政府机关公文格式要求及排版(最新)
国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)
国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式)正文第一篇:国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1、排版规格:正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
3、公文正文:主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
4、附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5、成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”;6、发文印章:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
7、主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
8、抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
第二篇:国家行政机关公文格式第一章总则各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构。
第二章公文种类一、与党委公文种类相类同1、条例:2、规定:3、决定:适用于重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新)(国家标准)(后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板)一、设置页面(“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1 .页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4o确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(-)“字体”1 .主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimeSNeWROman;字形,力口粗;字号,二号。
2 .副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1 .对齐方式:居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式:无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于XX(事由)的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1 .一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2 .二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4 .其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5 .正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1 .对齐方式:两端对齐。
《政府公文字体要求及格式》
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
4. 页边距:政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚:政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中,可放置公文或单位名称等信息;页脚居中,可放置页码等信息。
2. 格式:政府公文应居中,字体为黑体或楷体,字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式:政府公文应左对齐,段落间距为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了,条理清晰。
4. 签字盖章:政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方,右对齐。
5. 附件格式:政府公文如有附件,应在下方注明“附件:”字样,并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式:政府公文页码应位于页面底端,居中,使用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号:政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号,如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方,居中。
8. 公文政府公文应简洁明了,能够准确概括公文内容。
过长时,可使用副进行补充说明。
9. 公文文号:政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写,如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方,居中。
10. 公文发布日期:政府公文发布日期应使用阿拉伯数字,如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方,居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
新版政府公文格式规范.pdf
附件1上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
(二)版面1. 页边与版心尺寸。
公文用纸天头(上白边)为37mm,下白边为35mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,右白边为26mm,版心尺寸为156mm×225mm。
发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm,至版心上边缘为35mm。
2. 字体和字号。
标题采用2号方正小标宋简体(方正小标宋_GBK),“签发人”三字使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名使用3号方正楷体(方正楷体_GBK),正文使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),版记中的要素使用4号方正仿宋(方正仿宋_GBK)。
3. 行数和字数。
每页排22行,每行排28个字,并撑满版心,即行距固定值28磅。
特定情况可作适当调整。
4. 文字的颜色。
公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外,其余文字部分均为黑色。
二、公文的版头(一)发文机关标志1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2. 发文机关居中排布,用小标宋体字(方正小标宋简体),颜色为红色。
(二)发文字号1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,不得使用“[ ]”方括号或“()”圆括号;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
3. 如果是平行文,居中排布;如果是上行文,则居左空一字编排,与最后一个签发人姓名同处一行。
(三)签发人1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。
2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名用3号方正楷体(方正楷体_GBK)。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新)【范本1:正式风格】政府机关公文格式要求及排版(最新) 1. 文件编号1.1 文件编号的命名规则1.2 文件编号的含义和用途2. 文件标题2.1 文件标题的要求2.2 文件标题的格式3. 文件正文3.1 文件正文的字体和字号要求3.2 文件正文的段落格式3.3 文件正文的页边距和行距要求3.4 文件正文的编写要点4. 文件附件4.1 文件附件的命名规则4.2 文件附件的排版要求4.3 文件附件的格式要求5. 文件签发5.1 文件签发的要求5.2 文件签发的流程5.3 文件签发的注意事项【范本2:随性风格】政府机关公文格式要求及排版(最新)1. 文件编号- 文件编号的命名规则:按照《政府机关文件管理办法》规定,文件编号应以年份、机关名称、文件类别、顺序号组成。
- 文件编号的含义和用途:文件编号是对文件进行唯一标识,方便文件的查找和管理。
2. 文件标题- 文件标题的要求:文件标题应准确、简明扼要地反映文件的主题内容。
- 文件标题的格式:文件标题应居中,使用宋体、三号字。
3. 文件正文- 文件正文的字体和字号要求:文件正文应使用宋体、小四号字。
- 文件正文的段落格式:文件正文段落间空一行,段落首行缩进2个字符。
- 文件正文的页边距和行距要求:文件纸张为A4,上下左右页边距均为2.5厘米;行距为1.5倍行距。
- 文件正文的编写要点:文件正文应根据事实、问题、建议进行写作,严格遵循公文规范,重点突出、内容连贯。
4. 文件附件- 文件附件的命名规则:文件附件应根据文件的主题内容进行命名,并在文件正文中进行引用。
- 文件附件的排版要求:文件附件应进行编号,编号前应标注该附件所属文件的文件编号。
- 文件附件的格式要求:文件附件应采用常见的文档格式,如Word、Excel、PDF等。
5. 文件签发- 文件签发的要求:文件签发应由领导机关或负责人签署,并加盖机关公章。
- 文件签发的流程:文件签发应经过拟稿、审稿、会签、审核等程序。
公文格式字体标题序号要求(最新版)
当涉及政府机关公文的详细格式和排版时,每个部分的要求都要遵循特定规定。
以下是一个更详细的示例,以中国的公文格式为例:1. 公文标题部分:
•公文标题:使用宋体或仿宋,字号通常为三号,居中对齐,使用粗体。
•发文单位:位于公文标题下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•发文日期:发文单位的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,格式为“年月日”。
•文号:发文日期的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
2. 正文部分:
•标题序号:正文开始前,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,编号格式为“一、”、“二、”等,后面跟上标题。
•正文内容:使用小四号宋体或仿宋,行间距为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
•引用或标注:如果需要引用其他文件或标注来源,应使用小五号宋体或仿宋,脚注或尾注格式,放在正文内容底部。
3. 落款部分:
•主题词:使用小四号宋体或仿宋,居左或者居中。
•签发人:签发人的姓名、职务,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•联系方式:签发人下方,包括电话和电子邮件地址,使用小五号宋体或仿宋。
4. 附件部分:
•附件:列出附件的名称和数量,使用小四号宋体或仿宋。
5. 盖章部分:
•公章:通常位于公文的右下角,留足够空间,根据公章的大小决定。
•文件传送戳:如果需要,放在公章下方,注明文件传送日期和方式。
请注意,这只是一个基本的示例,实际的政府机关公文格式可能会因地区和政府部门的不同而有所不同。
在起草公文时,务必参考当地的官方文件和规定,并且细心确保各个部分的格式、字体、字号、对齐等都符合规范要求。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
机关公文格式设置规范(最新整理)
机关公文格式设置规范(最新整理)一、机关公文的格式机关公文是政治、经济和文化交流的重要载体,具有严肃的法律效力和官方性质。
因此,机关公文的格式设置具有非常重要的意义。
下面是关于机关公文格式设置的规范。
二、公文的抬头、称呼及编号1. 抬头机关公文应按照规定的格式,清晰明了地标明发文机关的名称、类型、地址、邮编、电话、传真等内容。
公文抬头顺序从上往下依次为:省级或国家单位的全称或简称;市级或县级单位的全称或简称;职能部门或科室;邮政编码、电话、传真等。
抬头中每项之间用黑点隔开,整行左右两端对齐。
2. 称呼公文称呼以收文单位的名称和负责人职务的组合为主,如果抬头中没有出现机构负责人,可直接称对方单位。
称呼时应准确、得体、礼貌。
具体格式:收文方名称、职务、经办人姓名。
3. 编号公文编号是公文管理的一个重要环节。
为方便管理,每个机关的公文发文都必须有序地进行编号。
公文编号包括全国性行政机关、省级行政机关、市级行政机关、县级行政机关和乡、镇级行政机关等不同的编号体系,其中,全国性机关的编号一般为六位数,省级机关为七位数,市级机关为八位数,县级机关为十位数,乡、镇级机关为十二位数。
三、公文的主题和时间1. 主题公文主题是公文的核心和重点所在,务必简明扼要,精准表达。
主题包括“关于”、“通知”、“决定”、“通报”、“批复”等多种类型,一般放在中文文本的最上方,写在一行之内,占一行位置,不要缩写,字迹清晰,避免错别字和笔误。
2. 时间公文时间是指发文日期,应写在正文左上角,一般采用“年月日”(yyyy/mm/dd)的方式,数字中间要用斜线隔开,按照国家标准书写,便于管理及查阅。
时间的位置以正文左上方正中的位置为准。
四、公文的正文格式1. 公文字体和字号公文字体和字号应统一使用《中华人民共和国国家标准》(GB/T 7603-2008)规定的宋体、黑体和仿宋体。
宋体和仿宋体的字号为小四,黑体的字号为五号,公文的字体大小调整要准确,不得改变原有字体的比例和风格。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一)页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二)纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、标题设置一)主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),字形加粗,字号二号。
二)副标题:字体与主标题一致,字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一)一级标题:字体黑体,字形不加粗,字号三号。
二)二级标题:字体楷体_GB2312(或楷体),字形不加粗,字号三号。
三)三级标题、四级标题和五级标题:字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形加粗,字号三号。
四)其余正文(包括附件、落款、附注):字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,30磅。
6.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。
同”。
4.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.如有第4页及以上,依次设置页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时,应注意以下几点:2.首页应添加公文头部,包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式,正文内容应使用宋体、小四号字,行距为1.5倍。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
2019年以后公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
2020年政府机关公文格式要求及排版(最新)
作者:空青山作品编号:89964445889663Gd53022257782215002时间:2020.12.13公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
政府机关公文格式要求及排版
政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版一般包括以下内容:1.公文的标题:公文的标题应简明、准确、表达出主题和意图,突出重点,遵循科技语言规范。
2.主送、抄送:主送是公文的主要接收单位,抄送是其他需要了解反馈事项的单位。
3.正文:正文分为开头、正文内容和结尾三部分。
开头一般包括致、题、文号、紧急程度等信息;正文内容应简练、明确,不重复,不能过于官式、繁琐;结尾一般是结语、署名、日期等信息。
4.附件:一般包括相关资料、文件、表格等,需要详细说明名称、数量、页数等信息。
政府机关公文的排版应该遵从以下原则:1.整体布局:应保持整体稳定,各部分关系清晰,空白合理。
2.版面设置:页边距要合适,页眉页脚要对齐整齐,标题、正文、附件要排列有序。
3.字体大小:字体大小应适中,一般正文为小四号。
4.字体样式:一般使用宋体或仿宋体,标题可用黑体。
5.行距设置:行距一般为1.5倍,标题、表格、附注等与相关文字之间应留有一定的距离。
6.用词规范:公文要使用规范、简练、准确的语言,遵循科技语言规范。
总之,政府机关公文的格式要求及排版规范应该具备简明、准确、科技、规范的特点,以保证公文传递信息、显示身份、维护形象的效果。
此外,政府机关公文在排版时还需注意以下几点:7.格式统一:政府机关公文在格式上应统一,不能因部门、人员不同而变动。
这样不仅可以减少排版错误的发生,也可以增加公文的规范性。
8.标点符号:标点符号应使用规范、准确,不要乱用,容易造成解读上的误差。
9.正确使用表格:如果需要使用表格,应该注意表格的排版、表头的设置、内容的填写,表格内容应准确、简洁、清晰。
10.字数控制:公文字数不要过多,要能够简化表述、突出重点,同时也不能过于简短。
总之,政府机关公文的格式和排版不仅仅是为了美观和规范,更重要的是要适应政府工作的需要,有利于快速准确地传达和交流信息。
行政公文格式模板
行政公文格式模板行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率,还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。
下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。
一、页面设置1、纸张大小:一般采用 A4 纸(210mm×297mm)。
2、页边距:上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。
3、行距:固定值 28 磅。
二、标题1、字体:二号小标宋体字。
2、位置:居中排列。
3、标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、事由和文种组成。
三、主送机关1、字体:三号仿宋体字。
2、位置:标题下空一行,左侧顶格。
3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
四、正文1、字体:三号仿宋体字。
2、段落:每个段落首行缩进 2 字符,两端对齐。
3、正文是公文的核心部分,要表达公文的具体内容,包括开头、主体和结尾。
表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。
五、附件说明1、如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
2、如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、XXXX”)。
3、附件名称后不加标点符号。
六、发文机关署名1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。
2、字体:三号仿宋体字。
3、位置:在正文(或附件说明)下空一行右空四字。
七、成文日期1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。
3、字体:三号仿宋体字。
4、位置:在发文机关署名之下,右空四字。
八、印章1、公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
7.
发文日期:发文日期应标注公历日期和农历日期,如有特殊情况应注明。
8.
9.
收文机关名称:收文机关名称应准确无误,避免笔误和错别字。
10.
11.
正文内容:正文内容应遵循“条理清晰、简短明了”的原则,避免罗列无关内容,同时应注意语言简洁、用词准确。
12.
13.
签证人签名:签证人签名应与姓名一致,如有代签情况应注明。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版包括以下内容:
1.
公文种类:公文种类应根据固定的格式进行命名,如“文件”、“请示”、“报告”等,以便于归档和查找。
2.
3.
公文标题:公文标题应简明扼要,突出主题,避免使用模糊、复杂的词汇。
4.
5.
发文机关:发文机关应包括全称和简称两种方式,同时应标注机关代号和邮编。
14.
15.
盖章:盖章应明确印章的种类和单位名称,如有多种印章应分别盖章。
16.
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附件:附件应有清晰的文件名称和编号,同时应标注正文与附件的关系。
18.
19.
公文格式:公文格式应整齐规范,符合国家标准和部门要求,如有格式模板应加以运用。
20.
以上是政府机关公文格式要求及排版的基本内容,应根据具体情况进行适当调整。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求国家机关政府部门公文格式标准(最新版,建议收藏!)标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。
一般用2 号方正小标宋简体,多行时要居中排布,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(行距:固定值35 磅)正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
正文一般用三号仿宋GB-2312 ,段落及格式如下图所示:一级标题:黑体(三号)“一”二级标题:楷体GB-2312 加粗“(一)” 三级标题:三号仿宋GB-2312 加粗“ 1. ”. . (1)一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7 厘米,下:3.5 厘米,左:2.8厘米,右:2.6 厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5 厘米”。
4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。
二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
政府机关公文格式要求及排版.docx
公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上 3 厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小: A4。
确保“每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0 字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0 行。
5.行距:固定值, 28 磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的 +文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12 磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋 _GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0 字符。
3.特殊格式:首行缩进, 2 字符。
最新政府机关公文格式及排版要求
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文,格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求,以供参考。
1. 页面设置:- 页面尺寸:A4纸,210mm × 297mm。
- 页面边距:上下左右边距均为25mm。
- 页面方向:纵向排列。
2. 字体要求:- 字体:宋体。
- 字号:正文正常情况下使用小四号(12号),标题使用二号(22号)或三号(16号)。
- 加粗:标题部分可使用粗体,正文不使用加粗。
- 斜体:正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚:- 页眉:左侧为机关名称,中间为文件名称,右侧为页码。
- 页脚:机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式:- 标题居中排列,使用二号或三号字体。
- 标题位置:整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容:准确概括公文的主要内容,尽量简明扼要。
- 如果有副标题,可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求:- 段落间距:段落之间空一行,行内间距为1.5倍。
- 首行缩进:每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式:全文左对齐,不使用分散对齐。
- 首行大字:正文正式开始前,可以使用加大字号。
6. 章节格式:- 章节编号:章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号,如“一、”。
- 章节标题:章节标题居左,使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题:如果有嵌套标题,使用小四号字体,比正文稍大。
7. 缩写及标点符号:- 使用标点符号:在适当的地方使用标点符号,如逗号、句号等。
- 缩写:合理使用缩写,但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式:- 附件编号:附件以“附件1、附件2...”进行编号,并在正文中引用。
- 附件内容:附件内容必须清晰、完整,并在正文中简要提及。
9. 签署格式:- 签署单位:正文结束后,空一行写明主送、抄送单位名称,居中排列。
- 签署人:署名一般位于正文的左下方,签署人姓名正中排列,下方注明职务和日期。
政府机关公文格式要求及排版
公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
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政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新)一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)
(一)“页边距”
1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”
纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题
(一)“字体”
1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”
1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求
1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔
空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文
(一)“字体”
1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”
1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)内容要求
1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。
3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。
7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。
8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。
9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。
数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码
(一)一般情况
1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
2.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”。
3.”插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
4.将光标置于第1页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)
1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。
2.三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
3.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
4.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
(三)注意事项
1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。
2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。
五、其他要求
(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置
1.“缩进和间距”:左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调整为0行。
2.“换行和分页”:所有选项均不勾选。
3.“中文版式”:只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动
调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。
(二)印刷
1.正式公文(俗称“套红头”)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。
2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。
3.附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。
4.附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
5.附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。
采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
(三)装订
1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差±4mm。
4.订书针与订口(俗称“书脊”)平行,标准距离为3mm—5mm,一般不应大于10mm。
5.附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。
备注:
1.六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
2.三级标题阿拉伯数字后的“.”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。