业务管理专业版业务系统操作手册

业务管理专业版业务系统操作手

册

Kis 专业版V11 业务系统操作手册

目录

一、业务系统参数设置 (4)

1.1系统参数设置 (4)

1.2系统资料设置 (6)

1.2.1科目 (6)

1.2.2部门 (8)

1.2.3职员 (9)

1.2.4供应商 (10)

1.2.5 客户 (11)

1.2.6 仓库 (12)

1.2.7 物料 (13)

1.3系统初始化 (15)

1.3.1初始化前单据处理 (16)

1.4启用业务系统 (18)

二、采购管理 (18)

2.1采购业务流程 (19)

2.2采购业务单据录入 (19)

2.2.1采购订单录入 (19)

2.2.2外购入库录入 (20)

2.2.3采购发票录入 (22)

2.3采购发票勾稽 (23)

2.3.1采购发票勾稽 (23)

2.3.2进行外购入库核算 (25)

2.4采购业务账务处理 (25)

2.4.1当月到票账务处理 (25)

2.4.2当月未到票业务处理—暂估业务 (28)

2.4.3凭证查询 (30)

2.5退货业务 (32)

2.5.1退货业务流程 (33)

2.5.2红字外购入库单录入 (33)

2.5.3红字采购发票录入 (34)

2.5.4红字发票与红字入库单勾稽核算 (35)

2.5.5红字业务的账务处理 (36)

三、销售管理 (36)

3.1销售业务流程 (36)

3.2销售业务单据录入 (37)

3.2.1销售订单录入 (37)

3.2.2销售ft库单录入 (37)

3.2.3销售发票录入 (38)

3.3销售发票勾稽、核算 (38)

3.3.1销售发票勾稽 (38)

3.3.2销售ft库核算 (40)

3.4销售业务账务处理 (44)

3.4.1确认收入凭证生成 (44)

3.4.2结转销售成本 (45)

3.4.3凭证查询 (47)

3.5销售退回业务 (50)

3.5.1销售退回业务流程 (50)

3.5.2红字销售ft库单录入 (50)

3.5.3红字销售发票录入 (52)

3.5.4红字发票与红字ft库单勾稽核算 (53)

3.5.5红字业务账务处理 (53)

四、仓存管理 (54)

4.1自制入库 (54)

4.1.1自制入库流程 (54)

4.1.2自制入库单录入 (54)

4.1.3自制入库核算 (55)

4.1.4自制入库凭证处理 (55)

4.2生产领料 (56)

4.3 盘点 (56)

五、存货核算 (60)

5.1入库业务 (61)

5.1.1外购入库核算 (61)

5.1.2估价入库核算 (61)

5.1.3自制入库核算 (62)

5.2ft库业务 (62)

一、业务系统参数设置

1.1系统参数设置

系统参数设置是指系统使用前需要设置的一些属性，仓存系统参数设置入口，

操作路径：【基础设置】--【系统参数】

单击系统参数弹ft系统参数设置界面，选择“业务基础数据”和“业务参数”标签分别进行设系统参数设置

设置完成后，单击【保存修改】，并【确定】。

1.2系统资料设置

基础资料是 kis 专业版 V11 系统运行的基础，kis 专业版 V11 系统基础资料全局共享，主要包括科目、物料、客商、职员、仓库、部门以及一些辅助资料。

1.2.1科目

操作路径：【基础设置】--【会计科目】，单击【文件】菜单下的【从模板中引入科目】引入的为标准科目，实施时根据具体情况进行明细及辅助核算项目的设置

1.2.2部门

部门可以与会计科目相关联作为一个辅助核算项目进行核算以及费用归集，同时也是

采购系统、销售系统、仓存系统和存货核算中各种单据的组成部分。

操作路径：【基础设置】--【核算项目】--【部门】

部门属性：是否参与后面生产计算进行排产安排，成本核算类型：设置承担何种费用1.2.3职员

可以与会计科目想连参与财务处理，是人力资源、工资系统中最重要的最基本的基础资料，同时也是采购系统、销售系统、仓存系统和存货核算系统中各种单据的组成部分。

操作路径：【基础设置设置】--【核算项目】--【职员】

使用工资模块的用户，在增加职员时，职员类别，职员部门和开户银行及账号必须输入1.2.4供应商

供应商是 KIS 专业版 V11 系统一个重要的基础资料，跟采购系统、仓存系统、以及应收应付系统都有紧密的联系

操作路径：【基础设置】--【核算项目】--【供应商】

1.2.5客户

客户跟供应商一样跟其他模块有着紧密的联系。

操作路径：【基础设置】--【核算项目】--【客户】

1.2.6仓库

仓库是仓存系统重要基础资料，主要用于成本核算及产成品、半成品的存储于核算，同

时上生产系统时参与 MRP 运算。

操作路径：【基础设置】--【核算项目】--【仓库】

根据企业实际需要，仓库可进行多级设置，增加方法和会计科目的增加方法类似，各级

次之间也是通过“.”来区分

1.2.7物料

物料是仓存系统核算的对象，它的设置关系到收货、发货以及物料的成本结算，要慎重设定，同时也是制造系统的计算基础，物料的编码是其唯一标识，设计时需慎重考虑，此基础资料在 KIS 专业版 V11 系统中十分重要。

操作路径：【基础设置】--【核算项目】--【物料】

这个标签页的资料都是物料的一些基本信息，保存了使用物料资料的各个系统都会使用

到的一些信息。

物料属性，是物料的基本性质和产生状态。用户需要从系统设定的七种属性中选择，包