人事变动的通知

[密级]公开[2012]第058号

关于下发《******济南分公司

人事变动管理办法》的通知

物业公司各部（室）、各中心：

为进一步规范人事变动管理，加强人事变动的严肃性和原则性，提高人力资源优化配置效率，明确人事变动程序及审批权限，确保科学调配，有序流动，结合济南公司实际工作情况，经公司领导研究决定，特发此通知，此办法自发文之日起实施。请公司各部（室）、各中心认真组织学习，严格遵守执行。

此通知

******济南分公司

二〇一二年九月十四日

主题词：人事变动管理办法通知

抄报：

******济南分公司行政人事部2012年9月14日印发

（共印17份）

******济南分公司

人事变动管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范人事变动管理，加强人事变动的严肃性和原则性，提高人力资源优化配置效率，明确人事调动程序及审批权限，确保科学调配，有序流动，特制定本制度。

第二条本制度适用于******济南分公司及下属客服中心的员工招聘、录用、调配、晋升、离职等人事管理。

第三条本制度规定的人事变动须以济南公司发文或调令为执行依据。

第二章人事变动原则

第四条公司各部门、各客服中心须以部门的编制、需求为依据，只允许提出需求岗位及要求，不得指定具体人员，由公司根据实际情况统筹考虑变动人选的工作能力、业绩、经验、转正情况等综合因素后统一安排。

第五条人员调配中，用人部门及员工个人凡违反正常申请变动原则及程序私下交易的，对部门负责人及相关责任人予以薪资级别降三级的处分，性质严重的予以开除。

第六条对无正当理由，不服从公司统一调配的物业公司管理干部，公司将予以职务降一级的处分，其薪资级别将按照新的职务予以重新核定；对无正当理由，不服从公司统一调配的其他员工，公司将保留其原有部门及岗位，并予以薪资级别降两级的处分。

第七条员工不胜任或不适应岗位工作，所在部门可按本制度申请调整岗位，经调整岗位后，仍不能胜任或适应的，按照劳动合同法相关规定依法解除与其签订的劳动合同。

第三章工作内容

第八条员工招聘与录用

员工招聘应根据定岗定编原则，结合各客服中心人员实际需求及各岗位任职条件进行员工招聘、发布招聘信息。

1、应聘人员填写《员工应聘登记表》，出示相关证明材料。应聘档案管理、收费、资产管理、采购员等岗位的，应有本地户籍担保人，并填写《担保责任书》。

2、行政人事部/行政人事口需对各种证件资料进行严格审核，包括核实员工的身份证、最高学历证、相关岗位技术证书、退伍证、健康证（或一个月内的体检证明）等证件。

3、经审核和考核符合录用条件的求职人员，按公司人事审批权限报批后，由行政人事部负责通知各相关单位行政人事口人员办理录用手续。

（1）行政人事部通知新员工录取、上岗之前，任何部门不得擅自通知新员工先行上岗工作。凡未经公司领导审批私自办理录用手续的，给予相关负责人失职问责处理。对于提前上岗的该新员工，将不予记录考勤及计发薪资。因该部门擅自通知新员工上岗工作，由此产生的法律纠纷，由该部门负责人承担。

（2）入职时须携带公司要求的入职材料，包括：原单位开具的离职证明（解除劳动合同证明）原件、社保减员表（原单位公章）原件、体检报告、身份证复印件、一寸彩照等。如新员入职材料齐全、真实，如新员工提供虚假的入职材料，公司行政人事部/项目行政人事口将拒绝录用该员工。

（3）新员工入职需在每个工作日上午九点之前，九点以后办理入职，不予计录当天考勤。入职当天填写《入职登记表》、《入职保证书》，签订劳动合同。

第九条员工调岗与调动

1、行政人事部根据员工个人的学习和工作经历、特长、工作能力、兴趣爱好以及本单位或部门的岗位需求，物业公司负责人审批后，可对员工进行合理的工作调配。

2、公司本部及下属客服中心之间的岗位调整，但不涉及薪资变更的，由部门负责人填写《人事变更申请单》，呈物业公司负责人审批后，由行政人事部开具员工《人事调令》，部门见单后执行。

3、公司本部及下属客服中心之间的岗位调整，涉及职级、薪资变更的，需按审批权限报批后执行。

4、员工调岗审批权限：员工调岗前，必须以书面报告形式报公司行政人事部，由行政人事部对拟定调岗员工人事档案及综合考评，结合拟定调岗岗位职责，出具初步意见，报公司领导审核。

5、公司内部跨部门人事调动，分为部门申请调动、员工个人申请调动两种情况：

部门提出将员工调出本部门时，由部门负责人填写《人事变更申请单》，经调出、调入部门负责人、分管领导签字同意后交行政人事部，行政人事部核定后并呈公司领导批准，开具人事调令后执行。

部门申请将其他部门员工调入本部门时，由部门负责人填写《人事变更申请单》，经调出、调入部门负责人、分管领导签字同意后交行政人事部，行政人事部核定后呈公司领导批准，开具人事调令后执行。

员工本人提出跨部门调动的，由员工本人填写《人事变更申请单》，经所在部门负责人、接收部门负责人、分管领导签字同意后交行政人事部，行政人事部核定后呈公司领导批准，开具人事调令后执行。

6、人事变更发生后，员工薪酬、福利待遇按变动后的标准执行。

8、更换工作的员工，应进行适当的岗位培训后方可上岗，原则上不低于半个月，同时应认真办好交接工作，填写《员工内部调动交接清单》，未参加培训、未进行工作交接上岗，工作造成滞后或失误的，给予相关责任人失职问责处理。

第十条职务晋升

1、客服中心组织竞聘

客服中心组织岗位竞聘实行人事变动，须在竞聘前书面报备行政人事部竞聘方案，方案内需标明本次竞聘的岗位、人数等关键信息，竞聘方案经物业公司领导同意后，方能实施竞聘。具体竞聘流程如下：（1）召开全体员工动员大会，并在公告栏内张贴竞聘方案，确保通知到每位员工。

（2）坚持公开、公平、公正、“德才兼备、以德为先”的原则。

（3）参加人员：项目主管级以上人员

（4）执行现场打分，现场出分、现场公布结果的竞聘方式

（5）原则上客服中心竞聘活动，需公司行政人事部及监察管理部参加，特殊情况未参加的，在提交竞聘资料时，需同时提交竞聘动员大会会议纪要，竞聘方案及竞聘现场照片材料，否则视为无效竞聘。

（6）以上材料经公司行政人事部及监察管理部在审批表中签署意见后，报物业公司领导审批。

（7）所有岗位原则试岗三个月后，行政人事部及监察管理部对竞聘员工资格考察，将考察结果提报物业公司领导，根据公司领导签署意见，发布正式人事任命通知。

2、行政人事部组织竞聘

为推进公司人事制度改革，不断拓宽选人、用人渠道，为优秀员工创造晋升机会，营造公平、公正、公开的竞争环境，在公司上下形成良好的人才梯队，根据公司实际工作需要，行政人事部组织全员参加竞聘活动。

（1）根据实际需要及公司安排拟定竞聘方案，发文告知各部门、各中心，由各部室、各中心通知到每位员工。

（2）各部室、各中心根据竞聘方案要求，组织内部初选，将初选结果报公司行政人事部。