Word计算公式

Word计算公式：求和：从上到下＝SUM(ABOVE）；从左到右＝SUM(LEFT)

一、求和公式

打开Word文件，把光标移动到要计算结果的表格中，选择主菜单中的“表格－公式”。

会出现一个对话框（如下图）：

在“粘贴函数”的下拉菜单中找到SUM选项，“公式”选项中就会出现“＝SUM(LEFT)”，点击确定就OK了。如果把括号中的LEFT改为ABOVE，将会是从上到下求和。然后把各个单元格按照以上的方法求和就可以了。

如果改动了原始数据，在改变数据以后，直接选择求和的那个选项，按F9键，计算结果会自动刷新。遗憾的是，在Word里没有类似Excel中的自动填充功能。不过我们可以通过“录制宏”的功能进行弥补，在这里就不在叙述了。

二、排序功能

我们可以把上面的表格按自己的需要排序

选中我们要排序的几个人，连标题一起选中。

选择主菜单中“表格－排序”。

会弹出如下的对话框：

我们可以在下拉菜单中把“主要关键字”改为“总分”，“类型”改为“数字”，按“降序”排列，点击“确定”，这样，就可以把表格中的选项按总分从高到的排列了。

•巧设边距，打印折页

所谓“折页”效果，就是将两个连续页面打印在一张纸上，然后将纸张折叠起来时，就能象书籍相同被打开。

要实现这种打印效果时，首先需要安装Word2002以上版本的程式，然后依次单击Word编辑界面中的“文件”“页面设置”命令，再选中“页边距”标签，打开如图2所示的窗口；

在该窗口的“多页”下拉列表中，将“书籍折页”选中，单击“确定”后，Word程式会自动将文稿打印方向设置为“横向”。

在正式打印文稿时，倘若你的打印机支持双面打印，就能自动在打印纸的两面分别打印；要是你的打印机不支持双面打印，你还必须在图3界面中，将“手动双面打印”选中，这样一来打印机一旦打完一面时，就会自动提示你再将打印纸的另一面放好，然后进行另一面的打印。

巧妙缩放，“瘦身”打印

倘若你使用的打印机是A4幅面的，不过你需要打印的Word文稿却是A3幅面的，这该怎么是好呢？

其实你完万能在A4幅面的打印机中，将A3幅面的打印文稿输出来，而且能保留原始文稿的格式。要实现这样的目的，只需要利用打印缩放功能就能了，下面就是“瘦身”打印的具体步骤：

Word编辑界面中，依次单击“文件”“打印”命令，在打开的打印属性设置框中，单击“按纸型缩放”设置项处的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中你需要的打印纸型，例如能选择A3、A4、A5、16开、32开等，默认状态下，打印机选中的是“无缩放”类型。

设置好缩放纸型后，单击“确定”按钮，Word程式就会按照指定的纸型，对原始文稿进行自动“瘦身”，以确保文稿内容能够适应你所期望的幅面。

当然，巧妙地利用缩放功能，你也能将Word文稿中的多页内容，全部显示在一张打印纸上。例如，如果你在“每页的版数”下拉列表中，选中“6版”选项时（如图4所示），打印机就能将Word文稿中的六页内容，一次性地显示在一张打印纸上；如果选择16版的话，打印机最多能将16页内容统统显示在一张纸上，当然每个页面内容都是经过缩小了的。

使用这种打印方式，既能够有效节约打印纸张，也方便你对整个Word文稿的结构进行全方面性分析。

预览状态，也“玩”编辑

每次编辑完Word文稿之后，相信你都会单击工具栏中的“打印预览”命令，来看看文稿的打印效果是否让人满意，一旦发现局部区域有错别字或其他错误时，你是否会先关闭了打印预览窗口，再返回到Word 编辑界面，对错误的文字或内容进行修改呢？其实，不一定非要回到编辑状态来修改错误，在打印预览状态下，你同样也能对错误的文字进行直接修改。

打开Word编辑界面，单击工具栏中的“打印预览”按钮，将屏幕转换到打印预览模式下，此时鼠标指针形状是个放大镜图标。

然后，单击预览界面工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针形状就恢复为“I”型标志了（如图5所示），此时屏幕就进入预览模式下的编辑状态，你就能将鼠标指针移动到需要编辑的位置处，按常规方法完成局部区域的内容调整了。

一旦内容编辑好后，再单击预览界面工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针形状又变成了放大镜图标，此时屏幕又进入预览模式。等到预览效果让你满意时，就能单击预览窗口中的“关闭”按钮，退出文稿的打印预览模式，然后正式打印。

直接拖放，“闪电”打印

也许你在打印Word文稿时，常常会按部就班地进行，例如先将Word应用程式界面打开，然后依次执行“文件”“打开”命令，将目标文稿调出来，接着再单击“文件”菜单项下面的“打印”命令，将目标文稿发送到打印机中去打印，打印完毕后，再去关闭Word程式界面。非常显然，每次打印Word文稿，都要进行这么多步骤，不仅会非常麻烦，而且还影响打印效率。其实，你完万能省略一些中间环节的操作，直接将目标文稿拖放到打印机中，进行“闪电”式打印。

打开系统资源管理器窗口，找到一个或多个目标文稿，并用鼠标右键单击他们，然后单击快捷菜单中的“打印”选项。这样系统会自动打开Word应用程式，同时将目标文稿内容直接发送到打印机中，一旦文稿被打印结束后，Word程式将自动关闭。非常明显，这种方式要比常规的打印方便了许多。

避实就虚，巧“玩”预览

大家知道，在一台没有安装打印机的计算机中，是无法预览到Word文稿的打印效果的，每当你单击“打印预览”按钮时，总会得到“打印机尚未安装……”之类的提示，难道我们真的没有办法，在没有安装打印机的计算机中，预览打印效果吗？其实，只要你避实就虚，给计算机安装一台虚拟打印机，就能达到目的。

双击打印机窗口中的“添加打印机”图标，在打开的安装向导窗口中，先将“本地打印机”选中，然后在生产商列表和打印机列表中，随意选一项（最佳选用和你日后可能要用到的打印机，相近或相同的型号），再将“希望把这台打印机设置为视窗系统应用程式的默认打印机”选中，同时将“端口设置”保持默认数值。