人事合同管理制度

合集下载

人事合同管理制度

人事合同管理制度一、引言本文档旨在规范公司在人事合同管理方面的操作流程和要求，确保合同管理的规范性、高效性和数据安全性。

本制度适用于公司所有员工的人事合同管理工作。

二、合同管理的目标合同管理的目标是确保员工和公司的权益得到合理保障，合同管理流程的规范性和合同数据的安全性。

三、合同管理的职责3.1 人事部门人事部门作为合同管理的主要部门，负责职责：•起草、审核和签订员工合同；•建立合同管理系统，记录并存档所有合同相关信息；•定期对合同进行归档和备份，确保数据的安全性；•根据合同到期日期，提前通知双方进行续签或解除合同；•处理合同变更、解除和违约等事项；•向员工提供合同相关的咨询和培训。

3.2 部门经理部门经理作为合同的业务主管，负责职责：•确保员工合同的执行情况；•监督部门员工的合同续签和解除；•提供合同相关的管理指导和建议；•协调处理部门员工合同变更和违约等事项。

3.3 员工作为合同的签订方，员工应负责职责：•提供真实、准确的个人信息和材料，并按照合同约定保证其有效性；•遵守合同的约定，在合同期限内履行义务；•及时向部门经理或人事部门提供个人情况变更的通知。

四、合同管理流程4.1 合同签订流程步骤一：合同起草由人事部门根据公司的需求起草合同，包括员工的基本信息、职位、工资待遇、工作职责等内容。

步骤二：合同审核人事部门应由相关负责人对合同进行审核，确保合同的合法性、合规性和条款的准确性。

步骤三：合同签订经过审核的合同由员工和公司代表签字确认，一式两份，一份存档在人事部门，一份交予员工。

4.2 合同管理流程步骤一：合同存档人事部门负责将签订的合同归档存放，并建立合同管理系统进行记录。

步骤二：合同变更和续签人事部门根据合同到期日期提前通知员工和部门经理进行合同续签或解除，如遇变更需双方协商一致并进行合同补充协议，确保变更的合法性和有效性。

步骤三：合同解除和违约处理根据公司的规定和法律法规，处理合同解除和违约等事项，保障公司和员工的权益。

人事合同管理制度

人事合同管理制度人事合同管理制度为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益，特制订以下人事合同管理制度，供参考阅读!人事合同管理制度1第一节总则一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

三、公司对员工实行合同化管理。

所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。

员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节一编制及定编一、公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。

二、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。

三、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。

四、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。

特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

五、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。

严禁无指标雇用临时工。

六、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。

第三节员工的聘(雇)用一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

人事管理制度优秀8篇

人事管理制度优秀8篇在快速变动和不绝变革的今日，许多场合都离不了制度，制度具有合理性和合法性调配功能。

一般制度是怎么订立的呢？下面是整理的人事管理制度优秀8篇，在大家参照的同时，也可以共享一下给您最好的伙伴。

人事管理制度篇一1、用工原则：本公司聘任员工是依据工作需要，遵奉国家和地方有关法令，对凡有志为公司服务者，视其对某一项工作是合适、用途，以学识、本领、品德、体格为标准，进行试用、任用。

2、公司人事管理部门负责各部门人事编制、人员聘请、人事资料及人事档案、劳保、考勤等工作。

3、公司管理人员必需与公司签订劳动合同，签订期限为三年。

4、新聘请人员试用期为三个月，表现好的。

可以提前转正，但至少试用两个月。

5、试用期工作业绩欠佳，有业主投诉等，公司有权即时停用，予以解雇。

6、员工辞工，要提前15天向公司提交书面申请，办理手续后方可离职。

7、员工为本公司服务不到三年，期间产生的培训费用由员工承当。

8、公司全部员工的工作考核执行公司奖惩条例。

人事管理制度篇二第一条人事档案的内容。

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。

其内容重要包含：1、记载和叙述员工本人经过、基本情况、成长历史及思想进展变动进程的履历，自传材料；2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的辨别和评价，对其学历、专长、业务及有关本领的评定和考核材料；3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受各处分及受到各级各类表扬、嘉奖的人事材料。

第二条人事档案保密规定。

公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，而且必需严格保密，不得擅自向外扩散。

第三条员工个人情况更改规定。

1、员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包含员工姓名、性别、降生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻情形、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人爱好喜好、学历、工作经过、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

人事合同管理制度

人事合同管理制度第一章总则第一条为规范公司人事合同的签订和管理，保障员工和公司的合法权益，制定本人事合同管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人事合同管理。

第三条公司各级管理人员及员工必须遵守本制度的规定，履行合同管理的各项义务。

第四条公司人事部门负责人事合同的书面管理工作。

第五条公司制定、签订、变更或解除人事合同，应当严格遵守相关国家法律法规，保障员工的合法权益。

第六条本制度的解释权归公司人事部门。

第二章人事合同的签订第七条公司对招聘的员工，应当与员工签订书面的劳动合同，明确双方的权利和义务。

合同内容应当包括但不限于以下内容：1. 员工基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 合同期限；3. 工作内容、工作地点、工作时间等；4. 薪酬待遇；5. 社会保险、公积金等福利待遇；6. 违约责任和解决纠纷的方式。

第八条员工在签订人事合同之前，应当提供真实有效的个人信息和相关证明材料，确保合同的合法性和有效性。

第九条公司应当遵守国家劳动法和相关法规规定，对员工签订劳动合同的最低标准进行核定和执行。

第十条公司与员工签订人事合同时，应当保护员工的知情权，向员工全面、准确地说明合同的内容和约定。

第十一条公司应当建立健全的人事合同档案管理制度，妥善保管员工的人事合同和相关证明材料，确保合同内容的完整性和真实性。

第三章人事合同的变更第十二条员工在合同期限内，如需变更合同内容，应当经双方协商一致，并经书面签订变更合同。

第十三条合同期限届满前，如双方同意续聘，应当及时签订续聘合同，明确新的合同期限和其他相关内容。

第十四条公司与员工签订合同后，如因公司制度变化、业务调整等原因导致合同内容需要变更的，应当提前通知员工，并经双方协商一致后进行变更合同。

第四章人事合同的解除第十五条员工在合同期限届满前如需解除合同，应当提前与公司协商，并经双方书面一致解除合同。

第十六条员工如因个人原因需要解除合同，应当提前30天向公司提出书面解除申请。

人事劳动合同管理制度

人事劳动合同管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司内人事劳动合同的管理，保障员工合法权益，确保企业运营的顺利进行。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于公司内全部劳动合同的签订、更改、解除等管理活动。

第三条合同签订原则合同签订应遵从平等自己乐意、互利互信、合法合规的原则，确保合同内容符合法律法规。

第二章合同签订第四条岗位职责和任职条件明确在签订劳动合同之前，应明确员工的岗位职责和任职条件，确保员工具备相应的资质和本领。

第五条合同形式劳动合同应采用书面形式，包含纸质合同和电子合同，双方应当在合同上签字或盖章。

第六条合同内容劳动合同应包含以下内容： 1. 双方当事人的基本信息，包含姓名、性别、身份证号码等； 2. 工作内容和岗位要求； 3. 薪酬和福利待遇； 4. 工作地方和工作时间； 5. 合同期限，包含固定期限和无固定期限两种形式； 6. 劳动保护和劳动条件； 7. 离职和解除合同的程序； 8. 其他双方商定的事项。

第七条合同签订程序1.雇主招聘部门应在面试通过后，向候选人供应劳动合同草案，并对合同内容进行解释说明。

2.候选人对合同内容进行认真阅读，如有异议或疑问，可以与雇主招聘部门进行协商。

3.双方经过协商全都后，正式签订劳动合同。

签订地方应为公司指定的地方。

第八条劳动合同备案公司应及时对劳动合同进行备案登记，并保管相关料子以备查阅。

第三章合同更改和停止第九条合同更改1.双方当事人经过协商全都，可以对劳动合同的内容进行更改。

2.合同更改应采取书面形式，并由双方在更改合同上签字或盖章。

第十条合同解除和停止劳动合同解除和停止应符合以下条件： 1. 双方当事人一方提出书面解除或停止合同的申请； 2. 双方当事人协商全都解除或停止合同；3. 劳动合同期满自动解除。

第十一条离职程序员工申请离职时，应提前向公司提交书面辞职申请，并依照商定的离职程序进行办理。

人事合同档案管理制度

人事合同档案管理制度
人事合同档案管理制度是指企业对员工人事合同档案进行管理的一套制度和规定。

它是为了保护员工和企业的权益，确保合同信息的准确性、完整性和安全性而设立的。

人事合同档案管理制度主要包括以下内容：
1. 档案建立与归档：确保新员工的合同档案及时建立，并将其存档在指定的档案室或电子存储设备中，档案包括员工的个人基本信息、合同内容等。

2. 档案的保存期限：规定不同类型的合同档案的保存期限，比如固定期限合同的保存期限为合同期满后3年，无固定期限合同的保存期限为合同终止后5年等。

3. 档案的借阅与归还：明确借阅档案的程序和规定，员工需要提出借阅申请，并在规定的时间内将档案归还。

4. 档案的安全与保密：保护员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性，只有特定人员才能查阅档案，并且需要签署保密协议。

5. 档案的更新与变更：及时更新员工合同档案的信息，如合同延期、合同变更等情况需要及时进行修改。

6. 档案的销毁：规定合同档案销毁的条件和程序，比如合同已到期或解除合同一定时间后，可以进行销毁。

通过建立和实施人事合同档案管理制度，企业可以更好地管理员工的合同信息，提高信息的准确性和可靠性，降低劳动纠纷的风险。

同时，也提高了企业对员工的管理效率，保护了双方的权益。

人事合同管理制度范本

人事合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司人事合同管理，规范人事合同的签订、履行、变更和解除等行为，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司与员工之间签订的所有人事合同，包括但不限于劳动合同、聘用合同、保密协议、培训协议等。

第三条公司人事合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚信的原则，确保合同的签订和履行符合法律法规的要求。

第二章合同签订第四条公司人事合同应由法定代表人或者其授权的代表与员工签订。

授权代表应当具备相应的权限和职责。

第五条人事合同的签订应遵循平等自愿、协商一致的原则，确保合同条款的明确、具体、合法。

第六条人事合同应包括以下内容：（一）合同双方的基本信息；（二）合同期限；（三）工作内容和工作地点；（四）工作时间和休息休假；（五）劳动报酬；（六）社会保险和福利待遇；（七）劳动保护；（八）合同的变更、解除和终止条件；（九）违约责任；（十）其他双方认为需要约定的内容。

第七条人事合同签订时，应经双方协商一致，并在合同文本上签字或者盖章。

合同文本应一式两份，双方各执一份。

第三章合同履行第八条双方应按照合同约定履行各自的义务，共同维护合同的履行。

第九条公司在履行合同过程中，不得违反法律法规和合同的约定，不得侵犯员工的合法权益。

第十条员工在履行合同过程中，应遵守公司的规章制度，认真履行工作职责，不得泄露公司的商业秘密。

第四章合同变更和解除第十一条合同的变更和解除应符合法律法规和合同的约定。

第十二条需要变更或者解除合同的，应由合同双方协商一致，并在合同文本上签字或者盖章。

变更或者解除合同的协议应一式两份，双方各执一份。

第十三条合同的解除或者终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于工资结算、社会保险转移等。

第五章合同归档和管理第十四条公司人事合同应由人力资源部门负责归档和管理，确保合同的完整、安全和可追溯。

人事管理条例

人事管理条例
1、公司对员工实行合同化管理，所有正式入职员工都需与公司签订劳动合同，员工与公司的关系为劳务合同关系，双方都应该遵守合同的约定。

2、行政部门负责公司的人事管理，办理员工的面试、录取、聘用、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。

3、公司各职能部门用人实行定员、定岗、定责；其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。

4、公司按照按劳取酬，多劳多得的分配原则。

根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资。

5、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取发放。

6、员工必须服从公司安排，遵守公司的各项规章制度，凡有违反者且屡教不改，公司有权与其解聘辞退。

7、员工严重违反公司规章制度，后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

8、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，聘用者在离开公司以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，否则办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的应负赔偿责任。

人事合同档案管理制度

人事合同档案管理制度人事合同档案管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司的人事合同档案，确保合同档案的完整性、安全性和可追溯性。

此制度适用于所有与公司签订劳动合同的职员和管理人员。

2. 定义- 人事合同档案：指与公司签订的劳动合同、劳动合同变更协议等相关文件的集合。

- 合同档案管理系统：指公司使用的电子或纸质档案管理系统，用于存储和管理人事合同档案。

3. 档案管理流程3.1 合同签订阶段- 在与新员工签订劳动合同之前，人事部门应向员工提供合同相关的法律和政策咨询。

- 新员工与公司签订劳动合，人事部门应准备合同模板并确保合同的准确、完整和合法。

- 签订的合同应在员工入职后10个工作日内归档。

3.2 档案存储- 人事部门负责将纸质合同扫描为电子文件，并及时至合同档案管理系统。

- 合同档案应按照员工的姓名或工号进行分类和归档。

3.3 档案检索与使用- 公司职员和管理人员有权在需要的情况下查询和查阅相关合同档案。

- 合同档案管理系统应提供方便快捷的检索功能，以便快速找到所需的合同文件。

4. 档案安全与保密4.1 访问权限控制- 合同档案管理系统应设置严格的访问权限，只有经授权的人员才能查看和修改合同档案。

- 人事部门负责控制员工的访问权限，并严格遵守密码管理规定。

4.2 档案备份与灾备- 合同档案管理系统应定期备份合同文件，并将备份文件存储在安全可靠的地方。

- 公司应制定灾备计划，确保合同档案在灾难事件发生时能够及时恢复。

4.3 保密措施- 所有员工必须严格遵守公司的保密政策，不得未经授权将合同档案透露给外部人员。

- 离职员工的访问权限应及时撤销，并进行相关的档案移交手续。

5. 档案保存期限5.1 劳动合同档案- 劳动合同档案的保存期限为员工离职后10年。

- 在保留期满后，合同档案应进行彻底销毁，以确保合同信息不泄露给他人。

5.2 劳动合同变更协议- 劳动合同变更协议的保存期限为2年。

- 超过保存期限的变更协议应进行彻底销毁。

人事合同与行政管理制度

人事合同与行政管理制度一、背景和目的本规章制度的目的是为了规范企业的人事合同管理和行政管理工作，确保人事合同的签订和行政管理的有效进行，提高企业的生产效率和运营效益。

二、人事合同管理2.1 人事合同的签订1.全部员工进入公司后，都应与公司签订人事合同。

2.人事合同应明确双方的权益和责任，并依照国家劳动法律法规的规定进行签订。

3.人事合同应具体说明员工的职务、工资、工作时间、工作地方等基本信息，并附上员工的个人信息和身份证明文件。

2.2 人事合同的更改和停止1.人事合同在以下情况下可进行更改：员工职务更改、工资调整、工作时间调整等。

2.人事合同在以下情况下可被停止：员工辞职、合同期满、双方协商全都、严重违反工作纪律等。

3.人事合同更改和停止应依照国家劳动法律法规的规定执行，并经过书面通知员工。

三、行政管理3.1 办公设备的管理和使用1.公司供应的办公设备应依据员工的职务和实际需求进行调配，并进行分类管理。

2.员工使用公司办公设备时应合理、规范使用，并负责设备的保管和维护。

3.全部办公设备的故障和维护和修理需求应及时报告行政部门并进行维护和修理处理。

3.2 办公用品的管理和领用1.公司供应的办公用品应依据实际需求进行采购和管理，并依照职务进行合理调配。

2.员工应合理使用办公用品，不得私自擅用或挥霍，并定期向行政部门汇报使用情况。

3.办公用品的领用应经过行政部门审批，并按规定进行记录和归档。

3.3 办公室环境和安全管理1.办公室的环境应保持乾净、安全、卫生，员工应自发遵守环境卫生管理规定。

2.公司应配备必需的安全设施和工具，并定期进行安全演练和培训，提高员工的安全意识。

3.发现办公室环境问题或安全隐患应及时报告行政部门并进行整改。

3.4 会议和文件管理1.全部会议应提前通知，并准备好会议所需的文件和资料，确保会议的顺利进行。

2.全部文件应按规定进行编号、分类、归档，并定期进行更新和整理。

3.文件的传递和使用应依照权限和需求进行掌控，不得泄露公司机密和员工个人信息。

人力资源部--劳动合同管理制度

人力资源部–劳动合同管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和统一公司内部的劳动合同管理，确保劳动关系的稳定和协调，保护劳动者的合法权益，同时保障公司的经营利益。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的劳动合同管理，包括新员工的录用、现有员工的合同续签、变更和解除等。

三、合同签订1.新员工入职需签订劳动合同，合同内容应包括双方的基本信息、岗位职责、工作地点、薪资待遇、工作时间等核心条款。

2.合同的签订必须符合国家相关法律法规的要求，遵守公司的内部政策和规定。

3.人事部门应在员工入职前提供合同模板和相关解释，以确保员工对合同内容充分了解。

四、合同续签与变更1.员工劳动合同到期前一个月，人事部门应主动与员工进行合同续签的沟通。

2.若员工工作表现良好且公司仍需要员工继续工作，人事部门应及时与员工进行新的合同签订。

3.若员工有岗位变动或薪资调整的需求，应提前与人事部门沟通，并在双方达成一致后进行相应的合同变更。

五、合同解除1.合同解除需符合国家相关法律法规的规定，同时遵守公司内部规定。

2.合同解除可能出现的情况包括但不限于员工辞职、公司裁员、严重违反公司规章制度等。

3.人事部门应及时与员工沟通、了解解除原因，并按照法律法规和公司相关规定办理解除手续。

六、合同管理1.人事部门应建立并维护员工劳动合同的档案，确保合同存档的完整性和保密性。

2.员工合同的管理应遵循“谁签、谁保管”的原则，即由人事部门负责员工合同的签订和存档。

3.合同到期前，人事部门应提醒员工注意合同续签事宜，并及时与员工协商续签事宜。

七、制度宣导1.公司应定期组织关于劳动合同管理制度以及相关法律法规的培训，提高员工的法律意识和合同管理能力。

2.人事部门应定期向全体员工宣传和解释劳动合同管理制度，及时回答员工对于合同管理的疑问。

以上就是公司人力资源部门关于劳动合同管理制度的相关规定和要求。

希望全体员工认真遵守，确保劳动合同的合法性和稳定性，共同营造良好的劳动关系环境。

单位人事合同管理制度

第一章总则第一条为规范单位人事合同管理，维护单位与员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有与员工签订劳动合同的人员。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法原则：严格遵守国家有关法律法规，确保合同合法有效。

（二）平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上协商一致，签订合同。

（三）公平合理原则：合同内容公平合理，保障双方权益。

（四）协商一致原则：合同签订、变更、解除等环节，双方应充分协商，达成一致。

第二章合同签订第四条合同签订前，人力资源部门应对员工的资格、能力、健康状况等进行审查，确保符合岗位要求。

第五条合同签订应采用书面形式，一式两份，双方各执一份。

第六条合同内容应包括：（一）合同双方的基本信息；（二）劳动合同期限；（三）工作内容、地点、时间；（四）劳动报酬及支付方式；（五）工作条件、劳动保护、社会保险等；（六）劳动合同解除和终止的条件；（七）违反合同的责任；（八）双方约定的其他事项。

第七条合同签订时，双方应仔细阅读合同内容，如有疑问应及时提出，并在合同上注明。

第三章合同履行第八条员工应按照合同约定，认真履行工作职责，遵守单位规章制度。

第九条单位应按照合同约定，为员工提供必要的劳动条件和劳动保护。

第十条员工工资、福利待遇等按照合同约定执行。

第十一条员工在工作中发生伤病、死亡等事故，按照国家有关规定处理。

第四章合同变更、解除和终止第十二条合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。

第十三条合同解除和终止应符合国家法律法规及本制度规定。

第十四条合同解除和终止时，单位应按照国家有关规定支付经济补偿。

第五章合同管理第十五条人力资源部门负责合同管理工作，包括：（一）合同的签订、变更、解除和终止；（二）合同的归档、保管和查询；（三）合同纠纷的处理；（四）合同相关法律法规的宣传和培训。

第十六条人力资源部门应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位。

人事合同档案管理制度

人事合同档案管理制度一、总则人事合同档案是企业人力资源管理的重要组成部分，它记录了员工与企业之间的权利和义务关系，对于维护企业和员工的合法权益、保障企业的正常运营具有重要意义。

为了加强人事合同档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业全体员工的人事合同档案管理。

三、管理原则1、集中管理原则人事合同档案由企业人力资源部门集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2、真实准确原则档案中的信息应真实、准确，反映员工与企业之间的实际合同关系。

3、保密原则人事合同档案涉及员工个人隐私和企业机密，应严格保密，未经授权不得随意查阅、泄露。

4、及时更新原则随着员工在企业内的职务变动、薪酬调整等情况变化，应及时更新人事合同档案中的相关信息。

四、档案内容1、劳动合同包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。

2、补充协议如竞业限制协议、保密协议、培训服务期协议等。

3、员工个人信息资料包括身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件、工作履历等。

4、员工入职相关文件如入职申请表、面试评价表、体检报告等。

5、员工离职相关文件如离职申请表、离职交接表、离职证明等。

6、奖惩记录员工在企业内获得的奖励或受到的处罚记录。

7、薪酬调整记录员工的薪酬变动情况记录。

8、职务变动记录员工在企业内的职务晋升、降职、平调等记录。

五、档案的建立1、新员工入职时，人力资源部门负责收集员工的相关资料，并在员工入职后的一个月内建立人事合同档案。

2、档案建立时，应确保资料齐全、准确，对于不完整或不准确的资料，应及时要求员工补充或更正。

六、档案的保管1、人事合同档案应存放在专门的档案柜中，档案柜应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。

2、档案的存放应按照员工编号或部门进行分类，便于查找和管理。

3、人力资源部门应指定专人负责档案的保管工作，保管人员应严格遵守档案管理的相关规定，确保档案的安全。

人事管理制度(人员入转调离、劳动合同等规定)

人事管理制度(人员入转调离、劳动合同等规定）第一章总则第一条根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本人事管理制度，为规范和管理本单位的人事工作，保障员工权益，促进单位的稳定发展。

第二条本制度适用于本单位所有员工，对于员工的入职、转岗、调动、离职以及劳动合同等方面进行详细规定。

第三条本制度实施后，所有员工应遵守本制度的规定，不得违反国家相关法律法规以及单位规章制度，对于违反制度的行为，将根据违纪程度给予相应的处理。

第四条本制度的解释权属于本单位人力资源部，如有需要修改，须经上级部门批准后方可进行。

第二章人员入职与离职第五条入职程序1.招聘通知：经过招聘程序，并经面试通过，本单位将向入选人员发出招聘通知，通知内容包括入职时间、工作地点、工作要求、薪酬待遇等。

2.入职手续：入职前，新员工需携带个人身份证、学历证明等相关材料到人力资源部办理入职手续，并签署劳动合同。

3.入职培训：新员工入职后，将接受本单位的入职培训，包括公司文化、岗位培训等内容。

第六条离职程序1.提前通知：员工如有辞职意向，需提前向单位提交书面辞职申请，提前一个月通知。

2.离职手续：员工辞职后，需到人力资源部进行离职手续办理，包括交接工作、清理财务等。

3.离职结算：员工离职后，单位将进行最后一次工资结算，发放离职证明。

第三章人员转调第七条人员转岗1.转岗对象：员工可以根据个人的发展需求和单位的用人需求，向上级主管提交转岗申请。

2.转岗条件：员工需要符合转岗岗位的任职条件，经过主管部门同意后，方可进行转岗。

3.工资调整：转岗后员工的薪酬将按照新岗位的标准进行调整。

第八条人员调动1.调动方式：单位为了提高工作效率，可以根据工作需要对员工进行调动，根据工作性质可以进行异地调动或部门调动。

2.通知制度：调动前需提前向员工发出调动通知，员工应按照单位要求到达指定地点。

3.调动权：单位对于员工的调动，需经过相关人员的审批和同意方可实施。

第四章劳动合同第九条劳动合同签订1.签订程序：新员工入职后，单位将与员工签订劳动合同，合同内容包括工作岗位、薪酬待遇、工作时间、劳动保护等。

劳动合同及人事管理规章制度

劳动合同及人事管理规章制度1. 前言为规范企业的劳动合同及人事管理工作，促进员工与企业的良好合作关系，提高生产效率和员工满意度，特订立本规章制度。

2. 劳动合同管理2.1 签订和更改劳动合同1.公司与员工签订劳动合同应遵从国家劳动法和相关法规，保障双方的权益，并依照企业实际情况订立合同内容。

2.劳动合同应明确载明工作职责、工作时间、工作地方、薪资福利、绩效考核、保密协议等关键信息。

3.更改劳动合同应经双方协商全都，并在法定程序下进行修改和签署。

2.2 合同期限1.合同期限应依据职位性质、工作需求和员工意愿进行合理设定，但不能违反国家有关规定。

2.合同期满前，应提前30天进行合同续签或解除的通知，双方可以协商全都。

2.3 合同解除1.合同解除应依据以下原因执行：双方协商全都、事先提前通知、纪律处分、公司经营情形等特殊情况。

2.解除劳动合同应依照国家法律法规和合同商定进行赔偿或弥补。

2.4 劳动合同档案管理1.公司应建立健全员工劳动合同档案管理制度，包含档案的建立、存储、保密和使用等方面的规定。

2.劳动合同档案应保管至少5年，并依据需要供应给相关部门和法定机关。

3. 人事管理3.1 招聘与录用1.招聘岗位应依据公司发展战略和部门需求订立，并确保公平、公正、公开原则。

2.公司应通过公开招聘、内部介绍等形式进行录用，选拔合适人才。

3.录用人员需经过面试、考核和背景调查等程序，确保其符合岗位要求和公司价值观。

3.2 员工培训与发展1.公司应订立全面的培训计划，包含入职培训、在岗培训和职业发展规划等，提高员工的工作技能和职业素养。

2.员工培训需基于实际工作需要，重视理论与实践相结合，供应多样化的培训渠道和形式。

3.公司鼓舞员工参加外部培训和进修课程，提升个人本领和综合素养。

3.3 绩效考核与薪酬管理1.公司应建立完善的绩效考核体系，公平、客观、科学地评估员工的工作表现。

2.绩效考核结果应作为薪酬调整、晋升、岗位调整和奖惩的紧要依据。

人事合同管理制度(范本文)

人事合同管理制度1. 引言人事合同是企业和雇员之间约定劳动关系的重要法律文件，对于保护双方权益、明确双方责任具有重要的意义。

为了规范人事合同管理，提高劳动关系的稳定性和可预测性，本文介绍了人事合同管理制度。

2. 目的人事合同管理制度的目的是确保企业和雇员在劳动关系中的权益得到保护，促进劳动关系的稳定和谐发展。

具体目标包括：1.确保人事合同的合法性和有效性；2.规范人事合同的签订、变更和解除流程；3.明确雇员的权利和义务；4.提供合同管理相关的规范和程序。

3. 人事合同的签订3.1 合同签订的基本条件•双方当事人必须是具备法律行为能力的自然人；•合同的内容必须合法，不得违反国家法律法规；•签订合同的方式可以是口头约定、书面形式、电子合同等。

3.2 合同签订的程序合同签订的程序如下：1.双方当事人达成共识，就劳动条件、薪酬待遇、劳动期限等内容进行协商；2.将协商结果写入书面合同或其他形式的合同文本；3.双方当事人在合同文本上签字或盖章确认；4.雇员保留一份合同副本，企业保留一份正式合同。

4. 人事合同的变更4.1 变更的情况1.双方当事人协商一致；2.因业务需要或者双方当事人的意愿发生变化；3.因法律法规或其他原因导致合同内容需要调整。

4.2 变更的程序人事合同变更的程序如下：1.一方当事人向对方提出变更请求；2.双方当事人协商一致，就变更内容进行协商；3.协商结果写入书面变更合同或其他形式的合同文本；4.双方当事人在变更合同文本上签字或盖章确认；5.雇员保留一份变更合同副本，企业保留一份正式变更合同。

5. 人事合同的解除5.1 解除的情况1.合同期满，双方当事人协商终止合同；2.双方当事人协商一致终止合同；3.雇员违反合同约定，经过警告或者处理后仍不改正；4.根据法律法规或者合同约定，出现解除合同的其他情况。

5.2 解除的程序人事合同解除的程序如下：1.一方当事人向对方提出解除请求，并说明解除的原因；2.双方当事人就解除事宜进行协商；3.协商结果写入书面解除协议或其他形式的合同文本；4.双方当事人在解除协议文本上签字或盖章确认；5.雇员保留一份解除协议副本，企业保留一份正式解除协议。

公司员工人事管理制度

一、总则第一条为了加强公司人力资源管理，规范员工管理，提高员工素质，保障公司和员工的合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条公司员工人事管理应遵循公平、公正、公开、竞争、择优的原则。

二、招聘与录用第四条公司招聘员工应按照岗位需求，遵循招聘计划，采用公开、公平、公正的方式，确保招聘过程的透明度。

第五条招聘过程中，公司应依法对求职者进行资格审查，确保招聘信息的真实性。

第六条招聘结束后，公司应根据面试、笔试、体检等结果，择优录用员工。

三、劳动合同管理第七条公司与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

第八条劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

第九条劳动合同到期后，如双方同意，可续签劳动合同。

第十条员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（一）严重违反公司规章制度的；（二）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（三）被依法追究刑事责任的。

四、员工培训与发展第十一条公司应建立健全员工培训体系，为员工提供培训机会，提高员工素质。

第十二条公司鼓励员工参加各类职业技能培训和继续教育，支持员工自我提升。

第十三条公司对表现优秀、具有发展潜力的员工，可提供晋升机会。

五、薪酬与福利第十四条公司制定合理的薪酬制度，确保员工薪酬与岗位、绩效相匹配。

第十五条公司依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。

第十六条公司根据国家规定和公司实际情况，为员工提供带薪年假、婚假、产假等福利。

六、员工奖惩第十七条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励。

第十八条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予处罚。

七、离职与终止第十九条员工因故离职，应提前向公司提出书面申请，并按照公司规定办理离职手续。

第二十条公司因故终止劳动合同，应按照国家法律法规和劳动合同约定，给予员工相应的经济补偿。

八、附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

人事聘用合同管理办法

人事聘用合同管理办法一、合同签订与格式要求合同签订主体：人事聘用合同应当由企业与被聘用的员工双方签订，签订双方应当是具有完全民事行为能力的自然人或法人代表。

合同内容：人事聘用合同内容应当明确包括双方当事人的基本信息、聘用岗位、聘用期限、工作内容与职责、工作地点、工作时间、劳动报酬、工作保险与福利、劳动纪律、违约责任等条款，并按照国家法律法规和企业内部规章制度进行约定。

合同格式：人事聘用合同可以采用企业内部统一的格式文本，也可以根据特定岗位或员工情况进行个性化调整，但必须保证合同的法律效力和合规性。

二、合同签订程序合同签署：企业应当在确定录用员工后，及时与员工进行人事聘用合同的签署。

合同签署应当是自愿、平等的过程，任何形式的强迫、欺骗或者胁迫行为都是不允许的。

合同解释：在签署过程中，企业应当对合同的各项条款进行详细解释，确保员工对合同内容的理解和接受，并留存好签署记录。

合同备份：签署完成后，企业应当妥善保存人事聘用合同的原始文本或复印件，并通知员工保留好自己的副本，以备后续的查阅和管理需要。

三、合同履行与管理合同履行：企业应当严格按照合同约定履行各项义务，包括提供工作条件与环境、按时支付劳动报酬、履行工作安全保障义务等，保障员工的基本劳动权益。

合同变更：如有必要变更人事聘用合同的内容，应当经过双方协商一致，并按照法律规定进行书面变更，避免出现法律纠纷和争议。

合同终止：人事聘用合同到期、一方解除或者双方协商解除时，企业应当依据合同约定和相关法律法规办理合同终止手续，并及时结算员工的经济补偿和劳动报酬。

四、合同违约与纠纷处理合同违约：一旦发生违约行为，应当依据合同约定和国家相关法律进行处理，包括但不限于经济赔偿、违约责任承担等。

纠纷处理：如在合同履行过程中发生争议或纠纷，双方应当优先通过协商和调解解决；若协商无果，可依法向劳动争议调解仲裁机构申请调解或者提起诉讼。

五、其他规定法律遵从：企业在管理人事聘用合必须严格遵守国家相关法律法规，不得违法违规操作。

合同制管理制度及考核

合同制管理制度及考核第一部分：总则一、为了规范公司内部人事管理制度，明确员工的权利和义务，提高企业管理效率，特订定本管理制度。

二、本制度适用于公司内部全体员工，凡在公司内从事生产、管理、服务等工作的人员。

三、公司严格执行合同制管理，所有员工均需与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务，并依法依规进行管理。

第二部分：合同制管理一、员工入职（一）每位员工进入公司之前，都必须签订正式的劳动合同，并在合同中明确规定双方的权利和义务，包括工作职责、薪酬待遇、福利待遇等。

（二）员工入职时需提供真实有效的个人身份证明和学历证明等相关材料，以便公司进行登记管理。

（三）新员工进入公司后，需按照公司规定的流程和要求接受培训，了解公司的规章制度和工作流程。

二、员工权利和义务（一）员工有权享受国家规定的劳动保护、福利待遇，有权获得合理的工作条件和环境。

（二）员工应当忠诚于公司，认真履行自己的工作职责，服从公司的工作安排和管理。

（三）员工应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息，不得利用公司资源谋取个人私利。

（四）员工应当严格遵守公司的各项规章制度，不得违反公司的管理要求和工作纪律。

三、合同解除和终止（一）公司有权根据员工的工作表现情况，按照劳动合同的规定进行绩效考核，对表现不佳、违反公司规定的员工进行处罚或解除劳动合同。

（二）员工也有权按照劳动合同的规定主动解除劳动合同，但需提前向公司提交书面辞职申请，并经公司同意后方可离职。

（三）在解除或终止劳动合同时，公司会依法依规履行相关程序，保障员工的合法权益。

第三部分：考核制度一、考核目标和内容（一）公司每年都会进行员工绩效考核，主要评估员工在一年内的工作表现和成绩。

（二）考核内容包括员工的工作业绩、工作态度、工作能力、工作效率等方面的表现。

（三）公司将综合考核结果，根据员工的表现情况给予相应的工资调整和奖惩措施。

二、考核流程（一）公司将制定详细的考核流程和标准，明确考核的时间、方式和规则。