高效会议管理技巧(试题及答案)

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单选题

1. 半岛型的会议布局适用于什么样的会议?√

A会议人数超过10人

B全体会议

C 5到7人的会议

D 3-4人的会议

正确答案: C

2. 哪种情况需要开会:×

A已经按惯例每周聚会

B你是唯一做决策并知道该如何做的人

C还有比开会更好的办法

D必须把信息传达给许多人

正确答案: D

3. 以下对SWOT分析说法错误的是:√

A SWOT分析是会议主持人做的一项会议准备工作

B“S”代表主持人自身具有的主持优势

C SWOT是四个英文单词的缩合形式

D“T”代表这次会议主持工作对你周围的环境可能带来的机会正确答案: D

4. 哪一种不是正确的倾听方式?√

A只听自己感兴趣的东西

B保持点头且微笑

C发出一些倾听的声音

D身体前倾

正确答案: A

5. 能提高成员实施决策的积极性的决策方式是哪种?√

A权威决策

B少数服从多数决策

C共识决策

D无异议决策

正确答案: C

6. 至少每月召开一次会议的是:√

A固定的部门会议

B一对一会议

C处理突发事件的会议

D全体会议

正确答案: A

7. 全体会议的建议频率是:√

A至少每月一次

B至少每半年一次

C随时

D按需要

正确答案: B

8. 解决冲突最理想的方式是:√

A妥协型

B回避型

C迁就型

D协作型

正确答案: D

9. 在会议中总有一些人表示反对意见,对于反对意见作为主持人的你可能没听明白,或者你认为大家可能没有听明白,应采用何种说话技巧方式?√

A总结

B测试理解情况

C评论

D展示

正确答案: B

10. 不属于主持人责任的是:√

A减少与议题无关的争论

B按照议程进行

C保持中立态度

D积极发表自己的见解

正确答案: D

11. 对会议记录者的说法错误的是:√

A会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序

B可以起到“和事佬”的作用

C会议记录者是会议中最“简单”的角色

D会议记录者最好由与会者轮流担任

正确答案: C

12. 会议中出现矛盾时,主持人的哪种行为是正确的?√

A当双方争执时,表达不愉快的情绪

B缩小问题的严重性

C保持中立态度

D阻止双方宣泄,建议冷静后再谈

正确答案: C

13. 因不及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意,属于会议的哪种成本:√

A会议的时间成本

B会议的金钱成本

C会议的直接成本

D效率损失成本

正确答案: D

14. 以下哪一项不属于会议规范的内容?×

A会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议记录

B 2小时之内的会议不需要有书面通知

C各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任

D所有与会者都要准备在会上发言

正确答案: B

15. 如果是全体会议,会议布局应该是:√

A“U”字型

B阶梯教室的形式

C圆桌型

D半岛型

正确答案: B

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