财务管理制度新编精选
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内部核算管理和经费审批权限的规定
严格而科学的内部核算和健全而完善的经费审批制度是搞
好财务工作的重要手段,为了加强财务制度,根据行政单位财务规则,结合本单位的实际情况,实行财务审批一支笔的审批制度。具体规定如下:
一、本单位财务工作受财政局等有关部门监督和局长领导,办公室负责单位财务计划、财务核算、财务管理、编制总的财务收支预算,并监督预算计划的实施。定期进行财务分析,检查本单位执行财务制度情况。
二、财务工作管理实行局长领导下的办公室负责制。局长全面管理本单位财务工作,办公室主任负责日常财会工作的管理(包括检查、监督和协调),会计和出纳负责承办具体业务工作。
三、开支审批权限
(一)局长职责
1、负责审批专项支出费用;
2、负责审批经常性支出费用;
3、经批准召开的各种会议费用的审批;
4、异地购置物资款汇票的审批;
5、其他支出费用的审批。
以上各种支出,不论金额大小,均由局长审批。
(二)办公室主任职责
1、工资、补助工资、职工福利费等由办公室主任审核,报局长审批;
2、日常开支、公务费(含接待费)、业务费(含差旅费)由会计稽核、办公室主任审核,报局长审批;
3、办公设备等各种物资的采购均由会计稽核、办公室主任审核,报局长审批。
(三)会计岗位职责
1、具体负责单位的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、检查、总结。积极宣传,严格遵守财经纪律和各项规章制度,不断地改进财务会计工作。
2、组织制定本单位的各项财务会计制度,随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务制度的,要及时制止和纠正,重大问题应向领导或有关部门报告,及时总结经验,不断修订和完善各项财务会计制度。
3、组织编制本单位的财务收支计划,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。
4、经常监督检查本单位的财务收支,资金使用和财产物资的管理使用情况,定期向领导提供资料,反映情况,当好领导的参谋。
5、按照国家财务制度的规定,认真执行财务计划,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准。分清资金渠道,合理使用资金。
6、负责编制记帐凭证,登记明细帐、总帐,编制各种报表,做到手续完备,内容真实,科目适当,核算准确,登帐及时,按时报送各种报表。
7、管理好各种会计凭证、报表、帐簿及有关资料,防止丢失或损坏。
8、负责固定资产的明细核算。
9、负责单位收支、节余的明细核算。
10、办理各项往来款项的结算业务。对往来款项,建立必要的清算手续制度,加强管理,及时清算。
11、按规定正确计算应提取的各种职工福利基金、公积金,并进行帐务处理。
(四)出纳岗位职责
1、办理现金收付和银行结算业务。
(1)、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员及领导审核签章的收付款凭证进行复核、办理款项收付。
(2)、库存现金不得超过核定的限额,不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
(3)、严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人填写支票领用单,逾期未用的空白支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
2、登记现金和银行日记帐。
(1)根据已经办理完毕的收付款凭证,及时按顺序登记现金和银行日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符。银行存款的帐面余额及时与银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于未达帐款要及时查询,月末及时结帐。
(2)要随时掌握银行存款余额,不准签发空白支票。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
3、保管好库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
4、保管好有关空白收据和空白支票。
对于空白收据、空白支票必须严格管理,认真办理领用注销手续。
内部财务稽核制度
为健全完善本单位的各项规章制度,更好地执行国家财经、政策、法令、法规,保证会计人员正确地执行《行政单位财务管理制度》,特制定内部财务稽核制度如下:
一、审查财务收支计划
审查收入项目是否切实可行,计算是否正确;根据支出计划要求,审查是否按财务规定要求,按会计明细项目编制,收支指标是否衔接,购置或开支是否合理,资金是否有来源。
二、审查各项财务收支是否违反财经纪律和财务制度,以及内部规章制度情况,是否有乱挤乱摊现象。
三、审查原始凭证、会计凭证和帐表
审查原始凭证是否使用统一票据,单位名称及公章是否齐全,年月日是否正确,发生的业务是否真实,数量、单价、金额是否正确,大小写是否相同,经办人及领导是否签字。
记帐凭证中会计分录是否正确,年月日及凭证是否填全,摘要填写是否正确,凭证填写是否有更改,印章是否齐全。
帐簿是否按规定的要求设置和使用,总帐是否平衡,帐帐关系是否相符,帐证是否相符,帐实是否相符,库存现金、银行存款是否与帐簿相符。
各种报表是否真实,数字填写是否帐表相符,报送时间是否及时。
四、其他项目的审核
审查购置固定资产或固定资产是否有上级审批文件。
五、审核时间可随时安排,一般一年进行一次,由单位领导和办公室主任同时参加审查。
降低经费开支、节约费用制度
一、牢固树立艰苦奋斗、勤俭办事的思想,尽可能地压缩行政支出,降低费用。
二、严格按照财政批复的财务支出计划,核定好各类支出,不得突破预算支出指标。
三、固定资产等大额开支,必须根据需要及计划执行,严格控制各类社会控购商品的购置,确因工作需要必须经控办批准后方可购买,不得违控购置。
四、加强对出差补助等费用开支的管理。
属正常性的业务工作所需的住宿、伙食等补助费用应严格按照财政制度执行。
五、有效控制邮电通讯费用的增加,尽量减少电话费开支。
六、安排好工作用车,加强出车考核及运行耗油率的考核。减少车辆维修费用支出,正常维修应事先报告办公室,到指定的修理厂维修并以转帐结算。未经批准不得私自用车,否则对所造成的一切责任,费用均由本人承担。
七、外出乘坐交通工具和住宿,要严格执行财政有关规定。凡超标准规定的,一律不以报销,特殊情况经局长审批。
八、要注意节约办公楼房的水电费用,做到人走灯关。