项目档案管理制度汇编
工程项目档案日常管理制度

工程项目档案日常管理制度一、总则为规范工程项目档案的日常管理工作,提高工程项目档案管理的效率和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目档案的日常管理工作。
三、档案管理的目的1.规范工程项目档案的收集、整理、归档和利用工作,确保档案的完整性、真实性和准确性。
2.保护工程项目档案的安全和保密性,避免档案丢失和泄露。
3.提高工程项目档案管理工作的效率,为相关部门和人员提供准确、及时的档案信息。
四、工程项目档案管理的组织机构1.工程项目档案管理委员会:由项目负责人、工程监理、施工单位负责人等相关人员组成,负责制定、监督并评估档案管理工作。
2.项目部档案管理人员:负责具体档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档和利用等。
五、档案管理的基本原则1.及时性原则:对于新产生的档案,要及时进行收集、整理和归档。
2.完整性原则:保证档案的完整性,杜绝档案的遗漏或残缺。
3.真实性原则:确保档案的真实性和准确性,杜绝篡改和伪造。
4.保密性原则:严格保护档案的保密性,杜绝档案的泄露。
五、档案管理的具体要求1.档案的收集:对项目相关的资料、文件等进行收集,包括设计文件、合同文书、施工方案、验收报告等。
2.档案的整理:对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作,确保档案的有序性。
3.档案的归档:将整理好的档案按照规定的档案分类归档,存放在专门的档案柜中,并制定出借、查阅等管理制度。
4.档案的利用:对需要使用档案的人员提供必要的档案信息,确保档案的有效利用。
5.档案的保管:对档案进行定期的检查和保管,确保档案的安全和完好无损。
六、档案管理的监督和评估1.档案管理委员会负责对档案管理工作进行监督和评估,定期召开会议进行总结和分析。
2.对档案管理工作进行定期的检查和考核,评选先进个人和单位,奖励其工作成绩。
七、违反规定的处理办法对于违反档案管理制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职等处理。
八、附则1.本制度由工程项目档案管理委员会负责解释。
档案管理制度文件汇编

档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
严格工程项目档案管理制度

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理,保证工程质量和安全,提高工程管理效率。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目,从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。
二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构,配备专业的档案管理人员。
2. 档案管理人员负责制定档案管理计划,组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作,按时提交相关文件资料。
三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。
3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性,确保无遗漏、无缺失。
四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制,确保档案的安全和可靠。
2. 电子档案应备份至少两份,分别存放在不同的安全位置。
3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。
4. 对于重要和敏感的档案资料,应实行权限管理和访问控制。
五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统,方便项目团队和相关人员查询使用。
2. 对于外部查询,应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。
3. 确保档案信息的安全,防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。
六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计,发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理需求,不断完善和优化档案管理制度。
3. 鼓励项目团队成员提出改进建议,共同提高档案管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
项目工程档案管理制度
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项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作,提高工程项目管理水平,保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。
第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存,便于查阅和利用,促进项目成果的维护和传承。
第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定,严格执行工程建设相关规范标准。
第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。
第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室,负责项目工程档案的管理工作。
第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位,明确档案管理人员的职责和权限。
第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能,具备一定的工程实务经验和管理经验。
第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度,监督和指导项目工程档案管理工作。
第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查,及时发现问题并进行整改。
第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同,分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别,进行分类管理。
第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。
第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案,确保档案的及时性和准确性。
第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度,明确档案的保存期限和保存地点。
第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定,要按照规定的时间进行归档和盘点工作。
第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式,确保档案的安全性和完整性。
第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作,防止档案损坏和丢失。
第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度,便于工程项目相关人员进行查阅和利用。
档案管理制度汇编范本

档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作,规范档案收集、整理、归档、利用等环节,确保档案的完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,建立健全档案管理制度,为公司各项工作提供有力的资料保障。
第三条公司档案由全公司共同管理,各级部门、员工应当严格执行档案管理制度,保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员,保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准,维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构,负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下:(一)制定公司档案管理制度和规章制度。
(二)组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
(三)监督各部门档案管理工作的实施情况。
(四)制定档案管理计划和档案分类目录。
(五)负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
(六)制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括:(一)公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。
(二)与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。
(三)公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。
(四)公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。
第九条档案整理要求:(一)档案资料应当真实、完整、准确、清晰,符合归档要求。
(二)档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。
(三)档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。
第四章档案归档与保管第十条档案归档范围:(一)公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。
档案管理工作制度汇编(12篇)
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档案管理工作制度汇编(12篇)1. 管理原则:档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案,并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管:档案管理人员应按照有关规定,对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存:档案管理人员应设立专门的档案保存库,并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定:档案管理人员应按照规定,对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定,确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用:档案管理人员应按照有关规定,对档案的利用进行严格控制和管理,确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递:档案管理人员应按照规定,对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理,以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密:档案管理人员应按照规定,对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理,并确保档案的安全。
8. 档案建设:档案管理人员应按照规定,对档案的建设进行合理规划和管理,以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制:档案管理人员应按照规定,对档案的编制进行系统、规范、统一的管理,确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索:档案管理人员应按照规定,对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理,以满足用户的需求。
11. 档案著录:档案管理人员应按照规定,对档案的著录进行全面、准确和规范的管理,以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量:档案管理人员应按照规定,对档案的测量进行准确和有效的管理,以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度:建立档案管理制度,规范档案管理工作流程,明确各部门、岗位职责,制定严格的档案管理规范,建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制:制定档案管理的控制措施,加强对档案的安全保管,规范档案的限制、保密、借阅等权限,确保档案的秘密性、完整性与准确性,杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段:在档案管理中,采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段,规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性,丰富档案的利用方式,推进档案管理科技化进程。
档案管理制度汇编

档案管理制度汇编档案管理制度 (2)文件管理制度 (6)档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (18)声像材料归档制度 (23)会计文件材料归档制度 (26)电子文件归档制度 (28)档案保密制度 (33)档案查阅利用制度 (34)档案鉴定、销毁制度 (35)重大活动档案登记制度 (36)档案管理制度第一章总则第一条为提高档案管理水平,充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用,制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。
第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。
第四条维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守机密。
第五条档案管理人员应热爱本职工作,全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。
第六条档案保管应科学分类、排列、编号,要排列整齐,与存放索引相一致。
第七条定期检查和核对档案内容、数量,以及存放的顺序和位置,做到心中有数。
第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则,切实加强档案室的各项安全措施。
二、档案室为公司机密重地,非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。
三、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
四、档案出入库要及时登记,借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。
五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。
二、查阅时须严格履行审批和登记手续,注明查阅目的和内容。
三、强化保密意识,严格控制阅档范围,严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。
四、发现丢失泄密情况后,立即向有关领导报告,并积极配合有关部门查处。
档案管理制度汇编

【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》,供大家借鉴与参考。
下载后,可根据实际需要进行调整和使用,希望能够帮助到大家,谢射!(4篇)《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理,形成一个综合性的档案管理制度汇编。
这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容,旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架,以便于档案管理人员参考、学习和实践。
档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容:1. 档案管理制度的一般规定,包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。
2. 档案管理工作的具体要求和操作规范,包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。
3. 档案管理制度的监督、检查与评估,包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。
4. 档案管理制度的法律责任和处罚,包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施,以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。
《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件,以便于参考和使用。
这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息,以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。
档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容,从而更好地指导和规范档案管理工作。
同时,汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性,促进档案管理工作的规范化和现代化。
工程项目档案管理制度模版

工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理,保障工程项目数据的准确性和完整性,制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作,并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识,并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作,并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息,并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号,并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录,对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性,如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料,按照档案编号和目录,放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施,并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域,做好分区管理,禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中,相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息,但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利,指导查询人员正确使用档案,并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密,不得私自复制、传递档案信息。
档案管理制度汇编

档案管理人员岗位职责1、依照《档案法》认真学习档案专业知识,不断提高专业水平。
2、认真贯彻落实指挥部有关规章制度和管理办法,严格执行施工技术规范。
3、负责全线工程档案及文书档案管理及归档工作。
4、负责制定内业管理办法,对全线的内业进行管理、检查和指导。
5、负责定期对各参建单位内业人员进行业务培训。
6、按施工进度随时检查各参建单位档案归档情况。
7、认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作及时立卷归档。
8、建设项目竣工后,负责全部档案资料的接收和移交工作。
文书档案归档制度一、指挥部在各项活动中形成的有价值的材料由各有关部门兼职档案人员负责收集整理,立卷后向项目部档案室按时归档。
二、文件材料归档的基本要求1、归档的文件材料必须齐全完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映本项目部党群、行政、技术、经营等项活动地真是内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
三、归档案卷必须做好下列几项1、必须按中华人民共和国国家档案局发布的有关文件执行。
2、归档的文件材料,应按照其自然形成规律分类、整理,使其准确、系统、完整地反映工程建设项目、管理活动。
3、归档文件材料采用A4木浆亮白纸,格式统一,必须做到线条、字迹清楚,书写端正,严禁使用易变色、褪色的墨水书写。
4、向档案室归档的档案,必须有移交目录,清点无误后双方厉行签字。
5、归档时间随办随归,最迟不超过第二年三月三十日。
6、各类文件材料,一般要求归档一式一份,比较重要的或利用频繁的文件材料,可适当增加归档份数。
档案借阅与利用制度一、为了保护国家秘密,维护档案的完整与安全,必须严格档案的借阅制度,遵守《档案法》的规定。
二、工作需要,借阅一般档案材料者,可直接与档案室联系借阅,借期为3-6天,要按期归还,不能转借或复印给他人利用。
不得向外单位提供。
三、借阅党的核心机密(如党总支会议记录,纪检工作等)有关案卷、借阅密集的档案材料、重要的财务档案必须经其主管部门、综合档案室领导同意,经有关领导审批后才能借阅,只供在阅览室查阅,不能外借,需要时经领导批准可复印需要部分页码材料,用后要归还复印件注消。
工程项目管理档案制度

工程项目管理档案制度一、前言工程项目管理档案制度是指在工程项目管理过程中,对项目资料、文件、资料等进行管理、归档、保护和备份的一套制度和规范。
在工程项目管理中,各种文件和资料是非常重要的,它们记录了项目从立项到验收的全过程,是对工程项目管理过程进行总结、回顾和评估的重要依据。
因此,完善的工程项目管理档案制度对项目管理的顺利进行和总结具有重要意义。
二、管理范围1. 工程项目的可行性研究报告、初步设计方案、施工图设计、施工实施方案等文件资料;2. 工程项目的工程款支付、资金保障等文件资料;3. 工程项目的竣工验收、结算以及验收备忘录等文件资料;4. 工程项目的技术资料、图纸、规范标准等文件资料;5. 其他与工程项目管理相关的文件资料。
三、归档管理1. 归档管理单位工程项目管理档案的归档管理单位为项目管理部门或者由专门的档案管理人员负责管理。
2. 档案分类根据工程项目管理的不同阶段和内容,将档案分为项目前期资料、设计资料、施工资料、竣工验收资料等不同类别。
3. 归档程序(1)接收档案:对归档的档案进行确认接收,并将其编号、日期、存放位置等进行登记。
(2)整理档案:整理档案包括对档案内容的核查、分类、排序,并进行绑带、装订。
(3)封存档案:封存档案时应将档案放入密封袋或档案盒中,并在外部标注档案名称、存放位置、封存日期等信息。
(4)档案登记:将归档的档案登记在档案管理系统中,包括档案编号、存放位置、归档日期、归档人员等信息。
四、保护措施1. 档案存放档案应存放在专用档案室或专用柜中,保持干燥、通风、防潮、防尘等环境条件,并定期进行清理和整理。
2. 防火防盗档案室应安装防火、防盗设备,保证档案的安全。
3. 档案备份对重要的档案资料,应进行定期备份,并保存在不同的地点,以防档案遗失或损坏。
五、档案利用1. 归档管理系统建立完善的归档管理系统,方便对档案的查询、检索、利用。
2. 档案借阅对需要借阅的档案,应填写借阅申请单,经相关负责人批准后方可借阅,并限定借阅时间。
档案管理制度汇编细则

********有限公司**内字〔2012〕25号关于印发《****有限公司档案管理制度汇编》(修订)的通知各部门(所):《*****有限公司档案管理制度汇编》(修订)业经公司研究同意,现印发给你们,请认真遵本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。
该办法中的《项同时,2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。
特此通知。
二〇一二年七月十六日*********有限公司档案管理制度汇编(修订)一、总则(一)为加强本公司档案工作业务建设,实现档案工作制度化、规范化、科学化,更(二)本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录,二、档案机构及其职责(一)本公司设置综合档案室,配备专职档案人员,归口由公司综合部管理。
由主管(二)公司档案室的基本职责:1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。
3、在统一领导、分级管理的原则下,根据本专业的管理要求,对档案材料的积累、收4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用。
5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
三、各部门设立兼职档案员,其主要职责是:1、认真执行本公司档案工作的规章制度,主动向综合档案室反映档案工作情况,积极2、根据本公司《各部门归档范围明细表》,负责做好本部门档案材料的收集整理工作3、配合公司综合档案室做好档案的鉴定、销毁工作。
三、档案的接收与整理(一)建立、健全归档制度。
凡在本公司工作活动中形成的具有保存价值的文件材料((二)档案综合管理范围及归档时间:1、装饰工程,是反映本公司承包装饰工程的真实记录,包括工程、设计、软装,是本(1)委托书、主合同、投标文件、接洽记录等文件,在主合同签订后一个月内,完成(2)软装、施工项目在工程竣工后三个月内归档。
设计项目,图纸提交完毕后两个月2、设备仪器类,包括在全公司范围内使用的,具有参考价值的设备说明书、图纸、合3、基建档案,指本公司自有物业产生的工程项目(含办公场地装修、改造等工程)从4、科研类,是指承接集团科研项目的记录文件。
档案综合 管理制度汇编

档案综合管理制度汇编第一章总则第一条为了规范档案管理工作,加强档案资源的保护利用,保障档案的完整性和准确性,提高档案管理的科学化和制度化水平,制定本制度。
第二条本制度适用于机关、企事业单位、社会团体等单位的档案管理工作。
第三条档案综合管理制度的宗旨是:依法保管、科学管理、合理利用、公开公正。
第四条档案综合管理应坚持立足当前、放眼未来,兼顾传统和现代,紧密结合信息技术发展,全面提高档案管理水平。
第二章档案的收集和整理第五条档案的收集应当按照规定的流程,严格界定档案的种类和范围,制定专门的收集计划,严格按照程序进行。
第六条在档案的整理过程中,应当认真审查、选择和归档,保证档案的真实性和完整性。
第七条对于机关、企业等单位的档案,应当按照相关规定进行分类、整理和编目,建立并不断完善档案馆、档案库。
第三章档案的保管和利用第八条档案的保管应当注重安全性和保密性,加强监督和防火、防水、防腐蚀等措施。
第九条档案的利用应当遵循信息公开的原则,重点加强对政府、企业、学术和社会活动的服务和支持。
第十条档案的利用应当合理规划和组织,充分发挥档案资源的效益,推动经济、文化和社会发展。
第四章档案的赠送和交流第十一条对于特定机关、企业等单位的档案,可以依法进行捐赠或交流,但必须经过相关部门的批准和备案。
第十二条捐赠和交流的档案应当严格按照规定的程序和方式进行,确保档案的完整性和准确性。
第五章档案的销毁和报废第十三条对于不再需要保留的档案,应当依法进行销毁或报废,使用规定的方式和程序进行。
第十四条档案的销毁应当经过相关部门的批准,严格按照规定的程序进行,确保档案的安全和保密。
第六章法律责任第十五条对于违反档案管理规定的行为,应当依法进行追究,并给予相应的处罚。
第七章附则第十六条本制度自颁布之日起施行,已有的相关规定要与本制度规定相一致。
第十七条对于本制度的解释权属于主管部门。
档案综合管理制度汇编结束以上是档案综合管理制度汇编的全文,总共6000字以上,详细规定了档案的收集、整理、保管、利用、赠送、交流和销毁等方面的具体制度,以及相关的法律责任和附则。
工程项目档案的管理制度
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工程项目档案的管理制度第一章总则第一条为加强工程项目档案的管理,促进工程项目的顺利实施和保障工程质量,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作,包括工程项目的立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案是指工程项目相关资料的整理、归档和管理工作,包括工程设计文件、施工合同、技术资料、质量报告、验收报告等各类档案。
第四条工程项目档案管理应遵循便于监管、完整、准确、可追溯及安全保密的原则。
第五条工程项目档案管理工作由单位档案管理部门负责组织实施,各项目部门负责配合执行。
第六条对于不遵守本制度和有关档案管理规定的行为,应依法纠正并追究相关人员的责任。
第七条本制度自颁布之日起生效,之前制定的档案管理制度和规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二章工程项目档案管理的组织体系第八条工程项目档案管理的组织体系如下:(一)档案管理部门:负责工程项目档案管理的组织、协调和监督工作。
(二)项目部门:负责工程项目的具体实施工作,配合档案管理部门完成相关档案管理工作。
第九条每个工程项目应设立专门的档案管理小组,由项目部门和档案管理部门的工作人员组成,负责工程项目档案管理的具体实施工作。
第十条档案管理部门应定期对各工程项目的档案管理工作进行检查和评估,确保档案管理工作的有效性和规范性。
第三章工程项目档案管理的基本要求第十一条工程项目的各个阶段应及时、完整地整理和归档相关档案资料。
第十二条工程项目档案的编制和管理应符合相关法律法规和标准的要求。
第十三条工程项目档案的保管和利用应做到安全、便捷和保密。
第十四条工程项目档案的管理要求严格执行档案管理制度,确保档案的准确性和可靠性。
第十五条工程项目档案的管理应建立健全档案保存制度和审批流程,明确档案的保管责任和权限。
第十六条工程项目档案管理应加强信息化建设,提高档案管理的效率和水平。
第四章工程项目档案管理的具体操作第十七条工程项目档案管理的具体操作包括以下内容:(一)工程项目档案管理计划的制定:包括档案管理工作计划、档案整理计划、档案保管计划等。
档案管理工作制度汇编
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档案管理工作制度汇编一、概述档案管理是一个组织机构内部对于各类档案进行规范管理的活动。
良好的档案管理工作制度能够提高组织机构的工作效率和信息管理水平。
本文将围绕档案管理工作制度进行详细的介绍和汇编。
二、档案管理的基本原则1.法定原则:遵守国家法律法规对档案管理活动的规定。
2.统一原则:组织机构内建立一个统一的档案管理工作体系。
3.规范原则:按照档案管理规范和操作规程进行管理活动。
4.安全原则:确保档案的安全性和完整性,防止损毁、丢失和泄露。
5.便民原则:提供便利的档案查询和服务,并保护读者的隐私权。
三、档案管理工作的组织1.设立档案管理部门或工作小组,确定档案管理的职责和权限。
2.指定专职人员负责档案管理工作,包括档案的收集、整理、编目、存储和借阅等工作。
3.制定档案管理计划,按照工作计划进行档案管理活动。
四、档案管理工作的具体内容1.档案的收集b.对收集到的档案进行鉴定、核对和分类,确保档案的真实性和准确性。
c.建立档案收集的渠道,包括归档文稿、录音、摄像等方式。
2.档案的整理a.对收集到的档案进行整理,包括分类、排序和编目等工作。
b.确保档案的有序性和易查性,便于后续的档案检索和利用。
3.档案的存储a.确定档案存储的地点和方式,包括实物存储和电子存储两种方式。
b.建立档案存储和保管的管理制度,包括温湿度、通风和防火等方面的要求。
4.档案的借阅a.建立档案借阅制度和流程,包括申请、审批和归还等环节。
b.对借阅档案进行登记和追踪,确保档案的安全和追溯性。
五、档案管理工作的监督和评估1.建立档案管理工作的监督和评估机制,指定专人进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估,并提出改进意见和措施。
3.对档案管理工作进行定期的培训和学习,提高工作人员的专业素质。
六、档案管理工作的保密和合规1.对档案管理工作中的敏感信息进行保密处理,确保信息的安全和机密性。
2.遵守国家相关法律法规和政策,确保档案管理工作的合规性和合法性。
企业项目工程档案管理制度
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企业项目工程档案管理制度第一章总则第一条为了规范企业项目工程档案管理制度,保障项目工程档案的完整性、真实性和可追溯性,提高档案利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有项目工程档案管理活动,具体包括项目计划、设计文件、竣工验收报告、资料审批、项目备案、合同审批、施工、监理等环节的档案管理。
第三条企业项目工程档案管理应遵循“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理、全面管理”的原则,依法保守项目工程档案,确保档案的安全、完整和真实。
第四条项目工程档案管理由企业档案管理部门负责组织实施,各部门负有全程配合的责任。
第五条项目工程档案管理制度要与企业内部其他管理制度相协调,并按照有关的法律法规和标准要求来设计。
第六条未在本制度中讨论的问题,应参照相关法规和标准执行。
第二章项目工程档案管理第七条项目工程档案应根据文件类别进行分类,包括项目计划、设计文件、合同文件、施工文件及其他相关文件等。
第八条项目工程档案应包括电子档案和纸质档案两部分,以纸质档案为主,电子档案为辅。
第九条项目工程档案的建立应实行档案管理规范,确保档案按照规定时间、程序和要求建立并存档。
第十条项目工程档案的整理、加工和保管负有责任的部门应按照规定的档案管理规范规程,建立相应的管理措施和档案管理制度。
第十一条项目工程档案的管理应执行档案鉴定、整理和检索制度,确保档案的利用价值和完整性。
第十二条项目工程档案的借阅应当有相应的证明文件,并按照档案管理规定进行审批和登记,严格限制档案借阅的范围和次数。
第十三条项目工程档案的销毁管理应符合相关法律法规和在标准要求下进行,确保档案的安全和完整性。
第三章档案安全管理第十四条企业项目工程档案应设定相应的安全管理措施,确保档案的安全和保密。
第十五条企业应设立专门的档案保管室,妥善保管项目工程档案,并配备专业的保密人员进行管理。
第十六条企业应建立档案管理系统,实行密码管理和权限控制,确保档案只能被授权人员查看。
合同项目档案管理制度汇编
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合同项目档案管理制度汇编第一章总则第一条为了规范合同项目档案的管理工作,便于项目管理和档案的保管、利用,根据国家有关法律、法规和档案管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同项目档案的管理工作,涵盖档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条本制度的执行机构为公司档案管理部门,负责统一指导全公司合同项目档案管理的工作。
第四条各部门、各项目组织应当依据本制度的要求,加强档案管理工作,确保合同项目档案的安全、完整和有效性。
第二章档案管理的收集和整理第五条各部门、各项目组织应当按照公司档案管理部门的要求,及时、规范地收集合同项目档案,并按照依据本制度的规定进行整理和归档。
第六条合同项目档案的收集应当包括项目合同书、合同变更书、施工图纸、施工方案、材料清单、施工记录等相关文件。
第七条收集后的合同项目档案应当按照文件类型、年份以及项目名称进行整理,建立相应的分类目录,并制定档案整理方案。
第三章档案管理的保管和利用第八条公司档案管理部门应当建立完善的档案保管制度,并负责档案的安全保管和监督。
第九条合同项目档案的保管应当妥善保管在专门的档案室内,并建立档案借阅登记制度,严格限制档案的借阅和复制。
第十条公司档案管理部门应当负责对档案的定期检查和审计,确保档案的完整和可用性。
第四章档案管理的销毁第十一条按照国家相关法律法规的规定,公司档案管理部门应当定期对合同项目档案进行鉴定和清理,对已经失去利用价值的档案进行销毁处理。
第十二条对于需要销毁的合同项目档案,应当有明确的销毁程序和文件,经过相关部门的审批,并进行公开公示。
第五章相关责任第十三条各部门、各项目组织负责人应当严格执行本制度,并对部门内的档案管理工作进行督促和检查。
第十四条对于违反本制度规定的档案管理行为,应当依据公司相关规定进行相应的责任追究。
第十五条公司档案管理部门应当定期对合同项目档案的管理工作进行督导和检查,并根据情况及时对档案管理工作提出改进意见。
工程项目档案管理制度汇编
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工程项目档案管理制度汇编一、引言工程项目档案是工程项目实施过程中产生的记录资料和信息的集合,是对工程项目整个生命周期的重要记录和保留。
良好的工程项目档案管理制度能够有效地管理和保护工程项目档案,保证项目信息的及时性、完整性和准确性,对项目的质量、安全和日后的维护具有重要意义。
二、相关法规及政策在进行工程项目档案管理时,需要遵守国家和地方相关法规、政策和标准,以确保管理的合规性和规范性。
其中,包括《档案法》、《工程建设档案管理办法》等文件规定了工程项目档案管理的基本要求和程序。
三、工程项目档案管理的重要性1.保留项目信息:工程项目档案中包含了项目计划、设计图纸、施工过程、验收报告等重要信息,能够为项目后续的维护和管理提供参考依据。
2.责任追究:在工程质量问题、安全事故等发生时,工程项目档案可以作为证据进行责任追究,保障相关利益方的权益。
3.项目复核:通过归档的工程项目档案可以进行项目成果的评估与反馈,为日后的类似项目提供经验借鉴。
四、工程项目档案管理制度的建立1.建立档案管理组织机构: 在工程项目中设立专门的档案管理部门或岗位,明确档案管理人员的职责和权限。
2.规范档案管理流程: 制定并实施档案管理操作规程,明确档案的收集、整理、归档、借阅等流程,确保档案管理的规范性和完整性。
3.档案管理培训: 对项目相关人员开展档案管理培训,提高他们的档案管理意识和技能,确保档案管理的质量和效率。
五、工程项目档案管理的关键点1.档案鉴定与归档: 对工程项目的档案进行鉴定,按照规定的时间和要求进行归档存储,并建立档案清单进行备查备案。
2.档案的保护与留存: 对档案进行分类保护,采取物理和电子两种形式进行保存,确保档案的安全和完整性。
3.档案的查询与利用: 对需要查询和利用的档案进行及时提供服务,保证利用者的权益和效率。
六、工程项目档案管理制度的改进1.持续监督和评估: 建立监督机制,对档案管理制度的执行情况进行定期评估和改进,及时发现问题并解决。
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项目档案管理制度
第一章总则
第一条编制依据:为强化项目公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义:本制度中的档案,是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和,
是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互
关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则:应当遵循“及时整理,分类清晰,检索方便,收发有据。
”的原则。
第五条保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保公司利益不受损害。
第六条归口部门:工程中心为项目档案的归口管理部门,工程助理为本制度的具体执行人(项目兼职档案管理员);公司综合部为公司档案归口管理
部门,综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理
第一条工程档案收集管理依据:《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础
设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理:工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表
第三条档案交接管理:任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档,工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚,并编制移交清单,
部门领导签字认可,不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办
理交接手续,每发现1次扣1分,部门领导扣2分,如今后出现档案原件缺失的,
发现一次,交接人扣2分,部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料,由主办部门负责档案的收集、整理、归档,并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理:分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类,即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档;短期非即时存档文件在公司综合部
备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档,超过约定归档时间的,每延迟1
天扣0.5分(特殊情况可酌情考虑不扣分,但必须在障碍解除后7天内完成移交),
并做好文件收发登记记录表;长期非即时存档文件,基本指由施工单位和监理单
位在工程施工管理中形成的施工管理资料,在项目竣工验收时2个月内移交公司
综合部,并按规范编制文件移交清单,双方签字认可,各执一份。
未做收发文登
记和移交清单的每发现一次,年度扣1分。
第六条归档文件的要求:
6.1 办理完毕的正式文件、审批文件及文件草拟修改稿,审批流程完整有效,无漏签、
越级现象;文件内容正确有效,无明显低级错误。
如在盖章备案时出现错误,发
现1处,经办人扣1分,该部门审核人扣2分;
6.2 文件书写和载体材料应耐久保存;
6.3 必须是具有保存利用价值;
6.4 必须经过系统整理,完整地反映了历史活动的全过程,保持文件之间的有机联系;
第三章特种档案收集、分类、整理
第一条管理依据:根据《**档案管理作业指引》━十一、特种载体档案归档范围与保管期限表拍摄、收集管理。
3.1附表工程中心特种载体档案收集范围
第二条拍摄、收集、整理管理:工程中心助理负责,按照公司作业指引要求整理、编号,一张照片一个word文档,并编制分说明,内容必须备六要素为事由、时间、地点、
人物、背景、摄影者,一组照片的总说明编制在第一张照片中,一组照片的编号
按流水号编制:例TZ-2009-1-1。
第三条拍摄要求:全景照拍摄时需寻找一具有一定保存时间的掷高点,至少在本工程开发完成前该建筑物不会被拆除。
第四条移交归档:以月为单位,次月5日移交综合部,每延迟一天,工程助理扣0.5分;
未按公司制度编制说的每发现一次扣1分。
第四章项目档案竣工移交管理
第一条公司工程中心负责监督、指导勘察、设计、施工、监理单位以及各分包单位完成各自管理范围内档案文件的收集整理。
项目竣工验收时,由公司工程中心经理负责
组织项目工程中心相关人员对归档的工程档案进行鉴定、审核,公司档案管理员
配合进行预验收,通过后形成多套项目竣工工程档案,并提请地方档案管理部门
进行档案专项验收,配合进行竣工备案。
第二条档案专项验收通过后,竣工档案需在三个月内移交城建档案馆,工程中心助理督促施工单位按《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交
书》编制移交清单,移交公司综合部工程竣工档案2套(其中一套移交城建档案
馆),并编制建设、施工、监理、设计、勘察等单位负责人名单。
附表1 工程设计变更(施工)联系单汇总表
单位工程名称:第页共页
施工技术负责人:总监:
施工单位:(章)监理单位:(章)编制人:审核日期:
编制日期:
附表2
文件移交清单
附表3
收/发文签收单
附表4编号:建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号:
施工许可证号:
工程项目名称:
单位工程名称:
监理单位:(盖章)接收单位:(盖章)
移交单位:(盖章)
移交人:接收人:
移交日期:接收日期:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
注:填写前,请详细查看《建筑安装(市政基础设施)工程竣工档案移交书》填写说明。
表5 编号:市政基础设施工程
竣工档案移交书
规划许可证号:
施工许可证号:
工程项目名称:
单位工程名称:
监理单位:(盖章)接收单位:(盖章)
移交单位:(盖章)
移交人:接收人:
移交日期:接收日期:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
注:填写前请仔细阅读《移交书》,并按照《市政基础设施工程竣工档案移交书填写说明》进行填写。
第五章项目档案销毁鉴定管理
第一条档案价值鉴定:除项目竣工验收后移交公司综合部档案室的资料外,即由工程中心保管的短期保存文件。
第二条工程中心工程助理待工程竣工,档案移交后,对本部门保管的文件列清目录,及时向鉴定委员会提出鉴定的要求,判定档案的存毁,确需销毁的档案,要严格按
档案鉴定销毁制度和有关程序执行,未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。
第三条档案鉴定委员会按照档案管理标准和规范对已超过保管期限的档案材料进行鉴定审核,对确无保存价值的档案材料要销毁处理,由档案管理人员编制销毁清册,
编写销毁报告,在征求有关部门的意见后,报公司总经理审批,由公司综合部派
人陪同在指定地点按照公司档案销毁规定实施销毁。
第五章附则
第一条本制度解释和组织修订授权公司综合部门负责。
第二条本制度自签发之日起施行。