记录填写规范培训

注：时间记录采用24小时制 。（夜间24时统一记为00 时） 。
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10.记录填写注意点 a.药材重量保留一位小数。 如 ：300.0Kg。 a.水表读数保留三位小数。如：1410.022m3 。
b.实际加水量及药液体积均保留整数。如：1302L （注： 实际加水量可与工艺要求的上下浮动20L） 。 c.蒸汽压力保留两位小数。如：0.19Mpa 。
d. 液保留整数。如：2980L 。
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a.温度记录保留整数。如：81℃ 。
b.药液比重保留3为小数。如：1.178 。
c.乙醇药液总体积要与上道工序一致，如发现乙醇液量不 对应及时通知相关人员将错误改正 。
e.药液体积保留一位小数。如：712.0L 。
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a.成品重量保留两位小数。如：400.70Kg 。
4.记录填写不得有空项。如有的项目不用 填写时，应用 “/”（对角线）进行填充,以证明不是填写者疏忽遗漏。 如 备注
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5.不能省略填写或简写。签名时不得只写姓或名或繁 体字；品名应按标准名称写全称，当内容与上项相同 时应重复抄写，不得用“….”或“同上”表示。
6. 各班只要进行生产就要在操作人、复核人、工序负 责人栏处签字确认。
记录管理培训
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一、记录填写 二、表单填写 三、电子版输入
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1.内容真实准确，记录及时，不得提前或迟后填写， 对于记录中需要填写单位的地方要注意正确填写，不 要忘写。
2.填写应字迹清楚（不能有描写现象），页面干净整 洁，填写内容真实准确，易于识别。只能使用黑色签 字笔进行填写。
2.各类表单要求填写完整，无空项、无遗漏：生产过程 中，及时填写完成各项相关表单。在交接班前，将当日 生产过程中需填写表单，必须填写完毕 。
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3.表单修改：在填写过程中如发生填写错误，需要修改 时，在错误填写处划单横线以示删除，并填写正确数 据，在修改正确数据后方加签修改人姓名并注明日期； （注：修改错误时，不得使用修改液、修改带，或用笔 直接涂抹，用横线删除内容应清晰可辨）。
b.收率率保留两位小数。如：14.23％ 。 注：四舍，六入，五留双 。 如：11.255%保留2位11.26%
11.265%保留2位11.26% 11.2551%保留2位11.26% 11.2651%保留2位11.27%
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1.各类表单的填写要求数据填写工整、无错别字、无反 复描写、易于识别，填写的数据字迹潦草、字迹模糊、 页面不整洁等均为填写不合格，表单填写必须用统一的 签字笔填写，不可用圆珠笔、钢笔、铅笔或其他笔类填 写。
4.表单无须填写处，需用对角线填充，以证明不是填写 者遗漏，空白处无斜线或无填写者，视同漏填。
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5.受控、非受控表单填写与生产记录填写要求一样。严 禁用白纸或其他表单代替（如遇特殊情况下，如表单填 写满后，而无空白表单的情况下，不可在填满的表单空 白处继续填写，应及时与记录管理员联系领取新的表 单）。
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3.记录不得随意撕毁或任意涂改。不得使用修正液、 修正带。需要更改时，应在原错误内容的地方划“—” （原错误内容应清晰可辨），在旁边填写正确的内 容，并注明修改人和修改日期。
例如：投料量50.0kg 35.0kg 小强 2009.4.1（不可 写成2009年4月1日）改错应先写改错人的名字，再 写日期。
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依据记录上的数据及时、有效、准确的输入，涉及表单 上的数据也要及时输入不得空项。
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7.填写记录生产时间和结束时间 要一次性填写准确，禁止过多修 改，如记录修改较乱及时申请换
批记录增页/换页申请
页，若出现生产过程中设备增加 需要增添某岗位记录或工艺调整、产品名称
□增页 □换页
数据修改等原因必须进行换页 记录岗位
页数
时，需填写“批记录增页/换页申 原因：
请”，表单填写完毕后需由现场 申请人/日期
QA确认 /日期
质保或该区域的主管审批后方可 作废记录销
换页,同时申请人要依据原始记录 毁确认/日期
找相关人员填写，填写后的记录
与原记录同时上交到记录管理员
处。
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8.生产人员在填写记录中绝对不可出现替写现象，如有 发现将严肃处理。
9.记录日期填写应准确无误 ，数据应按照工艺要求填写 （准确、及时）。