知识产权记录文件清单-模板1

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知识产权记录文件清单

秘密级
电子及纸质
销毁
42
合同知识产权条款审查表
IPMS-JL-7.5-01
知识产权办公室
与合同保存期限一致
秘密级
电子及纸质
销毁
43
涉密人员名单
IPMS-JL-7.6-01
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
44
知识产权涉密信息登记表
IPMS-JL-7.6-02
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
45
涉密设备台账
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
19
劳动合同补充协议
IPMS-JL-6.1.3-02
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
20
保密及竞业限制补充协议
IPMS-JL-6.1.3-03
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
21
入职员工知识产权背景调查表
IPMS-JL-6.1.4-01
人事部
离职后五年
机密级
IPMS-JL-8.5-01
销售部
产品停销后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
57
市场情况监控记录表
信息发布审批表
IPMS-JL-6.4-03
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
33
知识产权获取计划
IPMS-JL-7.1-01
知识产权办公室
五年
机密级
电子及纸质
销毁
34
知识产权检索分析报告
IPMS-JL-7.1-02
知识产权办公室

知识产权记录清单(参照模板)

IP-DXC-61 A-0
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年

知识产权管理体系程序文件清单

IP-COP-14
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标

知识产权文件目录清单(参照模板)

27
研发活动知识产权管理规定
28
生产活动知识产权管理规定
29
生产活动知识产权管理规定
30
销售活动知识产权管理规定
31
展会知识产权保护及预案
编制：日期：复核：日期：
知识产权文件目录
（
编号：
序号
文件名称
文件编号
版本
备注
1
文件控制程序
2
记录控制程序
3
外来文件与法律法规程序
4
管理评审控制程序
5
培训管理控制程序
6
知识产权信息发布控制程序
7
知识产权申请控制程序
8
知识产权检索控制程序
9
知识产权评估程序
10
知识产权变更、放弃控制程序
11
知识产权转让许可控制程序
12
知识产权风险管理控
商业秘密管理程序
15
内部审核控制程序
16
知识产权管理制度
17
专利工作管理制度
18
商标管理制度
19
著作权管理制度
20
知识产权奖惩制度
21
知识产权专项经费管理办法
22
知识产权议事决策制度
23
知识产权预警机制
24
知识产权应急方案
25
企业对外与贸易活动工作流程规定
26
合同管理办法

知识产权记录清单2017

知识产权管理记录清单序号记录编号记录名称责任部门保管期限备注IP/JL-201-01 文件发放回收记录表IP/JL-201-02 受控文件清单IP/JL-201-03 外来文件记录表IP/JL-201-04 文件借阅记录表IP/JL-201-05 文件更改申请表IP/JL-201-06 文件销毁申请表7. IP/JL-202-01 记录清单8. IP/JL-202-02 记录销毁报告9. IP/JL-202-03 记录销毁登记表10. IP/JL-203-01 知识产权法律、法规、标准及其他要求清单11. IP/JL-204-01 管理评审计划12. IP/JL-204-02 管理评审会议记录13. IP/JL-204-03 管理评审报告14. IP/JL-204-04 管理评审整改措施验证报告15. IP/JL-205-01 入职员工知识产权背景调查表16. IP/JL-205-02 入职员工知识产权声明17. IP/JL-205-03 岗位说明书18. IP/JL-205-04 培训申请表19. IP/JL-205-05 培训工作计划表20. IP/JL-205-06 培训实施情况记录表21. IP/JL-205-07 员工离职交接表22. IP/JL-205-08 竞业限制协议23. IP/JL-205-09 离职人员知识产权事项提醒表24. IP/JL-305-01 知识产权奖惩记录表25. IP/JL-206-01 知识产权信息获取渠道记录表26. IP/JL-206-02 竞争对手知识产权信息调查表27. IP/JL-206-03 关键技术领域知识产权信息调查表28. IP/JL-206-04 知识产权信息发布审批表29. IP/JL-207-01 知识产权获取审批表30. IP/JL-207-02 知识产权申请台帐31. IP/JL-207-03 专利检索分析报告32. IP/JL-207-04 商标检索分析报告33. IP/JL-207-05 企业知识产权获取计划34. IP/JL-208-01 知识产权变更、放弃审批表35. IP/JL-208-02 知识产权价值评估报告36. IP/JL-208-03 专利台帐37. IP/JL-208-04 商标台帐38. IP/JL-208-05 著作权管理台账39. IP/JL-209-01 知识产权实施、许可和转让评估报告40. IP/JL-209-02 知识产权运用台账41. IP/JL-210-01 知识产权风险识别收集表42. IP/JL-210-02知识产权风险控制表43. IP/JL-210-03 侵权风险分析表44. IP/JL-211-01 知识产权纠纷评估表45. IP/JL-211-02 知识产权纠纷处理汇总表46. IP/JL-212-01 保密责任书47. IP/JL-212-02 商业秘密台账48. IP/JL-212-03 涉密区域台账49. IP/JL-212-04 涉密设备台账50. IP/JL-212-05 涉密人员台账51. IP/JL-213-01 科研立项计划52. IP/JL-213-02 立项报告53. IP/JL-213-03 研发活动记录表54. IP/JL-213-04 立项项目知识产权信息分析报告55. IP/JL-213-05 研发项目知识产权信息分析报告56. IP/JL-213-06 研发项目知识产权跟踪监控表57. IP/JL-213-07 研发项目知识产权获取规划58. IP/JL-214-01 供货方知识产权状况调查表59. IP/JL-214-02 合同知识产权审查表60. IP/JL-215-01 合理化建议记录61. IP/JL-215-02 技术改进与创新评估报告62. IP/JL-216-01 产品知识产权调查报告表63. IP/JL-216-02 市场（技术）情况监控表64. IP/JL-216-03 市场调查报告表65. IP/JL-216-04 知识产权海外预警分析表66. IP/JL-216-05 输出国（地区）法律法规状况报告67. IP/JL-216-06 知识产权海关备案记录表68. I P/JL-216-07 展会(宣传、销售)知识产权应急预案69. IP/JL-216-08 产品上市前知识产权保护和风险规避方案70. IP/JL-217-01 内部审核检查表71. IP/JL-217-02 不符合报告72. IP/JL-217-03 内部审核报告73. IP/JL-217-04 内部审核计划书74. IP/JL-401-01 年度目标分解及考核表75. IP/JL-402-01 知识产权费用预算及支出情况表。

程序文件清单-模板

研究开发控制程序
XX-IPCX-14
32
销售监控控制程序
XX-IPCX-15
34
知识产权奖惩控制程序
XX-IPCX-16
39
涉密设备管理控制程序
XX-IPCX-17
41
内部审核控制程序
XX-IPCX-18
43
纠正或预防措施控制程序
XX-IPCX-19
46
程序文件清单
程序文件
编号
页码
知识产权文件控制程序
XX-IPCX-01
1
知识产权记录控制程序
XX-IPCX-02
4
知识产权外来文件控制程序
XX-IPCX-03
6
法律和其他要求控制程序
XX-IPCX-04
8
管理评审控制程序
XX-IPCX-05
10
信息资源控制程序
XX-IPCX-06
13
知识产权申请控制程序
XX-IPCX-07
15
知识产权检索控制程序
XX-IPCX-08
17
知识产权பைடு நூலகம்更、放弃控制程序
XX-IPCX-09
19
知识产权实施、许可和转让控制程序
XX-IPCX-10
20
知识产权风险控制程序
XX-IPCX-11
21
知识产权争议处理控制程序
XX-IPCX-12
23
保密控制程序
XX-IPCX-13
28

证明文件范本知识产权证明

证明文件范本知识产权证明【证明文件范本】知识产权证明
尊敬的有关部门：
兹证明，本公司/机构/个人拥有并且合法享有以下知识产权，特此向贵部门申报，以供参考：
一、专利证明
1. 专利名称：xxxx
发明人（拥有人）：xxxx
专利号：xxxx
专利类型：发明专利/实用新型专利/外观设计专利
申请日期：xxxx年xx月xx日
授权日期：xxxx年xx月xx日
二、商标证明
1. 商标名称：xxxx
商标所有人：xxxx
注册号：xxxx
注册日期：xxxx年xx月xx日
三、版权证明
1. 著作名称：xxxx
作者/著作权人：xxxx
创作完成日期：xxxx年xx月xx日
著作权登记号：xxxx
著作类别：文学作品/艺术作品/软件作品等
四、集成电路布图证明
1. 集成电路名称：xxxx
布图设计人（拥有人）：xxxx
登记号：xxxx
登记日期：xxxx年xx月xx日
以上所列仅为本公司/机构/个人现有的部分知识产权，其他相关知识产权证明材料将会随后向贵部门提交。

如有需要，请与我们联系，我们将会尽快提供。

此致
敬礼!
日期：xxxx年xx月xx日
单位/个人名称：xxxx
联系方式：xxxx。

知识产权记录清单

行政财务中心
长期
27
XX/QR202
年度培训需求调查表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
28
XX/QR203
年度培训计划表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
29
XX/QR204
培训申请表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
30
XX/QR205
培训签到表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
31
XX/QR206
知识产权记录清单
文件编号：
序号
表单编号
表单名称
表单来源
保存部门
保存期限
1
XX/QR001
文件发放清单
XX/QP01
发放部门
长期
2
XX/QR003
文件发放回收记录
XX/QP01
发放部门
3年
3
XX/QR004
文件遗失登记表
XX/QP01
各部门
3年
4
XX/QR005
文件更改申请单
XX/QP01
知识产权部
3年
综合信息中心
长期
61
XX/QR098-A
供应商名录
XX/ QESP15
综合信息中心
长期
62
XX/IPR720-04B
知识产权评估报告
XX/IP11-2022
管理运营中心
长期
63
XX/IPR840-01C
合理化建议审批表
XX/IP19-2022
管理运营中心
5年
64
XX/IPR850-01A
知识产权分析报告

ISMS文件记录清单

1年
总经办
受控
81
统应急恢复预案与紧急联系表
IS-RA17-04
1年
总经办
受控
82
不符合项报告
IS-RA18-01
1年
总经办
受控
83
信息安全法律法规符合性评价
IS-RA18-02
1年
总经办
受控
文件发放回收记录
编号:IS-R01-02
文件名称、编号、版本状态
发放记录
回收记录
部门
接收人
日期
分发号
交件人
10.
违规惩罚制度
IS-WI10
A/0
三年
总经办
受控
11.
法律法规识别及合规性评价规范
IS-WI11
A/0
三年
总经办
受控
12.
知识产权管理规定
IS-WI12
A/0
三年
总经办
受控
13.
环境设施与物理设备管理规定
IS-WI13
A/0
三年
总经办
受控
14.
信息资产管理规定
IS-WI14
A/0
三年
总经办
受控
15.
1年
总经办
受控
64
运行软件安装记录台账
IS-RA12-09
1年
总经办
受控
65
软件安装申请表
IS-RA12-10
1年
总经办
受控
66
系统测试报告
IS-RA14-01
1年
总经办
受控
67
系统验收报告
IS-RA14-02
1年
总经办

4.2.1-2企业知识产权管理记录清单-模板

人事部
三年
电子、纸件
体系文件更改单
IPMS/JL-4.2.2-02
人事部
五年
纸质
5.
体系文件/记录销毁审批单
IPMS/JL-4.2.2-03
人事部
五年
纸质
6.
外来文件清单
IPMS/JL-4.2.4-01
人事部
五年
纸质
7.
记录借阅/查阅申请审批单
IPMS/JL-4.2.4-02
人事部
五年
纸质
8.
知识产权目标分解及考核记录
人事部
三年
纸质
35.
产品涉及他人知识产权情况报告
IPMS/JL-7.4.1-02
人事部
三年
纸质
36.
知识产权侵权信息反馈表
IPMS/JL-7.4.2-01
人事部
五年
纸件
37.
知识产权纠纷处理记录
IPMS/JL-7.4.2-02
人事部
五年
纸件
38.
合同知识产权条款审查表
IPMS/JL-7.5-01
人事部
研发部
五年
电子
22.
竞争对手知识产权信息收集台账
IPMS/JL-6.4-02
研发部
五年
电子
23.
信息发布审批表
IPMS/JL-6.4-03
研发部
五年
纸件
24.
知识产权获取计划
IPMS/JL-7.1-01
人事部
五年
纸件
25.
知识产权申请审批表
IPMS/JL-7.1-02
人事部
专利失效后三年
纸件
26.

知识产权体系文件清单(参照模板)

商务科采购科财务部总经办总经办IT部
识产权体系文件清单
责任人
完成时间
备注
补充现有文件
在公司原先的员工入职手续中增加知识产权背景调查及相应的知识产权声明，员工进行签字确认。
对现有《保密管理规范》进行补充
公司已有《保密管理规范》，需补充公司的商标管理制度
序号 1
文件名称专利管理制度
2
知识产权信息收集控制程序
3
知识产权信息发布控制程序
4
知识产权申请控制程序
5
知识产权检索控制程序
6
知识产权变更、放弃控制程序
7
知识产权许可、转让控制程序
8
知识产权预警管理办法
9
知识产权应急方案
10
法律和其他要求控制程序
11
知识产权管理评审控制程序
12
知识产权评估控制程序
13 知识产权尽职调查、价值评估控制程序
14 研发过程知识产权管理控制程序
文件编号
知识产权体系文件清单
制定部门总经办企划部
总经办企划部总经办企划部总经办企划部总经办企划部总经办企划部总经办企划部知识产权管理部知识产权管理部
知识产权管理部知识产权管理部知识产权管理部知识产权管理部
25
保密管理办法
26
知识产权奖惩制度
27
商标管理制度
28
商业秘密管理制度
29 销售过程知识产权管理控制程序
30
合同管理控制程序
31 采购过程知识产权管理控制程序
Hale Waihona Puke 32知识产权经费管理规定
33
知识产权档案管理办法
34
公司正版软件使用规定

2020年最新知识产权管理体系一整套文件(手册+程序+表单+内审+管理评审)

│ │ 07 XXX-XXX-07-5 年度知识产权目标一览表.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-品质部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-市场部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-技术部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-生产部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-综合部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-财务部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-采购部.docx ││ │ ├─3 保密事项登记
│ │ │ 05 XXX-XXX-05-6 知识产权培训计划表.docx
│ │ │ 05 XXX-XXX-05-7 培训签到登记表.docx
│ │ │ 05 XXX-XXX-05-8 培训记录表.docx
│ │ │ 05 XXX-XXX-05-9 外训申请表.docx │││
│ │ └─培训 ppt-参考
│ │ │ 08 XXX-XXX-08-1 专利管理台账.xlsx
│ │ │ 08 XXX-XXX-08-2 商标管理台账.xlsx
│ │ │ 08 XXX-XXX-08-3 著作权管理台账.xlsx
│ │ │ 08 XXX-XXX-08-4 知识产权引进台账.xlsx
│ │ │ 08 XXX-XXX-08-5 知识产权评估报告.docx
││
12 涉密人员一览表.docx
││
12 涉密信息一览表.docx

国家知识产权局表格编码汇编

序号名称代码备注1 申请后提交文件清单100012 发明专利请求书111013 实用新型专利请求书121014 外观设计专利请求书131015 权利要求书100026 说明书100037 说明书附图100048 说明书摘要100059 摘要附图1000610 补正书1000711 专利代理委托书1000812 费用减缓请求书1000913 延长期限请求书1001014 恢复权利请求书1001115 意见陈述书10012 费用16 意见陈述书10013 通用17 撤回专利申请声明1001418 办理文件副本请求书1001519 附页1001620 更正错误请求书10017*21 复审请求书10401*22 复审无效程序中的意见陈述书1040223 复审无效程序中恢复权利请求书10403*24 宣告专利权无效请求书1060125 放弃专利权声明1050126 著录项目变更申报书1080127 中止程序请求书1080228 强制许可请求书1080329 强制许可使用费数额裁决请求书1080430 要求提前公开声明1120131 实质审查请求书11202*32 实用新型专利检索报告请求书1230133 外观设计图片或照片1310234 外观设计简要说明1310335 PCT进入作为指定局/选定局的知识产权局国家阶段请求书1950136 补交修改文件的译文或修改文件19521 PCT/CN52137 改正优先权要求请求书1952638 改正译文错误请求书19529 PCT初审1 受理通知书201012 专利申请文件不受理通知书201023 申请后提交文件不受理通知书201034 费用减缓审批通知书201045 中止程序请求审批通知书208016 中止程序请求补正通知书208027 中止程序中间文件通知书(一) 208038 中止程序中间文件通知书(二) 208049 中止程序结束通知书2080510 收到人民法院判决书的通知书2080611 收到专利管理机关调处决定的通知书2080712 审查业务专用便函2010513 视为放弃取得专利权通知书2010614 缴费通知书20107 年费15 视为撤回通知书20108 指定期限16 视为撤回通知书20109 申请费17 补缴已减缓费用通知书2011018 视为未提出通知书2011119 延长期限审批通知书2011220 变更处分决定审批通知书2011321 修改更正通知书2011422 办理恢复权利手续通知书2011523 恢复权利请求审批决定2011624 退款通知书2011725 专利权终止通知书20118 逾期缴费26 专利权终止通知书20119 期限届满1 手续合格通知书21201 公布时变更收费2 手续合格通知书21202 公布时变更不收费3 手续合格通知书21203 公布变更公告4 手续合格通知书21204 不予公告5 手续合格通知书21205 公告6 计算机著录项目变更修改校对单212067 初步审查意见通知书212078 补正通知书21208 空白9 补正通知书21209 请求书10 补正通知书21210 请求书11 补正通知书21211 摘要、说明书、说明书附图12 补正通知书21212 权利要求书13 补正通知书21213 委托代理机构14 办理手续补正通知书2121415 驳回决定2121516 重新确定申请日通知书2121617 视为末要求外国优先权通知书2121718 视为末要求本国优先权通知书2121819 优先权恢复请求审批决定2121920 视为末委托专利代理机构通知书2122021 视为末要求不丧失新颖性通知书2122122 微生物菌种视为末保藏通知书2122223 发明专利申请初步审查合格通知书21223 一般24 发明专利申请初步审查合格通知书21224 提前公开25 发明专利申请初步审查合格通知书21225 有实审请求26 发明专利申请初步审查合格通知书21226 提前加实审请求27 发明专利申请公布通知书2122728 期限届满通知书2122829 发明专利申请公布及进入实质审查程序通知书2122930 视为撤回通知书21230 实审请求31 发明专利申请进入实质审查程序通知书2123132 视为撤回通知书21232 实审费33 不予保密通知书2123334 不予保密决定书2123435 专利申请保密审查报批书2123536 专利申请移交国防专利局通知书2123637 保密处理通知书2123738 发明专利授权公告通知书21238 保密39 专利申请保密审查复审报批书2123940 解密通知书2124041 视为撤回通知书21101 维持费42 缴费通知书21102 维持费（一）43 缴费通知书21103 维持费（二）44 缴费通知书21104 维持费（三）45 办理登记手续通知书2110546 视为放弃取得专利权通知书211061 国际申请不能进入国家阶段通知书29502 PCT/CN/5022 国家申请号通知书29503 PCT/CN/5033 改正形式缺陷通知书29504 PCT/CN/5044 改正修改文件译文缺陷通知书29505 PCT/CN/5055 改正优先权要求缺陷通知书29506 PCT/CN/5066 国际申请进入国家阶段初步审查合格通知书29507 PCT/CN/5077 改正译文错误通知书29508 PCT/CN/5088 延长期限审批通知书29509 PCT/CN/5099 视为未要求优先权通知书29510 PCT/CN/51010 恢复权利通知书29511 PCT/CN/51111 REQUEST COP （IES）OF PRIORITY DOCUMENTS 29512 PCT/CN/512 发国际局12 生物材料样品视为未保藏通知书29513 PCT/CN/51313 PEQUEST FOR MISSING DOCUMENTS 29514 PCT/CN/514 发国际局14 未收到国际初步审查报告的通知29515 PCT/CN/51515 缴纳优先权要求费通知书29516 PCT/CN/51616 补缴权利要求/说明书附加费通知书29517 PCT/CN/51717 关于中间文件仍存在缺陷通知书29518 PCT/CN/51818 修改不予考虑通知书29519 PCT/CN/51919 手续合格通知书29520 PCT/CN/52020 视为撤回通知书29522 PCT/CN/52221 视为未提出通知书29524 PCT/CN/52422 退款通知书29523 PCT/CN/52323 期限届满通知书29525 PCT/CN/52524 关于生物材料样品保藏的补正通知书29527 PCT/CN/52725 关于传真的通知29528 PCT/CN/5281 审查意见通知书222012 补正通知书222023 通知书附页222034 优先权请求审查通知书222045 第次补正通知书222056 审查通知书222067 会晤通知书222078 会晤记录222089 视为撤回通知书2220910 驳回决定2221011 实用新型专利检索报告补正通知书2221112 通知22212 地址不详13 通知22213 星号字14 中止程序审批通知书22801 给法院15 授予实用新型专利权及办理登记手续通知书225011 手续文件审批通知书232012 补正通知书232023 补正通知书232034 审查意见通知书232045 审查员依职权修改通知232056 驳回决定232067 通知23207 给申请人的信函8 授予外观设计专利权通知235019 中止程序审批通知书23801 给法院11 授予外观设计专利权及办理登记手续通知书235021 第一次审查意见通知书213012 第一次审查意见通知书21302 PCT进入国家阶段3 第次审查意见通知书213034 提交资料通知书213045 分案通知书213056 会晤通知书213067 驳回决定213078 驳回决定21308 PCT进入国家阶段9 改正译文错误通知书2130910 修改文本不予接受通知书2131011 涉外代理机构失误补救通知书2131112 检索报告31301 存档13 会晤记录31302 存档14 约会会晤的电话记录31303 存档15 电话讨论记录31304 存档16 前置审查意见书31305 发复审17 授予发明专利权通知书更正通知书31306 存档18 授予发明专利权通知书2150119 授予发明专利权通知书21502 PCT进入国家阶段20 避免重复授予专利权的通知书215031 实用新型专利检索报告请求书123012 实用新型专利检索报告223011 复审请求书10401 当事人用2 宣告专利权无效请求书10601 当事人用3 复审、无效程序中意见陈述书10402 当事人陈述用4 复审、无效程序中延长中止期限请求书10805 当事人用5 中止复审、无效程序审理的请求书10806 当事人用6 复审请求视为未提出通知书20401 发专利申请人7 复审请求不予受理通知书20402 发复审请求人8 恢复权利请求补正通知书20403 发恢复请求人9 恢复权利请求审批通知书20404 发恢复请求人10 复审请求受理通知书20405 发复审请求人11 前置审查通知书30401 发驳回部门12 外文证据视为未提出通知书20406 发复审请求人13 委托专利代理机构审批通知书20407 发复审请求人14 复审请求补正通知书20408 发复审请求人15 复审请求中止审批通知书(一) 20409 发复审请求人16 复审请求中止审批通知书(二) 20410 发复审请求人17 复审通知书20411 发复审请求人18 复审请求口头审理通知书20412 发复审请求人19 口头审理通知书回执10404 复审请求人递交20 专利复审委员会复审请求口头审理公告20413 口头审理公告21 复审决定书（首页）20414 报批用22 复审决定书20415 发复审请求人23 复审结案通知书20416 发复审请求人24 关于样品处理的通知20417 发复审请求人25 更正处分通知书20418 发专利申请人1 无效宣告请求视为未提出通知书20601 发无效宣告请求人2 无效宣告请求不予受理通知书20602 发无效宣告请求人3 无效宣告请求受理通知书20603 发无效宣告请求人4 无效宣告请求受理通知书20604 发被请求人5 无效宣告请求补正通知书(一) 20605 发无效宣告请求人6 无效宣告请求补正通知书(二) 20606 发无效宣告请求人7 无效宣告请求补正通知书(二) 20607 发被请求人8 无效案件审查状态通知书(一) 20608 发法院/专利管理机关9 无效案件审查状态通知书(二) 20609 发法院/专利管理机关（结案后）10 委托专利代理机构审批通知书20610 发无效宣告请求人11 委托专利代理机构审批通知书20611 发被请求人12 无效宣告请求中止审批通知书(一) 20808 发无效宣告请求人13 无效宣告请求中止审批通知书(二) 20809 发无效宣告请求人14 无效宣告请求中止审批通知书(一) 20810 发被请求人15 无效宣告请求中止审批通知书(二) 20811 发被请求人16 外文证据处理通知书20612 发无效请求人17 外文证据处理通知书20613 发被请求人18 关于样品处理的通知20614 发无效请求人19 关于样品处理的通知20615 发被请求人20 转送文件通知书20616 发无效请求人21 转送文件通知书20617 发被请求人22 无效宣告请求口头审理通知书20618 发无效请求人23 无效宣告请求口头审理通知书20619 发被请求人24 口头审理通知书回执10602 发无效请求人25 专利复审委员会无效宣告请求口头审理公告20620 口头审理公告26 无效宣告请求审查通知书20621 发无效请求人27 无效宣告请求审查通知书20622 发被请求人28 无效宣告请求审查决定（首页）20623 内部报批用29 无效宣告请求审查决定（首页）20624 内部报批用（外观设计专利用）30 无效宣告请求审查决定书20625 发双方当事人31 无效宣告请求审查结案通知书20626 发无效请求人32 无效宣告请求审查结案通知书20627 发被请求人33 更正处分通知书20628 发法院/专利管理机关34 更正处分通知书20629 发无效请求人35 更正处分通知书20630 发被请求人1 复审请求书15401 集成电路布图设计当事人用2 复审请求受理通知书25401 发当事人3 复审请求视为未提出通知书25402 发当事人4 复审请求不予受理通知书25403 发当事人5 复审请求补正通知书25404 发当事人6 复审通知书25405 发当事人7 复审决定书25406 发当事人8 复审结案通知书25407 发当事人9 撤销审查通知书25408 发当事人10 撤销决定书25409 发当事人11 复审请求中止审批通知书25801 发当事人1 行政复议申请书109012 复议案件受理通知书20901 发出3 不予受理通知书209024 准于撤回复议申请通知书209035 国家知识产权局行政复议决定书209046 复议决定延期通知书209057 复议案件终止通知书209061 专利收费退款通知单20001 三联2 公告通知单（五）30001 专利权无效宣告3 公告通知单（七）30002 地址不详通知4 放弃专利权公告通知单300035 主动放弃通知单300046 主动撤回通知单300057 专利公报撤件、增件、著录项目修改流程单300068 专利申请查询单300079 专利公报更正通知单3000810 著录项目变更通知单3000911 调档单30010 第一次调档12 涉外失误服务审批通知书3001113 费用减缓标记采集单4000114 专利公报发稿单4000215 交接单400031 查询函211072 证明1 21108 费用查找3 证明2 21109 费用凭证4 关于协助执行的通知21801 给法院5 代办处请求更正错误报告311016 代办处失误通知书311027 请求更正错误报告311038 结案通知单311049 本国优先权审查记录单3110510 专利费用管理处更正通知单3110611 初审及流程管理部对行政复议的答复意见3190112 微机数据修改流程单4110113 恢复采集单4110214 国内优先权在先申请文件副本制作单4110315 审查一部费用管理处卷号登记表4110416 交接单41105 费用17 代办处数据传输周报表411061 年费缴纳状况修改通知单321012 CPMS通知单321023 实用新型检索报告形审合格通知书322014 授予实用新型专利权通知32501 存查5 专利公报发稿单425011 外观设计专利状态计算机更正单432012 费用核实单432023 外观设计专利事务432034 外观设计审查部对行政复议申请的答复意见339011 合议组评议记录表304012 口头审理记录表304023 口头审理记录表30403 附页4 更正报批单304045 专利复审委员会提档通知单304051 结案结论登记标贴30604 无效不干贴2 结案结论登记标贴30406 复审不干贴3 复审程序文件收发文目录30407 彩色硬页4 无效宣告请求人30601 彩色隔离页5 无效宣告被请求人30602 彩色隔离页6 无效宣告审查文件收发文目录30603 彩色硬页1 复议案件受理通知书30901 存档2 中止程序通知书30902 行政复议3 恢复程序通知书30903 行政复议4 行政复议调卷函309045 行政复议退卷函309056 行政复议案件审批表309067 因公调查调卷函30907 行政复议8 因公调查退卷函30908 行政复议9 财产保全裁定审查意见书30909 行政复议。

知识产权管理体系记录文件清单

附录 2 知识产权管理体系记录文件清单
一．系统运行产生附件的相关记录表单如下：二．记录表单编号说明：
例：IPJL422-01，IPJL 为“知识产权记录” 422 为“知识产权管理规范 4.2.2 条款” 01 为“序号”
序号
记录名称
1 文件目录 2 文件发放回收登记表 3 文件借阅表 4 文件更改单 5 文件处理审批单 6 记录文件清单 7 年度知识产权目标分解及考核记录 8 法律法规及其他要求一览表 9 管理评审计划 10 管理评审报告 11 知识产权部岗位要求 12 培训申请表 13 培训计划 14 培训实施情况记录 15 人员签到表 16 劳动合同 17 保密协议 18 离职员工知识产权保密协议 19 入职员工知识产权背景调查表 20 员工入职知识产权声明 21 工作交接清单 22 竞业限制协议 23 知识产权奖励台账 24 合理化建议表 25 计算机检查维护记录表 26 网络设备检查维护记录表 27 知识产权相关设备台账 28 知识产权资金预算表 29 知识产权信息收集渠道列表 30 对外信息发布申请表 31 竞争对手一览表 33 竞争对手知识产权分析报告 34 知识产权获取工作计划表 35 知识产权申请审批表 36 知识产权申请台帐 37 知识产权检索申请表
记录编号
IPJL422-01 IPJL422-02 IPJL422-03 IPJL422-04 IPJL422-05 IPJL424-01 IPJL532-01 IPJL533-01 IPJL550-01 IPJL550-02 IPJL611-01 IPJL612-01 IPJL612-02 IPJL612-03 IPJL612-04 IPJL613-01 IPJL613-02 IPJL613-03 IPJL614-01 IPJL614-02 IPJL615-01 IPJL615-02 IPJL616-01 IPJL616-02 IPJL620-01 IPJL620-02 IPJL620-03 IPJL630-01 IPJL640-01 IPJL640-02 IPJL640-03 IPJL640-04 IPJL710-01 IPJL710-02 IPJL710-03 IPJL710-04

知识产权管理体系记录文件清单

纸质存档
14
会议签到表
V1.0
IP-**-JL-543-01
2017.10.09
2年
纸质存档
15
会议纪要
V1.0
IP-**-JL-543-02
2017.10.09
2年
纸质存档
16
管理评审计划
V1.0
IP-**-JL-550-01
2017.10.09
永久
纸质存档
17
管理评审报告
V1.0
IP-**-JL-550-02
四川****有限公司
记录文件清单
序号
文件名称
版本号
文件编号
发布日期
保管期限
保管方式
备注
1
文件借阅登记表
V1.0
IP-**-JL-422-01
2017.10.09
2年
纸质存档
2
文件发布审批单
V1.0
IP-**-JL-422-02
2017.10.09
2年
纸质存档
3
文件发放回收登记表
V1.0
IP-**-JL-422-03
2017.10.09
2年
纸质存档
4
文件销毁清单
V1.0
IP-**-JL-422-04
2017.10.09
2年
纸质存档
5
文件销毁申请表
V1.0
IP-**-JL-422-05
2017.10.09
2年
纸质存档
6
文件修改申请表
V1.0
IP-**-JL-422-06
2017.10.09
2年
纸质存档
7
文件作废申请表

如何保护你的知识产权含知识产权保护记录模板(一)

如何保护你的知识产权含知识产权保护记录模板(一)随着知识经济的发展，知识产权越来越受到重视，每个人都有可能是知识产权的拥有者，如何保护好自己的知识产权，成为了一个非常重要的问题。

今天，我们将从以下几个方面来介绍如何保护你的知识产权。

一、了解知识产权法律法规首先，我们需要了解知识产权所涉及的法律法规，包括专利法、商标法、著作权法等，因为了解法律法规可以帮助我们更好地保护自己的知识产权，规避法律风险。

二、申请知识产权如果你是一个发明者、原创人或商标持有人，你可以通过向相关部门申请专利、著作权、商标等，来保护你的知识产权。

在申请过程中，需要提供详细的申请材料和证明文件，以确保自己的申请得到批准，从而得到更好的保护。

三、签署保密协议如果你是一名专业人士，需要与一些公司或个人合作，你可以与合作方签署保密协议，明确双方的保密责任和权利，避免知识产权泄露。

四、建立保护档案建立知识产权保护档案是一项非常重要的措施。

保护档案可以记录你的创意、设计、理论等知识产权信息，并储存证明文件，这有助于保护你的知识产权、避免知识产权侵犯，并在必要时作为证据。

以下是一份知识产权保护记录模板，你可以根据自己的实际情况进行修改和完善：模板知识产权名称：申请日期：储存地点：证明文件清单：介绍：(在此处描述你的知识产权，包括发明、书籍、商标、设计等，描述尽可能详细)证明文件：(在此处罗列你的证明文件，包括专利申请文本、商标注册证书、著作权登记证书等)维护记录：(在此处记录你对知识产权进行的维护操作，包括更新、修正、申请续期等)知识产权保护档案编号：(在此处记录你的保护档案编号，方便维护记录的归档和查找)总结保护你的知识产权是非常重要的，而建立知识产权保护档案可以帮助你更好地维护你的知识产权。

我们应该不断加强自己的知识产权意识，避免知识产权被侵犯，并及时采取措施予以维护。