整理建筑材料采购管理制度(1)
建筑工程主材管理制度
建筑工程主材管理制度第一章总则第一条为了规范建筑工程主材管理工作,提高工程质量,降低工程风险,保证建筑工程的顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有建筑工程项目的主材管理工作,包括主材的采购、储存、保管、使用、报废等环节。
第三条主材管理工作必须严格遵守国家有关法律法规和建筑工程质量管理规范,保证建筑工程主材的质量和安全。
第四条公司主材管理部门负责建筑工程主材管理工作,全面负责各项主材管理的组织、协调和监督工作。
第五条公司建筑工程主材管理工作必须与设计、施工、监理等相关部门密切配合,共同推进建筑工程主材管理工作。
第六条建筑工程主材管理工作应当建立健全主材管理流程,规范主材管理工作程序,加强主材管理的监督和检查。
第二章主材采购管理第七条主材采购必须按照国家有关法律法规和公司的采购管理制度进行,确保采购程序合法、透明、公正。
第八条项目部应当按照设计要求和项目需求,制定主材采购计划,向公司主材管理部门提交采购计划。
第九条主材管理部门应当根据项目需求和公司采购管理制度,制定主材采购方案,确定供应商,并签订采购合同。
第十条采购人员应当按照采购合同要求,对主材进行验收和接收,并完成验收报告和入库手续。
第十一条主材管理部门应当建立主材供应商档案,定期评估供应商的质量和信誉,确保供应商资质符合采购要求。
第十二条项目部应当及时向主材管理部门报送主材采购合同、验收报告等相关材料,完成主材采购环节的信息共享。
第三章主材储存管理第十三条主材储存必须按照设计要求和供应商要求进行,确保主材的质量和安全。
第十四条项目部应当建立主材库房,对主材进行分类、标识和摆放,保证主材的清晰和整齐。
第十五条主材库房应当设立专门的管理人员,负责主材的储存、保管和使用,定期进行清点和盘点。
第十六条主材库房应当配备相应的储存设施和设备,确保主材的储存条件符合要求,防止主材受到损坏。
第十七条主材管理部门应当定期对主材库房进行巡视和检查,发现问题及时整改,确保主材的质量和安全。
建筑工程物料采购管理制度
建筑工程物料采购管理制度一、总则为规范公司建筑工程项目中物料采购活动,提高采购效率,控制采购成本,保障项目质量和进度的顺利进行,特制定本采购管理制度。
本制度适用于公司建筑工程项目中的各类物料采购活动,具体包括但不限于原材料、设备、构件、建筑材料等的采购。
二、采购流程1. 项目规划:项目经理根据项目的特点和需求,确定本项目中需要采购的物料种类和数量。
2. 询价比价:项目经理及相关部门负责人将采购清单及要求发送至采购部门,采购部门负责人组织采购人员进行询价和比价,选择性价比最优的供应商。
3. 合同签订:经过比价后确定供应商后,采购部门与供应商签订正式合同,明确物料的品种、数量、质量标准、交货时间、价格等相关信息。
4. 提货验收:供应商按合同约定的时间和地点交付物料,项目经理及负责人组织相关人员进行验收,确保物料的质量和数量与合同一致。
5. 入库管理:验收合格的物料由仓储部门进行入库管理,登记入库信息,妥善保管,并按需发放给相关部门进行施工使用。
6. 定期核算:采购部门负责对各项物料的采购成本进行核算,定期报送财务部门,便于项目成本的控制和分析。
7. 问题反馈:在物料采购过程中如出现质量问题、交期延迟等情况,项目经理及负责人应及时向采购部门反馈,并协调解决问题,确保项目进度和质量不受影响。
三、采购管理原则1. 公开透明:采购过程应公开透明,遵循公平竞争原则,确保供应商有平等的竞争机会。
2. 确保质量:物料采购应严格按照项目要求和质量标准进行,确保物料的质量符合要求。
3. 节约成本:采购过程中应通过比价等方式尽量节约成本,避免浪费和不必要的支出。
4. 安全可靠:采购的物料应符合相关的安全标准和法规,确保项目施工过程中的安全可靠。
5. 合理供应:采购量应根据项目需求和实际情况进行合理规划,避免因过量采购造成不必要的资金占用和库存积压。
四、采购管理责任1. 项目经理:负责制定项目的物料采购计划和需求,对采购过程进行监督和管理。
工程部材料采购制度
工程部材料采购制度一、目的与范围制定本采购制度的目的在于规范工程材料的采购流程,确保材料质量,合理安排资金使用,以及提高采购效率。
本制度适用于公司所有建筑工程项目的材料采购活动。
二、责任与分工1. 工程部负责提出材料需求计划,并对所需材料的规格、性能等技术要求进行明确。
2. 采购部门负责执行材料采购计划,包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等工作。
3. 财务部负责审核采购预算,处理采购款项,并进行成本控制。
4. 质量监督部门负责对进场材料进行检验,确保材料符合工程质量要求。
三、采购流程(一)需求计划1. 工程部根据施工进度和材料消耗情况,提前编制材料需求计划。
2. 需求计划应详细说明材料的种类、数量、预计使用时间等关键信息。
(二)市场调研1. 采购部门应对市场上的材料供应商进行调研,了解材料价格、供应能力等信息。
2. 根据调研结果,建立和维护合格供应商名录。
(三)采购决策1. 采购部门根据需求计划和市场调研结果,提出采购方案,包括推荐供应商、预计采购价格等。
2. 方案需提交给工程部和财务部进行审核,确保技术和经济指标满足项目要求。
(四)合同签订1. 经过审批的采购方案,由采购部门与供应商协商签订采购合同。
2. 合同中应明确材料的质量标准、交货期限、付款方式等条款。
(五)材料验收1. 材料到货后,质量监督部门应按照合同要求进行验收。
2. 如发现材料不符合规定标准,应及时通知供应商进行处理。
(六)结算与支付1. 材料验收合格后,采购部门应办理结算手续,提交相关单据给财务部。
2. 财务部审核无误后,按照合同约定进行支付。
四、监督与考核1. 公司应定期对采购活动进行监督检查,确保采购流程的透明和公正。
2. 对于违反采购制度的行为,应依据公司相关规定进行处理。
3. 采购效率和成本控制情况应作为考核采购部门工作的重要指标。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有变更,需经公司高层批准后修订。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
建筑装饰装修工程材料采购实施方案
建筑装饰装修工程材料采购实施方案(一)主要装修材料的进场验收加强材料验收进场计划,是提高工程质量的重要保证,也是创造正常施工条件的前提。
1.对于本工程业主和设计指定的材料品牌一定要严格按照设计图纸和招标书中的要求采购。
2.本工程所需的主要材料,严格按设计要求挑选优等品的材料样板,经设计师及甲方认可签字后一式五份,一份工地自留,三份送业主,一份送材设部,一份交公司工程部备案作为日后验收依据。
3.材料采购优质、优价、货比三家的原则,在材料质量上,严格把好材料质量关,统一颜色、统一管理、统一规格、统一质量,货到工地验收检查,质量不合格品坚决退货。
主要的材料要有质量合格证、商品检测报告和环保检测报告。
4.低值易耗品及现场急需零星材料由工地自行组织。
5.材设部必须仔细分析图纸,施工进场前三天将本工程所需材料用量准确的计算并整理成册、计划进场时间应根据本工程施工进度计划安排。
6.装修材料的质量保证(1)掌握材料信息,优选供货厂家。
本工程材料档次高,装饰要求严,拟负责该项目的项目副经理将专门赶赴本工程所需材料的生产厂家、供货商处考察,比较材料的稳定性、色差、加工能力及供货期等,为日后的材料组织打好基础。
(2)合理组织材料供应,确保施工正常进行。
合理地、科学地组织材料的采购、加工、运输,建立严密的计划、调度体系,加快材料的周转,减少材料的占用量,按质、按量、按期的满足建设需要。
(3)合理组织材料使用,减少材料的损失。
(4)加强材料检查验收,严把材料质量关。
①对于重要、主要材料,进场时必须具备正式的出厂合格证、质检报告及生产许可证。
②所有各种构件,必须具有厂家批号和出厂合格证。
③材料质量抽样和检验的方法,要能反映该批材料的质量性能。
④对于进口材料、设备应会同商检局、质检站等进行检验。
⑤对于主要装饰材料,如本次专修使用的石材、木饰面、墙纸、玻璃等都在定货前要求厂家提供样品或看样定货。
⑥新材料或较少使用的材料,应该经过试用再决定采用。
工程模板材料采购管理制度
工程模板材料采购管理制度第一章总则为规范工程模板材料采购管理工作,提高采购效率,保证采购质量和工程进度,特制定本制度。
第二章采购组织1. 设立采购委员会,由工程总经理为主任,工程部、财务部、供应商代表等组成,负责决定工程模板材料采购计划、选定供应商和签订合同等工作。
2. 设立采购部门,负责具体实施工程模板材料采购管理工作,包括供应商调查、询价、谈判、签订合同等。
第三章采购计划1. 采购委员会按照工程进度和需求,制定年度、季度、月度等工程模板材料采购计划,并逐级审核批准。
2. 采购计划应包括采购品种、数量、预算金额、采购时间、供应商等信息,并及时调整根据实际情况调整。
第四章供应商评审和选择1. 采购部门应根据工程模板材料采购计划,对供应商进行评审和选择,重点考察供应商的信誉、实力、质量、交货期等条件。
2. 采购部门应建立供应商档案,定期对供应商进行评估,对表现不佳的供应商应及时调整或淘汰。
第五章询价和比价1. 采购部门应根据工程模板材料采购计划,向多家供应商进行询价,并对报价进行比较,选定性价比最优的供应商。
2. 询价应当书面形式,并注明询价时间、地点、内容、规定截止时间等。
第六章合同签订1. 采购部门在确定供应商后,应及时与供应商签订工程模板材料采购合同,明确双方权利和义务,确保合同执行。
2. 合同应包括供应商名称、货物名称、数量、价格、交货时间、支付方式、质量标准等内容,双方盖章生效。
第七章交货验收1. 采购部门在收到工程模板材料后,应及时进行验收,检查数量、质量等是否符合合同要求,如有问题应及时与供应商联系协商解决。
2. 验收合格后,应及时办理入库手续,做好货物保管和管理工作,确保工程进度和质量。
第八章质量管理1. 采购部门应对工程模板材料的质量进行监督和检验,及时发现问题并与供应商协商解决。
2. 如发现质量问题严重影响工程进度,应及时采取措施,改善处理,并对供应商进行追责。
第九章结算支付1. 采购部门应及时向财务部门提供交货验收单据和相关资料,按照合同约定及时结算支付供应商。
工程项目中的建筑材料管理
⼯程项⽬中的建筑材料管理建筑材料的采购作为建筑施⼯⼯程中的重要细节,对于材料的采购管理在施⼯⽅看来可能是⼀件很简单的事情,但是作为采购管理,⾥⾯还是有许多需要施⼯⽅知道的。
搞好材料管理对于加快施⼯进度、保证⼯程质量、降低⼯程成本、提⾼经济效益,具有⼗分重要的意义。
⼀、材料的采购管理1.确定采购计划项⽬部依据项⽬合同、设计⽂件、项⽬管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。
采购计划包括采购⼯作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验⽅式和标准;供应⽅资质审查要求;采购控制⽬标及措施。
2.市场调研、合理选择⼀是审核查验材料⽣产经营单位的各类⽣产经营⼿续是否完备齐全;⼆是实地考察企业的⽣产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及⾏业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同⾏中了解,获得更准确、更细致、更全⾯的信息;五是组织对采购报价进⾏有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。
3.材料价格的控制对材料的采购价格进⾏控制。
企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货⽐三家,选择较低的材料采购价格。
对材料采购时的运费进⾏控制。
要合理地组织运输,材料采购进⾏价格⽐较时要把运输费⽤考虑在内。
在材料价格相同时,就近购料,选⽤最经济的运输⽅法,以降低运输成本。
要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资⾦的时间价值,确定经济批量。
4.材料的进场检验建筑材料验收⼊库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及⽣产许可证明。
项⽬采⽤的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现⾏标准要求。
材料检验单位必须具备相应的检测条件和能⼒,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,⽅可承担检验⼯作。
采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。
建筑施工企业材料采购管理制度(通用12篇)
建筑施工企业材料采购管理制度(通用12篇)一、建筑施工企业的经营特点由于建筑施工企业是依据建造合同为客户进行工程施工的。
因此,其生产经营活动与工业企业的生产经营活动相比,具有显著的特点。
(1)建筑施工企业施工的过程具有流动性。
建筑施工企业所承接的每一建筑工程、安装工程必须在客户指定的地点进行施工,因而建筑施工企业必须随着承包工程所在地点的转移而转移,建筑安装人员和施工机械设备都必须在各个工地上流动,这就需要合理安排施工人员,充分调动他们的积极性,重视施工机械设备和材料的管理。
(2)建筑施工企业施工的产品具有单件性。
建筑施工企业承接的每一建筑工程、安装工程都有独特的形式、结构和质量要求,需要单独设计图纸,采用不同施工方法和施工组织。
即使采用相同的标准设计,但由于建造地点的地形、地质、水文和气候等自然条件的不同,交通运输、原材料和设备供应等资源条件和人文风俗习惯等社会条件的不同,也往往需要对设计图纸及施工方法和施工组织作适当的变更,建筑、安装工程的多样性,使得施工产品具有单件性的特点。
(3)建筑施工企业的施工过程受气候条件的影响大。
建筑施工企业承接的建筑、安装工程主要在露天施工,往往有高空、地下、水下作业,因此受到气候条件的影响较大。
气候变化直接造成了建筑施工企业的施工活动在各月份分布不均衡,在冬季寒冷、夏季高温和雨季完成的工程数量较少。
由于建筑、安装工程在露天进行,使得施工的机械设备等经常露天存放,受自然力侵蚀而造成的自然损耗较大。
(4)建筑施工企业的施工周期长。
这是建筑施工企业区别于一般工业企业和劳务性企业的显著特点。
建筑施工企业承接的建筑、安装工程通常规模较大,由于工程的位置固定在指定的地点。
使施工生产只能局限于一定的工作场所。
按照一定的施工顺序进行作业,并且施工生产往往会受各种气候条件的影响,因此施工周期较长,工程的开工和完工日期往往分属不同的会计年度,有的甚至长达数年。
(5)从建筑施工企业的经营过程看,建筑施工[企业与客户签订建造合同,并依据建造合同施工是建筑施工企业市场经济环境下经营的一个突出特点。
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理
建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理摘要:在建筑施工项目管理中,材料采购管理是不容忽视的重要环节,确保大宗材料物资集中采购管理工作质量,可有效控制企业在采购材料方面的成本。
本文结合集中采购管理的价值,分析大宗材料物资集中采购管理现存问题,重点论述大宗材料物资集中采购管理的有效策略。
致力于发挥物资集中采购管理制度的实际职能,辅助建筑施工企业高质量完成材料采购管理工作。
关键词:建筑施工企业;大宗材料;物资集中采购;管理策略引言:为满足企业实际发展需求,材料采购由企业统一采购逐步转化为项目分散采购,此采购形式可对工程施工活动做出促进作用,但由于对过程监管的不到位,以及其他因素所带来的不利影响,使得材料采购管理工作面临着多种多样的弊端和困难。
基于此,提出运用物资集中采购的形式优化大宗材料管理过程,把控管理细节,以此管理模式控制材料采购所需支出的成本,提升企业的整体管理水平。
一、建筑施工企业的大宗材料集中采购管理价值在施工企业运营成本控制工作中,物资采购管理环节的工作质量具有不容忽视的重要价值,尽管施工企业方面逐步认识到了采购管理的重要性,但并未推出合理的制度,对施工管理活动中物资采购环节进行合理且严格的管控。
大多数企业将工作重点放在施工进度、施工质量方面的管理上,忽视物资采购时所需要占据的投入比例。
据相关资料显示,施工企业的采购成本占据施工企业资本投入60%左右甚至更高,若采购环节成本将材料成本降低2个百分点,企业回报率便可增长15个百分点。
基于此,在实际展开工作活动时,建筑施工企业方面需逐步重视起材料采购管理工作的价值,持续性优化材料采购管理策略,推出集中采购管理系统,以集中采购管理的形式展开施工材料采购管理工作。
集中采购管理可增加采购操作过程专业性、增加议价能力、减少企业整体库存、提高生产效率,加强对市场的应变能力,以及在材料市场中所产生的信息不对称问题等。
在上述方面,集中采购工作的实施开展均可发挥集中采购管理的实际价值。
建筑工程库房材料管理制度
建筑工程库房材料管理制度一、总则为规范和加强建筑工程库房材料管理工作,保障项目建设的顺利进行,提高材料的利用率和管理效率,制定本制度。
二、管理机构1.项目部成立专门的材料管理部门,负责建筑工程库房材料的统一管理工作。
2.材料管理部门应当设立专门的管理人员,具备相关的专业知识和经验,负责库房内材料的分类、登记、调拨和清点等工作。
三、材料管理流程1.采购(1)采购人员应当根据项目需求和计划,及时进行相关材料的采购工作。
(2)采购人员应当严格按照项目部的采购流程和标准,选择合适的供应商和材料质量。
(3)采购人员应当与项目部其他相关部门密切合作,确保采购材料的及时送达。
2.入库(1)对于新购进的材料,应当第一时间送达库房,由材料管理人员进行登记。
(2)材料管理人员应当对所登记的材料进行分类,按照不同的类别和规格储存。
(3)对于不同的材料,应当按照特定的标准和要求进行包装和标识。
3.出库(1)项目部相关部门需出库材料时,应当提出申请,经材料管理人员审核后方可出库。
(2)材料管理人员应当根据实际需要,合理安排材料的出库顺序和数量。
(3)出库的材料应当进行清点和记录,确保库存的准确性和完整性。
4.盘点(1)对于长时间未使用的材料,应当定期进行盘点工作,发现问题及时汇报。
(2)盘点结果应当反馈给项目部负责人和相关部门,以便及时调整和优化库存。
(3)对于盘点后出现的问题和差错,应当及时进行纠正和处理。
四、安全管理1.材料库房应当定期进行安全检查,确保材料的安全和完好。
2.材料库房应当配备相关的安全设施和装备,保障材料的安全储存和管理。
3.材料管理人员应当具备相关的安全知识和技能,确保操作过程中的安全性和稳定性。
五、质量管理1.材料管理人员应当对库房内的材料进行定期检查和验收,确保质量达标。
2.对于有质量问题的材料,应当及时向项目部负责人和供应商反馈,以便更换或处理。
3.对于高价值和重要的材料,应当加强保管和监控,确保不受损失和浪费。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度一、采购建筑材料:必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。
二、每一品种、型号、批次的材料,必须有产品合格证明,或经检验合格的技术文件,方可进入施工现场。
三、在使用前必须进行抽查,送实验室复验,检验合格后方可使用。
四、凡在现场配制的各种材料,均需按照试验机构确定的配合比,操作方法配制施工,施工班组不得擅自改变。
五、材料进入现场保管员应按品种型号数量,进行入库登记,经常对所有材料进行清理、检查,不得有变质、损坏、遗失等现场发生。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(2)一、采购制度:1. 建立完善的供应商管理制度,选择信誉良好、质量保证的供应商。
2. 根据项目需求编制材料采购计划,确定采购数量、规格、质量标准等。
3. 与供应商签订采购合同或协议,明确双方责任及义务。
4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式,确保价格合理、条件合适。
5. 对采购的材料进行质量检查,确保材料符合相关标准和要求。
6. 建立材料采购登记台账,记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。
二、检验制度:1. 在材料到货时,要进行验收检查,检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。
2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查,检测材料的物理性能、化学成分等。
3. 对不合格材料要进行退货处理,要求供应商负责更换或赔偿。
4. 对合格材料要进行验收登记,并标注质量等级、生产日期等信息。
5. 建立材料检验报告和验收记录,作为审计、监管和追溯的依据。
三、保管制度:1. 建立材料保管场所,保证材料的安全、整齐、清洁。
2. 对不同种类、规格的材料进行分类存放,便于管理和使用。
3. 制定材料保管操作规程,规定存放、领用、发放等流程。
4. 对材料进行编号并建立库存台帐,定期进行盘点和统计,确保库存准确。
5. 采用先进的信息管理系统对材料进行管理,实现材料的追溯和精确掌控。
6. 加强对保管人员的培训,提高其材料保管和管理技能。
建设单位工程材料制度
建设单位工程材料制度一、总则1. 本制度旨在规范建设单位工程材料的采购、验收、存储、使用、报废等环节,确保工程材料质量,合理控制成本,提高工程效率。
2. 建设单位应设立专门的材料管理部门,配备专业人员负责工程材料的全过程管理。
3. 所有参与工程材料管理的相关人员必须遵守本制度,严格按照规定程序操作。
二、材料采购1. 材料采购前,应根据工程需求编制详细的材料采购计划,包括材料种类、规格、数量、预算等信息。
2. 采购过程中,应至少选择三家以上合格供应商进行比价,确保材料质量的同时,尽可能降低成本。
3. 采购合同应明确材料的质量标准、交货时间、付款方式等条款,以法律形式保障双方权益。
三、材料验收1. 材料到货后,应由专业验收人员按照采购合同和相关标准进行严格检查,确保材料质量符合要求。
2. 验收合格的材料应及时入库,不合格材料应立即退回供应商并记录原因。
3. 验收过程中的所有数据和结果应详细记录,作为后续管理的重要依据。
四、材料存储1. 材料入库后,应按类别、规格分区存放,设置清晰的标识,便于管理和使用。
2. 定期对库存材料进行检查,防止受潮、变质、损坏等情况发生。
3. 建立材料出入库台账,实时更新库存信息,确保账物相符。
五、材料使用1. 工程使用材料时,应按照施工计划和材料需求单进行领用,严格控制材料的使用量。
2. 现场使用的材料应有专人负责监督,避免浪费和滥用。
3. 对于特殊或价值较高的材料,应实行专项管理,确保其安全和合理使用。
六、材料报废1. 对于不可再用或剩余的工程材料,应进行评估是否可回收或再利用。
2. 确定报废的材料应妥善处理,避免对环境造成污染。
3. 报废材料的处理应有详细记录,包括报废原因、处理方式和时间等信息。
七、监督管理1. 建设单位应定期对工程材料的管理情况进行监督检查,确保制度的执行。
2. 对于违反管理制度的行为,应依据相关规定进行处理,严重者应追究法律责任。
3. 鼓励员工提出改进建议,不断优化材料管理流程,提高工作效率。
工程材料采购供应管理制度
工程材料采购供应管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司规章制度,为了规范工程项目材料采购和供应管理,提高采购效率和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的材料采购和供应管理事务。
第三条工程项目材料采购和供应管理应尊重市场原则,遵循公平竞争,确保供应和需求的平衡,促进合作共赢。
第四条公司应建立健全工程项目材料采购和供应管理机制,明确责任分工,加强协调配合,确保材料的及时供应和质量保障。
第五条工程项目材料采购和供应管理应遵循经济、合理、公开、诚信的原则,做到节约成本,保证质量,加强监督,防范风险。
第二章采购程序第六条工程项目材料采购需经多部门审核批准,严格遵循以下程序:(一)明确需求:项目部门根据项目需求,确定材料种类、数量、质量要求等。
(二)编制采购计划:项目部门根据需求,制定材料采购计划,明确采购方式和供应商选择原则。
(三)发布采购公告:通过公司内部或公开平台发布采购公告,征集供应商参与竞标。
(四)评标定标:组织评标委员会评审各供应商的投标文件,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定中标供应商。
(五)签订合同:中标供应商与公司签订材料采购合同,约定双方权利义务和交付时间。
(六)履行合同:公司监督供应商按合同要求履行供货义务,并及时支付采购款项。
第七条公司应建立健全采购档案管理制度,及时记录采购过程,留存相关文件和数据,以备查阅和监督。
第三章供应管理第八条供应商应具备相关资质和信誉,保证提供的材料符合国家标准和合同要求,确保供货的及时性和稳定性。
第九条公司应对供应商进行定期评估和监督,建立供应商档案,跟踪反馈供货情况和客户满意度,及时调整合作关系。
第十条公司应建立完善的供应管理制度,明确供应商管理责任和流程,保证供应链畅通,确保项目进度和质量。
第四章质量保障第十一条公司应加强对材料质量的管控和监督,建立质量检测机制,确保所采购的材料符合标准和合同要求。
第十二条供应商应提供质量保证书和检测报告,配合公司进行现场验收,确保材料质量和性能满足项目需求。
工程材料设备采购管理制度范本
工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为,加强对工程材料设备采购管理的监督和控制,保证采购活动的合法、公正、透明,提高采购效率和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。
第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设,在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求,以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。
第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则,依法合规、经济、有效地开展采购活动。
第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划,根据项目实际需求和资金预算,确定采购品种、数量、金额等,并按照年度计划逐月调整。
第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制,报经公司领导批准后实施。
第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整,确保项目进度和质量。
第八条采购计划应当定期进行评估和总结,及时发现问题,及时调整。
第三章供应商管理第九条公司建立供应商库,对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理,确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。
第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核,及时更新供应商库。
第十一条采购部门根据实际采购需求,选择具备资质的供应商进行采购,优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。
第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系,建立稳定的供货渠道,确保项目的顺利进行。
第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行,实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。
第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案,编制采购文件,明确采购目标、标准和要求。
第十五条采购部门应当根据采购金额的不同,确定相应的采购审批权限,确保采购活动合法、规范进行。
第十六条采购单位应当建立采购档案,记录采购相关信息,确保采购过程、结果可追溯。
建筑公司物资管理制度
建筑公司物资管理制度一、总则1. 目的:确保物资管理工作有序进行,满足工程建设的需求,合理控制成本,提高经济效益。
2. 范围:本制度适用于公司所有建筑工程项目的物资采购、存储、分发、使用及报废等全过程管理。
3. 原则:坚持计划性、合理性和经济性原则,实行统一领导、分级管理、责任到人。
二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,提前制定详细的物资采购计划,并经过相关部门审核批准。
2. 供应商选择:采用公开、公平、公正的原则,对供应商进行资质审查,确保供应商具备相应的生产能力和质量保证。
3. 合同管理:签订的采购合同应明确物资规格、数量、价格、交货期限等关键条款,并严格按照合同执行。
三、物资验收与入库1. 验收标准:建立严格的物资验收标准,确保物资质量符合工程要求。
2. 入库流程:物资到货后,应由专人负责检验,合格后方可入库,并做好入库登记。
3. 库存管理:合理规划仓库空间,分类存放物资,定期盘点,确保库存信息准确无误。
四、物资分发与使用1. 领用程序:制定严格的物资领用程序,领用前需提交领用申请,经审批后方可发放。
2. 使用监督:监督物资使用情况,避免浪费和滥用,确保物资得到合理有效的利用。
3. 剩余物资处理:对于工程完工后的剩余物资,应进行回收再利用或妥善处理,减少浪费。
五、物资报废与处置1. 报废标准:明确物资报废的标准和条件,对于损坏或技术落后的物资及时报废。
2. 处置程序:报废物资应按照公司规定的程序进行处理,确保环保和资产价值最大化。
六、监督与考核1. 监督机制:建立健全的监督机制,对物资管理的各个环节进行监督检查。
2. 考核评价:定期对物资管理工作进行考核评价,对表现优秀的个人或部门给予奖励,对管理不善的进行整改。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,根据实际情况适时修订完善。
工程材料采购制度
工程材料采购制度一、目的和范围制定本采购制度的目的,在于规范工程材料的采购活动,确保采购过程的透明和公正,以及材料的质量与成本控制的合理性。
本制度适用于所有参与工程项目的材料采购工作。
二、采购原则1. 公平原则:所有采购活动必须公开透明,确保所有供应商平等竞争的机会。
2. 质量原则:所采购的材料必须满足工程质量要求,不得以牺牲质量为代价降低成本。
3. 成本效益原则:在保证质量的前提下,选择性价比最高的材料和服务。
4. 合规原则:遵守国家相关法律法规,以及行业标准和公司规定。
三、采购流程(一)需求计划1. 项目部根据工程进度和实际需要,提前编制材料需求计划。
2. 需求计划应详细说明材料的种类、规格、数量及预计使用时间。
(二)供应商选择1. 采购部门负责搜集潜在供应商信息,并进行资质审查。
2. 采用招标、询价等方式,选择合格的供应商。
3. 对选定的供应商进行评估,包括历史业绩、信誉度、供货能力等。
(三)价格谈判与合同签订1. 与供应商就价格、交货期、付款方式等进行谈判。
2. 达成一致后,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(四)订单管理与跟踪1. 采购部门负责下达采购订单,并对订单执行情况进行跟踪。
2. 定期与供应商沟通,确保材料按时到达工地。
(五)材料验收与入库1. 材料到货后,项目部应组织专业人员进行质量检验。
2. 符合要求的材料方可办理入库手续,不合格材料应立即退回供应商。
(六)结算与评价1. 根据合同约定和实际到货情况,进行材料款项的结算。
2. 完成交易后,对供应商的服务进行评价,作为后续合作的参考。
四、监督与考核1. 建立采购监督机制,确保采购活动的合法性和合规性。
2. 定期对采购过程进行审计,评估采购效率和成本控制情况。
3. 对于违反采购制度的行为,应予以纠正并追究相关人员的责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司采购部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
工程材料管理规章制度
工程材料管理规章制度一、总则1. 为了加强工程材料的管理,确保材料质量,降低成本,提高经济效益,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有在建工程项目的材料管理工作。
3. 材料管理应遵循公平、公正、高效的原则,确保材料供应的及时性和质量的可靠性。
二、材料采购1. 材料采购前,必须进行市场调研,比较不同供应商的价格、质量和服务,选择性价比高的供应商。
2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限、质量要求等条款。
3. 对于大宗材料和重要材料的采购,应经过项目负责人审批。
三、材料验收1. 材料到场后,应由专人负责验收,对照采购单和合同进行核对。
2. 验收时应注意检查材料的外观质量、规格尺寸、数量等是否符合要求。
3. 对于不合格的材料,应立即与供应商联系,按照合同约定进行处理。
四、材料存储1. 材料应分类存放,易燃易爆、有毒有害材料应单独存放,并做好相应的安全防护措施。
2. 存储区域应保持干燥、通风,防止材料受潮变质。
3. 定期对存储的材料进行盘点,确保账物相符。
五、材料使用1. 材料的领用应由施工班组提出申请,经过项目负责人审核批准后方可领用。
2. 施工中应合理使用材料,避免浪费,对于剩余材料应及时回收利用。
3. 使用过程中如发现材料质量问题,应立即停止使用,并报告项目负责人处理。
六、材料核算与结算1. 材料使用完毕后,应及时进行核算,确保材料用量的准确性。
2. 材料费用的结算应根据实际使用量和合同约定进行,避免超支。
3. 对于节约的材料,应给予相应的奖励,鼓励合理使用材料。
七、监督与考核1. 公司应定期对项目的材料管理进行检查,确保规章制度的执行。
2. 对于违反材料管理规定的行为,应依据公司相关制度进行处理。
3. 材料管理的绩效应纳入项目管理人员的考核范围,以此激励管理人员严格执行材料管理制度。
建设单位工程材料管理制度
建设单位工程材料管理制度一、总则为规范建设单位工程材料管理工作,保障工程质量和安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设单位的所有工程项目,包括设计、采购、运输、仓储和使用等各个环节。
三、管理原则1. 遵循法律法规:建设单位在工程材料管理过程中,应遵守国家相关法律法规和政策,不得违法乱纪。
2. 精细管理:建设单位应建立细化的工程材料管理流程和规范,确保每一个环节的质量和安全。
3. 安全第一:建设单位工程材料管理应以安全为首要考虑因素,防范和避免可能发生的安全事故。
4. 公平公正:建设单位应实行公平公正的审批和监督机制,保障工程材料的质量和价格。
五、管理职责1. 项目经理:负责对工程材料的需求进行合理评估和计划,制定采购方案。
2. 材料管理员:负责材料的采购、验收、储存和使用等各个环节,确保材料管理的质量和安全。
3. 监理工程师:负责对工程材料的质量进行监督和检验,以及监督建设单位材料管理的合规性。
四、管理流程1. 采购管理(1)建设单位项目经理提出材料需求计划,材料管理员制定采购方案,根据工程要求和预算审批。
(2)选定供应商,签订合同,明确货款支付方式和交货时间。
(3)监督供应商生产和交货的质量和进度,确保采购材料的质量和数量。
2. 运输管理(1)建立运输管理制度,明确运输工具和路线,加强对运输过程的监督和管理。
(2)确保运输过程中的安全和材料的完好性,减少运输损耗和意外发生的可能性。
3. 仓储管理(1)建立仓储管理制度,明确仓库的使用规定和仓管人员的责任。
(2)做好仓库的环境卫生和安全隐患排查,确保材料的储存安全和干净。
4. 使用管理(1)建立材料领用申请和审批流程,确保每一个领用环节的合规性和质量。
(2)对使用过程中的材料进行监督和检验,及时处理质量问题和提出改进建议。
五、管理制度1. 文件记录建设单位应建立健全的文件记录体系,对每一个材料的采购、运输、储存和使用等环节进行记录和归档。
在建工程物资采购管理制度
在建工程物资采购管理制度一、总则为规范建筑工程物资采购行为,确保项目的顺利进行和资金的有效利用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于项目部门或公司内所有建筑工程物资的采购活动。
三、采购流程1.确定需求:建设单位或项目管理部门根据项目进度计划及需求,确定所需建筑工程物资和材料,并编制物资清单。
2.编制采购计划:采购部门根据物资清单,编制采购计划,包括物资种类、数量、质量标准、计划采购时间等。
3.寻找供应商:采购部门根据物资需求情况,寻找符合要求的供应商,进行供应商资质审核。
4.邀请报价:采购部门向符合要求的供应商发送邀请函,要求其报价,并在规定时间内收集报价。
5.评标定标:采购部门组织评标委员会对收集的报价进行评审,确定中标供应商,并签订合同。
6.签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确物资的种类、数量、质量标准、价格、交付日期等条款。
7.物资验收:项目管理部门对供应商所提供的物资进行验收,确保物资符合采购合同的要求。
8.入库管理:项目管理部门对验收合格的物资进行入库管理,做好物资的标识和保管工作。
9.结算付款:采购部门按照合同约定的条件,向供应商支付货款。
四、采购原则1.公平公正:采购过程中必须实行公开招标、询价或比价,确保供应商的平等竞争权利。
2.诚信守约:采购双方必须严格遵守签订的合同,不得擅自变更物资的种类、数量、质量标准等。
3.合理采购:采购部门应根据实际需求量和预算限额,合理确定采购计划,避免浪费和超支。
4.质量第一:采购部门在选择供应商时,应优先考虑其产品质量和信誉度,保证项目的顺利进行。
五、风险控制1.合同管理:采购部门应建立健全的合同管理制度,规范合同的签订和履行,避免出现违约等问题。
2.供应商管理:采购部门应经常对供应商进行评估和监督,确保其产品质量和交货时间等符合要求。
3.售后服务:采购部门应要求供应商提供优质的售后服务,解决物资使用过程中的各种问题。
4.价格监控:采购部门应密切关注市场价格的变化,及时调整采购策略,降低采购成本。
工程建设的材料管理制度
工程建设的材料管理制度工程建设项目通常涉及大量的材料采购、存储、使用和回收等环节。
因此,制定一套全面的材料管理制度显得尤为重要。
该制度应当包括以下几个方面:一、材料需求计划制度应规定项目经理部在项目启动初期,根据工程设计图纸和施工方案,编制详细的材料需求计划。
这包括材料的种类、规格、数量以及预计使用时间等。
需求计划应经过严格的审核流程,确保其准确性和合理性。
二、材料采购管理材料采购是控制成本的关键环节。
制度中应明确采购流程,包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等。
同时,应建立供应商评估体系,定期对供应商的产品质量、交货时间和服务水平进行评价,以保证材料供应的稳定性和可靠性。
三、材料验收与入库所有进场材料必须经过严格的质量检验,符合项目要求后方可入库。
制度中应详细规定验收标准和程序,以及不合格材料的处理办法。
应建立材料入库登记系统,确保每一笔材料流动都有明确的记录。
四、材料储存与保管合理的材料储存不仅能保证材料质量,还能减少损耗和浪费。
制度中应包含材料储存的环境要求、堆码规范和安全措施等。
同时,应指定专人负责材料仓库的管理,定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
五、材料领用与退库为了有效控制材料使用,制度应规定严格的领用程序。
施工班组需根据实际需要填写领料单,并由相关负责人审批。
未使用完的材料应及时办理退库手续,避免资源浪费。
六、材料使用监督制度应明确施工现场材料使用的监督责任,确保材料按照设计要求和施工规范使用。
对于关键材料的使用,应实行全程跟踪管理,确保材料的正确性和安全性。
七、废料回收与处理工程建设过程中产生的废料应妥善处理,以减少环境污染。
制度中应制定废料分类、回收和处理的具体措施,鼓励采用可再生材料,实现资源的循环利用。
八、制度的执行与监督制度的有效执行需要强有力的监督机制。
应设立专门的监督团队,对材料管理的各个环节进行定期检查和评估。
对于违反管理制度的行为,应明确相应的责任追究和纠正措施。
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建筑材料采购管理制度1物资采购制度一、物资采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益的原则。
二、卫生材料、低值易耗品、办公用品等后勤保障用品统一由物资供应中心负责采购,其他部门不得从事上述物资的采购活动。
三、物资供应中心严格按照审批的物资采购计划组织采购,严禁无计划采购。
物资采购计划分为:年度计划、季度计划、特殊物资采购计划。
四、认真执行国家物价政策,遵守市场管理制度和财经纪律。
五、对年用量超过一万元的物资采用投标采购。
六、对卫生材料的采购要严格按照《供货单位须知》要求所要证件。
严禁采购无证产品。
七、要加强对供应商的管理工作,严禁违法违纪的供应商参加我院的一切经营活动。
物资验收制度一、物品进库应先验收、后入库。
保管员凭物和凭证验收入库。
二、保管员验收入库时,应清点物品数量,看清物品规格及检查质量。
三、验收时发现价格不符、损坏或缺少,应及时向供货单位索赔或退货。
四、物品入库后,应分类堆放整齐。
五、物品入库时,保管员应核对卡片上数字,保证账、卡、物相符固定资产管理制度一、医院固定资产范围、标准的确定(一)业务技术专用设备:如医疗仪器、设备、教学模具实验仪器等,单价在200元以上,耐用时间在一年以上。
(二)其他设备:如锅炉、空调、制冷机、水泵、电话、总机、汽车、家具等单价在50元以上,耐用时间在一年以上。
(三)各类专业图书及重要标志二、医院固定资产的分类(一)房屋及建筑物:凡产权属于本单位的,一切房屋、建筑物及各种负数设施,如中央空调、电梯、蓄水池等。
(二)贵重仪器、设备:指业务技术设备中单价在一万元以上的大型、贵重仪器,如X光机、B超机、CT、自动生化分析仪等。
(三)一般专业设备:指业务技术专用设备中单价在一万元以下,200元以上的医疗器械、教学模具、实验仪器等。
(四)家俱:单价在50元以上的各种桌、椅、沙发、床、橱、柜等。
(五)被服装具:单价在50元以上,各种棉、毛绒和人造纤织品等。
(六)交通工具:指机动和非机动车的车辆等交通工具如:汽车、自行车、三轮车等。
(七)图书:指各类专业图书和重要杂志,包括医疗专业、管理专业、财务专业、基建专业、水、电、气、暖专业图书等重要杂志。
(八)其他设备:不属于以上各类范围的单价在50元以上的其他设备。
其中单价在一万元以上的列入其他贵重设备,如:锅炉、洗衣机、烘干机、计算机、电子打字机、复印机等。
单价在一万元以下50元以上的列入其他设备。
如:炊事机械、电扇、电视机、普通打印机、空调、录像机、计算器、消防设备等。
三、固定资产的归口管理基建房产科负责房屋及建筑物的管理,设备科负责贵重仪器、设备和一般专业设备的管理;总务科负责家俱、被服装具、交通工具和其他设备的管理,医教科负责图书及重要杂志的管理。
财产归口管理部门负责在归口管理范围内固定资产增添计划的编报采购、验收、保管、发放调配、维修、保养、报损、报废审批,申报和财产的清点、盘点、资料保管等。
四、设立固定资产管理小组小组成员由院领导和有关智能科室人员组成,负责指导、监督执行、组织检查、经验交流和评比活动,负责大型设备购置的可行性论证和固定资产的调配,并在规定的权限内检查、鉴定、审批固定资产的报损、报废。
五、固定资产购置的审批程序固定资产的购置,须按计划购置,每年年终前,各归口管理部门根据实际需要和医院财力的可能,权衡轻重缓急,编制下年度固定资产的购置计划,送财务科汇总审核,经主管领导批准列入预算。
年度计划外的购置,须办理追加预算,批准后方能开支。
属于转控商品和社会集团购买力范围的,应办理有关审批手续。
购置大型、贵重仪器,应经管理小组和专家论证。
六、固定资产的入库、验收、出库、调拨、转移应履行的手续(一)购入、自制、有偿调入和赠送的固定资产,验收合格后分别填制“验收入库单”、“自制设备验收单”、“固定资产调拨单”后才能交付使用。
(二)领用固定资产,使用部门应提出申请,经主管部门审核同意后填写“固定资产领用出库单”,并同时记入使用部门的财产帐卡。
(三)固定资产的合理调配转移,须经管理部门和使用部门双方同意,并经财产管理部门做帐卡变更登记,方为有效。
(四)固定资产的调出、报废、盘点发现盈亏时,均应由主管部门批准后填制“调拨单”、“报损散”、“报废单”和“盘存盈亏表”才能实施。
七、固定资产的报损、报废、调拨、变卖、审批程序确需报损、报废的固定资产,使用科室应提出书面申请,填写清单,报告报废报损的原因,经管理小组和有关人员检查、坚定、审批、报批同意后,方能销帐。
其残值变卖收入应财务科入帐。
固定资产报损、报废的审批权限暂定为:专用设备单台原值1万元,一般设备单台单值5千元以上的,需要管理小组鉴定,报经卫生厅审批同意,专用设备单台原值5千元,一般设备单台原值2千元以上,需经管理小组鉴定,分管院长审批。
其余的由分管科室科长审批。
固定资产的报损报废,应从严掌握。
八、固定资产使用部门管理责任(一)使用部门对领用功能的固定资产要指定专人保管,建立健全维修保养制度,保证安全完好的使用。
凡大型贵重仪器设备,管理部门要分别建立单项手续以及使用情况登记等制度。
(二)固定资产管理工作,要纳入科室的考核范围,定期检查评比,对管理不善、玩忽职守或者违反操作规程造成财产损失的应视情节轻重,给予批评教育,按有关规定处以经济赔偿直至行政处罚。
低值易耗品管理制度一、在医疗活动中,凡福利成形,经多次使用而不改变其实物形态,耐用一年以上的下列物资属低值易耗品管理范围:(一)医疗用品类:凡医疗所用物品,单价在二百元以下的各种零星器械和单价在一百元以上的易损玻璃器皿。
(二)办公用品类:凡单价在五十员以下,五元以上的号码机、订书机、热水瓶、文件框、灯具、钢笔等。
(三)棉织品:床单、被褥、病员衣裤、枕套、枕芯等。
(四)炊事用具类:如锅、搪瓷碗、病员饭菜盒、钢精桶、面缸等。
(五)修理工具类:如各种剪、钳、刀、斧、钻、凿、锯等工具。
(六)家俱类:除列入固定资产管理处的所有家具,如桌、椅、凳、箱、架、茶几等。
(七)劳保用品类:各种工作服、鞋帽、电工靴、手套、棉大衣等。
(八)其他类:如单价在五十元以下的消防器材、清洁用具等。
二、低值易耗品的购置,应由设备科、总务科按月编制采购计划送财务科审核签章后交才后人员采购,办理入库手续后由各科室领用。
没有采购计划以及物品不入库,财务科不予报销。
三、凡列入低值易耗品管理范围的物品,均须以旧换新,不交旧品的不得领用新品。
要重视修旧利废,凡能修复的,不得换新。
四、设备、总务科库房保管人员和核算人员对采购入库及以旧换新的低值易耗品要逐笔登记有关帐薄、月末,结出余额,与财务科同期余额进行核对。
如有差错,要及时查明原因,按规定调整有关帐户。
五、月末、各库房核算人员,对各科室领用的低值易耗品进行分类汇总,编制“各科室领用低值易耗品汇总表”,经核对无误后报送财务科进行会计处理。
六、低值易耗品的报损、报废,应由使用科室写出书面报告,经科主任签章后送主管科室负责人审批。
需要赔偿的,按赔偿办法办理。
七、财务科要根据具体情况核定库存限额,经常检查库存量,以防积压造成浪费。
并经常组织清查盘点,发现问题及时纠正,保证帐帐、帐物相符。
卫生材料管理制度一、卫生材料是医院保证医疗需要而储备的医用材料。
根据医院卫生材料的使用情况可分为七类:(一).库血类:各种类型的全血和各种成分血。
(二).氧气类:指医用氧气。
(三).放射材料类:如X光胶片等。
(四).化验材料类:如各种化验试剂、杯、盒等。
(五).胶纱布类:如胶布、纱布、绷带等。
(六).导管类:指各类导管,橡皮管、塑料管等等。
(七).其他类,上述未包括的各种材料,如酒精灯、温度计、离心管、手套等。
二、卫生材料的购置,应由设备科库房按月编制采购计划,报财务科审核签章后,交采购人员采购,办理入库手续,入库后由各科室领用。
三、财务科要根据实际情况核定卫生材料的库存定额,经常检查分析库存情况,督促有关部门加强管理,防止积压而造成浪费四、各库会计人员和保管员,对采购人员和各科室领用的各种卫生材料要逐笔登记有关账簿,月末结出余额与财务科同期余额核对,发现差错,及时查明原因,按规定调整有关账户。
五、月末,各库会计人员对各科室领用的卫生材料要分类汇总,编制各科室领用卫生材料汇总表,经核对无误后送财务科进行会计处理。
六、库房要定期清查盘点,发现问题及时纠正,保证帐帐、帐物相符其他材料管理制度一、在医疗活动中储备的缝纫材料、办公用品、清洁用品、印刷品均属其他材料管理。
可分为四类:(一)缝纫材料:各种布匹材料(二)办公用品类:单价在五万元以下的笔、墨、纸张、大头针、回形针、练习薄等(三)清洁用品类:洗洁精、去污粉、肥皂粉、扫帚、肥皂等(四)印刷品类:医疗、办公所用印刷品二、其他材料的购置,应由仓库每月编制采购计划经审批,核准后交采购员采购,办理入库手续后由科室领用。
三、库房保管人员,对采购入库和各科室领用的其他材料要及时登记有关帐薄。
月末结出余额,并对财务科同期余额进行核对,如有差错,及时查明原因,按有关规定调整帐户。
四、月末库房保管人员要对各科室领用的其他材料进行分类汇总,编报“各科室领用其他材料汇总表”,经核对无误后,报送财务科进行会计处理。
五、财务科及有关部门要定期检查库存情况,发现问题,及时纠正,保证帐帐、帐物相符。
专项物资管理制度一、凡用于医疗、后勤等设备维修的材料、配件和各项建筑材料均列入专项物资管理。
专项物资分五类:(一)钢材类:各种类型的钢材、线材、角铁、铝合金等物资(二)木材类:各种木材、木板、三夹板等原材料。
(三)修缮材料类:建筑用水泥、油毡、黄沙、砖瓦等。
(四)五金、交电、化工类:如门锁、插销、铁丝、水道零件、电机、电源开关、灯管、油漆等物资。
(五)医疗电器类:医疗设备、器械的维修材料及配件。
二、专项物资的购置,要按专项资金使用计划,分月列采购计划审批后采购。
经验收入库后方可办理领用手续。
三、专项物资中,由于维修的配件,应以旧换新,可给维修人员一定数量的物资基数,由维修员在维修时按科室进行登记并经被维修科室签章证明后,定期送交仓库据此核销维修人员配备的物资定额。
未经有关科室签章证明的物资不得核销。
四、各库房保管人员,对采购入库和各科室消耗和专项物资要及时登记有关帐薄,月末结出余额,并填报“各科室领用专项物资汇总表”,一起送交财务科进行核对和会计处理。
五、专项物资的库存量要核定限额。
要定期清理和盘点,发现问题要及时纠正,保障帐帐、帐物相符。
总务库房管理制度一、负责全院的家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料、卫生材料等物资的管理、供应工作。
二、库房负责人应根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作的需要和消耗规律,熟悉和掌握各类物资供需,及各类材料的用量。