高效时间管理的18个方法
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高效时间管理的18个方法
企业在关键的改革与发展时期，特别需要 每一个员工对时间进行高效的管理！
时间是什么？
• • • • 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本
时间的特性
1、不可增减
时 间 可 以 管 理 ！
——
2、不可缺少
3、不可贮存 4、不可替代
浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序 4、重过程，不重结果 5、做事有头无尾
•信息管理系统
所谓时间管理 就是用最短的时间达成最多的目标
也就是自己生命的管理
金钱用完了，还可获 取，而时间用完了，生命 即结束了。 其实，时间管理，就 是你自己生命的管理！
时 为了不断地修正自己的时间管理方法，你应至少每隔 6 个月根据下面这份考核表进行 间 一次自我考核。 管 公司： 部门： 姓名： 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
高效管理时间的18个方法
3、马上行动——杜绝拖延
4、明确的目标与行动计划
5、时间管理的黄金定律
每个人的时间都是有价值的
例：工作时间举例
例：工作时间举例
（以1999年有效工作日261天计） （每天有效工作8小时计）
年 收 入 年工作时间 日工作时间 每 天 价 值 每 小 时 价 值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
高效管理时间的18个方法
1、策略第一
2、分清轻重缓急，优先顺序
第一优先，A类、做最重要最紧急的事 第二优先，B类、做重要但不紧急的事 第三优先，C类、做紧急但不重要的事 第四优先，D类、做例行的事
如何分清轻重缓急，先做A、B类的事？
a.应用（80/20原理）永远先做最有效率的事。 b.完成与否直接影响全局结果。 c.评估目标 d.不会有第二次机会 e.是必须要做的
每天价值 （元） 每小时价值 （元）
2 3 4 5
365 365 365 365
24 24 24 24
54.79 2.28 82.18 3.42 109.59 4.57 136.99 5.71
高效管理时间的18个方法
6、珍惜今天，当日事当日毕 7、第一次做好，追求零缺点工作 8、要求工作时，就必须要求时限
（9）不能姑息“倒授权”的行为。 （10）你仍然要承担责任。
高效管理时间的18个方法
10、养成整洁和条理的习惯
（1）拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯。
（2）把同样、同类、 同时使用的东西放在一起。 （3）在东西上编号贴上字条。
（4）把所有的钥匙集中保管。
（5）设立一套高效的处理文件系统。 （6）做事应尽量简化。
时 间 管 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
9、善于授权
善于授权
（1）尽量及时的授权。
（2）明确分配工作，必须了解下属的能力与才干， 说明“做什么？”，而非“怎样去做”。 （3）要授予权力，说明目标与期望。 （4）要评估、检查。 （5）注重结果。 （6）不能重复授权。
善于授权
（7）由简至繁循序渐进向下授权。
（8）出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。
如何应用等待的时间
16、第一胜过更好
高效管理时间的18个方法
17、记录每一天做的每一件事的时间
18、业余时间管理
业余时间管理
一、睡眠
——利用白天瞬间睡眠 ——培养随时随地入睡的能力 ——注重睡眠质量，不注重长短 ——良好的睡眠环境与条件 ——心理训练，自我暗示与身心放松
业余时间管理
二、学习
——向成功者学习成功的方法 ——一天一小时可以创建奇迹 ——参加研习会 ——长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯 ——高效的阅读
时 间 管 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
时间管理考核的 40 个问题调研
(29-40)
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
你是否尽量对每一种工作只做一次处理？ 你是否积极地设法避免干扰（如访客、会议、电话等）？ 你是否腾出一部分时间为下级提供训练？ 你是否擅于应用节约时间的工具？ 当天工作结束时，你是否检查一下哪些工作没有按原计划进行？原因何在？以 后如何补救？ 当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径？ 开会时你是否设法提高会议效率与效果？ 为了更好地管理自己的时间，你是否经常（或定期）进行时间统计？ 你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的原因？ 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间？ 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间？ 你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做？
高效管理时间的18个方法
11、养成快速的节奏感 快速的行动 快速的思考
快速的处理工作 12、结果导向
高效管理时间的18个方法
13、猴子管理
a.猴子生病了，要找出治病的方法。
bቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。
c.替猴子保险，给予建议。
高效管理时间的18个方法
14、不要让人浪费你的时间 15、善用零碎的时间 如何应用上下班中途时间
时间管理考核的 40 个问题调研
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 名 称 你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态 你是否用书面的形式制订了一套明确的远期、中期、近期目标与计划 在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序？拟定“每日工作计划表” 你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量把重要的事早点办妥？ 你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上？你是否以工作成绩和 效果而不以工作量作为自我考核的依据？ 你是否铭记时间的货币价值？ 你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作？ 你是否每天都留出计划和思考问题的时间？ 你是否合理利用上下班中途时间？ 你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡？ 你是否给自己留出足够的时间，突击处理危机和意外事件？ 你是否尽量把工作授权给其他人处理？ 你是否将挑战工作和例外性工作都授权他人处理？ 对于你的下级，你是否根据“权责一致”的原则授权？ 你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”？ 是（√） 否（╳）
浪费时间的原因
6、缺乏条理与整洁 7、不懂授权
8、不会拒绝别人的请求
9、盲目行动
10、简单的事情复杂化
浪费时间的原因
11、懒惰
12、心态消极
客观方面浪费时间的原因
a.上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） c.生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）
时间管理考核的 40 个问题调研 (16-28)
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
你是否有效地利用下级的协助，使自己获得充裕的时间，同时避免自己成为浪 费他人的时间“瓶颈”？ 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间，占你办公桌？ 你是否只有在不可避免的情况下才利用书面的形式处理事情，而一般则选用电 话或沟通形式？ 你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯？ 你是否强迫自己迅速做出决策？ 你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定？ 你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定？ 你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上？ 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求？ 你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动？ 是否随身携带一些书藉和空白卡片，以便在等待时间（如排队、旅途）里随时 阅读或记录心得和事物？ 当你面临许多需要解决的问题时，你是否运用[80/20 原理]处理？ 你是否真正控制了自己的时间，你的行动是否取决于自己，而不是取决于环境 或他人的影响？
2 3 4 5
261 261 261 261
8 8 8 8
76.63 9.58 114.95 14.37 153.26 19.16 191.57 23.95
0.16 0.24 0.32 0.40
例：时间价值举例
年 收 入 （万元） 年度时间 （天） 全 日 时 间 （小时）
（以1999年全年365天计） （每天每小时的价值）
高效的阅读
①找好书读 ②有目的的阅读 ③找对地点 ④身边带笔记本 ⑤归纳总结，找10个重点。
•切忌逐字阅读！ •切忌没有目标的阅读！
业余时间管理
三、娱乐
——选择具有创造性的活动 ——选择对身心健康的活动 ——要干就要达到一定水平 ——要适度
善用节省时间的工具
· 通讯 （电话、电子邮件、传真、语音系统） · 交通 · 电脑 · 办公自动化
企业在关键的改革与发展时期，特别需要 每一个员工对时间进行高效的管理！
时间是什么？
• • • • 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本
时间的特性
1、不可增减
时 间 可 以 管 理 ！
——
2、不可缺少
3、不可贮存 4、不可替代
浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序 4、重过程，不重结果 5、做事有头无尾
•信息管理系统
所谓时间管理 就是用最短的时间达成最多的目标
也就是自己生命的管理
金钱用完了，还可获 取，而时间用完了，生命 即结束了。 其实，时间管理，就 是你自己生命的管理！
时 为了不断地修正自己的时间管理方法，你应至少每隔 6 个月根据下面这份考核表进行 间 一次自我考核。 管 公司： 部门： 姓名： 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
高效管理时间的18个方法
3、马上行动——杜绝拖延
4、明确的目标与行动计划
5、时间管理的黄金定律
每个人的时间都是有价值的
例：工作时间举例
例：工作时间举例
（以1999年有效工作日261天计） （每天有效工作8小时计）
年 收 入 年工作时间 日工作时间 每 天 价 值 每 小 时 价 值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
高效管理时间的18个方法
1、策略第一
2、分清轻重缓急，优先顺序
第一优先，A类、做最重要最紧急的事 第二优先，B类、做重要但不紧急的事 第三优先，C类、做紧急但不重要的事 第四优先，D类、做例行的事
如何分清轻重缓急，先做A、B类的事？
a.应用（80/20原理）永远先做最有效率的事。 b.完成与否直接影响全局结果。 c.评估目标 d.不会有第二次机会 e.是必须要做的
每天价值 （元） 每小时价值 （元）
2 3 4 5
365 365 365 365
24 24 24 24
54.79 2.28 82.18 3.42 109.59 4.57 136.99 5.71
高效管理时间的18个方法
6、珍惜今天，当日事当日毕 7、第一次做好，追求零缺点工作 8、要求工作时，就必须要求时限
（9）不能姑息“倒授权”的行为。 （10）你仍然要承担责任。
高效管理时间的18个方法
10、养成整洁和条理的习惯
（1）拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯。
（2）把同样、同类、 同时使用的东西放在一起。 （3）在东西上编号贴上字条。
（4）把所有的钥匙集中保管。
（5）设立一套高效的处理文件系统。 （6）做事应尽量简化。
时 间 管 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
9、善于授权
善于授权
（1）尽量及时的授权。
（2）明确分配工作，必须了解下属的能力与才干， 说明“做什么？”，而非“怎样去做”。 （3）要授予权力，说明目标与期望。 （4）要评估、检查。 （5）注重结果。 （6）不能重复授权。
善于授权
（7）由简至繁循序渐进向下授权。
（8）出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。
如何应用等待的时间
16、第一胜过更好
高效管理时间的18个方法
17、记录每一天做的每一件事的时间
18、业余时间管理
业余时间管理
一、睡眠
——利用白天瞬间睡眠 ——培养随时随地入睡的能力 ——注重睡眠质量，不注重长短 ——良好的睡眠环境与条件 ——心理训练，自我暗示与身心放松
业余时间管理
二、学习
——向成功者学习成功的方法 ——一天一小时可以创建奇迹 ——参加研习会 ——长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯 ——高效的阅读
时 间 管 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
时间管理考核的 40 个问题调研
(29-40)
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
你是否尽量对每一种工作只做一次处理？ 你是否积极地设法避免干扰（如访客、会议、电话等）？ 你是否腾出一部分时间为下级提供训练？ 你是否擅于应用节约时间的工具？ 当天工作结束时，你是否检查一下哪些工作没有按原计划进行？原因何在？以 后如何补救？ 当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径？ 开会时你是否设法提高会议效率与效果？ 为了更好地管理自己的时间，你是否经常（或定期）进行时间统计？ 你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的原因？ 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间？ 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间？ 你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做？
高效管理时间的18个方法
11、养成快速的节奏感 快速的行动 快速的思考
快速的处理工作 12、结果导向
高效管理时间的18个方法
13、猴子管理
a.猴子生病了，要找出治病的方法。
bቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。
c.替猴子保险，给予建议。
高效管理时间的18个方法
14、不要让人浪费你的时间 15、善用零碎的时间 如何应用上下班中途时间
时间管理考核的 40 个问题调研
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 名 称 你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态 你是否用书面的形式制订了一套明确的远期、中期、近期目标与计划 在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序？拟定“每日工作计划表” 你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量把重要的事早点办妥？ 你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上？你是否以工作成绩和 效果而不以工作量作为自我考核的依据？ 你是否铭记时间的货币价值？ 你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作？ 你是否每天都留出计划和思考问题的时间？ 你是否合理利用上下班中途时间？ 你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡？ 你是否给自己留出足够的时间，突击处理危机和意外事件？ 你是否尽量把工作授权给其他人处理？ 你是否将挑战工作和例外性工作都授权他人处理？ 对于你的下级，你是否根据“权责一致”的原则授权？ 你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”？ 是（√） 否（╳）
浪费时间的原因
6、缺乏条理与整洁 7、不懂授权
8、不会拒绝别人的请求
9、盲目行动
10、简单的事情复杂化
浪费时间的原因
11、懒惰
12、心态消极
客观方面浪费时间的原因
a.上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） c.生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）
时间管理考核的 40 个问题调研 (16-28)
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
你是否有效地利用下级的协助，使自己获得充裕的时间，同时避免自己成为浪 费他人的时间“瓶颈”？ 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间，占你办公桌？ 你是否只有在不可避免的情况下才利用书面的形式处理事情，而一般则选用电 话或沟通形式？ 你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯？ 你是否强迫自己迅速做出决策？ 你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定？ 你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定？ 你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上？ 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求？ 你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动？ 是否随身携带一些书藉和空白卡片，以便在等待时间（如排队、旅途）里随时 阅读或记录心得和事物？ 当你面临许多需要解决的问题时，你是否运用[80/20 原理]处理？ 你是否真正控制了自己的时间，你的行动是否取决于自己，而不是取决于环境 或他人的影响？
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76.63 9.58 114.95 14.37 153.26 19.16 191.57 23.95
0.16 0.24 0.32 0.40
例：时间价值举例
年 收 入 （万元） 年度时间 （天） 全 日 时 间 （小时）
（以1999年全年365天计） （每天每小时的价值）
高效的阅读
①找好书读 ②有目的的阅读 ③找对地点 ④身边带笔记本 ⑤归纳总结，找10个重点。
•切忌逐字阅读！ •切忌没有目标的阅读！
业余时间管理
三、娱乐
——选择具有创造性的活动 ——选择对身心健康的活动 ——要干就要达到一定水平 ——要适度
善用节省时间的工具
· 通讯 （电话、电子邮件、传真、语音系统） · 交通 · 电脑 · 办公自动化