推广会议物料清单
营销会议物料准备
营销会议物料准备 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-
要准备的物料汇总：
1、主题横幅2条
2、条幅（祝贺）：6条
3、欢迎牌：1个
4、导示牌：3个
5、X展架：企业形象6个、产品形象20个
6、签到台：1个
7、签到本：1个
8、签到笔：5个
9、喷绘：签到墙、舞台背景、进场背景
10、礼品袋：200个
11、重要经销商礼品：20份
12、产品试用装：200份
13、礼品：200份
14、演讲台：1个
15、台花：1个
16、音响：1套
17、麦克风：5个
18、投影/屏幕：1个
19、笔记本电脑：2台
20、企业宣传光盘：1张
21、红绸：若干
22、礼炮：6个
23、拉网展架：1个
24、吊旗：若干
25、气球：若干
26、展柜（前台柜+背柜）：2套
27、开样产品：4套
28、产品手册：50份
29、宣传单张：400份
30、宣传折页：200份
31、邀请函：200份
32、会议日程：250份
33、长桌子：2张
34、茶点：150份
35、水果：若干
36、一次性杯：250个
37、纸碟：250只
38、叉：250只。
会议物料准备清单
视觉企划文件
编号 制作项目名称 材质
数量
备注
1 课程主背景 无纺布
2 条幅
无纺布
5 物品存放处 KT板
6 禁止牌
KT板
1个
根据会场舞台尺寸制作主背景
2条
根据会场尺寸制作条幅
根据实际 小组数
1个
禁止吸烟、打电话、大声喧哗
7 易拉宝
签到处、EMBA宣传、北大宣传、课 程主讲老师
8 桌卡
备注
用于药品的摆放 根据小组数量加上会务使用数量 用于产品销售
2包
单片包装
看酒店是否提供
1块
超过2部投影需准备2根20米VGA线
2根 讲台、音控台各需1根 2个 1台 2台 音控电脑1台、讲师授课电脑1台 1部 1部 充电器、2块电池 1台 带复印功能、打印机数据线、电源线 3个 2套
12 POS机
13 插线板
编号 项目名称
1 签字笔 2 白板笔 3 A4纸 4 A0大白纸 5 地毯胶 6 透明胶 7 剪刀 8 壁纸刀 9 针书器 10 针书针 11 便签纸 12 大夹子 13 计算器
编号 项目名称
1 医药箱 2 抽纸 3 收据 4 POS条 5 湿纸巾 6 矿泉水 7 白板
2台 信用卡POS机一台、储蓄卡POS机一台
8个
办公用品部分
规格
黑、红 黑、红
黑、红 宽胶带
备注 各80支 各5支
1包 20张 10个 2个 3把 2把 3个 2盒 两本 4个 2个
其他物料
数量
1个 10包 3本
3角桌卡
项目组、主讲老师、咨询台
9பைடு நூலகம்出入口指示 KT板
4个
招商会议物料清单全
物料准备清单物料名称数量责任人备注会议方案及会议流程表5份会议现场会务组主持、主讲、主办、现场互动人员各一份润来幸福森林怡康居会场音乐若干会前客户进场播放用空白名片（怡康居）3盒现场签到无名片客户用主持串词1份会展证300份手提袋若干主题演讲稿PPT 1份电子版王总用X展架5个酒店门口、电梯口和会场四个角落新品样机若干润来幸福森林怡康居产品资料若干会议用薄荷提神糖若干用于现场客户听课过程疲劳食用提神礼品（抽奖及小礼品）若干客户现场反馈表若干投影仪1台或与确认酒店方提供数码相机或摄像机1-2台数码相机备好2台及电池演示电脑3台安装好CRM产品各版本，现场演示笔记本电脑1台用于主讲台使用酒店方确认横幅2条酒店入口大门及会场主席台抬头邀请记录表各1份会议邀请、接待会务组邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组重点意向客户邀请表3份邀请函1份签到表1份配合重点意向客户表、记录完整客户信息多插口插线板2-3个酒店方准备或自备宽带线1条长度要能够拉到主讲台音响、话筒（2个）、投影1套话筒为无线的请赐名片牌、名片托盘2个指引牌、签到台1个酒店大堂及入口处抽奖箱1个;.物料名称数量责任人备注签到笔5支备用3支嘉宾牌7个备用2个工作证20个工作人员用胸花10讲台鲜花 1花篮8组产品展示牌 2 润来幸福森林新品矿泉水8箱铅笔300个茶点水果200人份剪彩拉花 1礼炮8气球若干剪子 1托盘 4糖果若干大巴车1辆接送客人;.。
会议物料方案范文
会议物料方案范文一、引言会议是组织机构或企业重要的沟通和交流方式，通过会议可以迅速传达信息、解决问题、促进合作，因此对会议物料的准备至关重要。
本文将提供一种会议物料方案，以确保会议的顺利进行和成功举办。
二、会议宣传物料1.宣传海报：制作具有吸引力和创意的宣传海报，以吸引参会者的注意并激发他们的兴趣。
2.宣传册和手册：精心设计的宣传册和手册可以提供会议的详细信息，包括议程、主题演讲嘉宾、论文摘要等，方便参会者事先了解和准备。
3.电子邮件和社交媒体宣传：通过电子邮件和社交媒体平台向潜在参会者发送宣传信息，提醒他们关注和参加会议。
三、会议现场物料1.会议背景板：设置会议背景板，上面印有会议的主题和标志，能够营造出专业和正式的会议氛围。
2.参会人员证件：为每位参会者制作包含姓名、单位和职位等信息的参会人员证件，便于身份识别和入场管理。
3.签到表和签到册：准备签到表和签到册，方便参会者在到达会场时进行签到并统计参会人数。
4.会议手包：为每位参会者准备一份会议手包，里面包括会议议程、讲义、笔记本、笔等必要的学习工具，方便参会者记录和学习。
5.讲演设备：根据会议内容和形式，提供适当的讲演设备，例如音响设备、投影仪、屏幕等，确保演讲者的顺利演示。
6.会议标识牌和导航牌：设置会议标识牌和导航牌，指示会议场地的位置和各个会议室的具体方位，方便参会者准确找到目标地点。
7.主题装饰和布置：根据会议主题和风格，进行现场布置和装饰，营造舒适宜人的会议环境。
四、会议资料和文件1.会议议程：准备详细的会议议程，包括时间安排、讲演内容、休息和用餐时间等，确保会议按计划进行。
2.手册和讲义：为每个参会者提供手册和讲义，其中包括主题演讲嘉宾的相关资料和讲演内容，便于参会者进行备忘和复习。
3.论文摘要集和会议记录：整理和制作论文摘要集和会议记录，能够为参会者提供有关研究进展和讨论结果的信息，方便后续研究和学习。
五、经费和资源预算根据会议规模和需求，对会议物料进行合理预算，确保能够充分满足会议的要求。
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
会议物料清单
序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。
具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日 执行单位：XX（可以找会务公司） 布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
年会策划方案物资准备清单
年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。
会议接待之物料配备
会议接待之物料配备
会议物料配备
（一）宣传物料布置清单
1、机场接机物料布置
接机牌
接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）
机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌）
2、酒店物料
酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌）
酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆）
会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪）导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）（二）嘉宾高级套房房间物料
房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、XX特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡
（三）会议材料
会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图）（四）会议辅助人员配备
客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐
（五）车辆
车辆通行证、车上CD、饮用水
（六）菜单
早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排
（七）晚宴
餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）
节目表演（舞狮、提线木偶等XX特色表演）
灯光、音响、酒水饮料
菜单、桌次安排、排桌座位表
（八）会务组
办公设备（A3、A4打印机、复印机等）
办公用品（笔、笔记本）
设施（排插、无线网络等）。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议背景近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。
为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。
二、会议物料准备清单1. 会议议程会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。
准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。
2. 会议纪要本会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。
在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。
3. 会议签到表会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。
准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。
4. 会议背景资料根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。
会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。
5. 会议演讲材料如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。
会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。
6. 会议设备根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。
确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。
7. 会议文具准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。
会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。
8. 会议礼品根据会议的性质和参与人员，可以准备一些小礼品作为会议的赠品，以表达对与会人员的感谢和关注。
会议礼品可以增加会议的互动和参与度，提升与会人员的满意度。
9. 会议餐饮如果会议涉及到用餐，需要提前安排好餐饮服务，确保会议期间与会人员的正常用餐。
根据具体情况，可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐，以满足与会人员的需求。
10. 会议场地根据会议的规模和要求，选择合适的会议场地，并提前进行场地布置。
物料016推广常规物料清单
1241标准化包装标准化导视系统导视系统二级导视--门口吊牌1242标准化包装标准化导视系统导视系统二级导视--移动展牌1243标准化包装标准化导视系统导视系统二级导视--苑区分布图A 1244标准化包装标准化导视系统导视系统二级导视--苑区分布图B1245标准化包装标准化导视系统导视系统三级导视--资料架A1246标准化包装标准化导视系统导视系统三级导视--卖点展板A1247标准化包装标准化导视系统导视系统三级导视--室内指示牌A 1248标准化包装标准化导视系统导视系统三级导视--板房指示牌1249标准化包装标准化导视系统导视系统三级导视--户型说明牌1250标准化包装标准化导视系统导视系统三级导视--合同、证件展示牌1251标准化包装标准化导视系统导视系统三级导视--安全提示牌1252标准化包装标准化导视系统导视系统三级导视--鞋套铭牌1253标准化包装标准化导视系统导视系统三级导视--WIFI铭牌1254标准化包装标准化导视系统导视系统三级导视--植物铭牌1255标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--交楼与非交楼标准1256标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--桌面温馨提示立牌1257标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--温馨提示立牌1258标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--门牌1259标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--临时水牌1260标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--玻璃贴1261标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--发光功能室牌1262标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--景观说明牌1263标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--楼栋字1264标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--别墅门墩牌1265标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--灯旗1266标准化包装标准化导视系统导视系统四级导视--前台背景墙甲方（盖章）授权代表：第25页，共25页不锈钢管固定两边各8颗膨胀螺长2100*高425*深200（mm）铨固定于横梁钢筋；表面铝材元/块（或镀锌板）文字镂空喷高级灰漆造型包边；文字为20mm厚米黄透光亚克力立体字，文字内部发光整体高度3000mm宽*1900mm高喷高级灰，双面550外光喷绘布元/块700*800*支架40mm喷高级灰；脚架以螺丝固定地面元/块1000*800*支架70mm铝材（或镀锌板）喷高级灰漆造型包边；脚架以螺丝元/块固定地面logo丝印；4mm透明有机玻璃高1700*宽510*25（mm)切割粘接资料盒；12mm厚亚元/个克力丝印高级灰，底座灰色高1400*宽800*厚16mm底座灰色，表面弧形造型铝材高级灰漆造型；包边文画面尺寸：高1400*宽800mm字丝印；双面6+10mm，高清写真画面；铝材（或镀元/块锌板）喷高级灰漆造型包边弧形厚4mm【整体不发光】木纹铝材（或镀锌板）造型包边，文高1800*宽350*深60（mm）字、logo、箭头全部丝印；导视四周边角需到圆元/块角；铝材（或镀锌板）喷高级灰造型包边高1800*宽350*深60（mm）【整体不发光】木纹铝材（或镀锌板）造型包边；户元/块型图、文字、logo、箭头全部丝印5mm亚克力丝印灰色、文字、图案，正面45°修边切按实际需求割；参考尺寸：别墅：高1000*宽800*厚20mm；洋元/㎡房：高800*宽500*厚20mm（包射灯）尺寸：500*450mm厚：15mm木纹铝材造型包边；文高级1200*宽500*长450（mm）字图案丝印；木纹铝材造型包边丝印高级灰或亚克力元/套板；25mm铁喷高级灰漆包边；钣金铁底座喷高级灰漆底座改为300*350mm300（宽）*100（高）*5mm厚背胶贴元/块200宽*200高*5厚（mm）KT板背胶，贴墙安装元/块200mm（宽）*200mm（高）背胶贴元/块120宽*120高*5厚mm5MM亚克力，文字、木纹丝印元/块根据实际需求背胶贴，参考尺寸：一、长180*宽60mm；二、长元/㎡90*宽30mm200宽*280高*15厚（mm）10mm透明亚克力，文字内容高级灰丝印L型牌元/块120宽*80高*5厚（mm）3mm透明亚克力，文字内容高级，灰丝印元/块250宽*100高*5mm（厚）5mm透明亚克力，文字内容高级元/块1500*450mm亚克力、画面喷绘背胶贴元/块底部铁支架及铁底座，底座尺寸300*300mm700宽*100mm高磨砂玻璃贴印高级灰logo元/块200mm*200mm5mm亚克力双面文字、木纹、图案丝印，增加角铁安元/块装，喷高级灰画面400mm高*300mm宽整体高度600mm 5mm有机板切割面板，木纹、文字内容丝印元/块数字220mm高；字85mm宽亚克力烤漆高级灰元/块300mm长*180mm高钢板烤漆（高级灰）+木纹铝塑板元/块宽750mm*高1500mm双面550外光喷绘布元/根长2500mm*高495mm文字及logo材质：哑光面拉丝不锈钢（玫瑰金）立体元/套字，具体根据现场情况而定乙方（盖章）授权代表：签署时间：签署地点：。
美容院促销之：终端会议物料清单明细表
场所
所用物料
数量
用途
落实人
备注
姓名
时间
美容院正门处
彩旗
1
美容院对店外的宣传造势气氛
注意：1、气球爆破要及时补充
2、横幅和彩旗一定要牢固
气球条幅
2
横幅
2
易拉宝/X展架
3
气球拱门
1
美容院大堂处
促销产品形象柜
1
展示主推产品及奖品，塑造门票价值！提高参会欲望的直观性！
活动通知POP
2
会议气氛造势，增加门票预售的价值
移动插线板
2
备用电脑或是投影仪
奖品展示台
1
会中抽奖奖品展示，堆放要隆重，大气烘托会场氛围，摆放会场最显眼处
抛洒游戏公仔
互动使用，建议多购买几种
礼花
2
氛围调动时使用
关机提示牌
1
开会前绕场一周，提示顾客
鲜花
1
献给嘉宾、或主持人
所设奖项奖品
兑奖
会场大门处
签到台
1
大门两侧，用于客人签到，用婚礼用的那种台布
流水牌
投影仪
1
有讲师讲课时使用
投影布
1
抽奖箱
3
会中抽奖，顾客进场时把门票副券投入，或是使用刮刮卡，也可将门票分等级分别抽奖
彩纸烟花
6
主持人、嘉宾上场烘托气氛
迎宾花篮
2
摆于舞台边上横幅上写热烈祝贺**会议圆满成功
台面花
1
讲台上摆放
矿泉水
会中顾客饮品
横幅
1
会议主题，挂于背景喷绘上
俱乐部发言台
1
摆在台上一角，上摆台面花
19推介会物料明细
活动物料明细：
气球：100个
注水道旗：60个
LED 8×4米
椅子500把（带椅套）
桁架：20个（6×3米）
桁架：10米×4米
桁架：背景板（指引）1个，6×4米
冷餐台：10米×2米
舞台一个，12×8米
签约桌椅：4套桌椅
演讲台：1个（带花）
嘉宾胸花：50个
签到区背景：6×3米
签到座椅1套
签到薄2个
礼仪：8个
主持人：2个（男女）
节目：2个
影像设备：1套
地毯1500平米
花柱2个
推介会现场布置主要内容规划
1、入口处主背景板1个，10米×4米
2、背景板（指引）1个，6×4米
3、推介会现场主背景板1个，11米×6米
4、LED显示屏1个，8×4米（暂定）
5、舞台一个，12×8米（暂定）
6、北面70米展板、南面60米展板（20个（6×3米））
内容：公司介绍及项目介绍；政府支持（省市领导）；热销（4.23五金认筹、10.16五金招商、3.172号开盘）；华盛奥特莱斯、华南城网、乾龙物流、集团会展部介绍及展示。
7、邀请函1000份
8、销售海报、招商折页、大楼书、招商手册、品牌馆手册。
最全面的会议营销会前准备物资清单
会议营销会前准备物资清单
会议活动物资是会议现场必不可少的武器之一，活动物资包括内容较多，主要有以下几个方面：
一、布置用物资
1.条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等。
2.背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等。
3.展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介
绍展板等。
4.桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等。
5.文具类：登记表、笔、便签、大头针、订书机、订书钉、图钉、
双面胶、固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等。
6.产品类：主要销售产品。
7.赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品。
8.宣传类：听课证、产品资料、报纸、照相机、摄像机、采访机等。
9.道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使
用白板等的书写工具，用于专家讲课时板书。
10.其他类：水、杯子、茶叶等。
二、个人用品
身份类：名片、工作服、胸牌、身份证、工作证等。
三、其他物资需求
1.条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调、建议使
用红色条幅，黄色字体。
2.桌布要求：白色，最好有公司标志。
3.背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力。
4.目标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一。
5.展架要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体。
6.个人身份证用品：统一、醒目。
四、其他必备资料
1.企业的三证。
2.发票、收据。
会议所需物品明细清单
会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】。
活动会议物料清单及筹备状态明细表
现场布置物 料
租用物料
宣传资料与 文件 赠品
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
物料名称
会议背景板 宴会背景板 演讲台装饰板 桁架/展板
会议物料
用途
规格
计量单位
赠品
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
自备物料
50
（如文具、
51
备用品等）
52
53
54
55
56
57
58
59
606162Fra bibliotek6364
其它
65
66
67
68
纪念品 其它 请柬 工作证 参会证 签到用品 VIP胸花 电脑/笔记本 打印机 相机 录音笔 激光笔 电池（各类） 裁纸刀 剪刀 胶带 笔（与会者用） 记录本 信封 信纸（官方用） 矿泉水 茶点 医药箱及常用药品 发票/收据（财务） 微信/支付宝收款码 验钞机 物料运输工具 通讯工具 交通工具 其它
会议物料清单及筹备状态明细表
单价
数量 计划 实际
费用
计划
实际
筹备起始日
计划
实际
筹备截止日 计划
筹备截止日 实际
筹备负责人
验收人
红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植 接机牌 桌牌 其它 投影仪 LED显示屏 摄像机 摄影机 音响 舞美灯光 其它设备器材 资料袋 宣传资料 会议手册 贵宾签到单 嘉宾签到单 媒体签到单 新闻稿 调查问卷 会议日程（最新） 宣传视频 展示用PPT 现场用音乐 其它 促销品
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。
2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。
3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。
4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。
5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。
二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。
2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。
3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。
4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。
三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。
2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。
四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。
2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。
五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。
2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。
3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。
六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。
2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。
3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。
推广活动物料及人员安排
推广活动需物料及人员安排
为了方便和有效率的完成每一次的推广，凡是参与展会推广活动的，我们都要务必准
备以下的物料。
1.榨油机及空气净化器各一台
2.展台（如活动地点有准备的，可以不用带上）
3.X展架榨油机及空气净化气各一个展架（如较大的展会可以各2个）
4.宣传回册（宣传册最好在推广活动前把与空气净化气和榨油机和个人名片订在一起，
方便客人一次阅览）
5.展会所需的材料（1.花生，2.芝麻，3.亚麻籽，材料数量各10斤。
三种材料是必
备的，如没有亚麻籽可用油菜籽代替）
6.油瓶3-5个，剪刀或小刀一把（以备不时之需）
7.准备漏斗2个（榨完油之后用漏斗把油放进油瓶）
8.抹布2条，洗洁精一瓶（榨完油之后的清洁工作）,洗洁精2支。
9.红布2条，多用插座一个
10.最后准备一个箱子把油瓶，漏斗，抹布，红布等放在一起
人员安排
凡较大的展会或者促销活动需要三个人，一个是负责发放传单，另外两个负责演示及
讲解，较小的活动则安排二个工作人员。
口号
生活有九殿，绿色生活我搞掂，想要健康生活选九殿。
会议营销活动物料清单1
类别 硬件
布展
资料袋 销售工具
序号
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4
物料名称
投影 投影笔 无线话筒 笔记本电脑 投影转接头
展架 背景 签到墙 签到表 音乐 视频 服装 胸牌 相机 水饮 透明文件袋 活动流程单 行程单 中性笔 体验代金券 名片 行程合同 收款二维码 POS机 收据
数量
1台 1支 2支 1台 1个 1个 1张 1个 2分 2首 1个 8件 8个 2台 40份 40个 40张 40张 40支 40张 40张 20份 2个 1台 1本
物料说明 电视和投影看效果选择
全部满电
HDMI转VGA 活动介绍 电子版 喷绘布 本次活动签到表 开场、暖场音乐 品宣、分享视频 统一服装 内容提前制作 单反（充好电，备好备用电池） 客户现点
简版 单页/折页
100面值代金券 营销总监名片 本次合同 微信、支付宝二维码
负责人
完成情况
已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成
备注