创卫工作档案材料规范
创卫档案管理制度及流程
一、目的和意义为加强创卫工作的规范化、科学化管理，确保创卫档案的完整、准确、安全，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于我单位创卫工作的所有档案资料的管理，包括文件、资料、图片、视频等。
三、管理原则1. 完整性原则：确保创卫档案的完整性，不得遗漏任何与创卫工作相关的资料。
2. 准确性原则：档案资料必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案的安全。
4. 规范性原则：严格按照国家档案管理法规和标准，规范档案管理工作。
四、管理机构及职责1. 档案管理部门：负责创卫档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理人员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
3. 业务部门：负责提供创卫工作的相关资料，配合档案管理部门做好档案管理工作。
五、档案收集1. 收集范围：包括创卫工作的政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等。
2. 收集要求：收集的档案资料必须真实、准确、完整。
3. 收集时间：根据创卫工作的实际情况，及时收集相关档案资料。
六、档案整理1. 分类：根据档案的内容和性质，分为政策文件、实施方案、工作总结、会议记录、图片、视频等类别。
2. 编号：对每份档案资料进行编号，以便于管理和查询。
3. 汇总：将同一类别的档案资料进行汇总，形成完整的档案卷宗。
4. 整理要求：档案资料必须整齐、清洁、有序。
七、档案归档1. 归档时间：档案资料收集整理完毕后，及时归档。
2. 归档要求：归档的档案资料必须完整、准确、符合归档标准。
3. 归档手续：档案管理人员在归档时，应填写归档登记表，并经分管领导签字确认。
八、档案保管1. 保管地点：档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
2. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定档案的保管期限。
3. 保管要求：定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
九、档案利用1. 利用范围：创卫工作相关人员可查阅、复制档案资料。
创建国家卫生城市工作基础档案
焦作市四城联创指挥部关于建立健全创建国家卫生城市工作基础档案资料的通知一、建档单位二、建档时间创卫基础档案资料从2016年开始建立，逐年整理归档。
2016 年—2018年的相关资料须在2019年5月上旬之前完善、整理归档。
2019年及今后各年度的创卫基础资料应在每年度12月份整理归档。
三、建档内容及组卷办法创卫基础档案资料要按照“全面详实、规范有序、归档合理”的原则，按照年度顺序，分卷、分类逐步健全整理归档。
（一）分卷。
市区单位的创卫基础档案资料进行分卷整理，具体要求为：1、爱国卫生组织管理卷。
主要内容：（1）爱国卫生组织、创建国家卫生城市工作机构。
（2）爱国卫生制度（主要包括：卫生清扫保洁制度；垃圾收集管理制度；“门前五包”卫生责任制度；卫生检查评比竞赛制度等）。
（3）上级及本单位爱国卫生工作计划、创建国家卫生城市工作实施方案，本单位年度爱国卫生工作、创建国家卫生城市工作实施情况、总结及相关领导讲话、会议记录、简报等文字、图片等资料。
（4）开展卫生检查评比、奖惩文件、图片等资料；创建卫生先进单位工作文件及开展情况。
（5）创卫目标管理责任书。
（6）创卫活动经费、专项经费账目凭证。
（7）开展爱国卫生月计划、总结等活动资料。
2、健康教育卷。
3、病媒生物防制卷。
5、技术管理卷。
主要涉及污水处理、垃圾处理、环境保护、园林绿化、重点场所卫生、生活饮用水安全、疾病预防控制等工作的单位。
技术资料卷按照行业管理和国家卫生城市测评的相关要求分类建档。
（二）分类。
各卷资料分类建档，可分册装订，具体要求为：1、文件类。
按照上级文件、本级文件、下级文件、相关标准等进行归档。
2、制度类。
按照工作制度、检查制度、业务制度进行归档。
3、检查类。
按照检查记录、检查表格进行归档。
4、督导类。
按照上级督导通报、本级完成情况报告、督导下级通报、下级完成情况报告进行归档。
5、记录类。
按照会议记录、投诉记录、讲座记录进行归档。
6、实物类。
创卫档案资料标准
创卫档案资料标准第一篇：创卫档案资料标准第一部分：创建卫生县城的基本知识一、什么是创卫？创卫是创建卫生城市、卫生乡镇、卫生村、卫生单位的总称，它是大卫生的一面重要内容，是爱国卫生运动在新的时期城乡卫生工作中的具体体现，是实施健康中国2020战略的举措，是城乡发展进入一定阶段后进一步推动经济社会又好又快发展的有效载体和着力抓手，目的是创造一个有利于经济发展，适宜居民居住环境。
二、卫生县城的创建的由来和现状1、创卫不是中国的产物。
2、卫生县城创建始于1989年。
目前，全国累计命名96个国家卫生城市，316个国家卫生镇（县城）。
我省卫生创建工作力度较大，已有国家卫生城市2个，国家卫生县城（集镇）8个，31个省级卫生县城，除商洛外，包括杨陵示范区在内的10个市（区）已经或正在开展卫生城市创建，其中，咸阳、延安正在创建国家级卫生城市，汉中、安康、榆林、铜川正在创建省级卫生城市。
我市有4个省级卫生县城。
（三）卫生县城创建的特点1、治标与治本，以突出治本为主。
2、突击与长效，以长效管理为主。
3、上抓与下动，以基层主动为主。
4、明查与暗访，以随机暗访为主。
5、重点与全面，以全面提高为主。
6、过程与结果，以强调过程为主。
7、单创与联创，创卫指标高于其他创建。
8、强推与教育，以提高市民健康素质为根本。
（四）创卫的基本工作思路。
1、围绕一个核心。
提高城市建设与管理水平。
2、把握两个标准。
一是环境整治，城市脏、乱、差现象明显改善；二是与老百姓生存健康相关指标达标。
3、突破三个难点。
一是要突破六小行业管理；二是要突破城乡结合部和城中村整治；三是要突破农村改水改厕。
4、落实四个保障。
第一，党政一把手高度重视，亲自上手；第二，组建一个强有力的组织机构，强势推进；第三，加大城市基础设施建设投入；第四，提高广大市民的素质，健康知识知晓率和对创建的满意率必须达到90%以上。
5、采取五个措施。
依法创卫、科学创卫、诚信创卫、和谐创卫、快乐创卫。
创建国家卫生城市有关档案资料要求
创建国家卫生城市有关档案资料要求一、背景介绍国家卫生城市评选是一项重要的城市发展工作，通过评选国家卫生城市，可以提高城市的整体素质和卫生环境，有利于促进城市的可持续发展。
在创建国家卫生城市的过程中，需要准备大量的档案资料，以确保评选工作的顺利进行。
二、档案资料的内容要求1.城市基本情况资料：包括城市地理位置、人口数量、行政区划等信息。
2.卫生城市创建方案：详细阐述创建国家卫生城市的具体计划、措施和时间表。
3.卫生城市建设成果资料：记录卫生城市建设的具体成果，如环卫设施建设、卫生宣传活动等。
4.卫生城市管理制度和政策文件：包括卫生城市管理相关的法规文件、政策文件等。
5.卫生城市的宣传资料：包括卫生城市创建宣传资料、活动报道等。
6.卫生城市环境监测数据：记录卫生城市环境的监测数据，如空气质量、水质监测数据等。
7.卫生城市公共卫生数据：包括城市公共卫生服务资料、疫情防控资料等。
8.其他相关资料：如城市卫生总体规划、环境保护措施等。
三、档案资料的整理和归档1.建立档案管理系统：设立专门的档案管理部门或工作组织，建立档案管理系统，确保档案资料的统一管理和归档。
2.分类整理档案资料：根据档案资料的内容和归属，将其进行分类整理，建立清晰的目录结构。
3.建立档案编号制度：为每份档案资料建立唯一的档案编号，便于检索和管理。
4.建立档案借阅制度：规定档案资料的借阅权限和程序，确保档案的安全和机密性。
5.定期审查和更新档案：定期对档案资料进行审查和更新，保持档案的完整性和准确性。
四、档案资料的保管和利用1.安全保管档案：建立安全稳定的档案库房，对档案资料进行规范的保管和管理。
2.便捷利用档案：建立档案检索系统，便于用户查询和利用档案资料。
3.档案资料的利用：充分利用档案资料，为城市卫生工作提供支持和参考。
五、总结与展望通过合理整理和管理档案资料，可以为创建国家卫生城市提供有力的支持和保障，促进城市卫生工作的顺利进行。
创卫档案管理制度
一、总则为了加强爱国卫生（创卫）工作的规范化管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有爱国卫生（创卫）工作的档案资料管理。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责爱国卫生（创卫）工作的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门、单位应积极配合档案管理部门，按照规定提供档案资料。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，确保档案资料的安全、完整。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案收集范围，定期收集各部门、单位提供的档案资料。
2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案资料应及时归档，确保档案资料的连续性、完整性。
五、档案保管1. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管设施，确保档案安全。
3. 档案查阅、借阅：查阅、借阅档案资料应填写登记表，并按规定办理审批手续。
六、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性、保密性原则。
2. 档案管理部门应根据工作需要，及时提供档案资料。
3. 档案管理人员应指导查阅、借阅人员正确使用档案资料。
七、档案销毁1. 档案资料达到规定保存期限，需销毁的，应按规定程序审批。
2. 销毁档案资料前，应进行清点、登记，并报档案管理部门备案。
3. 销毁档案资料时，应采取安全措施，确保档案资料不被泄露。
八、监督检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，应予以通报批评，情节严重的，依法追究责任。
九、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
十、其他1. 各部门、单位应将档案管理工作纳入年度工作计划，确保档案管理工作的顺利开展。
创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）
创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）第一篇：创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）创建卫生城市建档资料文本格式标准（1）纸张要求用A4纸张正反两面印制，版面太大的表格、图片等用A3纸张单面印制。
（2）排版要求（样式附后）WORD格式。
页面上、下边距为3.7CM，左、右页边距为3.0CM，行距为28。
文件主标题用小二号宋体，副标题用三号楷体。
正文大标题用三号黑体，小标题用三号楷体，内容用三号仿宋字体。
全文一律不加粗字体。
附：资料样式主标题……（小二号，宋体，居中）副标题……（三号，楷体，居中）一、正文大标题………………………………（三号黑体）1、正文小标题………………………………（三号楷体）正文内容……………………………………（三号仿宋）第二篇：创建国家卫生城市工作资料建档标准创建国家卫生城市工作资料建档标准一、创卫档案的格式（一）字体要求：表格标题用小二号宋体粗字，表格内文字用四号宋体。
文档标题用二号宋体粗字，正文用三号仿宋体（行距25磅)。
（二）有本部门（单位）档案资料的总目录。
卷内目录必须打印，并标明归档文件号、名称、日期和页数。
（三）凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式。
（四）2012、2013材料装订成档，2014材料汇总、整理，分类，暂不装订，以便完善和补充。
二、创卫档案的内容包括二大类：既平面（文字）资料和立体（音像）记录。
文字资料指：创卫规划、计划、方案等文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、人员花名册、报表、财政拨款单、财务支出帐目、购物发票、奖惩兑现措施等等。
音像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。
三、创卫资料收集整理（一）创卫文件材料收集建档的起始时间统一为自2012年起至创卫成功时为止。
（二）条理要清晰，基本分类原则是先按年分类，再按内容分类。
照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。
（三）内容要完整，如会议材料应有通知、签到、文件、讲话、照片或录像。
关于加强创卫档案资料工作整理完善的通知【精选】
关于加强创国卫档案资料工作的通知各乡镇、工作站、县直有关单位、驻县单位：为迎接国家级卫生县城创建工作，确保档案软件资料在检查考核中顺利通过，现就全县加强创建国家卫生县城资料收集、建档工作事项通知如下：一、提高认识，加强领导创建国家级卫生县城是县委、县政府的重大决策，建立和完善创卫资料档案是卫生城市技术评估的重要环节之一，是检验卫生城市长效管理的重要标志，是爱国卫生工作常抓不懈的具体体现，各乡镇、各单位要充分认识完善创卫资料档案的必要性和重要性，提高认识，加强领导，要加强创国卫资料组织机构建设，要落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。
二、落实责任，明确任务档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，完善创卫资料建设涉及各行各业，是一项系统工程。
因此，全县各乡镇、各行各业、各单位必须落实责任，明确任务。
1、创卫档案资料管理实行目标责任制考核。
各乡镇、各单位主要负责人是第一责任人，分管副职是直接责任人，同时必须配备专门的档案资料管理人员，档案资料承办人员是具体责任人，需要上报备案的档案资料，必须由该单位主要负责人签字。
2、各乡镇，各单位的主管领导要对本单位的资料档案进行把关，凡在技术评估中因资料不符合要求的，影响创卫工作的要追究领导责任。
3、县创国卫办负责全县创卫档案资料管理工作的督导检查，对各单位建档工作进行业务指导和培训，并对职能单位的资料档案进行验收把关。
三、规范资料，有序管理按照《两当县2012年创国卫任务分解一览表》和《甘肃省卫生县城检查评比标准》的要求建立和完善资料，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。
（一）、责任单位划分全县各机关、企事业单位、公共场所均应建立创卫资料档案，按照档案建立的不同要求，分为职能单位、一般单位和特殊行业三类。
1、职能单位：县委办、人大办、政府办、政协办、发改局、教育局、财政局、人社局、住建局、卫生局、交通局、环保局、农牧局、水务局、林业局、公安局、民政局、食药监局、工商局、爱卫办、质监局、编办、文体局、广电局、旅游局、粮食局、商务局、运管局、综合执法局、烟草局、交警大队、卫生监督所、疾控中心。
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料是创卫工作开展情况的最直观的表现，是国家卫生城市技术评估和考核鉴定的一项重要依据，也是检查组专家到抽检单位必查的项目之一，每个创卫工作单位都有做好创卫档案资料建档工作的责任。
本人试结合本单位参加湛江市创卫工作中档案资料收集与整理的一些做法和体会做一介绍，与同行交流。
一、创卫档案资料的收集创卫档案资料的收集范围广，容量大。
要特别注意以下4 方面的事项：（一）收集时间。
收集时间是保证内容完整的一个重要方面。
如湛江市创卫档案资料的收集时间：要求从20XX年1 月1 日开始至现在，按年度收集整理，时间跨度较大，接近4-5 年时间。
务必按时间先后收集齐全，对其中有遗漏的，要查漏补缺。
（二）项目分类。
项目分类要清晰，既要结合国家卫生城市技术评估与考核鉴定的各项检查内容，又要结合教育系统和学校的创卫实际。
项目分类清晰一是便于单位各部门的分工合作，二是便于档案资料的收集与管理。
如笔者单位湛江师范学院基础教育学院结合湛江市教育系统创卫建档要求进行档案资料项目分类包括：组织管理、健康教育、疾病防制、二次供水管理、控烟工作、环境卫生、食堂卫生、病媒生物防制等。
各类内容按一定的内在逻辑进行分类，一目了然。
（三）建档内容。
根据《国家卫生城市标准》及技术评估和考核鉴定工作规范，按国家卫生城市十大指标主要内容和相关项目检查内容、重点内容，结合湛江市教育系统创卫建档工作实际，制定符合学校实际的创卫档案建档指引。
在建档内容中要注意内容的细化。
如上述建档的8 项指标，其中的每一项都要进行分解细化，才能把每项工作做好。
如二次供水管理就包括以下具体内容：二次供水单位基本情况、组织管理机构、二次供水卫生管理制度、水池清洗制度、水污染事件报告制度、清洗作业规程、供管人员和清洗人员健康体检合格证明、二次供水水池清洗服务承包合同书、水池清洗消毒记录表、清洗消毒进货索证资料和记录表、水质检测报告。
创建国家卫生城市有关档案资料要求
组织全街道开展多种形式的健康知识进社区
活动。
工作档案资料齐全，管理规范。
社区有人负责健康教育工作，有领导分管；年度工
作有计划、有落实、有小结；通过组织开展多种形 式的健康教育活动，建立健康教育阵地并规范使用， 提高居民健康基本知识知晓率和健康基本技能掌握 率，建立健康的生活方式。
组织卫生科普知识讲座或培训每月不少于1次；
〔2007〕3号）
2.《浙江省卫生城市（县城）创建工作指南》
（2009年12月省爱卫办编印）
（一）10项必备条件
1. 生活垃圾及粪便无害化处理率； 2. 生活污水集中处理率； 3. 建成区绿化覆盖率、绿地率 ，人均公共 绿地面积； 4. 全年API指数＜100的天数；
5. 鼠、蚊、蝇、蟑螂三项达到全国爱卫会 规定的标准（鼠密度必须达标），另一 项不超过国家标准的三倍；
3、各级医院、社区卫生服务中心（站） 能采取多种形式、有针对性地向病人及
其家属开展健康教育，住院病人相关卫
生知识知晓率≥80％。
具体要求
医院要有健康教育组织机构，由院领导负责，
设有具体职能科室，有院、科、病室三级健
康教育工作网络，并纳入医护人员评比、考 核活动中。
社区卫生服务中心（站）要把健康教育作为 重要工作内容，确定专人负责。 健康教育工作年度有工作计划、有落实措施、 有过程性工作资料、有工作总结。
6.充分利用现有资源。健康涉及到生活的方方面面， 学校健康教育体现在教育过程的各个环节，在组 织实施过程中，要注意健康教育与其他相关教育， 如安全教育、心理健康教育有机结合，把课堂内 教学与课堂外教学活动结合起来，发挥整体教育 效应。
创卫档案整理标准与规范定
2、标准要求
①符合创卫时间要求 ： 根据有关要求，各类档案资料至少从2010年 开始进行收集、整理和建档。凡2010年以前颁发 的、与创卫有关、目前仍有效的各种法规、条例、 规定、决定，不受时间限制，可纳入相应资料类别 中归档。2012年以后形成的创卫材料根据工作进 度及时收集、整理和归档。所以，在补充资料的时 候，要按照我们的创卫时间来补充，即从2010年 开始补充完善。
②第三四位为单位代码，为防止重复和遗漏，全市 所有单位实行属地管理的原则。各系统和街镇、高 新区按照要求对辖区内所有单位（独立单位）进行 统一编号。 ③中间两位数字为国家卫生城市标准的项目代号： 爱国卫生组织管理（包括单位基本情况）：01； 健康教育：02； 市容环境卫生：03；
环境保护：04；
创卫档案定义
机关、团体、企业、事业单位及其他社会组 织（以下简称“单位”），在创建国家卫生城市 的活动中，为了实现创卫目标而形成和使用的， 具有查考、利用和保存价值并按照专门标准整理 规范的各种载体形态的历史记录。
创卫档案资料重要性
1、国家卫生城市考核的重要内容。 2、长效机制建立情况的反映。 3、创建过程的见证。 4、创卫档案资料的质量直接影响我市创建目标 的实现。
文件标题：相应案卷内文件的题名；
上报 总目录
各相关单位，要在填写本单位创卫档案总目录 的基础上，编写创卫档案上报目录，以便创卫办能 及时掌握各单位创卫档案材补充和整理情况。
健康教育 市容环境卫生 环境保护 公共场所、生活饮用水卫生 食品卫生 传染病防治 病媒生物防制 社区和单位卫生 城中村及城乡结合部卫生
2、创卫档案资料的分类
本单位创卫档案材料，根据《国家卫生城市 标准》和《肥城市创卫档案资料参考目录》进行划 分大类，然后再在每个大类中按照标准进行细分。 每个大类分别按照年度进行整理。大类下面，根据 国家卫生城市标准，分小类进行排列。
创卫档案管理制度
第一章总则第一条为加强创卫档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位创卫工作的档案管理，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条创卫档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确地反映创卫工作的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地收集和整理，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。
（四）规范化原则：按照国家档案管理的有关规定和标准，规范档案管理流程。
第二章档案收集第四条创卫档案收集范围：（一）创卫工作的规划、计划、总结、报告等文件材料；（二）创卫工作的实施方案、工作措施、监督检查、整改落实等文件材料；（三）创卫工作的会议记录、领导批示、群众意见等文件材料；（四）创卫工作的照片、视频、图表等声像材料；（五）创卫工作的相关法律法规、政策文件等参考资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、准确、完整；（二）档案收集要按照档案类别和保管期限进行分类；（三）档案收集要确保档案资料的真实性和可靠性。
第三章档案整理第六条档案整理原则：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）保持档案之间的历史联系和逻辑关系；（三）确保档案的整洁、美观、易查阅。
第七条档案整理程序：（一）对收集到的档案资料进行初步筛选，剔除重复、无关、破损等不宜保存的资料；（二）对筛选后的档案资料进行分类整理，编制档案目录；（三）对档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁和有序。
第四章档案保管第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案资料应按照档案类别和保管期限进行分类存放；（三）档案资料应定期进行消毒、杀虫、防霉处理；（四）档案资料应采取防光、防高温、防潮湿等措施，延长档案寿命。
创卫档案资料整理要求
创卫档案资料整理要求一、资料分类（共四类）组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生二、每类项目整理内容:, 一, 、组织管理1、单位概况、主要职责、职工基本情况,2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组, 有正式文件,,3、有卫生管理制度〜有卫生责任区划分和卫生管理人员名单，4、有爱卫, 创卫,工作年度计划、总结,5、有爱卫, 创卫, 工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片,6、有日常开展爱卫,创卫,工作记录和本单位大事记,7、开展爱卫,创卫,工作经费开支依据,票据复印件,,, 二, 、健康教育1、健康教育机构成立有关文件及人员名单,2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费,3、县卫生局领导分工文件, 局领导分管健康教育工作,,4、健康教育网络图和网络名单〜网络覆盖辖区内各行业。
绘制网络图〜用附件说明单位负责健康教育人员名单,5、健康教育设配情况一览表, 用表格形式统计,,6、健康教育小组成立或变更文件〜领导小组成员注明单位和职务,7、中长期健康教育规划, 县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件,, 年度计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料, 在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播9、出情况,10、对基层专, 兼, 职健康教育人员培训情况,11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片,12、健康教育工作活动记录〜附活动照片〜每年4次以上，13、健康教育宣传品资料, 宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等,,14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片,15、对各种人群健康知识、行为调查资料,16、每年控烟工作计划、总结和工作文件〜“ 5.31 ”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料,17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。
创卫卫生档案管理制度
第一章总则第一条为加强创卫卫生档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有与创卫卫生相关的档案资料的管理。
第三条创卫卫生档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 真实性原则；4. 安全性原则；5. 利用性原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 创卫卫生工作计划、总结、报告；2. 卫生检查、评比、验收资料；3. 卫生宣传、教育培训资料；4. 卫生设施、设备维护保养记录；5. 卫生突发事件处理记录；6. 其他与创卫卫生相关的资料。
第五条档案收集要求：1. 收集的档案资料必须真实、准确、完整；2. 收集的档案资料应按照档案分类标准进行分类；3. 收集的档案资料应进行编号、登记。
第六条档案整理要求：1. 按照档案分类标准对档案资料进行分类；2. 对档案资料进行编号、登记；3. 对档案资料进行整理、装订；4. 档案资料应按照时间顺序排列。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防尘的专用档案柜中；2. 档案柜应定期进行清洁、消毒；3. 档案资料应定期进行检查、维护；4. 档案资料应按照保密要求进行保管。
第八条档案利用要求：1. 档案资料查阅应办理查阅手续，填写查阅登记表；2. 查阅档案资料应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播；3. 查阅档案资料应爱护档案，不得损坏、污损；4. 查阅档案资料应按时归还。
第四章档案销毁第九条档案销毁应当符合以下条件：1. 过期档案；2. 已无保存价值的档案；3. 法律法规规定应当销毁的档案。
第十条档案销毁程序：1. 制定档案销毁计划；2. 经单位负责人批准；3. 公示档案销毁计划；4. 档案销毁实施；5. 档案销毁记录。
第五章责任与奖惩第十一条档案管理人员应严格遵守本制度，对档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整。
创建国家卫生城市有关档案资料要求
精选课件
21
5.要重视对健康教育的评价和督导。各地教育 行政部门和学校应将健康教育实施过程与健 康教育实施效果作为评价重点。评价的重点 包括学生健康意识的建立、基本知识和技能 的掌握和卫生习惯、健康行为的形成，以及 学校对健康教育课程（活动）的安排、必要 的资源配置、实施情况以及实际效果。各地 教育行政部门应将学校实施健康教育情况列 入学校督导考核的重要指标之一。
精选课件
41
从业人员定期健康体检及参加培训（岗前 培训和复训），持有效的健康证和培训证 上岗。
污染事件； 9. 近两年无重大甲、乙类传染病暴发疫情； 10. 本市居民对卫生状况的满意率≥90%。
精选课件
9
(二) 健康教育主要档案资料
精选课件
10
1、全市各级健康教育机构健全， 人员、经费落实，能够承担起业务
技术指导中心的职责。
精选课件
11
人员
具体要求
市级健康教育机构人数占全市人口的1/10万，并 有高、中、初级符合工作需要的专业人才结构(浙 江5人以上）。
精选课件
31
医院、社区卫生服务中心（站）要积极参 与社区卫生服务及健康教育活动，发挥优 势配合社区开展保健知识专题讲座每月不 少于1次。
配有必要的健康教育设备，有条件的可以 为就诊者提供健康服务设施及场所，如培 训室、咨询室或心理门诊、闭路电视等。
精选课件
32
候诊场所要通风良好，有禁烟标志。候诊 室有图文并茂的宣传阵地，能为就诊者提 供多种健康教育处方，或卫生知识读物。
社区卫生服务中心（站）要把健康教育作为 重要工作内容，确定专人负责。
健康教育工作年度有工作计划、有落实措施、 有过程性工作资料、有工作总结。
小区创卫工作档案管理制度
一、总则为加强小区创卫工作档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高小区创卫工作水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 小区创卫工作的规划、实施方案、年度计划；2. 小区创卫工作的组织领导、责任分工、监督检查；3. 小区环境卫生、公共设施维护、绿化管理等方面的文件、资料；4. 小区居民参与创卫工作的相关活动记录；5. 小区创卫工作考核、评比、表彰的文件、资料；6. 其他与创卫工作相关的文件、资料。
三、档案管理职责1. 小区物业管理处负责创卫工作档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 小区各相关部门和单位应积极配合物业管理处做好创卫工作档案的管理工作；3. 小区创卫工作领导小组负责对创卫工作档案管理的监督和指导。
四、档案管理要求1. 档案收集：及时、全面地收集创卫工作相关的文件、资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目，确保档案的系统性；3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案及时归档，确保档案的安全；4. 档案保管：采用防潮、防尘、防火、防盗等措施，确保档案的长期保存；5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，为小区创卫工作提供有效的档案信息服务。
五、档案管理制度1. 档案收集制度：明确档案收集的范围、要求、时限，确保档案收集的全面性；2. 档案整理制度：规范档案整理流程，确保档案整理的质量；3. 档案归档制度：明确档案归档的时间、程序，确保档案归档的及时性；4. 档案保管制度：制定档案保管措施，确保档案的安全；5. 档案利用制度：规范档案查阅、复制、借阅等程序，确保档案的合理利用。
六、档案管理监督1. 小区创卫工作领导小组定期对档案管理工作进行检查、评估；2. 物业管理处对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平；3. 对档案管理工作中存在的问题，及时进行整改，确保档案管理的规范化。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由小区物业管理处负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由小区创卫工作领导小组负责修订。
2012年单位创卫档案资料
爱国卫生档案（曲阜市口腔医院）（2012年度）机关企事业单位创卫建档规范要求一、基本情况：单位概况二、组织管理：1、爱国卫生工作领导小组；2、爱国卫生工作职责；3、爱国卫生工作制度；4、爱国卫生工作计划总结；创卫工作计划总结；5、爱国卫生活动记录表；6、爱国卫生活动月实施方案;7、2012年爱国卫生大事记。
三、控烟工作:1、控烟领导小组成员；2、控烟工作计划；3、控烟规章制度；4、控烟宣传资料；5、控烟活动记录表；四、环境卫生：1、卫生管理领导小组成员；2、各项卫生管理制度；3、卫生区域划分；4、卫生检查评比制度和检查记录资料；5、卫生保洁人员名单；6、环卫设施一览表；7、日产垃圾及清运情况；8、绿化美化工作资料；9、食堂卫生标准。
单位概况名称：曲阜市口腔医院详细地址：曲阜市春秋路2号单位负责人：孙洪恩联系电话：3193393爱卫办负责人：尹红胜联系电话：3193920单位人数：38 土地面积：150㎡建筑面积：540㎡重点工作开展及获得荣誉称号：医院现有职工38人，其中高级职称3人，中级职称4多人。
设牙体牙髓科、口腔颌面外科、口腔修复科、口腔正畸科、牙周粘膜科、儿童口腔科、口腔预防保健科、特诊室、牙体美容室、口腔种植中心等10个临床业务科室，其中口腔正畸科是市重点专科，口腔修复科是卫生系统重点专科。
医院有门诊治疗椅位16张，年门诊量达3.6万余人次。
诊疗中严格实施一病人，一手套，一灭菌器械，有效预防和控制乙肝、艾滋病等传染性疾病的传播。
配有器械清洗、密封和预真空高温高压灭菌设备、牙种植机、高频铸造机、烤瓷机、玻璃陶瓷铸造机、全景X光机、数码牙片机、进口牙科治疗机和其他先进仪器设备等30多台套。
是一所设备精良、功能齐全的中型口腔专科医院，是济宁医学院、滨州医学院、万杰医学院实习定点医院。
曲口医字〔2012〕28号关于成立爱国卫生工作领导小组和责任分工的通知各科室：为积极开展争创卫生先进单位活动，切实加强我院爱国卫生工作规范化管理，努力营造文明、舒适、和谐的医院环境。
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创卫工作档案材料规范
（云南省卫生村）
一、本底材料
1.辖区基本情况
2.辖区基本情况统计表（表1）
附：村居委会环卫设施一览表（如果皮箱、垃圾房）；公厕名册；辖区绿化面积；商铺名册（按类别造册，如食品生产经营单位、美容美发、旅店、舞厅、桑拿等）
注：每年一次
二、创卫工作
1.创卫领导小组文件及成员分工
2.创卫方案、年度计划、阶段工作小结（汇报材料）
3.创卫检查评比活动通知文件、总结、记录等
4.会议记录
三、爱国卫生组织管理
1.爱卫领导小组文件及成员分工
2.爱国卫生工作规划，年度计划、总结
3.年度爱国卫生经费开支情况统计表（表2）
附：文件、账册、财政拨款单据复印件等
4.爱国卫生月工作计划、总结、图片、简报等资料
5.开展检查评比活动通知文件、总结、记录等
6.会议记录
注：有爱国卫生工作制度的，放至1.项前
四、改水改厕资料
1.农村改水改厕经费投入情况
2.农村改水改厕年度统计报表
3.水质监测报告（县级以上疾控部门）
4.井水、二次供水水箱清洗、消毒记录
5.公厕、户厕管理制度、管理人员名册、检查记录
6.农村改水改厕工作总结及相关文件资料
注：有改厕项目的改厕项目材料另外装一卷
五、健康教育
1.健康教育领导机构、专兼职人员名单
2.健康教育年度计划、总结
注：开展控烟工作的要有：控烟宣传活动计划、小结、控烟工作制
度
3.健康教育宣传记录（表6）
注：（1）可以直接放入照片资料
4.定期播放健康教育宣传活动记录表（表7）
5.村卫生室健康教育工作台账
6.中小学校健康教育课开课证明
附：全校大课表
7.学生、村民健康知识、健康行为形成率测评问卷
六、环境卫生管理
1.环境卫生基本情况
（1）环境卫生管理文件、制度等资料（含街道、垃圾、公厕、市场等管理制度）、村规民约（卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、卫生检查评比竞赛等制度）
（2）环境清扫保洁主体及保洁人员名单
（3）文明卫生监督员（含志愿者）名单
（4）街路及环卫设施统计表
2.周末义务劳动情况统计表（表5）
3.活动记录（表4、环境卫生整治，有前后照片对比）
4.日常检查记录（表3）
5.受理群众投诉和处理情况（表8）
七、病媒生物防制
1.病媒生物防制领导小组文件
2.病媒生物防制专（兼）职人员名单（表9）
3.年度病媒生物防制工作计划、总结
4.春季灭鼠活动通知、小结
5.夏秋季灭蚊、灭蝇、灭蟑螂活动通知、小结
6.秋（冬）季灭鼠活动通知、小结
7.病媒生物防制工作经费开支情况统计表（表10）
8.病媒生物防制投药员名单（表11）
9.病媒生物防制药物发放登记表（表12）
10.病媒生物防制投药登记表（表13）
11.病媒生物孳生地调查汇总表（表14）
注：每季度一次
12.病媒生物孳生地治理表（表15）
注：每月一次
13.密度监测报表（由县疾病预防控制中心提供）
八、食品及公共场所卫生
1.食品经营单位及公共场所统计表（表16）
2.相关制度（会所、客堂管理制度，市场管理制度，检查制度等）
3.客堂（会所）相对固定人员健康证复印件等
4.市场管理人员名单
5.日常检查记录
九、村卫生所（室）（由乡镇卫生院、村卫生室提供）
1.村卫生室机构许可证、乡村医生执业证书
2.年度工作计划、总结
3.工作制度
4.“五苗”接种率证明
附：相关报表
5.健康教育台帐（黑板报、宣传栏、讲座等）
十、个人和家庭卫生
1.村规民约（家庭卫生大扫除制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、卫生检查评比竞赛等制度）
2.卫生检查评比相关资料（通知、检查记录、简报等）
十一、特色工作
以上只是基本材料，各单位可以根据实际情况充实档案材料。
表1：
表2：
表3
表4
表5
表6
表10
表11
病媒生物防制投药员名单
表12
表13
病媒生物孳生地调查汇总表
填报人：填报时间：
病媒生物孳生地治理表
填报单位：填报人：
食品卫生、公共场所卫生单位统计表
填表单位：填表人：。