高效能人士时间管理-学员版
论高效能人士的七种习惯
论高效能人士的七种习惯高效能人士是指具有良好时间管理、高度自律和高效执行能力的人士。
他们能够更好地组织自己的时间和资源，做出明智的决策，以实现更高的工作效率和生活品质。
而这种高效能人士的秘密在于他们具备了七种习惯。
下面将详细介绍这七种习惯。
第一种习惯是积极主动。
高效能人士始终以一种积极的态度和主动的行动，去主导自己的生活和工作。
他们相信个人选择的力量，能够做出积极的决策和行动，并且不会被外部环境所左右。
当面临挑战和困境时，他们会勇于承担责任，并找出解决问题的方法，而不是推卸责任或抱怨。
第二种习惯是以终为始。
高效能人士不只注重完成眼前的任务，更注重自己的长远目标和价值观。
他们会制定清晰的目标和计划，并且按照这些目标和计划来组织自己的时间和资源。
同时，他们会慎重选择自己关注的事物，以确保自己的行动都与最重要的目标保持一致。
第三种习惯是要事第一。
高效能人士非常明确自己的优先级，总是将最重要的事情放在第一位。
他们会制定任务清单，并根据任务的紧急程度和重要性进行优先排序，然后有条不紊地完成这些任务。
同时，他们也会学会拒绝那些与自己目标和价值观不相符的事物，以避免分散注意力和浪费时间。
第四种习惯是双赢思维。
高效能人士秉持双赢思维，即追求共赢的结果和关系。
他们相信合作和协作的力量，愿意与他人共同努力，实现更大的价值。
他们会学会倾听他人的观点和需要，并寻找双方共同的利益，并以此为基础来进行沟通和决策。
第五种习惯是先理解后被理解。
高效能人士懂得有效的沟通和人际交往的重要性。
他们会注重与他人的情感连接和理解，以建立良好的关系。
他们会主动倾听他人的观点和需求，并且尊重他人的感受和意见。
同时，他们也会主动表达自己的观点和需求，并在沟通中坚持真诚和尊重。
第六种习惯是综合综效。
高效能人士跳出局部优化的思维，而是关注整体和综合效益。
他们会思考行动的长远影响，而不仅仅局限于眼前的利益。
他们会制定长远的规划和策略，并且不断反思和调整自己的行动，以确保最大化整体的效益。
《高效能人士的职业化修炼》实战版
员工执行力课程：高效能人士的职业化修炼实战版主讲老师：孙军正一、课程背景全方位提升员工素质、心态和执行力。
深入提升诚信品质和对企业的忠诚度，加强敬业精神。
本课程是集团执行系统创始人、中国执行力研究院院长、中国执行力十强讲师孙军正老师亲自研发并主讲的品牌课程之一，课程中的原理、方法与工具已在本土2800多家企业得到实施和应用，取得了惊人的效果。
核心内容已收录孙老师所著的管理丛书《总裁战略智慧》《领导执行智慧》《解放军执行力》等，在商界与社会上产生了极大的反响。
本课程是孙老师咨询式执行力培训课程体系中最受客户欢迎的课程之一，其三大特色（价值点）包括课前对客户调查诊断后提交《管理诊断与需求分析报告》，课中实战培训结束时提交《学员学习评估报告》，课后跟踪指导执行方案落地后提交《执行评估与改善报告》。
二、订制内训：课前一周，通过问卷调查、电话访谈等多种形式，深入全面了解客户及学员需求，设计有针对性的课程内容及培训形式，提供科学合理的整体解决方案及落地工具。
或由资深讲师孙军正老师亲自赴企业现场调研，为企业量身定制一套培训方案，课程内容更多结合企业实际案例予以讲解，课程内容更具针对性与实效性。
输出成果：《管理诊断与需求分析报告》。
三、全程激励：在受到激励的情况下，学员学习的积极性会成倍提升！每次培训，孙老师都会赠送10本自己的《执行力》著作，奖励给课堂上表现积极的优秀团队与学员。
四、课程收益1、提升工作效率，增强员工团队精神和合作能力；2、加强学习素质，培养学习型和谐团队。
五、课程特色1、名师授课，游戏贯穿其间，深刻的道理体现在浅显的比喻；复杂的难题溶解于简单的故事。
2、寓教于乐，活跃的课堂气氛，体验、参与、互动的教学方式，让大家在学中练，在练中学。
3、非常简单，快速有效，容易做得到。
六、培训形式：讲解，训练，互动，激励，游戏，引导，案例研讨、分享七、执行工具：全程训练，现场改变才是硬道理！本课程训练重点用到的18般执行力兵器：1、个人战略训练；2、周计划周结果训练；3、日计划日结果训练；4、YCYA训练；5、质询训练；6、客户价值训练；7、头脑风暴训练；8、SWOT训练；9、KPI训练；10、BSC 训练；11、MBO训练；12、PDCA训练；13、AAR训练；14、流程优化训练；15、5w1h 训练；16、结果导向训练；17、责任感训练；18、岗位职责编写训练。
高效能人士的七种习惯培训
在面对问题时，积极寻找双方都能接受的解 决方案，不固执己见。
双赢思维在工作中的实践应用
团队合作
在团队工作中，鼓励成员发挥各自的 优势，共同完成任务，实现团队和个 人的共同成长。
谈判与决策
在谈判和决策过程中，充分考虑各方 的利益，寻求平衡点，达成双赢或多 赢的结果。
资源共享
通过资源共享，降低成本，提高效率 ，实现共同受益。
知彼解己在工作中的实践应用
团队沟通
在团队沟通中，知彼解己 有助于增强团队成员之间 的理解和合作，提高团队 效率和工作质量。
客户沟通
在与客户沟通时，知彼解 己有助于更好地理解客户 需求，提供更符合客户需 求的产品或服务。
冲突解决
在解决冲突时，知彼解己 有助于了解各方的立场和 需求，寻找共同的解决方 案，化解冲突。
积极主动在工作中的实践应用
提前完成任务
主动反馈
主动寻求机会
主动帮助同事
主动规划工作，提前完 成任务，不拖延。
及时向上级反馈工作进 展和遇到的问题。
主动寻找和抓住机会， 不断提升自己。
积极帮助同事解决问题 ，共同进步。
02
习惯二：以终为始
定义与重要性
定义
以终为始意味着在做任何事情之前，先明确目标，然后根据目标制定计划和步 骤。
适时调整任务清单和工作计划。
制定任务清单
每天早上或前一天晚上制定任务清单，将 最重要的任务放在首位，并为每项任务设 定一个时间限制。
协作与沟通
与同事和上级保持沟通，确保团队成员了 解优先事项，并共同协作以达成关键目标 。
04
习惯四：双赢思维
定义与重要性
定义
双赢思维是一种基于互惠互利的原则 ，寻求双方都能接受的解决方案的思 维方式。
《高效能人士的七个习惯》(学员教材电子版)
26
范例3
我的使命宣言
主动积极，迎向人生的种种挑战，创造有意义的人生。
1、充实的生活 定期更新使命宣言及长短目标，以学思体悟分享的方式，终身学习与工 作,并努力维持均衡的生活。
2、幸福的家庭生活 学习与用心经营家庭生活，给自己及家人“快乐、健康、平安”的承诺， 透过 “自由、民主、沟通”的方式来实现。
遗传因素 ---- 我们被遗传的特性
“我的祖父母造成的”
心理因素 ---- 我们成长的过程
“我的父母造成的”
环境因素 ---- 我们周遭的状况
“我的配偶、公司、上司或经济造成的”
16
成为转型人
一个停止传递负面行为予他人的人。
17
习惯二：以终为始
个人领导的习惯
• 心智创作在行动之前 • 选择一个生活重心 • 个人使命宣言
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三、成为：回顾有影响力的人士
人与人间不断以行为、感受及生活模式去互相影 响。当然，你也受过一些人的启发。以下练习将协助你 发现对你最有价值的品格特点。
1、哪几位是在我一生中，对我有正面影响的典范？ 为什么这几位对我会有这么重大的影响？
2、他们拥有哪些品格是我希望学习或效法的？
3、还有哪些性格特质是我平日最敬佩的？
过去已经成为历史。我们在吸取历史经验的同时，要把我们的思维 放眼于未来，系统地作出计划，为明天的辉煌写好起笔。对于我们而言， 人生没有目标，其色彩正如天空没有太阳一样黯淡。
视觉化所要达成的成果可以提高实现的能力。 ——Stephen R. Covey 史蒂芬·柯维
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明确的目标和计划
➢ 明确订立每月、季、年目标，切勿短视－－只看眼 前的目标。
高效能人士的七个习惯讲义稿
《高效能人士的七个习惯》是由著名领导力大师、人际关系专家史蒂芬·柯维博士开发的享誉全球的版权课程。
[2]习惯一·积极主动培训收益自我意识、想象力、良知、独立意志是人类的四大天赋，也是职场人士天然具备的重要资源。
但是，只有通过运用高效能的思维框架（例如区分关注圈与影响圈），才能将这些资源转化为成果。
人的效能受情绪、心境、刺激和外在环境等外在因素的影响。
本讲帮助学员掌握心态管理的技巧。
本讲重点1、人类四项独特的天赋。
2、消极被动对个人成长和人际关系的危害3、面对工作压力和环境的变化：是什么决定了你的反应方式？4、解决问题的第一步在于改变我们的习惯，改变我们的影响途径5、积极主动的人专注于影响圈6、如何扩大你的影响范围；1）面对可直接控制的问题的处理原则2）面对可间接控制的问题的处理原则3）面对无法控制的问题的处理原则7、管理工具：-积极主动的“刺激与回应”模式-影响圈-时间线习惯二·以终为始培训收益以终为始是一个人应有的职业习惯。
以终为始的基础是想象力——设想的能力、看到愿景的能力、用自己的头脑创造目前无法用眼睛看到的事物的能力。
以终为始意味着，每天、每个任务、每个项目开始之前，你都要对自己的方向和目的有一个清晰的构思（即愿景），然后再动员一切积极因素去实现它。
任何机构和单位都需要具有“以终为始”素质的职业人。
机构愿景或者企业愿景有赖于具有个人愿景的人去落实。
本讲帮助学员建立个人愿景和制作个人使命宣言的技巧。
本讲重点1、以终为始的思维优势2、千里之行始于目标3、什么是愿景？4、所有的事物都经过两次创造4、你有多少种角色—你是谁？你从何得知你是个怎样的人？5、心智创造需要善用你的左右脑7、谁是你一生中最重要的领导8、怎样编写个人的使命宣言9、管理工具：--see-do-get--逻辑架构--拟出个人愿景的模板--拟出个人使命宣言的模板习惯三·要事第一培训收益为了生活更加平衡，有些事情不做也是可以的。
王贵国-《高效能人士的七个习惯》【中华讲师网】教材
高效能人士的7个习惯讲课提纲————王贵国课程收益（针对学员个人）谁也无法说服他人改变，因为我们每个人都受着一扇只能从内开启的改变之门，不论动之以情或是说之以理，我们都不能替别人开门。
倘如你已决定打开改变之门，你就能够从容地解决人生所面临的诸多难题,你将得到以下收获：养成积极主动、以终为始、要事第一有关个人成功的三个习惯，可以大幅提升你的自信，认清自己的本质和独特的才干；养成双赢思维、知彼解己、统合综效有关公众成功的三个习惯，将使你能够理解他人，换位思考，懂得聆听，建立和维持良好的人际关系，很好的处理冲突与分歧。
在通过第七个习惯不断更新的养成，时时为自己充电，达到真正的独立和双赢的成功。
另外，本课程引用大量佛教、道教、儒教修行、修身、修心的案例，以及西方的习惯修炼技能技术，为你开启一面窥视人生奥秘，探索宇宙真谛的窗户，瞭望生命的灿烂。
课程收益（针对企业团体）（前面课程介绍已述，略）课程前言现代社会，人们拥有了更多的物质和精神财富，也拥有了更多的自由和选择的机会，生活日益多元化，社会对人的要求也越来越苛刻。
我们付出越来越多的努力，借用各种先进技术提高效率，然而，却让我们感觉更加紧迫和心力交瘁。
七个习惯将提供给我们解决之道，回答下列问题：面对10倍速变化的世界,是否像英特尔前董事长格鲁夫所言:只有偏执狂才能生存；面对将来,尽管秉承现代社会理念—独立、独立、再独立，为何仍无法驱赶恐惧和不安；面对惨烈的竞争，现实的利益追求，仅仅努力工作远远不够，如何才能获得潜在的、持久的、不断上升的成功呢；面对问题和挑战，抛开谴责和抱怨又如何才能找到出路呢；面对现实，我无能为力，我不过是机器上的一个小齿轮，我又该怎么做；我的付出很多，努力工作，积极进取，效率很高，却陷在无穷无尽的事情中不能自拔，我的问题出在哪里；“生命就是游戏、就是比赛、就是竞争，我必须赢”，这样就真的能赢吗？请来看看七个习惯怎么给你解答————课程大纲一、概述：由内而外全面造就自己（3个故事引出课程的主题，七个习惯修炼的基础是品格，君子务本，本立而道生。
高效能人士的七个习惯
高效能人士的七个习惯
什么是习惯？
习惯具有极大的引力，要根除根深 蒂固的不良习惯，仅有一点点毅力， 只做一点点改变是不够的。 “起飞”需要极大的努力，然而一 旦脱离了引力的束缚，就会迎来广阔 的自由天地，创造出高效能生活所必 需的凝聚力和秩序。
心智创造先于实际 选择自己的未来并创造未来 确定并实践我们人生的使命
高效能人士的七个习惯
习惯二： 以终为始 BEGIN WITH THE END IN MIND
所有事物都经过两次创造，先是在脑海里酝酿，其次才是实质的创造。
第一个创造
对期望的结果的 一个想法及计划
第二个创造
期望结果的 实际成果
践行积极主动
积极主动 30天实验
做一个 “转型人”
做出承诺 信守诺言
高效能人士的七个习惯
习惯二： 以终为始 BEGIN WITH THE END IN MIND
高效能人士的七个习惯
习惯二： 以终为始 BEGIN WITH THE END IN MIND
以终为始
——个人领导的习惯
Begin with the end in mind
Begin with the end in mind
个人、家庭、团队和组织在做任何事情时，均先拟出愿景和目标，并据此塑 造未来。 许多人的自我观念来自别人的看法、认知和思维，他们让环境和社会评价来 决定自己的命运。 操之在我的人设计自己的人生蓝本，并用来引导自己的未来。
高效能人士的七个习惯
品德与个人魅力
高效能人士的七个习惯培训
统合综效
统合综效谈的是创造第三种选择--既非按 照我的方式，亦非你的方式，而是第三种
远胜过个人之见的办法。
知彼解己
当我们舍弃回答心，改以了解心去聆听别 人，便能开启真正的沟通，增进彼此关系 。
不断更新
平衡的自我更新的原则，在四个基本生活 面向（生理、社会/情感、心智及心灵）中 ，不断更新自己。
如何培养以终为始的习惯
制定计划
在开始任何项目或任务之前，先 制定详细的计划，包括目标、步
骤和时间表。
设定优先级
根据目标和计划，设定任务的优先 级，确保先完成重要和紧急的任务 。
反思和调整
在行动过程中，不断反思自己的行 为和结果，及时调整计划和策略， 以确保始终朝着目标前进。
以终为始在工作和生活中的应用
背景
在当今竞争激烈的社会环境中，高效能人士具备的 优秀品质和习惯对于个人和组织的成功至关重要。
高效能人士的定义
能够积极应对挑战和变化， 具备强大的适应能力和创新
能力。
具备明确的目标和计划，能 够有效地管理时间和资源。
02
01
03
具备优秀的沟通能力和团队 协作精神，能够有效地与他
人合作。
注重自我提升和持续学习， 能够不断适应新的知识和技
诚信为本
坚守诚信原则，言行一 致，赢得他人信任与尊 重，为双赢合作奠定基
础。
双赢思维在工作和生活中的应用
工作中的应用 与同事合作时，积极寻求共同目标，通过协作实现团队整体绩效提升。
与客户沟通时，关注客户需求与利益，提供符合双方利益的解决方案。
双赢思维在工作和生活中的应用
• 与竞争对手竞争时，遵守公平竞争原则，通过创新与合作实现行业共同进步。
高效能人士的七个习惯培训
高效能人士的七个习惯培训高效能人士的七个习惯培训导语：现代社会节奏快，竞争激烈，要想在职场和生活中脱颖而出，成为高效能人士是必不可少的。
高效能人士通过培养一系列良好的习惯，能够更好地管理时间、提高产能、保持工作和生活的平衡。
本文将介绍高效能人士的七个习惯以及如何进行培训。
一、积极主动高效能人士的第一个习惯是积极主动。
他们主动承担责任，不抱怨、不推卸责任。
他们明白自己可以控制的只有自己，而不是外部环境或他人。
在培训中，应该引导学员意识到自己的选择权和影响力，并激励他们采取行动，而不是等待和被动接受。
二、以终为始高效能人士将目标和价值观置于中心位置，所有的决策和行动都要与其保持一致。
他们明白只有明确了自己的终点，才能找到实现目标的最佳路径。
在培训中，可以进行目标设定和价值观探讨的训练，帮助学员明确自己的愿景和长远目标，以及如何将其转化为具体的行动计划。
三、要事第一高效能人士明白重要的事情比紧急的事情更具优先级，他们设定优先级，将时间和精力放在最重要的事情上。
在培训中，可以训练学员如何判断事情的重要性、制定合理的优先级以及提高决策效率的方法。
四、双赢思维高效能人士以双赢为目标，追求共同利益和合作关系。
他们懂得以合作的方式解决冲突，积极寻求解决方案，而非争夺权力和推动己方利益。
在培训中，可以进行团队合作、沟通技巧和冲突管理等方面的训练，培养学员的双赢思维和协作能力。
五、知己知彼高效能人士懂得了解自己和他人，包括自己的优势、盲点、价值观以及他人的特点和需求。
他们善于倾听和观察，能够适应不同的人和环境，建立良好的人际关系。
在培训中，可以进行情绪智力和人际关系的训练，帮助学员提高自我认知和社交能力。
六、统合综效高效能人士注重整体思考，将不同的要素融合到一个全面的视角中。
他们善于整合资源，提高综合效能，并能够灵活应对变化。
在培训中，可以进行系统思考、创新和变革管理的训练，培养学员的综合能力和变革意识。
七、不断进取高效能人士积极主动地提升自己，持续学习和成长。
高效能人士的七个习惯 授课及总结
基本原则 主要思维
原则，思维及流程
产出（结果）需要产能（资源）的开发
•“我将能透过人生四大面向的自我更新而增加效能” •“我将持续的改善”
主要流程
•“持续开发及更新个人资源去创造更好的产出/产 能的平衡” •“依生理、心智、心灵、社交/情感四大面向来拟 订更新目标”
☆习惯七、不断更新
△我们不断更新的四个方面：
☆习惯七、不断更新
5、培养嗜好：许多嗜好可刺激大脑，且能让人放松，有 助于自我完善。 6、写诗：诗以独特的方式来表达深层的内在自我。 7、收集格言警句：伟大人物的思想具有振奋人心的作用。 8、自学：这是最高境界的修炼。许多知名学者起初并无 学术背景，他们的成功靠的也非一纸文凭。 9、听鼓舞人心的音乐：许多作曲家的经典作品可以陶冶 我们的心性。 10、不断进修：不断让自己接触新鲜事物，扩展视野。
高效能人士的七个习惯 授课及总结
☆习惯七、不断更新
☆全书框架
组织层面 管理层面 人际层面 人际层面 个人 层面
组织成功的四个层面
由内而外
组织层面——协调一致 管理层面——授能自主
人际层面——相互信任
个人层面——值得信任
☆全书框架己 6）统合 综效 公众成功
7）不断更新
续
△生存/更新（Survival/Revival） 个人产出（P）活动为黑白生存活动与个人产能（PC） 活动为彩色更新活动。请粗略的估计一下过去一周内你 花在每一部分的时间。
△你应该做些什么才能有效地维持产出/产能的 平衡？
☆习惯七、不断更新
□螺旋式上升（Upward Spiral）
△更新是人生的历程，有时我们按部就班地前进；有时， 我们因思维转换而有飞跃性的进展；但有时，我们又 会因为每天疲于应付挑战而走下坡路。 △更新是原则也是过程，它让我们螺旋式地上升，改变， 日臻完善。如果你遵守“收获法则”（种瓜得瓜，种 豆得豆）行为处事，你就能拥有个人幸福。但就高效 能七种习惯而言，在生活中实践七个好习惯，将会极 大地提高效能。
高效能人士的时间管理法则
高效能人士的时间管理法则时间管理对于每个人来说都是非常重要的，尤其对于那些高效能的人士来说更是如此。
他们拥有同样的时间，但却能更好地利用它们，从而取得更多的成果。
本文将介绍一些高效能人士常用的时间管理法则，帮助你提高工作效率，合理规划每一天的时间。
1. 设定明确的目标高效能人士在每天开始前就会设定明确的目标。
他们知道每天应该完成哪些任务，并将其记录下来。
这样一来，他们可以专注于完成这些任务，避免分心和浪费时间。
2. 制定优先级高效能人士会将任务按照优先级进行排序。
他们会将最重要、最紧急的任务放在首位，并逐一完成。
这样做有利于保持专注并保证重要事项得到妥善处理，而非被琐碎事务所困扰。
3. 打造高效的工作环境高效能人士非常重视他们的工作环境。
他们会保持桌面的整洁，清除杂乱的文件和不必要的物品。
一个清爽的工作环境有助于提升思维的清晰度，减少分心和浪费时间的可能性。
4. 制定时间表制定时间表是高效能人士的时间管理法则之一。
他们会将每天的任务按照时间段进行安排，确保每个任务都有足够的时间来完成，避免拖延和违反时间限制。
5. 避免多任务处理多任务处理看似高效，但实际上却容易分散注意力并降低工作效率。
高效能人士知道这一点，他们专注于一项任务的完成，然后再转移到下一个任务。
这种方式可以提高集中力和效率。
6. 学会说“不”高效能人士懂得拒绝一些不重要或者无关紧要的事情。
他们知道自己的时间有限，必须集中在最重要的任务上。
因此，他们会学会说“不”，避免将时间浪费在对他们没有价值的事情上。
7. 创造倒计时思维高效能人士通常会设定截止日期来激励自己。
他们知道时间是宝贵的资源，通过设定截止日期，可以有效地管理时间，避免拖延症的发生，同时提高工作效率。
8. 利用工具和技术高效能人士善于利用各种工具和技术来提升时间管理效率。
比如使用时间管理应用程序、任务列表工具、提醒功能等等。
这些工具和技术可以帮助他们更好地组织和跟踪任务，提高工作效率。
高效能人士的七个习惯培训
汇报人：XX
contents
目录
• 引言 • 习惯一：积极主动 • 习惯二：以终为始 • 习惯三：要事第一 • 习惯四：双赢思维 • 习惯五：知彼解己 • 习惯六：统合综效 • 习惯七：不断更新
01
引言
培训目的和背景
提升个人和团队效率
推动个人和组织成长
通过培养高效能习惯，提高个人和团 队的工作效率和生产力。
克服拖延症，保持自律和 专注，持续执行计划并跟 进进度。
学会拒绝和委派任务
学会拒绝
对于不符合自己目标和价值观的 请求，学会礼貌而坚定地拒绝，
避免分散精力和时间。
委派任务
将部分任务委派给他人，发挥团 队协作的优势，同时减轻自己的
负担。
提升沟通技巧
学习有效的沟通技巧，清晰表达 自己的需求和立场，与他人协商
果。
反思与总结
定期回顾自己的学习过程和成 果，总结经验教训，不断改进
学习方法。
持续进步
不断挑战自己，超越舒适区， 学习新技能和知识，以适应不
断变化的世界。
建立良好的人际关系和社交网络
真诚待人
以真诚、尊重和善良的态度对 待他人，建立良好的第一印象
。
积极倾听
认真倾听他人的想法和感受， 展现关心和理解。
积极思考并提出建设性的解决 方案，而不是仅仅指出问题。
与他人合作，共同解决问题， 而不是互相指责或抱怨。
03
习惯二：以终为始
制定清晰的目标和愿景
确定个人或组织的使命宣言
明确自己的核心价值观、长期目标和愿景，以此作为行动的指南 。
制定SMART目标
确保目标是具体、可衡量、可实现、相关性强和有时限的，以便更 好地评估进度和成果。
高效能时间管理(PPT页)
如何保持办公桌的整洁有序
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
时间管理追求的是一种方式
第四代时间 第三代时间 第二代时间 第一代时间
关注个人价值的实现 关注时间的效能 关注未来时间的管理 关注现有时间的条理化
时间管理追求的是一种方式
1、防患未然 2、准备工作 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲
重要
4D原则
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
时间管理的策略与方法
——避免干扰
■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾（电话、不速之客等） ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈
以下时间问题如何解决？？？
上级管理——烦 同级管理----差
下级管理----松
时间管理追求的是一种方式
时间管理的策略与方法
▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清，事情做错 ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到
时间管理追求的是一种方式
本质追究：态度来自习惯 !!!
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；
How many—工作数量多少? How much—多少预算费用?
时间管理追求的是一种方式
3
工作效率提升的策略
时间管理：高效能人士法则
时间管理：高效能人士法则时间管理是每个人都需要掌握的重要技能，尤其对于高效能人士来说，更是至关重要。
在竞争日益激烈的社会中，如何有效地利用时间，提高工作效率，实现个人的目标和理想，成为了追求卓越的人们所面临的重要课题。
本文将介绍一些高效能人士常用的时间管理法则，帮助读者更好地规划和管理自己的时间。
1. 设定明确的目标高效能人士在日常时间管理中首先要做的就是设定明确的目标。
只有明确了自己的目标，才能有针对性地安排工作和时间，避免在工作中浪费无谓的时间。
目标应具体、可衡量、可行性强，能够帮助高效能人士明确自己要做什么、达到什么效果。
2. 制定计划和优先级在设定明确的目标之后，高效能人士需要制定详细的计划，并确定各项任务的优先级。
通过将日常任务按照重要性和紧急性进行分类，高效能人士可以合理地安排时间，最大限度地提高工作效率。
3. 集中注意力，避免分心高效能人士擅长集中注意力，避免分心。
在工作时，要尽量避免干扰，专注于当前任务，避免因为分心而影响工作效率。
可以通过关闭社交软件、设定专注工作时间等方式来提高工作集中力。
4. 合理安排休息时间高效能人士知道休息也是提高工作效率的重要因素。
适当的休息可以帮助恢复精力，提高注意力和工作效率。
因此，高效能人士会合理安排休息时间，避免过度劳累导致工作效率下降。
5. 积极学习和提升自我管理能力高效能人士始终保持积极的学习态度，不断提升自己的时间管理能力。
通过阅读相关书籍、参加培训课程、与他人分享经验等方式，不断吸收新知识，提高自己的时间管理水平，使自己更加高效。
在竞争日益激烈的当下，高效能人士的时间管理能力直接关系到个人的发展和成就。
通过遵循上述时间管理法则，提高自己的时间管理效率，不断探索适合自己的方法，相信每个人都可以成为高效能人士，实现更多更大的成就。
高效能人士的七个习惯(员工版) (1)
消极被动
消极被动的人
易被周围环境左右 心情好坏建立在别人的基础上
刺激
反应
华润电力人力资源部
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积极主动思维模式
选择的 自由
你可以夺走一个人的一切，但你无法夺走人类的终极自由----亦即在任何环境中，人有能力自由地选择自己的人生态度和反应 方式。
华润电力人力资源部
-------维克多·弗兰克尔
华润电力人力资源部
二次创造
心智创造——心灵（精神）创造 实际创造——付诸实践
心智创造先于实际创造
华润电力人力资源部
没有目标or有目标
哈佛调查
3%：有自己清晰的长远目标 10%：有清晰但比较短期的目标 60%：只有一些模糊的目标 27%：没有目标
25年后……
那3%的人几乎都成为社会各界精英、领袖； 那10%是各专业领域的成功人士，事业有成； 那60%，成为社会大众群体，平凡地生活着； 那27%的人生活不如意，工作不稳定，抱怨社会不公平；
积极主动的行为模式
积极主动 消极被动
影响 范围
影响 范围
华润电力人力资源部
聚焦业务 待人以诚 信守承诺 同理心倾听 协同增效
脱离目标 理由第一 快意恩仇 拖延观望 表达自我
What you can do
你不能决定生命的长度, 但你可以控制它的宽度。 你不能决定天气，但你可以改变心情。 你不能改变容貌，但你可以展现笑容。 你不能控制他人，但你可以掌握自己。 你不能预知明天，但你可以利用今天。 你不能样样顺利，但你可以事事尽力。
华润电力人力资源部
双赢思维的五个要领
诚信 成熟 知足
情感账户
合作协议
1 双赢 品德
2 双赢 关系
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
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‘重要’与‘紧要’之区别
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
重要
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
不紧急
• 繁琐的工作 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的事 • 受欢迎的活动
高效能人士时间管理－学员版
紧急与重要
• 重要性与目标有关，凡有价值、有利于 实现个人目标的就是要事。一般人往往 对燃眉之急立即反应，对当务之急却不 尽然，所以更需要自制力与主动精神， 急所当急。
高效能人士时间管理－学员版
工具：区分时间的重要性和紧迫性
I+重要性
I+ U—
MII
I+ U+
MI
I— U—
—我们可以自主、合作、统合综效，共同开创伟大的前程。
（群策群力达到成功）
高效能人士时间管理－学员版
5
消极被动行为
允许外面的影响（情绪、感受、或环境） 来控制他们的回应（反应）士时间管理－学员版
6
主动积极行为
主动积极的人会用最适宜的价值观来选择，他们 智慧地运用刺激及回应（反应）的空间、扩展了 选择的自由。
关注范围
一个人的关注范围包含所有
他或她关心的事件在内。
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第二部分 第四代时间管理
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以终为始的含义
• 以人生基本原则为核心 • 确定自己的努力方向 • 整理自己的价值观 • 确定自己的需要和追求点
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三个基本问题
• 我是谁？ • 我该做什么？ • 我该怎么做？
• 第一代理论着重利用便条与备忘录，在 忙碌中调配时间与精力。
• 第二代理论强调行事历与日程表，反映 出时间管理已注意到规划未来的重要。
• 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的 观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、 长期目标，再逐日订定实现目标的计划， 将有限的时间、精力加以分配，争取最 高的效率。
高效能人士时间管理－学员版
高效能人士时间管理－学员 版
目录
• 第一部分 思维与习惯 • 第二部分 第四代时间管理 • 第三部分 要事为先 • 第四部分 不断更新
高效能人士时间管理－学员版
第一部分 思维与习惯
高效能人士时间管理－学员版
思维定义
• 思维是什么？
• 不是实际的事物 • 是对事物的诠释或理论 • 行为与态度的根本
• 生活的各个方面达到什么程度，你才满足？ • 当前生活，你如何分配自己的时间？
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效果的定义
• 效果是我们对某项努力的结果的满意程度 • “事倍功半”说的是满意程度达到最低：
• 效果不好
• “事半功倍”说的是满意程度达到最高：
• 效果很好
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四代时间管理理论的演进
• 要事第一是通过独立意志的发挥，建立 以原则为重心的处事态度，进而达到有 效的自我管理。
高效能人士时间管理－学员版
时间管理的概念
• 时间管理的要义是“选择”
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我的理想与我的现实：为什么做不 到？
用更高的速度做更多的事替代 不了做正确的事
正确地做事得到效率 做正确的事得到效果
高效能人士不时重间要管理－学员版
紧急
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要
高效能人士时间管理－学员版
不紧急
重要 紧急
偏重第三类事务，结果
• 短视近利
• 危机处理
• 被视为巧言令色
• 轻视目标与计划
• 缺乏自制力，怪罪他人
不重要
• 人际关系浮泛，甚至破裂
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不紧急
重要 紧急
偏重第四类事务，结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
高效能人士时间不管理重－要学员版
偏重第二类事务，结果 • 有远见，有理想 • 平衡 • 纪律 • 自制 • 少有危机
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紧急与重要
• 根据新一代个人管理理论，将耗费时间 的事务依据急迫性与重要性分为四类。
• 急迫性是指必须立即处理，比方电话铃 响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得 不放下手边工作去接听。一般说来接电 话总要优先于你的私人工作。
• 急迫之事通常都显而易见，推拖不得； 也可能较讨好、有趣，却不一定很重要 。
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常见的家庭与工作的冲突
• 不能在家照顾孩子而感到内疚 • 不能充分地与家人共度很多时光 • 工作时间过长而错过社会生活 • 收入不能满足期望的生活模式 • 在家庭和工作方面都希望十全十美
高效能人士时间管理－学员版
设法达到总体平衡
• 先问自己以下三个问题？
• 你想使自己的生活达到一种什么样的目的与境 界？
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成长的三个层次（依赖-独立-互利）
▪ 依赖：围绕“你”这个思维
—（幼年的经历）需要你照顾我，事情若有差错，我便怪罪你， 你要对我的成败负责。（靠别人来完成愿望）
▪ 独立：着眼于“我”的思维
— 我可以独立自主对自己负责，我可以自由选择。（靠自己打 天下）
▪ 互利：从“我们”的思维出发
刺激
用价值观做 自由的选择
回应（反应）
（自觉）自我意识 想象力 良知
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独立意志
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主动积极的人具有的三种特质：
一、依价值观来回应 二、为他们自己的行为负责 三、重点放在影响范围上
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影响范围
一个人的影响范围包括所有
他或她可以影响的事情
关注范围
影响 范围
第四代时间管理
• 与以往截然不同之处在于，它根本否定 “时间管理”这个名词，主张关键不在于时 间管理，而在于个人管理。
• 与其着重于时间与事务的安排，不如把 重心放在维持产出与产能的平衡上。
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第三部分 要事第一
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要事第一(put first things first)
MIV
I— U+
MIII
U+紧迫性
•重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 •紧迫的事：此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。 •紧迫的事情不一定是重要的事情。
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工作排量表
哪些事情不用自己去做或干脆放弃不做？ 为什么？
哪件事情有最高的优先级？为什么？
你会高兴地执行这个计划吗？为什么？