论文书写的基本要求及规范

⑺中文摘要；⑻英文摘要；⑼目录；⑽正文； ⑾参考文献；⑿ 附录；⒀翻译部分；⒁致谢。
前置 部分
封面、封二 扉页（起名页） 摘要（中英文） 关键词（中英文） 目录页 插图或附表清单（必要时） 符号、缩略语等注释表（必要时）
目录要求：
目录按三级标题编写，要求层次清晰， 且要与正文标题一致。
主要包括绪论、正文主体、结论、主要 参考文献、附录及致谢等。
关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩， 但比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。
关键词通常应具备下述三个特点: 1）关键性，对全文内容具有串联作用； 2）便于检索和索引，易于计算机技术处理； 3）必须是名词或名词性词组。
关键词的选取方法
1) 根据标题标引关键词。有的论文从标题上 就一目了然，选出关键词。
“摘要”字样位置居中。英文”ABSTRACT”居中。
关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词， 是供检索使用的。中英文摘要均要有关键词，关 键词一般为3-5个，各关键词用分号隔开。关键词 排在摘要正文部分下方。
中文摘要及关键词采用小四号宋体，英文摘要和 关键词采用小四号Times New Roman。
摘要的撰写技巧
1)尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要 的论证或数据)。
2)表达要准确、简洁、清楚。
3)应尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写； 必须避免使用图表。
4)为方便检索系统转录, 应尽量避免使用化学结 构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。
5)查询拟投稿期刊的作者须知, 以了解其对摘要 的字数和形式的要求。
2) 根据摘要标引关键词。有时单从标题上不 能直接找出适当的关键词，即可从摘要中寻找适当 的关键词。
3) 根据学科标引关键词。有的论文用上述两 种方法无法确定出适当的关键词，需要在通读全文 的基础上，分析论文论述的内容，并根据学科和研 究方向选取关键词。
关键词选取中存在的问题
1)关键词不关键。如果选出的关键词不关键，就失去了 关键词的本质意义。
关键词的特征
关键词包括两类词：
1) 叙词（正式主题词），指收入《汉语主题词表》 （叙词表）中可用于标引文献主题概念的即经过规范化 的词或词组；
2) 直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其它 内容中抽出来的，能反映论文主题概念的自然语言（词 或词组），即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替 词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。
2) 帮助文献追踪或检索。 文献检索系统多以题名中的 主题词作为线索, 因而这些词必须要准确地反映论文 的核心内容, 否则就有可能产生漏检。
题名撰写的基本要求
1）准确(Accuracy)：题名要准确地反映论文的主要 内容。作为论文的“标签”, 题名既不能过于空泛和 一般化, 也不宜过于烦琐, 使人得不出鲜明的印象。
1)作者本人研究的主要认识或论点, 其中包括最 重要的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认 识等。
2)总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研 究的局限性及需要进一步深入的研究方向。
3) 应注意的是, 撰写结论时不应涉及前文不曾指 出的新事实, 也不能在结论中简单地重复摘要、引 言、结果或讨论等章节中的句子。
表格的编排
1) 表注 表注内容包括解释说明获得数据的实 验、统计方法、缩写或简写等。
2) 栏头 栏头包括列头和行头。 栏头的内容通 常是相对独立的变量。
3) 数据(或资料) 除非要列举一定数量的精确 数据, 否则就不要使用表格。
插图的制作
1)插图实际上是表格的直观化。 对于可以用较 短的文字清楚表述的数据, 就不要以图形的方式来表 达。
三、关键词的选取
关键词的作用 关键词的特征 关键词的选取方法 关键词选取中存在的问题
关键词的作用
随着信息化水平的提高和计算机的普及，科技 工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式， 而是主要依赖计算机，通过关键词检索，从各大型 电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。 因此，关键词的作用越来越受到人们的重视。论文 不标注关键词， 电子文献数据库就不会收录，读者 就检索不到，可以说关键词选用是否得当，关系到 文献被检索的概率和成果的利用率。
2)所选用的字母和符号应清楚、易读； 尽量使 图的大小接近作者所希望印刷出版后的尺寸。
3)避免提供需缩小50%以上的原照片。地图或 显微照片中要以图示法表示比例尺, 以免印刷时缩放 而造成比例尺失真。
常见问题
□ 图题说明有缺失或图中文字 □ 照片或线图不清晰 □ 照片缺比例尺 □ 照片/线图尺寸太大/太小 □ 照片/线图太多 □ 照片视场选择欠佳 □ 线图高宽比欠佳 □ 表题或项目名称有缺失或表中文字不是英文 □ 表格设计/数据有不合理之处 □ 表格太多 □ 未采用规范的三线表
2）简洁(Brevity)：题名应当言简意赅, 以最少的文 字概括尽可能多的内容。具体而言, 题名最好不超过 25个汉字, 或100个英文字符(含空格和标点)。
3）清楚(Clarity)：题名要清晰地反映文章的具体 内容和特色, 明确表明研究工作的独到之处, 力求简洁 有效、重点突出。
常见问题
□ 标题主题不突出 □ 标题太长 □ 层次标题表达不准确、不清晰 □ 层次标题太少 □ 层以重要的 事实作句子的开头。
时态的运用规律
介绍研究背景，通常用现在时或现在完成时； 说明研究目的，通常用一般现在时；说明主题内容， 通常用一般现在时或被动语态；实验结果一般用过 去时； 结论或建议通常用一般现在时。
要求：
中文摘要一般为400 字左右，英文摘要应与中文 摘相对应，且中文摘要在前，英文摘要在后。
“目录”二字用三号字、黑体、居中书 写，“目”与“录”之间空四格。
主体 部分
1.绪论（或第一章 绪论）
2.
2.1
2.2
2.3
2.3.1
…
2.3.2
…
…
图1(或图2-1)
图2(或图2-2)
…
结论
表1(或表2-1)
致谢
表2(或表2-2)
参考文献
…
一、题名及其主要作用
1) 吸引读者。 题名相当于论文的“标签”(label),一般 的读者通常是根据题名来考虑是否需要阅读摘要或 全文, 题名如果表达不当, 就会失去其应有的作用, 使 真正需要它的读者错过阅读论文的机会。
结果的主要内容与写作要点
1) 对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼： 不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中, 应突出有科学意义和具代表性的数据。
2) 数据表达可采用文字与图表相结合的形式：如果 只有一个或很少的测定结果, 在正文中用文字描述即可 ; 如果数据较多, 可采用图表形式完整、详细地表述, 文 字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。
六、单位的使用与公式编排
我国从1991年1月起，不再允许使用非法定计量单 位(法定计量单位是指国际制单位和国家选定的其他计 量单位)。
2) 摘要正文的第一句不得与标题重复，以免被检索系统 收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。
3) 尽量用简单的词汇而不用复杂、生僻的词汇。
4) 遇到专业术语较多的情况，应查阅有关的行业标准。
5)对于较长的句子，翻译时应按英语的表达习惯尽量 简化，方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。
6)译文力求简洁通顺，可用动词时尽量避免用动词的 名词形式。
（根据毕业设计老师要求） 。
五、表格和插图的制作
表格和插图的选取原则 表格的编排 插图的制作
表格和插图的选取原则
表格和插图是论文的重要组成部分，表格 的优点是可以很方便地列举大量精确数据或资 料, 图形则可以直观、有效地表达复杂数据。 因此，对于表格或插图的选择, 应视数据表达 的需要而定: 如果强调展示给读者精确的数值, 就采用表格形式; 如果要强调展示数据的分布 特征或变化趋势, 则采用图示方法。
正文是毕业论文的主体部分, 通常（地质 工程专业）包括绪论、 研究区概况、 研究方 法、资料分析、理论推导、实验方法（过程） 结果、结论与讨论等主要方面
绪论的基本内容
1) 介绍研究背景 2) 提出研究问题 3) 阐述研究目的意义 4) 技术路线
5）指明论文创新点★
常见问题
□ 一般性叙述太多 □ 同一观点文献引用太多 □ 缺少对同行工作的评价 □ 对同行工作评价不恰当 □ 未说明研究的原创性、先进性和学术价值 □ 包含了结果或结论中的内容
2) 外延太大，失去检索意义。如果关键词外延太大，读 者就很难或者无法依照关键词检索到该论文。
3) 以动词、形容词等作关键词，造成了关键词数量的庞 杂和检索的困难。
4) 以字或句子作关键词。 5) 关键词太多或太少。规范规定，每篇论文一般可选取 3~8个关键词。这是为了保证从多个渠道检索到该论文。
四、正文的结构与撰写
毕业论文基本要求与规范
毕业论文写作规范
毕业论文的结构 正文的结构和撰写
题名的拟定
表格和插图的制作
关键词的选取
量和单位的使用
摘要的撰写
参考文献的选择与标引
毕业（设计）论文一般由以下部分组成： ⑴封面；⑵扉页；⑶毕业设计（论文）任务
书；⑷毕业设计（论文）指导教师评阅书； ⑸毕业设计（论文）评阅教师评阅书；⑹毕 业设计（论文）答辩及综合成绩 （以上部分学院网站上有直接下载）
3) 适当说明原始数据, 以便让读者能清楚地了解作 者此次研究结果的意义或重要性。
讨论的基本内容与写作要点
1)对结果的解释要重点突出, 简洁、清楚：讨论的 重点要集中于作者的主要论点, 尽量给出研究结果所能 反映的原理、关系和普遍意义。
2)推论要符合逻辑, 避免实验数据不足以支持的观 点和结论：根据结果进行推理时要适度, 论证时一定要 注意结论和推论的逻辑性。
2) 标题的写法可以是全部大写、 第一字母大写或实词 第一字母大写。