销售合同章管理
销售合同印章管理规定
销售合同印章管理规定
一、总则
本规定旨在规范公司销售合同专用章(以下简称“合同章”)的使用与管理,确保合同章使用的合法性、安全性和准确性,防范法律风险,保障公司利益。
二、合同章的制作与保管
1. 合同章由公司法务部门负责统一制作,并按照国家有关法律法规进行备案。
2. 合同章应由指定的管理人员负责保管,不得擅自委托他人保管或使用。
3. 合同章应存放于安全的地方,防止丢失或被盗用;每次使用后应及时归还至指定位置。
三、合同章的使用范围
1. 合同章仅限于对公司已审核批准的销售合同文本进行盖章。
2. 未经授权,任何人员不得使用合同章对非销售合同文件或其他任何文书进行盖章。
3. 合同章严禁用于任何非法或不正当的目的。
四、合同章的使用程序
1. 使用合同章前,需经过部门负责人审核,并由授权签字人签字确认。
2. 使用合同章时,必须在合同规定的盖章位置进行盖章,并确保印迹清晰可辨。
3. 使用合同章后,应当场填写《合同章使用登记表》,记录使用时间、合同名称及主要内容、使用人等信息。
五、违规处理
1. 对于未经审批或未按规定程序使用合同章的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致合同章丢失、被盗用等情况,相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿。
六、附则
1. 本规定自发布之日起执行,由法务部门负责解释。
2. 对于特殊情况下需要临时调整使用规定的,必须经过公司高级管理层批准,并及时补正手续。
销售部合同章管理
一、概述销售部合同章是公司对外签订各类销售合同、协议的重要凭证,具有法律效力。
为了规范销售部合同章的使用,确保公司合法权益,特制定本管理制度。
二、合同章的管理1. 合同章的保管(1)销售部合同章由销售部经理负责保管,不得随意转借他人。
(2)合同章应存放在安全、保密的地方,防止遗失或被盗。
2. 合同章的使用(1)销售人员在签订合同前,应向销售部经理申请使用合同章。
(2)销售人员使用合同章时,应填写《销售合同章使用登记表》,详细记录合同章的使用情况,包括合同编号、合同内容、使用日期、使用人等。
(3)销售人员在使用合同章时,应确保合同内容真实、合法,不得随意篡改合同条款。
3. 合同章的收回(1)合同签订后,销售人员应及时将合同章收回,交由销售部经理保管。
(2)合同签订过程中,如发现合同内容存在问题,销售人员应立即停止使用合同章,并及时向销售部经理汇报。
4. 合同章的报废(1)合同章使用期满或因损坏无法使用时,由销售部经理填写《合同章报废申请表》,经公司领导审批后报废。
(2)报废的合同章应销毁,确保无法再次使用。
三、责任追究1. 销售人员未经批准擅自使用合同章,或在使用过程中违反规定,导致公司利益受损的,将依法追究其责任。
2. 销售部经理未履行合同章保管职责,导致合同章遗失或被盗的,将依法追究其责任。
3. 公司领导对合同章管理不力,导致公司利益受损的,将依法追究其责任。
四、附则1. 本制度由公司销售部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上销售部合同章管理制度,旨在规范销售部合同章的使用,确保公司合法权益,提高合同管理的规范性。
销售人员应严格遵守本制度,共同维护公司利益。
销售合同章怎么管理办法
一、目的为规范公司销售合同章的使用和管理,确保合同签订的合法性和有效性,维护公司的合法权益,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和销毁等工作。
三、管理部门1. 公司行政部负责销售合同章的刻制、保管和发放;2. 销售部门负责合同章的使用和合同的管理;3. 法律事务部负责合同章的审核和合同法律风险的防控。
四、合同章的刻制1. 销售合同章由行政部负责刻制,刻制前需经公司法定代表人审批;2. 合同章的样式、规格应符合国家规定,并加盖公司公章。
五、合同章的使用1. 销售部门在签订销售合同时,必须使用公司统一的销售合同章;2. 合同章的使用应严格按照合同签订程序进行,未经授权不得私自使用;3. 销售合同章仅限于销售合同的使用,不得用于其他文件或事项。
六、合同章的保管1. 销售合同章由行政部专人保管,确保合同章的安全;2. 保管人需对合同章的使用情况进行登记,包括使用时间、使用人、使用事由等;3. 保管人不得私自将合同章借出或转借他人。
七、合同章的销毁1. 销售合同章使用完毕后,由行政部负责销毁;2. 销毁前需经公司法定代表人审批,并做好销毁记录;3. 销毁合同章时,应确保合同章的完整性,防止内容泄露。
八、合同章的审核1. 法律事务部负责对销售合同进行审核,确保合同条款的合法性和有效性;2. 审核过程中,如发现合同内容存在问题,应及时通知销售部门进行修改;3. 合同审核通过后,由销售部门进行合同签订。
九、合同的管理1. 销售部门应建立合同档案,对合同进行分类、编号、归档;2. 合同档案应妥善保管,确保合同内容的完整性和保密性;3. 销售部门应定期对合同进行清理,对过期合同进行销毁。
十、责任与处罚1. 任何部门和个人不得私自刻制、使用、保管合同章;2. 对违反本办法规定,造成公司损失的行为,将依法追究相关责任;3. 对故意泄露合同内容、破坏合同档案等违法行为,将依法严肃处理。
销售合同盖章流程管理规定
第一章总则第一条为确保销售合同的合法性和有效性,规范合同盖章流程,防范合同风险,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售合同的盖章流程,包括销售合同、协议、确认书等具有法律效力的文件。
第三条合同盖章流程应遵循合法、合规、高效、严谨的原则。
第二章合同盖章权限第四条合同盖章权限分为以下等级:1. 一般合同:由销售部门负责人或授权的销售人员负责盖章。
2. 重要合同:由销售部门负责人审批后,报请公司总经理或授权的副总经理审批盖章。
3. 特大合同:由公司总经理或授权的副总经理审批后,报请公司董事会或股东大会审批盖章。
第五条销售部门负责人及授权的销售人员应在合同签订前,了解合同内容,确保合同条款合法、合规。
第三章合同盖章流程第六条合同盖章流程如下:1. 销售部门在签订合同前,应将合同文本提交法务部门进行审核。
2. 法务部门对合同进行审核,确认合同内容合法、合规后,出具审核意见。
3. 销售部门根据法务部门的审核意见,对合同进行修改或补充。
4. 销售部门将修改后的合同提交销售部门负责人或授权的销售人员审批。
5. 销售部门负责人或授权的销售人员审批通过后,将合同提交总经理或授权的副总经理审批。
6. 总经理或授权的副总经理审批通过后,将合同提交董事会或股东大会审批(如有需要)。
7. 审批通过后,由销售部门负责人或授权的销售人员将合同提交给行政部或合同管理部门。
8. 行政部或合同管理部门在合同上加盖公司公章,并注明盖章日期。
9. 销售部门负责人或授权的销售人员领取已盖章的合同,并确保合同安全存放。
第四章合同存档第十条合同盖章后,销售部门应将合同正本存档,副本送交相关部门。
第十一条合同存档应遵循以下规定:1. 合同存档应按照合同编号进行分类,便于查阅和管理。
2. 合同存档应确保合同的安全、完整和保密。
3. 合同存档期限按照国家法律法规和公司规定执行。
第五章附则第十二条本规定由公司行政部负责解释。
第十三条本规定自发布之日起施行。
销售合同专用章管理制度
一、总则为了规范销售合同专用章的使用和管理,确保合同签订的合法性和有效性,维护公司利益,特制定本制度。
二、专用章的使用1. 合同专用章由公司综合管理部负责印制、保管和分发。
2. 合同专用章仅限于公司内部使用,不得借给外部单位或个人。
3. 合同专用章的使用范围包括:销售合同、代理协议、委托协议等涉及公司利益的重要文件。
4. 使用合同专用章时,必须按照公司规定的格式和流程进行。
三、专用章的保管1. 合同专用章由综合管理部指定专人负责保管,确保其安全。
2. 保管人员必须严格执行保密制度,不得将专用章泄露给无关人员。
3. 保管人员离职时,应将专用章交还综合管理部,并办理交接手续。
四、专用章的使用流程1. 销售部门在签订合同前,应向综合管理部申请使用合同专用章。
2. 综合管理部对申请使用合同专用章的合同进行审核,确认无误后,将专用章交予销售部门。
3. 销售部门在签订合同时,必须按照公司规定的格式和流程使用合同专用章。
4. 合同签订后,销售部门应将合同副本报送综合管理部存档。
五、专用章的收回1. 合同专用章使用完毕后,销售部门应及时将专用章交还综合管理部。
2. 综合管理部在收回专用章时,应检查合同专用章的完好情况。
3. 如发现专用章遗失或损坏,应及时上报公司领导,并按照相关规定进行处理。
六、违规处理1. 未经批准,擅自使用合同专用章的,将依法追究相关责任。
2. 将合同专用章借给外部单位或个人的,将依法追究相关责任。
3. 保管人员泄露专用章信息或玩忽职守导致专用章遗失、损坏的,将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度由公司综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上销售合同专用章管理制度,旨在加强公司内部管理,规范合同专用章的使用,确保合同签订的合法性和有效性,为公司的发展提供有力保障。
销售章及合同章盖章要求
一、定义销售章和合同章是公司、企业、机构等在销售业务和合同签订过程中使用的公章,具有法律效力。
销售章用于证明销售行为的真实性,合同章用于证明合同的真实性和有效性。
二、盖章要求1. 适用范围销售章和合同章适用于以下情况:(1)销售商品或提供服务时,证明销售行为的真实性;(2)签订合同、协议、协议书等法律文件时,证明合同、协议的真实性和有效性;(3)办理税务登记、工商登记等手续时,证明企业身份的真实性。
2. 盖章位置(1)销售章:销售章应加盖在销售凭证、发票、收据等证明销售行为的文件上,具体位置如下:- 销售凭证:加盖在凭证右上角或右下角;- 发票、收据:加盖在发票、收据右上角或右下角。
(2)合同章:合同章应加盖在合同、协议、协议书等法律文件上,具体位置如下:- 合同、协议、协议书:加盖在文件末尾或最后一页的右侧。
3. 盖章内容(1)销售章:销售章应包含以下内容:- 公司名称:如“XX公司销售章”;- 营业执照号:如“营业执照注册号:XXXXXXXXXXX”;- 盖章日期:如“2019年12月1日”。
(2)合同章:合同章应包含以下内容:- 公司名称:如“XX公司合同章”;- 营业执照号:如“营业执照注册号:XXXXXXXXXXX”;- 盖章日期:如“2019年12月1日”。
4. 盖章注意事项(1)确保销售章和合同章清晰可见,字迹工整;(2)加盖公章时,确保公章盖在文件指定位置,避免盖错位置;(3)公章加盖后,不得涂改、擦除或覆盖;(4)销售章和合同章应由专人保管,确保公章安全;(5)如需更换公章,应向相关部门申请,并办理相关手续。
三、法律责任未经授权使用、伪造、变造销售章和合同章,将承担相应的法律责任。
具体包括:1. 民事责任:侵犯他人合法权益,造成损失的,应承担赔偿责任;2. 行政责任:违反公章管理规定的,由公安机关依法给予行政处罚;3. 刑事责任:构成犯罪的,依法追究刑事责任。
总之,销售章和合同章在销售业务和合同签订过程中具有重要作用,各单位应严格按照盖章要求使用公章,确保公章安全,避免不必要的法律风险。
公司销售合同专用章
公司销售合同专用章是公司在进行销售合同签订过程中使用的一种具有法律效力的印章。
它是公司经营活动中不可或缺的一部分,起着至关重要的作用。
本文将从公司销售合同专用章的定义、法律效力、使用范围和保管等方面进行详细探讨。
一、公司销售合同专用章的定义公司销售合同专用章是指公司为了方便签订销售合同而设立的一种专用印章。
它通常由公司名称、字样、图样、编号等组成,具有一定的格式和规范。
公司销售合同专用章是公司对外签订合同的重要凭证,代表着公司的合法权益。
二、公司销售合同专用章的法律效力公司销售合同专用章具有法律效力,是公司对外签订合同的有效证明。
根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同应当采用书面形式,并加盖公章或者法定代表人签字。
公司销售合同专用章作为公司的公章之一,具有与公司法定代表人签字同等的法律效力。
在销售合同签订过程中,加盖公司销售合同专用章意味着公司对该合同的内容和效力予以确认,对公司的合法权益产生法律约束力。
三、公司销售合同专用章的使用范围公司销售合同专用章主要用于公司销售合同的签订。
在销售合同签订过程中,应当严格按照公司的内部管理规定和使用权限进行使用。
一般情况下,公司销售合同专用章由销售部门或者负责签订合同的部门保管和使用。
其他部门和人员未经授权不得使用公司销售合同专用章。
四、公司销售合同专用章的保管公司销售合同专用章的保管非常重要,必须确保印章的安全和合法使用。
公司应当建立健全印章管理制度,明确印章的保管责任人,并对印章的使用进行严格审批。
同时,公司应当定期对销售合同专用章进行审计,确保印章的使用符合法律法规和公司内部规定。
对于违反印章管理规定的行为,公司应当依法追究责任。
总之,公司销售合同专用章是公司在销售合同签订过程中使用的一种具有法律效力的印章。
它是公司经营活动中不可或缺的一部分,起着至关重要的作用。
公司应当高度重视销售合同专用章的管理,确保其合法、安全、有效地使用,维护公司的合法权益。
销售部合同章管理制度
一、总则为了规范销售部合同章的使用和管理,确保合同签订的合法性和有效性,维护公司利益,特制定本制度。
二、合同章的使用范围1. 合同章仅用于签订销售合同、合作协议等法律文件。
2. 合同章不得用于其他任何文件,如非合同性质的内部文件、宣传资料等。
三、合同章的管理职责1. 合同章由销售部经理负责管理,并指定专人保管。
2. 合同章的保管人应确保合同章的安全,防止遗失、损坏或被盗。
四、合同章的使用程序1. 销售人员在签订合同前,应充分了解合同内容,确保合同符合公司利益。
2. 销售人员将合同提交给合同章保管人,并填写《合同章使用申请表》。
3. 合同章保管人审核合同内容,确认无误后,在合同上加盖合同章。
4. 合同章保管人将加盖合同章的合同退还给销售人员,并要求销售人员妥善保管。
五、合同章的使用要求1. 销售人员在使用合同章时,应严格按照合同内容填写,不得擅自更改合同条款。
2. 合同章的填写应规范、清晰,不得涂改、撕毁。
3. 销售人员在使用合同章后,应及时将合同及相关附件报送销售部经理审核。
六、合同章的收回1. 合同签订后,销售人员应及时将合同及相关附件报送销售部经理审核。
2. 销售部经理审核无误后,将合同及相关附件退还销售人员。
3. 销售人员在合同履行完毕后,应及时将合同及相关附件报送合同章保管人。
4. 合同章保管人收回合同,并妥善保管。
七、合同章的更换与销毁1. 合同章损坏或遗失时,应及时更换。
2. 更换合同章时,需向公司领导汇报,并按照公司规定程序办理。
3. 合同章更换后,原合同章应予以销毁。
八、违反本制度的处理1. 销售人员或合同章保管人违反本制度,造成合同无效或公司利益受损的,应承担相应责任。
2. 公司有权对违反本制度的销售人员或合同章保管人进行警告、罚款、解除劳动合同等处理。
九、附则1. 本制度由销售部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
销售合同专用章管理办法
第一章总则第一条为加强公司销售合同的规范化管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法合规性,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和监督。
第三条销售合同专用章是公司对外签订销售合同的专用印章,具有法律效力。
第二章销售合同专用章的刻制与使用第四条销售合同专用章的刻制应当严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行,由公司法律事务部门负责办理。
第五条销售合同专用章的名称应当为“XX公司销售合同专用章”,并加盖公司名称。
第六条销售合同专用章的使用范围限于公司对外签订的销售合同、协议、确认书等文件。
第七条销售合同专用章的使用应当遵循以下原则:(一)销售合同专用章由公司销售部门负责人负责保管和使用。
(二)销售部门负责人因特殊情况需要外出时,应当将销售合同专用章交由授权人员代为保管,并确保其安全。
(三)未经公司领导批准,不得擅自携带销售合同专用章外出。
第三章销售合同专用章的保管与监督第八条销售合同专用章的保管应当符合以下要求:(一)销售合同专用章应当放置在安全、保密的场所,并配备必要的保险设施。
(二)销售合同专用章的保管人应当对销售合同专用章进行登记备案,确保其安全。
(三)销售合同专用章的保管人不得擅自复制、翻印、伪造、转让或转借销售合同专用章。
第九条销售合同专用章的使用应当接受公司内部监督:(一)销售部门负责人在使用销售合同专用章前,应当向公司领导报告,并经批准。
(二)公司法律事务部门对销售合同专用章的使用情况进行监督,确保其合法合规。
(三)公司审计部门对销售合同专用章的使用情况进行审计,发现问题及时纠正。
第四章销售合同专用章的回收与销毁第十条销售合同专用章因故需要回收时,由公司销售部门负责人提出申请,经公司领导批准后,由公司法律事务部门负责回收。
第十一条销售合同专用章的销毁应当由公司法律事务部门负责,按照国家有关规定进行销毁,并做好记录。
第五章附则第十二条本办法由公司法律事务部门负责解释。
销售合同章要求有哪些规定
一、备案要求1. 销售合同专用章应当由企业向公安机关备案。
备案内容包括印章的名称、形状、材质、规格等,以及印章的使用范围和用途。
2. 备案时,企业需提交相关证明材料,如企业营业执照、法定代表人身份证明等。
3. 备案后的销售合同专用章,公安机关将出具《印章备案证明》,企业需妥善保管。
二、设计要求1. 销售合同专用章的形状应规范,一般采用圆形、椭圆形或矩形。
2. 销售合同专用章的文字应清晰、工整,包括企业名称、合同专用字样等。
3. 销售合同专用章的材质应选择耐磨、耐腐蚀的材料,如铜、铝、不锈钢等。
4. 销售合同专用章的颜色应与企业整体形象相协调,如使用与企业标志相同的颜色。
三、使用要求1. 销售合同专用章仅限于签订销售合同,不得用于其他用途。
2. 使用销售合同专用章时,需确保印章的完整性和清晰度,不得损坏或篡改。
3. 使用销售合同专用章时,应按照规定的格式和内容填写合同,不得随意更改。
4. 使用销售合同专用章时,需注意以下事项:(1)合同内容真实、合法,不得含有虚假信息或违反法律法规的内容;(2)合同双方主体资格合法,具有签订合同的民事行为能力;(3)合同条款明确、具体,双方权利义务清晰;(4)合同签订过程符合法律法规规定,如需见证或公证,应依法进行。
四、保管要求1. 销售合同专用章应由专人保管,确保印章的安全。
2. 保管人应定期检查印章的完好情况,发现问题及时上报。
3. 企业内部人员不得私自复制、转让、出租或出售销售合同专用章。
4. 企业离职人员不得带走销售合同专用章。
五、其他要求1. 销售合同专用章的使用期限一般为5年,到期后需重新备案。
2. 企业如需更换销售合同专用章,应向公安机关备案,并按规定办理相关手续。
3. 企业在签订合同过程中,如遇特殊情况,需按照法律法规和合同约定进行处理。
总之,销售合同章作为企业签订销售合同的重要凭证,企业需严格按照相关规定进行管理,确保合同的有效性和合法性。
销售合同印章使用管理规范
销售合同印章使用管理规范一、总则第一条为了加强销售合同印章的管理,确保销售合同的合法、有效,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本规范。
第二条本规范所称销售合同印章,是指公司用于签订销售合同的各类印章,包括公章、合同章、法人私章、财务章等。
第三条本公司对销售合同印章实行严格的管理,确保印章使用的安全、规范、有效。
第四条本规范适用于本公司各销售部、业务部门、分支机构的销售合同印章使用管理。
二、印章的刻制和管理第五条印章的刻制按企业业务需要由部门提出申请,经公司领导批准后,由总经办统一办理。
第六条印章刻好后,由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案,并留好印章样图。
第七条印章的保管由被授权人在总经办签字领取,指定专人保管。
第八条印章的使用部门在启用印章前,需与企业公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责任告知,签订《印章签收手续》并备案。
三、印章的使用和审批第九条销售合同的签订应由具有签订合同权限的人员进行,不得擅自使用印章。
第十条销售合同签订前,应进行充分的谈判和审查,确保合同内容的合法、合规、合理。
第十一条销售合同签订时,应严格按照公司规定的印章使用流程进行,确保印章使用的合法、有效。
第十二条销售合同签订后,应将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
四、印章的监督和检查第十三条公司应定期对销售合同印章的使用情况进行检查,确保印章使用的合规、合法。
第十四条对违反本规范使用印章的行为,公司应予以严肃处理,并追究相关责任人的法律责任。
五、附则第十五条本规范由公司总经理审批,并由人事行政部负责解释和实施。
第十六条本规范自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十七条本规范的修改权归公司总经理所有。
房地产销售合同章管理办法
第一章总则第一条为规范房地产销售合同章的使用和管理,保障房地产交易安全,维护交易双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规,结合我国房地产市场实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于房地产开发企业(以下简称“开发企业”)与购房人(以下简称“购房人”)签订的房地产销售合同(以下简称“销售合同”)章的使用和管理。
第三条销售合同章是开发企业与购房人签订销售合同的必备印章,具有法律效力。
第二章销售合同章的设立与管理第四条开发企业应设立销售合同章,并报当地房地产主管部门备案。
第五条销售合同章应刻制为圆形,直径为4.5厘米,边框宽度为0.5厘米,中央为“房地产销售合同章”字样,字迹清晰,不得有错别字。
第六条销售合同章的刻制应由具有资质的刻章单位进行,并严格按照国家有关法律法规执行。
第七条销售合同章的保管和使用,应由开发企业指定专人负责。
第八条销售合同章的保管人应妥善保管,不得随意借出或转借他人。
第三章销售合同章的使用第九条开发企业与购房人签订销售合同时,必须使用销售合同章。
第十条使用销售合同章时,应确保印章清晰,字迹工整。
第十一条销售合同章使用后,应及时将销售合同存档,并妥善保管。
第四章销售合同章的更换与销毁第十二条销售合同章因磨损、破损等原因无法继续使用的,应及时更换。
第十三条更换销售合同章时,应按照本办法第四条、第五条、第六条的规定执行。
第十四条销售合同章更换后,原印章应予以销毁,并报当地房地产主管部门备案。
第五章违规处理第十五条开发企业未按规定设立、使用销售合同章的,由当地房地产主管部门责令改正,并可处以罚款。
第十六条开发企业擅自刻制、使用假冒销售合同章的,由当地房地产主管部门依法予以查处。
第十七条开发企业未妥善保管销售合同章,导致印章遗失、被盗或被他人非法使用的,由当地房地产主管部门责令改正,并可处以罚款。
第六章附则第十八条本办法由中华人民共和国住房和城乡建设部负责解释。
销售合同专用印章管理制度
第一章总则第一条为加强销售合同专用印章的管理,确保印章使用的合法、规范、安全,维护公司利益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及下属分支机构销售合同专用印章的刻制、保管、使用、外借、封存、销毁等一切涉及印章管理的活动。
第三条销售合同专用印章是公司进行业务活动的重要凭证,任何单位和个人不得私自刻制、使用、复制、转让、买卖、赠与、出租、出借印章。
第二章印章刻制与启用第四条销售合同专用印章的刻制,需经公司总经理批准,由公司行政部门负责办理。
第五条销售合同专用印章的式样、规格应符合国家有关规定,并应包含公司名称、印章名称、启用日期等信息。
第六条销售合同专用印章启用前,应做好印模,以便备查;同时,应登记启用日期、保管单位、使用范围等必要信息。
第三章印章保管与使用第七条销售合同专用印章的保管应由专人负责,保管人员应具备较高的政治素质和责任心。
第八条销售合同专用印章的保管场所应具备安全设施,确保印章的安全。
第九条销售合同专用印章的使用应严格按照以下规定执行:(一)销售合同专用印章仅限于销售合同及相关业务文件的使用;(二)使用印章时,需经授权的销售部门负责人或公司总经理审批;(三)使用印章时,应在授权范围内使用,不得超出权限;(四)使用印章时,应确保合同内容真实、完整、准确。
第十条销售合同专用印章的使用应由使用人亲自操作,不得委托他人代为使用。
第四章印章外借与封存第十一条销售合同专用印章原则上不得外借。
如因特殊原因需外借,应经公司总经理批准,并办理相关手续。
第十二条外借印章期间,外借单位应妥善保管,确保印章安全。
第十三条销售合同专用印章因长期不用或需要封存时,应经公司总经理批准,并由专人负责封存。
第五章印章销毁与备案第十四条销售合同专用印章因遗失、损坏、报废等原因需要销毁时,应经公司总经理批准,并由专人负责销毁。
第十五条销毁印章前,应做好以下工作:(一)查明印章遗失、损坏、报废的原因;(二)通知相关业务部门做好相关业务文件的归档工作;(三)将销毁印章的情况报公司总经理审批。
销售合同专用章保管
销售合同专用章保管
销售合同专用章应设立专人负责,由公司内部指定的管理人员进行保管,并明确保管人的
职责。
保管人需对印章的使用、存放、保管等情况进行记录,确保每一次使用都有明确的
记录和合理的用途。
同时,保管人必须保证专用章的安全,防止丢失或被盗用。
制定严格的使用流程和审批机制。
任何需要使用销售合同专用章的行为,都必须经过预先
申请和批准。
申请时需提供详细的使用目的、使用时间和归还时间,并由相关负责人签字
确认。
在实际操作中,每次使用完毕后,应及时归还,并在保管人的监督下检查印章状态
是否完好。
销售合同专用章的存放环境要安全、可靠。
建议将专用章放置在锁定的文件柜或其他安全
的存储设施中,只有授权人员才能进入。
可以考虑使用现代技术手段,如安装监控摄像头、报警系统等,进一步提高安全防范能力。
另外,定期对销售合同专用章的管理情况进行检查和审计是非常必要的。
通过内部或外部
审计,可以及时发现管理漏洞和潜在风险,从而采取相应的措施予以纠正和改善。
一旦发现销售合同专用章遗失或者有异常使用情况,应立即启动应急预案。
包括及时通知
相关部门、挂失公告以及必要时报警处理。
同时,应查明原因,追究相关责任人的责任,
并根据具体情况调整和完善保管制度。
销售合同专用章的保管工作不容忽视,它需要企业建立一套科学、严密的管理体系,并通
过不断的实践和优化来提高管理水平。
只有这样,才能确保销售合同专用章的安全,保障
企业的合法权益,维护企业的市场信誉。
销售部合同专用章
一、定义销售部合同专用章,是指销售部在签订合同、协议等法律文件时使用的专用印章,用于证明销售部与对方当事人之间的法律关系,具有法律效力。
二、使用范围1.销售部与客户签订的各类销售合同、合作协议、服务协议等法律文件。
2.销售部与其他部门或单位签订的涉及销售业务的合同、协议等法律文件。
3.销售部对外出具的各种函件、证明、委托书等需要加盖合同专用章的文件。
三、使用规范1.销售部合同专用章应当由销售部负责人或授权人员保管和使用。
2.使用合同专用章时,应确保印章清晰、完整,不得破损、涂改。
3.合同专用章的印文应规范、清晰,符合国家有关规定。
4.使用合同专用章时,应按照合同、协议等法律文件的要求,正确填写合同编号、日期、合同双方等信息。
5.合同专用章的使用应当遵循合法、合规、高效的原则。
四、保管与使用责任1.销售部负责人对合同专用章的保管和使用负有直接责任。
2.销售部负责人应定期检查合同专用章的保管情况,确保印章安全。
3.合同专用章的保管人应妥善保管印章,不得随意借出、转借或遗失。
4.使用合同专用章时,应严格按照规定程序办理,不得违规操作。
五、印章遗失或损坏的处理1.合同专用章遗失或损坏时,应立即向销售部负责人报告。
2.销售部负责人应立即采取措施,防止印章被滥用或造成损失。
3.销售部负责人应按照公司相关规定,向公司提出更换合同专用章的申请。
4.更换合同专用章后,应重新办理相关手续,确保印章的使用合法、合规。
六、监督与检查1.公司审计部门对销售部合同专用章的使用情况进行监督和检查。
2.销售部应积极配合审计部门的监督和检查工作,确保合同专用章的使用符合法律法规和公司规定。
3.审计部门发现合同专用章使用不规范、存在违规操作等情况时,应及时向销售部负责人通报,并要求销售部整改。
七、附则1.本规定适用于销售部合同专用章的使用、保管和管理。
2.本规定由销售部负责人负责解释。
3.本规定自发布之日起施行。
销售部合同专用章的设立和使用,旨在规范销售部合同管理,确保合同法律效力的实现。
销售合同印章管理
销售合同印章管理
一、印章的制作与领取
1. 企业应按照国家相关法律法规,合法制作企业公章、合同专用章等必要的印章。
2. 印章制作完成后,应由企业法定代表人或授权的管理人员进行验收,并建立印章领取登记制度。
3. 领取印章时,需由授权人员填写印章领取登记表,明确领取人、领取时间、归还时间等关键信息。
二、印章的使用管理
1. 使用印章前,必须确认销售合同的内容无误,且已经过相关部门审核批准。
2. 使用印章时,应有专人监督,确保印章的正确使用,防止滥用或盗用。
3. 每次使用后,应及时清理印章,保持其清晰完整,并在使用记录本上登记使用情况。
三、印章的保管与责任
1. 企业应指定专人负责印章的保管工作,确保印章存放在安全的地方。
2. 保管人员应对印章的使用情况进行定期检查,发现问题及时上报。
3. 如因保管不善导致印章丢失或被盗用,保管人员需承担相应的责任。
四、印章的作废与更换
1. 当印章损坏、字迹模糊不清或需要更新时,应及时作废原印章,并按规定程序制作新印章。
2. 作废旧印章时,应公开声明作废,并在相关记录中注明作废日期和原因。
3. 新印章启用后,应通知所有相关部门和人员,确保新印章的有效使用。
五、违规处理
1. 对于未经授权擅自使用印章的行为,企业应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 如发现印章使用存在违法行为,应立即报告公安机关处理。
销售合同专用章管理制度
销售合同专用章管理制度方案
XX公司销售合同专用章关系到XX公司正常的销售经营管理活动的开展,为规范公司印章管理,维护公司的利益,特制定本方案。
本制度以《XX集团印章管理制度》及《城市公司印章管理制度》为依据,结合XX公司用印的实际情况而制定。
应集团印章管理要求,将遵循如下使用原则:
1、新印章刻制完毕将与公司指定的印章保管人办理印章移交手续并登记备案后方可启用。
使用期间做到可章可寻。
(详见印章手续附件)
2、专人现场保管合同章;应集团直接使用部门(人)与保管部门(人)错位管印的用印制度要求原则,经与集团领导沟通,参照印章管理方式,定于销售合同专用章的管理人为李晓明、于雪。
3、现场需盖章的文件需事先走审批流程,审批后的文件样本留存于合同专用章保管人,与文件样本一致的方可盖章。
(盖章文件样本详见附件)
4、留存样本外的文件除非走完公司审批流程,否则不得盖章。
操作流程如下:
印章手续将依据集团以下程序要求填写、备查:
一、印章钥匙移交表
二、印章移交表
三、印章保管委托书
四、用印情况登记表
五、印章入库表
XX营销部
20XX年XX月XX日。
销售印章管理制度
销售印章管理制度第一章总则为规范印章的管理和使用,保障公司印章的安全、完整和有效使用,制定本管理制度。
本制度适用于公司内所有印章的管理和使用。
第二章印章的种类和用途1. 公司印章包括公章、法定代表人签章、合同章、财务章等。
2. 公章只用于公司对外业务的公文、证明、合同、文件等用途。
3. 法定代表人签章只能由公司法定代表人使用,用于法人代表身份证明、重要文件签字、合同签署等用途。
4. 合同章只能由授权人员使用,用于公司合同的签署。
5. 财务章只能由财务人员使用,用于公司财务文件的盖章。
第三章印章的保管和使用1. 公章、法定代表人签章、合同章、财务章等印章必须由专人负责保管。
保管人员必须负责对印章的安全和完整负责。
2. 公章、法定代表人签章、合同章、财务章的使用必须严格按照规定的流程进行,未经审批和授权的情况下禁止使用印章。
3. 印章使用人员必须在使用前核对印章的完整性、真实性,并严格按照规定进行使用。
第四章印章的申领和使用1. 申领公司印章必须提出书面申请,并经主管领导批准后方可领用。
2. 领用印章的人员必须如实填写《印章使用登记表》,并经主管领导审批后方可领用。
3. 使用公司印章必须如实填写《印章使用记录》,并保存好相关使用文件。
第五章印章管理责任制1. 公司领导对公司印章使用负有最终责任,必须严格要求印章的管理、使用、保管。
2. 各部门经理对本部门印章的使用负有责任,必须制定相关的管理制度和流程规定,并加强对本部门印章的监督管理。
3. 印章保管人对公司印章的保管负有责任,必须加强对印章的保管和安全监督。
第六章印章管理的监督1. 公司领导对公司印章的管理负有监督责任,必须加强对印章管理的监督和检查。
2. 公司内部审计部门负有对公司印章管理的监督检查职责,必须加强对印章使用的检查和监督。
3. 公司相关部门对印章管理的流程和制度进行检查和监督,必须对印章的使用进行全方位的监督。
第七章印章管理制度的改善1. 公司应定期对印章管理制度进行评估和改善,及时修订更新印章管理制度。
销售合同章如何保管
销售合同章如何保管
明确责任主体。
企业应指定专门的人员或部门负责合同章的保管工作,避免随意携带或使用,减少丢失或滥用的风险。
负责人需对合同章的使用情况有完整的记录,并对每次使用
负法律责任。
制定严格的使用流程。
企业应规定合同章使用的申请、审批、登记和归还的完整流程。
任
何需要使用合同章的行为都应事先提出申请,经过相关部门审核批准后,由保管人员进行
盖章,并对使用情况进行详细记录。
加强物理保管措施。
合同章应存放于安全的地点,如保险柜内,且该地点应有限人进入,
确保不被无关人员接触。
同时,应定期检查合同章的存放环境,防止因环境因素造成损坏。
实施电子监控。
随着科技的发展,电子监控系统可以有效提高合同章保管的安全性。
通过
安装摄像头等设备,对合同章的存放和使用场所进行实时监控,一旦发现异常情况,能够
及时采取措施。
建立应急预案。
面对合同章丢失或被盗的情况,企业应有一套完善的应对机制。
这包括但
不限于立即报警、通知相关合作伙伴、启动内部调查以及必要时向公众声明作废原合同章
等措施。
定期审计与更新。
企业应定期对合同章的保管情况及使用记录进行审计,确保所有流程符
合规定,并根据实际情况更新保管制度,以适应企业发展和市场变化的需要。
销售合同章使用范围
一、概述销售合同章,是指销售方在销售商品或提供服务等活动中,用于证明合同有效性和确认合同签订人身份的专用印章。
销售合同章的使用范围广泛,涵盖了销售合同的签订、履行、变更、解除等各个环节。
为确保销售合同章的正确使用,特制定本使用范围。
二、销售合同章的使用范围1. 合同签订(1)销售方与买方签订商品或服务销售合同时,必须使用销售合同章。
(2)合同签订人应为销售方授权的法定代表人或授权代表。
(3)合同签订后,销售方应将合同正本、副本各一份加盖销售合同章,并妥善保管。
2. 合同履行(1)在合同履行过程中,如需变更、补充合同内容,销售方应使用销售合同章对变更或补充部分进行盖章确认。
(2)合同履行过程中,如发生争议,销售方应使用销售合同章出具书面文件,包括但不限于异议函、通知函等。
3. 合同变更(1)合同变更需经双方协商一致,并使用销售合同章对变更内容进行盖章确认。
(2)合同变更后,销售方应重新加盖销售合同章,并更新合同文本。
4. 合同解除(1)合同解除需经双方协商一致,并使用销售合同章对解除协议进行盖章确认。
(2)合同解除后,销售方应使用销售合同章出具解除通知,并妥善保管相关文件。
5. 争议解决(1)在合同履行过程中,如发生争议,销售方应使用销售合同章出具书面文件,包括但不限于争议调解协议、仲裁申请书等。
(2)在争议解决过程中,销售方应使用销售合同章出具相关证明文件,如证明合同签订、履行等情况。
6. 诉讼保全(1)在诉讼保全过程中,销售方应使用销售合同章出具相关证明文件,如证明合同签订、履行等情况。
(2)在诉讼保全过程中,销售方应使用销售合同章出具申请书、担保书等。
7. 其他(1)销售方在办理与合同相关的其他事项时,如需证明合同有效性或确认合同签订人身份,应使用销售合同章。
(2)销售方在与其他单位或个人合作时,如需证明自身资质或授权,可使用销售合同章。
三、注意事项1. 销售合同章应由销售方专人保管,不得随意借出或转让。
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销售合同章管理篇一:销售合同管理制度销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款。
7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方盖章生效等。
9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用;2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售合同模板具体拟定销售合同;3、销售部负责销售合同的评审;4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。
五、实施程序一)销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。
合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。
1) 一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业务员或部经理直接进行评审;2) 特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他相关部门,包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审;3) 合同金额巨大或比较关键的销售合同评审,应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。
4) 合同评审中如有异议,应及时与顾客进行沟通协商,在不损害公司利益的前提下,力争达成一致。
2、合同经评审后,无异议,方可正式签订销售合同。
1) 销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的合同除外),统一编号,编号方式为:SZ+对方缩写+年月日-(1、2、3),编号不得重复。
2) 签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3) 销售合同经双方代表签字盖章后生效,合同一式四份,甲乙双方各执两份。
二)销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理,并建立“销售合同管理台账”;2、销售合同统一保管,按顾客、签订时间等进行分类分册保管;3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同;4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。
三)销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订,具有法律效力。
双方必须本着“守法、守信”的原则,严格履行合同所规定的权利和义务,确保合同的全面履行。
1) 销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中;2) 销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式,比如外购、开发、生产、外包等等:(a)需要外购的产品,信息传达给采供部采购人员,由其完成采购;(b)需要生产的成品产品,与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产;(c)需要外包的产品,由由市场销售部人员从档案室调出图纸,交予有资质的合格外协厂家进行生产。
3) 销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪,以及使用情况的信息收集。
四)销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时,销售部经理应从维护本公司利益的角度出发,采取恰当的处理方式,保证公司的合法权益不受侵犯。
2、销售合同的变更或解除,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在双方协商达成一致后,应签订合同变更或解除协议。
合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件,共同使用产生法律效力。
五)销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的,销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的,应主动承担责任,以免造成双方损失扩大。
3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时,应与对方积极协商,共同解决。
4、合同纠纷的处理原则:1) 在处理合同纠纷时,必须坚持以事实为依据、以法律为准绳,保障公司合法权益不受侵犯。
2) 合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
3) 本公司员工在处理纠纷时,及时上报,积极主动,不互相推诿、指责。
5、合同纠纷的处理方法:1) 因对方责任引起的纠纷,应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2) 因本公司责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少双方损失。
3) 因合同双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
4) 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
六、相关记录1、《销售合同管理台账》2、《销售合同》七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件。
2、销售合同及相关档案属于公司机密文件,保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.篇二:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。
2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持“规避风险,降低成本,实现效益最大化”的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理。
负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。
第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到: (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则:(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2) 必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
4、合同为多页的,应加盖骑缝章。
第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行1、合同的执行工作由营销业务员负责。
2、产品生产:(1)对无现货的销售合同,营销业务员应严格按照合同的要求,及时填写《客户定单》,通知市场部物流专员。
物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货。
对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》,经财务部签字后组织安排发货。
(2)生产单位接到《生产订单》后,立即根据要求,保质保量地组织生产货物,并按时交付。
第九条、合同的修订当合同的内容由于某种原因需要变更时,合同应及时修改。
如有必要,对变更后的内容再次进行评审。
变更后的条款必须经过顾客书面认可。
第十条、合同的管理及保密1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密,违反者将按照公司有关制度进行处罚。
2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外,其他任何部门取阅合同,须经销售经理批准。
3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放,避免合同被他人偷阅。
4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档,业务部门应保证合同的有效性、完整性。
附:销售合同管理流程图销售合同管理流程图客户调查制度第一条制定客户调查制度的目的:(一)为规范宁夏西香记食品有限公司(以下简称公司)的客户调查管理行为,推行客户标准化管理,提升公司客户服务质量,增加客户满意度,与公司客户建立长期稳定的业务关系,增强市场竞争能力,特制定本制度。
第二条公司客户调查制度的基本原则是:(一)根据客户情况的变化,不断加以调整客户关系管理,并做跟踪记录;(二)客户关系管理的重点是维护现有客户,不断开发未来客户或潜在客户;(三)及时收集和整理客户关系资料,提供给销售公司经理和关联人。
利用客户资料对客户进行分析,使客户关系资料的作用得到充分发挥。
(四)建立客户管理档案,由客户管理档案员负责管理,制订严格的查阅制度。
第三条客户调查制度的内容包括:(一)收集、分析、保存客户信息,填写《客户基本信息表》《客户清单》,积累有关客户与竞争对手的信息。
(二)定期对客户的情况进行分析,包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等。
(三)定期对客户进行回访,了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议。
(四)对客户的投诉意见进行整理,联系相关责任部门,对提出的处理意见或建议及时反馈给客户。
(五)制订客户计划,挖掘现有客户的合作潜力,开发新的客户,重点是终端大客户。
第四条、客户调查制度实施细则:1、营销业务员与客户交谈过程中,注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查,对此调查记录应严守保密。
篇三:xx公司销售合同管理制度Xx公司销售合同管理制度第1章总则第1条为明确产品销售合同的审批权限,规范产品销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合公司的实际情况制定,适用于公司经销科的产品销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条公司产品销售合同采用统一的标准格式和条款,由公司经销科科长会同主管经理共同拟定。
第4条公司产品销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。