行政办公例会制度

合集下载

信息化办公室行政例会制度范文(三篇)

信息化办公室行政例会制度范文(三篇)

信息化办公室行政例会制度范文一、会议目的本例会制度的目的是确保信息化办公室行政例会高效、规范地进行,加强办公室成员之间的沟通与协作,促进办公室工作的顺利进行。

二、会议召开频率和时间例会定期召开,每月一次。

具体召开时间由信息化办公室主任提前确定,并通知各成员。

三、会议议程1. 主持人宣布例会开始,确认参会人员名单。

2. 审阅和批准上次例会纪要。

3. 主任汇报信息化办公室工作进展和最新情况。

4. 各部门负责人汇报本部门的工作进展和最新情况。

5. 讨论和解决当前工作中的问题和难题。

6. 收集和掌握与信息化工作相关的最新技术、法规和管理知识。

7. 提出并讨论下次会议的议题。

8. 其他事项。

9. 会议总结和结束。

四、会议准备1. 会议前,主任将会议议程及相关资料以电子邮件形式发送给参会人员,确保大家提前了解议题。

2. 会议室应提前整理清洁,并摆放必要的会议用品,如笔记本、白板、投影仪等。

3. 主任需提前确认各部门负责人是否准备好报告及相关资料。

五、会议记录与纪要1. 会议由主任或主持人安排一名秘书进行记录,并保存记录文件。

2. 纪要内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等重要信息。

3. 纪要需在两个工作日内完成,并通过电子邮件形式发送给所有参会人员。

4. 参会人员应查阅纪要并提出修改意见,纪要最终由主任或主持人进行批准并上传到办公室文件管理系统。

六、会前和会后工作1. 参会人员需要提前熟悉会议议程和相关资料,准备讲解自己部门的工作情况。

2. 会后各负责人需按照会议决定的事项和工作安排,及时组织部门成员开展工作,并确保工作进展顺利。

3. 主任需及时跟进并监督各项工作的进展情况,确保整个信息化办公室工作的高效运转。

七、其他事项1. 会议期间,参会人员应保持专注,遵守会议纪律,不得进行无关讨论或个人谈话。

2. 参会人员如有其他事项需要提出,可提前向主任或主持人反馈,以确保会议进程的流畅和高效。

3. 参会人员应积极参与会议讨论,提出自己的观点和建议,为信息化办公室的发展做出贡献。

部门例会会议制度(3篇)

部门例会会议制度(3篇)

部门例会会议制度(3篇)部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中,制度的使用频率渐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧,以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕,仅供参考,欢迎大家阅读。

部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。

2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类 1、周例会1〕会议时间:时间为每周一〔上午9:20〕。

2〕会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。

3〕会议参与人:大区经理、销售助理、区域经理。

4〕列席人员:视需要可让其他有关人员出席。

5〕会议内容:①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。

②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报,销售助理针对预备完成状况进行考核。

未完成预备任务的具体说明缘由,并依据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并查找具体解决方法。

销售经理依据部门提报预备,支配、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。

③对工作中消灭的问题准时跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。

6〕会议记录人:销售助理。

2、部门沟通协调会1〕会议时间:时间由各部门自行支配。

2〕会议主持人:部门经理主持。

3〕会议参与人:各部门成员。

4〕会议内容:①落实部门成员每周工作预备与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

②部门工作有进展难度时,向相关协作部门提出关怀恳求,并集体协商解决,使各项活动依据预期目标有序进行。

③对涉及部门协作、支持,对项目进度有确定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。

不能达成共识时,由总经理裁决。

④追踪并改进日常管理工作。

5〕会议记录人:部门经理或指定人员周工作预备的实行,可以增加各部门工作预备性。

周行政例会管理制度

周行政例会管理制度

周行政例会管理制度周行政例会是一种规律性的例会制度,其主要目的是为了整合公司各部门的工作计划和进度,提高工作效率、协调各部门之间的关系,推动公司各项工作的开展。

本文就周行政例会管理制度进行详细介绍。

一、周行政例会的组织形式每周一次,由公司执行总裁主持召开,参加人员一般包括公司总经理、各部门主管和单位主管,由总经理办公室负责具体的通知、召集和组织工作。

二、周行政例会的会议内容周行政例会的会议内容非常丰富,主要包括以下几个方面。

(一)工作总结部门主管对上周各项工作进行总结,对各项工作的进展、困难和解决方案进行汇报。

(二)工作计划部门主管对本周的各项工作计划进行展示和汇报,说明本周工作的主要目标、任务、实施方案和进度计划,以便其他部门有一个全面的了解。

(三)问题讨论针对上周、上月或上季度出现的一些问题,本周工作过程中可能遇到的问题进行讨论,大家可以结合自身工作的实际情况,提出宝贵的意见和建议。

(四)新项目推介对于新部门、新项目或新的工作计划,有关部门主管应向在座人员进行简要介绍,并围绕其主要内容展开讨论,以便全面了解新项目的情况。

(五)其他事项其他有关公司运营和管理的事项,如财务报表分析、制度规定修订、人事任免和公司文化建设等方面的问题,也可以在周行政例会中进行讨论。

三、周行政例会的工作效果周行政例会是一种非常重要的组织方式,应用不仅有助于公司各部门之间的信息交流,加强协调和合作,更有利于实现公司的各项工作计划,增强公司的整体竞争力。

它的具体工作效果主要体现在以下方面。

(一)提高工作效率周行政例会的召开,可以有效地避免各部门单打独斗、各自为政的现象,不重复的工作,帮助排除工作上的瓶颈,提高工作效率。

(二)协调各部门之间的关系由于公司部门之间存在差异和冲突,往往会影响公司的工作和发展。

通过周行政例会,可以让各部门之间沟通交流,并有机会互相学习和借鉴,加强协调和合作,提高整个公司的效益。

(三)促进公司的全面发展周行政例会不仅提高了公司各部门的工作效率,同时也有助于公司的全面发展。

养老院行政办公制度周例会

养老院行政办公制度周例会

养老院行政办公制度周例会
自20XX年以来,XXXXX敬老院推行老人周例会制度,每周由护理组召集,宣传政策、听取意见、商讨工作。

一是宣传政策,加强思想教育。

通过学习文件、观看专题片等方式,向老人们宣传党和国家的各项方针政策以及上级有关文件会议精神,强化爱党、爱国、爱院的意识。

二是发扬民主,听取意见诉求。

将与老人密切相关的一些重大事项提交到周例会上讨论,听取老人们的意见建议;引导老人们踊跃发言,倾听老人的心声和诉求,真正帮助老人们解决操心事、烦心事、揪心事,做到老人的事情老人管。

三是共商发展,强化服务管理。

与老人们共同商讨有关工作,引导主动遵守各项管理制度,积极参与和配合院内工作开展。

同时,及时反馈上周意见建议办理情况,反馈表扬好人好事,在老人中形成了遵守纪律、讲究卫生、文明有礼、团结互助的风气。

信息化办公室行政例会制度

信息化办公室行政例会制度

信息化办公室行政例会制度
信息化办公室行政例会是指由信息化办公室负责召集、主持的定期例会,旨在讨论和决策与信息化办公室行政工作相关的重要事项,提供一个集思广益、协调沟通的平台。

制度内容:
1. 例会召集:信息化办公室例会由主管领导负责召集,并于事前确定好时间、地点和议程,提前通知与会人员。

2. 例会议程:例会议程由信息化办公室主管领导提前准备,并发送给与会人员。

议程内容包括但不限于行政工作总结、重要决策事项、工作计划等。

3. 会议组成:信息化办公室主管领导为例会主持人,各部门负责人和相关人员为例会成员。

重要事项需要时可以邀请其他部门相关人员参加。

4. 会议形式:信息化办公室行政例会可以采取线下会议或线上会议形式进行,具体方式根据实际情况和需要灵活确定。

5. 会议记录:信息化办公室行政例会应有专人负责会议记录,对会议内容和决策结果进行记录。

会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议程内容、意见交流情况、决策结果等。

6. 决策执行:例会议定的决策事项需由相关部门负责人按照要求执行,并在规定时间内完成相关工作,并及时反馈执行情况。

7. 例会评估:信息化办公室主管领导对行政例会进行定期评估,包括会议过程、决策结果和执行情况等方面的评估,以提高会议质量和决策效果。

通过信息化办公室行政例会制度的实施,可以加强信息化办公室内部沟通和协调,提高工作效率和协同能力,推动信息化办公室的各项工作更好地开展。

行政例会制度范文(5篇)

行政例会制度范文(5篇)

行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施,每周五召开一次,解决问题,督促落实。

一、会议由信息化办公室主任主持,各项重点工作负责人参加。

因故不能参加会议的,须事先向主任请假,并提交工作汇报材料。

二、会议内容:(一)汇报重点工作进展情况;(二)提出、分析存在的问题;(三)研究解决办法,拿出具体方案;(四)明确下一步工作任务,确定完成任务时间;(五)对上一周完成任务情况进行效能评价;(六)通报、沟通有关工作情况。

三、行政例会决定事项,由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达,协调一致,努力完成任务目标。

四、行政例会由专人负责召集,会后形成____,并归档管理。

为了建设数字化校园,不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展,特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求,必须设立联络员的部门,指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。

二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训,并按照信息化工作联络员例会的要求,及时开展、完成所应承担的信息化工作。

2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新,做到及时、准确。

3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理,坚决做到不发生信息安全责任事故,尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。

三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____,每月第一周周四下午1:30,在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周;遇特殊情况,需要调整会议时间或地点,另行通知)。

2、信息化工作联络员例会主要内容:(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神;(2)讨论、布置和督促信息化工作;(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术;3、例会的形式。

行政办公室例会制度

行政办公室例会制度

办公室例会制度
1、总则
1.1促进员工之间的沟通与协调,实现有效管理,;
1.2合理有序安排各项工作,了解与掌握员工的工作进展情况,提
高员工的工作效率;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
2、参加人员
2.1总经理及相关任职人员;
2.2由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假;
3、会议时间及地点
3.1每周一上午十点准时开会(如遇节假日由行政办公室另行通知);
3.2临时办公室;
4、会议主持
4.1总经理;
4.2工作例会由办公室负责召集,总经理主持,办公室进行会议记
录。

总经理未列席会议时,由总经理指定人员主持;
5、会议内容及要求
5.1对上周的工作总结;
5.1.1上周工作的完成情况及进度说明;
5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施;
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.2本周工作部署及安排;
5.3形成对上周工作开展情况和本周工作计划安排的文字材料,作
为本办公室的工作指导和参加公司例会的材料;
6、会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一
天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向办公室请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;
6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;
7、会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录;
7.2会议纪要应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后
复印分发出席人每人一份;
7.3各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;。

行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。

一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。

(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。

(三)对全局工作的意见和建议。

(四)布置下一阶段的重要工作。

二、会议时间定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。

三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。

主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。

四、具体要求(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。

(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。

(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。

(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。

行政机关周例会制度(2)是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。

周例会是行政机关内部组织管理的重要方式,通过周例会制度,可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。

行政机关周例会制度的主要特点包括:1. 定期性:周例会按照固定的时间进行,一般为每周一次。

通过定期举行会议,可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。

2. 统一安排:周例会由行政机关的相关负责人主持,安排会议议程,确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。

3. 级别分明:周例会一般由机关主要负责人主持,与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。

通过设定会议的级别,可以确保会议的权威性和决策效力。

4. 信息通报:周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台,会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。

5. 工作督导:周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查,及时发现和解决问题,确保工作的正常进行。

6. 决策能力:周例会是行政机关重要的决策场所之一,有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题,提出决策建议。

行政例会制度

行政例会制度

行政例会制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结计划、规章制度、演讲致辞、应急预案、心得体会、自我鉴定、自我介绍、读书笔记、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary plans, rules and regulations, speeches, emergency plans, experiences, self-evaluation, self introduction, reading notes, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!行政例会制度行政例会制度在社会发展不断提速的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

关于例会制度(三篇)

关于例会制度(三篇)

关于例会制度尊敬的全体员工:为了提高公司的内部协同与沟通效率,并确保工作的顺利进行,我公司决定建立例会制度。

例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。

以下是我们公司例会制度的相关内容:1. 会议频率:每周召开一次例会。

具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。

2. 会议内容:例会的主要内容包括但不限于:工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。

3. 参会成员:例会是全体员工的重要工作平台,所有员工都应参加例会。

如果因特殊原因无法参加,需提前请假并请其他员工代为汇报。

4. 会议主持:例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。

主持人负责确保会议的有序进行,控制会议时间,引导讨论,总结并提出下一步工作计划。

5. 会议议程:主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。

参会人员有权提议加入议程内容,并需提前通知主持人。

6. 会议记录:会议过程中需要有专人进行记录,记录会议的主要内容、决策、任务分配等,并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7. 会议纪律:会议期间,所有参会人员应严格遵守会议纪律,并保持积极的参与和贡献。

不得中断他人发言,应重视他人观点,尊重决策。

8. 会议效果评估:每次例会之后,我们会进行会议效果评估,了解参会人员对会议的满意度和改进建议,以便不断改进会议质量和效果。

以上是我们公司的例会制度范文,希望大家能够共同遵守并积极参与进来,共同为公司的发展贡献力量。

如果有任何建议或问题,请随时向行政部门提出。

关于例会制度(二)例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果,公司决定实施例会制度。

例会旨在定期召开会议,使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。

以下是例会制度的范文,以供参考:1. 例会目的:例会的目的是促进团队合作,协调各部门工作,及时解决问题,并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。

2. 例会频率和时间:例会将每周一次召开,具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。

学校行政例会管理制度

学校行政例会管理制度

一、目的为加强学校行政管理工作,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体行政人员,包括校长、副校长、各部门负责人及教职工。

三、会议时间1. 行政例会每月召开一次,特殊情况可临时召开。

2. 会议时间一般安排在每月第二周的星期三下午。

四、会议内容1. 校长或副校长主持,对上个月学校工作进行全面总结,分析存在的问题,提出改进措施。

2. 各部门负责人汇报本部门工作情况,包括工作进展、存在的问题及下一步工作计划。

3. 校长或副校长对各部门工作提出指导性意见,对学校整体工作作出部署。

4. 讨论学校重大事项,如教育教学改革、校园建设、财务预算等。

5. 研究解决学校日常工作中出现的问题。

五、会议要求1. 各部门负责人应提前准备好会议材料,包括工作总结、存在问题、改进措施等。

2. 行政人员应按时参加例会,不得无故缺席。

3. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、接打电话。

4. 会议期间,认真听取他人发言,积极发表意见和建议。

5. 记录会议内容,形成会议纪要,并及时传达至相关部门。

六、会议纪律1. 会议期间,严禁迟到、早退、缺席。

2. 不得在会议期间进行无关事项的讨论。

3. 不得在会议期间玩手机、聊天等。

4. 不得在会议期间擅自离开会场。

七、会议效果评价1. 学校将定期对行政例会进行效果评价,包括会议组织、参会人员、会议内容等方面。

2. 对会议效果好的部门和个人给予表彰和奖励。

3. 对会议效果差的部门和个人进行批评和整改。

八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在规范学校行政例会的召开,提高会议效率,确保学校各项工作有序进行。

全体行政人员应严格遵守本制度,共同努力,为学校的发展贡献力量。

行政例会管理制度范文(5篇)

行政例会管理制度范文(5篇)

行政例会管理制度范文1目的为实现公司内部的有效管理,促进各部门及组织上下的沟通合作,提高各部门执行工作效率,提出改进性及开展性工作方案,不断完善工作和管理流程,特制定本制度。

2职责2.1综合管理部负责各项行政例会的监管,必要时可协助完成;2.2部门级(含)以下例会由部门自行组织完成,公司级例会由综合管理部组织承办完成;2.3除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外,其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。

3会议分类3.1管理层例会3.1.1会议时间:每周一上午9:00召开3.1.2主持与记录。

由董事长主持召开,行政副总负责记录。

3.1.3参会人员。

公司管理层人员。

如因特殊情况不能参加的,应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。

如董事长因事不能参加,则由行政副总负责主持召开。

3.1.4会议内容。

a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行;b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结,并就完成详情说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;c.与会人工作有进展难度时,应向相关配合部门提出协助请求,集思广益、寻求解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行;d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.2中层干部例会3.2.1会议时间:每月第____日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期,则进行调整往后顺延)。

3.2.2主持与记录。

总经理负责主持,综合管理部负责记录。

3.2.3参会人员。

各部门负责人。

如因特殊情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。

3.2.4会议内容:a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结,并就完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;b.对涉及跨部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;c.对具有争议的问题提请公司领导层决策;d.总经理根据公司发展要求提报当月计划,安排、布置月重点工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。

行政机关例会制度

行政机关例会制度
第六条会议纪律
(一)按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。
(二)会议期间,应保持会场秩序,尊重他人发言,禁止私下ห้องสมุดไป่ตู้谈。
(三)会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,参会人员应严格保密。
(四)会议结束后,参会人员应按要求落实会议决定事项。
第七条会议决策
会议决策应充分发扬民主,实行集体决策。会议决策事项应明确责任部门、完成时限和验收标准。
第八条本制度的解释权归行政机关所有。
第九条本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。如遇国家法律法规调整,按照国家法律法规执行。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议主持人根据工作需要,提前收集议题,明确会议主要讨论内容。
2.制定议程:根据收集的议题,制定会议议程,明确会议讨论顺序。
(四)保密原则:会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的,应严格按照国家保密法律法规进行管理。
第五条会议组织
(一)会议主持人:由行政机关负责人或指定人员担任。
(二)会议记录人:由行政机关工作人员担任,负责记录会议内容。
(三)会议通知:由行政机关办公室或指定部门负责通知参会人员。
(四)会议签到:参会人员应在会议开始前签到,会议记录人负责统计参会人员。
(二)专题例会:针对特定议题或问题召开的会议。
(三)临时例会:根据工作需要,临时决定召开的会议。
第四条会议原则
(一)务实高效:会议内容要紧密结合工作实际,注重解决问题,提高工作效率。
(二)充分准备:会议召开前,应做好相关准备工作,确保会议质量。
(三)广泛参与:鼓励各部门、各单位积极参与会议,充分发表意见和建议。
3.通知参会人员:会议组织者应提前将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员。

行政办公例会制度

行政办公例会制度

行政办公例会制度
1.1目的
为保证县局(分公司)各项工作的整体推动,有利于公司各部门加强协调协作,有利于公司各项工作任务的执行和落实,特制定本制度。

1.2适用范围
行政办公例会是争论、布置及检查落实日常工作的会议。

3. 0行政办公例会原则上每月召开一次,一般于每月月初进行, 由局长(经理)主持。

召开行政办公例会的当周,不再召开局长(经理)办公会议。

全体与会人员必需按时出席会议,不得无故缺席。

4.0公司行政办公例会参与人员为领导班子成员、各部门负责人,必要时通知其他有关人员参与。

5. 0行政办公例会的主要任务是:
5.1听取上月各部门重要工作完成状况的汇报和当月重要工作方案支配;
5.2争论争论县局(分公司)阶段性工作支配;
5.3部门负责人之间相互通报和连接工作;
5.4其他须经行政例会争论打算的事项。

6.0行政办公例会的议程一般为:各部门先行汇报上月重要工作完成状况,并提出当月重要工作方案支配;各分管领导对分管工作进行布置和强调;局长(经理)对县局(分公司)全面经营管理工作
进行部署并提出工作要求,布置的各项工作应明确、详细,各部门应乐观接受任务,按要求和时限保质保量地完成。

7.0办公室负责行政办公例会的会务预备和有关协调工作,并支配专人将会议主要内容纪录在专用纪录本上,在会议上争论打算的重大事项须形成会议纪要。

8.0本制度自印发之日起实施。

9.0本制度由办公室负责解释。

医院行政人员例会制度范本

医院行政人员例会制度范本

医院行政人员例会制度范本一、总则为确保医院行政工作的高效运转,提高行政人员的管理能力和服务水平,促进科室之间的沟通协调,根据医院实际情况,制定本例会制度。

二、例会组织1. 例会分为每周工作例会和特殊情况下的紧急会议。

2. 每周工作例会由医院行政办公室负责组织,特殊情况下的紧急会议由院长或副院长指定专人负责组织。

3. 会议通知应在会前至少一天送达各相关部门,特殊情况下的紧急会议可即时通知。

三、参会人员1. 每周工作例会参会人员包括医院院长、副院长、行政办公室及相关职能科室负责人。

2. 特殊情况下的紧急会议参会人员范围根据会议主题和需要确定,可包括相关部门的负责人和工作人员。

四、会议议程1. 每周工作例会议程包括:(1)上周工作回顾:各相关部门负责人对上周工作进行总结,报告完成情况和存在的问题。

(2)本周工作安排:各相关部门负责人对本周工作进行安排,明确工作重点和目标。

(3)协调事项:各相关部门负责人就工作中需要协调的事项进行沟通,寻求解决方案。

(4)院长讲话:院长对上周工作进行点评,对本周工作进行强调,提出工作要求。

2. 特殊情况下的紧急会议议程根据会议主题确定,主要包括:(1)事件汇报:相关部门对紧急事件进行汇报,说明事件原因、现状和影响。

(2)应急处置:与会人员就应急处置方案进行讨论,形成共识。

(3)责任分工:明确各部门在应急处置中的职责和任务。

(4)执行与跟踪:确定会议决定的执行措施和跟踪机制。

五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。

如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假。

2. 参会人员应保持手机静音,不得在会议期间接打电话。

3. 参会人员应认真参会,不得擅自离会,不得从事与会议无关的活动。

4. 会议记录由行政办公室负责,会议决议和重要事项应及时书面通知相关人员。

六、会议效果评估1. 行政办公室应对每周工作例会进行效果评估,包括会议组织、会议议程、参会人员表现等方面。

行政办公会议(集体会审)制度

行政办公会议(集体会审)制度

行政办公会议(集体会审)制度行政办公会议(集体会审)制度行政办公会议(集体会审)制度一、会议时间局行政办公会原则上每月召开三次,分别于上旬、中旬和下旬的星期一召开,因工作需要可以提前或推迟召开。

二、参加人员局行政办公会议由局长主持。

局长因事或外出时,如需召开局行政办公会议,由局长委托副局长主持。

参加例会的人员:各科、室负责人,局属各二级事业单位负责人列席会议。

其它因需要召开的行政办公会议,由办公室主任及会议内容有关的科、室和单位负责人参加。

三、会议内容局行政办公会议是局领导集体办公的一种形式。

提请局行政办公会讨论的议题,应是需局领导集体讨论决定的有关事项。

1、学习贯彻中央、国务院、省、市、县讨论决定的重要事项;2、各科室、二级单位需要请示、报告或讨论决定的重要事项;3、讨论决定重要的会议、上报材料以及规范性文件草稿;4、需要局行政办公会集体研究的其它重要事项。

四、除尘滤布议题审批召开局行政办公会应提前1-2天通知有关人员。

会议的议题:(1)由各有关部门提出书面意见,送分管局长审定后,提前一天交局办公室;(2)也可由局长、副局长直接批示讨论议题;(3)提交局办公会的议题要认真准备,准备不充分的议题不安排讨论;(4)会议没有安排的议题,一般不讨论。

特殊情况需要增加的议题,须经主持人同意。

五、有关事项1、出席会议人员要按时参加局行政办公会。

因事迟到或不能参加会议时,要事先请假;2、要及时印发议题目录,准备好与议题有关的文字材料,在会前分送会议组成人员;3、压滤机滤布厂家出席会议人员在会议期间,要集中精力参加讨论,听取意见,积极发表自己的意见。

发言要围绕主题,简明扼要。

4、会议主的人要掌握会议进程。

每项议题,要有简要、明确的结论;5、局行政办公会决定的事项,不另行文,各部门应遵照办理。

6、局行政办公会议由局办公室负责组织,办理会务安排、会议记录、会议纪要、决定事项的交办、查办等工作。

附送:行政办公室主任竞聘稿行政办公室主任竞聘稿大家好!我是今天的第四位竞聘者——××,我来自铃木店,现任铃木店出纳员岗位。

校长办公会、行政例会制度

校长办公会、行政例会制度

致远中学校长办公会和行政例会制度为了进一步实现我校管理的规范化、科学化、民主化,保证学校各项管理和教学活动更顺利的开展,特制订本会议制度。

一、校长办公会(一)、校长办公会是学校日常行政管理的决策形式,参加人员为校长、副校长,需要时可举行校长扩大会。

(二)、校长办公会由校长主持,德育副校长为召集人和记录人。

(三)、校长办公会通常每周举行一次,因工作需要可以临时召开。

(四)、校长办公会主要讨论、决策以下重大事项:1、学校超过五千元的支出;2、学校对全校性的集会或活动;3、中层干部会议的召开,年级组长、学科组长和班主任的聘任;4、校级先进个人和先进集体的聘任;5、对教职工、临时工的聘任或解聘及学校机构的成立与撤消及其人员的聘任或解聘;6、校长认为须要通过校长办公会讨论决策的其他事项;(五)、各部门需校长办公会讨论决策的事项,应在会议召开前一天,以书面形式报副校长汇总后,交校长过目。

(六)、参加校长办公会的人员须对会议过程保密,不行泄露或私自提前公布会议的讨论结果和决定。

(七)、校长办公会争取民主集中制的方式,执行少数服从多数的原则,不实行弃权。

如果仍然无法决定,可以由校长决定,个人意见和会议决定不一致时,可以保留个人意见,但必须执行会议决定。

二、行政例会制度(一)、学校行政例会负责研究、安排、决定学校日常行政管理有关工作,审议研究校长办公会决定的重大问题的决策或处理意见。

(二)、学校各行政职能部门的负责同志是行政例会的组成人员,必须准时参加行政工作会议,凡不能准时参加会议的要提前向校长办公室主任请假,部门主要负责人请假要经校长同意。

(三)、行政例会每周召开一次,如有特殊情况,应事先向参会人员说明,并做好安排。

(四)、行政例会由校长主持并确定每次会议的主题和内容,由办公室主任或人事主任负责会议记录。

(五)、干部在参加行政例会期间要保证会议质量,会议进行中无重大或特殊情况不得中途退席,不得处理与会议无关的事情,要保证会议的严肃性。

行政机关例会制度

行政机关例会制度

行政机关例会制度行政机关例会制度为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。

一、党组会议制度依据本办《党组工作规则》执行。

二、主任办公会制度1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。

2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。

3、会议主要内容(1)传达贯彻市委和市政府行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;(7)临聘人员的吸收和辞退;(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;(9)需要提交主任办公会议讨论的重要事项。

4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。

各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。

5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。

6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。

三、周例会制度1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。

2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

行政办公例会制度
1.0 目的
为保证县局(分公司)各项工作的整体推进,有利于公司各部门加强协调配合,有利于公司各项工作任务的执行和落实,特制定本制度。

2.0 适用范围
行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。

3.0 行政办公例会原则上每月召开一次,一般于每月月初举行,由局长(经理)主持。

召开行政办公例会的当周,不再召开局长(经理)办公会议。

全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。

4.0 公司行政办公例会参加人员为领导班子成员、各部门负责人,必要时通知其他有关人员参加。

5.0 行政办公例会的主要任务是:
5.1 听取上月各部门重要工作完成情况的汇报和当月重要工作计划安排;
5.2 讨论研究县局(分公司)阶段性工作安排;
5.3 部门负责人之间互相通报和衔接工作;
5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。

6.0 行政办公例会的议程一般为:各部门先行汇报上月重要工作完成情况,并提出当月重要工作计划安排;各分管领导对分管工作
进行布置和强调;局长(经理)对县局(分公司)全面经营管理工作进行部署并提出工作要求,布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量地完成。

7.0 办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上,在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。

8.0 本制度自印发之日起实施。

9.0 本制度由办公室负责解释。

相关文档
最新文档