办公室管理形考五

办公室管理形考2-5

2022 年 6 月一、单项选择题(每小题 5 分，共 50 分)级别高的办公室普通称为( )选择一项：A. 联络处B. 秘书处C. 办公厅D. 中心正确答案是：办公厅中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅 (室) 属于分理制的是()选择一项：A. 全国政协B. 国务院C. 全国人大D. 中央军委正确答案是：国务院办公室的核心功能是( )选择一项：A. 办事B. 塑造出组织文化及价值观C. 办会D. 办文正确答案是：塑造出组织文化及价值观办公室的本质属性是( )选择一项：A. 事务性B. 辅助性C. 综合性D. 服务性正确答案是：服务性办公室管理的第一要义是( )选择一项：A. 参谋B. 管理C. 服务D. 协调正确答案是：服务常用办公用品中属于办公文具的是( )选择一项：A. 剪刀B. 印章C. 回形针D. 中性笔正确答案是：中性笔发放办公用品的人员要求是( )选择一项：A. 使用者自行入库取用B. 发放者不必清点核实所发放办公用品C. 不可指定人员发放D. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品正确答案是：发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品办公用品库存管理中的再定货量是指( )选择一项：A. 新采购办公用品的数量B. 办公用品的平均使用量C. 判定需要订购新的办公用品的库存余额D. 办公用品一次采购不足而追加采购的数量正确答案是：判定需要订购新的办公用品的库存余额正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是( ) 选择一项：A. 名牌和高档B. 质量和交货C. 服务和位置D. 价格和费用正确答案是：名牌和高档有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A)选择一项：A. 国家级或者省部级财政部门B. 地厅级财政部门C. 县级财政部门D. 任意级别的政府财政部门正确答案是：国家级或者省部级财政部门二、判断题(每小题 5 分，共 50 分)办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

办公室管理(国开形考)

形考任务一（第一章）欢迎同学们开始学习本课程，通过对绪论的学习相信你已经对本课程有了基本的认识。

那么开始其他内容的学习前，请你简单介绍一下自己，说说自己的兴趣爱好，谈谈通过本课程的学习你想达到哪些目标吧！希望有着相同兴趣的同学，可以成为朋友，共同学习哦~本次任务将以20分的成绩计入课程形成性考核成绩。

要求：1．发帖少一次2．回帖至少一次办公室管理形考任务21.级别高的办公室一般称为（办公厅）2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（国务院）3.办公室的核心功能是（塑造出组织文化及价值观）4.办公室的本质属性是（服务性）5.办公室管理的第一要义是（服务）6.常用办公用品中属于办公文具的是（中性笔）7.发放办公用品的人员要求是（发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品）8.办公用品库存管理中的再订货量是指（判定需要订购新的办公用品的库存余额）9.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（名牌和高档）10.有权对政府采购合同进行监督和管理的是（国家级或省部级财政部门）1.办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

（对）2.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。

（错）3.信息调研是办公室的一项基本职能。

（对）4.办公室的工作具有综合性特点。

（对）5.办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。

（错）6.办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。

（错）7.发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。

（错）8.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。

（对）9.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。

（错）10.办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。

（对）办公室管理形考任务31.办公室人员辅助领导进行决策，意味着（只能充当领导的参谋和助手）2.办公室在做调查研究工作时不能（调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料）3.办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项（易出成果原则）4.督查工作的原则不包括（督查与代办相结合）5.办公室信息工作的要求不包括（信息量越大越好）6.在接待准备过程中，下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是（要有“诚心”）7.下列电话礼仪中错误的是（与女士通电话，男士先挂）8.介绍礼仪中，一般不说出被介绍者的（年龄）9.行政办公费用中的“三项经费”不包括（业务招待费）10.公章的尺寸，地、市、州、县机关的直径为（4.5厘米）1.我国古代的谋士、谏官和幕僚，以及当今各国的智囊团、思想库等，都是决策的重要辅助力量。

国开《办公室管理》形考任务2-5参考答案

国开《办公室管理》形考任务2-5参考答案2022.11（后附精简版）办公室管理·形考任务二（第二章）一、单项选择题（每小题5分，共50分）1.级别高的办公室一般称为（）A.中心B.办公厅C.秘书处D.联络处正确答案:B2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（）A.全.国.人.大B.全.国.政.协C.中.央.军.委D.国.务.院正确答案:D3.办公室的核心功能是（）A.塑造出组织文化及价值观B.办文C.办会D.办事正确答案:A4.办公室的本质属性是（）A.事务性B.综合性C.服务性D.辅助性5.办公室管理的第一要义是（）A.服务B.管理C.协调D.参谋正确答案:A6.常用办公用品中属于办公文具的是（）A.中性笔B.回形针C.剪刀D.印章正确答案:A7.发放办公用品的人员要求是（）A.使用者自行入库取用B.不可指定人员发放C.发放者不必清点核实所发放办公用品D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品正确答案:D8.办公用品库存管理中的再订货量是指（）A.办公用品一次采购不足而追加采购的数量B.办公用品的平均使用量C.判定需要订购新的办公用品的库存余额D.新采购办公用品的数量正确答案:C9.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）B.名牌和高档C.质量和交货D.服务和位置正确答案:B10.有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A）A.国家级或省部级财政部门B.地厅级财政部门C.县级财政部门D.任意级别的政府财政部门正确答案:A二、判断题（每小题5分，共50分）11.办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

A.对B.错正确答案:A12.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。

A.对B.错正确答案:B13.信息调研是办公室的一项基本职能。

A.对B.错正确答案:A14.办公室的工作具有综合性特点。

A.对B.错正确答案:A15.办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。

国家开放大学《办公室管理》形考任务2-5参考答案

国家开放大学《办公室管理》形考任务2-5参考答案形考任务二一、单项选择题（每小题5分，共50分）1、级别高的办公室一般称为（）A. 秘书处B. 办公厅C. 联络处D. 中心2、中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（）A. 国务院B. 中央军委C. 全国政协D. 全国人大3、办公室的核心功能是（）A. 办文B. 塑造出组织文化及价值观C. 办事D. 办会4、办公室的本质属性是（）A. 服务性B. 事务性C. 综合性D. 辅助性5、办公室管理的第一要义是（）A. 服务B. 参谋C. 管理D. 协调6、常用办公用品中属于办公文具的是（）A. 中性笔B. 回形针C. 印章D. 剪刀7、发放办公用品的人员要求是（）A. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品B. 不可指定人员发放C. 使用者自行入库取用D. 发放者不必清点核实所发放办公用品8、办公用品库存管理中的再订货量是指（）A. 新采购办公用品的数量B. 办公用品一次采购不足而追加采购的数量C. 判定需要订购新的办公用品的库存余额D. 办公用品的平均使用量9、正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）A. 质量和交货B. 服务和位置C. 名牌和高档D. 价格和费用10、有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A）A. 任意级别的政府财政部门B. 国家级或省部级财政部门C. 县级财政部门D. 地厅级财政部门二、判断题（每小题5分，共50分）（√）11、办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

（╳）12、省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。

（√）13、信息调研是办公室的一项基本职能。

（√）14、办公室的工作具有综合性特点。

（╳）15、办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。

（╳）16、办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。

（╳）17、发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。

办公室管理形考五1.会议过程可划分为不同的基本阶段，这些阶段不包括（）选择一项:A. 会中B. 茶歇C. 会后D. 会前2。

中型规模的会议人数一般是（）选择一项：A。

十人以下B。

数十人C。

数千人D。

百人上下至数百人3。

会议的直接成本不包括( ）选择一项：A。

时间成本B. 会议文件资料费C。

会议设备和用品费D. 会议文件资料费4。

制定会议策划方案时，要明确6个W，其中“Who"是指的（）选择一项:A。

会议发言人B。

会议主持人C。

会议参加人员D. 会务人员5.下列不属于按照传递方式划分的会议信息类型的是（) 选择一项:A。

会议讲话信息B。

会议书面信息C。

公开性会议信息D。

会议声像信息6.公共关系工作的特点不包括（）选择一项：A。

以惠己为原则B。

以公众为对象C。

以公众为对象D. 以长远为方针7.危机的特点不包括（）选择一项：A. 意外性B。

严重性C. 危害性D. 经常性8。

危机管理的原则不包括( )选择一项：A。

转移焦点原则B。

快速反应原则C。

以人为本原则D。

维护信誉原则9。

与外国人见面问候招呼时，最好使用国际间比较通用的问候语,下列哪个选项较合适（)选择一项：A。

HiB。

How do you do？C。

Good morning！D。

Glad to meet you！10。

下面属于办公室用语禁忌的是（）选择一项:A。

中途先走说“失陪”B. 需要考虑说“斟酌”C. 领导交代的工作超出自己一般职责时,立刻说“NO”。

D。

等候别人说“恭候”11.会议是实施组织领导和管理的重要手段和工具。

选择一项：对错12。

会议的主办者就是会议的主持人。

选择一项：对错13.为了提高会议效率，即使远超过1个小时的会议,也不应安排中场休息。

选择一项:对错14。

大型会议的主持人宣布会议闭幕，通常对会议举办者而言会议的基本流程即告终结。

选择一项：对错15。

大型会议应设立会务组、秘书组、接待组等筹备组织机构.选择一项:对错16。

国开《办公室管理》形考任务五试题及标准答案

正确答案：对
题目16
办公室公共关系沟通，就是指与组织的服务对象的沟通。
正确答案：错
题目17
组织做好公共关系的目的是在优先维护自身目标的基础上促进社会和公众利益。
正确答案：对
题目18
危机管理是指当组织发生了危及组织和公众利益的各种矛盾、纠纷、重大突发性事件时，及时采取有效手段，以最快的速度、最大的努力，降低损失、重塑形象的过程。
题目11
会议是实施组织领导和管理的重要手段和工具。
正确答案：对
题目12
会议的主办者就是会议的主持人。
正确答案：错
题目13
为了提高会议效率，即使远超过1个小时的会议，也不应安排中场休息。
正确答案：错
题目14
大型会议的主持人宣布会议闭幕，通常对会议举办者而言会议的基本流程即告终结。
正确答案：错
题目15
大型会议应设立会务组、秘书组、接待组等筹备组织机构。
正确答案：对
题目19
请人勿送的常用礼貌语是说“留步”。
正确答案：对
题目20
与外国人见面问候招呼时，最好使用国际间比较通用的问候语。例如，英语应用“How do you do？”（你好）等。
正确答案：对
B. Hi
C. How do you do?
D. Glad to meet you!
题目10
下面属于办公室用语禁忌的是（A）
A.领导交代的工作超出自己一般职责时，立刻说“NO”。
B.中途先走说“失陪”
C.需要考虑说“斟酌”
D.等候别人说“恭候”二、判断题（每小题5分，共50分）
二、判断题（每小题5分，共50分）
一、单项选择题（每小题5分，共50分）
题目1

办公室管理形考任务2至5

办公室管理形考任务二一、单选题1.级别高的办公室一般称为（A）A办公厅 B秘书处 C联络处 D中心2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（B）A中央jun委 B国务院 C全国人大 D全国政协3.办公室的核心功能是（C）A办事 B办会 C塑造出组织文化几价值观 D办文4.办公室的本质属性是（C）A辅助性 B事务性 C服务型 D综合性5.办公室管理的第一要义是（C）A管理 B参谋 C服务 D协调6.常用办公用品中属于办公文具的是（C）A回形针 B剪刀 C中性笔 D印章7.发放办公用品的人员要求是（B）A使用者自行入库取用B发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品C可指定人员费发放D发放者必须清点合适所发放办公用品8.办公用品库存管理中的再订货量是指（A）A判定需要订购新的办公用品的库存余额B新采购办公用品的数量C办公用品的平均使用量D办公用品一次采购足而追加采购的数量9.选择办公设备和易耗品供应商必考虑的因素是（C）A质量和交货 B价格和费用C名牌和高档 D服务和位置10.有权对政府采购合同进行监督和管理的是（D）A任一级别的政府财政部门 B地厅级财政部门C县级财政部门 D国家级或省部级财政部门二、判断题1.办公室组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

（对）2.省政府的办公厅比其他办公厅的行政级别要高。

（错）3.信息调研是办公室的一项基本职能。

（对）4.办公室的工作具有综合性特点。

（对）5.办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨程度。

（错）6.办公室管理要严格按既定条条框框办事，能引用弹性原则。

（错）7.发放办公用品的时候，需对用品库存进行记录。

（错）8.办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。

（对）9.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。

（错）10.办公用品店库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡、和库存卡的三卡一致。

（对）形考任务四【单选题】下面属于文书的是(A)A书信 B电影片段 C音乐磁带 D话剧表演【单选题】在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是(B) A属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门B抄送下级机关C根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关原则上主送D一个上级机关【单选题】公文写作的规范要求(A)A具有规范体式,符合公文格式标准B采用生活语言,拒绝C公文术语为组织管理服务,提倡个性化写作D生动地反映事实,鼓励文学手法【单选题】向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(D )A请示理由要充分,要求和建议要具体B严格执行一文一事制度C请示必须事前行文,切忌先斩后奏D地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示【单选题】意向书的特点不包括(C)A严谨性 B灵活性 C约束性 D协调性【单选题】下列关于经济合同的说法错误的是(D)A具有平等、公平、协商一致的特点B是由相关当事人共同订立的一种契约C任何一方违背经济合同都将承担经济责任和法律责任D合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称【单选题】在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该(D)A办公室人员帮其纠正后发出B即使文稿做了实质性修改,也无需原签发人重新签发C修改回来的文稿不再重新复核D退交起草部门补充或修正【单选题】在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是(D) A信封上写有领导亲启的信件B没写名字的信件C有密级的信件D公开出版的杂志的赠阅信件【单选题】“四分四注意”立卷方法不包括(C)A分年度 B分问题 C分纸型 D分级别【单选题】电子公文的处理(C)A不能网上处理与纸质处理相结合B只能在网上办理C可以印制成纸质文件分发处理D在网上分发流转时,无需做登记、管理等【判断题】公文的作者是法定的组织或其法定代表人,公文以规范的体式和文字为信息表达方式,是国家进行管理的一种重要工具。

国家开放大学《办公室管理》形考任务2-5参考答案

国家开放大学《办公室管理》形考任务2-5参考答案形考任务二一、单项选择题（每小题5分，共50分）1、级别高的办公室一般称为（）A. 秘书处B. 办公厅C. 联络处D. 中心2、中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（）A. 国务院B. 中央军委C. 全国政协D. 全国人大3、办公室的核心功能是（）A. 办文B. 塑造出组织文化及价值观C. 办事D. 办会4、办公室的本质属性是（）A. 服务性B. 事务性C. 综合性D. 辅助性5、办公室管理的第一要义是（）A. 服务B. 参谋C. 管理D. 协调6、常用办公用品中属于办公文具的是（）A. 中性笔B. 回形针C. 印章D. 剪刀7、发放办公用品的人员要求是（）A. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品B. 不可指定人员发放C. 使用者自行入库取用D. 发放者不必清点核实所发放办公用品8、办公用品库存管理中的再订货量是指（）A. 新采购办公用品的数量B. 办公用品一次采购不足而追加采购的数量C. 判定需要订购新的办公用品的库存余额D. 办公用品的平均使用量9、正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）A. 质量和交货B. 服务和位置C. 名牌和高档D. 价格和费用10、有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A）A. 任意级别的政府财政部门B. 国家级或省部级财政部门C. 县级财政部门D. 地厅级财政部门二、判断题（每小题5分，共50分）（√）11、办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

（╳）12、省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。

（√）13、信息调研是办公室的一项基本职能。

（√）14、办公室的工作具有综合性特点。

（╳）15、办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。

（╳）16、办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。

（╳）17、发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。

办公室管理形考任务五

办公室管理形考任务五---概述本文档旨在提供办公室管理形考任务五的相关信息和指导。

任务五侧重于以下几个方面：1. 人员管理2. 办公空间布局3. 办公设备采购4. 文件管理5. 安全管理下面将对每个方面进行详细介绍，并给出相应的建议和解决方案。

---1. 人员管理人员管理是办公室管理的核心之一。

在任务五中，你需要考虑以下方面：- 人员配置：根据办公室的规模和业务需求，在招聘时应合理配置人员，包括前台接待员、行政助理和其他必要的职位。

- 培训和培养：确保办公室人员具备所需的技能和能力。

定期进行培训，并根据员工的表现制定相应的培养计划。

- 绩效评估：建立评估体系，根据员工的工作表现和完成情况进行绩效评估，及时给予奖励和反馈。

---2. 办公空间布局办公空间的布局对于员工的工作效率和舒适度有着重要影响。

在设计办公空间布局时，需要考虑以下几个要点：- 办公室布局：合理安排员工的工位和办公区域，保证充足的工作空间和良好的通风和光线条件。

- 会议室和休息区：为员工提供可以进行会议、讨论和休息的空间，以促进员工的有效沟通和放松。

- 噪音控制：采取合理的隔音措施，降低办公室内的噪音水平，创造一个安静的工作环境。

---3. 办公设备采购办公设备是保证办公效率和品质的重要保障。

在采购办公设备时，需要注意以下几个方面：- 功能需求：根据办公室的业务需求和人员数量，选购适合的计算机、打印机、复印机等设备，并确保设备的性能和稳定性。

- 质量和品牌：选择具有良好口碑和售后服务的品牌，确保设备的质量和可靠性。

- 节能环保：优先选择节能环保的设备，以降低能源消耗和对环境的影响。

---4. 文件管理文件管理是办公室管理中必不可少的一部分。

以下是一些建议和指导：- 文件分类和归档：建立合理的文件分类和归档系统，便于查找和整理文件，提高工作效率。

- 电子文档管理：推行电子文档管理，提供电子文件存储和共享平台，减少纸质文件的使用和管理成本。

国开电大办公室管理形考任务1-5答案

国开电大办公室管理形考任务1-5答案形考任务1欢迎同学们开始学习本课程，通过对绪论的学习相信你已经对本课程有了基本的认识。

那么开始其他内容的学习前，请你简单介绍一下自己，说说自己的兴趣爱好，谈谈通过本课程的学习你想达到哪些目标吧！希望有着相同兴趣的同学，可以成为朋友，共同学习哦~本次任务将以20分的成绩计入课程形成性考核成绩。

老师、同学们大家好：我叫李云虎，我性格开朗、稳重、有活力、待人热情；工作认真负责、积极主动、能吃苦耐劳，勇于承受压力，勇于创新；有很强的组织能力和团队协作精神，具有较强的适应能力；纪律性强，工作积极配合；意志坚强，具有较强的无私奉献精神。

我个人平时爱好旅行，喜欢看看祖国的山山水水，增长个人见识，能增加人生宽度。

我也一直相信人生是一场旅行，为了人生旅程路上的精彩增加人生厚度，也一直怀揣着知识就是力量的信念，我选择了继续学习提高自己，在今后的学习中，我愿意和各位同学共同努力，互相帮助，互相成就，努力弥补自己的不足，为自己的办公室管理课程学习交一份满意的答卷。

形考任务2一、单项选择题（每小题5分，共50分）题目1：办公厅题目2：国务院题目3：塑造出组织文化及价值观题目4：服务性题目5：服务题目6：中性笔题目7：发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品题目8：判定需要订购新的办公用品的库存余额题目9：名牌和高档题目10：国家级或省部级财政部门二、判断题（每小题5分，共50分）对错对对错错错对错对形考任务3一、单项选择题（每小题5分，共50分）题目1：只能充当领导的参谋和助手题目2：调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料题目3：易出成果原则题目4：督查与代办相结合题目5：信息量越大越好题目6：要有“诚心”题目7：与女士通电话，男士先挂题目8：年龄题目9：业务招待费题目10：4.5厘米二、判断题（每小题5分，共50分）对错对错错对对错错对形考任务4一、单项选择题（每小题5分，共50分）题目1：书信题目2：抄送下级机关题目3：具有规范体式，符合公文格式标准题目4：地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示题目5：约束性题目6：合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称题目7：退交起草部门补充或修正题目8：公开出版的杂志的赠阅信件题目9：分纸型题目10：可以印制成纸质文件分发处理二、判断题（每小题5分，共50分）对错错对错对对错对错形考任务5一、单项选择题（每小题5分，共50分）题目1：茶歇题目2：百人上下至数百人题目3：时间成本题目4：会议参加人员题目5：公开性会议信息题目6：以惠己为原则题目7：经常性题目8：转移焦点原则题目9：How do you do?题目10：领导交代的工作超出自己一般职责时，立刻说“NO”。

办公室管理形考五

办公室管理形考2-5

办公室管理(国开形考)

国开《办公室管理》形考任务2-5参考答案

国家开放大学《办公室管理》形考任务2-5参考答案