办公秩序管理规定

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办公室管理规定(四篇)

办公室管理规定(四篇)

办公室管理规定第一章总则第一条为了规范办公室的管理,提高工作效率,保障员工的权益,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内各个办公室的管理。

第三条办公室是员工进行日常工作的场所,应当保持整洁、安静、有序。

第四条办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第五条办公室管理应以员工的工作需要和办公室环境的维护为宗旨。

第二章办公室的使用第六条办公室的使用应符合公司的工作要求。

第七条员工使用办公室时应按照工作计划和工作时程进行安排。

第八条员工在使用办公室时,应注意保持办公室内的卫生清洁。

第九条办公室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止擅自摆放私人物品。

第十条办公室的使用应遵守公司的信息安全、网络安全以及知识产权保护的相关规定。

第三章办公设备的管理第十一条办公设备应根据工作需要进行合理的布置。

第十二条办公设备应定期进行巡检、维护和保养,确保正常使用。

第十三条使用办公设备时应注意节约用电、用水和用纸。

第十四条办公设备的使用应按照操作规程进行,禁止私自调整设置。

第十五条办公设备的故障应及时报修,禁止私自拆卸修理。

第四章办公用品的管理第十六条办公用品应根据工作需要进行申领和使用。

第十七条办公用品的使用应注意节约和保护。

第十八条办公用品的申领和归还应按照规定的程序进行。

第十九条办公用品的领用和使用应符合公司的相关管理规定。

第五章办公室的安全管理第二十条办公室应配备足够的安全设施,确保员工的人身安全。

第二十一条办公室的安全出口和疏散通道应保持畅通。

第二十二条办公室应定期检查安全设施的运行情况,确保安全性能。

第二十三条员工在办公室内应注意防火、防盗和防爆等安全问题。

第六章办公室的卫生管理第二十四条办公室应定期进行清洁和消毒,保持整洁卫生。

第二十五条办公室内的垃圾应及时清理,垃圾分类投放。

第二十六条办公室内应提供充足的洗手设施,员工应保持个人卫生。

第七章工作纪律的管理第二十七条员工在办公室工作时应遵守工作纪律和工作规范,保证工作质量。

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度,营造良好的工作环境和办公秩序,保证公司各部门员工各司其职,从而实现公司的高效运转,特制订本管理制度。

第二条公司办公秩序,均依本管理制度所规范的要求管理。

第二章办公纪律第三条保持工作区域的严肃气氛,工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸,违者罚款____元/次,从当月工资中扣除。

第四条各部门人员应团结友爱,真诚协作。

上班时间应保持高度的节奏感,服从上级主管人员的安排,工作中发现问题,要密切配合,调查解决,不得相互扯皮,文过饰非。

第五条各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准,填写“请假单”、“休息单”或“去向单”交到门卫室,同时实行办公区人员去向挂牌明示,以增加人员外出活动的透明度。

第六条办公区域内禁止吸烟,对来宾、客户、外来参观者、来访者,接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示(总经理室除外)。

第七条加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理,做到随手关龙头,下班随手关电源,当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。

第八条保持公司信誉,做好保密工作,不做任何有损公司信誉的事情。

不私自经营与公司产品相同的业务。

第九条注意自身品德修养,严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练,尽可能缩短通话时间,严禁电话聊天。

接听电话或谈论工作时,尽量控制音量,不影响周边同志的正常工作和学习。

第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。

接听外线电话的标准用语为:“您好、腾翔包装”。

第十二条电话的费用控制实行部门负责制。

后勤部门每月做好话费的统计分析工作,出具电信局话费清单,以便进行核对。

第十三条公司电话安装维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。

第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护,保证电脑安全运行。

第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料,严禁私自拆卸电脑。

办公秩序管理规定

办公秩序管理规定

办公秩序管理规定第一章总则第一条为严肃工作纪律,努力创建规范统一、组织有序的办公环境和工作氛围,展现公司良好的精神风貌和公司形象,特制定本规定。

第二章责任制管理第二条公司办公秩序实行责任制管理,由各部门负责人或代行负责人职能者全权负责该部门的日常办公秩序管理,并对所在部门的办公秩序承担管理责任。

第三条综合管理部作为公司日常办公秩序监督管理部门,行使日常检查、监督、处罚职责。

第三章工作纪律规定第四条遵守公司会议纪律,凡公司召开的各类会议,属参会范围的人员,必须按通知的时间、地点准时到会,因公不能到会的应提前请假,不得无故缺席、迟到或中途退席;开会期间,员工需将手机调整到振动或静音状态。

第五条办公时间不得利用公司办公设备或私人手机查看与工作无关的网页信息及观看视频等;不得在微信发布与工作无关的信息,不得长时间聊与工作无关的内容,不得玩各类游戏;不得发送与工作无关的邮件、在论坛上发送与工作无关的帖子;不得阅读与工作无关的书、报、杂志。

第六条不得串岗、扎堆聊天,不得大声嬉笑喧哗,无工作需要不得在非本人办公区域逗留;不得与同事或客人打架、吵架、骂人和无理取闹,干扰日常工作秩序。

第七条工作时间应用语规范、语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,确保办公环境安静有序。

第八条不得在办公室内接待与业务无关的人员,包括会见亲友,不得将子女带入办公区域。

第九条不得用公司电话、传真机、打印机、复印机等办公设备办理私事。

第十条严禁在办公区域内用餐、食用零食或饮酒、吸烟。

第四章公共区域规定第十一条办公区域的墙面、走道须保持整洁、美观,严禁在墙壁、书柜、门窗等公共设备上张贴或钉挂物品,但可以适当悬挂规范的企业文化文字和数据资料。

第十二条办公桌椅、家具等由公司统一购置,格调保持一致,各部门不得随意购置。

公司物品需搬出职场时,经办人须到行政人员处登记。

第十三条每个独立办公区域的显示器、电话、打印机、扫描仪等设备及物品的摆放须遵从整齐、协调、美观、格调一致原则。

办公秩序管理规定范文(2篇)

办公秩序管理规定范文(2篇)

办公秩序管理规定范文第一章总则第一条为规范办公行为,提高工作效率,维护正常的办公秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司全体职工,包括公司内部的各级管理人员、正式员工、临时员工和实习生等。

第三条办公秩序是指在正常办公时间内,各职工在工作场所遵守一定的规则和要求进行工作的准则。

第四条公司要为职工提供良好的办公环境,包括办公用品的供应、工作设备的维护和员工的培训等。

第五条公司要提倡文明办公,倡导职工之间互相尊重、互相合作,共同营造和谐的工作氛围。

第六条公司要建立科学的考核和奖惩机制,对职工的工作行为进行评价,并根据评价结果采取相应的奖励或处罚措施。

第二章办公时间第七条公司为全体职工的正常办公时间为每天上午9时至中午12时,下午1时至下午6时,周一至周五。

第八条在正常办公时间内,职工应按时到岗,并在下班后按时下班。

第九条若有特殊情况需要延长工作时间,职工应提前向直接领导请示和报告,并经批准后方可延时工作。

第十条若职工需要请假,应提前向直接领导提出申请,并经批准后方可请假。

第十一条在办公时间内,职工不得擅自离开工作岗位,不得随意聚众闲谈,禁止在办公室内进行娱乐活动。

第三章办公场所第十二条公司要保障职工的工作场所,办公室应该符合相关安全、卫生要求,保持整洁、无异味。

第十三条职工在使用办公设备时要爱惜设备,不得随意移动或损坏设备,如有损坏应及时向维修人员报告。

第十四条在办公室内不得吸烟,不得将食物、饮料带入办公室,不得乱扔垃圾,要保持环境整洁。

第十五条办公室内的座位应按照公司的要求以及实际工作需要合理安排,不得擅自更换座位。

第四章工作纪律第十六条公司要建立健全的工作纪律,要求职工准时上班、按时下班,不得迟到、早退或无故缺勤。

第十七条职工在工作时间内要专心工作,不得在工作时间内进行与本职工作无关的事务。

第十八条职工在工作期间应遵守公司保密规定,不得将公司的商业秘密和内部资料泄露给外界。

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。

二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。

2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。

4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。

5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。

三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。

3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。

4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。

四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。

2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。

3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。

五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。

2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。

3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。

六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。

七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。

本制度自制定之日起施行。

办公秩序管理制度范文(2)公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序,保证工作效率,明确工作职责和权力,特制定本办公秩序管理制度。

公司秩序及清洁管理规定

公司秩序及清洁管理规定

公司秩序及清洁管理规定一、总则为了维护公司的正常工作秩序,保障员工的工作环境,提高工作效率,根据国家相关法律法规,特制定本规定。

本规定适用于我公司的所有员工和来访人员。

二、工作秩序1. 工作时间员工应按时上下班,如有特殊情况需提前向上级申请。

2. 考勤管理员工应按照公司规定的考勤制度进行打卡,如有迟到、早退、请假等情形,需提前向上级报告。

3. 工作态度员工应保持良好的工作态度,认真履行职责,不得在工作时间聊天、打游戏、看视频等与工作无关的事情。

4. 会议纪律参加会议时,员工应准时到达会议室,关闭手机或其他可能干扰会议的设备,认真听讲,积极参与讨论。

三、环境卫生1. 垃圾分类员工应按照公司的垃圾分类要求,将废弃物分类投放。

2. 办公区域员工应保持办公桌面的整洁,不得在办公区域吸烟、大声喧哗。

3. 公共区域员工应爱护公共设施,不得随意损坏,禁止在公共区域乱贴乱画。

4. 食堂管理员工在食堂就餐时,应遵守食堂的就餐规定,保持餐桌整洁,不得浪费食物。

四、安全管理1. 消防安全员工应熟悉公司的消防设施和灭火器材的位置,掌握基本的消防知识,定期参加消防演练。

2. 出入管理员工应按照规定出入公司,不得私自携带危险物品进入公司。

3. 保密管理员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业秘密和技术秘密。

五、违规处理员工如有违反本规定的行为,将按照公司的相关规定进行处理,情节严重者可能解除劳动合同。

六、附则本规定解释权归公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以解释和补充。

本规定自发布之日起实施。

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

办公秩序管理制度(六篇)

办公秩序管理制度(六篇)

办公秩序管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。

第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。

第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。

第四条办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。

第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。

会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。

会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。

第六条员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。

部门负责人外出办事,须向分管领导报告。

第七条在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。

第八条借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。

未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。

第九条员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。

第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。

办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。

第三章职业形象第十一条尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。

第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。

下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。

第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。

第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。

公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。

第十五条员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。

上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。

男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。

第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。

办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。

第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定(2)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,本规定制定。

第二条办公室是本单位进行日常工作的场所,所有在办公室工作的人员都必须严格遵守本规定。

第三条本规定适用于办公室的日常管理工作。

第四条办公室工作人员应遵守国家的相关法律法规,遵守单位的工作规章制度,按时按质完成本职工作。

第二章办公室日常管理的基本原则第五条遵循科学化管理的原则,注重规章制度的建设和完善。

第六条遵循公平公正的原则,保障每位工作人员的权益。

第七条遵循高效能的原则,提高办公室的工作效率。

第八条遵循诚信守法的原则,严禁违法违规行为。

第九条遵循安全稳定的原则,保证办公室的安全和稳定。

第三章办公室日常管理的具体规定第十条办公室人员必须按时到岗,有特殊情况应事先请假。

办公秩序管理规定范文(4篇)

办公秩序管理规定范文(4篇)

办公秩序管理规定范文第一章总则第一条为了规范办公秩序,提高工作效率,营造和谐的工作环境,制定本管理规定。

第二条办公秩序是指在办公室中遵守工作纪律,保持良好的工作状态和环境,健康有序地完成工作任务的行为。

第三条办公秩序管理是指针对办公室中的工作人员、设备设施等方面采取的管理措施和规定。

第二章办公场所管理第四条办公场所应保持整洁,各类工具、文件应摆放有序。

第五条办公桌上不得堆放杂物,要保持整洁,保证办公工作的顺利进行。

第六条办公室内禁止吸烟、嚼槟榔等有害行为,杜绝火源。

第七条办公室内要合理利用空间,不得堆放杂物。

第八条办公室内应保持适宜的温度,不得使用私人电暖器等设备。

第三章办公时间管理第九条办公人员应准时到岗,不得迟到早退,不得擅自请假。

第十条办公时间应按规定作息,不得擅自加班或提前下班。

第十一条加班需经上级批准,不得擅自加班。

第十二条加班应做到事先预约,不得临时加班。

第四章办公用品管理第十三条办公用品要合理使用,不得浪费。

第十四条办公用品需按规定使用,不得私自取用。

第十五条办公用品如需维修或更换,应及时上报。

第五章办公设备管理第十六条办公设备要合理使用,不得滥用。

第十七条办公设备应定期维护保养,确保正常运转。

第十八条办公设备如有故障,应及时报修。

第十九条办公设备应具备相应安全措施,避免人员受伤。

第六章人际关系管理第二十条办公人员应相互尊重,互相协作,共同营造和谐的工作氛围。

第二十一条办公人员应保持良好的沟通、协调能力,避免与同事发生冲突。

第二十二条办公人员应保守机密,不得泄露工作秘密。

第七章违纪处分第二十三条违反本规定的,将依照相应的规定予以相应处理,包括但不限于口头警示、书面警示、记过、记大过、辞退等。

第八章附则第二十四条本管理规定自颁布之日起施行,如有需要修改的,应经会议讨论通过并报属上级机关批准。

第二十五条对于不履行本规定的,将追究相应的法律责任。

第二十六条本规定解释权归本单位所有。

以上为办公秩序管理规定的范文,仅供参考。

办公大楼日常管理规定范本(4篇)

办公大楼日常管理规定范本(4篇)

办公大楼日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护办公大楼的良好秩序,优化工作环境,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于办公大楼的所有工作人员、租户及相关方。

第三条办公大楼的日常管理应遵循“规范、高效、安全、便利”的原则。

第二章办公大楼基本规定第四条办公大楼的工作时间为每天上午8:30至下午5:30,节假日除外。

第五条办公大楼内禁止携带易燃易爆物品和其他危险物品。

第六条办公大楼内禁止吸烟,各楼层设有专门的吸烟区域,请租户和员工遵守。

第七条办公大楼内禁止随意堆放物品,特别是走廊和楼梯口禁止堆放物品,以免影响疏散通道。

第八条办公大楼内禁止擅自损坏公共设施和设备,如有损坏需承担相应的经济赔偿责任。

第九条办公大楼内禁止酗酒、赌博等不良行为。

第十条办公大楼内禁止进食,员工应在指定的食堂或休息区用餐。

第十一条办公大楼内禁止大声喧哗,各单位应保持良好的办公秩序。

第十二条在办公大楼内举办会议或活动时,需提前向管理处申请,并按规定缴纳相应的费用。

第十三条办公大楼的公共区域不可随意摆放或堆放私人物品。

第十四条办公大楼的公共区域不可乱丢垃圾,员工应使用指定的垃圾桶进行垃圾分类,并及时清理。

第十五条办公大楼的公共通道、走廊及电梯内不得乱贴乱画,如需张贴广告、通知等,需向管理处申请并获得批准。

第十六条办公大楼的公共设施设备如遭到故障或损坏,应及时报修,由管理处安排维修人员进行维修。

第三章办公大楼安全管理第十七条办公大楼的安全防范工作由管理处负责,相关单位及员工应积极配合。

第十八条办公大楼内应设有合适的消防设施和设备,并定期进行维护保养和演练。

第十九条办公大楼内禁止私拉乱接电线,如有需要应向管理处申请并由专业人员进行安装。

第二十条办公大楼内应配备合格的保安人员,并定期进行安全培训。

第二十一条办公大楼内禁止燃放烟花爆竹,严禁一切非法集会、聚众闹事行为。

第二十二条办公大楼内应建立健全的安全巡查制度,定期对办公大楼进行巡查,发现问题及时解决。

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定(三篇)

办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。

不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。

同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公秩序与行为管理制度(5篇)

办公秩序与行为管理制度(5篇)

办公秩序与行为管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。

制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。

总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。

工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。

办公室禁止奇装异服等夸张打扮。

公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。

3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。

上班时间不得做与工作无关的事情。

4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。

不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。

5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。

不能在公共场合及客户面前互叫绰号。

同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。

6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。

接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。

对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。

7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

不得将公司的办公用品等公物带回家私用。

爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。

8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。

9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。

10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。

11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。

12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。

计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。

需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。

办公秩序管理规定范本(3篇)

办公秩序管理规定范本(3篇)

办公秩序管理规定范本1. 前言办公秩序的良好管理对于提高工作效率、减少工作失误以及维护办公环境的和谐有着重要意义。

为了营造一个良好的办公氛围,提高工作效率,提出以下办公秩序管理规定,以便员工遵守和执行。

2. 办公场所管理2.1 在办公室内禁止吸烟,只能在指定的吸烟区域吸烟。

2.2 禁止在办公室内随意摆放个人物品,以保持办公环境整洁有序。

2.3 办公室内保持安静,避免大声喧哗影响其他员工的工作。

2.4 办公室内保持干净卫生,定期清理垃圾并保持办公桌面整洁。

3. 办公时间管理3.1 准时上下班,不得早退、晚到或迟到。

3.2 在工作时间内禁止进行与工作无关的个人活动,如购物、游戏等。

3.3 上班期间应专注于工作,不得饮食、闲聊或做与工作无关的事情。

3.4 在开会或参加工作任务时,应准时参加并做好准备工作。

4. 办公行为规范4.1 与同事之间应保持和睦友好的关系,共同营造一个积极向上的工作氛围。

4.2 在公共场合应注意言行举止,不得使用粗鲁、冒犯或不雅的语言。

4.3 不得散布谣言或对同事进行诽谤和攻击,遵守公司保密协议。

4.4 对于工作中出现的问题和困难,应及时向上级汇报,并积极寻求解决方案。

5. 办公设备使用管理5.1 使用办公设备时应妥善使用并遵守公司的使用规定。

5.2 在离开办公区域时,应关闭电脑、打印机等办公设备,以节约能源。

5.3 对于需要共享的文件和信息,应遵守文件管理制度并妥善保管。

5.4 当发现设备故障时,应及时向维修人员报修,不得私自拆卸或修理。

6. 惩罚措施对于违反以上办公秩序管理规定的员工,将按照公司制定的惩罚措施进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、临时停职或解雇等。

7. 结语良好的办公秩序管理是一个组织的基石,对于提高工作效率、减少工作失误和提高员工满意度具有重要意义。

希望所有员工能够严格遵守以上办公秩序管理规定,共同创造一个和谐、高效的办公环境。

办公秩序管理规定范本(2)第一章总则第一条为了规范办公行为,提高工作效率,提升工作质量,特制定本办公秩序管理规定。

办公秩序管理规定模版(4篇)

办公秩序管理规定模版(4篇)

办公秩序管理规定模版第一章总则第一条为了维护良好的办公秩序,提高工作效率,规范员工的行为规范,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,所在办公场所为执行工作任务时的办公区域。

第三条公司将提供良好的办公环境和必要的工作设施,员工应共同维护办公室的秩序。

第四条公司将通过教育培训、监督检查等方式强化员工的办公秩序管理意识,建立健全的管理制度,对违反本规定的行为进行处罚。

第五条具体的办公秩序管理事项将在后续章节中进行规定。

第二章办公环境管理第六条办公区域内严禁吸烟,禁止携带易燃、易爆物品进入办公区域。

第七条员工须将自己的工作区域和周边环境保持清洁整齐,离开时应关闭门窗,并遵守公司关于节能环保的规定。

第八条办公室内应保持一定的安静,禁止大声喧哗和播放影音设备。

第九条在办公室内禁止随意移动或拆卸公司设备和物品,如需使用,请提前向相关部门申请。

第三章办公设备和资料的使用管理第十条公司提供给员工的办公设备和资料,仅限于公务使用,严禁转借他人或用于非法用途。

第十一条公司内部的文件、资料等机密信息必须妥善保管,未经上级批准不得擅自复印、外传或外带。

第十二条使用公司电脑、电话和互联网资源应遵守公司网络安全管理规定,禁止访问和下载病毒、非法、淫秽等违法违规内容。

第十三条员工在工作之余禁止使用公司设备和设施进行私人娱乐活动。

第四章办公行为规范第十四条员工应遵守工作时间安排,不得迟到、早退或擅自离岗,如有特殊情况应提前请假。

第十五条服装穿着应整洁、得体,不得穿着露骨、暴露或过于休闲的服饰。

第十六条在办公室内应保持良好的卫生习惯,禁止随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

第十七条在办公场所内应尊重他人,禁止恶意中伤、诽谤、人身攻击等言语行为。

第十八条员工之间应相互配合,积极沟通,禁止私下串通、欺压他人等不正当行为。

第十九条员工之间应遵守尊师重道、礼貌待人的原则,禁止恶意插足他人事务、侵犯他人隐私等行为。

办公室秩序管理制度范本

办公室秩序管理制度范本

办公室秩序管理制度范本
第一章总则
第一条根据公司的办公室管理要求,制定本制度,以规范办公室秩序,提高工作效率,健康工作环境,确保安全。

第二条办公室是员工的工作场所,必须保持整洁、安静、有序的工作环境。

第三条办公室工作时间:早上9:00-12:00、下午14:00-18:00(法定节假日除外),全体员工必须按规定时间参加工作。

第二章工作环境
第四条办公室内禁止各类吸烟行为,并设立吸烟区,确保非吸烟员工的工作环境。

第五条办公室内严禁乱扔垃圾,垃圾桶设在指定地点,及时清理。

第六条办公室内禁止乱放杂物,保持桌面整洁,文件归位。

第七条办公设备(电脑、打印机等)使用完毕后,请及时关闭电源。

第三章检查与考核
第八条公司将不定期对办公室进行检查,对存在问题的员工进行批评教育或者相应的处罚。

第九条对办公室秩序管理进行绩效考核,根据考核结果,进行奖励或者惩罚。

第四章违规行为处理
第十条对于严重违反办公室秩序管理制度的员工,根据情节轻重,给予批评教育、警告、严重的开除等处罚。

第五章附则
第十一条对于本制度未包括的事项,由公司进行规定。

第十二条本制度自执行之日起生效。

以上为办公室秩序管理制度的范本,具体制度应结合公司实际情况进行完善和调整。

办公室管理规定(5篇)

办公室管理规定(5篇)

办公室管理规定一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。

办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

办公秩序管理规定

办公秩序管理规定

办公秩序管理规定一、目的和范围本规定旨在规范办公场所的秩序,提高工作效率和员工的工作环境。

适用于公司的所有员工。

二、基本要求1. 保持办公场所的整洁和卫生,禁止在办公桌上乱放物品和食物。

2. 禁止在办公区域内吸烟,保持空气清新。

3. 各员工在工作时应尽量保持安静,不得影响他人的工作。

4. 在办公室内禁止随意拨打私人电话,除非事务紧急不得打断他人工作。

5. 公司鼓励员工使用电子邮件、内部通讯工具等进行沟通,禁止随意使用手机进行私人通话。

三、办公设备的使用1. 各员工在使用办公设备时需爱护设备,注意保持设备的安全和正常使用。

2. 禁止私自更改办公设备的设置和软件,必要时需经过管理员的授权方可进行。

3. 在使用打印机和复印机时应节约用纸,避免浪费。

四、会议和讲座1. 会议和讲座的时间、地点和议程由相关部门负责安排,员工应按时参加。

2. 在会议和讲座期间,员工应保持安静,不得有打扰他人的行为。

3. 在会议和讲座结束后,员工应及时整理场地,保持会议室的干净和整洁。

五、对员工的约束1. 禁止在办公室内进行赌博、酗酒等违法行为。

2. 公司鼓励员工遵守办公时间,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。

3. 员工应尊重他人的隐私,不得非法侵入他人计算机和文件。

4. 在离开办公区域时,员工应关闭电脑、打印机等设备,保护资料的安全。

六、违规处理1. 对于违反上述规定的员工,公司将视情况给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、扣工资等。

2. 如员工的行为涉及到违法行为,公司将保留追究法律责任的权利。

七、附则本规定的解释权归公司所有,公司有权对规定进行修改和补充,并通知员工相关变动。

以上规定为办公秩序管理规定,本规定自公告之日起生效。

(完)。

办公秩序与环境管理制度

办公秩序与环境管理制度

办公秩序与环境管理制度第一章总则第一条为维护企业形象,创造良好的工作环境和高效的办公秩序,提高工作效率,订立本办公秩序与环境管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,在公司内部办公场合以及员工工作区域的办公秩序和环境管理。

第二章办公秩序管理第三条办公时间1.公司的正常工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午17:30,以公司公告为准。

2.员工必需严格遵守上述工作时间,不得迟到、早退或擅自离开工作岗位。

3.若有特殊情况需要调整工作时间,员工必需提前向上级主管请假并获得批准。

第四条办公场合1.办公场合为员工工作的基本环境,员工应保持场合的乾净与卫生。

2.个人办公桌上只能放置与工作相关的物品,禁止堆放杂物和私人物品。

3.禁止在办公场合内吸烟、随地吐痰、乱扔废弃物等行为。

第五条办公设备和用品1.员工必需妥当使用公司供应的办公设备和用品,不得私自挪用或损坏。

2.员工应依照规定的用途使用设备和用品,不得滥用或超范围使用。

3.使用完毕的办公设备和用品应当归还到指定位置,保持整齐、清洁、完好。

第六条会议与文件管理1.参加公司内部会议的员工必需按时到达会议地方,不得迟到早退。

2.会议结束后,员工应将会议室恢复乾净有序。

3.文件管理应遵从文件保密和归档规定,妥当保管文件,并定期整理、归档。

4.禁止将公司机密文件外泄或转移到非授权的设备上。

第七条办公用语及行为规范1.员工在办公场合内应使用文明礼貌的用语,不得使用庸俗、羞辱或鄙视性语言。

2.禁止在办公场合内进行个人娱乐活动、玩游戏、观看视频等不相关的行为。

3.禁止在办公场合内进行无关电话、网络闲谈和其他阻碍工作的行为。

第三章环境管理第八条办公环境维护1.员工应当自发爱惜公司办公环境,不得损坏设施、涂鸦墙壁或私自改动装潢。

2.垃圾应分类投放,在指定区域内放置相应的垃圾桶。

3.保持办公区域的通风、清洁和乾净,及时清理废纸、餐具等杂物。

第九条办公设备与用品节省用电1.使用办公设备时,员工应合理布置工作时间,避开闲置挥霍。

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办公秩序管理规定
公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:
一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。

不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午 & 10分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—15分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。

同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时
整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无
关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

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