极详细的保险公司车险理赔内部处理流程
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车险理赔流程
理赔原则运作模式操作流程管控环节工作重点
●理赔原则:不错赔,不惜赔-----重合同,守信誉;公平公正,实事求是
●运作模式:实行理赔集中管理,定损核价以我为主
●操作流程:接报案流程、现场查勘流程、定损核价流程、赔案缮制流程、赔案审批流程、付款结案流程●管控环节:各流程及环节的管控要点:现场查勘、“绿色通道”、定损复勘、未决赔案管理
●工作重点:接报案、现场查勘、定损核价、赔案审批
车险理赔应严格遵循“不错赔、不惜赔”的工作原则:
车险理赔工作的质量影响到公司的形象和信誉,关系到公司的经营和发展。因此,在理赔工作中,必须公平公正,实事求是地按理赔原则运作,并做到“主动、迅速、准确、合理”。
运作模式
车险理赔实行集中管理:
集中接报案、集中统一调度、明确岗位职责、统一考核上岗、定期考核评定、随时抽查复勘、强化垂直管理力度
报案,告知索赔事宜展人伤调查/车辆定
损(包括异地出险的
查勘)
真实/是否属于
保险责任/车、物
损失项目是否
合理
提取未决准
备金
资料责任/赔付金
额/单证齐全
有效
●报案登录●查抄保单●超权限案件上报●确认保险标的/
确认保险责任/初
步拟定损失金额/
门诊案件了解发生
费用情况/缮制查
勘单证
审核预估赔付
金额是否合理
(包括车/物/人
伤)
●建立未决
档案
●检查单证
齐全有效
●缮制赔案/
复核
●分级审批
超权限上报
●建立已决
档案
●管理未决案卷●人伤住院案件调
查:确认伤者身份/
了解出险原因/查
询医疗情况/预估
医疗费用/填写相
关单证
●简单计算
赔付金额并
告知客户
●协调解决理赔过
程中的所有问题
●将损失项目及预
估的赔付金额录入
系统上报核损
集中管理理赔操作
接报案流程
现场查勘流
程
定损核价流
程
赔案缮制流
程
赔案审批流
程
付款结案流
程
定损核价流程
坚持掌握定损核价的主动权
..........
的原则
赔案缮制流程
赔案审批流程
付款结案流程
环节管控
接报案流程管控
实行集中接报案管理:集中调度,方便客户报案;发挥计算机系统的优势,科学调配人力物力资源。
报案登记:
报案登记是全面了解事故状况,掌握车险理赔主动权的重要环节,因此进行报案登记时,必须注意以下问题:
1.被保险人、保险车辆、报案人姓名及联系电话、出险时间、出险地点、出险经过、事故中人员伤亡等情
况必须详细、记录准确,报案时间必须准确到分钟;
2.出险通知书必须由报案人按照规范详细填写,且一次复写完成。(上门报案的情况下)
3.出险通知书、索赔申请书中签字签章完整,不得他人代签;如需代签,必须有委托书。(上门报案的情
况下)
4.栏目填写应字迹清楚,如有涂改,报案人须在涂改更正处签章。(上门报案的情况下)
5.报案内容必须立即登录计算机,并生成报案编号。
调度员派工:
能否及时出示第一现场,能否充分发挥每个查勘定损人员的能力,调度员是关键。调度员应根据案情及每个查勘定损人员的能力及时合理地进行派工,及时了解查勘定损进展情况,并随时进行调整,以保证工作顺利进行。
未决赔案管理
目的:
掌握未决赔案数量和金额;
掌握未决风险,了解形成原因,准确把握车险经营。
措施:
客户服务中心掌握每笔未决案卷的书面材料;接报案后,应立即指导客户填写索赔材料,做保单抄件,并在查勘后立即转交客户服务中心立案保管。
未决案卷应包括以下内容:出险通知书、保单抄件、定损单、照片、查勘报告等。
每月应清理一次积压的未决案卷。对于一般案件,应通知被保险人提交索赔材料;对于重大复杂案件,要向被保险人了解案件处理情况,并做问讯记录;对于被保险人放弃索赔的案件,及时注销处理。
理赔“绿色通道”
目的:
体现永诚车险“主动、迅速、准确、合理”的服务形象,提高服务质量,形成“保”、“赔”良性循环,树立永诚车险品牌。
措施:
制定赔案快速处理程序,简化手续,缩短结案时间,开辟理赔“绿色通道”。
适用对象:机关团体客户、新闻单位客户及其他“优质客户”;
适用赔案:单方事故5000元以内,能查勘第一现场的;双方事故5000以内,属我方全责的;
双方事故3000以内,且双方均在我司投保的赔案。
运作方法:接报案时,调度员根据客户情况对案件先行分流,使上述客户的案件直接进入“绿
色通道”;
时限要求:查勘定损工作在一个工作日内完成;索赔材料齐全后,半小时内完成结案付款。
现场查勘是查勘工作的核心,在核实详细出险时间、地点、经过基础上,通过现场查勘、调查、拍摄、记录等工作,用大量事实证明案件的交通事故的性质、类型以及结果,以利于保险责任和责任范围的确定。现场查勘工作需做到有现场必查严禁推脱,确保第一现场查勘率,如遇下列情况更需提高警惕:①出险时间临近保险起止期的;②全车失窃的;③事故车辆不能移动的;④5万元以上异地出险的;⑤上述情况外,事故案情有疑点的。
现场查勘工作内容要点:
调查取证:
常规案件调查:认真勘察第一现场,了解和分析案发原因。
人伤案件调查:核对伤者身份,了解出险时间和住院时间;
向院方了解伤者治疗和医疗费用情况,告知保险赔付责任范围;
向伤者了解个人及家庭情况,告知保险赔付责任范围;
向伤者单位了解其收入情况,向当地政府和公安部门了解有关事故处理的规定;
核实费用单据和相关证明;