第一节 会计电算化法规制度
会计电算化制度
会计电算化制度第一章总则第一条为了规范企业会计电算化工作，提高会计工作效率和准确性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业会计部门进行会计电算化工作的各项活动。
第三条会计电算化工作应遵循合法、合规、准确、及时的原则。
第二章会计电算化系统的建立与维护第四条企业应选择符合国家规定和企业发展需求的会计电算化系统，确保系统的安全、稳定和可扩展性。
第五条企业应配备专业的会计电算化人员，负责系统的安装、配置、维护和升级工作。
第三章会计电算化数据的输入与处理第六条会计电算化数据的输入应遵循准确、完整、合规的原则，确保数据的准确性和可靠性。
第七条企业应建立会计电算化数据处理流程，明确各环节的责任人和处理时限，确保数据处理的及时性和准确性。
第四章会计电算化报表的生成与输出第八条会计电算化报表应根据企业会计准则和国家相关法规的要求生成，确保报表的合法性和合规性。
第九条企业应建立会计电算化报表输出流程，明确报表的审批、签字、盖章等环节，确保报表的准确性和有效性。
第五章会计电算化档案的管理第十条企业应建立会计电算化档案管理制度，确保会计电算化数据的长期保存和查询。
第十一条会计电算化档案应包括原始数据、处理过程数据、报表数据等，并标明档案的名称、日期、版本等信息。
第六章会计电算化内部控制与审计第十二条企业应建立健全会计电算化内部控制制度，防范和控制会计电算化过程中的风险。
第十三条企业应定期进行会计电算化审计，确保会计电算化工作的合法性、合规性和准确性。
第七章培训与监督第十四条企业应定期组织会计电算化培训，提高会计人员的电算化操作能力和风险防范意识。
第十五条企业应加强对会计电算化工作的监督，确保会计电算化工作的规范运行。
第八章附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的解释权归企业所有。
中华会计网校2014年会计从业资格考试《会计电算化》讲义第三章
会计从业资格考试辅导 初级会计电算化
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第二部分 第三章 会计电算化基本要求
【系统讲解】
第一节 会计电算化法规制度
第二节 会计核算软件的要求
第三节 会计电算化岗位及权限设置要求
第四节 计算机代替手工记账的基本要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
答疑编号：NODE00780400203100000101
第一节 会计电算化法规制度
一、中国人民共和国会计法
二、会计基础工作规范
三、会计档案管理办法
答疑编号：NODE00780400203100000102
一、中国人民共和国会计法
1.名称：1999年10月31日，新修订《中国人民共和国会计法》
2.要求：使用的会计软件应达到财政部规定功能和技术标准；计算机生成的会计资料应符合国家统一的会计制度；
资料要求：由会计凭证、账簿等在格式、内容、数据合法、真实、准确、完整等方面必须符合国家统一会计制度的规定。
答疑编号：NODE00780400203100000103
二、会计基础工作规范
1.名称：1996年，财政部《会计基础工作规范》
2.要求：对于机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员记账人员及会计机构够负责人、会计主管人员印章或签字；账簿要按时打印。
答疑编号：NODE00780400203100000104
三、会计档案管理办法
1.名称：1998年，财政部《会计档案管理办法》
2.要求：采用电算化会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，具备采用磁介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度第一章总则第一条为了加强会计电算化管理工作，规范会计电算化操作行为，提高会计工作质量，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体会计电算化工作人员，包括财务部门及其它涉及会计电算化的部门。
第三条会计电算化管理工作应遵循合法、合规、科学、高效的原则，确保会计信息的真实性、准确性、完整性和及时性。
第四条公司应建立健全会计电算化管理制度，明确各岗位的职责权限，加强会计电算化硬件、软件和数据的安全管理，提高会计电算化人员的业务素质和职业道德。
第二章组织架构与职责分工第五条公司应设立会计电算化管理组织，负责公司会计电算化工作的统一领导和管理。
会计电算化管理组织由总经理、财务部门负责人、会计电算化主管、系统管理员、操作员等组成。
第六条总经理负责公司会计电算化工作的总体规划和决策，对会计电算化工作的合法合规性负责。
第七条财务部门负责人负责本部门会计电算化工作的管理和监督，确保会计电算化工作的正常运行。
第八条会计电算化主管负责会计电算化的日常管理工作，包括人员培训、制度建设、系统维护等。
第九条系统管理员负责会计电算化系统的安装、维护、升级和数据备份等工作，确保系统的稳定运行。
第十条操作员负责日常的会计数据录入、审核、报表生成等工作，保证会计数据的准确性。
第三章硬件与软件管理第十一条公司应配置满足会计电算化工作需要的硬件设备，并保证设备的正常运行。
第十二条公司应选择符合国家规定的会计电算化软件，并进行合法授权使用。
第十三条会计电算化软件的使用应遵循国家法律法规和行业标准，确保会计信息的真实性、准确性、完整性和及时性。
第十四条公司应建立健全会计电算化软件的维护、升级和数据备份制度，确保会计电算化系统的稳定运行。
第十五条公司应加强会计电算化硬件、软件和数据的安全管理，防止非法访问、修改和删除会计数据。
第四章数据管理第十六条公司应建立健全会计数据管理制度，规范会计数据的采集、处理、存储和输出过程。
会计电算化制度
会计电算化制度第一节总则第一条为了加强管帐电算化工作，规范财务处的管帐电算化营业，依照《管帐法》和《管帐电算化治理方法》的有关规定，制订本轨制。
第二节岗亭义务制治理第二条依照管帐轨制和管帐电算化的要求，设置电算管帐主管和体系治理员岗亭。
第三条电算管帐主管由部引导担负，负责和谐和治理全部管帐电算化工作；第四条体系治理员负责管帐体系和财务部网页及内部局域网的日常治理工作，按期杀毒和更新杀毒软件，天天负责开机、关机，产生故障及时修理和记录备查，包管体系合法、安稳、靠得住；第三节管帐电算化治理第五条硬件治理（一）管帐电算化应配备响应的运算机设备，并需按固定资产治理要求挂号，由专人负责保管；（二）管帐信息体系所用的运算机设备必须配备不间断电源，以保其体系正常运行，保证管帐数据的安稳；（三）机房应安装空调、抽湿等设备，以包管响应的温度、湿度；（四）操作人员应随时保持设备的洁净，并按期检查设备的运行情形，做好记录；（五）硬件产生故障时，应由专人或定点修理人员负责检修清除，做好修理记录，其他人员不得擅自拆修；（六）体系的开、关机应由体系治理人员或专人负责，并需严格遵守开、关机次序。
第六条软件治理（一）选择的财务软件应相符财务部《管帐核算软件全然功能规范》和上级部分的要求，同时能知足管帐电算化的实际工作须要；（二）财务软件应在软件开创商的协助下安装、调试，直至正常运行；（三）体系治理人员应对软件进行正常爱护，包含对法度榜样、数据、编码的爱护，以包管体系的正常工作，并做好爱护记录备查；其他任何人员未经许可，不得对软件数据进行修改、删除；（四）管帐软件运行产生缺点，体系治理人员应急速检查处理，如无法处理，需及时与软件开创商接洽，弄清缘故，清除故障；（五）管帐核算软件的修改必须在处引导赞成和监督下进行，严禁擅自修改软件。
第七条操作人员治理（一）财务部工作人员必须经由培训和授权承认后方能上机操作，其他人员未经许可不得上机操作；（二）财务部工作人员应按暗码和操作权限操作，除体系治理员外其他人员不得擅自上机操作；（三）任何人员禁止在收集机械上安装和应用游戏软件；应用外来软盘时应先辈行杀毒；应用内部局域网时禁止同时应用校园网等外部收集体系，以包管运算机数据安稳和防止感染运算机病毒；（四）任何人员不得直截了当打开数据库文件进行操作，不许可随便增删和修改数据、源法度榜样和数据库文件构造；不得捏造、不法涂改变革、有意破坏法度榜样、数据文件、账册、软盘等；（五）各岗亭工作人员在操作应用运算机过程中，如遇专门情形，要及时接洽体系治理员进行解决，不得自行解决，不得自行处理。
第3章__会计电算化基本要求
序号 档案名称 保管期限 一 会计凭证类 1 原始凭证 １５年 2 记账凭证 １５年 3 汇总凭证 １５年 二 会计账簿类 4 总账 １５年 5 明细账 １５年 6 日记账 １５年 7 固定资产卡片 8 辅助账簿 １５年 三 财务报告类 9 月、季度财务报告 ３年 10 年度财务报告（决算） 永久 四 其他类 11 会计移交清册 １５年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 14 银行余额调节表 ５年 15 银行对账单 ５年
2.输入需要在本期进行对账的未达账项。
存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会 计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记 录。
操作密码等。
3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、
4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。 5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、
备
注
企业和其他组织会计 档案保管期限表
包括日记总账。
现金和银行存款日记账保管２５年。 固定资产报废清理后保管５年。
包括各级主管部门汇总财务报告。 包括文字分析 包括文字分析
第二节
会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求(p44)
根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度 规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要 求：（9点）重点掌握第2、3、4、7、9点。 1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的 有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于 提高会计核算工作的效率。 2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分 会计期间，分期结算账目和编制会计报表。(会计分期：会 计的四个假设：会计主体、持续经营、会计分期、货币计量 假设） 3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必 须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
(推)荐会计电算化基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设 置的基本要求
一、会计核算软 件的基本要求
（一）应当符合 我国法律、法规、 规章的规定。 （二）应按照会
一、电算化会计 岗位的划分及职
责（大中型企业）
可以设立与 传统会计岗位不
同的新工作岗位。
（二）软件操作
（会计、出纳及业 务人员）
负责会计核 算软件具体使用
操作，要求熟练
1.期初数据及有关资料。
（二）对记账凭 证输入的基本要
求
必须具备输 入记账凭证的功
能，输入项目包
（三）对记账凭 证的控制功能
1. 正在输入的记 账凭证编号与已
输入的记账凭证 编号重复的，应
4. 有借方会计科 目而无贷方会计 科目，或者有贷 方会计科目而无 借方会计科目的， 予以提示并拒绝 保存。
（五）应当符合 GB/T19581-2004 《信息技术-会计 核算软件数据接 口》国家标准的 要求。
（六）在设计性
（九）软件开发销售单位 必须为使用单位提供会计核 算软件操作人员培训、软件 维护、版本更新等方面的服 务。
二、会计数据输入功能的基 本要求
（一）对初始会计数据输 入的基本要求（初始化）
【例题· 单选题】1996年，财政部为了规 范企业会计电算化专门制定了（ ）。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计电算化工作规范》 C.《商品化会计核算软件评审规则》 D.《会计核算软件软件基本功能规范》 【正确答案】B 【答案解析】1996年，财政部为了规范 企业会计电算化专门制定了《会计电算 化工作规范》。
• 一、《会计法》对会计电算化的规定（法律）
– （一）第十三条二款
第一节 会计电算化法规制 度
– 1.使用的会计核算软件必须符合国家统一的会计制 度的规定。 – 2.电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的 会计制度的要求。
会计从业资格考试会计电算化重要知识点汇总
2012会计从业资格考试会计电算化重要知识点汇总四、考试形式三科全部上机考试，题库抽题，每年两次。
时间：1小时题型：客观题:单选（45）、多选（30）、判断(10）操作题：五、学习方法1。
题库中涉及知识点较多，全面学习。
2。
多做模拟练习题，提高对所学知识点的熟练程度。
(学员反馈）题目来源：模拟光盘教材3.通过上机操作，充分理解第四、五章的内容.4.考前一定要练习模拟光盘,充分熟悉考试环境。
分配好答题时间。
第一章会计电算化概述【本章考情分析】本章主要涉及客观题型，单选、多选、判断。
本章属于一般章节。
第一节会计电算化基本知识【本节要点】会计电算化的含义会计电算化的发展会计电算化的作用会计电算化的管理体制【本节内容】一、会计电算化的含义（一) 会计数据处理的发展阶段1。
手工处理阶段（算盘、计算器）2.机械式处理阶段（穿孔卡片系统、我国没有经历此阶段）3。
电算化处理阶段（计算机硬件、软件）（二）会计电算化的含义狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化.广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。
二、我国会计电算化的发展阶段（一）模拟手工记账的探索起步阶段1。
“会计电算化”的产生1981年8月，长春，第一汽车制造厂.2。
相关概念会计信息化：是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
会计电算化：是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
3。
基本特征是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统"。
虽然数据库等工具已开始被引入会计工作，但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
会计电算化规章制度
会计电算化规章制度第一章总则第一条为了规范企业会计电算化管理，提高财务数据的质量和效率，保障财务信息的真实性和准确性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及会计电算化管理的企业，包括但不限于公司、合伙企业、个体工商户等。
第三条企业应建立和不断完善会计电算化管理制度，确保财务数据的正确、完整和及时。
第四条企业应指定专门的人员负责会计电算化管理，确保各项制度的落实。
第五条企业应定期进行会计电算化管理的内部检查和外部审计，及时发现和纠正问题。
第六条企业应遵守国家相关法律法规，严格遵守会计准则，保障财务数据的合规性和可靠性。
第二章会计电算化管理制度第七条企业应建立健全的会计电算化管理制度，包括但不限于以下内容：（一）财务数据处理流程规范：明确财务数据的录入、核对、汇总、报表生成等具体流程，确保数据的准确、完整和及时。
（二）权限分配与管理：建立用户权限分级制度，根据员工的职责和需求，合理分配不同级别的权限，保障数据的安全和可信度。
（三）数据备份与恢复：建立定期备份数据的机制，确保数据的安全性和可靠性，在数据丢失或损坏时能及时恢复。
（四）系统使用规范：规范员工使用会计电算化系统的行为，禁止私自修改、删除数据，保障数据的真实性和完整性。
（五）内部审计制度：建立健全的内部审计制度，定期对会计电算化管理进行审核，及时发现问题并及时纠正。
（六）外部审计配合：配合外部审计师对财务数据进行审计，提供必要的支持和配合。
第八条企业应定期评估和调整会计电算化管理制度，适应不同阶段的需求和变化。
第三章会计电算化技术应用第九条企业应选择适合自身需求的会计电算化系统，确保系统的稳定性和灵活性。
第十条企业应培训员工合理使用会计电算化系统，提高工作效率和质量。
第十一条企业应定期更新会计电算化软件，保证系统的安全性和兼容性。
第十二条企业应加强信息安全管理，确保财务数据不被篡改和泄露。
第四章财务数据处理流程第十三条企业应建立财务数据处理流程，包括但不限于以下内容：（一）原始凭证的录入和核对：对原始凭证进行录入，并进行核对，确保数据的正确性和完整性。
会计电算化基本要求
（4）必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 （5）符合国家标准的要求。 （6）设计性能允许使用范围内，不得出现
由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 （7）具有在机内会计数据被破坏的情况下，
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括（ ）。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动 冲回凭证等 D.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓 名、操作权限、操作密码等 『正确答案』ABCD
作人员姓名、权限、密码等； （二）对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
包括日期、编号、摘要等。
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件必须进行初始化设置的内容包括（
）。 A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.选择会计核算方法 D.明确操作人员的岗位分工情况 『正确答案』ABCD
可以直接修改。（ ） A：对 B：错
『正确答案』B 解析：记账凭证登帐后，因为已经确定了记
账凭证的正确性，当然不能再修改记账凭证的依据 即原始凭证。
第二节 会计核算软件的要求
三、会计数据输出功能的基本要求 （一）屏幕查询的基本要求 1.会计科目； 2.记账凭证、原始凭证； 3.账簿：总账、日记账和明细账； 4.往来结算； 5.到期票据结算； 6.会计报表。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 三、会计数据输出功能的基本要求 四、会计数据处理功能的基本要求
会计从业考试会计电算化重点
专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件，专用会计软件也称定点开发会计软件。
企业开发专用会计软件可以还、根据本身所拥有的技术力量，分别采取自行开发，委托开发和联合开发三种方式。其中联合开发既能充分发挥开发人员和会计人员的专业特长，开发出实用性强，较高质量的软件系统，又能解决维护问题。
第一章 会计电算化概述
会计电算化目标：通过建立电子计算机信息系统，实现会计工作的现代化。
会计电算化是一个目标也是一个过程，一般要经过较长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计的核算工作，实现预测，计划，控制，决策之类的会计管理工作。国外把利用电子数据系统的会计，成为电子数据（Electronic Drocesing Accounting,简称EDP会计）或电子计算机会计。
会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。但不同软件公司开发的会计核算软件所包括的功能模块并不完全相同。
ERP是信息技术与现金管理理论相融合的产物，它一般包含分销，制造和财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一，会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
(1)输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称，编号，年初数，累计发生额及有关数量指标等
(2)输入需要在本期进行对账的未达账项；
(3)选择会计核算方法，包括记账方法，固定资产折旧方法，存货计价方法，成本核算方法等。
(4)定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等；
（三）审核记账：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。
2011最新初级会计电算化复习提纲(教案)
初级会计电算化复习提纲第一章会计电算化概述第一节、会计电算化介绍(一)会计电算化的概念广义：狭义：(二)会计电算化系统的主要内容：1、会计电算化工作的规划2、信息系统的建立3、信息系统的管理4、审计及防止舞弊(三) 会计电算化的作用：1．提高时效性与准确性2．提高经营管理水平3．推动会计技术的发展(四)财政部门管理会计电算化的基本任务(主要考多项选择题)1、制定会计电算化发展规划并组织实施。
2、制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
3、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
4、组织开展会计电算化人才培训。
第二节、会计核算软件(一)会计核算软件的概念1、定义：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
2、说明：凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。
(如：账务处理、固定资料核算、工资核算软件等)企业应用的企业资源计划软件ERP(Enterprise Resources Planning)，也属于会计核算软件范畴。
(二)会计核算软件的分类有两大类：通用会计核算软件和专用会计核算软件1、通用会计核算软件：(用于判断题)是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
(我国通用会计核算软件以商品化软件为主)2、专用会计核算软件：(用于判断题)是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
(比如：自贡市人事局的职工人员信息软件)(三)会计核算软件的功能模块1、定义：是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
2、类别：(1)账务处理功能模块是整个会计核算软件的核心，它以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算帐、对帐、转帐、结帐、帐簿查询及帐务数据管理等功能。
第一节 会计电算化法规制度
第一节会计电算化法规制度会计法规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
包括两个方面，第一：使用的会计软件达到符合财正部规定的会计软件的功能和技术标准。
会计软件是否符合国家规定的核算要求和会计人员的习惯，是保证会计信息质量和正常会计工作秩序的前提。
第二：用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。
财正部根据会计法，制定了会计电算化管理办法，会计核算软件基本功能规范，会计电算化工作规范，会计基础工作规范，会计档案管理办法，等规范性文件。
第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。
2.会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字。
4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
5.会计核算软件应当符合GB/19581-2004信息技术会计核算软件数据接口，国家标准的要求。
6.会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。
8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件的运行环境，应当建立相应的审批手续。
9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
二、会计数据输入功能的基本要求，会计数据的输入方式包括手工录入、存储介质导入以及由其他业务系统传入等。
输入的数据主要有三大类：初始数据，记账凭证数据和原始凭证数据。
会计从业资格 初级会计电算化 基础班 第三章 第一节会计电算化法规制度
第一节会计电算化法规制度
财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。
1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
1999年10月31日，最新修订的《中华人民共和国会计法》再次以法律的形式规定“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定”，“用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定”等。
会计电算化财务管理制度
第一章总则第一条为规范会计电算化工作，提高会计信息质量，加强财务管理，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用会计电算化系统的部门和人员。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：严格按照国家法律法规和政策执行。
（二）真实性原则：会计信息真实、准确、完整。
（三）及时性原则：及时处理会计业务，确保会计信息时效性。
（四）安全性原则：确保会计电算化系统安全稳定运行。
第二章会计电算化系统管理第四条我单位会计电算化系统应按照国家有关规定和行业标准进行建设、运行和维护。
第五条会计电算化系统应具备以下功能：（一）账务处理：包括凭证录入、审核、记账、结账等。
（二）报表编制：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（三）财务分析：提供财务指标分析、预算管理、成本核算等功能。
（四）税务申报：实现税务申报自动化。
第六条会计电算化系统操作人员应经过专业培训，具备一定的计算机操作技能和会计知识。
第七条会计电算化系统操作人员应严格遵守以下规定：（一）不得擅自修改、删除系统数据。
（二）不得将系统密码告知他人。
（三）不得利用系统进行非法操作。
第八条会计电算化系统应定期进行备份，确保数据安全。
第三章财务管理第九条我单位财务管理应遵循以下原则：（一）预算管理：建立健全预算管理制度，确保预算执行。
（二）成本控制：加强成本核算，降低成本。
（三）风险控制：防范财务风险，确保企业稳健经营。
第十条会计凭证应真实、合法、完整，符合国家法律法规和政策要求。
第十一条会计报表应按照国家统一会计制度编制，确保会计信息真实、准确、完整。
第十二条会计档案应按照国家有关规定进行管理，确保会计档案安全、完整。
第四章奖励与处罚第十三条对在会计电算化工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度规定的个人和部门，视情节轻重给予批评、警告、记过等处分。
会计电算化日常管理制度
第一章总则第一条为规范我单位会计电算化工作，提高会计信息质量，保障会计电算化系统的正常运行，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事会计电算化工作的部门和个人。
第三条本制度旨在明确会计电算化工作的职责、权限、流程和标准，确保会计电算化工作的规范、高效和安全性。
第二章会计电算化岗位职责第四条会计电算化岗位设置应包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数据分析等。
第五条电算主管负责组织、协调和监督会计电算化工作，确保会计电算化系统的正常运行和会计信息质量。
第六条软件操作人员负责日常会计业务的录入、修改、查询和打印等工作。
第七条审核记账人员负责对录入的会计数据进行审核，确保会计凭证的准确性和完整性。
第八条电算维护人员负责会计电算化系统的维护、升级和故障排除。
第九条电算审查人员负责对会计电算化工作进行检查和监督，确保会计信息真实、准确、完整。
第十条数据分析人员负责对会计数据进行分析，为管理层提供决策依据。
第三章会计电算化操作管理制度第十一条操作人员应持证上岗，无证人员不得操作会计电算化系统。
第十二条操作人员需严格遵守操作规程，对操作密码进行保密，不得随意泄露。
第十三条操作人员应定期更换操作密码，确保系统安全。
第十四条操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，关闭电脑。
第十五条操作人员应保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
第四章硬件、软件和数据管理制度第十六条硬件设备应保持整洁，定期进行保养，防止意外事故的发生。
第十七条软件系统应定期进行备份，确保数据安全。
第十八条对正使用的会计软件进行修改、升级等要有审批手续。
第十九条建立健全计算机病毒防治措施，定期对计算机进行病毒扫描和清理。
第五章会计电算化档案管理制度第二十条会计电算化档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式。
会计电算化管理制度模版
会计电算化管理制度模版第一章总则第一条为规范企业会计电算化管理制度，提高会计工作的效率和准确性，根据有关法律法规及会计准则，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业会计电算化管理工作。
第三条企业应当按照本制度规定，合理配置电算化设备和信息技术资源，建立健全会计电算化管理体系。
第四条企业应当严格遵守国家有关会计法律法规和会计准则，准确、及时、完整地进行财务会计记录和报告。
第二章会计电算化基础设施管理第五条企业应当建立会计电算化基础设施管理机构，负责会计电算化设备和信息技术资源的配置、维护和管理。
第六条企业应当保证会计电算化设备和信息技术资源的安全和可靠，确保会计数据的完整性和保密性。
第七条会计电算化设备和信息技术资源的采购、更新和报废应当按照规定的程序和标准进行，并建立相应的档案和台账。
第八条企业应当定期进行会计电算化设备和信息技术资源的巡检和维修，并建立相应的巡检和维修记录。
第九条企业应当建立会计电算化设备和信息技术资源的备份和恢复机制，确保数据的安全和可靠性。
第三章会计电算化操作管理第十条企业应当建立会计电算化操作规范，并加强对相关人员的培训和考核。
第十一条会计电算化操作应当按照规定的流程和操作方法进行，确保数据的准确性和完整性。
第十二条企业应当建立会计电算化操作记录制度，对重要的操作进行记录和审核。
第十三条企业应当建立会计电算化操作异常处理机制，及时发现并解决操作中的问题。
第十四条企业应当定期进行会计电算化操作风险评估，采取相应的控制措施进行风险防范。
第四章会计电算化数据管理第十五条企业应当建立会计电算化数据管理制度，对数据进行分类、归档和备份。
第十六条企业应当建立会计电算化数据的访问和权限管理制度，确保数据的安全和可控。
第十七条企业应当建立会计电算化数据的质量控制机制，对数据的录入和处理进行监督和审计。
第十八条企业应当建立会计电算化数据的存储和保管制度，确保数据的存储和保管安全。
会计电算化管理制度范本
会计电算化管理制度范本第一章总则第一条为规范企业的会计管理，加强会计电算化管理，提高会计工作效率和质量，制订本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有的会计电算化管理活动。
第三条会计电算化管理制度的制定、修订和废止由企业财务部门负责。
第二章会计电算化管理制度的基本要求第四条会计电算化管理应遵循准确性、完整性、及时性和安全性的原则。
第五条会计电算化管理应确保会计数据准确无误，明细完整，反映企业真实的经济业务。
第六条会计电算化管理应及时披露会计信息，为企业的经营决策提供准确、及时的数据支持。
第七条会计电算化管理应保护企业的会计数据安全，防止信息泄露和非法使用。
第三章会计电算化管理制度的组织和职责第八条设立会计电算化管理部门，负责企业内部会计电算化管理工作。
第九条会计电算化管理部门主要职责包括：（一）制定、修订和推广会计电算化管理制度，确保制度的有效实施；（二）监督各部门、分支机构的会计电算化工作，提供技术支持和培训；（三）建立电算化核算系统，保证系统的正常运行和数据的安全；（四）定期对会计电算化系统进行检查和维护，确保系统的稳定性和可靠性；（五）组织会计电算化管理的培训和考核，提高员工的业务水平。
第四章会计电算化管理制度的具体规定第十条会计电算化管理应采取科学有效的信息技术手段，实现数据的自动采集、处理和报表生成。
第十一条会计电算化管理应保障会计凭证的真实性和完整性，禁止伪造、删除、篡改等违法行为。
第十二条会计电算化管理应确保会计科目的准确设置和使用，禁止随意新增、调整和删除会计科目。
第十三条会计电算化管理应建立健全的权限管理制度，确保不同职责的人员只能访问和操作其相应权限内的数据。
第十四条会计电算化管理应定期进行数据备份，并建立完善的灾备计划，确保数据安全和可恢复性。
第十五条会计电算化管理应建立完善的审计跟踪制度，对数据的操作过程进行记录，方便审计及时发现问题。
第十六条会计电算化管理应进行信息安全风险评估和安全防范，加强系统安全性的管理和监控。
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第一节会计电算化法规制度【知识要点】1、管理既有微观的，又有宏观的。
微观管理是指单位自身对会计电算化所制订的管理办法、措施和制度；而宏观管理则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。
2、按照《会计法》规定，财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等一系列相关的国家统一的会计制度。
【典型题目】一、单项选择题1.制定会计核算软件基本功能规范的根据是(D).A.《中华人民共和国会计法》和《会计电算化工作规范》B.《会计电算化工作规范》C.《会计电算化管理办法》D.《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》2.对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是(C)。
A、《中华人民共和国会计法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计电算化管理办法》D、《会计核算软件基本功能规范》3.财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的(D)。
A、最高要求B、较高要求C、较低要求D、最低要求二、多项选择题1.下列有关会计电算化软件生成的哪些资料必须符合国家统一的会计制度的规定(ABCD)A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D其他会计资料2.财政部先后制定了下列哪些国家统一的制度（ABCD）对电算化工作作出了具体规范。
A.《会计电算化管理办法》B.《会计核算软件基本功能规范》C．《会计电算化工作规范》D.《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》3.会计电算化法规制度对单位（ABCD）等电算化工作作出了具体规范。
A．使用会计核算软件B．软件生成的会计资料C．采用电子计算机替代手工记账D．电算化档案保管三、判断题1.用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记更正不一定要符合国家统一的会计制度的规定。
（ f ）2.中国境内各单位使用的会计核算软件，应当符合《会计核算软件基本功能规范》的基本要求。
（t ）第二节会计核算软件要求【知识要点】《会计核算软件基本功能规范》更是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。
一、会计核算软件的基本要求（一）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
（二）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
（三）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
（四）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
二、会计数据输入功能的基本要求会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。
此外会计软件一个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据另一功能模块中的数据生成。
（一）在会计账套正式启用之前，会计软件必须具备以下初始化功能：此外，会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
（二）会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。
（三）在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能1．正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行；2．正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行；3．正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。
（四）会计核算软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）应提供修改功能，审核通过后不能再对机内凭证进行修改。
（五）发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用“一”号表示。
（六）采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前应当进行审核确认。
三、会计数据输出功能的基本要求会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式。
查询和打印则是会计数据最基本的输出形式。
（一）、会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。
查询格式只需要满足用户对内容和格式要求。
（二）、会计软件应当提供对机内会计数据的打印输出功能1．应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。
2．总分类账可以用总分类账户本期发生额及余额对照表替代。
3．在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。
4．对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
四、会计数据处理功能的基本要求（一）会计核算软件应当具有自动登记账簿的功能。
（二）会计核算软件应当具有自动进行银行对账的功能，自动生成银行存款余额调节表。
（三）会计核算软件应当具有自动结账的功能。
（四）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。
【典型题目】单项选择题1.下面是会计数据处理的一般流程，正确的是(D)。
A、会计数据的输入、存储、输出B、会计数据的输入、存储、处理C、会计数据的存储、处理、输出D、会计数据的输入、存储、处理、输出2.设置会计科目编码要求(B)。
A、可以任意设置B、一级科目编码应按财政部统一规定C、必须按财政部统一规定D、各级科目编码长度要相同二、多项选择题1.会计软件必须具备的初始化功能主要有(ABCD)A.输入期初数据B.人员分工C.定义自动转账凭证D.对初始化数据进行正确性校验三、判断题1.电算化信息系统中，计算机自动处理会计数据，会计基础工作规范化也不需要了。
（ f ）2．账务处理系统中，建立账套一般需要确定系统的启用日期、使用单位、所属行业和科目编码规则等内容。
（t ）3.会计电算化方式下处理流程与手工方式没有区别。
（ f ）4.在我国会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出可以采用中文，也可以采用少数民族文字或同时提供外国文字对照。
（ f ）5．会计核算软件可以提供人员岗位及操作权限设置的功能，也可以不提供而由操作系统和数据库系统进行人员权限设置。
（ f ）6.会计核算软件记账凭证的编号可以由手工输入也可由软件自动产生,其连续性软件不需要进行控制主要由人工进行控制。
（ f ）7.会计核算软件可以存储相同编号的记账凭证，但予以提示。
（ f ）8.会计核算软件可以提供在本会计年度结束没有结账时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。
（t ）第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求【知识要点】一、会计电算化岗位的划分电算化后，会计岗位分为：基本会计岗位和电算化会计岗位基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。
电算化会计岗位可分为（一）电算主管（二）软件操作。
（三）审核记账。
（四）电算维护。
（五）电算审查（六）数据分析。
二、会计电算化岗位职责制的基本内容（一）电算主管的职责1、负责、监督并保证电算化系统的正常运行2．协调工作关系。
3．正确性和及时性检查工作。
4．建立审批制度并监督执行。
5．完善管理制度（二）软件操作员的责任负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、账簿、报表）的工作。
（三）审核记账员的责任（四）电算维护员的责任保证软件、硬件的正常运行（五）电算审查员的责任负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
（六）数据分析员的责任制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息。
三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置中小企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置，应该注意满足内部牵制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。
较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员操作任操作员和电算维护员，还应单独设出纳员岗位。
【典型题目】单项选择题1. (C)具体负责电算化系统的日常运行管理和监督进行系统重要数据的维护,操作人员及其权限管理,负责系统安全保密工作。
A.系统维护员B.系统操作员C.系统管理员D.系统审核员2.会计电算化后的工作岗位可分为(B)会计岗位和电算化会计岗位。
A. 基本B. 基础C. 一般D. 特殊3.基本会计岗位可分为(B)、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作。
A. 法人代表B. 会计主管C. 核算主管D. 业务主管4.会计电算化后，会计岗位包括（C）。
A.电算主管，软件操作，审核记帐，电算维护，数据分析B.会计主管，出纳、工资核算员、成本核算员、现金管理员C.基本会计岗位和电算化会计岗位D.专职会计岗位和电算化会计岗位5.关于操作人员分工的叙述，不正确的是(D)。
A、避免与业务无关的人员和无权限的人员进行非法操作B、严格执行内部控制制度C、保证系统的安全性和会计数据的保密性D、减轻个人负担，发挥集体的力量6.不属于系统操作员责任的是(B)。
A、输入输出数据工作B、审核凭证、对软硬件故障进行维护C、数据备份D、数据输入完毕，进行自检核对工作7.不属于审核记帐员责任的是(B)。
A、对凭证的合法性、规范性和正确性进行审核B、对错误的凭证进行修改C、对不符合要求的凭证和打印输出的帐表不予签字确认D、登记机内帐簿二、多项选择题1.下列人员中，（BCD）属于会计电算化系统操作人员。
A.软件编程人员B.数据录入员C.数据审核员D.记帐、结帐操作员2．电算化会计岗位有（ABC）A．电算主管B.软件操作、审核记账C.电算维护、电算审查、数据分析D.以上全部不是3.电算化基本会计岗位有（ABC）A.会计主管、出纳B.会计核算各岗C.稽核、会计档案管理D.以上全部不是4．计算机替代记账时已建立健全的内部管理制度有（ABCD）A．岗位分工制度B.操作管理管理制度C.机房管理制度D.会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度三、判断题1.会计软件的系统使用人员可以由系统工程开发人员兼任。
（f ）2.数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作，并对录入数据的正确性负责。
（t ）3.数据审核员可以由数据录入员同时兼任。
（ f ）4.操作人员分工是会计电算化必须要进行的工作。
（t ）5.审核记账人员不得兼任出纳工作。
（t ）6.会计电算化岗位可以一人兼任多个工作岗位。