外购外协管理制度
外购外协品管理制度
外购和外协品管理制度1.目的为了严格控制外购产品和外协加工产品的质量，确保其符合本公司质量标准的要求及顾客的要求，特制定本管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司对所有外购产品和外协产品的管理。
3. 职责3.1销售部负责提供销售合同和编制销售计划单，并提供相关的技术协议。
3.2 技术部按照销售合同、销售计划单及技术协议提供加工图纸、技术要求及质量要求。
3.3 品质部负责外购产品和外协产品的验收，收集、分析质量信息，及时向供应商反馈产品质量问题。
3.4 采卖部或配套部门负责向供应商外购产品和委托外协加工产品，处理品质部验收后发现的有质量问题的产品。
3.5 制造部负责外协加工产品的材料准备工作，对外购产品进行整机性能试验，需要时对未达到要求的外购产品和外协加工产品进行返工、返修。
3.6 各仓库负责外购、外协加工产品所需材料的发放、成品入库等管理工作。
3.7 外检办事处负责协助公司对外购、外协厂家的管理工作，并负责原材料的到货跟进及物料分配；同时负责外购、外协厂家生产进度的跟踪及生产监造工作，严格执行采购合同、图纸等相关技术条款，进行质量控制及检验验收，并提交相关检验记录和试验报告。
3.8 财务部负责外协外购物料的收、发稽核和账目处理。
4. 供应商和外加工的选择与评定4.1 供应商及外协加工单位的选择，应充分评估其加工及技术能力，应优先选择技术力量强、质量稳定的供应商。
4.2 供应商及外加工厂的选择与评定按本公司《MEQ2-10采购控制程序》执行。
由采卖部提供初步审核（或试采购），确认后报品质部和技术部，然后由行政部、品质部、技术部和采卖部组成评审小组，对供应商和外协厂家进行现场审核，并形成书面文件，报总经理批准后，纳入合格供应商、外协厂名单中。
4.3外购及外协主管人员不得擅自增加和取消外购外协定点供应商和厂家。
5. 外购外协品的采购和外加工的准备要求5.1 采卖部或配套部门应该对外购外协供方的综合能力进行A、B、C 类分级，同时根据其综合能力并结合本公司客户需求，设定产品的供应加工范围。
外购、外协管理制度
外购、外协管理制度外购、外协管理制度一、目的为规范公司外购、外协业务，保障公司资源的有效利用和质量稳定性，制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的外购、外协业务。
三、主要内容1. 外购流程（1）采购计划制定：需要部门负责人提出本部门的采购需求，填写采购计划，明确采购的物品数量、品种、型号、规格、质量要求、交货期等信息，经公司领导审批后下发采购部门。
（2）询价：采购部门汇总计划后完成询价工作，包括不同的供应商，询价内容应与采购计划一致。
（3）比价：根据采购计划，比较所询价目的物品不同供应商的价格，选择性价比最高的供应商，通过中标审批程序提交公司领导审批。
（4）合同签订：选定供应商后，采购部门向供应商签订合同，具体包含供应商名称、合同金额、合同期限、质量标准、执行方式等相关信息。
（5）验货：供应商交货后，采购和物资管理部门协作，对该批产品进行质量验收，如合格方可支付货款。
2. 外协流程（1）合同签订：外协业务由业务拟定外协合同草案并与制造部确认，领导审批后由法务部门审核、修订正式签订。
（2）外协项目管理：外协项目由制造部门对接外协加工厂进行管理，制定生产计划、进度管理等具体流程。
（3）验货：外协加工完成后，制造部门与质量部负责对产品出厂前的最终质检，检验合格方可接受产品并支付货款。
四、管理要求1. 采购、外协业务，均需遵循国家法律、法规以及公司相关规定。
2. 需要部门负责人应密切关注市场和供应商情况，开展供应商质量评估、优选供应商，优化采购、外协流程。
3. 采购、外协过程中，善于把握市场环境和信息，灵活运用采购、外协阶段，实现公司成本控制和效益提升。
4. 加强对外购、外协过程中的质量管理，始终坚持质量第一，坚决杜绝质量问题。
5. 采购、外协过程，必须建立贡献评价机制，认真考核员工W绩效，强化业绩激励，提高工作积极性。
五、责任制度1. 各部门负责人需严格遵守各种规定，保证业务的顺利完成，并对自己管理的人员的工作质量承担责任。
原材料外购外协件进厂管理制度
原材料外购外协件进厂管理制度一、目的与范围本制度旨在规范和管理公司原材料外购和外协件进厂的流程和要求，确保采购和进厂过程的合法合规性、安全性和质量可控性。
适用范围：适用于公司所有原材料的外购和外协件进厂。
二、流程与要求1.采购部门采购流程：(1)采购部门接收相关部门或员工的采购需求，制定采购计划，并获取相关部门的审批；(2)采购部门依据采购计划编制采购订单，并与供应商进行谈判和签订正式合同；(3)采购部门确认合同约定的交货时间，并将合同复印件交予质量部备案。
2.供应商选择与评估：(1)采购部门依据公司采购委员会制定的供应商评估体系，对潜在供应商进行评估和筛选；(2)评估内容包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力和售后服务等；(3)评估结果由采购委员会审核和决策，并将供应商名单发布给相关部门。
3.原材料进厂流程：(1)仓库部门接收供应商的到货通知，安排人员进行验收；(2)验收人员按照采购订单的要求进行抽样和检验，确保原材料质量符合要求；(3)检验合格的原材料由仓库部门进行入库，并进行合理的分类标识和储存。
4.外协件进厂流程：(1)外协件供应商按照合同约定的交货时间将产品送至指定地点；(2)供应商在送货前需将产品的包装、标识等信息告知公司相关部门；(3)公司相关部门接收外协件，并进行外观和数量的核对；(4)对于质量问题的外协件，相关部门应立即将问题反馈给供应商，并按照合同约定的方式解决。
5.质量控制与管理：(1)质量部门对原材料和外协件进行质量把控，制定相关的检验标准和抽样方案；(2)质量部门与采购部门及供应商保持紧密合作，解决质量问题和提升供应商质量水平；(3)质量部门对进厂原材料和外协件进行定期抽检和质量评估。
三、责任与监督1.采购部门负责制定和执行采购计划，选择合格的供应商，并与供应商进行合同谈判和签订；2.质量部门负责原材料和外协件的质量把控和检验，及时处理质量问题并与供应商进行合作；3.仓库部门负责接收和储存原材料和外协件，并做好分类和标识；4.相关部门负责及时反馈和处理原材料和外协件的问题，并与供应商进行沟通和解决；5.公司领导层负责监督和审批相关流程和决策，确保采购和进厂过程的合法合规。
外购外协件管理制度
外购外协件管理制度第一章总则第一条为加强对外购外协件管理的规范和制度化建设，规范外购外协件采购流程，提高外购外协件采购管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司外购外协件采购管理工作，包括外购和外协件的采购、管理、验收、入库及质量管理等工作。
第三条公司外购外协件管理应遵循合法合规，公开、公平、公正，严格按照国家和公司的相关规定执行。
第四条公司外购外协件管理应注重保证采购品质、控制采购成本、提高采购效率并不断改进供应链管理。
第五条公司外购外协件管理应建立健全相应工作流程、制定严格规范的操作流程，做好外购外协件的质量控制和安全管理工作。
第二章采购管理第六条公司外购外协件采购应根据实际生产和业务发展需求，编制采购计划，验收采购申请，明确采购需求。
第七条公司外购外协件采购需公开、公平、公正，应在合法合规的前提下，优选供应商，签订合同并制定实施进度计划。
第八条公司外购外协件采购应明确质量标准，保证采购品质，促进提高产品质量和外购外协件供应商质量水平。
第九条公司外购外协件采购需时及时的对产品进行质量检测、验收并评价供应商的供货能力，并根据实际情况调整供应商名录。
第十条公司外购外协件采购需根据实际情况及时调整供货合同或终止合同，并建立和维护与供应商的友好长久合作关系。
第三章管理流程第十一条公司外购外协件采购管理应建立健全的流程，包括采购计划、采购申请、招标采购、合同签订、质量检验、以及供应商评价和合同管理等。
第十二条公司外购外协件采购管理流程需广泛听取相关部门的意见，形成广泛的决策共识，建立健全的协同合作机制。
第十三条公司外购外协件采购管理需根据实际情况建立健全的监督管理制度，严格按照制度和流程要求执行采购活动。
第十四条公司外购外协件采购管理需建立完善的风险预警机制，及时发现并处理采购活动中的各种风险，确保公司的正常生产和经营活动。
第四章质量管理第十五条公司外购外协件采购质量管理应制定质管体系，明确质量控制要求，并加强对供应商的质量管理和监管。
外协外购管理制度
外协外购管理制度1. 引言外协外购是指企业委托第三方机构或个人进行某些工作或购买某些商品或服务。
为了增强对外协外购活动的管理和控制，降低企业风险，制定外协外购管理制度是必要的。
本文档旨在规范外协外购活动，确保其符合企业的需求和要求。
2. 目的本制度的目的是： - 确保外协外购活动的合规性和合理性。
- 提供明确的流程指南和责任分工。
- 保护企业权益，降低风险。
- 提高外协外购流程的效率和透明度。
- 优化供应链管理和成本控制。
3. 适用范围本制度适用于企业的所有外协外购活动，包括但不限于： - 委托生产或加工某些产品或零件。
- 采购原材料或零部件。
- 外包某些业务流程或工作岗位。
- 购买商品或服务。
4. 原则和要求外协外购活动应符合以下原则和要求：4.1 合规性和合理性•外协外购活动必须符合法律法规和企业内部规定，不得违背伦理道德和相关政策。
•外协外购需经过合理的审核和谈判，确保价格合理、质量可靠，且满足企业需求。
4.2 流程规范和责任分工•外协外购活动应按照固定的流程和程序进行，包括需求确定、供应商评估、合同签订、跟踪监控等环节。
•外协外购活动应明确责任人、相关部门和岗位的职责和权限，确保流程的顺利推进和有效控制。
4.3 保护企业权益和降低风险•外协外购合同应具备合理的条款和保障措施，明确各方的权利和义务。
•外协外购供应商应具备良好的信誉和资质，在合同履行过程中应及时解决问题和风险。
4.4 提高效率和透明度•外协外购活动应借助信息化系统，提高流程的自动化和数字化程度，减少人工操作和错误。
•外协外购活动应公开透明，及时向相关人员和部门提供相关信息和报告。
4.5 供应链管理和成本控制•外协外购活动应与供应链管理紧密结合，优化供应商选择和供应渠道的设计。
•外协外购活动应紧密关注成本控制和效益评估，确保外协外购的经济效益。
5. 流程概述外协外购活动的流程概述如下，具体流程和环节可根据实际情况进行调整和优化。
外购外协管理制度
外购外协管理制度外购外协管理制度一、制度目的为规范和加强公司外购、外协业务管理，确保采购和外协实施的高效性和经济效益，根据公司相关制度和法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外购和外协的业务。
三、制度内容（一）采购管理1. 采购需要根据公司采购管理的相关要求，需提供采购计划，明确采购物料、设备的类型、规格、数量、质量、交货期、价格等各项要求。
2. 采购需有询价及招投标程序，严格依据采购计划、价格指导目录、质量标准、技术要求等制定采购方案。
3. 采购订单的审批必须由相应的部门领导审核批准，并经总经理审定。
采购订单的变更需经过相关部门领导的批准，并作出记录。
4. 对于重要的、关键的采购，需要对供应商的资信、财务状况与质量管理能力等进行考核，同时审核其质量保证体系文件和质量控制手段的合理性与可行性。
5. 对于经营状况恶劣或存在严重质量问题的供应商，或价格显著高于市场价格的采购订单，需经相关部门领导审批批准后进行。
（二）外协管理1. 外协计划必须依据公司生产计划及客户需求量而制订，并明确外协的物料、设备、规格、数量、质量、交货期等各项要求。
2. 对外协单位的审核和评价，应根据供应商的资信、技术战略优势、财务实力、产品质量水平、管理水平和服务质量，如有必要，进行现场考察。
3. 在外协合同中需对质量和物料供应进行约束性或协议性的明确，制订保证计划和严格的质量标准，并制定外协验收标准和检查项目。
4. 外协产品的验收应根据验收标准和检查项目全部实施，并对外协产品签注保持严格控制。
5. 关于外协业务的争议，应及时处理并妥善解决。
6. 如果外协产品在交付时未能满足质量标准，承包商必须立即采取措施以满足要求，并承担由此产生的责任和损失。
（三）文件保管1. 需要建立采购、外协等相关业务的档案，包括采购、外协计划、采购、外协合同、采购、外协验收记录等文件，应备案归档，遵循公司保密制度。
2. 保管采购、外协文件的主管部门必须严格保管，确保文件安全可靠，并坚决防止出现文件遗失和泄密的情况。
原材料、外协外购件管理制度
原材料、外协件、外购件进厂验收和管理制度一、目的制定本管理制度的目的是为了使供方提供的产品能够满足我厂产品质量的要求，并在原材料外购、外协件采购过程中，对其质量加以有效的控制。
二、适用范围（一）产品生产所需各种原辅材料。
（二）本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
（三）特殊零件无法购得现货，也无法自制时。
（四）协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。
三、检验准则和方式方法企业根据产品对原材料外购、外协件划分为关键零部件和非关键零部件，其中关键零部件执行100%检验，非关键零部件采用抽样方法，依据国标GB/T2828.1——2003/ISO2895-1：1999计数抽样检验程序执行。
原材料外购件、外协件具体检验内容依据《物资分类检验方式及标准》执行。
四、职责（一）合格供方提供的产品，按其质量特性的重要性及可能发生缺陷的严重性分为三类：A类（关键产品）、B类（主要产品）、C类（一般产品）。
原材料外购、外协件采购文件由采购部人员制订，三类零部件的供方均由采购部门确定。
（二）原材料外购、外协件由技术质量部负责检验，合格供方的控制评价及更新由制造部协助负责。
五、工作流程（一）原材料外购件、外协件等物资进厂，必须在公司《合格供应商名录》中的定点单位采购并签订供货合同，确保原材料、外购件、外协件符合国家标准和公司的技术要求；如非合格供应商需采购部填写《非定点合格供方购物申请单》其中A类物资需上级主管审批，B、C类由部门主管批准，以上完成后由采购人员开具一式三份的《原材料、外协外购件交验单》，送交技术质量部。
（二）技术质量部专职检验员依据《原材料、外协件外购件交验单》上的产品型号规格、数量以及产品图纸、国家和企业标准及技术文件中规定的技术要求或检验规程和供方提供的材质单对送检的物资零部件进行检验。
（三）对原材料外购、外协件将开具《外协、外购件检验记录》，确认合格后在《原材料、外协外购件交验单》上签字，由送检人员办理入库手续。
外购外协件管理制度
外购、外协件管理制度一、外购件1、订货（1）计划员以技术工艺部下发的材料汇总为依据，制定采购计划。
经领导审核后交采购员进行运货。
（2）采购员负责订货或采购，锅炉安全附件必须符合《蒸规》、《水规》等的规定，制造单位应取得国家锅炉安全监察机构统一发给的制造许可证；供货单位必须提供质量合格证书。
一般零件也要有合格证书。
2、提货采购员按合同提货，同时索取质量合格证书。
3、验收、入库按照锅炉材料管理制度第2、3、4条的规定执行。
4、保管外购件入库后，库管员必须分类规范性码放，并按要求进行保养、维护等。
5、发放（1）工艺员编制产品零件清单，经签批后转发供应部和生产车间。
（2）库管员按图纸及产品零件清单的定额进行发料，材料的发放应经材料检验员的核实确认。
（3）安全附件发放后，材料检验员把质量合格证书送交检验部归档。
6、复验按《蒸规》、《热规》的有关规定进行复验，复验证书由材料检验员送交检验部归档。
二、外协件1、采购部根据工艺部提供的外协件明细表编制外协件加工计划。
工艺部门提供外协件图纸和技术要求及复验要求。
2、验收（1）现场验收：外协人员和检验人员参加现场验收，合格后签字。
质量有问题与协作单位商议作出返修或报废决定。
验收合格的受压元件标记移植必须清楚。
现场验收合格件到厂后，交使用单位。
合格证等文件由检验员送交检验部归档。
（2）未经现场验收a.外协件到厂入待验区。
b.外协人员送全部外协件资料给检验责任工程师，并在质量合格证上签字。
c.外协人员送全部外协资料给检验员，检验员进行验收。
d.验收合格后外协人员向使用单位办理移交手续，将质量合格证等文件送交检验部归档。
3、验收不合格的外协件，检验员要及时把信息反馈给外协人员，等待处理。
外协外购质量索赔管理制度
外协外购质量索赔管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范外协外购质量索赔行为，保护企业的合法权益，实现合作伙伴间的互利共赢，根据国家相关法律法规以及公司内部管理制度，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司与外协外购供应商或服务提供商之间的合作关系。
外协外购供应商或服务提供商应遵守本制度的规定。
第三条定义1.外协：指企业在生产过程中将一部分生产环节交由外部供应商或服务提供商负责的管理模式。
2.外购：指企业通过市场购买原材料、零部件、设备等生产要素的资源。
3.质量索赔：指因外协外购供应商的产品或服务出现不符合合同约定的质量问题，企业向供应商提起索赔要求的行为。
第四条基本原则1.公平公正原则：通过公平公正的方式处理索赔，保障企业和供应商的合法权益。
2.及时处理原则：对于质量问题的索赔要及时处理，防止问题进一步扩大。
3.依法合规原则：处理索赔要依照国家相关法律法规和合同约定的规定。
4.双向沟通原则：在处理索赔过程中，企业与供应商要保持及时沟通，协商解决问题。
第二章外协外购质量索赔流程第五条索赔申请1.企业应设立索赔申请窗口，明确索赔申请的途径和流程。
2.外协外购供应商在发现质量问题后，应立即将索赔申请书提交给企业。
3.索赔申请书应包括供应商的基本信息、质量问题的具体描述、索赔要求、相应证据等。
第六条初步审核1.企业应在收到索赔申请后，进行初步审核。
2.初步审核包括对供应商的信用记录和合同约定的规定进行核实，对索赔申请书的内容进行审核，以确定是否受理索赔。
第七条质量调查1.企业受理索赔后，应开展质量调查工作。
2.质量调查应包括对供应商所提供的证据的核实，对问题产生原因的调查，对现场的实地考察等。
3.质量调查结果将成为判断索赔的依据。
第八条协商解决1.在质量调查结束后，企业与供应商应进行协商，尽量达成一致的解决意见。
2.协商解决的方式可以包括退货、替换、修理、赔偿等。
第九条决策审批1.如果在协商解决过程中双方无法达成一致，可将问题上升到更高层级进行决策审批。
企业外协外购管理制度
企业外协外购管理制度一、制度目的为了规范企业对外协外购行为，提高外协外购效率和质量，降低成本风险，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司涉及外协外购业务的各部门及相关人员。
三、外协外购基本要求1. 外协外购必须符合国家法律法规及企业规定。
2. 外协外购必须通过招标或比选等公平竞争方式，确保选择的供应商具有良好的信誉和质量保证能力。
3. 在外协外购过程中，必须签订合同或者协议，遵守合同约定，确保合同履行的质量、进度、价格等目标。
4. 外协外购在使用前必须经过检验合格方可入库或使用。
5. 外协外购的整个过程必须有明确的责任和权限，并严格按照公司程序办事。
四、外协外购管理流程1. 需求申请：各部门通过物资申报表报送外协外购需求。
2. 需求审批：采购部门根据申请单要求，填写采购计划，并提交给负责人审批。
3. 供应商评审：采购部门组织供应商评审委员会，对于符合条件的供应商评审，择优选择供应商。
4. 合同签订：经过评审的供应商，采购部门负责人与商务部门签订采购合同，明确采购的质量、数量、价款、支付方式、验收标准、交货期限等。
5. 采购执行：采购部门根据采购合同的要求，对外协外购进度、质量进行管理。
6. 物资验收：采购物资到达企业后，需由采购部门进行验收，验收符合要求后，由财务部门进行支付结算。
五、外协外购风险管理1. 采购风险：采购部门应关注外协外购过程中存在的风险，根据供货商的真实情况制定相关预警措施。
2. 合同风险：采购部门应对供货商提供的合同内容进行仔细的审查并与相关法律部门核实，确保合同内容合法有效。
3. 供货商风险：采购部门应对供货商进行评估，了解供货商经营状况以及信誉度，确保合同达成后能够按照约定交付物品。
4. 市场风险：采购部门应密切关注外部市场动态，掌握市场变化和供需情况，及时应对市场风险。
六、制度执行和监管1. 执行：各部门必须依据本制度规定执行外协外购相关工作。
2. 监管：公司监察部门定期对采购部门的外协外购活动进行监督检查，如发现问题，建议并协助采购部门及时纠正。
外协出入库仓库管理制度
第一章总则第一条为规范外协件及外购件的出入库管理，确保生产过程中物料供应的及时性和准确性，降低库存成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协件及外购件的入库、出库、库存管理及清查等工作。
第二章入库管理第三条外协件及外购件入库流程：1. 采购部门根据生产需求，制定采购计划，并与供应商签订采购合同。
2. 供应商将货物送达公司仓库，仓库保管员进行验收。
3. 验收合格后，仓库保管员填写入库单，并通知质检员进行质量检验。
4. 质检员对货物进行质量检验，合格后签字确认。
5. 仓库保管员将入库单、质检单等相关资料提交给财务部门进行账务处理。
6. 财务部门审核无误后，将入库单、质检单等资料归档。
第四条入库要求：1. 入库时，仓库保管员应核对货物数量、规格、型号等信息，确保与采购合同一致。
2. 入库时，仓库保管员应检查货物包装是否完好，避免损坏。
3. 入库时，仓库保管员应检查货物是否有质量异议，如有异议，应及时与供应商沟通解决。
第三章出库管理第五条出库流程：1. 生产部门根据生产需求，填写出库申请单。
2. 仓库保管员根据出库申请单，核对货物信息，确保准确无误。
3. 仓库保管员将货物备齐后，通知质检员进行质量检验。
4. 质检员对货物进行质量检验，合格后签字确认。
5. 仓库保管员将出库单、质检单等相关资料提交给财务部门进行账务处理。
6. 财务部门审核无误后，将出库单、质检单等资料归档。
第六条出库要求：1. 出库时，仓库保管员应核对货物数量、规格、型号等信息，确保与生产需求一致。
2. 出库时，仓库保管员应检查货物包装是否完好，避免损坏。
3. 出库时，仓库保管员应检查货物是否有质量异议，如有异议，应及时与生产部门沟通解决。
第四章库存管理第七条库存管理制度：1. 仓库保管员应定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
2. 库存物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。
3. 库存物资应保持通风、干燥、清洁，避免受潮、霉变、腐蚀等。
外协外购件管理制度
外协外购件管理制度一、背景和目的外协、外购件是指企业在生产经营过程中，为满足自身生产能力或技术条件的限制，采用外部合作方式获得的零部件、原材料、设备等物品。
外协、外购件管理制度的目的是确保外协、外购件的采购、管理、使用、结算过程规范有序，并提高企业的生产效率和降低成本。
二、采购流程1.需求申请：生产部门根据生产计划和实际需求，向采购部门提出外协、外购件的需求申请，并明确具体需求信息（如名称、规格、数量、质量要求等）。
2.供应商评估和选择：采购部门根据需求申请，对现有供应商进行评估和选择，或通过招投标方式确定供应商，确保供应商具备合理的价格、可靠的品质和及时的交货能力。
3.询价和比较：采购部门向供应商发送询价函，包括需求物品的详细信息，并要求供应商提供报价和交货期限。
采购部门对不同供应商的报价进行比较和评估，选择最适合的供应商。
4.合同签订：采购部门与供应商商定合同内容，包括供货期限、价格、质量要求、支付方式等，并签订正式合同。
5.送货验收：采购部门在货物送达时进行验收，确认其数量和质量是否符合合同要求，若发现问题，及时与供应商协商解决。
6.入库和管理：通过仓库对外协、外购件进行入库操作，并建立相应管理信息系统，确保物料信息的准确记录和追踪，防止物料损失和过期等情况的发生。
7.结算和支付：采购部门按照合同约定和验收结果，与财务部门进行结算，并支付供应商相应金额。
三、采购规范1.采购依据：采购部门在进行外协、外购件采购时，必须遵循国家相关法律法规、企业内部采购制度及合同约定等规范，确保采购行为合法合规。
2.采购合同：采购部门与供应商签订采购合同时，要明确双方的权利和义务，包括质量、数量、价格、运输方式、付款方式、违约责任等内容，并注明合同的履行期限。
3.供应商评估：采购部门应定期对供应商进行评估和监控，评估指标包括供货能力、质量稳定性、价格竞争力、配合度等，及时发现问题并采取相应措施。
4.采购审批：采购部门在进行外协、外购件采购前，必须经过相应部门的审批，并确保符合采购预算、采购计划和管理规定等要求。
外购外协管理制度
外购外协管理制度1.目的和背景外购外协是指企业与外部供应商或合作伙伴开展合作，将一部分业务外包给外部单位完成。
为了保证外购外协的顺利进行，需要制定有效的管理制度，明确各方的责任和权力，确保合作的高效和合规性。
2.范围和适用对象该管理制度适用于企业内部与外部供应商和合作伙伴进行外购外协的所有业务活动，适用于所有参与外购外协活动的员工和相关部门。
3.操作流程和责任分工3.1外购外协流程（1）需求确认：内部申请人确定外购外协的具体需求，并填写相关申请单据。
（2）供应商/合作伙伴筛选：内部负责人根据需求，通过供应商/合作伙伴库筛选潜在的合作方，并填写相关评估报告。
（3）合同/协议签署：内部负责人与供应商/合作伙伴进行洽谈，达成一致意见并签署合同/协议。
（4）合作执行：内部负责人负责监督外购外协的执行情况，及时与供应商/合作伙伴沟通并解决问题。
（5）验收与结算：内部负责人根据合同/协议和实际情况进行验收，对供应商/合作伙伴进行结算。
3.2责任分工（1）内部申请人：确认具体需求，填写申请单据并提供相关资料。
（3）供应商/合作伙伴：按合同/协议的规定，完成所承担的外购外协工作，并与内部负责人积极沟通和解决问题。
4.风险管理4.1合规性风险：企业应确保外购外协的过程和行为符合法律法规的要求，避免因合作方的违法行为而对企业造成损失。
4.2信用风险：企业应充分评估供应商/合作伙伴的信用状况和实力，降低与信用不佳的合作方进行外购外协的风险。
4.3质量风险：企业应制定明确的质量标准和验收机制，确保外购外协产品或服务的质量达到预期要求。
5.监督和评估企业内部可以设立专门的外购外协管理团队，负责监督外购外协的执行情况，及时发现问题并解决。
同时，可以通过制定评估指标和采取问卷调查等方式，对外购外协的效果进行评估，为后续的合作提供参考依据。
6.处罚与补救如果供应商/合作伙伴未按合同/协议的规定完成外购外协工作，企业可以采取相应的处罚措施，包括罚款、中止合作、解除合同等。
XXX公司外协外购及比价管理办法
关于印发《XXX 公司外协外购及比价管理办法》的通知公司有关部门：为进一步规范和加强 XXX 公司(以下简称公司)外协外购、比价采购行为，保障公平竞争，节约公司成本，增加公司盈利，防范风险，公司对原《XXX 公司外协外购及比价管理办法》(XXX 公司科研〔2022〕02 号)进行了修订，现予以印发，请遵照执行。
XXX 公司2022 年 4 月 20 日XXX 公司外协外购及比价管理办法第一章总则第一条为强化新形势下公司外协外购、比价等活动，保障公平竞争，提高投资效益，保护公司的合法权益，根据有关的法律法规，结合公司的实际情况，按照 XXX 公司和系统公司的相关要求，特制定本办法。
第二条本办法合用于公司科研生产类项目外协外购、比价等工作，公司的采购活动按有关法律法规，结合公司的实际情况实施，并遵循公开、公平、公正的原则和诚实、守信、髙效的宗旨。
第三条本办法中所指的“外协”工作系指公司科研生产项目中的某项工序委托外单位进行承担研制、生产、服务等的活动；“外购”工作系指为满足公司科研生产项目需求，而实施的电子产品、机电产品、金属材料、非金属材料等相应配套物资的采购；“比价”工作系指公司外协外购采购项目确认供货商的流程。
第二章管理职责第四条比价采购工作小组职责比价采购活动由比价采购工作小组负责，比价采购工作小组组长由总经理担任，比价采购小组成员由产业发展部、计划财务部、保密办公室、人力与党群工作部组成。
比价采购工作小组设秘书一位，由产业发展部人员兼任，负责比价文件的审定、组织比价及资料归档等工作。
第五条产业发展部职责产业发展部为外协外购、比价采购工作的责任部门，主要负责：(一)贯彻落实集团公司和系统公司有关政策、规定，组织制定公司外协外购及比价管理制度并对各事业部执行情况进行监督、考核。
(二)根据各事业部需求计划编制公司外协外购计划和实施方案，并组织外协外购招标、询比价、合同谈判及签订工作；(三)依据项目策划监督外协外购合同的实施情况，采集外协外购过程及成果文件资料，留存备案。
外购外协管理制度
外购外协管理制度1. 引言外购和外协是现代企业经营中常见的一种方式。
外购指企业通过购买外部供应商的产品或服务来满足自身需求，而外协则是指企业将部分工作或业务外包给外部合作伙伴进行处理。
外购外协可以帮助企业降低成本、提高效率、扩大市场等。
然而，外购外协也存在一些风险和挑战，需要企业建立相应的管理制度来规范和控制。
本文将介绍外购外协管理制度的目的、适用范围、主要内容和执行程序等方面的内容，帮助企业建立健全的外购外协管理制度，提高管理水平和风险控制能力。
2. 目的外购外协管理制度的目的是规范和控制企业的外购外协行为，确保外购外协活动的合规性、高效性和风险可控性。
通过建立管理制度，可以帮助企业：•提高供应链管理水平，确保物资和服务的质量和供应稳定性；•降低采购成本，寻找更合理的供应商和外包合作伙伴；•加强合同管理，规范合作关系，减少纠纷发生的可能性；•强化风险控制意识，防范外购外协过程中的各类风险。
3. 适用范围本管理制度适用于企业内部所有涉及外购外协活动的部门和人员。
外购外协活动包括但不限于以下方面：•原材料和零部件的外购；•产品的外包加工和生产；•服务的外包；•技术和专业能力的外购外协。
4. 主要内容4.1 外购外协流程管理为了确保外购外协活动的顺利进行，需要建立相应的流程管理。
在外购外协流程中，涉及到的主要步骤包括需求审批、供应商/合作伙伴选择、合同签订、交付验收等。
本部分将详细介绍每个步骤的具体要求和流程。
4.2 供应商/合作伙伴评估与选择选择合适的供应商/合作伙伴对于外购外协活动的成功至关重要。
本部分将介绍评估供应商/合作伙伴的关键指标和方法，帮助企业做出明智的选择。
4.3 合同管理合同是外购外协活动的重要依据和保障，需要进行严格的合同管理。
本部分将介绍合同的主要内容、签订流程、履约监督等方面的要求。
4.4 质量管理外购外协活动中的产品和服务质量直接关系到企业的形象和客户满意度。
本部分将介绍质量管理的基本原则和方法，帮助企业保证外购外协产品和服务的质量。
外购外协件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司对外购外协件的管理，确保产品质量和供应稳定性，降低采购成本，提高生产效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外购外协件的管理，包括原材料、零部件、工具、设备等。
第三条外购外协件的管理应遵循以下原则：1. 质量优先原则：确保外购外协件的质量符合国家标准和公司要求。
2. 供应稳定原则：确保外购外协件的供应及时、稳定。
3. 成本效益原则：在保证质量和供应的前提下，降低采购成本。
4. 合规合法原则：遵守国家法律法规，确保采购活动的合法性。
第二章采购管理第四条外购外协件的采购应按照公司采购流程进行，包括需求提出、供应商选择、合同签订、质量检验、验收付款等环节。
第五条需求提出：1. 各部门应根据生产计划和库存情况，提出外购外协件的需求计划。
2. 需求计划应详细说明所需外购外协件的规格、型号、数量、质量要求等。
第六条供应商选择：1. 公司应建立供应商名录，包括供应商的基本信息、产品质量、价格、服务等方面的评价。
2. 采购部门应根据需求计划，从供应商名录中选择合适的供应商进行询价。
3. 询价应包括价格、交货期、质量保证、售后服务等内容。
第七条合同签订：1. 采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、验收标准、付款方式、违约责任等。
第八条质量检验：1. 供应商应按照合同要求，提供符合质量标准的外购外协件。
2. 公司应设立质量检验部门，对到货的外购外协件进行检验。
3. 检验不合格的外购外协件，应退回供应商并要求重新提供。
第九条验收付款：1. 外购外协件验收合格后，采购部门应办理入库手续。
2. 采购部门应根据合同约定，按时支付货款。
第三章质量管理第十条外购外协件的质量管理应遵循以下要求：1. 供应商应具备相应的质量管理体系，并通过相关认证。
2. 外购外协件应符合国家标准、行业标准或公司内部标准。
3. 公司应定期对供应商进行质量评估，确保其产品质量稳定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
资阳精工机械有限公司
外购、外协质量管理制度
JG/ZB2012-02
一、目的
为严格控制外购、外协物资的质量，确保外购、外协物资符合公司质量标准和要求，杜绝不合格物资入库，现结合公司实际情况，制定该质量管理制度。
二、范围
本制度适用公司所有外购、外协件的质量控制。
（包括翻沙铸造件）
三、职责
1、质保部负责对外购、外协件入库前的质量监督和检验。
2、做好检验记录，妥善保存，并对所检产品的质量检测数据负责。
3、检验不合格的外购件或外协件，由质保部负责隔离，作好标识，并通
知有关部门组织处理。
4、做好外购、外协的各种质量统计工作。
四、外购、外协件采购阶段的质量控制
1、必须向评定合格的供应商提供外协和外购业务。
2、采购前应依据有效的采购合同文件和质量要求资料。
3、对突发所需的特殊物资和急用物资可向没有进行评定过的供应商采购，
由质保部进行物资的验证。
五、外购、外协件的检验依据
1、外购件和外协件的检验依据是设计图纸、检验文件、检验样品等。
2、报检部门应出示相应的图纸和采购或加工合同技术要求。
3、供应商自己的产品检验合格资料。
（产品合格证、材质证明书、出厂检
验报告或实验数据资料等。
）
六、检验程序
1、企业相关部门组织采购的外购件和委托加工的外协件需先到质保部规定
的地方进行详细登记并将被检件送至规定地点。
如遇生产上急需的零部件必须在登记时予以说明。
2、登记后质检员按技术文件要求检验外购件或外协件并填写相应的检验
报告，在送货单上对检查过的工件名称后面签字或盖章。
3、检验合格后的产品方可办理入库手续。
4、若外购、外协检验不合格，质检员拒绝收货并开出《不合格产品处置单》
通知采购或责任单位。
5、若质检员无法判断物资是否合格，应立即请示上级领导或者技术部门主
管工程师判断。
七、外购、外协交货时的要求
1、产品完工后必须按本公司确认后的产品图纸及技术、质量协议中规定的
验收条件对产品进行检验，并提供检验记录，按要求做好产品标识。
2、对有实验和特殊要求的产品，供方还必须对其进行必要的性能实验，特
殊特性检测并出具相应的实验或检测报告。
3、本公司质检员检查时若发现供方提供的检验资料数据不全，数据作假或
发现有不合格现象则拒收本批产品。
八、质量问题处理
1、供方所供产品在本公司进行验收、加工、装配过程中发现不合格品，供
方必须及时处理。
2、外协件不合格产品的责任厂家必须24小时内派人到公司处理质量问
3、外协单位发现不合格产品应区分、隔离并通知公司质保部处理。
擅自处
理需要补救措施的不合格产品按报废处理。
如补焊、镶套等补救措施。
4、不合格品处理
凡因供方提供的产品存在质量缺陷造成的质量损失均由供方承担，质量赔偿从本公司应付供方的货款中扣除。
4、1报废
（1）完全报废产品由供货厂家承担所有损失，包括运输、材料、热处理、上工序加工费等。
报废产品材料由公司统一处理，计算损失时按废料扣除该产品材料费。
（2）报废产品能改作他用由外协厂家完全承担料差费、其他相关工序费。
工时费按改后产品工时计算，并按该产品成本价5﹪-60﹪处质量罚金。
4、2让步接收
（1）不合格产品让步接收结算时按加工费的80﹪计算。
自带材料按该产品价格90﹪计算。
（2）不带材料按加工费5﹪-60﹪处以质量罚金，自带材料按该产品价格3﹪-30﹪处以质量罚金。
4、3返工
（1）不合格产品返工后能达到设计要求的按合格品接收。
（2）不合格产品补救时有补焊、镶套等其他挽救措施的按让步接收处理。
（3）若因外协厂家不能及时返工满足我厂需要而由公司返工所产生的一切费用由外协厂家承担。
5、由于外协零部件质量问题发生的拆卸和再组装等产生的多余费用由外协
单位承担。
6、由于外协产品的质量造成停工、交期延误等损失由外协厂家承担。
7、质量处罚金的比例根据外协厂家的交验合格率、交货合格率、交货时间
及返工及时性等因素确定。
九、外购、外协质量管理
1、外购、外协产品一律抽检，质检员按标准抽检10%，有不合格品时，判
为批量不合格，由责任单位分选后再送检验处复检。
第二次抽检10%仍有不合格品时，全批退货，外协检验员对此批产品不再进行检验，由外协厂家承担第二次检验的工时费。
4、公司将对外协厂家的交货合格率、交货时间及返工及时性进行统计，对
综合指标差的厂家取消其继续外协资格。
4 检验所持的计量器具、工艺装置应是在有效期内。
6 质量判定争议问题的处理
7、检验不合格的外协产品，由检验员负责隔离，作好标识，并按职责划分
进行处理。
8、外协不合格产品必须由质检员开出返工单，根据返工单方可出厂，返工
交货时必须同返工单一起，若没有返工单拒接收货。
9、对检验质量判定有异议时，由质保部组织相关部门处理。
六、处理程序
1、所有外协件必须在规定时间内交完产品，若是因为甲方的图纸和技术要
求的更改可重新商定交货日期。
外协产品必须在外协加工单要求时间内送货，超过时间的每日按该批次产品的加工费5﹪缴滞纳金（自带料按产品2﹪计算）。
2、外协单位送货时必须开具送货单，无送货单质检人员不得检验，质检人员不得在补开的送货单上签字，特殊情况下需经质保部主管协同外协负责人确认后方可补签。
外协按送货单和入库单结算，送货单无质检员盖章或签字不予结算。
3、公司所发的外协件与图纸不符的、铸造、锻压等其他其他情况影响加工
或达到某些工艺要求存在争议的，外协方必须在加工前通知公司处理和商议解决，由此造成的损失由公司承担。
若是加工方自行处理造成的产品使用和装配质量问题所产生的运费和工费由加工方完全承担，造成产品报废的由加工方全额赔偿材料费及上工序费用。
4．发现质量问题要立即处理，不得拖延。
发现批量和重大质量问题，要召开有责任单位参加的分析会，找出原因，确定预防措施，分析会由质保主管主持，生产、外协、质检参加。
资阳市精工机械有限公司质保部
2012-02-11。