法人、其他组织或者个人订立的明确双方权利义务关系的协议。
第四条事业单位应当建立健全合同管理制度,规范合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第二章合同管理组织机构第五条事业单位应当设立合同管理机构,负责合同管理的日常工作。
第六条合同管理机构的主要职责(一)制定和修订合同管理制度;(二)组织合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等工作;(三)监督合同的履行情况;(四)处理合同纠纷;(五)其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的起草与审批第七条事业单位在起草合应当明确合同的目的、内容、履行期限、履行地点、价款或者报酬、违约责任等条款。
合同的起草人应当对合同条款进行充分论证,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
第九条合同起草完成后,应当报请合同管理机构进行审批。
合同管理机构应当对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审查。
第四章合同的签订与履行第十条合同经审批通过后,由事业单位法定代表人或者授权代表签订。
第十一条事业单位在签订合应当核实对方的主体资格、履约能力等相关信息。
第十二条合同签订后,事业单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
合同履行过程中,如需变更、解除或者终止合同的,应当按照法定程序办理。
第五章合同的归档与保管第十四条事业单位应当对已签订的合同进行归档,并指定专人负责合同的保管工作。
第十五条合同的保管期限自合同履行期限届满之日起计算,不少于五年。
第六章合同纠纷的处理第十六条合同履行过程中发生纠纷的,事业单位应当及时采取协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
合同管理制度字体
合同管理制度字体第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作,提高合同管理水平,维护本单位的合法权益,根据《合同法》等有关法律、法规、规章,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内全体职工在合同管理工作中的各项活动。
第三条本制度包括合同管理的一般要求、合同订立、履行、变更、解除、终止和争议解决等内容。
第二章合同管理的一般要求第四条合同管理工作应当坚持守法经营、守信经营的原则。
第五条正确处理合同订立、履行和终止的关系,使合同能得到严格履行,提高合同的履行效率。
第六条加强合同管理工作的组织和领导,明确工作责任,建立健全合同管理制度。
第七条加强对合同法律法规的学习,提高职工的法律意识和合同管理水平。
第八条建立完善的合同档案管理制度,做好合同档案的维护和保管工作。
第九条加强对合同管理工作的监督和检查,发现问题及时处理。
第三章合同订立第十条合同是双方当事人约定的权利和义务,是依法保护的合法权益。
合同应当具备的基本要素有:双方当事人和双方当事人的权利义务。
第十一条本单位在开展各项业务活动时,应当坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则协商和订立。
第十二条合同的订立应当按照国家法律法规、政策的规定和本单位的有关规定进行。
第十三条本单位的合同经办人在订立合同时,必须真实、准确地向对方当事人申报有关情况,不得有虚报、隐瞒、欺骗的行为。
第十四条合同应当由具有法定资格的双方当事人或其代理人签订,并在合同上注明签章。
第十五条不得以不符合法律规定的方式规避合同订立规定。
第十六条合同订立不得有不正当竞争、强迫、胁迫、威胁、欺诈等违法行为。
第十七条在合同订立过程中发现对方当事人违法违规的情况,应及时报所属主管部门或直接向有关部门反映。
第十八条合同订立的各项文件、证明材料等应保存完好。
第十九条未经本单位批准擅自订立合同,由订立合同的单位或个人承担法律责任。
第二十条在合同订立时,应当将合同内容和经过与合同有关的主管部门或领导签发后生效,并归入有关档案。
完整版合同管理办法实施细则
(完整word版)合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。
二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
三、部门和分公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。
四、部门和分公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。
五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。
二、合同管理机构一、公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
二、公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是:(一) 拟订合同管理制度并负责组织实施。
(二) 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
(三) 拟订公司,并推行使用。
(四) 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和范本起草工作(五) 审核公司对外签订的合同。
(六) 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
(七) 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。
(八) 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。
三、公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格(或律师职业资格、企业法律顾问资格),分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
五、合同承办部门是指负责合同的谈判、拟定和签订的部门,其职责是:(一) 负责对市场需求进行可靠、合理的预测,对投入产出进行经济、准确的核算。
(二) 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作,加强合同管理,保护各方合法权益,提高合同的操作性和实用性,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。
第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室,负责本单位的合同管理工作。
合同管理办公室的主要职责包括:1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作;2. 组织开展相关合同管理培训;3. 协调解决各类合同纠纷;4. 统计、汇总、分析合同管理情况,提出相关改进建议。
第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。
在合同管理过程中,应做到严格按照规定流程和程序办事,确保合同的合法性和合规性。
2. 合同的起草应由相关部门负责,内容清晰明确,不能含糊其词。
合同中的各项条款应合法合规,不得违反相关法律法规。
3. 合同签订前需经过严格的审核程序,确保合同内容的准确性和完整性。
签订后需及时归档备查。
4. 合同履行的过程中,双方应按照合同约定履行各自的责任,并按时履行付款和提供服务。
若出现变更需双方协商一致并书面确认。
5. 合同结束后,应按照合同内容结算,并做好相关档案整理工作。
第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。
双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同,履行合同义务。
2. 平等自愿原则。
双方当事人签订合同应基于平等自愿原则,不得利用强势地位对弱势方施加压力。
3. 公平合理原则。
合同内容应合乎公平和合理,不得损害任何一方的利益。
4. 保密原则。
合同涉及的相关信息应妥善保密,不得泄露给未经授权的第三方。
5. 诚实守信原则。
双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同,不得违背合同内容。
第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调,做好各环节的衔接工作,确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提高工作效率,规范办事流程,减少工作中的重复劳动,提高工作效率。
3. 完善档案管理,建立健全合同档案管理制度,确保每一份合同文件的完整性和真实性。
【合同格式】师范大学合同管理制度(WORD5页)
师范大学合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理,规范管理秩序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合本校的实际情况,制订《华中师范大学合同管理制度》(以下简称《制度》)。
第二条各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本《制度》,搞好学校以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
凡违反规定操作而造成学校损失的,相关当事人应依法并按学校的规章制度承担相应责任。
第三条本《制度》适用于包括但不限于以学校及学校各单位名义对外签订的各类合同(也称协议)。
第二章合同的审批第四条合同在正式签订前,各单位经办人应将拟签订事项形成书面报告并起草拟签合同条款,经各单位负责人审核,提出审核意见后,报学校依法治校办公室(以下简称法治办)审查,经校领导批准后,方能按照授予权限由受托人签约。
第五条合同的审批程序如下:1、申报。
学校各单位对外签订合同时,各单位经办人必须事先(提前15个工作日)填写“华中师范大学合同签约申报表”,并随同以下资料:对方签约单位营业执照(或法人证书)、组织机构代码、税务登记证等证件复印件并加盖公章;法律、法规规定对方签约单位需行政许可、行政审批等特许经营证复印件并加盖公章;对方签约单位法人授权委托书(注明授权范围),代理人身份证复印件等,全套材料一式二份,一并上报学校法治办进行审核。
2、审核。
对送审的合同,学校法治办应认真审阅,并组织有关法律专家及校法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性进行审核,提出参考意见。
必要时可进行调查研究,或通知申报单位补报材料,最后作出可行、不可行或需进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)等审核意见。
3、批准。
学校法治办审核,分管校领导在“华中师范大学合同签约申报表”上签署意见后,全套材料法治办留底一份,另一份连同其他材料发还申报单位,由承办人按审批的意见办理,在与对方正式签订合同时,必须由法治办在正式合同上加盖华中师范大学合同专用章后,合同方能生效。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。
第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。
第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面(合同)约定。
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精品
合同管理规定
一、适用范围
本制度适用于本公司各有关部门和各管理处的合同资料管理。
二、合同管理内容
公司业务来往所签订的合同(收入、支出):
1、物业管理合同
2、其它收入项目合同(包括停车协议、房屋租赁协议、设备保养协议等)
3、一次性工程支出合同
4、其他支出项目合同(包括绿化、室内摆绿、税务顾问、设备保养等)
三、合同登记、归档与留存
1、公司所有合同都必须编号,妥善保管。
建立健全合同管理台帐登记,及时将合同履行中的情况根据台帐内容详细记录。
2、承办人办理完毕合同签订的各项手续后,应及时将合同文本移交公司合同管理员。
3、合同管理员收到合同要求的正本合同份数后,如承办人或管理处需要,可向合同管理员要求复印件一份,合同管理员在给予合同复印件时,必须登记造册,由对方签名。
四、合同履约、管理
1、合同涉及的部门、管理处或人员具体负责合同的履行。
(详见附件《收入合同管理流程》、《支付合同管理流程》)
2、在履行合同过程中,管理处应当对合同对方的履行情况进行现场检查、监督。
3、合同结算时须先与合同管理员确认、核对,再通过公司财务部门进行。
附件:1.《收入合同管理流程》
2.《支出合同管理流程》
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可编辑。