用友T软件软件操作手册

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用友T6管理软件操作手册

一、总账日常业务处理

日常业务流程

填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转

账凭证生成

月末结帐

总帐

打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表

作废凭证直接记账

1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的在登录界面

如设置有密码,输入密码。没有密码就直接确定。

2、填制凭证

进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图

直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),

输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。3.修改凭证

没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。

4.作废删除凭证

只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一

个“作废\恢复”,

先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。

5.审核凭证

双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审

核(制单单人不能审核自己做的凭证) 选择月份,确定。

再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”

6.取消审核

如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。

7.凭证记账

所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”

然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。

8.取消记帐

在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”

系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态”。最后选“月初状态”,按确定,有密码则输入密码,再确定。

10、月末结转收支

当本月所有的业务凭证全部做完,并且记账后,我们就要进行当月的期间损益结转。点击:月末转账并选择期间损益结转。

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