第2讲运用EXCEL分析与处理财务数据基础知识

• 2．编辑数组公式
• 3．删除数组公式
• 4．数组公式的应用
【例2-1】 【例2-2】 【例2-3】
2.1.6 使用名称建立公式
• 1．为单元格或单元格区域命名的方法
利用名称框定义名称 利用菜单命令定义名称
【插入】 【名称】 【定义】
• 2．单元格名称的命名规定
• 名称不能包含任何空格 • 可以使用任何字符和数字的组合，但是名称的首字
• 复制公式的过程中需要注意公式中对单元格具有不 同的引用方式
2.1.4 引用单元格P4
• 1．相对引用 • 2．绝对引用 • 3．混合引用 • 4．三维引用 • 5．不同引用方式之间的切换
– 按【F4】键
2.1.5 使用数组公式
• 1．输入数组公式
数组就是单元的 集合或是一组处
理的值集合
– 按【Ctrl+Shift+Enter】组合键
联合运算符，用于将多个引用合并。例如：
,
公式“=SUM(A1:B2, B2:C3)”的功能是将单元格A1、 A2、B1、B2以及B2、B3、C2、C3中的数据加总，其中
B2单元格被加总两次。
空格
() % ^ *和/ +和－ &
=、<、> <=、>=、<>
交叉运算符，用于引用两个单元格区域的重叠部分。 例如，A1:B2 B2:C3的结果是B2。
符必须是字母、下划线或汉字 • 名称不能与单元格引用相同 • 名称长度限制在255个字符以内 • 名称不区分大小写
• 3．使用名称建立公式
直接输入名称公式 利用粘贴名称的方法输入公式
【插入】 【名称】 【粘贴】
• 4．为已有的公式套用名称
【插入】菜单的【名称】子菜单中执行【应用】
2.1.7 特殊的计算公式
• 1．日期的运算
– 直接输入计算公式 – 通过引用单元格中的日期数据进行计算
• 2．数值转换
– 当输入的数值类型与运算符所需要的类型不 同时，Excel 2003可以自动对其进行转换
2.1.8 显示与隐藏公式
• 1．使用菜单命令
– 【工具】 【选项】
• 2．利用快捷键切换
– 按【Ctrl+`】组合键
NOW( )
2.2.2 函数的调用方法
• 1．单一函数的调用方法
– 直接输入函数 – 利用菜单命令或工具按钮调用函
数
• 2．嵌套函数的输入方法
2.2.3 使用Excel的帮助功能理解函数
• 1．利用“帮助”任务窗格
– 【帮助】 【Microsoft Excel 帮助】或按【F1】 键
– 在【Excel 帮助】任务窗格中的“搜索”框中输入 函数名称进行搜索
2.1.1 输入公式 P17
• 在单元格中输入公式 ▲运算符类型
• 在编辑栏中输入公式 • ▲ 输入公式的方法
2.1.2 运算符及其优先级P18
类别
引用
引用
引用 算术 算术 算术 算术 算术 算术 文本 逻辑
运算符 :
运算功能
区域运算符，用于引用单元格区域。例如： A1:B2，引用了A1、A2、B1、B2四个单元格； B:B 引用整个B列；3:3引用整个第3行。
4．常见的公式错误信息
错误信息
错误原因
Biblioteka Baidu
#DIV/0! 公式的除数为零
#N/A
内部函数或自定义工作表函数中缺少一个 或多个参数
#NAME? 不能识别的名字。
#NULL! 指定的两个区域不相交。
#NUM!
在需要数字参数的函数中使用了不能接受 的函数
#REF! 公式中引用了无效的单元格。
#VAULE! 参数或操作数的类型有错误。
【视图】
2.1.9 公式审核及出错检查
• 1．追踪引用单元格
– 【工具】 【公式审核】 【追踪引用单元格】 – 【工具】 【公式审核】 【取消所有追踪箭头】
• 2．追踪从属单元格
– 【工具】 【公式审核】 【追踪从属单元格】 – 【工具】 【公式审核】 【取消所有追踪箭头】
• 3．公式审核工具栏
– 【工具】 【公式审核】 【显示“公式审核”工具栏】
####! 公式产生的结果太长，单元格容纳不下。
2.2 使用函数P26
• 2.2.1 函数的语法格式 • 2.2.2 函数的调用方法 • 2.2.3 使用Excel的帮助功能理解
函数 • 2.2.4 常用函数介绍
2.2.1 函数的语法格式
• 函数名（参数1，参数2，…，参数n）。
在使用函数时，应注意以下几个问题：
第2讲 运用Excel分析与处理财务数据基础知识
• 本讲重点掌握内容 • 2.1 运用公式 • 2.2 使用函数 • 2.3 数据管理 • 2.4 数据分析工具的应用
2.1 运用公式
• 2.1.1 输入公式 • 2.1.2 运算符及其优先级 • 2.1.3 编辑公式 • 2.1.4 引用单元格 • 2.1.5 使用数组公式 • 2.1.6 使用名称建立公式 • 2.1.7 特殊的计算公式 • 2.1.8 显示与隐藏公式 • 2.1.9 公式审核及出错检查
括号 负号 百分号 乘方 乘法和除法 加法和减法 文本连接
等于、小于、大于、 小于等于、大于等于、不等于
优先级
1
2
3 4 5 6 7 8 9 10 11
2.1.3 编辑公式
• 1．修改公式
– 单击公式编辑栏 ,按【F2】功能键 – 双击单元格
• 2．复制或移动公式
– 利用工具栏上的复制、剪切、粘贴按钮 – 利用【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】组合键操作 – 利用鼠标拖动填充柄复制
• 2．利用函数对话框上的帮助提示
– 【有关该函数的帮助】按钮
2.2.4 常用函数介绍
• 1．求和函数 • （1）无条件求和SUM函数 • 该函数的功能是计算所选取的单元格区域中所有数值
的和。 • （2）条件求和SUMIF函数 • SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和。 • SUMIF(range,criteria,sum_range) • Range 为用于条件判断的单元格区域。 • Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，
（1）函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 （2）当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 （3）参数部分总长度不能超过1024个字符。 （4）参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或单元
格区域地址，也可以是各种表达式或函数。 （5）函数中的逗号“，”、引号“””等都是半角字符，
而非全角的中文字符。 (6) 没有参数的函数，括号不能省略 如PI( )，RAND( ),