《企业合同管理》PPT课件

风险，因此，如何充分利用“风险条款”，有效地规避风 险变得十分重要。 [案例2] 运用计算机管理合同的案例 昆明市租赁公司从手工操作管理合同到运用小型计算 机管理合同的尝试。该公司每年订立合同在2 000份以上， 租金收人数千万元，每年需结转的合同高达数千份，业 务往来中订立、履行、变更、注销、结算、清理的合同， 份数之多，内容之复杂，结算收付之频繁可见一斑。在 该公司业务中最繁琐、冗赘的是普通租赁，其次是融资 租赁。普通租赁的建筑施工机械、器材、机电设备等标
讨论分析：运用计算机管理合同后，昆明市租赁公司发 生了什么变化？
[案例3l利用品质条款行骗案 2002年4月，内地A公司与香港B公司签订出售总重达
6000吨的模具，FOB价（离岸价格，送达指定装运港， 船上交货）400万美元的合同。货物分五次供货，货物 由买方提供图样生产，并经买方验收后方可接受。
企业合同管理
重点掌握
什么是企业合同管理？
整理信息、帮助决策、调整计划
合同管理的理由
建立诚实守信、求真务实的企业文化
合同管理的目标
订约准备阶段的目标 订约阶段的目标 合同履行阶段的目标
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第四，收购资金。 第五，履约期限。 在本案中，中方进出口公司如果在合同签订之初，能理性 地分析自己的履约能力，并充分考虑对方的违约金条款， 加强防范意识，就不至于遭受那么大的经济损失。为了使 合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性，必须认 真做好合同订立阶段的管理工作；合同生效后，要使合同 目的最终得以实现，企业还需做好合同履行中的计划、组 织和实施等管理工作。此外，在签订外贸合同过程中，买 卖双方都有可能有意无意地在合同中明显设置或隐含许多
等候，意见很大。该公司内部月度、季度、年度盘点 时，为清理变更、注销，履行完毕，提前履行，延期 履行或者续展履行的合同，核查应收、实收账目，计 算周期等等工作，经常要动用26名(有时甚至更多)精干 员工，加班加点，紧张劳作，方可完成。鉴于这种状况， 公司于1996年起，培训人员，引进人才，提出需求分析， 购置计算机，开发软件，几经周折，几番努力，到1998 年全面完成系统需求说明书及总体设计，经过试运行， 基础数据录入、测试、人工核对，系统定型，投入使用， 逐步建立合同管理数据库。几年来的运用实践证明，系
的物的期限，伸缩性很大，经常需要根据承租方的实际 要求提前履行、延期履行或者续展履行，还经常需要根 据承租方的实际要求分批分期归还，结算随之变得多样 化、复杂化。融资租赁的大型生产设备、大型交通运输 工具及其他设备、仪器等等的租赁期限、租赁结算也需 灵活多样、复杂多变。该公司普通租赁合同约占合同总 份数的90%。在这类租赁合同中，每份跨年度的合同， 手工结算一次一般需要1个小时，遇到品种繁多、期限较 长、变化又大的合同，手工结算一次要超过2小时。经复 核出现差错的还要返工，承租方经常要为结账付款而排队
本案要点在于该出口公司根本无力完成合同，却盲目 签约，使自己蒙受损失。
[案情分析]
这是一起以合法手段掩盖非法目的，利用合同违约金 条款欺诈的较为典型的案例。因此，我们要对自己的 实际履约能力做到心中有数。在签订合同时能够从自 己的实际能力出发，不要被表面的优厚利润所迷惑。 卖方应逐项分析己方履约能力的构成因素，确保能够 在合同规定的履约期内完全履行自己的义务。这些构 成因素主要包括： 第一，货源。货源是出口方履行合同的最根本的基础。 第二，生产加工能力。 第三，原材料供应。
1000万只纸箱的能力。合同期满，能够向外方交付的纸 箱数量距1000万只还相差很远。中方无奈，只有将已有 的纸箱向外方交付并与之交涉合同延期。外方态度强硬， 以数量不符合同规定拒收，并以中方公司违约而要求按 合同支付违约金。双方协商未果，最后中方某进出口公 司只得向对方支付违约金35多万美元，损失巨大。 [案情要点]
企业如何组织合同管理
组织合同的订立 组织合同的履行 组织管理
组
织
履行后的目标 合
同
组 织 协 商 谈 判
拟 定 合 同 文 书
履 行 合 同 生 效
登 录 合 同 台 帐
的分 目解 标和 任落 务实 合履
传 递 信 息
手
同行
搞 好 售 后 服wenku.baidu.com务
履 行 后 的 结 算 和 清
续
理
第六章 案例分析 [案例1]违约金条款的陷阱 中国A公司与某国某公司签订了1000万只纸箱出口合 同，交货期限为合同成立后的3个月内，价格条款为每只 1美元CIF（成本、保险费加运费付至指定目的港）香港， 违约金条款为：如合同一方在合同履行期内未能履行合 同规定的义务，则必须向另一方支付合同总价3.5％的违约 金。中方公司急于扩大出口，赚取外汇，只看到合同利润 优厚，未实际估计自己是否有能力履行合同，便与外商 订立了合同。而实际上，中方公司并无在在3个月内加工
调计算，有人为弹性。实行计算机管理后，解决了这些 问题，因为计算机是依据各种原数据，计算得出各种数 据结果，双方均得接受，避免了许多不该发生的矛盾， 从而加强了合作关系。用户的好评与介绍，这种口碑广 告的传播，比企业自己在任何媒体上的宣传更为有力， 更为广泛，使企业的社会知名度大大提高，利润以近 35%的速度递增。同时，公司在租赁部内普及计算机操 作技术，现在70%的工作人员能上机操作，使这个部的 人员精简出38.49 %，充实到公司新拓展的业务岗位，促 进了生产经营进一步发展。
统运作正常，完全满足公司业务需要，效益显著。各种 统计报表均实现了计算机处理。企业使用计算机管理合 同后，工作效率成百倍提高。昆明市第一建筑工程公司 一工区1998年内与昆明市租赁公司订立标的物原值人民 币500万元的租赁合同，期间也是复杂多变，到2000年结 算时，按过去手工操作需12小时，现计算机处理仅用两 分钟。过去手工完成月报帮180分钟，计算机仅用一分钟， 即可得到准确的数据。过去8人工作一天，计算机仅用两 小时，就能全面完成，而且各种数据准确。在手工计算过 程中，工作人员与用户之间时有矛盾，争执，或者协调计