仓储管理制度材料调拨管理方法
(4)材料仓储及领用管理办法
(4)材料的仓储及领用管理办法为了规范和强化我局材料的仓储、领用管理,做到科学严谨、规范受控、责权清晰,保证材料的质量,降低成本,减少浪费,特制订本管理办法.一、材料的仓储管理材料经验收入库后,需按要求进行材料分类、建卡、建帐保管、定期盘点清查,做到帐、卡、物相符,认真做好各类材料库存报表,及时准确反映库存材料动态,最大限度降低材料库存量和库存周期.建立健全仓库管理人员岗位责任制,做好材料的储存、防护工作。
1、搬运、储存、防护管理应做到:不丢失、不损坏、不报废、存放有序、储存量合理、提供及时、不随意断档。
2、储存、防护要求:保证快收、快发、及时齐备、按质、按量地把材料供应到现场。
应做到“四保”、“三化”.四保:(1)保质:无论材料储存时间多短,应当保证材料的完好不变质;(2)保量:不论材料储存时间长短,应当保证数量准确,件数不缺,重量不耗损,做到帐、卡、物相符;(3)保安全:储存期间应保证材料完整无事故,防止因火灾、偷盗、破坏或自然灾害的侵蚀而造成的各种损失;(4)保急需:随时准备发料,生产一旦急需,应在最短时间内材料发出,以确保生产的需要.三化:(1)仓库规范化:根据生产任务储存材料量,做到分区分类,合理布局,库容整洁,堆码有序,标识鲜明(标识牌按贯标要求制作,符合局程序文件《产品标识和可追溯性控制程序》要求);(2)存放系列化:按照材料的不同材质、规格,摆放整齐、规格不串、材质不混、数量准确、帐证物卡相符、标识清楚,确保库存材料无差错,无丢失;(3)保养经常化:按照材料的特性和保管要求合理存放、妥善保养、经常检查,做好储存材料的防腐、防锈工作,以保证库存材料无损坏、无隐患、无霉烂变质。
3、对易燃、易爆、有毒、有害材料,要隔离保管、严密监控、限制使用。
4、每月协同财务对帐目进行稽核,定期进行清库盘点,积极盘活库存材料,做好不良资产的清理、核销工作。
5、项目部(工区)由材料部门统一设置仓库,施工队(厂)、民工队一律不设小仓库。
仓储物流管理中的仓库货物调拨
仓储物流管理中的仓库货物调拨在现代物流管理中,仓储物流是一个非常重要的环节。
而仓库货物调拨作为仓储物流管理的重要组成部分,对于提高仓储效率和降低成本具有重要作用。
本文将从仓库货物调拨的定义、流程以及优化策略等方面进行探讨。
一、仓库货物调拨的定义仓库货物调拨,是指根据市场需求和物流运营需求,对仓库中的货物进行合理的调配和转移,以满足订单的及时交付。
其目的是保持仓储物流的顺畅运行,避免货物积压和滞留,提高仓库货物周转率和运营效率。
仓库货物调拨一般分为两个环节,即调出环节和调入环节。
调出环节是指仓库货物从原有位置移出的过程,调入环节是指仓库货物移入到新的位置的过程。
在这两个环节中,需要进行合理的计划安排、操作执行和数据跟踪。
二、仓库货物调拨的流程1. 调拨计划制定在仓库货物调拨的开始阶段,需要制定调拨计划。
调拨计划主要包括货物的种类、数量、调拨起止时间等信息。
此外,还需要根据货物的特性和需求,确定调拨的方式和方法。
2. 调拨准备工作在执行调拨计划之前,需要进行一系列的准备工作。
包括货物的分类整理、库存盘点、调拨设备的准备等。
同时,需要确保调拨过程中的安全性和实施计划的可行性。
3. 调拨执行调拨执行是整个调拨过程的核心环节。
根据调拨计划,进行货物的移动和转移。
在这个过程中,需要注意货物的包装和质量保障,以确保货物在转移过程中不受损。
4. 调拨跟踪为了确保调拨流程的透明和可控性,需要进行调拨的跟踪和记录。
跟踪的目的是监控和记录调拨过程中的各项指标,包括调拨数量、时间、原因等。
通过数据的积累和分析,可以及时发现问题并采取相应措施。
5. 调拨验收在调拨完成后,需要进行调拨验收工作。
包括对调拨后的新位置进行检查和验证,确保货物的准确性和完整性。
同时,还需进行质量检测和库存记录的更新。
三、仓库货物调拨的优化策略1. 合理规划调拨路径在进行仓库货物调拨时,应优化路径规划,减少货物的运输距离和时间。
通过合理规划调拨路径,可以减少成本和节省时间,提高调拨效率。
仓储管理与料帐管理
仓储管理与料帐管理仓储管理是一种以合理、高效地利用仓库资源为目标的管理活动。
它主要包括物料的存储、保管、调配以及仓库空间的管理等方面。
仓储管理的目的是确保物料能够以最低的成本、最小的空间占用和最短的周期满足生产与销售的需求。
仓储管理的关键是合理规划和布局仓库空间。
首先,仓库应根据货物的类型、属性、体积和重量等进行合理划分,确保货物能够被正确存放和保管。
其次,仓库要合理布局货架和货位,使得物料能够迅速、高效地存放和取出。
同时,仓库应定期进行整理和清理,确保货物的存放和保管符合标准。
仓储管理还包括库存的管理。
库存管理的目标是保持适当的库存水平,既要避免库存过高导致资金占用和损耗,也要避免库存过低导致生产中断或销售延误。
为了实现这一目标,仓储管理者需要进行库存预测和计划,合理控制物料的订购和进货,确保库存与销售的需求相匹配。
料帐管理指的是对物料的进出、数量、位置等进行记录和管理的一套制度。
它主要包括物料的接收和验收、存放和保管、发放和调拨等方面的工作。
料帐管理的目的是确保物料的正确与完整、数量的准确和销售发出等。
料帐管理的重要性在于确保物料的安全和准确性。
通过建立健全的检查制度和记录体系,可以防止物料的丢失和盗窃,并及时发现和处理物料的异常情况。
同时,料帐管理也能提高物料的使用效率和准确度,减少因物料错误使用而造成的生产事故和损失。
综上所述,仓储管理与料帐管理是企业管理中不可或缺的两个环节。
通过合理规划和管理仓储空间,以及建立健全的料帐管理制度,企业可以降低成本、提高效率,并确保生产和销售的顺利进行。
仓储管理与料帐管理的重要性无法被低估。
一个成功的仓储管理系统能够帮助企业降低库存成本、提高物料流转效率、减少货物丢失和损坏,从而增强企业的竞争力。
首先,仓储管理能够帮助企业降低库存成本。
库存是企业资金的重要组成部分,过高的库存水平会导致资金占用过多,增加企业的财务风险。
通过合理规划物料的存储方式和仓库空间的布局,可以最大限度地减少库存面积,避免库存过高。
仓库货物调拨和转移的流程和要求
仓库货物调拨和转移的流程和要求仓库是企业物流管理的重要环节之一,货物调拨和转移是仓库日常运作中必需的流程。
本文将介绍仓库货物调拨和转移的具体流程和要求。
一、调拨和转移的概念和目的调拨是指将仓库内的货物从一个库位或区域转移至另一个库位或区域的行为。
转移是指将仓库内的货物从一个仓库转移到另一个仓库的行为。
调拨和转移的目的是实现货物的合理存放、分类管理和快速取用,以提高仓库作业效率和降低成本。
二、调拨和转移的流程1. 需求确认:仓库管理员或相关部门根据业务需求和库存情况确认货物调拨或转移的需求。
2. 调拨计划编制:根据需求确认,仓库管理员编制货物调拨计划,包括调拨的货物种类、数量、调拨时间等信息。
3. 货物准备:根据调拨计划,仓库员工准备相应的货物,并进行标识和分类。
4. 货物移动:仓库员工按照调拨计划将货物从原库位或区域搬运至目标库位或区域,或者将货物从原仓库运输至目标仓库。
5. 货物入账:货物到达目标库位或区域后,仓库管理员进行货物入库操作,确保库存信息准确无误。
6. 调拨记录更新:仓库管理员更新调拨记录,包括调拨单号、货物信息、出入库时间等,以便后续追溯和管理。
7. 监控和验收:仓库管理员对调拨后的货物进行监控和验收,确保货物存放符合规定,质量完好。
三、调拨和转移的要求1. 准确性:调拨和转移过程中,需严格按照调拨计划执行,确保货物种类、数量等信息准确无误。
2. 安全性:在搬运和运输过程中,仓库员工需注意货物的包装是否完好,避免货物损坏或丢失。
同时,需遵守搬运和运输安全操作规程,确保人员和货物的安全。
3. 效率性:调拨和转移应尽量缩短时间,避免货物长时间占用库位或在途中造成延误。
合理规划和组织调拨和转移流程,提高作业效率。
4. 记录和追溯性:调拨和转移过程中,需及时更新调拨记录,并保存相关凭证和文件,以便日后追溯、核对和统计。
5. 监控和管理:仓库管理员应对调拨和转移进行持续监控和管理,确保整个过程符合规定和标准。
建筑工程材料仓储管理实施细则
建筑工程材料仓储管理实施细则为了规范建筑工程材料的仓储管理,提高物资管理水平,保证施工进度和施工质量,制定以下建筑工程材料仓储管理实施细则。
一、仓库的选择与布置1.根据工程需要选择仓库,要求仓库建筑牢固,通风、防潮、防火设施完善。
2.仓库要有合适的货位,根据材料的种类、规格、数量进行合理布置,确保易取易用。
二、材料的验收与入库1.材料到达现场后,由仓库管理员进行验收,查验材料的品质、规格、数量是否符合要求。
2.合格的材料将进行质量合格证书的登记,并填写入库登记簿。
3.入库前材料应进行分类、分区,并注意防潮、防晒等合理保管。
三、材料的出库与领用1.材料出库前需进行核对,核对出库材料的种类、规格、数量是否与申请单一致。
2.出库材料应有合理的配送单,由工地相关人员签收,确保及时送达施工现场。
3.领用的员工要对领用材料进行核对,确保符合要求,避免浪费和错误使用。
四、材料的保管与监控1.仓库应设有专门监控摄像头,实时监控材料的安全情况。
2.仓库管理员要定期检查库存,对过期、损坏或报废的材料进行处理。
3.定期开展库存盘点,确保库存数量准确,及时补充缺少的材料。
五、材料的安全与防火1.仓库内应设有消防器材,并定期进行消防演习。
2.各种易燃和易爆材料要集中存放,切勿与其他物品混放。
3.禁止在仓库内吸烟,严禁火种靠近易燃材料。
六、材料的调拨与返库1.根据施工需要,可进行材料的调拨,需填写调拨单,并在调拨后及时更新相关记录。
2.施工完成后,未使用或多余的材料应及时返库,并按照相应的程序进行入库。
七、材料的使用与废弃处理1.材料的使用应按照施工方案进行,确保安全、合理、经济。
2.废弃材料应分类处理,可回收利用的材料进行分类收集,无法回收的材料进行妥善处理。
八、材料管理的考核与改进1.参与材料管理的人员要定期进行培训和考核,提高管理水平。
2.根据工程进展情况,不断总结经验,及时改进材料管理的不足之处。
通过实施以上的建筑工程材料仓储管理实施细则,能够确保材料的及时供应和安全使用,提高工程管理的效率和质量,进而保证建筑工程的顺利进行。
仓库调拨管理制度
仓库调拨管理制度一、总则为了规范仓库调拨管理,提高调拨效率,保障货物安全,特制定本制度。
二、调拨管理的基本要求1、严格执行调拨管理制度,确保货物调拨安全可靠。
2、调拨操作人员必须持有效证件,按照规定的程序和标准进行操作。
3、调拨操作必须按照合同要求、调拨单和调拨指令办理,不得擅自调拨货物。
4、调拨操作必须做好货物检查,确保调拨货物的数量、质量和规格正确无误。
5、调拨操作必须按照规定的时间完成,不得拖延或违反规定。
6、调拨操作必须按照规定的路线和方式进行运输,确保货物安全到达目的地。
7、严格按照规定的流程、程序和规范进行货物调拨操作。
8、每一次货物调拨操作必须做好记录,保留相关的调拨单据和资料。
9、对于特殊货物和敏感货物的调拨操作,必须严格按照相关的规定和要求执行。
10、对于货物调拨过程中的异常情况和问题,必须及时报告上级领导和主管部门,做好应急处理和危险防范工作。
三、调拨管理的具体操作1、调拨计划的制定(1)根据客户需求和仓库库存情况,制定合理的调拨计划。
(2)根据调拨计划确定调拨货物的种类、数量、规格和时间。
(3)调拨计划必须经过仓库主管或者上级领导的审核和批准。
2、调拨单的填写(1)根据调拨计划制定调拨单,填写调拨货物的名称、数量、规格、目的地等相关信息。
(2)调拨单必须经过仓库主管或者上级领导的审核和批准。
3、货物调拨的准备工作(1)货物调拨操作必须提前做好准备工作,包括货物的整理、打包、标识和装载等。
(2)对于特殊货物和敏感货物的调拨操作,必须按照相关的规定和要求执行。
4、货物调拨的操作流程(1)货物调拨操作必须按照规定的程序和标准进行,执行调拨单和调拨指令,确保货物数量、质量和规格正确无误。
(2)货物调拨操作必须按照规定的时间完成,不得拖延或违反规定。
(3)货物调拨操作必须严格按照调拨单上的目的地、路线和方式进行运输,确保货物安全到达目的地。
5、货物调拨的记录和报告(1)每一次货物调拨操作必须做好记录,包括货物的出库、运输和入库等相关信息。
材料调拨管理制度范文
材料调拨管理制度范文一、目的与范围本制度的目的是为了规范公司内部材料调拨的管理流程,确保材料调拨的公平、公正、公开,避免资源浪费和滥用的现象。
适用于公司内部各个部门之间的材料调拨。
二、责任与权限1. 材料调拨的责任主体为各个部门的物资管理人员,他们应当根据实际需求和库存情况,合理安排材料的调拨。
2. 物资管理人员应当遵守公司内部的相关规定和流程,确保调拨过程的合法、合规。
3. 材料调拨的权限由公司的上级领导统一授权,各个部门的物资管理人员应当严格按照授权范围进行调拨操作。
三、材料调拨流程1. 部门提出申请:当某个部门需要调拨材料时,该部门的物资管理人员应当填写调拨申请表,注明调拨的原因、数量、单位、规格、需求日期等信息,并加盖部门的印章。
2. 申请审批:调拨申请表应当由部门经理或相关负责人进行审批,并签署审批意见。
3. 物资管理人员操作:经过申请审批后,物资管理人员应当根据调拨申请表上的信息,查询库存并进行调拨操作。
调拨操作应当记录在调拨记录表中,包括调拨的材料信息、数量、部门来源和目标部门等。
4. 调拨审核:调拨记录表应当提交给上级领导或相关负责人进行审核,确保调拨的合法合规。
5. 调拨执行:经过审核的调拨记录表应当由物资管理人员进行调拨执行,包括将材料从部门存放区域移交给目标部门,并在调拨记录表上加盖目标部门的印章。
6. 材料归还:在材料调拨的使用周期结束后,目标部门应当将材料归还给物资管理人员,并填写归还记录表进行归还操作。
四、考核与记录1. 部门之间的调拨应当建立调拨考核制度,对调拨的合理性、及时性和准确性进行评估。
2. 物资管理人员应当将每次调拨的相关记录和材料归还记录整理并保存,作为内部交流和备案使用。
3. 上级领导或相关负责人应当对调拨流程的执行情况进行检查和评价,并及时提出调整和改进的意见。
五、违规处理1. 若发现物资管理人员违反调拨制度的规定,滥用职权或以不正当方式进行调拨操作,公司将视情节轻重给予相应的处理措施,包括批评教育、罚款、降职或辞退等。
材料调拨管理制度
材料调拨管理制度是组织和管理材料调拨工作的一套规范和制度。
它的目的是为了确保材料调拨过程的顺利进行,并保证材料的合理利用和科学配置。
本文将分别从调拨依据、调拨流程、调拨责任以及调拨监督四个方面,对材料调拨管理制度进行详细的阐述。
一、调拨依据在材料调拨管理制度中,调拨依据是调拨工作进行的基础。
调拨依据包括材料调拨申请单、库存管理制度和需求计划等。
材料调拨申请单是由需求部门提出的,申请材料调拨的详细信息,包括调拨数量、调拨原因等。
库存管理制度是指对库存进行合理管理和控制的规定,包括库存上限、库存下限、库存报警等。
需求计划是根据生产需求和销售计划,制定的材料调拨计划,以确保生产和销售的顺利进行。
二、调拨流程材料调拨流程是指从材料调拨申请到材料调拨完毕的整个过程。
调拨流程通常包括材料调拨申请、审批、调拨执行以及调拨记录等环节。
在材料调拨申请环节,需求部门向材料管理部门提出材料调拨申请,申请中需要详细说明调拨材料的数量、用途和原因等。
审批环节由材料管理部门负责,对申请进行审批,并根据实际情况调整调拨计划。
调拨执行环节由库房管理员负责,按照调拨计划进行调拨操作,移交给需求部门。
调拨记录环节由材料管理部门负责,记录每次调拨的详细信息,包括调拨时间、调拨数量和接收部门等。
三、调拨责任材料调拨责任是指调拨过程中各个环节的责任和义务。
调拨责任涉及到申请部门、材料管理部门和库房管理员等。
申请部门有责任提出合理的材料调拨申请,并确保申请中的信息准确无误。
材料管理部门有责任制定合理的调拨计划,并及时审批申请。
库房管理员有责任按照调拨计划进行调拨,并对调拨过程进行记录和监督。
调拨责任的明确和落实,是确保材料调拨工作顺利进行的基础。
四、调拨监督材料调拨监督是指对调拨工作进行监督和检查的过程。
调拨监督涉及到多个方面,包括申请部门、材料管理部门、库房管理员和内部审计等。
申请部门应当配合并接受材料管理部门的监督和检查,确保调拨申请的合理性和准确性。
物资入库储存领用调拨管理制度
物资入库储存领用调拨管理制度一、目的和范围1.1目的:为了规范物资的入库、储存、领用和调拨管理,确保物资的安全、合理利用和及时调配,提高工作效率,降低运营成本。
1.2范围:适用于本单位的物资入库、储存、领用和调拨管理,涉及到所有的物资类别。
二、管理职责2.1入库管理2.1.2入库登记:由仓库管理员负责对入库的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息,并进行标识和分类存放。
2.1.3入库验收:由专门的验收人员对入库的物资进行检查,核实物资质量和数量,如有问题及时报告,并协助采购部门处理。
2.2储存管理2.2.1货位管理:仓库管理员根据物资的属性和存储要求,合理规划货位,确保物资的存放有序,方便查找和取用。
2.2.2物资保管:仓库管理员负责定期清点和检查库存物资,保证物资的品质和完整性,并进行防潮、防火、防盗等工作。
2.2.3温湿度管理:对于需要特殊环境条件存放的物资,如药品、食品等,仓库管理员需严格控制储存环境的温湿度,确保物资的质量。
2.3领用管理2.3.1领用申请:各部门负责人根据实际需求,提出领用申请,并注明物资名称、规格、数量、用途和领用人等信息,提交给仓库管理员。
2.3.2领用审批:仓库管理员根据领用申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。
2.3.3领用出库:仓库管理员根据领用申请,对领用的物资进行出库操作,并做好相应记录,确保领用的物资准确无误。
2.4调拨管理2.4.1调拨申请:各部门负责人根据实际需求,提出调拨申请,并注明物资名称、规格、数量、调拨原因等信息,提交给仓库管理员。
2.4.2调拨审批:仓库管理员根据调拨申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。
2.4.3调拨出库和入库:仓库管理员根据调拨申请,对调拨的物资进行出库和入库操作,并做好相应记录,确保调拨的物资准确无误。
三、操作规范3.2储存管理:仓库管理员要定期对库存进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性,并根据物资的特性合理安排储存环境和防护措施。
物流调拨管理制度
物流调拨管理制度一、总则为规范物流调拨管理工作,提高调拨效率,降低成本,保证货物的安全、准时到达目的地,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部的物流调拨管理工作。
三、责任部门1. 物流部:负责制定和执行物流调拨计划,统筹协调仓储、运输等资源。
2. 仓储管理部门:负责对仓储物资进行货物的调拔和储存管理工作。
3. 运输部门:负责货物的运输工作。
4. 财务部门:负责对物流费用进行审核和结算工作。
四、物流调拨管理流程1. 计划阶段(1)物流部收到调拨申请后,按照需求确定调拨数量和目的地。
(2)物流部向仓储管理部门下达调拨指令,包括货物种类、数量、目的地等信息。
(3)仓储管理部门按照调拨指令进行货物的准备和分拣工作。
(4)物流部向运输部门下达运输指令,包括运输方式、时间、路线等信息。
2. 执行阶段(1)仓储管理部门按照指令进行货物的打包、标记和装车工作。
(2)运输部门按照指令进行货物的运输工作,保证货物在规定时间内到达目的地。
(3)财务部门对物流费用进行审核和结算工作。
3. 监控阶段(1)物流部对调拨工作进行监控和跟踪,确保货物按时到达目的地。
(2)运输部门对运输过程进行监控,保证货物的安全运输。
(3)仓储管理部门对货物的储存和保管进行监控,确保货物的完好无损。
5. 质量管理(1)物流部门负责对调拨过程进行质量评估,对存在问题的环节进行改进和优化。
(2)运输部门负责对运输过程进行监督和检查,确保货物的安全运输。
(3)仓储管理部门负责对储存环节进行质量管理,保证货物的完好无损。
6. 安全管理(1)物流部门负责对调拨过程进行安全评估,对存在安全隐患的环节进行整改。
(2)运输部门负责对运输过程进行安全管理,保证货物的安全运输。
(3)仓储管理部门负责对储存环节进行安全管理,保证货物的安全储存。
7. 管理报告(1)物流部门负责对调拨工作进行统计和分析,对调拨效率和成本进行评估。
(2)运输部门负责对运输工作进行统计和分析,对运输效率和安全性进行评估。
材料管理制度(3篇)
材料管理制度一、材料进场1、材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收,验收工作由现场施工工程师和材料员共同负责。
2、验收时对品种、规格、型号、质量、数量、证件作好记录,办理验收手续,不符合的材料拒绝验收。
验收合格后即签字入库,办理入库手续。
须由甲方验收的材料到场则要及时请甲方代表到场共同验收。
3、验收单原件交公司工程管理部备案。
二、材料的储存与管理1、材料入库要办理入库手续,填写入库单。
入库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。
2、入库要建立台帐,要做到日清周结,每周盘点,帐实相符。
现场材料作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。
3、材料领用要办理材料出库手续,出库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。
出库单须有项目经理、材料员、施工班长签字后方可进入材料室领取材料。
4、完工用料进行场清,余料必须及时回收,并办理相应手续。
5、工程的废旧材料属公司财物,须由项目部报公司批准后统一处理,任何人不得擅自处理,否则按《公司工程管理制度》严肃处理。
6、材料库由专人保管,负有全权责任,其他人员不得擅自入内。
7、总公司财务部每周进行清查、盘点。
材料管理制度(2)是一种组织内部的管理体系,旨在确保材料的有效运用和管理。
以下是一些常见的材料管理制度的要素和措施:1. 定期盘点和库存管理:制定定期盘点计划,并确保所有库存物料的正确计数和记录。
同时,根据需求和销售预测,进行库存量的合理控制和管理。
2. 单位成本控制:建立正确的计价方法和成本控制制度,使得材料采购和使用的成本能够得到有效控制和分析。
3. 供应商评估和选择:制定供应商评估标准,并根据评估结果选择合适的供应商。
同时,与供应商建立良好的沟通和合作关系,确保材料的及时供应和质量上的满足。
4. 采购计划和采购流程:根据需求和生产计划,制定合理的采购计划,并严格按照采购流程进行采购活动。
确保采购的材料符合质量要求,并以最优的价格和交货时间提供。
材料调拨管理制度(五篇)
材料调拨管理制度企业应制定仓库调拨管理规定,以规范企业总仓与分仓之间的调拨业务,确保调拨合理、降低调拨成本。
以下是某企业的仓库调拨管理规定,供读者参考。
仓库调拨管理规定第1条为了规范企业总仓和各分仓之间的存货调拨业务,确保调拨有序、合理,节约调拨成本,特制定本规定。
第2条本规定适用于企业所辖不同成品仓库之间存货的调拨管理。
第3条分仓库必须从总仓调货,不得直接从其他供货单位采购商品,分仓与分仓之间不得直接调货,分仓与分仓之间调货必须要有总仓调货指令方可执行。
第4条企业统一拟定“调拨申请单”的格式,分仓库根据商品库存量及市场销售形势,填写“调拨申请单”(一式两联),一联由分仓库保存、一联传真到商务。
第5条分仓库调入商品时应及时清点并办理入库手续,在调拨单上签字确认。
每隔一星期与总仓库核销调拨清单。
第6条分仓库销售商品时手工填写“销售预算清单”和“出库单”,每星期汇总出库单和销售发票,报企业仓储部和财务部记账。
滞后上报出库单、销售发票,造成仓库管理混乱的,企业将予以处罚。
第7条企业总仓库根据分仓库提供的销售出库单补录销售订单,并关联生成发货单和出库单,报企业财务部入账。
第8条各分仓库应严格按照要求及时、准确地记录库存商品账。
第9条分仓库每日应盘点库存商品并向总仓库报送库存日报表。
第10条总仓库不定期对各分仓库进行抽查盘点,对于账实不符的予以通报处理。
第11条本规定由仓储部负责制定与解释。
8.4.11存货领用管理制度为规范企业存货领用作业,确保存货使用于企业规定的领域或范围,提高存货管理作业效率,企业应建立存货领用管理制度,具体示范如下。
存货领用管理制度第1条为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。
第2条本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。
第3条企业材料使用部门负责本部门所需材料的领用。
第4条生产部等材料使用部门领用材料时,须填写“领料申请单”并办理相应的审批手续,并凭借经过审核审批的领料申请单到仓库领料。
仓储管理规定材料调拨管理方法
仓储管理规定材料调拨管理方法一、调拨管理的基本概念材料调拨是指将仓库中的一部分材料或货物转移至其他仓库或部门使用的行为。
调拨管理是对材料调拨过程进行细致、有序、有效管理,确保材料调拨的准确性和及时性。
二、调拨管理的目的1.保证材料调拨过程的准确性和及时性,避免因调拨错误或延误导致工作受阻。
2.提高仓库和部门间的协同效率,减少库存积压和成本。
3.确保调拨过程的监控和追溯,便于管理者对调拨活动进行评估和改进。
三、调拨管理的流程1.调拨申请:调拨申请由需要调拨材料的部门或人员发起,需要包括材料名称、数量、调出仓库、调入仓库等信息。
调拨申请可以通过系统内填写申请单或书面形式提交给仓库管理员。
3.调拨执行:调拨执行是指根据审核通过的调拨申请,将材料从调出仓库转移至调入仓库的过程。
调拨执行需要仓库管理员和相关人员共同进行,确保调拨过程的准确性和安全性。
4.调拨记录:调拨过程中需要记录相关的信息,包括调拨申请、审核结果、调拨执行情况等。
调拨记录的目的是便于管理者对调拨活动进行评估和监控。
5.调拨验收:调拨完成后,接收部门或人员需要对收到的材料进行验收。
验收包括对材料的数量、质量等进行检查,并与调拨申请进行比对。
如有异常情况,需要及时与仓库管理员进行沟通。
四、调拨管理的注意事项1.材料调拨需要提前进行计划和准备,包括调拨的时间、调拨数量、调拨路线等。
准备充分可以避免调拨过程中的不必要的延误和错误。
2.仓库管理员需要对调拨过程进行监控和追溯,确保调拨的准确性和安全性。
如有异常情况,需要及时与相关部门或人员进行沟通,并采取相应的解决措施。
3.调拨记录需要及时、准确地进行填写和保存,便于以后的查阅和评估。
调拨记录可以作为调拨活动的重要依据,对调拨管理的改进和优化起到重要的作用。
4.调拨过程中需要及时沟通和协调,确保各部门之间的协同工作。
如有调拨延误或错误,需要及时对事情进行调整和处理,以减少不必要的损失和影响。
五、调拨管理的改进和优化1.通过使用仓储管理系统进行调拨管理,可以提高调拨信息的准确性和及时性,优化调拨流程,提高工作效率。
仓库材料使用管理制度
仓库材料使用管理制度第一章总则第一条为加强对仓库材料的管理,规范材料使用流程,提高材料利用率,确保材料安全性,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有仓库材料的使用管理,包括入库、出库、盘点、清点等流程。
第三条本管理制度的主要任务是建立一个科学、合理、有效的材料使用管理体系,确保材料使用合理、安全、有序。
第四条本管理制度的执行范围为本单位所有仓库材料的使用管理,具体内容包括日常管理、计划管理、库存管理、安全管理等方面。
第五条本管理制度的执行对象为本单位所有涉及仓库材料使用管理的相关人员,包括仓库管理员、材料使用人员等。
第二章日常管理第一条仓库材料使用管理应遵循“科学管理、合理使用、安全保障、有序发展”的原则。
第二条各仓库应根据实际情况制定合理的材料使用计划,确保材料供需平衡,避免库存积压或告急现象发生。
第三条仓库管理员应对材料进行分类、编码、入库,保证材料清晰可查,便于管理和使用。
第四条仓库应常年开展材料的盘点和清点工作,确保库存数据准确无误。
第五条仓库材料的申领、借用、报废等操作应按照规定流程操作,杜绝违规行为。
第三章计划管理第一条仓库材料使用管理应按照年度计划进行,确保材料使用不受影响。
第二条仓库管理员应定期核对库存数据,及时调整计划,保证材料供应与需求的平衡。
第三条每月底,仓库管理员应提交下月材料使用计划,经主管部门审核通过后方可执行。
第四条仓库管理员应及时调整计划,对于紧急情况需要提前进料的,应提前向主管部门报告并取得批准。
第四章库存管理第一条仓库材料的库存管理应严格把控,确保材料使用安全。
第二条仓库管理员应制定合理的库存管理方法,确保材料不受损失或浪费。
第三条仓库材料库存应按照分类、数量、规格等要求整理摆放,便于查找和管理。
第四条库存材料的回收应及时进行,对于过期、损坏等材料应按规定处置。
第五章安全管理第一条仓库材料使用管理应遵守相关安全规定,确保材料使用过程中不发生安全事故。
材料调拨管理制度(5篇)
材料调拨管理制度为更好地材料统一调拨工作,满足工程施工的需要,做到及时为工地服务,特做以下规定:一、每个工程在开工____天内,工队长必须根据工地现场实际情况统计好后交由工程部,由工程部实施统一订购工程施工主材,(包括:墙地砖、地板—强化、实木、实木门、套装门、橱柜、卫生洁具、灯具等),主材订购必须写清材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格。
二、如工程队长未及时申请订购相关主材的,出现后期缺货、断货所造成丢份儿损失由工队长自行承担;如申报及时,但未订购到相关主材的,如工程部出现失误,则由工程部承担相关经济损失。
三、工程所用辅料(除山沙、水泥红砖、小五金、塑钢门)工程队长必须到工程部开具材料调拨清单,清单上必须注明材料品种名称、产品型号、产品规格、产品数量、产品价格,工程队长并签字认可,否则不予发货。
四、工程队长在接到工程交底后,工地所需材料必须提前三天到工程部开具主材、辅材调拨清单,工程部拒绝电话采购,工程队长给予积极配合。
五、工程材料运送到施工现场后的验收工作1、工程队长必须提前通知并____客户(业主)进行材料验收,验收后若无其他问题,工程队长必须协同客户(业主)共同签字认可。
2、如果工程队长不验收的,材料视为合格,后期材料在数量、质量等方面上出现问题,则由工程队长自己负责(承担材料的经济损失)。
3、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题,工程队长应立即停止验收,并迅速通知工程部与材料供应商进行协调处理,待处理后接到材料部____通知时,方可进行第二次验收。
4、在材料验收时、若出现材料数量、质量等相关问题,工程队长不上报工程部,不通知工程部与材料供应商进行协调处理,而私自验收材料,造成后期客户(业主)不认可材料的,由工程队长自己负责(承担材料的经济损失)。
仓库管理规定(一)、总则第一条:为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
材料存货计划与控制,材料申购与采购,材料仓储管理制度
采购、仓库管理制度一、总则为加强采购管理工作,提高采购效率,从而规范公司仓库的材料管理程序,使仓库的各项工作安全、高效、有序、合理化地运作,确保仓库材料供应不影响生产进度,特制定本管理制度。
二、材料的分类材料分为原(主)材料与辅助材料.三、材料存货计划与控制1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物料,避免资金呆滞和供货不足。
2. 仓库根据生产计划对物料进行控制,掌握常用物料适当的存量,减少积压。
3. 仓库有效率的收发物料,提高工作人员效率,避免呆料、废料产生。
四、材料申购与采购1.原(主)材料采购,备料员做好备料工作,认真审阅采购单,严格按照采购单数据备料,采购单需注明:采购单号、日期、供应商、材料编号、材料名称、采购量、品牌等主要标识,采购单需采购经理或总经理部批准生效。
2.辅料采购,部门根据月生产计划,填写《辅料月申购表》,仓库按月申购表分批、分时采购进仓,所有订购单经总经理部批准生效。
五、材料采购要求、标准、报销1.采购量:采购员根据采购量购买材料,采购量超出规定范围量标准(规定范围)需报备总经理部,由总经理部批准方可进仓,未得到批准不可进仓及报销。
规定范围量标准:①皮料(首单10%、补单2%内);②鸡眼、铆钉、钻(首单5%、补单2%内);③饰花类(根据饰花结构,易掉的以2‰,结构比较其他以订单采购,具体以人员判断);④其他材料严格按采购量采购;⑤超于订单数的材料,在当季补单中扣减库存量。
2.供应商:采购员需在指定供应商购料;3.单价:同材料单价有差异及时报备总经理部,经批准后方可采购;4.品质:采购时需严格核对样板购买,有差异及时报备采购经理及总经理部,得到签字认可后方可采购;5.报销:所有材料需有采购单才可报销,进仓单有仓库人员签字生效,所有结算方式同底材(同张单所有物料进仓完后)才可报销,财务部复核报销单时,依采购单及进仓单的数量是否在规定范围内,超出规定未得到总经理部批准,不予报销,财务部私自处理则由财务部人员自行承担。
调拨管理制度
调拨管理制度一、目的为了规范公司内部物资、产品等的调拨流程,提高资源利用效率,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本调拨管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门之间的物资、产品等的调拨活动。
三、调拨原则1、合理性原则:调拨应基于实际需求和业务需要,确保调拨的合理性和必要性。
2、计划性原则:调拨应提前制定计划,避免临时性和随意性的调拨行为。
3、效率性原则:调拨过程应尽量简化手续,减少中间环节,提高调拨效率。
4、准确性原则:调拨的物资、产品等应准确无误,数量、规格、型号等应与调拨单一致。
四、调拨流程1、调拨申请(1)需求部门填写《调拨申请单》,注明调拨物品的名称、规格、数量、需求日期、用途等信息。
(2)《调拨申请单》需经需求部门负责人签字确认后,提交至调出部门。
2、调出部门审核(1)调出部门收到《调拨申请单》后,对申请内容进行审核。
(2)审核通过后,调出部门负责人在《调拨申请单》上签字确认,并安排调拨事宜。
3、调拨执行(1)调出部门按照审核通过的《调拨申请单》,准备好调拨物品,并填写《调拨出库单》。
(2)运输部门负责将调拨物品运输至需求部门指定地点。
4、接收确认(1)需求部门收到调拨物品后,进行验收,核对物品的名称、规格、数量等是否与《调拨申请单》一致。
(2)验收无误后,需求部门在《调拨入库单》上签字确认,并留存一联作为入库凭证。
5、账务处理(1)财务部门根据《调拨出库单》和《调拨入库单》,进行相应的账务处理。
(2)确保调拨物品的价值在公司财务账目中得到准确反映。
五、责任与监督1、各部门应严格按照本制度执行调拨流程,如有违反,将追究相关部门和人员的责任。
2、财务部门负责对调拨业务进行监督和检查,确保调拨手续的合规性和账务处理的准确性。
3、审计部门定期对调拨业务进行审计,发现问题及时提出整改意见。
六、特殊情况处理1、紧急调拨在紧急情况下,需求部门可先电话通知调出部门进行调拨,但事后需及时补填《调拨申请单》等相关手续。
公司间物资调拨管理制度
第一章总则第一条为规范公司间物资调拨工作,提高物资使用效率,降低成本,确保公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司、分公司之间因生产、经营、技术改造等需要进行的物资调拨。
第三条物资调拨工作应遵循公平、公开、高效的原则,确保物资调拨的合理性和合法性。
第二章职责分工第四条采购部门负责物资的采购、验收、入库等工作,并负责物资调拨的申请和审批。
第五条仓储部门负责物资的储存、保管、出库等工作,并按照调拨指令执行物资调拨。
第六条使用部门负责提出物资调拨申请,并配合仓储部门办理出库手续。
第七条财务部门负责审核物资调拨申请,并按照审批结果办理资金结算。
第三章物资调拨程序第八条使用部门根据生产、经营、技术改造等需求,填写《物资调拨申请单》,经部门负责人审批后提交采购部门。
第九条采购部门对《物资调拨申请单》进行审核,确保申请内容真实、完整,并按照物资调拨计划进行采购。
第十条仓储部门根据采购部门提供的物资信息,对调拨物资进行验收、入库。
第十一条采购部门将采购到的物资送至仓储部门,仓储部门办理入库手续,并通知使用部门。
第十二条使用部门根据《物资调拨申请单》办理出库手续,仓储部门按照调拨指令执行出库。
第十三条财务部门根据《物资调拨申请单》和出库单据,办理资金结算。
第四章物资调拨管理要求第十四条物资调拨申请单应包括以下内容:调拨物资名称、规格型号、数量、单价、总价、申请部门、申请日期、审批意见等。
第十五条物资调拨过程中,各相关部门应密切配合,确保调拨工作的顺利进行。
第十六条物资调拨过程中,如遇特殊情况,应及时报告上级领导,并按照相关规定进行处理。
第十七条严禁违规调拨物资,一经发现,将严肃处理。
第五章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在确保公司内部物资调拨的规范性和高效性,降低成本,提高物资使用效率,为公司的发展提供有力保障。
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材料调拨管理方法
□材料的借入、借出与外协
(一)材料的借入与归还
1.因生产需要,而材料无法如期供应时,可向有关厂家商量,洽借材料时
由采购人员以签呈说明理由、库存状况、借用数量、最近交货日期及拟归
还日期,呈总经理核准后,拟具借据正本一份经主管核示加盖公司章,持向厂商借料,副本三份一份存他库凭以收料,一份自存凭以督促借料的归还,一份送会计部门。
2.借用的材料进厂时,由仓库收料人员依借据所列材料名称、规格、数量填制“收料单”,并于备注栏中注明“借入材料” ,依进料验收管理办法办理收料。
3.借入材料的归还,由采购人员开具“材料交运单”并附借据的副本呈总经理核准,送仓库经核对原借入材料“收料单”的品名、规格、数量无误后,依此备料出库。
(二)材料的借出与收回
1.在不影响生产时、材料的借出,必须由借用的厂商出具借据,注明“借用材料的名称、规格、数量及预定归还日期” 并经总经理核准后始行办理。
2.材料借出时由经办部门填制“材料交运单”呈总经理核准,将借据复印二份附于“材料交运单”之后,一份送会计单位,一份送仓库,依此核对出料及督促借出材料的回收及帐务的管理,如遇有归还异常时应即时通知经办部门查明原因。
3.借出的材料于借用厂商归还时,由仓库收料人员填制“材料收料单” ,并于备注栏内加注“借出料收回”依进料验收管理办法办理收料,并于原借出的“材料交运单”中注明“归还数量” “日期”及“材料收料单号码” 。
4.借出材料归还入厂经检验不合格后,仓库应立即拟“材料检验报告表”
会同经办部门洽请借用的厂商处理,以确保公司权益,但经检验合格且全
数归还者,经办部门应将借据归还厂商。
(三)外协加工材料的交运
外协加工材料交运时,由外协经办部门开立外协的材料,配合发料单由仓库发料人员开立“交运单”办理出料。