集团公司规范行文格式通知

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

集团公司公文基本格式和常用公文参考模板

附件目录：（具体格式附第4页后）集团公司公文基本格式和常用公文参考模板一、集团公司公文的基本格式基本格式模板二、集团公司常用公文参考模板（一）请示1．请求解决问题的请示××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示2. 请求上级指示的请示××××（单位）关于××××××问题的请示3. 请求批准事项的请示××××（单位）关于××××××（事由）的请示（二）报告1. 反映情况的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）2. 反馈交办事项的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告3. 汇报工作的报告××××（单位）关于××××××工作情况的报告（三）批复批复示例（1）关于××××××有关问题的批复批复示例（2）关于××××××有关问题的批复（四）函1. 征询意见函关于征求××××××意见的函2. 答复意见函关于××××××有关意见的复函3. 请求批准函关于申请××××××的函（五）通报1. 情况通报××××（发文单位）关于××××××情况的通报2. 批评通报××××（发文单位）关于××××××问题的通报3. 表彰通报××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报（六）通知1. 指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知2. 周知性通知关于启用××××××印章的通知3. 印发文件通知关于印发《××××××办法》的通知4. 转发文件通知关于转发××××××的通知5. 会议通知该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。

集团公司规范行文格式通知

人力资源部文件DFLC-HR-TZ -[2012]-004 号关于规范企业部分文件制作格式的通知各职能部门：为进一步增强企业管理，一致公文编制，现将文本格式规范以下，请按此执行：企业常用文件格式分为通知、通知、任命、策划书、联系单等。

任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通知、策划书、联系单）文件编号由发文部门负责人管理，编号以下：DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）东方亮彩大写字母 + 发文部门文件用简称 + 文件性质简称 + 年号 + 第 XXX 号一、文件性质简称：通知、通知—— TZ；策划书—— CH；联系单—— LL；任命—— RM二、文件编号举例：发文部门部门简称发文内容文件编号通知、通知DFLC- 董事 -TZ -[2012]-001 董事会董事号监事会监事通知、通知DFLC- 监事 -TZ -[2012]-001 号总经办总办策划书DFLC- 总办 -CH -[2012]-001 号财务部财务联系单DFLC- 财务 -LL -[2012]-001 号采买部采买通知、通知DFLC- 采买 -TZ -[2012]-001 号人力资源部人资任命书DFLC- 人资 -RM -[2012]-001 号制造中心制造联系单DFLC- 制造 -LL -[2012]-001 号总务部总务通知、通知DFLC- 总务 -TZ -[2012]-001 号模具部模具通知、通知DFLC- 模具 -TZ -[2012]-001 号市场开发市场通知、通知DFLC- 市场 -TZ -[2012]-001 号系统规划系统通知、通知DFLC- 系统 -TZ -[2012]-001 号信息管理信息通知、通知DFLC- 信息 -TZ -[2012]-001 号部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追想查录。

文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通知、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。

XX集团关于规范集团(总局)公文格式的通知(专业完整格式模板)

XXXXXXXXXXXXXXXX文件XXXX〔20XX〕XX号签发人：王某某XX集团关于规范集团（总局）公文格式的通知各分公司（管理局）、哈尔滨有限公司（管理局），各农（牧）场，XXXXXX农业股份有限公司，集团（总局）各直属单位，省垂直管理单位，驻集团（总局）纪检监察组，集团（总局）各部门：为切实推进集团（总局）公文制发标准化、规范化，提高集团（总局）工作运行效率和运行质量，集团（总局）公文处理应贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》和《黑龙江省〈党政机关公文处理条例〉实施细则》精神，严格执行《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和本通知要求，按具体文件格式制发报送公文，各单位报送公文不符合公文格式规范的一律退回重办。

现将有关具体要求通知如下：一、版面公文用纸为A4纸。

天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

二、版头一般发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

三、主体（一）标题。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）主送机关。

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（三）正文。

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“ 1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

规范公文格式通知

晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。

（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。

二、正文。

位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。

三、附件。

附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。

附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。

附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、日期时间。

成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。

五、印章。

公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。

成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

六、文档编辑。

统一使用Word文档编辑。

七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。

集团有限公司公文格式(WORD25页)

集团有限公司公文格式1．依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），按照《中国铁路工程总公司公文处理办法》，制定本格式。

2．范围本公文格式适用于集团有限公司各单位。

3．定义本格式采用下列定义。

3.1 字本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

3.2 行本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。

3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。

3.4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。

3.5 颜色- 1 -本格式不注明颜色的均为黑色。

3.6 页、面页：指公文的纸页。

面：指公文纸页的一面。

4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

5．公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

5.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）6．排版印刷装订要求6.1 排版规格每面22行，每行28个字。

6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，- 2 -误差不超过1mm。

6.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知

公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。

2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。

2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。

2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。

尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。

3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。

3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。

3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。

以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。

关于规范使用公文发文字号及格式的通知

粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。

根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。

公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。

重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。

平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。

下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。

请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。

特此通知。

附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。

XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）

XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）XXXX有限公司文件XXXX〔2020〕01号签发人：王某某关于印发《XXXXXXXX股集团有限公司公文处理细则》的通知商业集团及所属全资、控股企业，XX公司及所属全资、控股企业, 本部各职能组：现将《XXXXXXX有限公司公文处理细则》印发给你们，请遵照执行。

XXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日XXXXXXXX集团有限公司公文处理细则第一章总则第一条为规范XXXXXX集团有限公司（下称XXXX集团）公文处理工作，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》及广东省国有资产管理委员会的有关规定，制定本细则。

第二条公文处理涉及国家秘密和商业秘密，必须严格执行《XXXXXX集团有限公司保守国家秘密工作规则》、《XXXXXX集团有限公司商业秘密管理工作细则》，国家保密法律、法规另有规定的，从其规定。

第三条XXXX集团办公室是公文处理的责任部门，负责公文处理相关工作，主要包括集团本部收文、分办、办理、呈送、核稿、发文、督办、用印、归档和销毁等环节，并负责指导和督促检查所属企业公文处理工作。

第四条在公文处理过程中，各部门应相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、号全、保密。

第二章公文种类第五条 XXXX集团适用公文种类主要有：（一）决议适用”手会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（三）公告。

适用于宣布重要事项。

（四）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（五）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（六）通知。

适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（七）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（八）报告。

适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

公司单位写的通知之类的格式

关于公司、单位的通知
尊敬的先生/女士：
根据（相关法规/政策/公司内部规定）的要求，现就相关事宜通知如下：
一、通知事项
请您注意，本通知涉及具体事项描述，请务必仔细阅读并遵循本通知的各项要求。

二、相关要求
为确保事项名称的顺利进行，请您在接到本通知后，按照以下要求准备相关材料并完成相应工作：
1. [要求1]
2. [要求2]
3. [要求3]
...
三、时间与地点
请您于具体时间，前往具体地点进行事项名称的相关工作。

请您务必准时到达，以免耽误整体进度。

四、联系方式
如您在准备过程中遇到任何问题或疑虑，请及时与我们联系。

联系电话：[联系电话]，联系人：[联系人姓名]。

五、通知单位
本通知由[通知单位名称]发出，并负责解释本通知的相关内容。

六、通知日期
本通知自[通知日期]起生效。

特此通知。

通知单位名称
通知日期：[通知日期]。

公司行文规范。(含发文通知、全套文控表格)

公司行文规范。

(含发文通知、全套文控表格)通知各部门：X-X-X-X-X-X-有限公司发布了《公司标准行文规范》，旨在规范公司各类行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化。

这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。

根据母公司Y-Y-Y-XXX的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。

希望各部门组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。

附件：《公司标准行文规范》（共9页）X-X-X-X-XXX二〇一八年十月二十三日发布了《行文规范通知》。

该通知主要针对公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布进行规范化处理。

这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。

公司各部门应该组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。

X-X-X-X-X-X-科技有限公司X-X-字[2017] 001号《公司标准行文规范》XX-AD-01-2018附件：公司标准行文规范1、目的为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。

2、范围本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。

3、职责XXX负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。

3.2各部门领导负责组织本部门行文的拟定。

3.3各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。

3.4总经理负责对内、对外行文的签批。

公司内部公文格式规范通知

公司内部公文格式规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的格式，提高公文的质量和效率，特制定了以下公司内部公文格式规范通知，望各位同事认真遵守并执行。

一、标题
1.1 标题应简明扼要，突出主题，字体大小为小二号加粗居中，与正文之间空一行。

二、发文单位
2.1 发文单位应置于标题下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。

三、日期
3.1 日期应置于发文单位下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。

四、正文
4.1 正文内容要求言简意赅，逻辑清晰，段落之间空一行，字体大小为小四号，段落首行缩进2个字符。

4.2 正文内容中如有需要强调的部分，可使用加粗、倾斜或下划线等方式进行标注。

4.3 如需列举内容，可使用项目符号或编号，并注意对齐整齐。

五、落款
5.1 落款应置于正文下方右侧，包括签发人姓名、职务、联系方
式等信息，字体大小为小四号。

5.2 落款信息之间用斜杠“/”分隔，最后注明“敬启”。

六、附件
6.1 如有附件需要附寄，则在正文结束后空一行注明“附件：”，并列明附件名称。

以上即为公司内部公文格式规范通知，请各位同事严格遵守执行。

如有任何疑问或建议，请及时与公文起草人员联系。

感谢大家的配合！
特此通知。

公司管理办公室
2022年10月1日
敬启。

公司行文模板

公司行文模板
文件编号：[XXXX]XXXX-XXX
发件人：[XXXXX]
收件人：[XXXXX]
日期：XXXX年XX月XX日
主题：关于[XXXXX]事项的通知
尊敬的[XXXXX]：
根据公司的相关规定和要求，特此通知关于[XXXXX]事项的相关事宜。

一、事项概述
[XXXXX]事项是为了进一步提升公司的业务水平和市场竞争力，加强内部管理，提高工作效率和效益。

本次事项涉及到公司各个部门和相关业务领域，需要各部门密切配合，共同推进。

二、具体安排
1. 时间安排：[XXXXX]事项自XXXX年XX月XX日起开始实施，各部门需在规定时间内完成相关准备工作。

2. 人员安排：各部门负责人需指定一名具体负责人，负责本部门在该事项中的协调和组织工作。

3. 物资安排：各部门需提前准备好所需物资，确保工作的顺利进行。

4. 费用安排：各部门需合理控制成本，确保费用的合规性和有效性。

三、注意事项
1. 各部门需认真对待本次事项，切实履行相关职责，确保工作的顺利进行。

2. 在实施过程中，如遇到问题或困难，应及时向相关部门或上级领导汇报，共同解决问题。

3. 对于不按要求执行的部门或个人，公司将按照相关规定进行处罚。

特此通知。

附：相关文件和资料
[XXXXX]
发件人签名：______________ 日期：______________。

报送文字材料行文规范的通知

报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。

二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。

三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。

四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。

请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。

如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。

谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。

一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。

为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。

这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。

2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。

标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。

3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。

集团公司规范行文格式通知 1200字

三一文库（）〔集团公司规范行文格式通知 1200字〕人力资源部文件
DLC-R-Z -[2012]-004号
关于规范公司部分文件制作格式的
通知
各职能部门：
为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：
公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。

任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、
策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：
DLC-人资 -Z -[2012]-001号（字号：小四，宋体）
东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号
一、文件性质简称：
通知、通告——Z；策划书——C；联络单——LL；任命——RM
二、文件编号举例：
1 / 6
DLC-R-Z -[2012]-004号
部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查
录。

文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。

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DLC-R-Z -[2012]-004号 ***部文件
DLC-XX-Z-[XXXX]- XXX号
发送：■XXXX部门■XXXX各部门抄送：■XX办■XX中心
发文部门：XXXX部
发文日期：XXXX年X月X日
关于通知
（正文）
……
（空行）
特此通知！
签批人：
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关于规范集团公文格式的通知

关于规范集团公文格式的通知第一篇：关于规范集团公文格式的通知关于规范集团公文格式的通知各分公司、部、室：为进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据领导要求，现对集团上报公文格式作统一要求，请各科室在将有关文件材料上报之前，按照以下要求进行排版编印。

一、纸张及页面设置（一）报告、总结、汇报等文件统一用A4纸，页边距设置（厘米）：上3，下2.4，左2.8，右2.8。

（二）申请、请示等字数较少的文件统一用B5纸，页边距设置（厘米）：上2.6，下2，左2.5，右2.5。

一般情况下，公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。

如有特殊要求，另行处理。

二、公文结构层次序数、字体及行距公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。

标题用二号宋体字加粗，其余正文文字均用小三号仿宋字。

正文行距用“固定值”，“设置值”为28磅（如第二页字数较少可适当调整固定值）。

四、署名及成文日期公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日（如：2006年6月20日）,左右位置由字数来定，一般右空2-4字。

五、需要注意的其它问题1、使用自动编号的问题。

部分材料在起草过程中，输入第一个序号回车后，软件往往会使用自动编号而产生第二个序号，这样不利于正常排版，解决的办法是在产生第二个序号后，单击常用工具栏的“撤消”按钮。

2、标题下空一行，首行缩进2字符，并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。

集团办公室2013年3月1日第二篇：规范公文格式通知晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。

（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

公司通知格式范文大全（精选篇）

公司通知格式范文大全公司通知格式范文大全公司通知格式范文大全公司通知格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款，标题：写在第一行正中。

可只写通知二字，如果事情重要或紧急，也可写重要通知或紧急通知，以引起注意。

有的在通知前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

1.写被通知者的姓名或职称或单位名称。

2.在第二行顶格写。

3.因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文，正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

4.开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

5.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

6.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

? 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

特此通知格式为感谢各位同仁的努力工作，丰富员工文化生活、完善公司福利，缓解员工工作压力及加强公司团队凝聚力。

公司特决定组织全体员工(包括新员工)赴南京旅游!时间定于___年___月___日下午至___月___日上午，期间公司不能正常办公，若有急事请直接联系相关人员的手机，特此通知。

给您带来不便，请谅解!行政部___年___月___日特此通知格式辞退和催款一、特此通知格式(辞退)____女士:你自___年___月___日起至___年___月___日连续旷工10天并且在收到公司旷工通知后仍继续旷工。

违反了员工手册第七十一条第2款：月迟到或早退累计3及以上者，或在连续12个月内累计迟到早退10及以上者，或者连续12个月内累计旷工达3天或连续旷工2天及以上者的规定，以及公司的其他相关规定，构成严重违纪。

现公司正式通知你：1、请你收到本通知后3日内对上述行为向公司做出书面解释，并提供相应的依据。

逾期视为你放弃在本公司的工作，双方劳动关系将该3日期满后解除，公司不再另发通知。

2、请你于劳动关系解除后3日内配合主管办理交接手续，交接公司财物。

行文规范的通知

行文规范的通知尊敬的所有员工，我们公司一直以来注重工作效率和职业素养的提升，而规范的行文能力也是其中不可或缺的一项。

为此，我们向全体员工发出此通知，希望大家能够认真谨慎地处理一切涉及书面交流的事项。

一、邮件：邮件是我们最频繁使用的书面交流方式之一，因此尤其需要注意规范。

在撰写邮件时，应注意以下几点：1.主题栏：主题栏应该简洁明了，概括邮件的主要内容。

如果需要回复某个具体问题或安排会议等，则应在主题中作出明确的说明。

2.正文：正文应该结构完整、逻辑清晰。

在处理具体内容时，应该给出充分的背景信息，并尽量排除歧义，以便对方能够准确地理解我们的意图。

3.称呼：称呼要求有分寸，既要得体，又要简洁。

如果对方是比自己地位高的人，可以称呼“尊敬的XXX”，否则我们可以简单称呼“XXX”。

4.结尾：结尾也应该准确有礼。

在邮件结束时，我们需要表达自己的感谢和期望，并在名字之后添加固定的职位、联系方式等信息。

二、文秘：文秘是业务办公中最为基础的书面交流方式之一，由于其极具规范性，因此在处理相应事项时要格外小心。

以下是需要注意的几点：1.格式：文秘需要按照固定的格式进行书写。

开头应该注明文件的类型、编号等基本信息，并依照公文格式的要求进行处理。

2.字眼：在撰写文秘时，我们应该使用专业的词汇，简明的语言来表述思想。

如果遇到复杂的问题，可以进行说明，但也要注意份量，掌握好技巧。

3.附件：如果案片中需要加入图片、表格等其他附件，那么需要注明文件类型和附件数量，以方便对方对文件整体进行把握。

三、会议纪要：会议纪要是会议的重要产物。

会议纪要内容应该叙述清晰、明了，并依据情况选择适当的格式进行规范。

会议纪要需要注意以下几点：1.概括会议的主题，对与会人员进行简单向该和介绍。

2.描述会议的流程和核心内容。

3.明确与会人员对各项议题达成的共识、趋势或决定，进行文字记录。

4.结肠部分会议纪要，一定要有责任人签字确认，保证真实可靠。

以上内容只是书面交流中的一些基本点，但却不能忽视。