合同模板管理办法文本
《合同(模板)行政监督管理办法》全文法律
合同行政监督管理办法第一章总则第一条为了规范合同行政监督管理行为，保障合同当事人的合法权益，依法认可和保护合同权利，维护社会公共利益，制定本办法。
第二条本办法适用于境内的合同行政监督管理活动。
第三条合同行政监督管理活动包括内容：1.执行合同行政监督事项的调查、检查和评估；2.对违反合同行政监督管理规定的行为实施监管和处罚；3.推动合同行政监督管理规范化和标准化。
第二章行政监督机构第四条合同行政监督管理工作由国务院有关部门负责，具体职责如下：1.制定健全合同行政监督管理的相关制度和规定；2.组织对合同行政监督管理工作的指导、协调和监督；3.核准合同行政监督管理机构的设立；4.对涉及重大利益的合同行政监督管理案件进行纠纷调解；5.其他与合同行政监督管理工作相关的职责。
第五条各级人民政府应当成立合同行政监督管理机构，负责本行政区域内合同行政监督管理工作。
第六条合同行政监督管理机构的主要职责包括：1.接受合同行政监督管理相关投诉和举报；2.开展合同行政监督管理的调查、检查和评估工作；3.制定合同行政监督管理的标准和规范；4.对合同行政监督管理违法行为进行查处和处罚；5.提供合同行政监督管理咨询和服务；6.其他与合同行政监督管理工作相关的职责。
第三章合同行政监督管理的的程序和方法第七条合同行政监督管理机构应当依法履行行政监督职责，采取措施：1.调查取证，获取相关材料和信息；2.邀请有关当事人提供相关证据和说明；3.进行现场检查和评估工作；4.进行听证活动，听取相关当事人的意见和申辩；5.进行行政处罚及其他相关处理；6.其他与合同行政监督管理工作相关的措施。
第八条合同行政监督管理机构在执行合同行政监督管理职责时，应当遵守原则：1.依法、公正、公开的原则；2.尊重合同当事人的合法权益；3.重视事实查证和证据确凿的原则；4.保护商业秘密的原则；5.提倡合同行政监督管理的规范和标准化。
第四章法律责任第九条合同行政监督管理机构及其工作人员应当按照职责和权限履行职责，不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守等违法行为。
公文写作-合同管理办法(模板)
XX公司风险管理制度——合同管理办法第一章总则第一条为加强本公司合同管理，保障企业合法权益，防范合同纠纷，有效降低经营风险，促进企业依法经营管理，根据国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制订本办法。
第二条本办法所称合同是指本公司的企业法人与其他法律关系主体（法人、组织、自然人）之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系的协议。
风险投资项目投资、管理、退出过程中的合同除外。
第三条订立合同，应遵守国家的法律、法规和规章，严格履行本办法规定的程序；合同条款应该明确、完备；合同形式符合法定要求。
第四条公司订立合同均应采用书面形式。
按照市国投集团及公司规章制度的有关规定取得相应的授权后，合同由公司法定代表人签订，也可由公司所属员工作为其代理人代理签订。
第五条公司内设机构不得以本部门名义或以公司名义擅自对外签订合同。
第二章组织机构和职责权限第六条合同管理实行归口管理部门和承办部门相结合的管理原则。
公司XX是合同归口管理部门，公司内部的合同承办部门是合同的具体管理部门。
第七条公司XX具体负责合同的管理，主要职责为：（一）负责草拟企业的合同管理制度和实施办法；（二）对合同的合法性、有效性进行审查，向公司领导提出审查意见；（三）监督检查合同的履行情况，对其中主要问题进行分析，提出处理意见；（四）参与处理对外合同纠纷；（五）对公司所订立的合同复印件进行存档管理。
第八条公司XX负责对合同原件进行存档管理。
第三章合同审查与订立程序第九条合同承办部门在订立合同前，必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查。
第十条合同承办人在订立合同时，必须严格按规定程序办事，坚持原则、奉公守法，努力维护企业权益。
对资信不明或资信状况不好，又无可靠单位担保的，不得与之签约。
第十一条合同承办部门负责草拟合同文本。
第十二条对外签订合同的常备条款和注意事项：（一）当事人名称、住所（应以法人营业执照为准）；（二）标的（应注意审查产权的完整性）；（三）数量（应写明数量，并注意防范计量单位陷阱）；（四）质量（应有明确的质量标准）；（五）价款或者报酬（一般注明人民币，涉外合同防范币种陷阱）；（六）履行期限、履约地点和履行方式；（七）违约责任（约定违约金标准，或按《合同法》规定办理）；（八）解决争议方式。
公司合同管理制度
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公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
合同管理模板8篇
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合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序，规范合同管理流程，提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则：合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度，确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门，负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程（一）合同签订前流程1. 合同立项：各部门根据业务需求提出合同签订意向，提交合同管理部门审查。
2. 合同审查：合同管理部门对合同内容进行审查，包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批：经审查合格的合同提交公司高层进行审批，审批通过后签订合同。
（二）合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本，经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
（三）合同履行流程合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况，确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷，应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求（一）合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
（二）合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式，并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存，以备查证。
（三）合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的，应提前与对方协商解决，并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理（一）风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点，采取必要的措施进行风险预警和防控。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范本公司合同管理，保护公司合法权益，特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责：1. 起草、审核、修订合同；2. 负责合同的登记、归档和保管；3. 监督合同的履行；4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前，合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式，明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致无法按时履行，应及时通知对方，并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方应及时采取措施，保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致，并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定，合同终止后，应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案，包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份，防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务，维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控，防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失，应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人，公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
合同(模板)会签及管理办法
合同会签及管理办法一、背景介绍合同是一种法律文件，用于规定各方在一项商业交易中的权利和义务。
为了确保合同的合法性和有效性，各方必须对合同的内容达成一致，并在合同上签字。
在实际操作中，合同的会签过程是非常重要的，它涉及到参与合同的各方之间的协调和沟通。
二、合同会签的定义合同会签是指在一份合同上，由需要参与签字的各方逐一签署确认其同意合同内容的过程。
会签的目的是确保合同的有效性，并确保各方在签署合同时对合同内容达成一致。
三、会签过程管理办法1. 确定会签范围在开始会签之前，需要明确参与会签的各方和他们的职能角色。
这些各方可能包括合同的发起方、主要签约方、法律顾问、财务部门等。
通过明确会签的范围，可以确保所有相关方都参与到会签过程中，从而避免任何会签遗漏的情况。
2. 设定会签时间表会签过程需要在一定的时间内完成，因此需要设定一个合理的会签时间表。
时间表应该根据合同的性质和复杂程度进行调整，确保各方在规定的时间内完成会签，并能及时发现和解决可能存在的问题。
3. 分配会签责任在会签过程中，需要确定各方的责任和权限。
责任可以根据各方的职能和专业知识进行分配，以确保会签过程的顺利进行。
4. 确定会签方式会签可以采用传统的纸质会签方式，也可以使用电子签署工具进行。
无论采用何种方式，都需要确保会签的过程规范、透明，并能确保签署过程的法律效力。
5. 会签记录的保存和管理会签过程中产生的所有记录和文件都需要妥善保存和管理。
这些记录可以作为合同的证据，在日后发生争议时起到重要的作用。
通过建立规范的会签记录管理制度，可以确保会签记录的完整性和可靠性。
6. 会签过程的监控和评估为了确保会签过程的顺利进行，应该对会签过程进行监控和评估。
监控和评估的目的是发现问题和风险，及时采取措施进行修正，以保证会签的有效性和合法性。
7. 会签结果的通知和确认在完成会签后，应该及时向所有参与会签的各方通知会签结果，并征得各方的确认。
通过及时通知和确认，可以确保各方对会签结果的知悉和认可，从而避免可能的纠纷和误解。
行政事业单位经济合同管理办法模板
行政事业单位经济合同管理办法模板第一章总则第一条为了加强行政事业单位经济合同管理，防范合同风险，维护单位合法权益，根据相关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位在经济活动中签订的各类合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、建设工程合同等。
第三条经济合同管理应当遵循依法依规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
第二章合同管理机构及职责第四条设立合同管理领导小组，负责统筹协调合同管理工作。
领导小组由单位负责人、相关部门负责人组成。
第五条财务部门负责合同的财务审核，包括合同价款的合理性、支付方式的合规性等。
第六条法务部门或法律顾问负责合同的法律审核，对合同的合法性、有效性进行审查，防范法律风险。
第七条业务部门作为合同承办部门，负责合同的起草、谈判、履行等具体工作，并对合同的真实性、可行性负责。
第八条合同订立前，业务部门应当进行充分的市场调研和风险评估，确定合同对方的主体资格、信用状况和履约能力。
第九条合同应当采用书面形式，具备法定的必备条款，内容表述清晰、准确、完整。
第十条合同的起草应当由业务部门负责，涉及重大合同或法律关系复杂的合同，可以会同法务部门共同起草。
第十一条合同谈判应由业务部门牵头，必要时可邀请财务、法务等相关部门人员参加。
第十二条合同订立前，应当按照规定的审批权限进行审批。
未经审批，不得签订合同。
第四章合同的审批第十三条合同审批流程包括部门初审、相关部门会审、领导审批等环节。
第十四条部门初审主要审查合同的必要性、可行性、业务条款的合理性等。
第十五条相关部门会审重点审查合同的财务条款、法律条款等专业性内容。
第十六条领导审批根据单位的授权权限进行，确保合同符合单位的整体利益和发展战略。
第十七条合同签订后，业务部门应当及时跟踪合同履行情况，督促对方履行合同义务。
第十八条财务部门按照合同约定办理款项收付，对合同履行中的资金使用进行监督。
第十九条合同履行过程中，如发现对方违约或可能违约，业务部门应当及时采取措施，收集证据，维护单位合法权益。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
合同模板的管理
合同模板的管理甲方：（公司/个人名称）地址：法定代表人/负责人：联系方式：乙方：（公司/个人名称）地址：法定代表人/负责人：联系方式：鉴于甲方拥有（产品/服务名称）的生产/提供能力，乙方有意向购买/使用该产品/服务，双方达成如下协议：第一条产品/服务内容1.1 甲方将提供给乙方的产品/服务内容为（具体产品/服务名称），具体规格和数量以双方协商一致的合同为准。
1.2 产品/服务的交付方式和时间由双方协商确定，在双方约定的时间地点完成交付。
第二条价格和支付方式2.1 产品/服务的价格为（具体价格），支付方式为（一次性/分期付款/其他方式），具体支付时间和方式由双方协商确定。
2.2 若乙方延迟支付款项，甲方有权采取适当措施，直至乙方履行全额支付义务为止。
第三条质量保证3.1 甲方保证所提供的产品/服务符合国家标准和相关法律法规要求，确保产品/服务的质量达到双方约定的要求。
3.2 如果产品/服务在合同约定的保修期内出现质量问题，甲方负责免费更换或修理，若产生损失，甲方负责赔偿损失。
第四条保密协议4.1 双方在合作过程中可能涉及到商业机密、技术资料等敏感信息，双方应保密相关信息，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
第五条违约责任5.1 若一方违反本协议的约定，对方有权要求其承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的一切损失。
第六条纠纷解决6.1 因本合同引起的任何纠纷，双方应协商解决，若协商无果，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕终止。
7.2 本合同如有未尽事宜，双方可协商补充，补充协议需经双方签字盖章才生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为合同模板，如需签订，请双方确认无误后签字盖章。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法(全新经典版)附件一：合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，维护合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。
本企业内部各部门之间签订的合同，可参照本办法执行。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，确保合同的真实性、合法性、有效性。
第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训，提高合同管理水平。
第二章合同的签订（一）合同当事人具有完全民事行为能力；（二）合同当事人意思表示真实、自愿；（三）合同内容合法、公平、合理；（四）合同形式符合法律、法规的规定。
第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商，达成一致意见。
合同内容应当明确、具体，避免产生歧义。
第七条合同应当采用书面形式。
书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。
（一）合同当事人的名称或者姓名、住所；（二）合同的标的；（三）数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式；（四）违约责任和解决争议的方法；（五）合同当事人约定的其他事项。
第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
合同当事人不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。
合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。
第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。
合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。
第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。
合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。
合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性；2.切实履行合同, 提高合同的履约率；3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议；４、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同(模板)存档、查阅管理办法
合同存档、查阅管理办法一、背景介绍二、合同存档管理2.1 合同存档的目的合同存档的目的是保障合同正本的安全和可靠性，以备查阅和作为证据使用。
2.2 合同存档的原则•保密原则：对于合同正本的存档应保持严格的保密性。
•完整性原则：存档的合同正本应确保完整，不得出现遗失、损毁等情况。
•可追溯原则：存档的合同应具备可追溯性，便于查阅和追溯各个环节。
2.3 合同存档的方式2.3.1 电子存档•电子合同的存储设备应具备稳定性和可靠性，以避免文件损坏或丢失等情况。
•电子合同存档系统应具备访问控制和权限管理的功能，确保只有授权人员可以进行查阅和编辑。
•电子合同的存储应具备定期备份和紧急恢复的措施，以应对意外情况的发生。
2.3.2 实物存档对于重要的合同，企业可选择以实物形式进行存档。
实物存档需要满足要求：•存档的实物合同应放置在安全可靠的场所，防潮、防火和防盗。
•存档的实物合同需要进行分类、编码等管理，以便后续的查阅和归档。
•存档的实物合同需要定期进行盘点和检查，确保其完整性和可用性。
2.4 合同存档的归档期限不同类型的合同存档期限需根据相关法律法规和企业内部规定来确定。
一般来说，合同存档的归档期限可分为几类：•长期存档：永久保留的合同，如公司章程、合伙协议等。
•中期存档：一般保留10年的合同，如买卖合同、租赁合同等。
•短期存档：保留3-5年的合同，如服务合同、采购合同等。
三、合同查阅管理3.1 合同查阅权限为了保护合同的机密性，企业应根据不同职能部门和岗位的需要，设定合同查阅的权限和访问控制。
权限的设定应基于职责和工作需求，以确保只有授权人员才能查阅合同。
3.2 查阅流程和记录为了规范查阅合同的流程，企业应建立查阅合同的申请和审批制度。
具体流程可按步骤进行：1.申请：员工需要提出合同查阅的申请，并填写相应的申请表格。
申请表格中应包含查阅的理由和期限等信息。
2.审批：经过相关部门负责人的审批后，决定是否批准查阅申请，并记录审批结果。
合同管理办法-经典模板
北京***科技股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司对合同及诉讼事务的管理工作，维护公司的合法权益，根据有关法律规定和公司的具体情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各个控股子公司、分公司。
第三条公司设立法务部，作为管理与公司有关的各类争议、纠纷、诉讼事务、合同审核、其他有关法律事务咨询的工作机构。
第四条公司各职能部门及其控股子公司、分公司在对外经济、业务交往中，一律以书面形式签订合同、补充协议、变更协议、合同解除协议、合同终止协议等。
第五条本办法所称合同是指：指公司与其他单位发生民事权利义务关系且有书面记录的文本资料，包括但不限于合同、协议等。
第六条管理原则（一）合法性原则：所有合同须符合相关法律法规及行业规定，使权益能够依法受到保护。
（二）书面原则：所有业务必须正式签署书面合同，以明确双方的权利义务，禁止口头承诺、私下交易。
（三）事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行交易的行为。
（四）招标原则：公司规定必须采用招投标方式订立合同的，依据公司相关规定执行，特殊情形除外。
（五）利益明晰原则：合同应明确界定各方的权利和义务，杜绝模糊、歧义现象；合同中应明确约定合同价款、结算办法及付款方式等必备条款。
（六）先签合同后付款原则：财务部门必须依据签署的合同文本及和合同审批单办理付款手续，特殊情形除外。
（七）业务部门负责原则：业务部门作为合同的发起、签订和履行部门，对合同的全程负责。
法务部、财务部门，与业务部门充分协作配合，履行各自在合同审查中的义务。
（八）持续跟进原则合同发起部门对履行过程和问题，及时反馈至法务部，持续跟进以掌握合同进程和控制法律风险。
第二章合同审核机构第七条业务部门、法务部、财务部为公司合同的审核机构。
业务部门、财务部、法务部分别负责合同的业务审核、财务审核和法律审核。
各部门具体职责分别为：（一）业务部门1、规划合同标的年度预算、季度预算、月度预算；2、对本部门需要签订的合同进行立项讨论，并保证合同签订其合理性。
标准合同文本管理办法
标准合同文本管理办法合同是商业活动中不可或缺的一环。
为了确保合同的有效性和可执行性，许多组织和机构制定了标准合同文本管理办法。
本文将介绍标准合同文本管理办法的概念、目的、主要内容和实施步骤。
一、概念标准合同文本管理办法是一套机构或组织制定的、涵盖合同各方权益的合同模板，并对其管理、使用和修改等方面进行规范和制度化的办法。
它是为了提高合同文本质量、规范合同管理流程、提高合同管理效率而制定的。
二、目的标准合同文本管理办法的主要目的包括：1. 确保合同文本的一致性和准确性，避免因合同文本错误或不规范而导致的争议和风险。
2. 优化合同管理流程，提高合同管理效率，节省人力和时间成本。
3. 提高合同管理的透明度和规范性，减少不当操作和失误的可能性。
4. 保护各方的合法权益，维护商业伙伴关系的稳定和可持续发展。
三、主要内容标准合同文本管理办法主要包括以下内容：1. 合同文本的编制和修订规定：明确合同文本的编制标准、流程和责任，规定合同文本的修订、变更和废止程序。
2. 合同文本的审批和签署规定：规定合同文本的审批权限和程序，明确合同签署的相关要求和流程。
3. 合同文本的管理和存档规定：明确合同文本的管理责任和要求，规定合同的存档和保管期限。
4. 合同文本的使用和操作规定：规定合同文本的使用范围和方式，明确合同操作的规范和要求，包括填写、交付、抄送等。
5. 合同文本的风险评估和处理规定：规定合同文本的风险评估和处理程序，明确相应风险的管理措施和责任。
四、实施步骤标准合同文本管理办法的实施步骤主要包括以下几个方面：1. 制定标准合同文本管理办法的目标和原则，明确管理办法的适用范围和主要内容。
2. 设立合同管理部门或专门小组，负责管理和执行标准合同文本管理办法。
3. 对现有合同文本进行全面梳理和评估，根据实际情况制定或修订标准合同文本。
4. 将标准合同文本纳入内部文档管理系统，并确保合同文本的版本控制和更新管理。
5. 开展合同文本的培训和宣传，确保相关人员了解和遵守标准合同文本管理办法。
合同模板管理
合同模板管理
合同模板是组织中非常重要的一部分，它们为公司与客户、供应商或合作伙伴之间的交易提供了法律保障。
作为合同范本专家，我将为您提供以下服务：
1. 合同模板定制，根据您的业务需求和特定交易类型，我将为您定制符合法律要求的合同模板，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同模板更新，随着法律法规的变化和业务需求的调整，合同模板需要不断更新。
我将为您及时更新合同模板，以确保其符合最新的法律要求。
3. 合同模板审核，我将对您现有的合同模板进行审核，发现并修复其中可能存在的法律漏洞，以保护您的权益。
4. 合同模板培训，我将为您的团队提供合同模板管理的培训，帮助他们理解合同模板的重要性，并学会如何正确使用和管理合同模板。
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合同(模板)履约跟踪管理办法
合同履约跟踪管理办法1. 引言2. 目的合同履约跟踪管理的目的是监控和管理合同的执行情况，确保各方按照约定的内容和时间要求履行合同义务，及时发现、控制和解决履约风险，保障合同的顺利履行。
3. 范围合同履约跟踪管理适用于公司与供应商、客户或合作伙伴之间签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
4. 责任4.1 合同管理部门合同管理部门负责制定合同履约跟踪管理办法、管理合同数据库、监督合同履约工作，并进行履约跟踪和风险评估。
4.2 合同签订方合同签订方应安排专人负责履约跟踪，包括对合同进展情况的了解、提供合同执行资料、解决履约问题以及与合同管理部门的沟通合作。
4.3 履约监督人履约监督人由合同管理部门指定，负责监督和检查履约过程中的问题，及时发现和解决履约风险，保障合同的顺利履行。
5. 流程5.1 合同履约跟踪计划制定合同履约跟踪计划由合同管理部门负责制定，包括合同履约目标、主要风险点、跟踪措施等内容，并由合同签订方和履约监督人参与讨论确定。
5.2 合同履约信息录入合同签订方负责将合同履约信息录入合同管理系统，包括合同的基本信息、履约时间节点、责任人等。
5.3 履约跟踪与监督履约监督人负责对合同履约情况进行跟踪和监督，在履约过程中发现问题及时与合同签订方沟通解决，并记录履约情况。
5.4 履约问题处理合同签订方负责及时处理履约问题，与供应商、客户或合作伙伴进行沟通协商，并根据合同履约跟踪计划的要求采取相应的措施解决问题。
5.5 履约绩效评估合同管理部门负责对合同履约绩效进行评估和分析，包括及时性、准确性、质量等指标，为制定改进措施提供依据。
6. 工具6.1 合同管理系统公司使用合同管理系统对合同履约信息进行录入和管理，包括合同的基本信息、履约进度、履约问题等。
6.2 履约报告合同签订方和履约监督人应定期编写履约报告，包括合同履约情况、问题及解决情况、履约绩效评估等，供合同管理部门进行监督和分析。
行政事业单位经济合同管理办法模板
行政事业单位经济合同管理办法模板行政事业单位经济合同管理办法第一章总则第一条为规范行政事业单位经济合同的管理，提高合同履约效率，保护行政事业单位和合同相关方的合法权益，制定本办法。
第二条行政事业单位经济合同应遵循公平、公正、公开的原则，按照有关法律法规和政策规定进行签订和执行。
第三条本办法适用于行政事业单位与其他单位、个人签订的经济合同管理。
第二章合同签订第四条行政事业单位与其他单位、个人签订经济合同，应当按照以下程序进行：（一）明确合同项目和范围；（二）确定合同履行期限和方式；（三）确定合同的价格、支付方式和结算方式；（四）明确合同的质量要求和验收标准；（五）约定违约责任和争议解决办法；（六）签订合同并按规定归档保存。
第三章合同履行第五条行政事业单位应按照合同约定的履行义务，保证合同的质量和进度。
第六条行政事业单位可以委托第三方进行合同验收，验收不合格的，要及时通知供应商进行整改或更换。
第七条合同履行过程中，行政事业单位应及时支付合同价款，并按规定对款项进行核算和结算。
第八条行政事业单位应建立合同履行台账，记录合同履行情况，及时跟踪合同履行进度。
第四章合同变更与解除第九条合同未履行前，任何一方如需变更合同内容，应经各方协商一致，并按照程序办理合同变更手续。
第十条合同的解除应按照以下情形进行：（一）合同期满或者完成合同目的；（二）合同主体消失或者失去相应的经营资格；（三）法律法规规定的其他情形。
第五章违约责任与争议解决第十一条行政事业单位和合同相关方应按照约定履行合同义务，如有违约行为，应承担相应的违约责任。
第十二条合同的争议应依法通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。
第十三条行政事业单位应建立健全对合同违约行为的预防机制，提高合同履约能力。
附件：1. 范本合同2. 合同履行台账法律名词及注释：1. 经济合同：即涉及经济利益的合同，包括各类购销合同、承揽合同等。
2. 履行期限：合同约定的履行义务的时间限制。
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国道108线改建工程合同治理方法（讨论稿）
第一章总则
第一条为加强国道108下北泉至神堂堡段线改建工程建设的合同治理，维护合同双方的合法权益，明确合同各方的权利、责任和义务，规范建设行为和建设程序，确保合同治理的严肃性和程序性，依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》等有关法律、法规及山西省交通运输厅和山西省公路局有关规定，结合国道108下北泉至神堂堡段线改建工程建设实际，特制定本方法。
第二条本方法适用于国道108下北泉至神堂堡段线改建工程项目（以下称本项目）的路基、桥隧、路面工程的合同治理。
本项目涉及的房建工程、沿线设施工程、机电工程、绿化工程、设备材料采购等项目的合同治理参照本方法执行。
第二章合同治理的任务及范围
第三条合同治理是依据国家有关法律、政策和合同的规定，采纳指导、组织、监督的手段，使当事人依法履行和承担违约责任，制止和查处利用合同进行违法活动，保证合同的顺利实施。
第四条建设项目中的设计合同，工程施工、监理服务、廉政合同，征地拆迁，招标代理，设备及工（器）具租赁，材料采购，技术服务等工作必须纳入合同治理。
施工单位应将劳务合同、机械租赁合同、材料采备合同纳入合同治理。
第三章合同的签订
第五条依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律，指挥部对材料供应、机械租凭、劳务合作、汽车拉运等施工中要紧涉及的合同格式做了修改、补充、完善，供各单位参考。
各施工单位可结合各自的工程实际选择性的应用，也可依照实际情况自行起草，但要件必须齐全，必要时可聘请法律顾问咨询把关，不同意有无效合同存在，杜绝口头协议。
第六条合同（或协议）的内容由当事双方拟定，一般应包括以下条款：
（1）合同的对象和任务；
（2）当事人的名称或者姓名和地址；
（3）工程量和合同规定的工作内容；
（4）质量及技术要求；
（5）价款或酬劳；
（6）履行期限、地点和方式；
（7）违约责任；
（8）解决争议的方法。
合同的签定，除企业法定代表人外，必须是持有法人授权书的被授权人。
被授权人必须在授权范围内行使签约权。
合同签约时按有关规定，必须办理履约担保，合同签约后必须及时存档备案，并有专人保管不得丢失。
施工单位必须与有劳务资质单位签订劳务合同。
第七条为进一步加强合同治理，指挥部建立了合同台帐，各施
工单位应对材料供应、机械租赁、劳务合作、汽车拉运等签订合同后，将合同复印件加盖公章报指挥部技术合同部备案。
第四章合同的履行
第八条合同一经签订，即具有法律约束力。
合同双方都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的责任和义务，确定合同的全面履行。
第九条签定合同的双方各负其责，国道108线指挥部按合同约定严格履行各项责任，及时提供技术资料，按期计量支付，制造良好的施工环境，主动解决合同中的纠纷及合同条款必要的变动和修改，及时确定工程中的各种变更方案及数量，并按有关规定和程序核定变更的单价和总价。
第十条如施工单位违约，有权终止合同并授权其它人完成合同。
第十一条施工单位须按合同约定积极采取措施确保劳务合同的履行和工资的按时发放并积极组织施工。
技术人员、治理人员及机械设备（包括试验检测仪器）须按合同规定按时、按量及时到位。
要均衡组织生产，编制施工组织打算并按批准的施工组织打算进行施工，加强现场治理，确保工程质量和进度，负责按工程进度及工艺要求进行各工序必要的试验和检测并确保试验数据的准确性，报监理工程师审批，做到文明施工和安全生产，全面负责。
第十二条监理单位须按合同规定配足监理人员和相关设备，建立相应的现场监理机构，健全监理治理制度，保证监理人员稳定。
在合同履行过程中，指挥部发觉监理人员履行合同不力，有权要求
更换监理人员。
监理单位在指挥部的授权范围内，可自主地对施工单位采取各种措施进行监督、治理、协调。
如超越权限时，必须报请指挥部批准后方可公布有关命令，确保对工程的有效监理。
第十三条项目经理、项目总工等要紧负责人员必须保证每月许多于26天出勤天数，离开工地时，需向指挥部请假，其他人员离开工地时，需向指挥部相关部室请假；总监、监理部主任必须保证每月许多于26天出勤天数，离开工地时，需向指挥部请假；其他人员离开工地时，需向指挥部相关部室请假。
第十四条要严格按指挥部规定的资金支付程序进行资金拨付。
要认真填写资金支付打算表，经指挥部相关人员签字后才可办理付款手续。
支付的款项必须依据合同，无合同或超出合同范围的不予支付。
第十五条指挥部在合同履行期间即建设期可派驻审计部门对项目建设有关的经济活动和财务收支的真实、合法性进行跟踪审计。
第五章合同的变更和解除
第十六条在合同履行过程中，如实际履行确有人力不可抗拒的困难而需变更和解除，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商，应将合同变更和解除以书面形式上报指挥部核查备案。
第十七条若指挥部发觉施工单位不履行或不完全履行合同时，除督促对方接着履行外，应立立即对方不完全履行合同的情况及时通报主管施工单位的上级部门，并将拟采取的措施一并告知。
确需要解除合同时，应当书面通知对方，并讲明理由。
第十八条变更、解除合同，须采纳书面形式（包括当事人双
方的信件、函件、电传等），口头形式一律无效。
因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律同意免除责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第六章合同的档案治理
第十九条合同各方都必须配备专职的合同治理人员，合同治理人员必须熟悉合同文件，按合同规定，认真收集有关方面的资料，按照规定的程序办理有关的合同业务工作，在合同期内，各单位合同治理人员不得随意变动，要保持相对稳定，合同文件、附件及有关资料、会议纪要等必须由专人保管，不得丢失。
第二十条项目实施过程中，要做好与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台帐等全部资料的归类治理工作，施工单位还要建好农民工工资发放台帐。
第二十一条要建立并完善合同档案。
每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。
每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
第二十二条建立合同治理台帐。
各单位应依照合同的种类，建立分类台帐和合同汇总表。
分类台帐要紧包括：合同履行情况、合同变更解除台帐、违约合同登记，农民工工资台帐。
其要紧内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同金额、对方单位、农民工身份证号、农民工使用时刻及合同履行情况及备注等。
台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。
第二十三条本方法由国道108下北泉至神堂堡段线改建工程
指挥部负责解释。
本方法参照省道董榆线制定
附件：1、材料供应合同
2、机械租赁合同
3、路基土石方劳务合同
4、构造物劳务合
5、汽车拉运合同
工程第合同段项目部
（材料）供应合同
编号：甲方：
乙方：
甲方承建工程第合同段，经甲乙双方共同协商，乙方同意供应甲方所需部分，按照《中华人民共和国合同法》及有关规定，结合本工程的具体情况，遵循平等、自愿、公平和老实信用的原则，签订本合同，双方共同遵照执行。
一、乙方营业执照情况
营业执照注册号：
名称：
住所：
法定代表人姓名：
注册资本：
实收资本：
公司类型：
经营范围：
年度检验情况：
二、规格、单价、数量
三、材料质量标准
所供材料符合国家相关技术标准及公路工程技术规范的有关规定，供货时需附材料试验报告。
四、材料数量
表中数量为估算数量，实际结算数量以甲方过磅后磅单数量为准。
材料折算系数为Ｔ/Ｍ3。
五、交（提）货地点、方式
交货地点：工程第合同段料场（K + 左侧）交货时刻：甲方将用量提早五天通知乙方，乙方按甲方要求的日期、数量及时供货。
六、验收标准及提出异议期限
1、供货前必须送检样品，检验合格经甲方同意后方可批量进场。
进场后由甲方试验人员及项目监理人员进行材料各项指标检验，合格后进行本批材料款结算。
2、进货中甲方随时进行抽检，若不合格，提出异议期限为收货后十日内。
不合格材料由乙方自行清除出场，如由甲方清除出场，费用在乙方材料款内扣除。
七、材料款的结算与支付
1、每月结算（自行约定）。
在业主第一次计量前按％
支付乙方预付款，从第一次业主计量开始后结算金额按照每
月业主批复的计量数量计算出实际使用材料数量后乘以材
料单价确定。
每月月底按结算金额的 %支付材料款，剩余
款额在月内付清。
同时甲方向乙方支付材料款时，乙
方须向甲方全额提供国家合法税票，（因乙方提供虚假税票
所带来的任何经济责任、法律责任由乙方全部承担）。
如乙
方不能提供国家合法税票，甲方可按给乙方实际结算金额
的 %暂扣该项税款，待乙方提供全额税票后返还乙方暂扣
税款。
2、支付程序：施工负责人签字，项目经理批准，项目负责人审批后方可支付。
3、乙方合同签署人必须是单位法定代表人或者是被乙方法定代表人授权的托付代理人（必须有乙方出具的授权托付书）。
乙方借（领）取工程款必须由乙方法定代表人（或托付代表人）进行办理，同时要出具加盖财务章的收据，除上述人员之外的任何人都无权和。