一位资深采购员总结的采购八大潜规则

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采购一定要知道的潜规则

采购一定要知道的潜规则1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3、采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。

4、采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。

5、同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。

6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。

7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料。

然后再登记《合格供货商记录》8、仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。

9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。

传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。

10、采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。

11、供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12、供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。

采购部人员行为规范

采购部人员行为规范采购人员“八不准” 1.不准泄露公司机密和商业机密； 2.不准发表影响公司的言论和意见； 3.不准为其他采购人员指定采购厂家； 4.不准在采购活动中收取报酬； 5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐； 6.不准收取供应商的好处和回扣；7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；8.不准向供应商提出与工作无关的要求第1章总则第1条为规范采购人员的采购行为，树立和维护公司的良好形象，特制定本规范。

第2条本规范适用于公司采购部的所有员工。

第2章日常行为规范第1条遵守公司的制度规定、办事程序。

第2条恪尽职守，勤奋工作，高质量地完成工作任务。

第3条上班时应保持良好的精神状态，认真接受领导的指示和命令，对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。

第4条积极主动地钻研业务，提高工作技能。

第5条爱惜并节约使用公司的一切财产物资。

第6条主动学习业务知识与技能，提高自身的工作能力。

第7条采购人员成功的要素有下列五项，本职位人员应确实做好：（1）操守廉洁；（2）掌握市场；（3）积极认真；（4）适应性强；（5）精打细算；第8条所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息，机密文件和资料不得擅自复印，未经特许不得带出公司。

第9条采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。

采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

第10条对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。

采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任. 第11条对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。

供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。

第12条禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。

采购人员行为准则

采购人员行为准则1．操守廉洁：面对各种供货商，有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。

采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷井，而不能自拨，进而任由供货商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。

有一句名言，很值得我们参考，那就是：“做事可以失败，做人不可失败。

”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会唾弃，而惹致个人身败名裂。

2．掌握市场：流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式（包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户），了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变量太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。

3．精打细算：有一商场名人曾说：“会卖不如会买”，这句话在流通业已成为至理铭言，这句话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。

采购人员必须能精打细算，供货商虽然牺牲了一点利润，但若销售量增加，供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。

4．积极认真：现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地的推出，符合卖场的需要。

与卖场的沟通更须要此种工作态度。

5．创新求进：商场如战场，不进则退，输家可能成为羸家，赢家也可能变成输家。

流通业尤其需要采购人员能有创新（非标新立异）的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。

6．适应性强：采购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。

一位资深采购员总结的采购八大潜规则

一位资深采购员总结的采购八大潜规则1、采购部门必须要得到有效的监察和控髴制。

且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领髴导，甚至是老板自己。

采购的确是一个非常感敏的部门，经济命脉在这里开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公髴司的钱，很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不好，出现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。

采购的价髴格的高低要质量前提保证去谈。

因此质量的定性与控髴制需要人去抓。

只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服髴务三比，做到监髴督与检测的前提前价髴格才是真成本。

我做过的一个公髴司在采购部专门设立了一个监查科：这些科6人左右。

他们的工作除了正常的配合仓管收货，查看最表面的问题，重量或可看得见的质量外，他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购髴买的价髴格情况是否合理。

是否有重大问题。

他们的工作与采购是协作又矛盾的。

虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实，这也无不例外的扼髴杀了很多大的问题的漏洞。

当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领髴导去监髴督，去证实采购东西的合理性。

2、采购经理工作的重心应放在监髴督指导上，而不是采购工作上。

一个经理要带好一帮人，是要付出很多的心血的。

不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。

甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会很难把重心放在去防患未然上。

再说如果一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，事情有人做，责任心会减弱，会很多时侯听侯领髴导指导。

这样采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了能算。

真正做好采购，要让供应商知道是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态。

3、采购的采购工作内容越细越分解越好。

适当的合理，七成工作量是最佳适度。

采购管理的八大技巧是什么意思

采购管理的八大技巧是什么意思概述采购管理是指对企业的采购活动进行计划、组织、实施和控制的管理过程。

在现代企业中，采购占据了非常重要的地位，对企业的经营和发展具有至关重要的影响。

而采购管理的八大技巧，指的是在采购过程中需要遵循和运用的八个关键技巧，以提高采购的效率和质量，从而实现企业的利益最大化。

一、供应商评估和选择技巧在采购管理中，供应商的选择非常重要。

通过供应商评估，可以识别出最合适的供应商，确保所选供应商能够满足企业的需求，并具备可靠的供货能力和优质的产品或服务。

供应商评估的技巧包括但不限于：对供应商进行资质审查、评估供应商的经营能力和信誉度、与供应商进行面谈等。

二、采购计划和预测技巧采购计划和预测的准确性对于企业的采购决策和供应链管理至关重要。

通过合理的采购计划和预测，可以确保所需物资的及时供应，减少库存积压和缺货风险，降低采购成本，并提高对市场变化的应对能力。

相关技巧包括但不限于：分析销售数据、掌握市场趋势和需求变化、运用合理的采购预测模型等。

三、合同管理技巧合同是采购活动中不可或缺的一环。

合同的签订和管理对于采购风险的控制、供应商关系的维护和企业利益的保护具有重要作用。

合同管理技巧包括但不限于：建立合理的合同审批和签订流程、确定合同的关键条款和细节、监督合同的履行和执行等。

四、采购谈判技巧采购谈判是企业与供应商之间进行利益博弈和沟通的过程。

通过有效的采购谈判，可以获得更有利的采购条件和价格，降低采购成本，并与供应商建立良好的合作关系。

采购谈判技巧包括但不限于：制定谈判策略、掌握有效的谈判技巧和方法、了解供应商的底线等。

五、供应链管理技巧供应链管理是指对整个供应链网络的协调和管理。

在采购管理中，合理的供应链管理可以确保物资的流畅供应，减少库存和运输成本，提高采购效率。

相关技巧包括但不限于：优化供应链结构、建立供应链合作伙伴关系、开展供应链信息共享等。

六、风险管理技巧采购活动中存在着各种风险，如供应商倒闭、物资质量问题、市场需求变化等。

那些年，采购常用的套路

那些年，采购常用的套路做采购10多年了，经历了不同的公司，也结识许多人。

由一个刚出校门，懵懵懂懂的小女生，一步步成长到采购经理。

其间有不少职场上的努力，包括业务能力，个人素养，谈判方式等多方面的加强和提升，也有对供应商的各种套路。

下面就总结一下，我过去10多年采购生涯中遇到的套路：壹套路一：推脱供应商，让其接不到实权人物几乎每个销售人员都碰到过这个问题，折腾半天就是见不到领导。

原因五花八门：a领导忙b这事我就做主了c领导出差了等等其实很多销售，都知道这个是采购的谎言，却也是没有办法再继续下去。

于是，选择放弃。

可是你想过没有：为什么领导不见你？分析原因：领导不见你，绝大部分情况下，都不是领导没时间，而是采购人员根本没打算让你去见。

原因主要有以下几条：1. 采购根本没感觉到你的产品能帮他解决那些他必须解决的问题。

例如不请自来，循着地址到公司推销各种电子元器件的贸易商，根本没有提前跟采购预约过，并且他们所提供的常规电子器件完全没有渠道优势，就是一个卖家而已，还注册一个高大上的名字，XX国际，在香港有仓库，细聊下来发现既然没有代理渠道，也没有优势价格，更谈不上获得原厂的技术支持。

所谓的XX国际只是一个噱头。

在香港有仓库，这个我见多了，真实的情况大家心知肚明。

估计在所有采购心目中都觉得：这样的销售，既然不能帮我拓展新的渠道，获得更优质的价格，在我目前供应商都能支持的情况下，你又不能带来更多的改变。

我为什么要去帮他呢？2 . 采购根本没打算选你。

没打算选你，还要带你去见领导，那不是自找麻烦吗？目前合格供应商中，如果都能满足需求，并且在量不大的情况下，采购基本都会集中到A类供应商处采购。

一个不具备实力的供应商，一来就想通过送样，价格折扣做进去。

先不说采购对供应商的考核是多层次的，也是长期的。

一旦作为公司的合格供应商，在价格，质量，交期，账期，服务等没有漏洞的情况下，作为采购是不能轻易更换供应商的。

特别是对产品质量要求比较严格的公司，采购更换供应商也会提交特别说明，并做好质量风险的管控。

采购员总结的六大黄金“潜规则”

采购员总结的六大黄金“潜规则”人得永久在成长中去学习总结，也许这些话语现在看来并不是黄金，但却是一个人一辈子中无法丢失的财宝。

我写下这些想到的，愿和朋友们交流。

惋惜太长了点，占用大伙儿时刻了。

1、采购部门必须要得到有效的监察和操纵。

且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领导，甚至是老总自己。

采购的确是一个专门感敏的部门，经济命脉在那个地点开始，采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，专门多时侯是采购花出的钱把握着那个企业的生死兴衰，一个小的东西可能因为监控不行，显现了后果有时是因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。

采购的价格的高低要质量前提保证去谈。

因此质量的定性与操纵需要人去抓。

只有规范了质量技术要求后才能去那个范畴查找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提早价格才是真成本。

2、采购经理工作的重心应放在监督指导上，而不是采购工作上。

一个经理要带好一帮人，是要付出专门多的心血的。

不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环，去跟催每一次货，去参与每一项采购具体的细节。

甚到自己去担当采购工作，那么他的精力是有限的，他会专门难把重心放在去防患未然上。

再说假如一个采购经理勤于参与采购细节，采购员会感到责任有人担，情况有人做，责任心会减弱，会专门多时侯听侯领导指导。

如此采购的不严谨细节就会发生，供应商就会明白，谁说了能算。

真正做好采购，要让供应商明白是市场说了算，是竞争说了算，是他们的竞争对手说了算，是公平竞争的结果才是最好的状态.。

3、采购员自身的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对采购治理者更有威力和杀伤力。

一个人要领导信服他的工作能力，第一他必须是一个心细眼明的人。

细到对自己每做的一个工作细节让领导专门难挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重领导的同事，必须是让别人没有什么刺可挑的，让周围的人去检测你的工作能力，不是让领导通过自己告知领导，自己专门能干。

采购中有哪些常见的陷阱

采购中有哪些常见的陷阱在企业的运营和管理中，采购是一个至关重要的环节。

它不仅关系到企业的成本控制，还直接影响着产品质量和生产进度。

然而，采购过程中存在着诸多陷阱，如果不加以警惕，很可能会给企业带来严重的损失。

下面我们就来详细探讨一下采购中常见的陷阱。

一、质量陷阱质量是采购中最关键的因素之一，但也是最容易出现问题的地方。

有些供应商为了降低成本，可能会在原材料的选择、生产工艺的控制等方面偷工减料，导致产品质量不达标。

比如，采购的原材料可能存在成分不纯、强度不够、耐久性差等问题，这会直接影响到最终产品的质量和性能。

另外，供应商可能会在质量检测环节做手脚，提供虚假的检测报告或者对不合格产品进行“特殊处理”以蒙混过关。

还有一种情况是，供应商在供货初期能够保证质量，但随着合作的深入，为了追求更高的利润，逐渐降低质量标准。

为了避免质量陷阱，采购人员在选择供应商时，要对其生产能力、质量管理体系进行严格的考察和评估。

同时，要建立完善的质量检验制度，对采购的物资进行严格的抽检和全检，不能仅仅依赖供应商提供的检测报告。

二、价格陷阱价格是采购中最为敏感的因素之一，也是采购人员最为关注的重点。

然而，价格陷阱却常常让采购人员防不胜防。

一种常见的价格陷阱是低价诱惑。

有些供应商为了赢得订单，会报出一个远远低于市场平均价格的报价。

采购人员看到这样的低价，往往会心动。

但实际上，供应商可能会在后续的合作中通过降低产品质量、减少服务内容、增加附加费用等方式来弥补低价造成的损失。

另一种价格陷阱是价格波动。

市场上原材料的价格会受到多种因素的影响，如供求关系、政策法规、国际形势等。

有些供应商可能会利用价格波动，在价格低谷时签订合同，然后在价格上涨时以各种理由拖延供货或者要求提高价格。

为了避免价格陷阱，采购人员要对市场价格有充分的了解，建立价格监测机制，及时掌握价格变化趋势。

在签订合同时，要明确价格调整的条件和方式，避免供应商随意涨价。

三、交货期陷阱按时交货对于企业的生产和运营至关重要。

采购员一定不能触犯的5采购大忌

采购员一定不能触犯的5采购大忌“拼命的压价，甚至压过成本价”、“在谈生意的时候都是以高姿态去和供应商谈生意”……作为一名采购员，你可曾有过这样的行为?反正世界工厂网小编我是跟这样的采购员打过交道。

其实，这些都是采购的大忌。

想要做好采购，一定不能触犯这些采购大忌。

采购员一定不能触犯的五大采购大忌（否则将被人嘲笑为世界上最愚蠢最傻的采购）：一、拼命的压价，甚至压过成本价有些采购自以为聪明，可以和供应商谈到很好的价格，孰不知道一分钱一分货，如何你想要A货，却出B货的价格，你想一下可能吗，没有那个供应商是傻的，做销售的永远比做采购的聪明，第一他是行内的专家，第二做销售的总是比采购商要赚更多的钱，一味的压价，供应商没有办法亏钱去做生意，那么他肯定会以次冲好!而告诉你都是好的产品，你自己以为得了便宜而高兴，到时出了问题供应商不理，老板只会骂你，到时找饭都保不住，所以聪明的采购知道给供应商合理的价格是双赢的，是最能够长久的计划。

省下来的钱不是你的是老板的，买的东西坏了就是你的责任。

二、在谈生意的时候都是以高姿态去和供应商谈生意有些采购很自信甚至到觉得买别人的东西，自己就是大哥，不知道今天谈不了生意，明天还可以做朋友，今天你帮我，下次你不能采购了，别人还可以帮你，很多采购说自己不做采购了，就像是没有人要的女人一样伤心，试问你做采购的时候有对别人负责吗?我相信世界上没有人的心不是软的，只有死了的人的心才是硬的，你对别人客气别人也会对你客气，你说话太冲，下次生意做进去了，你要赶货的时候别人会帮你赶吗?不可能你天天换供应商，换死你，这样老板会相信你吗?三、和供应商关系过于亲密的，甚至有些上床的有些销售很历害可以有采购关系打成一片，甚至有些谈到床上去，试想一下采购的老板如果知道采购有供应商关系走得近有什么想法?供应商的老板知道销售和采购的关系走的近又有什么想法?很虽然前者是不同意，甚至会怀疑你，面后者的老板只会夸销售历害，继续发杨，还要在公司开会分享业务心得，看看这两种情况你就知道谁有优势谁的劣势。

三大纪律八项注意采购经理调查问题

三大纪律八项注意采购经理调查问题
（原创版）
目录
1.引言：采购经理的重要性和三大纪律八项注意的背景
2.三大纪律：调查问题的重要性、原则和方法
3.八项注意：调查问题的具体内容和注意事项
4.结论：采购经理在遵循三大纪律八项注意下进行调查问题的必要性和意义
正文
采购经理在企业中扮演着举足轻重的角色，他们负责为企业采购所需的商品和服务，直接影响到企业的生产成本和产品质量。

在这个过程中，遵循“三大纪律八项注意”是采购经理进行调查问题的基本原则。

首先，我们要了解三大纪律。

这三大纪律是：一切行动听从指挥、不拿原则作交易、一切工作从实际出发。

这三大纪律为采购经理在进行调查问题时提供了行动指南，确保他们在调查过程中能够遵循正确的方向和原则，避免出现偏差。

接下来是八项注意。

这八项注意包括：注意对象、注意范围、注意时间、注意地点、注意人员、注意方法、注意资料和注意反馈。

这八项注意为采购经理在调查问题时提供了详细的操作步骤和注意事项，帮助他们更加有效地进行调查。

在实际工作中，采购经理需要结合这三大纪律和八项注意，针对企业采购过程中可能出现的问题进行调查。

例如，调查供应商的资质、产品质量、价格等方面的问题，以确保企业能够采购到质优价廉的商品和服务。

同时，采购经理还需要密切关注市场动态，了解行业内的最新资讯和政策法规，为企业采购提供有力支持。

总之，采购经理在遵循三大纪律八项注意的前提下进行调查问题，有助于他们更好地完成采购任务，为企业创造更大的价值。

采购过程中必备技能：总结采购经验八大绝招

采购过程中必备技能：总结采购经验八大绝招2023年采购过程中必备技能：总结采购经验八大绝招在2023年，不论是企业采购还是个人采购，都需要具备一定的采购技能。

采购技能能够帮助我们在采购过程中更加高效和准确地选购到合适的产品和服务，更好地满足我们的需求，将采购成本降低到最低。

在经过多年的采购实践中，我总结出了以下梳理采购经验的八大绝招。

一、需求清晰，选型准确在进行采购时，首先需要明确需求。

无论是对于企业还是个人采购，明确产品或服务需求是十分重要的。

不管是选购什么样的产品或服务，在需求明确的情况下，才能进行准确的选型。

特别是对于企业来说，不仅需要明确需求，还需要对需求进行分析，为下一步的选型做出有力的决策。

二、设定目标，并贯彻执行在采购过程中，设定采购目标非常重要。

针对不同需求，我们需要进行不同的采购目标设定。

在设定目标后，还需要将目标贯彻执行，确保达到预期效果。

一个目标，需要分解成多个小目标，逐步实现。

通过设定和落实采购目标，不仅能够增强我们的采购信心，还能够顺利地实现采购。

三、制定采购计划与策略在进行采购的时候，我们不仅要设定采购目标，还需要制定采购计划和策略。

计划和策略的制定能够使企业或个人更加系统地进行采购。

计划制定包括时间、预算、规模的规划；而策略则包括选购渠道、供应商、产品等等的选择。

通过计划与策略的制定，能够顺利地进行采购，同时还能使采购效率更高。

四、多角度比较，全方位考量在选定产品或服务前，需要进行多角度比较，全方位的考量。

这涉及到了品牌、价格、质量等方面的详细比较。

在这个过程中，需要调研市场、了解产品相关信息和质量，同时还需要多家供应商进行比较。

比较过程中，需要选择最适合自己的产品，同时在品质上不能有任何让步。

五、保持沟通，维护关系在采购过程中，跟供应商之间的沟通非常重要，同时我们也要抓住维护好供应商关系的机会。

在采购过程中，有些时候并不只是价格决定我们是否需要选择这个供应商，还需要考虑到供应商的信誉度、售后服务等。

揭密招标潜规则

揭密招标潜规则招标是一种公开、公平、公正的采购方式，旨在确保采购活动的透明度和竞争性。

然而，在实际操作中，存在一些潜规则，可能导致不公平竞争和不合理的结果。

本文将揭示招标潜规则，并提供一些应对策略。

1. 潜规则一：内定中标方在一些情况下，招标单位可能事先与某个供应商达成内定协议，使其成为中标方。

这种情况下，其他供应商的投标就只是形式上的，没有真正的竞争。

应对策略是加强对招标单位的监督，推动建立公正的评标机制，确保招标过程的公正性。

2. 潜规则二：设定高门槛为了限制竞争，招标单位可能故意设定过高的资质要求或技术标准，使得只有少数供应商能够满足条件，从而减少竞争对手。

在这种情况下，供应商应该积极参与标准的制定过程，提出合理的意见和建议，争取公平的竞争环境。

3. 潜规则三：信息不对称招标单位可能故意不公开某些关键信息，使得某些供应商在投标过程中处于劣势地位。

供应商应该积极与招标单位沟通，要求公开所有相关信息，并确保信息的准确性和透明度。

4. 潜规则四：关系优先在一些情况下，招标单位可能更倾向于与熟悉或有关系的供应商合作，而忽视其他供应商的优势。

供应商应该建立良好的业务关系，提供优质的产品和服务，增加与招标单位的信任度。

5. 潜规则五：变更招标条件在招标过程中，招标单位可能会不断变更招标条件，使得供应商难以适应或无法满足新的要求。

供应商应该及时关注招标文件的更新，并在遇到变更时与招标单位进行沟通，确保公平竞争的原则。

6. 潜规则六：关键人员利益冲突招标过程中，关键人员可能存在利益冲突，从而影响评标结果。

供应商应该对招标单位的评标委员会成员进行背景调查，确保评标过程的公正性和透明度。

7. 潜规则七：虚假投标为了增加竞争对手的成本和降低竞争程度，一些供应商可能会故意进行虚假投标。

招标单位应该建立有效的投标审查机制，对投标文件进行严格审核，发现虚假投标行为，予以严肃处理。

总结起来，揭示招标潜规则是为了促进公平竞争和提高招标过程的透明度。

采购员经验总结——避免常见采购失误

采购员经验总结——避免常见采购失误[采购员经验总结——避免常见采购失误]随着市场的发展和竞争的加剧，采购作为一个企业的重要部门，承着寻找优质供应商、控制采购成本、保证供应品质的重要任务。

采购的重要性不言而喻，而采购过程中由于各种原因会存在一些失误和瑕疵，影响采购的效果和效率甚至对企业的经营带来不良影响。

因此，本文就采购中常见的失误进行总结和归纳，希望能为广大采购员提供一些有用的参考和借鉴。

一、前期准备不充分一些采购员在开始采购之前缺乏充分的准备工作，只注重产品的价格和质量，忽略了供应商的实力和稳定性。

在采购前，应充分了解市场行情和竞争情况，制定合理的采购计划，与供应商沟通清晰明确，并要做好相关的合同和文件，确保后续的流程和进程的顺利进行。

二、对供应商的选择不合理在符合公司采购标准和要求的前提下，采购员应该在选定供应商时考虑多方面的因素，而不是仅仅看重价格和质量。

这些因素包括供应商的实力、信誉度、管理体系、售后服务等，这些因素显著地决定了你与供应商的后续合作情况，是关系到企业长远发展的问题。

同时，要对供应商的报价进行严密的审核和比较，真实地了解报价的内容和具体细节，而不是仅仅注重报价的数额。

三、面对供货周期的过长过短面对供货周期过长或者过短这样的情况，采购员需要有所选择和考虑。

对于供货周期过长的情况，采购员应该找到有效的解决方式，如加快供应商的供货速度或者寻找其他的替代方案。

而对于供货周期过短的情况，采购员应该及时与供应商进行沟通，避免出现生产停工和损失等不必要的影响。

四、疏忽了供应商的实际情况在采购过程中，采购员往往容易疏忽掉供应商的实际情况。

这些情况包括供应商的实力、背景、实力和社会责任等。

采购员需要认真地了解供应商的情况，使企业所采购的产品具有一定的安全和可持续性。

五、没有明确的采购计划和目标没有明确的采购计划和目标是采购过程中最容易出现失误和瑕疵的一个问题。

对于中小型企业，采购规模相对较小，但是采购相关工作非常重要，需要及时的规划和精细的管理。

采购中有哪些常见的陷阱

采购中有哪些常见的陷阱一、关键信息1、采购合同陷阱条款模糊不清违约责任不明确质量标准不具体交货时间和地点不确定2、供应商陷阱虚假资质和信誉恶意低价竞争提供假冒伪劣产品服务不到位3、价格陷阱价格波动风险隐藏费用不合理的折扣汇率波动影响4、质量陷阱以次充好质量检验漏洞质量标准差异质量保证期限短5、交货陷阱延迟交货分批交货不符合要求交货地点错误运输途中损坏6、验收陷阱验收标准不清晰验收人员不专业验收时间不合理验收报告不规范7、付款陷阱预付款风险付款方式不合理发票问题尾款支付争议二、协议内容11 采购合同陷阱111 条款模糊不清是采购合同中常见的问题。

部分合同条款表述含混，容易产生歧义，导致双方在履行合同时对权利和义务的理解出现偏差。

例如，对于产品规格、数量、价格等关键信息的描述不够准确和详细。

112 违约责任不明确会使采购方在供应商违约时难以有效地维护自身权益。

合同中应明确规定各种违约行为对应的责任和赔偿方式。

113 质量标准不具体可能导致供应商提供的产品或服务不符合采购方的期望。

质量标准应具体、可衡量，并符合相关行业标准和法律法规。

114 交货时间和地点不确定会影响采购方的生产和运营计划。

合同中必须明确规定准确的交货时间和地点，以及因延迟交货或交货地点错误所应承担的责任。

12 供应商陷阱121 供应商虚假资质和信誉是一个严重的问题。

有些供应商可能提供虚假的营业执照、生产许可证、荣誉证书等，以获取采购订单。

采购方在选择供应商时，应严格审查其资质和信誉。

122 恶意低价竞争也是常见的供应商陷阱。

部分供应商为了中标，故意报出极低的价格，但在实际履行合同时，却通过降低质量、减少服务等手段来弥补成本，给采购方带来损失。

123 提供假冒伪劣产品的供应商严重损害了采购方的利益。

采购方应加强对产品的检验和验收，同时与供应商签订严格的质量保证协议。

124 服务不到位的供应商可能无法及时响应采购方的需求，如售后维修、技术支持等，影响采购方的正常生产和运营。

一个采购员总结的九点采购须知

一个采购员总结的九点采购须知
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1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。

这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。

4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。

采购计划人员需把好此关。

6、建立公司的采购信誉。

条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。

失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

（除非你的公司有很大诱惑力）
7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。

可以激励采购员的工作积
极性。

9、有效的控制采购库存。

避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

【推荐】采购人员八不准-可编辑

采购人员“八不准”
一不准泄露公司机密和商业机密
二不准发表影响公司的议论和意见
三不准为其他采购人员指定采购厂家
四不准在采购活动中收取报酬
五不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐六不准收受供应商的好处费或回扣
七不准在供应商处报销应由个人支付的费用八不准向供应商提出与工作无关的要求
采购人员“八种意识”一要依法办事，坚持原则
二要精通业务，树立学习意识三要爱岗敬业，树立奉献意识四要文明礼貌，树立服务意识五要优质高效，树立效率意识六要廉洁奉公，树立廉政意识七要精诚合作，树立团结意识八要因时而变，对立创新意识。

关于采购管理的八项作风

采购管理的八项作风采购管理是企业管理中的重要环节，其作风直接影响到企业的运营效率和成本。

本文将介绍采购管理的八项作风，这些作风是确保采购工作高效、公平、可靠的关键。

一、诚信负责原则采购管理中，诚信负责是最基本的原则。

这意味着在采购过程中，企业必须始终保持诚实守信，遵守法律法规，对供应商负责，不进行欺诈或不公平交易。

同时，企业也要对供应商的诚信进行评估，选择有信誉的供应商进行合作。

二、公平公正原则在采购过程中，企业应遵循公平公正的原则，确保所有供应商都有公平的竞争机会。

在招投标、评标等环节中，应遵循公开、透明的原则，遵守法律法规和道德操守，避免出现不公正的现象。

三、合作精神原则采购过程中，企业应与供应商建立良好的合作关系，共同发展与成长。

通过合作，企业可以与供应商共享资源、降低成本、提高效率，实现共赢。

同时，企业也应尊重供应商的权益，建立互信、互利的合作关系。

四、质量第一原则产品质量是企业生存和发展的关键，采购管理中必须注重产品质量把控。

企业应确保采购的产品符合企业及客户的质量要求，坚决杜绝不合格产品流入企业。

同时，企业也应协助供应商提高产品质量，共同保证产品质量。

五、成本控制原则采购成本是企业管理成本的重要组成部分，成本控制是采购管理的重要原则之一。

企业应通过合理选择供应商、优化采购流程、降低库存等方式降低采购成本。

同时，企业也应注重采购过程中的节约意识，避免浪费。

六、沟通协调原则采购过程中涉及的各方需要进行有效的沟通协调。

企业应加强与供应商之间的信息沟通与协调，确保采购过程的顺利进行。

同时，企业也应与其他相关部门进行有效的沟通协调，确保采购工作的顺利实施。

在出现问题时，应及时、透明地进行沟通协调，共同解决问题。

七、持续改进原则采购管理是一个持续改进的过程。

企业应对采购过程进行定期检查和改进，发现并解决存在的问题，以提高采购效益和效果。

同时，企业也应关注行业发展趋势和市场需求变化，不断调整和优化采购策略和管理方式。

采购人员行为规范

采购人员行为规范采购人员“八不准”1.不准泄露公司机密和商业机密；2.不准发表影响公司的言论和意见；3.不准为其他采购人员指定采购厂家；4.不准在采购活动中收取报酬；5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐；6.不准收取供应商的好处和回扣；7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；8.不准向供应商提出与工作无关的要求一、采购人员行为规范总则1、采购人员与供应商合作及所有的商业活动，必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

2、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范，体现公平、公正、公开的原则，3、采购人员负责为公司获取最佳的总体价值，选择并确定最佳供应商，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。

二、采购人员行为规范细则，采购执行过程行为要求：1、采购人员不得以个人名义对外承诺，对供应商的承诺必须提前得到公司相关领导的认可。

2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。

在采购项目有关责任人员可以控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务。

4、在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有要素。

无论采购量的多少，即使是签订一份数额极小的合同，都要秉持公正原则。

包括：(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商，供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。

供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的，使待选供应商得到特殊待遇。

(2)在采购执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系（简称关联供应商），采购业务人员应主动申报，并遵循回避原则；不得以任何方式牺牲本公司利益，而为关联供应商牟取不当利益；不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品，或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介；不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动。

采购员注意_采购员工作中应该注意的事项

采购员注意_采购员工作中应该注意的事项采购员注意_采购员工作中应该注意的事项注意事项：1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。

3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。

4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。

5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。

6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。

7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。

8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。

9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。

10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议14、对于利润过低的报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货和选择的多样性16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益采购员应注意的事项很多，但我觉得一下这两项是很容易忽视的：一、廉价物品慎重考虑。