公司用印管理制度

合集下载

公章使用管理制度

公章使用管理制度•相关推荐公章使用管理制度范本（精选11篇）随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。

公章使用管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。

合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公章使用管理制度篇2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

企业印章管理制度

企业印章管理制度企业印章管理制度(3篇)在当下社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的企业印章管理制度(3篇)，欢迎大家分享。

企业印章管理制度(3篇)1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

公司用印管理制度

公司用印管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高用印效率，防范用印风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条公司用印管理制度适用于公司内部各类用印行为的管理，包括但不限于业务用印、管理用印、文件用印等。

第三条公司用印管理制度的遵循原则是规范、便捷、安全、高效。

第四条公司领导成员是用印管理的主要责任人，各部门负责人是本部门用印的具体责任人。

第五条公司印章由专人管理，严格保管，由公司领导成员全权负责。

第二章用印权限第六条公司设立规定用印权限，分为特权签字印章和业务专用章两种。

第七条公司领导成员、总经理拥有特权签字印章，用于公司内重要文件、重要合同的签字，以及重要事项的决定。

第八条各部门负责人及其下属员工拥有业务专用章，用于本部门各类业务文件、合同的签字，以及业务事项的处理。

第九条用印权限需要经过公司领导成员或总经理审批。

第十条未经用印权限者的使用，需承担相应责任。

第三章用印流程第十一条公司用印流程为申请、审批、用印、登记、保管。

第十二条申请用印人员应填写用印申请表，明确用印目的、使用范围、数量、用印时间。

第十三条申请用印表需提交至部门负责人审核，并加盖申请单位印章。

第十四条部门负责人审核后，将申请用印表交由公司领导成员或总经理审批。

第十五条审批通过后，用印人员进行用印，并在用印文件上注明用印时间、单位。

第十六条用印完成后，需及时将用印文件上交至专人登记，并存放在指定的用印文件柜内。

第十七条用印文件柜由专人负责保管，严格控制使用人员。

第四章用印管理第十八条公司印章由公司领导成员或总经理全权负责管理。

第十九条公司领导成员或总经理对印章使用情况进行定期检查，并记录在印章台账上。

第二十条凡是印章损坏、丢失、过期、变更等情况，需及时上报公司领导成员或总经理。

第二十一条公司领导成员或总经理对印章的使用情况进行定期审核，确保印章使用的合法合规。

第二十二条用印人员在用印时需严格按照规定用途使用，任何违规用印行为均需承担相应的责任。

公司印章管理制度及用印流程

一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。

三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。

2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。

3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。

四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。

2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。

3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。

五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。

2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。

3. 保管人员不得随意将印章带出公司。

六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。

2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。

3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。

（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。

4. 严禁在空白文件上加盖印章。

七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。

2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。

八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。

（2）印章损坏、丢失。

（3）其他原因。

2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。

3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。

九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

用印管理制度及流程

用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。

因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。

本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。

一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。

一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。

2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。

一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。

3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。

如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。

4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。

一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。

5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。

比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。

6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。

对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。

7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。

二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。

主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。

2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。

公司的用印管理制度

公司的用印管理制度第一章总则为规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高公司用印效率，确保公司用印操作符合法律法规，特制定本管理制度。

第二章用印权限管理1. 公司设立用印权限管理制度，确定不同岗位用印权限范围，责任清晰明确。

2. 公司设立用印权限申请程序，明确员工申请用印权限的流程和方式。

3. 公司设立用印审批程序，明确审批人员的职权范围和审批程序，确保用印审批过程合法、合理。

4. 公司设立用印登记备案制度，对所有用印行为进行登记备案，确保用印活动的可追踪性。

第三章用印章管理1. 公司将印章分为公章、财务专用章、合同专用章等不同种类，确定用印章使用范围和用途。

2. 公司设立印章保管制度，确保印章安全、完整、不外借、不私自使用。

3. 公司设立印章使用程序，明确印章使用流程，严格控制印章使用权限。

4. 公司设立印章定期检查制度，对所有印章进行定期检查，确保印章的正常使用和安全保管。

第四章用印流程管理1. 公司设立用印流程管理规定，统一规范公司用印流程，确保用印操作规范、顺畅。

2. 公司设立用印申请制度，规定员工使用印章需提前提交用印申请，明确用印目的、数量和方式。

3. 公司设立用印审批程序，规定用印申请需经过指定人员审批，确保用印程序合规。

4. 公司设立用印记录管理制度，对所有用印行为进行记录和存档，确保用印活动的可追溯性。

第五章用印风险管理1. 公司设立风险评估制度，对用印活动可能存在的风险进行评估，采取有效措施降低风险。

2. 公司设立应急预案，对用印活动可能存在的突发情况进行预案制定，确保应对灵活有效。

3. 公司设立违规处理制度，对违反公司用印管理制度的行为进行相应处理，确保用印行为合规。

第六章监督检查1. 公司设立用印监督检查制度，定期对公司用印活动进行监督检查，发现问题及时纠正。

2. 公司设立用印自查制度，规定各部门定期对自身用印活动进行自查，及时发现问题并整改。

3. 公司设立用印评估制度，对公司用印管理工作进行考核评估，促进用印管理持续改进。

单位用印管理制度

单位用印管理制度第一章总则第一条为规范单位用印行为，保障单位印章安全和合法使用，维护国家和单位利益，制定本制度。

第二条单位用印管理制度适用于本单位所有部门和单位的用印行为管理。

第三条本单位成立印章管理委员会，负责印章的使用和管理工作。

第四条全体工作人员必须严格遵守印章使用规定，不得私自使用单位印章。

第二章印章的分类和使用范围第五条印章分为公司公章、法定代表人专用章、财务专用章、合同专用章等多种类型，具体使用范围如下：1. 公司公章：用于公司对外宣传、约定、合同、证明、授权等事项。

2. 法定代表人专用章：由公司法定代表人使用，用于公司法律文件签字盖章。

3. 财务专用章：由公司财务部门使用，用于票据、账单等财务文件的盖章。

4. 合同专用章：用于公司与外部单位签订合同、协议和协议的盖章。

第六条单位印章必须存放在专门的印章保管柜中，由专人负责保管，严禁私自带出单位。

第七条单位印章的使用严格按照规定程序进行，未经审批擅自使用单位印章的，将追究相应责任。

第三章印章的使用程序第八条对外签字盖章需经过以下程序：1. 核对盖章文件的真实性和合法性。

2. 征得相关部门或领导的书面批准。

3. 由指定人员使用印章，盖章后需盖章人签字确认。

第九条公司对外合同和协议需经过以下程序：1. 协商确定合同内容。

2. 公司法律顾问审核合同内容。

3. 公司相关领导签订合同，并由法定代表人盖章。

第十条重要文件和公文需经过以下程序：1. 文件的起草。

2. 部门负责人审批。

3. 公司领导审批。

4. 公司公章盖章。

第四章印章的管理第十一条印章管理委员会设立专门的管理人员，负责印章的收发、登记和使用情况的监督管理。

第十二条印章管理人员要保证印章的完整和安全，并对印章进行定期清理和检查。

第十三条对于因印章丢失或被盗，必须及时向公安机关报案并立即通知上级领导，责任人应负有相应的责任。

第五章对违规行为的处理第十四条对于违反单位用印管理制度的行为将给予相应的处理，包括警告、通报批评、扣奖金、停职、辞退等处罚。

单位公章使用管理制度(7篇)

单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公司的用印管理制度

公司的用印管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件、证件等重要文件的用印行为，保障公司的安全和利益，提高办公效率，制定本管理制度。

第二条公司的用印管理遵循依法合规、严格把关、分级审核、严守秘密、文明用印的原则。

第三条公司用印管理适用于公司内部所有领域，具体包括但不限于公文、合同、开支申请、审批表、岗位聘任函、证明、派遣单等文件的用印。

第四条公司用印章的种类包括公司公章、财务专用章、法定代表人签字、分支机构章等。

第五条公司用印管理应当建立权责分明、严格审核、记录完整、保密可靠的制度。

第六条公司用印管理制度由公司行政部门负责起草，经公司领导班子审议通过，定于内部公示实施。

第七条公司用印管理制度的解释权归公司行政部门。

第二章用印权限第八条公司用印权限分为一级、二级、三级，具体权限如下：（一）一级用印权限：公司法定代表人、总经理具有公司印章使用权限。

（二）二级用印权限：财务部部长、行政部部长、各部门负责人拥有公司印章的使用权限。

（三）三级用印权限：公司其他员工（包括助理）需经过部门领导审核签字方可使用公司印章。

第九条新员工入职后，需在公司用印管理系统中填写《印章使用申请表》，经所在部门领导审核签字确认方可获得相应的用印权限。

第十条用印权限可根据职务变动或工作需要进行调整，需在公司用印管理系统中更新，旧权限自动作废。

第三章用印流程第十一条公司用印流程分为一般用印流程和特殊用印流程。

第十二条一般用印流程包括：（一）用印申请：员工填写《印章使用申请表》，说明用印的目的、文件名称等信息。

（二）审核签字：部门领导审核签字确认用印申请的合理性和正确性。

（三）用印处理：通过公司用印管理系统领取所需印章，进行用印操作。

（四）归档管理：将用印文件存档管理，确保安全可靠。

第十三条特殊用印流程包括：（一）危机处理：在紧急情况下，需要立即用印的文件，需经公司领导授权后方可使用公司印章。

（二）重要合同：对于重要合同文件，需经公司法务部门审核确认后方可用印。

公司用印证照管理制度

公司用印证照管理制度
一、总则
本公司用印证照管理制度旨在规范公司印章和证照的使用、保管与管理，确保公司运营的合法性、合规性，防止用印和证照使用中的失误和风险。

二、用印管理
1. 公司印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等，由行政部门统一管理。

2. 使用公司印章必须经过授权人员审批，非授权人员不得擅自使用。

3. 用印时需填写用印申请表，明确用印目的、文件内容及用印范围，并由授权人员签字确认。

4. 用印后应及时进行登记，记录用印时间、使用人、用印文件名称及用途等信息。

三、证照管理
1. 公司证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定证件和各类资格证书、许可证等。

2. 所有证照由行政部门专人负责管理，并建立证照台账，记录证照的名称、编号、有效期等信息。

3. 证照使用时需提出申请，并说明使用原因和使用期限，经授权人员审批后方可借出。

4. 借出使用的证照应按期归还，并在归还时进行检查，确保证照完好无损。

四、安全管理
1. 公司印章和证照应存放在指定的安全地点，防止丢失或被盗。

2. 定期对印章和证照进行盘点，发现问题及时处理。

3. 对于印章和证照的使用情况，应定期进行审计，以确保管理的透明性和合规性。

五、违规处理
1. 未经授权擅自使用公司印章或证照的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 因管理不善导致印章或证照丢失、损坏的，相关责任人将承担相应的责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

公司用印流程管理制度

第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保公司印章的权威性、严肃性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章、部门专用章等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司印章实行集中管理，由综合管理部门负责；（二）审批使用原则：印章使用必须经过严格审批，确保用印合法合规；（三）责任追究原则：对违反本制度的行为，将追究相关人员的责任。

第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理小组，负责公司印章的日常管理工作。

第五条印章管理小组的职责：（一）制定和实施公司印章管理制度；（二）负责印章的刻制、购置、保管、使用、注销等工作；（三）监督各部门印章的使用情况，确保印章使用合法合规；（四）定期检查印章的使用记录，发现问题及时纠正；（五）对违反印章管理制度的行为进行责任追究。

第三章印章的使用与管理第六条印章的使用范围：（一）公司对外签订的各类合同、协议、文件等；（二）公司对外出具的证明、证书、报告等；（三）公司内部文件、会议纪要等需要加盖公章的文件；（四）其他需要使用公司印章的事项。

第七条印章的使用流程：（一）填写《印章使用申请单》，注明用印事项、用途、日期等；（二）经部门负责人签字同意后，提交印章管理小组审批；（三）印章管理小组审核通过后，由保管人出具印章；（四）使用印章的部门或个人在用印后，及时将印章归还保管人；（五）使用印章的部门或个人应在《印章使用登记簿》上详细记录用印情况。

第八条印章的保管：（一）公司印章由综合管理部门指定专人保管；（二）保管人应确保印章安全，不得擅自将印章带出公司；（三）保管人应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告。

第九条印章的注销：（一）因公司名称变更、合并、分立、撤销等原因需要注销印章的，由相关部门提出申请；（二）印章管理小组审核通过后，由保管人负责注销印章；（三）注销印章时，应将注销原因、日期等记录在《印章使用登记簿》上。

公司印章用印管理制度

公司印章用印管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的保管、使用及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而给公司造成不必要的法律风险和经济损失。

二、印章种类及保管1. 公司应明确各类印章的种类，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，并建立印章登记簿，详细记录印章的刻制、变更、注销等情况。

2. 各类印章应由指定的专人负责保管，严禁私自委托他人代为保管或使用。

3. 印章保管人应妥善保管印章，不得擅自带出公司，如因工作需要带出，必须经过严格审批程序。

三、用印审批1. 公司应设立用印审批流程，所有需要使用公司印章的文件必须经过相关部门负责人和授权管理人员的审批。

2. 用印审批应严格按照审批权限执行，超出审批权限的用印申请，应上报至更高级别的管理人员审批。

3. 紧急情况下的用印需求，应事后及时补充审批手续。

四、用印操作1. 使用印章时，应确保印章清晰、位置正确，不得出现模糊、缺角等现象。

2. 用印人员应在用印登记簿上详细记录用印时间、文件名称、用印目的等信息。

3. 严禁在空白纸张或未经审批的文件上使用公司印章。

五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，报告公司高层管理人员，并按照法律规定进行公告和报备。

2. 根据情况重新刻制印章，并对相关责任人进行问责处理。

六、监督与检查1. 公司应定期对印章使用和管理情况进行监督检查，确保用印管理制度的有效执行。

2. 对于违反用印管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

公司用章管理制度（精选12篇）

公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。

公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

公司的用印管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、法人章、合同专用章、财务专用章、部门专用章等。

第三条公司印章是公司合法权益的重要象征，其使用必须严格遵守本制度。

第二章印章的种类及管理职责第四条印章种类：1. 公章：用于公司对外签订合同、协议、证明等文件；2. 法人章：用于公司法定代表人签署文件；3. 合同专用章：用于公司签订各类合同；4. 财务专用章：用于公司财务部门对外开具发票、收据等；5. 部门专用章：用于各部门对外联系、证明等。

第五条印章管理职责：1. 综合部负责公司印章的统一管理，包括印章的刻制、启用、保管、回收、销毁等；2. 各部门负责人对本部门使用的印章负全责，确保印章使用规范、安全；3. 印章保管人员应具备较高的责任心和保密意识，严格遵守本制度。

第三章印章的使用及审批第六条印章使用原则：1. 印章使用必须经公司授权，按照规定程序办理；2. 印章使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；3. 印章使用必须保证文件的真实性、合法性、有效性。

第七条印章使用审批程序：1. 经办人填写《印章使用申请单》，注明使用目的、文件名称、盖章部位等信息；2. 经办人将《印章使用申请单》提交给部门负责人审核；3. 部门负责人审核同意后，将《印章使用申请单》提交给综合部；4. 综合部负责人审核同意后，指派印章保管人员负责盖章；5. 印章使用完毕后，经办人应及时归还印章，并填写《印章归还登记表》。

第八条特殊情况下的印章使用：1. 因特殊情况需要将印章带出公司使用，须经公司领导批准，并由两人以上共同携带；2. 印章携带出公司使用时，需填写《印章携带出公司使用登记表》，注明携带人、使用目的、使用时间等信息。

第四章印章的保管及销毁第九条印章保管要求：1. 印章应放置在安全、保密的地方，由印章保管人员负责；2. 印章保管人员应定期检查印章，确保印章完好无损；3. 印章保管人员离岗或请假时，应将印章交由其他人员代管，并办理交接手续。

印章管理制度【最新4篇】

印章管理制度【最新4篇】(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!印章管理制度【最新4篇】在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

公司用章用印管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司印章使用的合法、合规、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、财务章、合同章、法人章等。

第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、销毁等工作。

第五条印章管理部门的主要职责：1. 负责印章的申请、刻制、登记、启用、停用、销毁等管理工作；2. 负责印章使用的审批、监督和检查；3. 负责印章使用的培训和指导；4. 负责印章的保管和保密工作；5. 负责印章管理制度的制定、修订和实施。

第三章印章申请与刻制第六条公司印章申请需经相关部门负责人审批，报公司总经理批准。

第七条印章申请应提交以下材料：1. 印章申请表；2. 相关部门负责人签字；3. 公司总经理签字；4. 印章样本。

第八条印章刻制应由具备资质的刻章单位进行，刻章单位应提供刻章许可证。

第四章印章使用第九条印章使用需遵循以下规定：1. 印章使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用；2. 使用印章时，必须填写印章使用登记表，并经相关部门负责人签字；3. 印章使用后，使用人应及时将印章交回印章管理部门；4. 印章使用过程中，如发现印章遗失、损坏等情况，应立即报告印章管理部门。

第五章印章保管与保密第十条印章保管应遵循以下规定：1. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中；2. 保险柜钥匙由印章管理部门负责人保管；3. 印章管理部门应定期对印章进行盘点，确保印章安全。

第十一条印章保密应遵循以下规定：1. 印章管理人员应严格执行保密规定，不得泄露印章信息；2. 印章管理人员离职时，应将印章交回印章管理部门，并办理相关手续。

第六章印章销毁第十二条印章销毁应遵循以下规定：1. 印章销毁前，应进行清点核对，确保印章齐全；2. 印章销毁应由印章管理部门负责人监督，并由两名以上人员进行；3. 印章销毁后，应将销毁情况记录在案，并妥善保管销毁记录。

公司用印管理制度范本

公司用印管理制度范本第一章总则第一条为加强公司印章管理，保证印章使用的安全、规范、有效，依据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所指印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等具有法律效力的印章。

第二章印章的保管第三条公司公章、合同专用章由_____部门负责保管；财务专用章、发票专用章由_____部门负责保管；法人章由_____保管。

第四条印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交与他人保管或使用。

第五条印章保管人员应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。

如发生印章遗失或被盗，应立即向公司领导报告，并及时采取补救措施。

第三章印章的使用第六条使用印章须填写《用印申请单》，注明用印事由、用印文件名称、份数、申请人等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。

第七条涉及重大合同、协议、法律文件等用印，需经法务部门审核。

第八条印章使用原则上应由保管人员亲自用印，不得随意委托他人代盖。

如因特殊情况需他人代盖，应经保管人员同意并在《用印登记薄》上签字确认。

第九条用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、重叠。

第十条严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。

第四章印章的外借第十一条原则上印章不得外借，如因工作需要确需外借，须经公司领导批准，并由借用人填写《印章外借申请单》，注明借用事由、归还时间等信息。

第十二条印章外借期间，借用人应妥善保管印章，如有遗失或损坏，由借用人承担全部责任。

第十三条印章归还时，保管人员应认真检查印章是否完好无损，确认无误后在《印章外借登记薄》上签字。

第五章印章的刻制与注销第十四条因业务需要新刻制印章，应由需求部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门统一办理刻制手续。

第十五条印章刻制完成后，应及时进行登记备案，并通知相关部门启用新印章。

第十六条因公司名称变更、机构撤销等原因需注销印章，应由相关部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门负责办理注销手续，并将注销后的印章及时销毁。