应用文的结构
应用文的“五要素”之结构
应用文的“五要素”之结构什么是结构如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构就是文章的骨骼了。
确立了主题, 选择好真实而典型的材料，就该“谋篇布局”了，即把材料组织起来，安排文章的结构。
那么，什么是应用文的结构？它是文章内部的组织构造，是对其内容进行组织安排，构建出观点与材料、内容与形式有机组合的骨架。
有了严密的结构，才能形成一篇完整的文章。
应用文结构的特点应用文结构的特点是模式性。
所谓模式性，是指应用文的结构或是有其规定，或是约定俗成。
在应用文中，行政公文和事务文书、专用文书、生活文书的模式有所不同。
主要区别在于以下几个方面。
1. 行政公文的模式性，表现在两个方面：一是它具有规范的格式。
这是由国务院规定的，任何人不得改变。
二是抛开行政公文的眉首、版记部分，其正文的结构也有一定的惯例。
有的是一段式，既无开头，又无结尾；有的是两段式，即只有开头和主体，或只有主体和结尾；有的则是三段式，即由开头、主体、结尾组成。
2. 事务文书、专用文书、生活文书的模式性，与行政公文略有不同。
国务院对这类文书没有进行规范，它们也没有眉首、版记部分，只有正文，而正文部分的模式，是约定俗成的。
比如，事务文书中的总结、调查报告往往采用总分总的结构方式；简报一般采用消息的结构方法。
就是由于应用文结构的这种模式性特点，使之不能像文学作品的结构那样灵活自由。
应用文结构安排的原则应用文结构安排的原则与文学作品类似。
服从表现主题的需要。
比如年终总结，如果按时间顺序来安排材料，这份总结很可能就是在记流水账。
因为一年的工作头绪很多，如果不按材料之间的逻辑关系来安排文章结构，就不能较好地突出主题。
要适应不同文体的特点。
文体不同，结构也不一样。
就应用文与文学作品相比较而言，结构差异很大；就应用文本身而言，各类文体在结构上也有所区别。
如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。
如写规章制度，则一般要用条款式来写。
我们在学习中要善于掌握应用文各类文体的结构特征，这样才能做到写什么文体像什么文体。
应用文常见的结构类型
应用文常见的结构类型
应用文常见的结构类型有：
1.纵式结构：根据人们的思路、事物的发展、活动的开展，由浅入
深、由眼前到长远纵向推进。
有两种表现形式：
2.顺序式。
3.递进式。
4.横式结构：指应用文的内容沿着横向展开，材料之间呈并列关系。
其表现形式主要有：
5.按照事物的组成部分展开。
6.按照事物的类属展开。
7.按照事物的归纳关系展开。
纵横结合式结构：在组织材料时，既考虑到时间发展的过程，又考虑到事物内在联系、事物的性质所采用的结构形式。
简述应用文的结构
简述应用文的结构
应用文的结构通常包括以下几个方面:
1.标题:应用文的标题应该简明扼要地反映文章的主题或内容。
2.开头:应用文的开头应该引入主题,并提出文章的目的或问题。
3.正文:正文是应用文的核心部分,应该清楚地阐述作者的观点
和见解,包括事实、理由、数据等。
4.结尾:应用文的结尾应该总结文章的主要观点,并提出作者的
建议或意见。
5.结尾处落款:应用文结尾处应该包括作者的名、时间、地名等信息,以便读者对文章的来源和作者有清晰的认识。
此外,应用文的结构还应该遵循一定的格式规范,如书信、报告、通知、电子邮件等的格式要求。
应用文的结构
四、应用文书结构的内容及表现方式
❖ 5. 篇段合一式 正文全文内容包容在一个完整的自然段内，即一个 段落就是一篇完整的文章。 用这种形式的应用文书一般都内容单一。
❖ 6.表格式 这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形 态。表格式应用文书通常有两种形式：
（１）事先编制成表格式文书。 （２）临时撰制的表格式文书。
第四节 应用文的结构
❖ 一、应用文结构的概念
❖
❖ 三、应用文体结构的要求 ❖ 四、应用文书结构的内容及表现方式
一、应用文结构的概念
❖ 结构，就是文章内部的组织构造，也就是指 为了表现主旨而把各种材料组织起来构成篇 章形式的手段。
❖ 文章的结构从实质上讲正是作者认识客观事 物的内部联系的“思路”在文章里有层次的 反映
四、应用文书结构的内容及表现方式
结论式开头的优点在于结论在前，吸引读者重 视下文，阅读下文，从而达到行文的目的
❖ 当然，在实际写作中，开头方式灵活多样。 开头部分在全文占有很重要的地位，写作时 究竟用什么方法，要根据文章内容和体式来 决定。但无论采用何种方式，都要紧扣文章 的正文部分，所以，落笔就要生辉，不能东 拉西扯，其间着墨不要太多。
四、应用文书结构的内容及表现方式
（3）非法规文书式 非法规文书，通常不采用“第×条”的写法，标法形
如： “ 一、 ” —————— 第一层 “ ⒈ ” —————— 第三层 “ （1） ” —————— 第四层 只有一个层次，则以“一、” “二”这类数码为序数。
四、应用文书结构的内容及表现方式
❖ 4.总分式 开头先对全文的内容作简要的概述，然后依次分别 对其展开论述。如“总结”，先对全年生产完成的 情况作简要介绍，而后对各方面生产情况作具体论 述。总分式类型：先总后分式、先分后总式、先总 后分再总式。 总分总式通常适用于篇幅较长的应用文书。如“调 查报告”、“经济活动分析文书”、“经济论文” 等。
应用文常见的结构安排有()。
应用文常见的结构安排有()。
常见的应用文结构安排有以下几种:
1. 顺序结构：按照事件或事物发生的先后顺序进行描述和叙述。
2. 问题解决结构：先提出问题或困扰，然后逐步展开分析解决方法和步骤。
3. 因果结构：先阐述某个事件或现象的原因，然后说明其带来的结果或影响。
4. 比较对比结构：将两个或多个事物进行对比，从而突出它们的共同点和不同点。
5. 逻辑推理结构：通过有条理的论证和逻辑推理，向读者提供证据和观点支持。
6. 空间结构：按照地理或空间位置的顺序进行描述和叙述。
在实际应用中，不同类型的应用文可能会采用不同的结构安排方式，具体还需根据文章的具体目的和内容来决定。
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应用文结构的基本原则
• 要反映客观事物的本质联系和规律 • 要服从表现主旨的需要 • 要适应不同文种的特点 • 要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐
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要反映客观事物的本质联系和规律
• 如：下面是XXX工作队2005年度 驻村帮扶工作总结的提纲
• 点评：这是一份上报市里的专题总 结。开篇概括基本情况，主体内容 共有四部分：一是叙述一年的主要 工作及其效果；二是论述思想上对 做好这项工作的认识和体会；三是 简略点明工作的不足；四是概述今 后工作的打算。这种工作式的结构 方式，层次清楚、内容丰富，反映 了客观事物的本质联系和规律。
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要服从表现主旨的需要
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要适应不同文种的特点
• 不同体式的文种有不同的结构形态。
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要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐
• 范文：《我们是如何开展大学生传媒素养教育的》
• 点评：上海交通大学党委书记马德秀的 经验介绍则思路清晰、思维缜密、将全 文的材料统一和谐地结构在一起，张显 了作者整体思维、系统思考，组织文章 结构的能力。
• 请看赵启正先生在“感知中国”文化周之际写给巴西朋 友的演讲词《中巴合作前程似锦》中的结构安排，尤其 开头与结尾的突出表现
• 点评：赵启正是一位演讲大师，他找到了最佳
的切入点展开演讲的话题，融洽与受众之间的感 情。以中国茶农将“中文‘茶’的发音融入到巴 西的葡萄牙语中”为发端，自然引起关于中巴两 国人民友好交往历史的回顾。继而洋溢出“茶是 媒介，茶是线索，茶是象征，茶是纽带与桥梁” 的演讲内容。在结尾时又以茶和咖啡为题，为我 们描绘了一幅充满了安逸、闲适情调的美景画图， 她象征着中巴友谊与合作的发展前景，既回应了 开篇，又突出升华了演讲主旨。
应用文结构的特点
应用文结构的特点
应用文结构的特点
应用文是指围绕特定话题，采用书面形式，以解决实际问题，对特定对象按一定顺序表达思想和意见的文体，用于解决实际问题，调动读者行动的文章。
应用文的结构特点如下：
一、开头部分要紧扣主题，明确表达主旨或要求。
开头部分需要突出主题思想，把重点放在通知或要求上，明确提出主旨，以便清楚表达其要求，让读者一眼就能看出内容的重点。
二、正文部分要明确表达要求或意图。
正文部分应该明确说明具体内容，阐明重点，并要使读者对文章的主旨和意图有清楚的认识，能够一目了然地看出文章的重点和要求。
三、结尾部分要简明扼要，表达明确的建议或要求。
结尾部分要简明扼要，明确提出建议，使读者能够迅速明白，并能行动起来。
写作过程要将思路清晰明确，形象生动，层次清楚，语句流畅，使其更能引起读者的兴趣和注意。
总之，应用文写作需要注意其结构的特点：紧扣主题，明确表达主旨；明确表达要求或意图；简明扼要，表达明确的建议或要求，以便使文章更符合实际需要，更能引起读者的兴趣，达到其要求。
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应用文常见的结构模式和应用文的特点
应用文常见的结构模式和应用文的特点
1. 总分总结构模式，就像搭积木一样，先有个整体框架，然后一块一块往上放，最后再完美收工。
比如说写一篇活动策划，先总体说明活动目的，然后详细列出各个环节，最后再总结强调下重要点。
2. 并列式结构模式，如同几条平行线，各自精彩又相互关联。
像介绍几处旅游景点，每个景点都单独描述，但又共同组成了整体的介绍。
3. 递进式结构模式，哇，这就像爬楼梯一样，一步一步往上升，越来越深入。
比如分析一个问题，从表面现象到深层原因逐步深入。
4. 条文式结构模式，类似于一个清单，清晰明了。
像规章制度，一条一条列得很清楚明白。
5. 应用文的特点有实用性，那可太重要了！这不就像我们每天吃饭睡觉一样必需嘛，比如求职信就是为了找工作呀！
6. 真实性也是关键啊，可不能瞎编乱造！就像说真话一样，得实实在在的，不然怎么让人信任呢？财务报表就得真实反映情况呀。
7. 规范性也不能少，好比跳舞得按舞步来，不能乱跳啊。
公文的格式就得规范，不然多不严肃！
8. 简明性更是应用文的魅力所在呀！别啰嗦，直接说重点，跟朋友聊天时简洁明了地表达自己的意思多好呀。
像通知，简短有力地把事情说清楚就行啦！
我的观点是：了解这些结构模式和特点，能让我们更好地写应用文，让它们发挥出最大的作用，服务我们的生活和工作！。
书面应用文书写方式
书面应用文书写方式
书面应用文是一种正式的书面文件，通常用于申请工作、学校、奖学金、补助金、请假、投诉等场合。
以下是书面应用文的一般写作方式和结构：
1. 抬头：书面应用文的开头通常包括您的姓名、地址、日期和收件人的姓名和地址。
这部分通常位于文档的左上角或右上角。
2. 称呼：在信的开头，您需要写明收件人的姓名或职位，例如：尊敬的[收件人姓名]或致[收件人职位]。
3. 引言：在信的开头，通常需要提供引言，说明您写这封信的目的。
这一部分应该简洁明了，让读者知道信的主题。
4. 正文：正文是书面应用文的核心部分，它包括了您的请求、理由和相关信息。
正文应该分段，每一段讨论一个具体主题或问题。
确保使用清晰的语言，简洁明了地表达您的想法。
5. 结尾：在信的结尾，您可以总结您的请求，并表达感谢和期望得到回复的愿望。
您还可以提供联系方式，以便收件人与您联系。
6. 结束语：在信的结尾通常会写一句礼貌的结束语，如敬请回复、此致敬礼等。
7. 签名：在结束语之下，您需要签名您的名字。
如果信是打印的，您可以手写您的签名。
8. 附件：如果您在信中提到了附件，需要在信末标明，如附件：简历。
9. 抄送：如果您需要将此信副本发送给其他人，可以在信末注明抄送：[其他人的名字]。
10. 信封：在信封上，您需要写明寄件人和收件人的地址，以确保信件能够正确发送。
确保书面应用文的语法、拼写和格式无误。
使用正式和礼貌的语言，并尽量使信件简洁明了。
根据不同的应用场合，书面应用文的具体内容和结构会有所不同，但上述的基本元素通常适用于大多数书面应用文。
应用文的结构的构成要素有哪些
应用文的结构的构成要素有哪些：
A,主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开.主题越是具体专一,应用文就越容易写出
B,为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写.了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方.
C,写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意?还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解.
D,文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的.信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构.不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文.
附：
六要素：时间,地点,人物,事件的起因,经过,结果（多为记叙文）。
应用写作应用文的基本要素(主题、材料、结构、语言)1.5 应用文的基本要素
应用文的基本要素
应用文的基本要素包括主题、材料、结构、 语言及表达方式这几部分。
应用文的主题
所谓主题，即作者在说明问题、发表主张或反映生 活现象时，通过文章全部内容表达出来的基本观点 或中心思想。主题也称为“意”、“主旨”“中心 论点”、“中心观点”等。主题是文章的灵魂。
应用文的材料
应用文的材料是指作者为了某一写作目的， 收集、积累以及写入文章之中的能够表现文 章主题的事实或论据。应用文写作对于材料 时非常依赖的，常言道：“巧妇难为无米之 炊”，为了表现主题，我们需要收集一系列 材料，或综合，获取舍运用到文章的写作中 去，使主题真是立体的表现出来。
材料的运用
（３）引述用语（用于批复或复函引述来文作为依据的用语）如：悉 （知道）、收悉
（4）批转用于（用于批转、转发、印发通知时的用语。）如：批示、 阅批、审批、批转、转发、印发。
（5）称谓用语（对各机关称谓的简称）如：我（部）、贵（局）、你 （省）、本（部门）、该（处）。
（６）经办用语（表明工作处理过程或情况）如：经、业经、兹经、未 经、拟、拟定、拟办、审定、审议、施行、会议听取了、会议讨论了
②开头点明主旨。这种方式是在文章的开头，或者每一段的开头用简单 的语句陈述主题，使主题凸现出来。如：《2001年经济形势展望》： “展望2001年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的可持续发展还 需要克服许多困难。”开宗明义，点明主题。
③结尾点明主旨。这种写作方式是在文章的结尾部分点明文章的主题。 如：李政道的论文《基础、应用科学与生产三者的关系》一文就是采用 这种方法结尾。文章的结尾指出：“我在重复一下，没有基础科学就没 有应用科学，没有应用科学就没有生产科学，三者是紧密结合在一起 的。”非常清晰的显示了主题。
第3讲 应用文写作结构
应 用 文 授
课 教
写 师
： 陈
作 梅
梅
完整的写作结构体系
标题
正文
落款
开头、主体、结尾
标题的分类
公文式标题
• 三要素齐 全
• 两要素或 文种
论文式标题
• 文章式标 题
• 观点
新闻式标题
• 单行标题 • 多行标题
标题的写作 1.公文式标题
①三要险工作的通知》
• 写作注意事项：
• ①发文机关用全称或标准简称； • ②事由要具体，不省略； • ③不可文种并用、错用； • ④介词“关于”不可乱用； • ⑤文种前不画蛇添足； • ⑥标题和正文内容相符合。
• 练习 • 请仿写5个三要素齐全的公文式标题。
• 书面作业： • 请指出下列标题中的错误 • 1.关于申请国家助学金的请示报告 • 2.关于公司举办联谊活动的请示函 • 3.遵义市人民政府决定 • 4.中华人民共和国最高法院函 • 5.关于处理x地区污水处理的答复报告 • 6.关于xx大学的书面报告
应用文的结构
此如下通告”“现将有关事项告知如下”“为此，特制
定本条例”等作过渡。
意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因
为”“所以”“但是”等作为过渡词。
13
A
五、应用文结构安排的模式
（二）过渡与照应 照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文 章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得 到强调，突出主题。 （1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待 的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、 归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。 （2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对 主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着 “事由”，文章内容自然要与标题相照应。 （3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应， 如某些细节和问题在行文中14不断被提起，这样能强化 A
11
A
五、应用文结构安排的模式
（一）段落与层次 2.横式结构
即思维横向发展的结构方式。各层次之间互不交 织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的
整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材 料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这 种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、 调查报告、总结等均可采用。
出号召，展望未来，以鼓舞斗志。
（5）专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定
的用语结束全文。
20
A
16
A
五、应用文结构安排的模式
（三）开头与结尾 1.开头的模式 （1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。 一些公文常用这种方式，常用介词“为”“为了”领 起。 （2）根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据 政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道 理，常用“根据”“按照”“遵照”等领起下文。
应用文的结构要素不包括开头
应用文的结构要素不包括开头
摘要：
1.应用文的定义和特点
2.应用文的结构要素
3.应用文的开头
4.应用文的写作技巧
5.总结
正文：
应用文是指在日常生活和工作中常用的实用性文体，它具有直接、简明、朴实、通俗易懂的特点。
应用文是人们在生活和工作中不可或缺的一部分，它的使用范围非常广泛，包括通知、报告、请假条、广告等。
应用文的结构要素包括开头、正文和结尾。
开头是应用文的开始部分，主要用于引起读者的注意和兴趣，为正文作铺垫。
正文是应用文的主要部分，它包含了应用文的主题和核心内容。
结尾是应用文的结束部分，主要用于总结全文和留下深刻的印象。
然而，有些人认为应用文的结构要素不包括开头。
这种观点是错误的。
开头是应用文的重要组成部分，它能够为正文提供背景信息和上下文，帮助读者更好地理解正文。
同时，开头还可以设置应用文的语气和风格，为全文定下基调。
在写作应用文时，开头的写作技巧非常重要。
一个好的开头应该能够吸引读者的注意力，引起读者的兴趣，为正文作铺垫。
常见的开头方式包括开门见山、引用名人名言、提出问题等。
总之，应用文的结构要素包括开头、正文和结尾，它们都是应用文中不可或缺的部分。
应用文结构有哪些的构成要素。
应用文结构有哪些的构成要素。
1 概述应用文是一种按照一定的结构、以一定的语言来办事的文体，也可以说是一门文学，它应用于大量的文体和领域，如政府公文、商务书信、快递、报社投稿、求职信等等。
应用文结构要素正是根据不同的文体和领域而定，有以下几个基本要素：2 主题主题是构成应用文的关键要素，因为它支撑着文章的内容。
根据文体的不同，主要包括：开篇/点题，要求书、报告书、申请书、请示函、投稿书等等。
3 内容内容是支撑整个应用文结构最核心的要素。
它是由段落和句子构成，各段落与句子之间具有很强的逻辑性，并以科学的语言进行表达，运用正规的文字，表述明确、具体和准确，不出现错误、模糊或夸大之处。
4 作者签名作者签名是在应用文格式中最后一部分，它代表作者的身份，承认文章的真实性，以及文章的拥有者。
一般作者签名结尾会有称谓及签名，如报社投稿者则为“投稿：xxx”，商务书信的结尾则为“单位：xxx 签名：xxx”。
5 其他要素另外，还有一些其他的构成要素，如文章标题、文字格式亦或者脚注等。
标题是文章的起始，它应用在随笔、日记、报告书等类型文章中，构成应用文，特别是本文讨论的政务及商务书信类应用文结构中，则不属必要性要素。
文字格式是应用文结构中最重要、最常用的要素，这是一种字体形式，可以用来表达内部之间的关系、解决句子之间的关系和有助于强调重要的信息。
另外，脚注也是应用文结构的一部分，一般来说，它可以承载引文或参考文献等内容，为文章补充补充证据。
以上就是应用文结构最主要的构成要素。
在实际应用时，要认真研究文体和形式，以得出最佳的文字表达，把应用文有针对性、真实诚恳地完成。
应用写作应用文的结构
应用写作应用文的结构(1)打算。
由三部分构成。
①标题：包括单位名称、打算内容和使用期等。
②正文：一般包括前言、目的、任务、详细措施、实施步骤、时间支配、留意事项和检查方法等。
③结尾：即落款部分，交代制定打算的单位名称和个人姓名，交代制定打算的日期等。
(2)总结。
一般也是三个部分构成。
①标题：与打算标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。
②正文：包括基本状况；成果和缺点；阅历和教训；存在问题和今后看法。
③结尾：和打算一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。
(3)简报。
一般有三部分。
①报头：它是公文样式的标志，不是简报的'题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。
②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。
③结尾：写明发送单位和印发的份数。
(4)电报稿。
电报稿没有固定的、统一的格式。
在拍发时向邮局索取，按规定填写。
电报全文由四部分组成。
①电报头栏。
由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。
②收报人住址姓名。
由发电报人填写，“收报地名”栏写╳╳省(市)╳╳(县)即可。
至于更详细的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不行写入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。
③电报内容和署名。
由发报人填写。
电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。
电文和署名也要写在方格内。
④发报人姓名、住址、电话。
要按规定具体填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
(5)讲演稿。
讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。
①开头。
除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。
②中间。
要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈绽开。
讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清晰，便于听众把握。
③结尾。
为了使听众对全部讲演内容有清楚、完好、深刻的印象，在讲演的结尾，肯定要把主要内容加以概括，作个小结。
应用文的内容与结构
(四)结尾
应用文的结尾讲究言尽意尽、不留“余味”、不 添“蛇足”，更不能草率。常用的结尾方法有： 1、总结式 2、说明式 3、祈请式 4、期望式
应用文的内容与结构
完成书后作业(P160)
应用文的内容与结构
（二）、应用文的种类
P152
应用文的内容与结构
（三）、应用文的特点
1、实用性 2、广泛性
3、真实性
4、程式性 5、简明性
应用文的内容与结构
二、应用文的内容
（一）应用文的主题(先看书154-155,然后完成161面第二题)
1、什么是主题 主题又叫主旨，是作者在说明问题、发表主 张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达 出来的基本意见或中心思想。 应用文的主题是在
应用文的内容与结构
一、文学的体裁包括诗歌、散文、小说、戏 剧。
二、文章的体裁包括记叙文、说明文、议论 文、应用文
应用文的内容与结构
一、应用文概述
著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不一定要 能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实 用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因 为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。 著名数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文， 写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人 难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的 发展的。”的确，古今中外也有不少经验教训。
应用文的内容与结构
(二)开头
应用文写作开头担负着统领全文，揭示 主题或全文的作用。开头要求开门见山，直 接显露，常见的开头方式有： 1.目的式开头 2.根据式开头 3.概述式开头
应用文的内容与结构
(三)主体 （P157） 主体是应用文的主干。
1、时序式 2、递进式 3、总分式 4、并列式
应用文写作的结构
2008年5月18日、19日
三、内容
（一）各二级学院可根据本学院情况自选与心理健康相关的主题；
（二）也可选择以下主题：
1、如何面对挫折与失败
2、心系祖国，情系奥运
3、“5.12”地震与心理健康
（1）地震自救方法、震后自我调节方法
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三、应用文结构安排的原则与要求
1、服从表现主题的需要 2、正确反映事物的客观规律 3、适合不同文体的特点 4、结构完整，开头、主体和结尾等主要部分齐全5、 5、主次和详略得当。（表现方法：层次安排和篇幅长短）
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四、结构的特点
（一）程式化
应用文是有规范体式和法定效力的文书，大都具有相 对稳定的惯用格式。如公文主体部分一般包括标题、主送 机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间和附注等 。 （二）条款化
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（3）．总分式 总分式结构包括三种形式，即先总后分、先分后总和
总分总。 （4）．综合式
按事情发展的经过和时间先后顺序安排层次，一般是以 一种结构方式为主，兼有其它结构方式安排层次，使各层 前后贯通，合为一体。
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2、段落
段落即自然段，是小于层次大于（或等于）句 子的结构单位。
（1）．并列式
每个层次所表达的意思之间是并列关系，各层次间呈现出一种平 列的关系，没有主次之分。
例如：规章制度的具体规定； 报告的多方面情况。 （2）．递进式
各个层次间表现为逐层深入的“递进”关系，各个层次间有先后、主 次之分，常表现为由浅入深，由先到后，由表及里地说明事物，表现 主旨。
例如：报告 、通报、总结、经济活动分析报告、司法文 书等常用这种结构方式。
自然段的标志一般是段首空两字，段末另起行。某些应用文文体 （如规章制度）的自然段也可以用序数词作为标志，形成条款式的形 态。自然段的划分应做到段意单一、完整并且长短适度。
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五、应用文结构安排的模式
（三）开头与结尾 1.开头的模式 （3）原因式。就是以交待行文的缘由作为开头， 常用“由于”“因”“鉴于”等引出原因或简述某种 情况作为原因，再引出写作目的。 （4）概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、 基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起 到提纲挈领的作用。
五、应用文结构安排的模式
（三）开头与结尾 开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇， 展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助 读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
五、应用文结构安排的模式
（三）开头与结尾 1.开头的模式 （1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。 一些公文常用这种方式，常用介词“为”“为了”领 起。 （2）根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据 政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道 理，常用“根据”“按照”“遵照”等领起下文。
五、应用文结构安排的模式
（三）开头与结尾 2.结尾的模式 （1）自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事 尽言止，自然收结。 （2）总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主 旨进行简要的概括，总结全文。 （3）强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文 的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。 （4）希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发 出号召，展望未来，以鼓舞斗志。 （5）专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定 的用语结束全文。
五、应用文结构安排的模式
（一）段落与层次 2.横式结构 即思维横向发展的结构方式。各层次之间互不交 织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的 整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材 料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这 种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、 调查报告、总结等均可采用。
五、应用文结构安排的模式
（三）开头与结尾 1.开头的模式 （5）结论式。就是将结论、结果先作交待，再由 果溯因。 （6）提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文， 常见于调查报告的写作。 （7）引述式。常用于有具体规定格式的文体中， 如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有 关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常 用这种方式。
五、应用文结构安排的模式
（二）过渡与照应 1.照应的方式 （1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待 的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、 归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。 （2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对 主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着 “事由”，文章内容自然要与标题相照应。 （3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应， 如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化 印象，更好地实现作者的表达意图。
四、应用文结构安排的要求
1.严谨自然 指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思 路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不 蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑， 脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻 意的雕凿，更不能牵强拼凑。
四、应用文结构安排的要求
2.完整匀称 指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得 当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章 一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要 协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉； 对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关 系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
五、应用文结构安排的模式
（一）段落与层次 层次是文章中作者表 达主题的阶段和次序，是 文章内容展开的次序。又 称为“意义段”“逻辑 段”“章”“节”等。 段落，又称“自然 段”，是组成文章、表达 思想最基本、相对独立的 最小单位。
五、应用文结构安排的模式
（一）段落与层次 1.纵式结构 即思路纵向展开的结构方式。 （1）时间顺序。按照事物的生产流程、事情或事 件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意 的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账， 要抓住事物发展的关键环节。 （2）逻辑顺序。按照事理内在的逻辑顺序安排层 次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果， 宏观——微观，个别——一般等。按照这样的关系先后为 序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
三、应用文结构安排的原则
2.要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。 应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观 事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它 的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现 为文章结构的基本形式。 3.要适应不同文体的要求。 文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用 文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式 也存在着区别。
三、应用文结构安排的原则
1.要服从表现主题的需要。 主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必 须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。 例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、 怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等， 都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严 谨周密、内容形式统一的有机整体。
五、应用文结构安排的模式
（二）过渡与照应 照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文 章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得 到强调，突出主题。 （1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事 或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、 补充，如论文、总结、调查报告等。 （2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题 加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事 由”，文章内容自然要与标题相照应。 （3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某 些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，
五、应用文结构安排的模式
（二）过渡与照应 过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中 起着承上启下、穿针引线的作用。 一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思 转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形 式有段落、句子或词语。 上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。 空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特 此如下通告”“现将有关事项告知如下”“为此，特制 定本条例”等作过渡。 意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因 为”“所以”“但是”等作为过渡词。
四、应用文结构安排的要求
2.清晰醒目 大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲 举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行， 所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。 这在一些法规性文体中最为明显。
四、应用文结构安排的要求
3.清晰醒目 大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲 举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行， 所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。 这在一些法规性文体中最为明显。
1.使文章言之有体 “体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程 中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。 2.使文章言之有序 合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散 的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的 整体。 3.使文章言之成文 通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从 而增强其可读性。
应用文的结构
一、应用文结构的含义
结构是指文章内部的组织 和构造，是作者按照主题的需 要，对材料所进行的有机组合 和编排，又称谋篇布局。 具有两重含义： 一是宏观结构，即文章的 总体构思、大体框架； 二是微观结构，即对文章 的层次、段落、开头、结尾、 过渡、照应和主次的具体设计。
二、应用文结构的作用