散杂货海运出口操作流程
散杂货海洋运输操作流程
读书破万卷,下笔如有神
散杂货海洋运输操作流程
一、运输范围
从世界主要运输大宗散杂货的港口进口到中国港口(天津、广东、青岛港)等货物,及中国港口(天津、辽宁鲅鱼圈、营口、秦黄岛港)等出口货物。
散杂货运输的常见品名和运输工具:大宗散杂货进口的商品主要有:煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品,出口有焦碳、矾土等产品。
主要的运输工具:海运整船运输,也是租船运输。
租船业务涉及的商品价值都偏低。
根据货物贸易的CIF 和FOB 的价格条款,确定租船方,租船运输方
式有三种:定程租船(又称航次租船)、定期租船(简称期租)、光船租船,货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。
向船东支付约定的运费。
二、运输方式:整船分为:巴拿马型(七万吨以下)和好望角型(八万吨以上)。
三、运输程序
1、接到客户询价;当客户咨询租船运输时,应向客户了解如下问题。
(1) 运输方式:巴拿马型船和好望角型;
(2) 发运港和卸货港;
(3) 货物的品名和数量;
(4) 装率和卸率;
(5) 装港和卸港的吃水线;
(6) 预计运输的时间;
(7) 客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。
好记性不如烂笔头。
海运出口操作流程
海运出口操作流程海运出口操作流程一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1))厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2))仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。
二、定舱货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。
船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单号。
三、做箱1、仓库做箱货运公司把船名、提单号,通知仓库。
赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱,待货主送货后做箱。
2、厂地做箱货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱。
四、报关装载集装箱集港后报关;船公司将集装箱装到船上。
五、卸载船公司将集装箱卸到码头上。
六、通知提货船公司通知提货人提货。
七、清关提货人向海关清关。
八、换单提货人把提单换成提货单。
九、提货提货人拿提货单提货。
[1]订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
① 需商检② 需配额③ 需许可证④ 需产地证⑤ 需提供商标授权、商标品名⑥ 出口香港地区货值超过$10 万,其他地区超过$50 万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦ 需提供商会核价章2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
【精品】杂货班轮海运出口货代业务流程
杂货班轮海运出口货代业务流程《杂货班轮海运出口货代业务流程》教学设计日照职业技术学院马强注:讲课内容属于财经大类国际贸易专业的必修课《国际货运代理实务》,授课对象为我院国际商务专业二年级下学期的学生。
一、课程简介、设计思路与教学方法《国际货运代理实务》是研究国际货物运输具体操作过程的具有很强的应用性与实践性的课程,是国际商务专业的核心课程,在二年级下学期开设,共56学时。
本课程基于工作过程开发设计教学内容,采用“项目引导、任务驱动”的教学模式,通过项目案例引导、任务分析、必备知识讲解、操作示范与能力训练等环节组织教学,突出学生能力培养,强调工学结合,以货代员岗位任务的完成为目标,以任务发生的顺序展开教学过程,通过教师的启发引导、讲解示范,促进学生自主学习和动手实践,融“教、学、做”为一体。
在这一教学模式下,本课程使用的教学方法是:讲授示范、任务驱动、启发引导、情境模拟、角色扮演、案例分析、小组讨论等方法,不同的任务采用不同的方法,各有特点。
教学步骤:1.组织教学,复习提问。
教师先讲解本次课的学习目标,然后复习提问上次课的主要内容,检查学生预习情况,为本次课的教学做好准备。
2.任务引进。
通过情境模拟或案例导入引出本次课的任务,然后对这一任务进行分析,找出要完成这一任务需要具备哪些知识和技能。
3.必备知识。
对完成这一任务需要具备的知识进行重点讲授,目的是实现对学生完成这一任务的理论指导。
4.任务活动。
根据任务内容,可通过操作示范、案例分析、小组讨论和角色扮演等教学方法,让学生自己动手操作,这时教师主要起到监督、检查、指导的作用,以促使学生完成任务,从而达到培养学生能力的目的。
5.总结和布置作业。
下课前,教师要对学生任务完成情况作总结,指出哪些做得好,哪些做得不好,问题出在哪里,应采用什么样的方法来解决等等,以促使学生更好地完成任务,提升能力。
通过布置作业与强调预习,强化学生自主学习的意识,巩固所学知识与技能。
散杂货海运出口操作流程
操作流程(散货方面)1,熟读合同1)了解各方之间关系,发货人,收货人,委托人,租家,船东,贸易条款,各项费用由何方支付;2)了解我司责任范围,海运部分/FOB部分,报关/装船/绑扎由何方负责;3)了解装卸条款/装卸率/费率/LAYCAN/DETENT ION/合同有效期;4)了解货量/能否装载甲板/能否叠放以及是否有其他特殊要求等2,收集整理货量,了解货物准备情况保持与各发货人联系,了解预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据),超尺寸/重件等信息,转发给租船,地面代理等做相应准备;3,收到箱单后发送:港口船长,租船,地面代理,船代(如有必要);4,定船**若船尚未指定A)整理箱单:包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查,发现有疑问的及时找相关方核实;B)与港口船长合作整理出对船型要求:载重吨大小/船吊/舱口/甲板强度/吃水等(主要由港口船长负责),给租船人员定船时提前准备C) 找到目标船后,向委托方宣船,若需委托方确认船则发送邮件给相关人要求书面确认,并限定回复时间**若船在收到箱单前已指定A)整理箱单:包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查,发现有疑问的及时找相关方核实解决;B)箱单转发港口船长,对货物能否全部按要求装船进行估算。
对于理论上已确认无法全部装船的情况及时通知客人做相应准备,并要求提供处理意见。
5,定船后发通知给相关发货人,委托方,告知相关信息,并索要最终计划装船箱单,或要求在指定时间前提供最终箱单(书面要求提供)。
6,向发货人索要订舱报关等信息,准备货物订舱报关等工作,提醒发货人需要注意事项,(若我司做地面)。
7,安排送货至码头发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知,注意事项等,转发给发货人(一定要书面),若有特殊要求则即使提供,并时时跟踪送货情况,根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况,催促发货。
出口海洋运输基本流程
出口海洋运输的基本流程包括以下步骤:
1.货物准备:确保货物符合进口国的要求和规定,包括包装、标识、单证等方面。
同时,准备好相关的运输文件,如提单、发票、装箱单等。
2.订舱:向船运公司或货运代理公司预订舱位,提供货物的详细信息和运输要求。
3.装船:将货物装上船只,确保货物安全、完整地运送到目的地。
4.报关:向海关申报货物的价值、数量、种类等信息,并支付相应的关税和增值税。
5.海上运输:货物装载完毕后,船只启程前往目的地。
在运输过程中,要确保货物的安全和完整。
6.到达目的地:船只到达目的地后,卸下货物并完成相关清关手续。
7.交货:将货物交付给收货人,完成整个出口海洋运输流程。
需要注意的是,不同国家和地区的海关和运输要求可能有所不同,因此在实际操作中需要根据具体情况进行调整和修改。
同时,为了确保货物的安全和顺利运输,建议选择信誉良好的船运公司和货运代理公司,并密切关注货物的运输状态和安全情况。
出口海运散货操作流程
出口海运散货操作流程出口海运散货操作流程一、货物接收与核查1. 客户联系:收到客户的出口委托后,与客户进行联系,并与其确认货物的基本情况和要求。
2. 收货通知:向客户发出收货通知,要求客户将货物送至指定的装箱地点。
3. 货物接收:接收客户送达的货物,并对货物进行核查,包括货物数量、外包装是否完好等。
二、货物打包与捆绑1. 装箱准备:根据货物特性和运输要求,选择适合的包装材料和尺寸,为货物准备好合适的包装箱。
2. 装箱操作:根据货物的种类和特性,将货物逐个放入包装箱内,并按照规定要求对货物进行分类、标记和编号。
3. 捆绑封箱:使用适当的捆绑材料对装满货物的包装箱进行捆绑和封箱,确保货物安全稳定。
三、文件准备与审核1. 出口报关单据准备:根据海关要求,准备出口报关单据,包括商业发票、装箱单、提单等相关文件。
2. 文件审核:对准备好的出口报关单据进行审核,确保文件的准确性和完整性。
四、装载与验货1. 仓库管理:安排货物进入待装船的仓库区域,并按照相应要求进行分堆和分类管理。
2. 装卸操作:根据货物种类和运输方式的不同,选择合适的装卸设备和操作方式,将货物从仓库区域装载到运输工具上。
3. 货物验收:根据提单和货物清单,对装载的货物进行逐个核对和验收,确保货物的准确性和完整性。
五、船舶订舱与发运1. 航线选择:根据货物目的地和运输需求,在航运公司提供的航线及船期表中选择合适的航线。
2. 订舱确认:联系航运公司,确认船舶的订舱情况,并将相关货物信息提供给船运公司。
3. 发运手续:办理相应的出口报关手续,并将货物信息报送海关,获得出口许可证和船载货品申报单。
4. 装船操作:根据船运公司的要求和指示,将货物按照船舶的装卸计划进行装船操作。
六、文件报备与通知1. 装船通知:根据船运公司的要求,向船运公司发送装船通知,告知船名、船期和货物数量。
2. 文件报备:办理出口报关手续,并将相关文件报备至海关、港口、海事、检验检疫等相关部门。
海运托运出口货运流程
海运托运出口货运流程第一篇:海运托运出口货运流程海运托运出口货运程序如下:1.制船期表。
外运公司按月编印出口船期表,分发给各外贸公司及工贸企业,内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称(即船舶停靠的港口)。
各外贸公司及工贸企业据此进行催证、备货。
2.办理托运。
外贸公司在收到国外开来的信用证经审核(或经修改)无误后即可办理托运。
按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证,在截止收单期前送交外运公司,作为订舱的依据。
3.领取装运凭证。
外运公司收到有关单证后,即缮制海运出口托运单,并会同有关船公司安排船只和舱位;然后由船公司据以签发装货单,作为通知船方收货装运的凭证。
4.装货、装船。
外运公司根据船期,代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头,由码头理货公司理货,凭外轮公司签发的装货单装船。
5.换取提单。
货物装船完毕,由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”,载明收到货物的详细情况。
托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。
6.发出《装船通知》。
货物装船后,托运人即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
如为C&F或FOB合同,由于保险由买方自行办理,及时发出《装船通知》尤为重要。
第二篇:海运杂货班轮货运出口流程海运杂货班轮货运出口流程:首先杂货托运人到货代处申请托运受理,货代接受申请后,寻找所要合作的船代,然后填写国际货运委托书。
货代填写完国际货运代理委托书后,等待船代确认完毕,然后填写海运出口托运单、装货单以及大副收据,填写完毕后交给船代等待其审核。
船代审核单证无误后,则接受本次货物的托运,并签发装货单。
然后货代再到商检局处进行报检委托书即报检,并进行出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单的审核。
相关单证审核完毕后,商检局给货代签发出境报检单,即通关单。
货代拿到通关单后,到海关处进行出口货物报关。
货代等填写完出口货物报关单后,将出境报检单、货运合同、商业发票、装箱单、装货单交予海关,由海关进行审核。
散货操作流程
散杂货运输操作详细流程一、运输范围从世界主要运输大宗散杂货的港口进口到中国港口(天津、广东、青岛港)等货物,及中国港口(天津、辽宁鲅鱼圈、营口、秦黄岛港)等出口货物。
散杂货运输的常见品名和运输工具:大宗散杂货进口的商品主要有:煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品,出口有焦碳、矾土等产品。
主要的运输工具:海运整船运输,也是租船运输。
租船业务涉及的商品价值都偏低。
根据货物贸易的CIF和FOB的价格条款,确定租船方,租船运输方式有三种:定程租船(又称航次租船)、定期租船(简称期租)、光船租船,货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。
向船东支付约定的运费。
二、运输方式:整船分为:巴拿马型(七万吨以下)和好望角型(八万吨以上)。
三、运输程序1、接到客户询价;当客户咨询租船运输时,应向客户了解如下问题。
(1)运输方式:巴拿马型船和好望角型;(2)发运港和卸货港;(3)货物的品名和数量;(4)装率和卸率;(5)装港和卸港的吃水线;(6)预计运输的时间;(7)客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。
了解这些信息后告知客户,货运公司会尽快给报出租船的运费,以及在港口报关和代运的费用。
2、了解用户装港和卸港的时间在用户与货运公司鉴定运输代理及报关协议书后,根据船到达卸港的时间提前通知用户提供所需的全套报关单据复印件。
3、进口报关的时限:自运输工具申报进境之日起14天内申报,超日海关证收滞报金,在出税单的14天内没缴纳税款,海关征收滞纳金。
4、报检程序:报验-交商检费-出入境通关单-水尺测量-抽样化验-品质证书报关程序:申报-查验-征税-放行-结关5、报关报检单据报验单据:报检委托书、报验单、合同、发票、国外的水尺重量单、品质证明书。
报关单据:报关委托书、报关单、合同、发票、重量单、商检通关单、保单、信用证复印件。
四、租船运费的支付租船运费的支付与合同的条款不一定同步,要根据与船东鉴定的租船合同所定。
出口海运业务详细流程
出口海运业务详细流程出口海运业务是指将货物从国内运输到国外的过程。
下面是出口海运业务的详细流程:1. 需求确认:当客户提出出口海运的需求后,货代公司将与客户进行详细的交流和确认,包括货物的种类、数量、尺寸、重量、目的地等信息。
2. 提供报价:货代公司根据客户提供的信息,结合海运线路、运价、费用等因素进行计算,并向客户提供详细的报价单,包括运费、保险费、装卸费等费用。
3. 签订合同:客户确定接受货代公司的报价后,双方将签订正式的合同,明确双方的权益和责任。
4. 打包装箱:根据货物的性质和规格,货代公司将安排专业的工作人员进行打包、装箱,确保货物在运输过程中的安全。
5. 检验报关:货物装箱完成后,货代公司将进行检验和报关手续。
这些手续包括检查货物数量、质量,确认货物是否符合国际贸易的标准,并向海关申报出口货物。
6. 货物运输:货物装箱后,货代公司将安排相关的船运公司进行货物的运输。
此过程包括货物的装船、卸船,以及货物在运输途中的保护和安全。
7. 货物抵达目的地:当货物抵达目的地后,货代公司将与收货人和海关进行联系,安排货物的卸货、清关手续,以及交付给收货人。
8. 结算费用:货代公司将根据实际情况,结算运输费用、保险费用和其他费用,并向客户提供详细的费用明细。
9. 反馈意见:货代公司将与客户进行交流,了解客户对出口海运业务的满意度,并及时处理客户的反馈意见和问题。
10. 完善记录:货代公司将对出口海运业务进行记录和归档,以备将来参考和分析,以便提高运输效率和服务质量。
总结:出口海运业务的详细流程包括需求确认、报价、合同签订、打包装箱、检验报关、货物运输、货物抵达目的地、费用结算、意见反馈和记录完善等环节。
通过严密的组织和协调,货代公司可以确保货物顺利、安全地运输到国外目的地。
国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程一般包括以下步骤:
1. 确定货物信息:包括货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。
2. 签订合同:与买方签订出口合同,明确货物的价格、付款方式、交货日期等条款。
3. 准备出口文件:根据出口国家的要求,准备相关的出口文件,包括商业发票、装箱单、海运提单、出口许可证等。
4. 安排货物装箱:确定货物的包装方式,并安排货物装箱。
5. 办理报关手续:根据出口国家的要求,办理相应的报关手续,包括出口申报、货物检验等。
6. 选择运输方式:根据货物的性质和目的地,选择适合的海运运输方式,如整箱运输或散货运输。
7. 选择船公司和货代:选择合适的船公司和货代,与其协商运输细节,如船期、运费、保险等。
8. 安排货物运输:将货物送到港口,并进行装船手续,如办理提单、船舶配载等。
9. 监控货物运输:跟踪货物运输情况,确保货物按时到达目的港。
10. 办理海关手续:在目的港办理海关入境手续,包括报关、缴纳关税等。
11. 通知买方提货:通知买方货物已到达目的港,并协商提货事宜。
12. 结算付款:根据合同约定,与买方结算货款。
以上是一般的国际海运出口业务流程,具体流程可能会根据不同的国家和货物种类有所差异。
另外,还需要注意遵守国际贸易法律法规,并确保货物的安全和保险。
杂货班轮出口货运流程
杂货班轮出口货运流程今天咱们来聊聊杂货班轮出口货运是怎么一回事儿。
想象一下,你有很多各种各样的小玩意儿,像漂亮的贝壳、有趣的小手工,要送到很远的地方给其他小朋友。
这就有点像杂货班轮出口货运啦。
有个小镇,那里的人们做了好多不同的东西,有可爱的布娃娃,还有手工编织的小篮子。
这些东西要出口到别的国家去。
首先呢,有个叔叔,他就像是一个大管家,要把这些货物都收集起来。
他会开着小货车,一家一家地去收这些布娃娃和小篮子。
他把这些货物都带到一个大仓库里。
这个仓库就像是一个大集合点,所有要出口的货物都在这里碰面啦。
在这个大仓库里,工作人员会把这些货物按照一定的规矩摆放好。
比如说,把布娃娃放在一起,小篮子放在另一堆。
这就像是你们收拾自己的小房间,把玩具分类放好一样。
然后呢,会有人来检查这些货物,看看有没有坏掉的地方。
就像你检查自己的小手工有没有裂缝一样。
如果发现有不好的布娃娃或者小篮子,就会把它们挑出来。
接下来,货物就要装到船上啦。
这时候,码头可热闹了。
大吊车像一个大手臂一样,把一箱箱的货物吊起来,然后慢慢地放到船上。
这个船就是杂货班轮啦。
它有好多好多的小房间,就像公寓一样。
货物们就住在这些小房间里。
装货的时候得特别小心,就像你把自己心爱的宝贝放到小盒子里一样,不能磕着碰着。
比如说,装小篮子的时候,要在周围垫上软软的东西,防止它们互相碰撞。
船装满货物之后,就会出发啦。
它要在大海上航行很久很久。
在航行的过程中,船上的工作人员会照顾好货物。
就像你照顾自己的小宠物一样。
他们会检查货物有没有晃动,有没有受潮。
比如说,如果遇到下雨天,他们就要确保雨水不会进到货物的房间里。
等船到达了目的地的港口,又有一群工作人员开始忙起来了。
大吊车又把货物一箱箱地吊起来,放到码头的大仓库里。
然后呢,会有当地的人来把这些货物拿走,送到各个商店里。
这样,那些外国的小朋友就可以看到这些来自远方小镇的布娃娃和小篮子啦。
杂货班轮出口货运就像是一场大冒险,货物们从一个地方出发,经过长途旅行,到达另一个地方,给不同的人带来惊喜和快乐呢。
散杂货运输业务流程
散杂货海洋运输操作流程一、运输范围从世界主要运输大宗散杂货的港口进口到中国港口(天津、广东、青岛港)等货物,及中国港口(天津、辽宁鲅鱼圈、营口、秦黄岛港)等出口货物。
散杂货运输的常见品名和运输工具:大宗散杂货进口的商品主要有:煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品,出口有焦碳、矾土等产品。
主要的运输工具:海运整船运输,也是租船运输。
租船业务涉及的商品价值都偏低。
根据货物贸易的CIF和FOB的价格条款,确定租船方,租船运输方式有三种:定程租船(又称航次租船)、定期租船(简称期租)、光船租船,货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。
向船东支付约定的运费。
二、运输方式:整船分为:巴拿马型(七万吨以下)和好望角型(八万吨以上)。
三、运输程序1、接到客户询价;当客户咨询租船运输时,应向客户了解如下问题。
(1)运输方式:巴拿马型船和好望角型;(2)发运港和卸货港;(3)货物的品名和数量;(4)装率和卸率;(5)装港和卸港的吃水线;(6)预计运输的时间;(7)客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。
了解这些信息后告知客户,货运公司会尽快给报出租船的运费,以及在港口报关和代运的费用。
2、了解用户装港和卸港的时间在用户与货运公司鉴定运输代理及报关协议书后,根据船到达卸港的时间提前通知用户提供所需的全套报关单据复印件。
3、进口报关的时限:自运输工具申报进境之日起14天内申报,超日海关证收滞报金,在出税单的14天内没缴纳税款,海关征收滞纳金。
4、报检程序:报验-交商检费-出入境通关单-水尺测量-抽样化验-品质证书报关程序:申报-查验-征税-放行-结关5、报关报检单据报验单据:报检委托书、报验单、合同、发票、国外的水尺重量单、品质证明书。
报关单据:报关委托书、报关单、合同、发票、重量单、商检通关单、保单、信用证复印件。
四、租船运费的支付租船运费的支付与合同的条款不一定同步,要根据与船东鉴定的租船合同所定。
海运出口操作基本流程
海运出口操作基本流程第一篇:海运出口操作基本流程海运出口操作基本流程1.定舱A.制作提单样单传真给船东定舱,注明开航日期。
(大部分船东)B.电话定舱,再传真样单给船东。
(马士基以及一些小船东)*要确定好开航日期、柜型、柜量、运费付款方式2.请派A.根据船东的放箱单或定舱确认制作请派联,配舱回单或缴纳港口费用申请书都可以。
按照客人样单打,船名航次提单号柜型柜量一定不可以错。
B.写清楚装柜地点、时间联系人以及付款方式传真给堆场或拖车。
*随时跟踪装箱情况、柜号、铅封等3.制作装货单(也叫关单,是报关时必须提供的单证之一,证明该船接受该货)。
打印之前同发货人口头确认或是自己对照清单发票核对一遍件数、毛重、体积、品名;自己再检查一下船名航次提单号柜型柜量等;拿到相应的船代处盖好章,通知报关行来取。
4.反馈柜号、铅封A.给报关行。
反馈之前要和船东确认柜号是否正确。
B.给船代或船东(大部分船东都是反馈给船代,HANJIN和DSR直接反馈给联丰)*及时反馈,以免耽误报关或配载5.制作提单样单A.直接出船东提单:大部分提单要我们制作,同发货人确认无误后传给船东,船东会给确认我们才可以到船代处签单;有一些提单是船东自己做,我们通知船东确认无误后船东会打印出来交到船代处签发B.出HOUSE B/L:也就是HOUSE B/L按照客人要求出,船东单的收货人是我司国外代理,其余内容同HB/L。
这种HOUSE B/L签发人是我们自己,船东单的签发同A*要在开航前确认好提单内容,否则许多船东会收取改单费6.跟踪报关放行情况,如有铅封更改要及时通知船东。
7.应收应付款:发催款通知给发货人,写付款通知给联运财务申请付款,美元预开发票,拿到水单之后去签单或做不签单证明安排电放等。
8.跟踪客人付款情况,跟踪核销单情况,及时退还给已付款的客人。
9.完成LOT。
第二篇:海运出口操作流程海运出口客服操作流程作为一名货运公司的客服操作人员,应秉承服务至上,在公司利益的基础上,尽量为客户解决问题。
海运散杂货出口操作流程有哪些
海运散杂货出口操作流程有哪些海运散杂货出口操作流程有哪些海运散杂货出口操作流程(散货方面)1,熟读合同2,收集整理货量,了解货物准备情况保持与各发货人联系,了解预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据),超尺寸/重件等信息,转发给租船,地面代理等做相应准备;3,收到箱单后发送:港口船长,租船,地面代理,船代(如有必要);4,定船:若船尚未指定6,向发货人索要订舱报关等信息,准备货物订舱报关等工作,提醒发货人需要注意事项,(若我司做地面)。
7,安排送货至码头发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知,注意事项等,转发给发货人(一定要书面),若有特殊要求则即使提供,并时时跟踪送货情况,根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况,催促发货。
若已知货物无法按时到港,发邮件通知即将产生的'费用等,要求对方书面确认下一步如何处理。
8,货物差不多到齐后安排货物打尺,发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺,并电话确认客人已收到邮件。
9,按时发送船舶动态给发货人、委托方见(装港)10.装船前发装船通知给相关发货人委托方,告知相关港口船长,预配图,预计装船时间等信息11,确保船到前货物已到齐并通关12,跟踪船舶动态13,发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式,以及车船直取货物货主司机货代等联系方式14,订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。
15,保持24小时手机开机,并保存各相关方联系方式,若出现紧急情况及时沟通处理,原则:不影响船期,不给公司带来损失,不给客户带来麻烦16,装船后发离船通知给发货人,委托方等;大副收据发发货人17,与发货人确认提单保函等(若我司负责地面)18,与17同时确认相关费用,一定要书面确认19,收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人20,根据合同要求发预计到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人21,船舶抵达目的港/靠泊后发到港/靠泊通知(卸港)22,卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。
出口海运散货工作流程
出口海运散货工作流程一、打制订舱单1•订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。
需要填制的项目有:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY、POR、MARKSNOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS> GROSS WEIGHT IN KILOS> MEASUREMENT、TOTAL o2.打制完上述内容后,注明运输条款。
在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真,并加盖代理人方章,送至配载的船公司。
二、收到货主正式单据后进行审单1.单证必须齐全。
货主必须提供的单据有:合同副木(售货确认书、形式发票)、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单,出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
2.如果货主提供的单据己缮制好,可以从以下方面审核:A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。
C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
E、正木单据不许有任何涂改。
F、合同不能是手写,否则用打字机重新缮制。
3.如果货主提供的单据空白,可按下列项目缮制:A、装箱单主要填制的内容为麦头、发票号码、合同号、装货港、卸货港、品名、规格、数量、毛重、净重。
B、发票主要填制的内容为吱头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。
三、转报关单据接到船公司集港通知后,取回下货纸。
在集港前一天下午3 时前,电话同港务局货运科做集港计划,制下货小条(一式三联)。
A、转至报关行的单据有,装箱单、发票、合同、委托报关协议、报关单、下货纸、联系单(一式两联)、海关监管条件涉及的证件,上述单据各1份。
B、编号为1、2、3的单据必须由货主提供。
C、委托报关协议(副本也可以),用规定格式加盖出口单位公章,填上相应内容。
散货操作流程
散杂货运输操作详细流程一、运输范围从世界主要运输大宗散杂货的港口进口到中国港口(天津、广东、青岛港)等货物,及中国港口(天津、辽宁鲅鱼圈、营口、秦黄岛港)等出口货物。
散杂货运输的常见品名和运输工具:大宗散杂货进口的商品主要有:煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品,出口有焦碳、矾土等产品。
主要的运输工具:海运整船运输,也是租船运输。
租船业务涉及的商品价值都偏低。
根据货物贸易的CIF和FOB的价格条款,确定租船方,租船运输方式有三种:定程租船(又称航次租船)、定期租船(简称期租)、光船租船,货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。
向船东支付约定的运费。
二、运输方式:整船分为:巴拿马型(七万吨以下)和好望角型(八万吨以上)。
三、运输程序1、接到客户询价;当客户咨询租船运输时,应向客户了解如下问题。
(1)运输方式:巴拿马型船和好望角型;(2)发运港和卸货港;(3)货物的品名和数量;(4)装率和卸率;(5)装港和卸港的吃水线;(6)预计运输的时间;(7)客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。
了解这些信息后告知客户,货运公司会尽快给报出租船的运费,以及在港口报关和代运的费用。
2、了解用户装港和卸港的时间在用户与货运公司鉴定运输代理及报关协议书后,根据船到达卸港的时间提前通知用户提供所需的全套报关单据复印件。
3、进口报关的时限:自运输工具申报进境之日起14天内申报,超日海关证收滞报金,在出税单的14天内没缴纳税款,海关征收滞纳金。
4、报检程序:报验-交商检费-出入境通关单-水尺测量-抽样化验-品质证书报关程序:申报-查验-征税-放行-结关5、报关报检单据报验单据:报检委托书、报验单、合同、发票、国外的水尺重量单、品质证明书。
报关单据:报关委托书、报关单、合同、发票、重量单、商检通关单、保单、信用证复印件。
四、租船运费的支付租船运费的支付与合同的条款不一定同步,要根据与船东鉴定的租船合同所定。
散货操作流程
散杂货运输操作详细流程一、运输范围从世界主要运输大宗散杂货的港口进口到中国港口(天津、广东、青岛港)等货物,及中国港口(天津、辽宁鲅鱼圈、营口、秦黄岛港)等出口货物。
散杂货运输的常见品名和运输工具:大宗散杂货进口的商品主要有:煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品,出口有焦碳、矾土等产品。
主要的运输工具:海运整船运输,也是租船运输。
租船业务涉及的商品价值都偏低。
根据货物贸易的CIF和FOB的价格条款,确定租船方,租船运输方式有三种:定程租船(又称航次租船)、定期租船(简称期租)、光船租船,货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。
向船东支付约定的运费。
二、运输方式:整船分为:巴拿马型(七万吨以下)和好望角型(八万吨以上)。
三、运输程序1、接到客户询价;当客户咨询租船运输时,应向客户了解如下问题。
(1)运输方式:巴拿马型船和好望角型;(2)发运港和卸货港;(3)货物的品名和数量;(4)装率和卸率;(5)装港和卸港的吃水线;(6)预计运输的时间;(7)客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。
了解这些信息后告知客户,货运公司会尽快给报出租船的运费,以及在港口报关和代运的费用。
2、了解用户装港和卸港的时间在用户与货运公司鉴定运输代理及报关协议书后,根据船到达卸港的时间提前通知用户提供所需的全套报关单据复印件。
3、进口报关的时限:自运输工具申报进境之日起14天内申报,超日海关证收滞报金,在出税单的14天内没缴纳税款,海关征收滞纳金。
4、报检程序:报验-交商检费-出入境通关单-水尺测量-抽样化验-品质证书报关程序:申报-查验-征税-放行-结关5、报关报检单据报验单据:报检委托书、报验单、合同、发票、国外的水尺重量单、品质证明书。
报关单据:报关委托书、报关单、合同、发票、重量单、商检通关单、保单、信用证复印件。
四、租船运费的支付租船运费的支付与合同的条款不一定同步,要根据与船东鉴定的租船合同所定。
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操作流程(散货方面)
1,熟读合同
1)了解各方之间关系,发货人,收货人,委托人,租家,船东,贸易条款,各项费用由何方支付;
2)了解我司责任范围,海运部分/FOB部分,报关/装船/绑扎由何方负责;
3)了解装卸条款/装卸率/费率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期;
4)了解货量/能否装载甲板/能否叠放以及是否有其他特殊要求等
2,收集整理货量,了解货物准备情况
保持与各发货人联系,了解预计发货情况,货量,货好时间(运抵码头并同时备好相关单据),超尺寸/重件等信息,转发给租船,地面代理等做相应准备;
3,收到箱单后发送:港口船长,租船,地面代理,船代(如有必要);
4,定船
**若船尚未指定
A)整理箱单:包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查,发现有疑问的及时找相关方核实;
B)与港口船长合作整理出对船型要求:载重吨大小/船吊/舱口/甲板强度/吃水等(主要由港口船长负责),给租船人员定船时提前准备
C) 找到目标船后,向委托方宣船,若需委托方确认船则发送邮件给相关人
要求书面确认,并限定回复时间
**若船在收到箱单前已指定
A)整理箱单:包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查,发现有疑问的及时找相关方核实解决;
B)箱单转发港口船长,对货物能否全部按要求装船进行估算。
对于理论上已确认无法全部装船的情况及时通知客人做相应准备,并要求提供处理意见。
5,定船后发通知给相关发货人,委托方,告知相关信息,并索要最终计划装船箱单,或要求在指定时间前提供最终箱单(书面要求提供)。
6,向发货人索要订舱报关等信息,准备货物订舱报关等工作,提醒发货人需要注意事项,(若我司做地面)。
7,安排送货至码头
发箱单给港口地面代理,告知船代联系方式、船期等信息,并提供相关订舱报关信息,向地面代理索要送货通知,注意事项等,转发给发货人(一定要书面),若有特殊要求则即使提供,并时时跟踪送货情况,根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况,催促发货。
若已知货物无法按时到港,发邮件通知即将产生的费用等,要求对方书面确认下一步如何处理。
8,货物差不多到齐后安排货物打尺,发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺,并电话确认客人已收到邮件。
9,按时发送船舶动态给发货人、委托方见(装港)
10. 装船前发装船通知给相关发货人委托方,告知相关港口船长,预配图,预计装船时间等信息
11,确保船到前货物已到齐并通关
12,跟踪船舶动态
13,发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式,以及车船直取货物货主司机货代等联系方式
14,订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。
15,保持24小时手机开机,并保存各相关方联系方式,若出现紧急情况及时沟通处理,原则:不影响船期,不给公司带来损失,不给客户带来麻烦
16,装船后发离船通知给发货人,委托方等;大副收据发发货人
17,与发货人确认提单保函等(若我司负责地面)
18,与17同时确认相关费用,一定要书面确认
19,收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人
20,根据合同要求发预计到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人21,船舶抵达目的港/靠泊后发到港/靠泊通知(卸港)
22,卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。
23,整理航次信息
补充:
1,为避免日后出现不必要的纠纷,所有费用相关事宜,务必要求对方书面确认,在得到书面确认后再进行下一步操作
2,所有邮件至少抄送主管领导
3,所有邮件抄送该票货销售
4,保持手机24小时开机,保存相关客人及下级供应商相关负责人电话,随时遇到问题随时处理
5,遇到任何特殊/紧急情况,第一时间电话通知,之后补邮件给相关方,告知事情始末,并告知可能产生的后果,要求书面回复处理意见
6,遇到要求对方回复而未得到回复的情况,需不停的提醒、催促回复,设定时间限制,若***前不回复,将以******处理.。