《档案管理》补充试题(二)

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《档案工作实务》 第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)

《档案工作实务》   第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)

第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.(A)是档案工作业务中的基础环节。

A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是(D)A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在(A)上的联系,是文件之间最根本的首要的历史联系。

A来源B时间C内容D形式4.(D)是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。

A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词,最早在(B)作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。

A英国B法国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位,首要的、必要的条件是(B)A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权7.在机构改革中,某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局,下列全宗处理正确的是(C)A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗,市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止,市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指(B)A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗,关键是确定档案的(A)A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以(C)阿拉伯数字标识。

A一位B两位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型:(ABC)A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系,是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系,主要表现在文件的(ABCD)等方面。

A来源C内容D形式3.档案整理的基本原则有(BCD)A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用4.判断一个单位是否立档单位,主要看它是否具有以下条件:(ACD)A.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文B.由各级党委、政府直接领导C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权5.全宗的补充形式,主要有以下几种:(ABC)A联合全宗B全宗汇集C档案汇集D全宗群6.档案分类应遵循以下基本要求:(ACD)A客观性B层次性C逻辑性D可操作性7.常用的档案分类法有(ABCD)A年度分类法B组织机构分类法C问题分类法D职能分类法8.档号的编制应遵循以下原则:(ABCD)A唯一性原则B合理性原则C稳定性原则D扩充性原则9.下列全宗号标识正确的是(CD)B.J15C.0127D.J00410.机关文书类档案可以按照(AB)设置二、三级类目。

(档案管理)档案管理补充试题(二)

(档案管理)档案管理补充试题(二)

《档案管理》补充试题(二)一、单选题1、档案大多是由( )转化而来的。

A、文件B、图书C、报刊D、参考资料2、档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( )。

A、原始性B、记录性C、原始记录性D、真实性3、档案产生的前提条件是( )。

A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展4、革命历史档案的年限为。

( )A、!949年以前B、1949年以后C、1921年——1949年D、1919年——1949年5、现行机关对文件进行分类立卷时,往往结合( )工作进行。

A、档案收集B、档案整理C、档案鉴定D、档案统计6、档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。

A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性7、全国各机关档案工作,由各级( )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。

A、档案行政管理部门B、档案馆C、档案室D、档案咨询中心8、( )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。

A、联合档案室B、文稿档案室C、科技档案室D、综合档案室9、档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了( )作用。

A、基础B、主体C、组织中心D、辅助10、同级机关档案室与档案馆之间,具有( )关系。

A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系11、档案收集工作首先必须要树立( )的指导思想。

A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性12、文件材料转化为档案一般是通过( )来实现的。

A、装订B、接收C、征集D、归档13、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以()为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录14、单位文件归挡的重点是( )。

A、上级机关的文件B、本机关的文件C、同级机关的文件D、下级机关的文件15、档案馆馆藏档案的主要来源是( )。

A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案16、1940年某市成立了机械工业学院,1960年改为某市机械职工学院,1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。

档案管理学_2_试题卷

档案管理学_2_试题卷

山东工商学院2020学年第一学期档案管理学课程试题 A卷(考试时间:120分钟,满分100分)特别提醒:1、所有答案均须填写在答题纸上,写在试题纸上无效。

2、每份答卷上均须准确填写函授站、专业、年级、学号、姓名、课程名称。

一单选题 (共15题,总分值30分 )1. ()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。

(2 分)A. 案卷目录B. 分类目录C. 主题目录D. 专题目录2. 档案工作状况登记有多种形式,其中反映库房管理的是()(2 分)A. 工作日志B. 档案清点、检查登记C. 档案出入库登记D. 档案利用登记3. 对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是()(2 分)A. 全宗名册B. 卷内文件目录C. 档案登记簿D. 全宗单4. 档案分类表中有两种编号方法,其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是()(2 分)A. 编号方法B. 八分法C. 双位制D. 扩九法5. ()是档案本源性的概括和反映。

(2 分)A. 弹性原则B. 有机关联性原则C. 特色原则D. 效益原则6. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。

(2 分)A. 缩短B. 延长C. 终止D. 不变7. 档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是()(2 分)A. 现实性B. 思想性C. 艺术性D. 翔实性8. 大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是()(2 分)A. 机关工作大事记B. 国家或地区大事记C. 专题大事记D. 个人生平大事记9. 档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是()(2 分)A. 查准率B. 查全率C. 检索效率D. 漏检率10. 为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是()(2 分)A. 标引的专指度B. 标引的一致度C. 标引的网罗度D. 标引质量指标11. 以县以下机关为例,可以作为立档单位的是()。

《档案工作实务》第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)

《档案工作实务》第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)

《档案工作实务》第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.(A)是档案工作业务中的基础环节。

A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是(D)A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在(A)上的联系,是文件之间最根本的首要的历史联系。

A来源B时间C内容D形式4.(D)是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。

A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词,最早在(B)作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。

A英国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位,首要的、必要的条件是(B)A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权7.在机构改革中,某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局,下列全宗处理正确的是(C)A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗,市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止,市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指(B)A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗,关键是确定档案的(A)A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以(C)阿拉伯数字标识。

A一位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型:(ABC)A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系,是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系,主要表现在文件的(ABCD)等方面。

档案管理试题 (2)

档案管理试题 (2)

注意答案不完全正确档案机密程度最高的等级是()秘密机密绝密保密制定《档案法》的宗旨是(),便于档案信息资源的开发和利用,这也是我国广大人民的共同愿望保证国家安全保证国家安全保障国家和民族的档案历史文化财富的完整与安全由于我国的党、政档案工作实行统一管理,因而,各级档案行政管理机构既是党的机构,又是()机构国家社会文化专业档案馆的类型主要有:特殊载体档案馆、城市建设档案馆、()地区档案馆部门档案馆高校档案馆判断正误:数字档案馆是一种物理存在的实体()正确不确定错误档案与()二者之间区别极为明显,表现为:本质不同、社会功能不同、内容上的交叉重复的特点不同文物文献资料图书档案室的性质主要表现在三个方面:使内部组织机构、是保存档案的过渡性机构、主要任务()其他服务与别的机构服务于本机构档案工作的性质是()服务性质管理性质职能性将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案,称()铭文档案泥板档案甲骨档案声像档案()是我国档案事业建设中的第一部法律《档案法》信息自由法档案行政法规下列选项中,不属于改进型档案号特征的是()改进型档案号是由人工编制的修正了特殊载体档案的分类逻辑规则问题全面揭示了归档文件材料的形成特征、管理特征和排列顺序实现了特殊载体档案与一般纸质档案在信息内容上的关联和整合下列预防预警措施错误的是()对检查中发现的问题或安全隐患应先仔细分析解决措施,制定切实可行解决方案后再向办公室主任报告办公室主任接到有关报告后,应及时确定应对方案并向领导小组汇报,按照应急处置预案,做好应急准备应急处置与预防工作相组合档案管理人员要定期对处置区域进行安全检查在很多企业中,影响人事档案与人力资源管理之间必要的数据互动的原因之一是这些企业没有()权独立行文人事管辖独立财政入市关于库位规划的大流水方式说法错误的是()指档案按照接收入库的时间顺序进行排列,先进先排,后进后排排列简单,节省空间仅有时间顺序这一种线索,单从物理位置上看不出档案材料之间的关联适合档案数量很少,或档案现代化管理水平较低的企业采用在实际工作中,企业会计业务文件的归档工作,最能体现出由()整理立卷的这一档案工作要求的特点档案人员文件形成者审计人员行政管理人员在档案信息管理系统中实现档案自动化检索功能,应满足的要求中不包括()对档案重要特征的整体设计和标准化对档案信息管理系统智能化的建设在工作结束后及时完成数据采集对用户权限的设置与管理档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用,同时也是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的()起点业务衔接点终点分割点在库房管理工作中,企业应给档案部门配置规范适用的档案专用柜架、装具及()卫生设备必要的档案保护设施保密装置数字化设备档案工作考核应尽量采用()的评价方式进行考核专业化量化人性化和量化相结合人性化与手工管理模式相比,在目前采用计算机管理系统进行辅助管理的条件下,档案库位规划的要求()档案材料在库内存放的位置应保持不变有信息关联的档案材料必须存放在一起强调具有有机联系的档案材料一定在物理位置上排列在一起档案库位具有更加重要的地位档案突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反应、()的原则工作第一、生命第二果断决策、合作互助定岗定责重点预防企业设计规划的档案分类方案能够将企业范围内形成的全部档案包含在内,是指档案分类体系的()特征关联性历史性包容性协同性在进行文件材料的归档整理过程中,组织档案保管单元和选择存放装具的原则是()保持归档文件材料整齐、美观节省档案实体的存储空间维护归档文件材料之间有机联系维护档案实体的安全企业档案管理体制的改革,主要是将企业领导个人负责制改造成为集体负责制,该集体形式一般为()档案工作领导小组总工程师办公室总经理办公室企业档案馆以下哪一项不属于企业档案管理体系初始级状态的特征()企业将档案工作视为事务型管理活动档案人员一般为兼职状态,更换频繁文件材料归档没有标准,常常出现有存无取的状态企业制定了基本的管理制度和业务标准在档案管理体系中属于业务尺度并应嵌入档案信息管理系统中的要素是()档案工作制度档案工作者档案管理设备设施档案管理体制以下哪项内容的流程设计需要嵌入档案信息管理系统()档案管理各项操作细则档案管理体制档案信息系统管理办法档案应急预案下列关于企业的典型性文件材料说法正确的是()历史上的大事,在今天一般均具有典型性;而今天的大事,在未来时间里不具有典型性它是与企业大事类文件材料在性质上的不同说法凡是具有典型性的文件材料,均可列入归档范围企业的典型性文件材料的保管期限应全部定为永久下列关于档案保管期限说法错误的是()一份归档文件材料的定期保管期限如果临近,档案人员可以不用重复启动再鉴定工作程序保管期限一般应在制定文件材料归档范围表的时候确定完毕档案保管期限的确定,应按照清理工作的流程与方法,结合对各业务部门人员的访谈,查找和确定各类业务核心文件保管期限应嵌入档案信息管理系统,作为每份文件材料归档整理过程中的一个必选登记项目企业档案管理体系建设的最终目的是()事依附于人人依附于人人依附于事事依附于事档案库房规定保存纸质档案的湿度范围()无规定45%-60% 小于40% 大于60%保存母片的适宜温度、相对湿度()13℃~15℃,35%~45% 13℃~15℃,45%~60%无规定14℃~24℃,45%~60%使圆珠笔字迹扩散的主要环境因素是()高温空气污染低湿低温害虫在那个生理阶段对档案危害最大()蛹幼虫卵成虫()是影响纸张老化的最主要因素纸张pH值造纸原料档案装具保存环境属于电子文件背景信息的有()责任者标题主题词附件属于电子文件结构信息的有()附件标题责任者主题词元数据的目的是()证明文件形成、管理行为的确切时间证明文件责任者的身份通过对描述信息的完整记录,支持各项管理功能固化电子文件内容和记录形式电子文件的统一管理原则强调的是()实体存储的集中 管理部门的集中 管理要求的一致性 管理系统的统一电子文件形成单位档案部门负责( )归档电子文件管理 涉密电子文件的保密监督管理 电子文件日常处理 为电子文件管理提供信息化支持电子文件长期保存阶段的管理工作有( ) 迁移 鉴定 分发管理 版本控制电子文件形成单位信息化部门负责( )电子文件日常处理 归档电子文件管理 为电子文件管理提供信息化支持涉密电子文件的保密监督管理电子文件前端控制原则的最佳实现方式是( )将相关要求纳入制度中要求文件形成人员承担有关责任 将相关要求设计在系统中 对文件形成人员开展培训电子文件形成单位保密部门负责( ) 为电子文件管理提供信息化支持 涉密电子文件的保密监督管理归档电子文件管理 电子文件日常处理电子文件归档阶段的管理工作有( )迁移 分发管理 鉴定 版本控制档案法律的制定主体是全国人民代表大会及其常务委员会,而档案行政法规的制定主体则是国务院。

文书档案管理模拟试题二

文书档案管理模拟试题二

文书档案管理模拟试题二一、名词解释(每小题 4分,共16分)1、党政档案2、二次文献3、档案价值鉴定4、档案的统计1. 二、填空题(每空1分,共20分)1、和的特点使档案区别于其他历史遗物或文献资料。

2、党、政档案整理工作的基本原则是必须保持文件之间的历史联系,包括、、和方面的联系。

3、人事档案的转递工作主要有和两个部分。

4、会计凭证分为和。

5、按信息处理的手段,审计档案检索工具可以分为和。

6、一般的科研成果有、和。

7、基本建设项目按性质可分为、、和恢复项目。

8、按使用对象,档案检索工具可以分为与的检索工具。

三、判断题(每小题2分,共20分)正确的在括号中打√,错误的打╳1、公文处理工作是档案的基础工作。

()2、会计档案的保管期限分为长期、定期和短期。

()3、党、政档案跨年度的会议文件,一般可归入会议闭幕的年度。

()4、暂不申报或中断、停止的研究课题,可不归档。

()5、工程建设在前,基建档案工作可以滞后进行。

()6、档案价值鉴定的方法称直接鉴定法。

一般以一个案卷为单位进行。

()7、在需要销毁的档案中发现个别重要文件,须取出,另行保存,其他档案可销毁。

()8、档案信息存贮的目的是为了收藏,检索必须以存贮为基础。

()9、科研档案的利用可以转化为生产力。

()10、人事档案收集的基本要求是全面、及时和准确。

()四、简答题(每小题5分,共20分)1、文件转化为档案的条件。

2. 人事档案工作的基本原则。

3、审计档案卷内文件排列要求。

4、简述档案利用的方式。

五、论述题(每小题12分,共24分)1. 党、政档案的作用?随着时间的推移,党、政档案的作用不断变化,主要表现在哪些方面?2. 档案损坏的原因有那些?如何做好档案的保护工作。

档案管理试题二

档案管理试题二

档案管理试题二档案管理试题二一、单选题1、我国最早的档案文字材料是 ( C )。

A、绢帛档案B、简牍档案C、甲骨档案D、金文档案2、 ( A )是电子文件最主要来源。

A办公领域B生产领域C电子商务D家庭领域3、( A )是电子文件的逻辑属性。

A数字 B电子 C文件 D档案4、( B )是电子文件的物理属性。

A数字 B电子 C文件 D档案5、电子文件的出现,最早可追溯到20世纪50年代的( D )A美国B英国C日本D美国和英国6、电子文件的信息和特定载体之间是( B )A、不可分离的B、可以分离的C、电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置D、以上说法都不对7、电子文件整体存在方式与宏观管理方式的特点是( A )A系统规定性B多媒体的集成互动性C逻辑上的自由组合性D人机双重阅读性8、电子文件组成的特点是( B )A系统规定性B多媒体的集成互动性C逻辑上的自由组合性D人机双重阅读性9、电子文件工作管理体制的基本原则是( D )A准确完整B高效易用C安全保障D集中统一10、下列哪个不属于档案馆电子文件的工作内容( B )A、电子档案的鉴定B、电子档案的流转C、电子档案的利用和开发D、电子档案的统计11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体,右空( D )个字的距离。

A一B二C三D四12、下列选项不属于全面集中鉴定特点的是( D )A多维性 B间隔性 C相对模糊性 D相对清晰性13、下列选项不属于单项随时鉴定特点的是( D )A连续性 B分散性 C相对清晰性 D相对模糊性14、( C )是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。

A全面集中鉴定法 B单项随时鉴定法 C内容鉴定法D职能鉴定法15、( B )是电子文件鉴定的基本方法。

A、内容鉴定法B、职能鉴定法C、技术鉴定法D、以上都不对16、按照电子文件工作的管理体制的原则,电子文件应由( C )统一管理。

A、本单位信息技术部门B、文件形成单位C、档案管理部门D、专业信息服务部门17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段,其中概念阶段的鉴定工作是在( D )。

档案管理习题答案(仅供参考)

档案管理习题答案(仅供参考)

档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。

A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。

A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D)。

A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。

A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。

A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。

A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D)作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。

A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。

A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。

A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。

A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。

A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。

A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。

A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。

A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。

【档案管理】试题(库)大全完整版与参考答案解析

【档案管理】试题(库)大全完整版与参考答案解析

《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。

( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。

如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民某国档案法》从( A )时间起实施。

《档案管理》复习试题(单选含答案)

《档案管理》复习试题(单选含答案)

《档案管理》复习试题(单选含答案). .《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机 2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料 3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理 5.上海市档案馆属于( A )。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择 8.文件之间的首要历史联系是( C )。

A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗?( B )A、4B、5C、6D、711.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。

《档案管理实务》试题及答案

《档案管理实务》试题及答案

《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课,由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编,中国广播电视大学出版社出版,现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源,主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案。

第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案。

第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案。

国家形成后,形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契,就是原始的档案,文字、国家形成后,形成了比较有条理的档案。

1、2条又称为阶级社会产物论,又称为文字、国家条件说。

3、4条又称为原始社会产物说。

二、档案的定义列宁:“定义可能有许多,因为对象有许多方面。

”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。

采用这种方法,可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外,还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。

三、档案价值的二元性。

四、档案管理的要求。

五、全宗理论的发展与要求。

六、组织立档单位的构成要件。

七、认识和了解档案管理系统的功能。

案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。

二、归档。

三、、文件转化为档案的关口。

四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。

五、立卷应把握的几个要点。

六、案卷标题及其拟制。

七、案例分析----案卷组织。

第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

《档案管理》例题

《档案管理》例题

上海社会科学院出版社档案专业系列教材《档案管理》例题及参考答案第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。

A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。

A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D)。

A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。

A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。

A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。

A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的( D )作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。

A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。

A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。

A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。

A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。

A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。

A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。

A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。

A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的特点D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。

《档案管理》复习题(单选含标准答案)

《档案管理》复习题(单选含标准答案)

《档案管理》复习题(单选含答案)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5.上海市档案馆属于( A )。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8.文件之间的首要历史联系是( C )。

A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

档案管理试题 (2)

档案管理试题 (2)

注意答案不完全正确档案机密程度最高的等级是()秘密机密绝密保密制定《档案法》的宗旨是(),便于档案信息资源的开发和利用,这也是我国广大人民的共同愿望保证国家安全保证国家安全保障国家和民族的档案历史文化财富的完整与安全由于我国的党、政档案工作实行统一管理,因而,各级档案行政管理机构既是党的机构,又是()机构国家社会文化专业档案馆的类型主要有:特殊载体档案馆、城市建设档案馆、()地区档案馆部门档案馆高校档案馆判断正误:数字档案馆是一种物理存在的实体()正确不确定错误档案与()二者之间区别极为明显,表现为:本质不同、社会功能不同、内容上的交叉重复的特点不同文物文献资料图书档案室的性质主要表现在三个方面:使内部组织机构、是保存档案的过渡性机构、主要任务()其他服务与别的机构服务于本机构档案工作的性质是()服务性质管理性质职能性将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案,称()铭文档案泥板档案甲骨档案声像档案()是我国档案事业建设中的第一部法律《档案法》信息自由法档案行政法规下列选项中,不属于改进型档案号特征的是()改进型档案号是由人工编制的修正了特殊载体档案的分类逻辑规则问题全面揭示了归档文件材料的形成特征、管理特征和排列顺序实现了特殊载体档案与一般纸质档案在信息内容上的关联和整合下列预防预警措施错误的是()对检查中发现的问题或安全隐患应先仔细分析解决措施,制定切实可行解决方案后再向办公室主任报告办公室主任接到有关报告后,应及时确定应对方案并向领导小组汇报,按照应急处置预案,做好应急准备应急处置与预防工作相组合档案管理人员要定期对处置区域进行安全检查在很多企业中,影响人事档案与人力资源管理之间必要的数据互动的原因之一是这些企业没有()权独立行文人事管辖独立财政入市关于库位规划的大流水方式说法错误的是()指档案按照接收入库的时间顺序进行排列,先进先排,后进后排排列简单,节省空间仅有时间顺序这一种线索,单从物理位置上看不出档案材料之间的关联适合档案数量很少,或档案现代化管理水平较低的企业采用在实际工作中,企业会计业务文件的归档工作,最能体现出由()整理立卷的这一档案工作要求的特点档案人员文件形成者审计人员行政管理人员在档案信息管理系统中实现档案自动化检索功能,应满足的要求中不包括()对档案重要特征的整体设计和标准化对档案信息管理系统智能化的建设在工作结束后及时完成数据采集对用户权限的设置与管理档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用,同时也是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的()起点业务衔接点终点分割点在库房管理工作中,企业应给档案部门配置规范适用的档案专用柜架、装具及()卫生设备必要的档案保护设施保密装置数字化设备档案工作考核应尽量采用()的评价方式进行考核专业化量化人性化和量化相结合人性化与手工管理模式相比,在目前采用计算机管理系统进行辅助管理的条件下,档案库位规划的要求()档案材料在库内存放的位置应保持不变有信息关联的档案材料必须存放在一起强调具有有机联系的档案材料一定在物理位置上排列在一起档案库位具有更加重要的地位档案突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反应、()的原则工作第一、生命第二果断决策、合作互助定岗定责重点预防企业设计规划的档案分类方案能够将企业范围内形成的全部档案包含在内,是指档案分类体系的()特征关联性历史性包容性协同性在进行文件材料的归档整理过程中,组织档案保管单元和选择存放装具的原则是()保持归档文件材料整齐、美观节省档案实体的存储空间维护归档文件材料之间有机联系维护档案实体的安全企业档案管理体制的改革,主要是将企业领导个人负责制改造成为集体负责制,该集体形式一般为()档案工作领导小组总工程师办公室总经理办公室企业档案馆以下哪一项不属于企业档案管理体系初始级状态的特征()企业将档案工作视为事务型管理活动档案人员一般为兼职状态,更换频繁文件材料归档没有标准,常常出现有存无取的状态企业制定了基本的管理制度和业务标准在档案管理体系中属于业务尺度并应嵌入档案信息管理系统中的要素是()档案工作制度档案工作者档案管理设备设施档案管理体制以下哪项内容的流程设计需要嵌入档案信息管理系统()档案管理各项操作细则档案管理体制档案信息系统管理办法档案应急预案下列关于企业的典型性文件材料说法正确的是()历史上的大事,在今天一般均具有典型性;而今天的大事,在未来时间里不具有典型性它是与企业大事类文件材料在性质上的不同说法凡是具有典型性的文件材料,均可列入归档范围企业的典型性文件材料的保管期限应全部定为永久下列关于档案保管期限说法错误的是()一份归档文件材料的定期保管期限如果临近,档案人员可以不用重复启动再鉴定工作程序保管期限一般应在制定文件材料归档范围表的时候确定完毕档案保管期限的确定,应按照清理工作的流程与方法,结合对各业务部门人员的访谈,查找和确定各类业务核心文件保管期限应嵌入档案信息管理系统,作为每份文件材料归档整理过程中的一个必选登记项目企业档案管理体系建设的最终目的是()事依附于人人依附于人人依附于事事依附于事档案库房规定保存纸质档案的湿度范围()无规定45%-60% 小于40% 大于60%保存母片的适宜温度、相对湿度()13℃~15℃,35%~45% 13℃~15℃,45%~60%无规定14℃~24℃,45%~60%使圆珠笔字迹扩散的主要环境因素是()高温空气污染低湿低温害虫在那个生理阶段对档案危害最大()蛹幼虫卵成虫()是影响纸张老化的最主要因素纸张pH值造纸原料档案装具保存环境属于电子文件背景信息的有()责任者标题主题词附件属于电子文件结构信息的有()附件标题责任者主题词元数据的目的是()证明文件形成、管理行为的确切时间证明文件责任者的身份通过对描述信息的完整记录,支持各项管理功能固化电子文件内容和记录形式电子文件的统一管理原则强调的是()实体存储的集中 管理部门的集中 管理要求的一致性 管理系统的统一电子文件形成单位档案部门负责( )归档电子文件管理 涉密电子文件的保密监督管理 电子文件日常处理 为电子文件管理提供信息化支持电子文件长期保存阶段的管理工作有( ) 迁移 鉴定 分发管理 版本控制电子文件形成单位信息化部门负责( )电子文件日常处理 归档电子文件管理 为电子文件管理提供信息化支持涉密电子文件的保密监督管理电子文件前端控制原则的最佳实现方式是( )将相关要求纳入制度中要求文件形成人员承担有关责任 将相关要求设计在系统中 对文件形成人员开展培训电子文件形成单位保密部门负责( ) 为电子文件管理提供信息化支持 涉密电子文件的保密监督管理归档电子文件管理 电子文件日常处理电子文件归档阶段的管理工作有( )迁移 分发管理 鉴定 版本控制档案法律的制定主体是全国人民代表大会及其常务委员会,而档案行政法规的制定主体则是国务院。

《档案管理学》考试试题

《档案管理学》考试试题

《档案管理学》考试试题单项选择题第1题由主管领导机关编制、供系统内各机关、单位鉴定档案价值时使用的档案保管期限表是。

A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同系统机关档案保管期限表D.同类型机关档案保管期限表【正确答案】C第2题档案提供利用服务与“档案信息开发工作”的区别主要表现在()A.工作任务与工作内容方面B.工作任务与工作对象方面C.工作任务与活动宗旨方面D.活动宗旨与工作对象方面【正确答案】A第3题下列关于电子档案鉴定的命题中不正确的是OA.可适当放宽电子微观文件的归档范围和保管期限B.电子档案中的命令文件的价值和保管期限是根据它所支持的文件所决定的C.鉴定电子档案时,仅对电子文件本身进行鉴定,不涉及与之相关的软件、操作系统等D.鉴定电子档案时要进行无病毒鉴定【正确答案】C本题分数1分第4题《中国档案分类法》各分类表的主体部分是OA.基本大类B.主表C.辅助表D.中国民族表【正确答案】B第5题法规文件汇编一般应有O机关编辑出版。

A.法规制定机关B.法规执行机关C.法规监督机关D.各种类型出版社【正确答案】D第6题合署办公的立档单位,如其档案还能分开,应如何确认和区分全宗。

A.组建联合全宗B.形成全宗汇集C.分别构成全宗D.共同构成全宗【正确答案】C第7题下列工作内容中主要存在于档案馆的有()A.全过程整理B.局部整理C.系统排列和编制案卷目录D.以上答案都不正确【正确答案】A第8题解决档案寿命有限性与社会需求无限性之间矛盾的关键环节是()A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管【正确答案】D第9题档案馆、室根据档案用户的询问和申请,出具书面证明材料以证明某种事实在档案中有无记载、如何记载的档案提供利用方式是()A.档案的外借服务B.制发档案复本服务C.制发档案证明服务D.档案目录信息服务【正确答案】C第10题下列关于人事档案提供利用工作的命题中正确的有A.根据开放档案的政策,人事档案也应充分开放B.严格掌握查阅、借用人事档案者的政治身份C.应允许本人查阅、借用自己和直系亲属的人事档案D.任何人都可以查阅人事档案【正确答案】B第11题宜采用年度一一组织机构分类法进行分类的全宗档案有()A.某省财政厅形成的档案B.某抗日根据地残缺不全的档案C.民国时期某一职责明确、机构设置稳定的政府机关档案D.某企业机构设置稳定,后因违法经营被撤销【正确答案】A第12题解决档案原始性、实体惟一性与社会需求无限性、广泛性矛盾的环节是。

档案管理考试试题(试卷版)

档案管理考试试题(试卷版)

档案管理考试试题一、填空题:1、文件材料转换成档案必须是()的、()的、()的。

建设项目档案管理按照()、()档案的原则,管理好基本建设项目的档2、案,确保档案的()、()、安全和()。

3、归档文件整理工作由()单位承担。

归档文件整理工作环节包括分类、()、()和基本编目。

4、建设项目文件归档审查,需由“三方”会审,指的是()、()、()。

5、竣工图内容应与施工图设计、()、洽商、()、施工及质检记录相符合。

6、组卷的原则是,遵循科技文件的()、保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的()、系统,便于档案的()和()。

7、电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的()、完整性、()的鉴定及确定()、归档范围和划定()。

8、工程档案案卷师名的拟写要求:应()、()提示卷内文件的内容。

9、《城市建设档案归属与流向暂行办法》中明确规定:工程前期管理性文件材料的原件,应保存在档案()单位,城市建设档案馆接收()或复制件。

10、归档电子文件应以()为单位填写《归档电子文件登记表》首页,以()为单位填写续页。

二、名词解释:1、单位工程:2、电子文件物理归档:3、档案:4、电子文件:5、单项工程:三、简答题:1、施工图属于归档范围吗?如何保存?答:2、未中标的文件如何保存?答:3、图纸目录是否可以替代卷内目录?图纸目录是否需要编写页号?答:4、加盖竣工图章由谁承担?竣工图章中的内容填写要求是什么?答:5、备考表中的“互见号”应填写哪些内容?答:四、论述题对于如何做好煤矿、铁路专用线项目的档案管理,请谈谈您的看法和建议?。

2022档案管理及资料员真题模拟及答案(2)

2022档案管理及资料员真题模拟及答案(2)

2022档案管理及资料员真题模拟及答案(2)共670道题1、遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则,是指编纂档案文献的()。

(单选题)A. 编纂工作B. 查找工作C. 编辑工作D. 整理工作试题答案:B2、拷贝复印室设计要求应满足以下条件()。

(多选题)A. 地面应防止产生静电B. 各设备之间严禁灯光干扰C. 门窗应密闭D. 应有强制排风和空气净化设施试题答案:A,C,D3、确立年鉴条目标题的要求有哪些()(多选题)A. 必须能够揭示客观事实B. 必须准确用词,防止标题含混不清或以偏概全C. 必须注意变换角度D. 文字必须简洁。

试题答案:A,B,C,D4、数字档案馆系统软件一般包括()等方面。

(多选题)A. 操作系统B. 数据库系统C. 数据交换系统D. 数据仓库系统试题答案:A,B,C,D5、编制工程竣工图的单位是()。

(单选题)A. 建设单位B. 施工单位C. 设计单位D. 监理单位试题答案:B6、煤炭志书审稿制度包括()。

(多选题)A. 初审B. 题审C. 复审D. 终审试题答案:A,C,D7、编研工作中,简洁的形式不包括()。

(单选题)A. 文章式B. 条款式C. 说明式D. 图表式试题答案:C8、档案字迹的耐久程度可分为()。

(多选题)A. 可擦写B. 耐久C. 比较耐久D. 不耐久试题答案:B,C,D9、以下()气体对档案制成材料有危害。

(多选题)A. 二氧化硫B. 硫化氢C. 二氧化氮D. 氯气试题答案:A,B,C,D10、电子文件的可用性判断也称(),同“内容鉴定”合称为电子文件的的“双重鉴定”。

(单选题)A. 技术鉴定B. 安全鉴定C. 档案属性鉴定D. 无病毒鉴定试题答案:A11、根据生产程序或其他科技工作程序,把同一个程序的科技文件材料,组成一个或若干个案卷,属于下列哪种组卷方法。

()(单选题)A. 按结构组卷B. 按程序组卷C. 按专业性质组卷D. 按问题组卷试题答案:B12、电子文件长期保存格式应满足以下要求()。

档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分,共20分)1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________ 段和文件永久保存阶段。

2. 档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有 _________ 能。

3. 馆藏建设的四大原则是 _______ 则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4. 档案法规总的来说,是从 _______ M呆管期限两个方面,对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

5. 归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、 __________ 性行动。

6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的______ 。

7. 档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、 _________ 言和代码语言等。

8. 立档单位必须是具有相对独立 _______ ,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9. 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为_________ 案。

10. 档案整理首先是从_________ 始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。

11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________ 的过程。

12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制_________ 的基础。

13. 所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的__________ 分档案信息。

14. 档案检索工具具有存储、检索、_________ 档案信息三项功能。

15. 我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满__________ 向社会开放。

16. 档案展览本身就是提供_______ 的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

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《档案管理》补充试题(二)一、单选题1、档案大多是由( )转化而来的。

A、文件B、图书C、报刊D、参考资料2、档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( )。

A、原始性B、记录性C、原始记录性D、真实性3、档案产生的前提条件是 ( )。

A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展4、革命历史档案的年限为。

( )A、!949年以前B、1949年以后C、1921年——1949年D、1919年——1949年5、现行机关对文件进行分类立卷时,往往结合( )工作进行。

A、档案收集B、档案整理C、档案鉴定D、档案统计6、档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。

A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性7、全国各机关档案工作,由各级( )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。

A、档案行政管理部门B、档案馆C、档案室D、档案咨询中心8、( )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。

A、联合档案室B、文稿档案室C、科技档案室D、综合档案室9、档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了( )作用。

A、基础B、主体C、组织中心D、辅助10、同级机关档案室与档案馆之间,具有( )关系。

A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系11、档案收集工作首先必须要树立( )的指导思想。

A、丰富和优化馆 (室)藏B、加强馆 (室)外调查和指导C、积极推行入馆 (室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性12、文件材料转化为档案一般是通过 ( )来实现的。

A、装订B、接收C、征集D、归档13、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录14、单位文件归挡的重点是( )。

A、上级机关的文件B、本机关的文件C、同级机关的文件D、下级机关的文件15、档案馆馆藏档案的主要来源是( )。

A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案16、1940年某市成立了机械工业学院,1960年改为某市机械职工学院,1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。

请问:在上述机构变化中共出现 ( )个全宗。

A、3B、4C、5D、617、以下( )不是全宗的补充形式。

A、联合全宗B、全宗卷C、汇集全宗D、档案汇集18、整理现行机关档案比较适宜的分类法是( )。

A、年度一阅题分类法;B、问题一年度分类法;C、机构一年度分类法;D、年度一机构分类法;19、适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是( )。

A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表E、机关档案保管期限表20、档案保管期限表是由顺序号等5个部分组成,其中,( )是最基本的项目。

A、条款B、保管期限C、附注D、说明21、档案保管工作的基本方针是“以()为主,防治结合”。

A、治B、防C、保护D、抢救22、档案装具目前主要有档案架、档案柜和()。

A、档案盒B、档案箱C、档案袋D、档案橱23、档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料,其最终依据是()。

A、《中国人民共和国统计法》B、《中国人民共和国档案法》C、《中国人民共和国档案统计法》D、《档案统计条例》24、档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( )。

A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查25、档案馆室对档案利用人次的统计形式为( )。

A、利用者登记卡片B、阅览室入室登记簿C、借阅单D、档案借出登记簿26、档案分类标引时依据的是 ( )。

A、档案著录规则B、中国档案分类法C、中国档案主题词表D、中国图书分类法27、档案检索主要包括档案 ( )和查检两个阶段。

A、开发B、搜索C、存储D、排列28、档案网站与一般网站相比,最本质的区别,是以各具特色的()为依托。

A、网页页面B、挡案馆藏C、文字D、多媒体29、衡量档案工作好坏的主要标志是 ( )工作。

A、收集B、档案保管C、档案利用D、档案整理30、档案提供利用的主要方法是 ( )。

A、阅览服务B、档案外借C、档案展览D、档案证明31、《XX市人民政府大事记》属于( )大事记。

A、国家B、地区C、机关D、专题32、各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到( ) 记载。

A、当日B、当月C、当年D、及时33、档案编研工作是档案馆(室)根据( )需要,对馆 (室)藏档案内容进行研究和编辑的工作。

A、编研者B、上级C、社会利用D、计划34、档案目录中心的主要功能是( )。

A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版35、档案统计调查的最基本形式为( )。

A、统计表报B、口头咨询C、专门调查D、专题会议二、多选题1、档案一般来自于( )。

A、机关团体B、部队C、事业单位D、个人 E 家庭2、( )的文件才能转化为档案。

A、办理完毕B、完成文书处理程序C、内容办理完毕D、已开始办理E、在文书处理程序过程中3、国家全部档案按形成领域划分,可分为( )。

A、文书档案B、科技档案C、私人档案D、公务档案E、专门档案4、档案作用的性质包括 ( )两个方面。

A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用5、整个档案工作的内容可以分为:( )工作两个方面。

A、收集工作B、保管工作C、基础工作D、利用工作E、编研工作6、“统一领导、分级管理”是档案工作的()。

A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、基本要求E、基本思想7、档案馆的科学文化事业机构性质具体体现在()。

A、科学性B、文化性C、事业性D、社会性E、教育性8、目前我国档案馆的类型主要有两大类 ( )。

A、国家档案馆B、专门档案馆C、企业档案馆D、部门档案馆E、事业档案馆9、在我国档案工作组织体系中,()是近年出现的新型档案管理机构。

A、档案室B、档案寄存中心C、档案咨询中心D、档案馆E、档案行政管理部门10、档案收集工作的基本要求是( )。

A、丰富和优化馆 (室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆 (室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性E、充分利用原有基础11、归档制度的内容包括( )。

A、归档范围B、归档时间C、归档案卷质量要求D、归档手续E、归档规范12、归档文件要进行基本的编目,编目工作包括( )。

A、确定保管期限B、编定页号或件号C、填写卷内文件目录和卷末备考表D、编制案卷移交目录E、拟写案卷封面13、在国家规定的归档范围中,本单位形成的文件中不需要归档的有 ( )。

A、本单位的各类会议文件B、本单位颁发的各个正式文件的签发稿、印制稿C、重份的文件D、未经讨论或未经生效的文件E、一般性文件的历次修改稿14、档案整理工作应遵循 ( )的原则。

A、保持文件之间的历史联系B、充分利用原有基础C、便于档案的保管D、便于档案的利用E、维护历史的真实面貌15、档案整理工作的程序可分为( )两大部分。

A、分类B、系统化C、立卷D、系统排列E、编目16、以下( )不属于档案整理的系统化程序内容。

A、区分全宗B、全宗内档案分类C、编写案卷封面D、卷内文件的排列E、编制档号17、建国前后档案应构成不同全宗的组织有( )。

A、政权机关B、党派C、军事院校D、企业E、社团18、全宗内档案分类的要求是( )。

A、准确性B、客观性C、针对性D、逻辑性E、实用性19、立档单位与全宗历史的考证一般由( )组成。

A、文档单位介绍B、全宗介绍C、文档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷20、问题一年度分类法适用于( )。

A、历史档案B、撤销机关C、临时机构D、现行机关E、所有机关21、档案馆销毁历史档案,必须经过( )审核批准后,方可施行。

A、机关领导B、主管领导C、鉴定委员会D、国家档案局E、鉴定工作人员22、档案装具在库房中的具体排列应注意( )。

A、整齐一致B、避光通风C、空间合理D、美观大方E、使用方便23、统计表报的要求是( )。

A、统一格式B、统一指标C、统一计算方法D、统一报送时间E、统一报送人24、档案统计工作的根本要求是保证统计资料的()。

A、准确性B、及时性C、科学性D、全面性E、规范性25、下列项目中,属于主要著录项目的有()。

A、正题名B、责任者C、时间D、稿本E、主题词26、档案目录中心应当具有四种基本功能()。

A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版E、协调管理27、常用的档案检索工具中,下列检索工具中属于查找性的有()。

A、案卷目录B、卷内文件目录C、文号目录D、专题目录E、分类目录28、利用者必须爱护档案,不得在文件上()。

A、作记号B、涂改C、撕裂D、污损E、折角29、档案提供利用的方式有( )。

A、原件B、复制件C、参考资料D、检索工具E、专题汇编30、组织沿革的编写形式主要有 ( )。

A、文字叙述B、图表形式C、图文并用D、条目形式E、表格形式三、是非题1、个人形成的档案,归个人所有。

( )2、档案形成后主要是先对本单位有用。

( )3、档案的作用是由社会需要决定的,其作用的侧重点是会转移的。

( )4、档案和图书是两种不同的文献,所以它们之间没有共性,也不能相互转化。

( )5、档案机密程度与保存时间成正比。

( )6、档案工作的服务性是档案工作赖以生存和发展的基础。

( )7、档案室必须做好立卷归档工作。

( )8、国家档案局是各省档案局的上级领导机关。

( )9、档案室是纯粹的档案保管机构。

( )10、档案行政管理部门是党和国家管理档案工作的机构。

( )11、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。

()12、一个单位的档案不能分二次向档案馆移交。

( )13、无论是采取接收或是征集的手段,档案一旦进馆,其所有权就归国家所有。

( )14、各种重要会议、重大活动在结束后,应随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。

( )15、档案整理工作的基本出发点和根本目的是便于档案的保管和利用。

()16、凡能形成档案的单位就是立档单位。

( )17、任何单位的档案都能构成一个全宗。

( )18、如果二个全宗档案数量少,可以合编一本案卷目录。

( )19、案卷类目也就是案卷目录。

( )20、一个全宗内不能有相同的案卷号。

( )21、凡有文字的页面必须编页号。

( )2、重复的档案应予以剔除。

( )23、通常情况下,上级机关的文件的保存价值要高于平行和下级机关文件。

( )24、全宗群是档案整理和统计的固定实体单位。

( )25、全宗卷就是指该全宗的案卷。

( )26、要想知道档案利用的效果。

就应该对档案借阅单进行分析。

()27、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。

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