PowerPoint演示文稿的基本操作技能
演示文稿的基本操作方法
演示文稿的基本操作方法演示文稿是一种传递信息和展示内容的有效工具。
以下是演示文稿的基本操作方法：1. 选择一个演示文稿软件：最常用的演示文稿软件包括Microsoft PowerPoint、Google Slides和Apple Keynote。
根据个人偏好或需求选择合适的软件。
2. 创建新的演示文稿：在软件中选择“新建”或“创建新演示文稿”的选项，开始一个新的演示文稿项目。
3. 设定幻灯片布局：根据需要选择适当的幻灯片布局，如标题页、内容页或图片页。
可以根据需要在每个幻灯片上添加文字或图片。
4. 编辑幻灯片内容：点击每个幻灯片上的文字框，输入所需的文字内容。
可以调整文字的字号、颜色和字体，使其更符合演示的风格。
5. 插入图片和图表：可以通过插入图片或图表来丰富演示文稿的内容。
点击幻灯片上的插入图片或图表的选项，并选择需要插入的图像或数据。
6. 设定幻灯片切换效果：可以为每个幻灯片设定切换效果，如淡入淡出、滑动或旋转等。
这可以使演示更加生动有趣。
7. 添加动画效果：可以为文字、图像或图表添加动画效果，使其在演示过程中逐步显示或以特定方式出现。
这样可以吸引观众的注意力，并帮助他们更好地理解内容。
8. 设定幻灯片自动播放设置：在演示文稿中，可以设置自动播放的速度、循环次数和是否自动播放音乐等设置。
这可以让演示自动进行，而不是手动翻页。
9. 演示文稿预览和编辑：在制作过程中，随时点击预览按钮来查看演示文稿的效果。
如果需要进行修改或调整，可以返回编辑模式进行修改。
10. 演示文稿保存和分享：完成演示文稿后，记得保存它并备份到云端或其他外部设备。
可以将演示文稿分享给他人，以便他们查看或编辑。
这些是演示文稿的基本操作方法，通过熟练掌握这些技巧，你可以创建出吸引人的演示文稿，并有效地传递信息和展示内容。
PowerPoint的基本操作
4. 放映幻灯片
• 单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从当前 幻灯片开始放映
• 视图→幻灯片放映（F5），从第一张开始放 映
• 幻灯片放映→观看放映，从第一张开始放映
5. 幻灯片的播放和结束
• 单击鼠标左键、回车、向下箭头播放 • 结束放映：
其他方式创建演示文稿
• 在任务窗格中选择“新建演示文稿”，在 “新建”下面选择一种方式
空演示文稿 设计模板：根据现有的模板自动快速形成每一
张幻灯片的外观 内容提示向导：根据向导的提示完成具有某主
题的演示文稿 根据现有演示文稿：根据现成的演示文稿来创
建
• 工具栏上的“新建”按钮
2. 演示文稿的工作环境
✓
✓编 号 ✓大 纲 窗 格
钮 视 图 按
✓占位 符
✓幻灯片工作 区
✓备注页窗格
✓任 务 窗 格
3. powerpoint视图
• 普通视图：默认，一次只能显示一张幻 灯片，在幻灯片中插入内容、编辑内容 和格式化处理
• 幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻 灯片，方便的对幻灯片做删除、移动等 操作
• 幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观 看动画，超链接等效果，不能修改幻灯 片
单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放 映” – 按Esc键，退出播放状态
6. 保存演示文稿退出应用程序
• 保存
文件→保存； ctrl＋s； 工具栏上的保存按钮
• 退出
关闭窗口按钮； 双击控制菜单栏； 文件→退出（关闭）； 快捷键 alt＋F4
PowerPoint基础教程
PowerPoint基础教程在这篇文章中，我将为您提供一份PowerPoint基础教程，以帮助您快速掌握使用PowerPoint创建演示文稿的基本技巧和功能。
我们将按照以下几个主题来进行讲解：PowerPoint的介绍、基本操作、幻灯片设计、文本和图形处理、动画效果、幻灯片放映以及一些高级技巧。
让我们开始吧。
一、PowerPoint的介绍PowerPoint是微软公司开发的一款用于制作演示文稿的软件。
它提供了丰富的功能和工具，让用户可以轻松地创建专业而富有吸引力的演示文稿。
PowerPoint的界面清晰简洁，用户友好，适用于各种场合，如学校、工作、商务等。
二、基本操作在开始使用PowerPoint之前，让我们先了解一些基本操作。
首先，打开PowerPoint软件，您会看到一个空白的演示文稿。
在文稿中，您可以添加标题、内容、图片、表格等各种元素来呈现您的信息。
通过点击“插入”选项卡，您可以在文稿中插入各种元素。
在编辑文稿时，您可以通过点击幻灯片区域并输入文本来添加内容。
三、幻灯片设计一个吸引人的演示文稿离不开好的幻灯片设计。
PowerPoint提供了多种设计模板供您选择，或者您也可以自定义设计。
通过点击“设计”选项卡，您可以选择不同的主题、配色方案、字体样式等来调整演示文稿的外观。
另外，您还可以通过添加背景图片、应用过渡效果等来增加视觉效果。
四、文本和图形处理在PowerPoint中，您可以轻松地对文本和图形进行处理。
对于文本，您可以使用不同的字体、大小、颜色等来调整文本样式。
您还可以使用项目符号、编号、字体加粗或倾斜等功能来强调关键信息。
对于图形，您可以插入图片、形状或图表，并进行调整、裁剪和美化。
PowerPoint还提供了一些组合和对齐工具，以帮助您更好地排列文本和图形。
五、动画效果在演示文稿中添加适当的动画效果可以增强观众的注意力。
PowerPoint提供了多种动画效果选项，如淡入淡出、滑入滑出、旋转等，您可以根据需要选择合适的效果。
PPT幻灯片的基本操作方法是什么
PPT幻灯片的基本操作方法是什么PPT幻灯片是演示文稿的基本组成单元。
用户要演示的全部信息，包括文字、图片、表格、图表、声音和视频等都要以幻灯片为单位组织起来。
以下是店铺为您带来的关于PPT幻灯片的基本操作，希望对您有所帮助。
PPT幻灯片的基本操作添加幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张“标题幻灯片”。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键(Enter)，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
新建一个演示文稿文件与插入一张新幻灯片的异同：1、一个演示文稿文件可以包含多张幻灯片，幻灯片是演示文稿文件所包含的内容。
2、工具栏上的“新建”按钮的功能是新建一个演示文稿文件。
3、菜单栏中的“插入->新幻灯片”命令是在当前演示文稿文件内插入一张新幻灯片。
复制/剪切幻灯片单击要复制或剪切的幻灯片，将它选中选择“编辑”菜单中的“复制”或者“剪切”命令，在目标位置单击鼠标，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
快捷键：复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。
移动幻灯片在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。
或者先将要移动的幻灯片剪切，再粘贴到目标位置。
移动的幻灯片可是一张或是多张。
删除幻灯片选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。
选择幻灯片的小技巧：同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。
实验6-1_PPT基本操作
实验6-1 PowerPoint演示文稿的基本操作1 PowerPoint 2003演示文稿的建立一、实验目的1．掌握建立、打开和修改演示文稿的一般方法。
2．掌握利用视图切换按钮浏览演示文稿的方法。
3．掌握幻灯片中字体、文本框的修饰方法。
二、实验内容1．利用PowerPoint 2003制作一个含有四张幻灯片的演示文稿。
（1）第一、四张幻灯片选择“标题幻灯片”版式。
（2）第二张幻灯片选择“标题和文本”版式。
（3）第三张幻灯片选择“标题和两栏文本”版式。
分别在每张幻灯片的占位符中输入相关内容，见图4-22样例。
2．添加模板。
在“应用设计模板”中选择“吉祥如意”设计模板。
3．设置相关修饰。
可以适当调整文本框位置、行间距、字形、字号、颜色、阳文和上下标等特殊效果。
4．放映幻灯片。
5．将制作好的幻灯片以文件名“大学计算机应用基础.ppt”保存在“D:\student”下。
图4-1 样例10三、实验步骤启动PowerPoint 2003，进入PowerPoint 2003窗口。
单击菜单栏“视图”中的“任务窗格”命令，在PowerPoint 2003窗口工作区右侧弹出任务窗格。
在任务窗格中单击“开始工作”右侧的下三角箭头，弹出任务窗格菜单。
在任务窗格菜单中单击“幻灯片版式”，弹出“幻灯片版式”窗口。
1．建立第一张幻灯片。
（1）在任务窗格中单击“标题幻灯片”版式，第一张幻灯片版式设置完成。
在幻灯片窗格中单击占位符，激活文本框，分别在标题文本框内和副标题文本框内输入“大学计算机应用基础”和“主讲人：刘翔”。
（2）单击菜单栏“格式”中的“幻灯片设计”命令，在演示文稿中出现“幻灯片设计”任务窗格。
（3）在该窗格中选择“应用设计模板”中的某一所需模板，如选择“吉祥如意”设计模板，单击该模板右边下拉按钮后出现一个快捷菜单，选择所需要的某一方式，即可将该模版应用于幻灯片上。
2．建立第二张幻灯片。
（1）单击菜单栏“插入”中的“新幻灯片”命令，或者单击格式化工具栏上的“新幻灯片”按钮，即可在当前幻灯片之后插入一张新幻灯片。
1-3 PPT之基本操作
幻灯片页码
以上仅是创建演示文稿的三种常见 方法
当然，也可以根据现有的演示文稿新建。 这种方法相对简单，是在原有的演示文稿的 基础上进行改动，效率高，适合于教学、 公司产品介绍等具有延续性演示工作的制作。
根据现有演示文稿新建文档的步骤
根据现有的演示文稿新建，从已有 的文件开始修改
• 包括格式、内容、配色方案。
设置自动保存： 在菜单栏中找到“工具”--->“选项”并点击，在弹出的“选 项”对话框中，选择“保存”选项卡如下图。
时间设置好后，系统自动按照 设置的时间进行自动保存
3.1 3.2 3.3 3.4
创建演示文稿 保存演示文稿 关闭演示文稿 打开演示文稿
常见的关闭演示文稿的方法
• 1、菜单关闭之方法一
•
• 自动保存 • 在操作中，自动保存功能往往起到很重要 的作用。如果出现死机或是突然断电，选 择了自动保存时，PowerPoint2000会自动保 存演示文稿，这样便可以做到自动恢复。 如果选择自动保存，在编辑文档时，系统 会自动地定时保存在恢复文档中。当保存 或是关闭演示文稿后，自动恢复文档会被 删除。这样您不必担心产生垃圾文件。
打开演示文稿的方法
• 2、间接打开文件（程序打开文件方法）
间接打开文件所选取的文稿
间接打开文件后的界面
下面我们以具体的一个课件来举例 说明
有多种模板可供选择
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
应用设计模板的多样性
• 在一个完整的课件中，可根据每一个幻灯 片的内容作出相应的模板选择。 • 如果对演示文稿所使用的模板不满意，可 以选择 “格式”菜单中的“应用设计模板” 命令，重新应用另一种设计模板，快速改 变整个演示文稿的外观。
演示文稿的基本操作讲解
(1) 启动PowerPoint 2003，自动创建
创建空演示文稿方法
(2) 任务窗格中选择“空演示文稿” (3) 单击工具栏的“新建”按钮
(3) 按Ctrl+N快捷键
空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿2……，扩展名
为.PPT。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。
退出 9
计算机应用基础powerpoint
“新建演示文稿”任务窗格
退出 8
计算机应用基础powerpoint
1. 新建空演示文稿
幻灯片版式：“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。
版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。
占位符
可放置文字：标题、项目符号等。 幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。
操作方法
视图/幻灯片放映
从第一张幻灯片开始放映
F5
状态栏幻灯片放映按钮 从当前幻灯片开始放映
2. 幻灯片的编辑
(1) 选择幻灯片 单张：单击幻灯片 连续多张：先选第一张，再按住Shift键选中最后一张 不连续多张：先选第一张，再按住Ctrl键选择其它幻灯片 全选：编辑/全选或按Ctrl+A
退出 15
退出 2
启动 PowerPoint 2003
计算机应用基础powerpoint
操作方法与启动Word 和Excel一样。 (1) 从【开始】菜单启动 (2) 双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。 (3) 双击文件夹中的PowerPoint 2003文件（其扩展名为.ppt） 。 (4) 利用开始菜单的“最近的文档” 不管用什么方法启动PowerPoint 后，都会打开PowerPoint应用程 序窗口。全部操作都将在这里实现。
Powerpoint基本操作
2.编辑、删除超级链接
编辑： 删除：
• 鼠标指向要编辑超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|编辑超级链接”命令 • 鼠标指向要删除超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|删除超级链接”命令
1.3.3 应用多媒体技术
1.插入“剪贴库”中的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“剪贴库中的影片”或“剪贴库中的声音”选项
2.文字格式化
• 可以对部分或全体文字格式化
3.段落格式化
• 对齐方式： • 行距和段距：选择中的“格式|行距”命令
1.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板
(1) 母板的概念 • 母板：用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式 预设格式:标题和正文文字大小、位置、项目符号和背景图案
• 母板种类：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注页母板 (2) 幻灯片母板 • 进入母板：<Shift>+单击“幻灯片视图”按钮 或利用“视图”菜单 • 更改文本格式 • 设置页眉或页脚 • 向母板插入对象
通过母板插入的对象，只有在母板状态下才能编辑
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(1)背景设置 • 选择“格式|背景”命令 • 在出现的对话框中选择合适的颜色 如何将一张图 片设置为背景？
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(2) 选择配色方案 • 选择“格式|幻灯片配色方案” • 在“配色方案”对话框选择或自定义一种配色方案 • 单击“应用”
2.插入来自文件的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“文件中的影片”或“文件的声音”选项
3.录制旁白
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“录制旁白”选项 提示： 录制的声音文件系统默认保存在“我的文档”文件夹 中
PowerPoint基础知识与基本操作
PowerPoint基础知识与基本操作(一)演示文稿(PowerPoint)是什么?演示文稿是制作者为了表达某一主题,将文字、图形、图像、声音和视频等信息集成在一起,并通过设置灵活的交互与丰富的动态效果来增强其感染力的多媒体作品。
知识点一、添加幻灯片第一步:启动PowerPoint,新建一个演示文稿,单击“文件/保存”菜单项,保存为“我的家乡.ppt”。
新建演示文稿时,系统会自动添加第一张“标题幻灯片”,要在相应位置添加标题和副标题。
第二步:在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡”,在“单击此处添加副标题”处输入“莒县五中XXX”。
第三步:执行“插入/新幻灯片”菜单项,窗口右侧会自动打开“幻灯片版式”任务窗格,同时添加一张新幻灯片。
第四步:根据需要选用合适的文字版式,并在相应的位置输入内容。
第五步:重复2~4步,直到插入需要的幻灯片数目为止。
知识点二、删除幻灯片方法一:选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”菜单项。
方法二:或者右键单击要删除的幻灯片,选择右键菜单“删除幻灯片”。
知识点三、调整幻灯片顺序方法一:在窗口左侧的“幻灯片选项卡”中,将需要调整的幻灯片拖到目标位置。
方法二:“在幻灯片浏览视图”中,完成幻灯片的选定、复制、移动、删除等操作。
知识点四、幻灯片放映1、从幻灯片第一张开始从头放映:方法一:执行“幻灯片放映/观看放映”菜单项;方法二:执行“视图/幻灯片放映”菜单项。
方法三:按键盘F5键。
2、从当前选定的幻灯片开始放映:方法一:按窗口左下角的按钮“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。
方法二:按键盘shift+F5键。
知识点五、PowerPoint的几种视图1、普通视图:打开PowerPoint看到的就是“普通视图”,用于制作编辑演示文稿。
2、幻灯片浏览视图:主要便于对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。
3、幻灯片放映视图:可以观看到幻灯片的放映效果。
知识点六、幻灯片设计提供了很多实用的模板,每个模板都有自己独特的格式。
PowerPoint的常用操作
PowerPoint的常用操作1、插入新幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片2、应用幻灯片设计模板默认情况下新建一份空白演示文稿，新建的幻灯片白底的，非常单调，我们可以通过应该设计模板，可以快速设置整个文稿中幻灯片的背景和样式等.步骤：“格式→ 幻灯片设计→在右边“任务窗格”中点击选择一种设计模板3、选择幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。
步骤：“格式→ 幻灯片版式→在右边“任务窗格”中点击选择一种版式4、在幻灯片中插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
（注：移动文本框位置方法是，先单击文字，文字周围就出现斜线边框，之后移动鼠标到斜线边框上，再按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标到合适位置放开）5、插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可6、插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
power pointt基本设置技巧
基本设置技巧1 快速选定多张幻灯片在用PowerPoint编辑幻灯片文件的过程中，当文件中幻灯片数目过多时，如何快速选定多张幻灯片？答：如果要选定的多张幻灯片是不连续的，在按住“Ctrl”键的同时，单击需选定的各张幻灯片。
如果要选定的幻灯片是连续的，则在按住“Shift”键的同时，单击连续幻灯片的首、尾页。
2 在“插入”菜单栏中添加“符号”项有人说可以利用PowerPoint“插入”菜单栏的“符号”选项来添加特殊符号。
为什么在我的电脑上找不到呢？答：这是因为你的电脑上没有安装微软拼音输入法。
只要正确地安装该输入法即可。
3 快速插入新幻灯片除了可以利用“插入”菜单插入新的幻灯片以外，还有什么更简单更快捷的方法吗？答：可以通过以下两种快捷方式来实现。
（1）选中一张幻灯片，然后按下“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。
（2）使用“Ctrl+M”组合键。
两种方式的区别在于，前者选中当前幻灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现，而后者无该限制，即使将光标定位在当前幻灯片编辑区也可。
4 让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片请问在PowerPoint中要如何进行设置才能让它自动保存更新后的幻灯片，以避免由于死机或断电等特殊原因造成的文件丢失？答：只需要单击“工具”菜单栏中的“选项”菜单，在“保存”选项卡下选中“允许快速保存”复选框。
同时还可以设置自动保存的时间间隔，以便PowerPoint自动按所设置的时间间隔保存更新后的幻灯片。
5 在幻灯片中添加日期和时间请问想给幻灯片添加创建的日期或时间，该怎么做呢？如果希望这个日期或时间能随着系统日期或时间变化，又该如何操作呢？答：只需要首先将插入点移动到需要插入日期或时间的幻灯片的相关位置，然后选择“插入”菜单中的“日期与时间”选项，在弹出的对话框中的“可用格式”列表中选定一种表示方式，最后单击“确定”按钮即可。
只要在该对话框中选择“自动更新”复选框的话，就可以让添加的日期和时间随系统自动更新。
Powerpoint演示文稿基本操作
主要ห้องสมุดไป่ตู้容
1、简介 、 2、用途 、 3、幻灯片制作的艺术要求 、 4、常用名词 、 5、基本操作 、 6、任务 、
简 介
1、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图 、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、 形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演 图像、 示文稿， 示文稿，把作者所要表达的信息组织在一组图文并茂的 画面中。 画面中。 2、并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出来， 、并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出来， 制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。 制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。
视 图 按 钮
普通视图 大纲视图 幻灯片视图
幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图
Powerpoint演示文稿基本操作 演示文稿基本操作
一、基础操作： 基础操作： 新建方法、幻灯片版式、 新建方法、幻灯片版式、幻灯片设计的功能 “母板”的功能有哪些，从哪个菜单进行设置？ 母板”的功能有哪些，从哪个菜单进行设置？
Powerpoint演示文稿基本操作 演示文稿基本操作
二、知识要点： 知识要点：
1、幻灯片的基本操作 、
1、添加新幻灯片 2、切换和浏览幻灯片
2、幻灯片对象的基本操作 、
1、幻灯片对象 2、对象的基本操作 3、文本对象的基本操作 4、图形对象的绘制与调整
3、调整幻灯片的次序 4、删除幻灯片
幻灯片对象的基本操作
标题段落要清楚 使用项目符号 背景深浅与主题内容要适宜， 背景深浅与主题内容要适宜，对比度强 界面整体协调统一，布局合理， 界面整体协调统一，布局合理， 美观大方 字体大方，字号适当，有间距， 字体大方，字号适当，有间距，可插入艺术字 字200以内，简单明了，尽量归纳为图表 以内，简单明了， 以内 强化多媒体效果，文字、声音、 强化多媒体效果，文字、声音、图、表和视频 统一修饰， 统一修饰，提高速度和质量
PPT基础教程基本操作
PPT基础教程基本操作PPT（PowerPoint）是微软公司开发的一种演示文稿制作软件，广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。
本文将介绍PPT的基本操作，以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。
一、新建演示文稿在打开PPT后，我们首先需要新建演示文稿。
点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项，在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”，即可创建一个新的空白PPT。
二、插入幻灯片在新建演示文稿后，我们需要插入幻灯片来填充内容。
点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+M，即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。
三、编辑文本在PPT中，我们可以通过双击幻灯片上的文本框，或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。
在文本框中输入文字后，可以通过选中文字，再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。
四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。
点击工具栏上的“插入图片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+P，选择需要插入的图片文件，即可将图片添加到幻灯片中。
同样地，我们也可以插入图表来展示数据，点击工具栏上的“插入图表”按钮，在弹出的窗口中选择合适的图表类型，然后根据需要填充数据，即可生成图表。
五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果，我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。
选中需要设置动画效果的元素，点击工具栏上的“动画”按钮，然后选择适合的动画效果。
另外，过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。
点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮，选择合适的过渡效果，即可为幻灯片设置过渡效果。
六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板，让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。
点击工具栏上的“布局”按钮，选择合适的布局，即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。
另外，我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮，选择合适的设计模板，使演示文稿更加专业和吸引人。
七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后，就可以进行演示了。
专题1 演示文稿的基本操作
一．演示文稿处理软件的功能和特点
（3）色彩使用。色彩搭配要协调，演示文稿中颜色不宜过多，否则会让人感 觉内容很杂乱；色彩也不宜单一，色彩单一容易让人疲倦，失去阅读兴趣。 （4）动画使用。动画可以带来动态感，提高视觉效果，使用时也要注意几点： 一是醒目原则，片头动画可以凝聚观众视线，情景动画可以调动观众的积极性， 关键处可以使用夸张的动画效果；二是自然原则，动画中文字、图形等各元素 出现的顺序，要遵循自然的原则；三是简化原则，幻灯片要表达复杂内容时可 以配合动画化繁为简，吸引观众的注意力；四是适当原则，过多使用动画会显 得杂乱，容易分散观众的注意力，不使用动画又会让观众觉得平淡乏味。 3．WPS 2019之演示的功能 （1）新建PPT幻灯片功能； （2）支持ppt、pptx、pot、potx、pps、dps、dpt等文件格式的打开和播放， 包括加密文档； （3）全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放； （4）编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功 能； （5）阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能； （6）共享播放，与其他设备链接，可同步播放当前幻灯片。
三．认识WPS演示窗口
1．WPS 2019演示窗口组成 WPS 2019演示启动后，屏幕上会出现如图5-1-1所示的主窗口界面。WPS 2019演示窗口由标题栏、菜单栏、状态栏、选项卡、工具按钮、识WPS演示窗口
2．视图方式切换工具的使用 在窗口右下角有四个视图切换工具如图5-1-2所示；在幻灯片窗格上方也
实践体验 按照如下的操作要求，制作“福建旅游计划”演示文稿，生成如图5-1-9所 示效果。
图5-1-9 福建旅游计划
实践体验（操作步骤）
（1）首先新建一个WPS空白演示文稿； （2）把第一张幻灯片的版式改为“母版版式”列表中第3行1列，左侧插入一个 竖向文本框并输入文字“福建旅游计划书”，并设置为华文彩云、60磅、加粗， 字体颜色为红色；右侧插入图片“ppt\旅游\image\菽庄花园.png”，适当缩小 图片，并调整图片与文字位置； （3）插入一张版式为“本机版式\母版版式”列表中第1行1列的幻灯片，并复 制生成第3、4、5、6、7张幻灯片，分别输入标题“目录”“◆旅游计划”“◆ 必备物品篇”“◆路线篇”“◆旅馆篇”，均设为左对齐； （4）第2张幻灯片内容区中插入一条直线，并分别输入文字，制作成样张所示 效果； （5）分别删除第3、4、5、6张幻灯片的副标题占位符，并分别插入“ppt\旅游 \image”下的图片“旅游计划.png”、“必备物品1.png”和“必备物品 2.png”、“路线.png”、“旅馆.png”,适当调整图片的大小与位置； （6）在第6张幻灯片的下面插入一张版式为“母版版式”列表中第1行3列的幻 灯片，标题处输入“◆计划行程”，副标题处输入“Let' s Go !”，字体设为 “cambia”、字号为60磅； （7）在第7张幻灯片的下面插入一张版式为“母版版式”列表中第3行1列的幻 灯片，插入图片“ppt\旅游\image\结束页.png”； （8）操作完成后，将演示文稿以“福建旅游计划.dps”作为文件名，保存在 “\ppt\旅游”文件夹中。
microsoft office PowerPoint 演示文稿 教学
插入幻灯片
文字编辑
管理幻灯片
保存文稿
方法一，自动插入版式为“标题和文本” 的新幻灯片： 执行下列操作之一： 单击菜单“插入/新幻灯片”命令 单击工具栏上的“新幻灯片”按钮。 在普通视图下，按回车键。 如果需要修改新插入幻灯片的版 式，在“幻灯片版式”任务窗格中点 击所需的版式，就可以应用于当前幻 灯片。
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6．4 多媒体幻灯片制作 构造组织结构图
图片等
构造组织结构图
组织结构图
表格
图表
声音
影像
删除图框 选中要删除的图框，按“Delete”键。 添加图框 (1) 选择要为其添加关系角色的图框 (2) 单击“组织结构图”工具栏上的“插入 形状”下拉箭头，选择一个关系角色。 在图框中输入文本 构造好组织结构图后，按提示单击图框即可 在光标处添加文本。
保存文稿
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6．2 演示文稿的基本操作 删除幻灯片
删除幻灯片 新建文稿
新建幻灯片
文字编辑
管理幻灯片
步骤1，在“普通”视图的大纲窗格中， 选中要删除的幻灯片图标（一张或连 续多张），或者在“幻灯片浏览”视 图下，选中要删除的幻灯片（一张或 多张）。 步骤2，按Delete键，或者单击菜单 “编辑/删除幻灯片”命令删除。
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6．3 演示文稿中幻灯片的外观设计 设计模板
母版设计
背景设置
配色方案
设计模板
设计模板包含一套由专业美术设计人 员设计的母版和配色方案，布局合理， 搭配协调，配色美观，可以无需作任 何修改就直接使用。 可以在新建演示文稿时选择“使用设 计模板”创建的方法应用特定的设计 模板。 对于已存在的演示文稿也可以在“幻灯 片设计—设计模板”任务窗格中更换 设计模板。
PowerPoint演示文稿的基本操作
演示文稿的基本操作PowerPoint 2010的功能和使用一.新建演示文稿1二.幻灯片的基本操作1一.新建演示文稿在【文件】|“新建”命令中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主题创建和根据现有内容创建。
空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。
主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。
模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。
根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。
下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。
1. 创建演示文稿创建演示文稿主要采用以下3种方法：方法1：启动PowerPoint 2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。
方法2：单击【文件】|“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。
方法3：在PowerPoint 2010启动的情况下，按“Ctrl+N”组合键，可另建一个新的空白演示文稿。
2. 保存演示文稿保存演示文稿主要采用以下3种方法：方法1：单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存放位置。
方法2：单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮。
方法3：按Ctrl+S组合键。
二.幻灯片的基本操作创建好演示文稿之后，用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。
在幻灯片操作的过程中，最方便的视图模式是幻灯片浏览视图，对于少量幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
1. 演示文稿和幻灯片在PowerPoint 2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。
演示文稿是一个以.pptx 为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。
每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。
编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。
2. 选择幻灯片在开始编辑之前，需要先选择幻灯片。
PowerPoint演示文稿的基本操作
演示文稿的基本操作PowerPoint 2010的功能和使用一.新建演示文稿1二.幻灯片的基本操作1一.新建演示文稿在【文件】|“新建”命令中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主题创建和根据现有内容创建。
空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。
主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。
模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。
根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。
下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。
1. 创建演示文稿创建演示文稿主要采用以下3种方法：方法1：启动PowerPoint 2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。
方法2：单击【文件】|“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。
方法3：在PowerPoint 2010启动的情况下，按“Ctrl+N”组合键，可另建一个新的空白演示文稿。
2. 保存演示文稿保存演示文稿主要采用以下3种方法：方法1：单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存放位置。
方法2：单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮。
方法3：按Ctrl+S组合键。
二.幻灯片的基本操作创建好演示文稿之后，用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。
在幻灯片操作的过程中，最方便的视图模式是幻灯片浏览视图，对于少量幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
1. 演示文稿和幻灯片在PowerPoint 2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。
演示文稿是一个以.pptx 为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。
每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。
编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。
2. 选择幻灯片在开始编辑之前，需要先选择幻灯片。
第九章 PowerPoint 演示文稿
第九章 PowerPoint 演示文稿
“任意多边形”绘制完毕后，要改变其形状，方法是：选中图形，单击绘图工具对应的“格式”→“插 入形状”→“编辑形状”→“编辑顶点”，拖动顶点编辑形状。
(5) 插入SmartArt图形。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。选择“插入”→“插 图”→“SmartArt”打开“选择SmartArt图形”对话框。选择不同分类对应不同列表选项，单击需要的 SmartArt图形即可插入。下面以“组织结构图”为例来稍作说明。
第九章 PowerPoint 演示文稿
影片插入后，可通过控制点调整大小，双击影片可播放，单击影片可暂停或继续，单击空白区域可 取消。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放置文本框制作字幕。除了插入来自文件的视频 对象之外，还可以插入其它类型的视频对象。
(3) 插入超链接。 通过超链接，可跳转到同一演示文稿的其它幻灯片，或其它演示文稿、Excel文档、Word文档、 Web 网页、E-mail地址，甚至运行一段程序等。 幻灯片中的许多对象，包括文本、图片等，均可设置超链接。插入超链接的基本方法是：选中对象， 选择“插入”→“链接”→“超链接”，设置链接目标。 通过“插入”→“链接”→“动作”，可设置激活超链接的交互动作：“单击鼠标”和“鼠标移 过”。由于“鼠标移过”方式可能导致意外跳转，所以它更多地用于提示、播放声音或影片等情况。通 过“动作设置”对话框还可设置运行程序、播放声音等更多选项。 删除超链接的方法是：在“编辑超链接”对话框中单击“删除链接”，或从对象快捷菜单中选择 “取消超链接”。
第九章 PowerPoint 演示文稿
设置各种效果。例如，选择“格式”→“形状样式”可设置形状效果；选择“设计”→“图表布局”可 得到不同样式的图标效果；选择“布局”→“坐标轴”可设置图表中的坐标效果。
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PowerPoint演示文稿的基本操作技能
以下是学习演示文稿需要掌握的基本操作技能。
请逐项对照操作。
1、PowerPoint窗口的组成。
如何打开、关闭、保存、放映演示文
稿。
2、演示文稿和幻灯片有什么区别，如何在演示文稿中插入、移动
幻灯片。
3、如何给幻灯片设置相同、不同的背景或模板。
4、如何给幻灯片中插入对象，包括：文字、图片、视频、声音、
艺术字、自选图像等。
如何设置对象的格式。
5、如何给对象设置自定义动画效果。
对象的动画效果有几种样
式。
如何通过“自定义动画”任务窗格进一步设置动画效果，比如“开始方式、延迟”。
如何设置对象的“触发器”动画效果。
6、如何设置对象的超级链接。
包括：设置幻灯片内部的链接和外
部的链接。
7、如何设置幻灯片的切换效果。
比如：每张幻灯片有不同的效果、
幻灯片可以自动播放等。
8、在演示文稿内设置了声音或视频。
如果要把此演示文稿拿到别
的计算机上播放，该如何操作。