Excel统计分析与应用 定性数据的基本特征分析

案例：对某超市一周的饮料销售数据进行分类汇总， 制作频数分布表。
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第二种方法：通过数据透视表实现
1、单击数据区域任一单元格 2、单击“插入”下拉菜单，单击“数据透视表或数据透 视图”，出现创建数据透视表的复选框：
3、选定数据区域（一般会自动选择）
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4、选择数据透视表显示位置。 如果选择“新建工作表”，则单击“完成”。如 果选择“现有工作表”，则需要在其下面的空白框中 输入透视表显示的位置，注意要输入三维地址：“工 作表名！绝对地址”（一般会自动选择） 5、然后出现数据透视表的操作界面。 根据需要，拖动相关的字段名到相应的行标签或 列标签，再选择需要汇总（定性数据是计数）的字段 名拖动到“∑数值”栏。
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（3）在“分类字段”下的列表框中 选择“学历”；
（4）在“汇总方式”下的列表框中 选择“计数”；
（5）在“选定汇总项”下的列表框 中选择“学历”；
（6）单击“确定”，完成分类汇总。 3、数据区域的左上角的1.2.3分别代表汇总数、频数 汇总数和原始数据； 4、利用各类别合计数制作频数分布表。
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星期日
11
8
21
13
53
星期一
3
Hale Waihona Puke Baidu
1
5
4
13
星期二
6
7
8
5
26
星期三
8
6
16
9
39
星期四
7
3
12
9
31
星期五
6
7
10
6
29
星期六
14
8
23
14
59
总计
55
40 95
60
250
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第三种方法：通过插入频数分布函数实现
频数分布函数（FREQUENCY)是Excel工作表函 数的一个，它可以对一列垂直数组返回某个区域中数 据的频数分布。其语法形式为：
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案例：对所有员工按学历排序 （1）打开Excel文件，单击数据区域
“学历”单元格； （2）在“开始”菜单栏中单击单击“排
序和筛选”下拉菜单→点击“升序” 或“降序” 即可； 若有其他需要，则单击“自定义排序”， 单击“选项”，进行具体选择。
2、对数据进行分类汇总，基本步骤如下：
（1）在数据排序的基础上，单击文件数据区域任一单元格；
定性数据的基本特征分析
第二章 定性数据的基本特征分析
第一节 利用频数分布表进行分析 第二节 利用图表进行分析 第三节 特征值的计算和分析
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第一节 利用频数分布表进行分析
一、频数分布表的意义 二、频数分布表的制作 三、案例分析
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一、频数分布表的意义
频数（频率）分布表是表明几个不相重叠的类别中每一 类别的频数的表格。其中，频数是指每个数据出现的次数， 频率是指每个类别的频数占总频数的比重。 频数分布表可以划分现象的类别，从而对数据及其特征 有一个初步的了解。 利用频数分布表可计算出各类别的频率，从而反映现象 的内部结构特征。 频数分布表也是制作各种图表的基础。
*数据的排序，基本步骤如下：
打开Excel文件，选中文件数据区域要 排序的单元格，单击“排序和筛选”下拉 菜单→点击“升序”或“降序” 即可；
若有其他需要，则单击“自定义排序”
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如果要把相同的记录再排序，则可单击“自定义 排序”，在“次要关键字”后面的折叠框中分别对指 标名称、排序依据和次序进行选择，。
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案例：对某超市一周的饮料销售数据制作频数分布表
在“数据透视表字段列表”中点击要作为行字段的字 段名如“饮料品牌”，拖至报表的行字段处；点击列字段 如“销售日期”拖动到报表的列字段处；点击要进行汇总 的数据项如“饮料品牌”拖至报表的“∑数值”处。
计数项:饮料品牌 列标签
行标签
汇源果汁 可口可乐 露露 王老吉凉茶 总计
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5、单击“公式” →单击“插入函数”，出现如下对话框：
6、在“或选择类别”的列表框中选择“统计”，在“选 择函数”的列表框中选择“FREQUENCY” →单击“确 定”，出现如下对话框：
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7、在Data_array右面的空白框中输入用来编制频数分 布表的数据区域位置，在Bins_array右面的空白框中输 入频数的接收区间的数据位置；
※注意：此处输入的是相对位置如C2:C251，E2:E5
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8、单击“确定”，此时在Excel表的“频数”下面 的单元格中出现第一个频数结果； 9、用鼠标选中所有应该出现频数的单元格，同时 按下“F2键、Ctrl键、Shift键、Enter键”，则所 有频数结果出现； 10、进一步编辑频数分布表，包括计算频率等，最 后制作出一张漂亮的频数分布表。 案例：对某超市一周的饮料销售数据通过频数分布
FREQUENCY（Data_array,Bins_array） 其中，Data_array为用来编制频数分布的数据， Bins_array为频数的接收区间。 具体操作步骤如下：
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1、给不同类别的定性数据设定代码，用1、2、3……代 替原有的定性数据类别；并在源数据区域外的空白单元 格中输入源数据中的字段名，在字段名下面的单元格中 输入数据类别名称；在字段名右面相邻单元格中输入 “代码（组限）”，在“代码（组限）”下面的单元格 中输入数据1、2、3…… ，作为Bins_array中频数的接 收区间； 2、按照上步设定的代码，给源数据编码； 3、在“代码（组限）”右面的单元格中输入“频数”； 4、单击“频数”下面的单元格；
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（2）单击“数据”横列菜单→点击“分类汇总” ，出现分 类汇总的对话框；
（3）在“分类字段”下的列表框中选择要分类的字段名； （4）在“汇总方式”下的列表框中选择“计数“； （5）在“选定汇总项”下的列表框中选择要计数的字段名。 （6）单击“确定”，完成分类汇总。 案例：对所有员工按学历进行分类汇总 （1）打开Excel文件，单击数据区域任意单元格； （2）单击“数据”横列菜单→点击“分类汇总”，出现如 下对话框：
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二、 频数分布表的制作
频数分布表的制作可通过三种方法实现。 第一种方法：通过分类汇总实现 第二种方法：通过数据透视表实现 第三种方法：通过插入频数分布函数
（FREQUENCY)实现
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第一种方法：通过分类汇总实现
1、对数据进行排序 一般来说，录入数据清单的数据是无序的，不能反映
现象的本质与规律性。为了方便分析，要将其进行排序、 分组，以使数据按要求排列，同时把性质相同的数据归为 一组，让不同组数据之间的差异性显示出来。