注重细节学习体会文章--办公室工作要在细节上下功夫_0
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注重细节学习体会文章--办公室工作要在细节上下
功夫
古语云:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”此话充满了深邃的哲理。党委办公室的职责主要是服务,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,然而无论是发挥参谋助手、综合协调、督促检查等作用,还是做好后勤保障工作,都需要在细节上下功夫,非有细致的精神与扎实的作风不可。我们常说的“未雨绸缪”、“拾遗补阙”、“一丝不苟”等,就是强调要把工作考虑周到、安排周密。比如,筹备一个重要会议、策划一项重要活动、进行一次重要接待,一旦某个环节出了漏洞,就很可能前功尽弃、徒劳无功。因此,做办公室工作要保持如临深渊、如履薄冰的心态,时
时刻刻把工作想细、做细、督细,从而真正把服务工作做好。笔者认为,在把握细节方面尤其要在以下三个环节上下功夫。
一是要增强对细节的“洞察力”。任何一项工作都包含着无数的细节,在完成的过程中也可以分解成大大小小的细节。因此,要把某件事情做好,在战略上要举重若轻,在战术上则要举轻若重。这就要求我们要有“火眼金睛”,要“明察秋毫”。一方面,要注意对细节的观察。在这样一个细节制胜的时代,谁抓住了细节,谁就赢得制胜的主动权。当前日本人判断我国开发大庆油田的例子就很能说明问题。早在我国开发大庆油田,1966年7月的《中国画报》刊登了王铁人头戴毛皮帽的照片,日本人就此推断出此地为零下30℃的东北地区。这是第一个细节。根据运原油的列车上灰层的厚度,测出油田与北京的距离,认为油田应在哈尔滨与齐齐哈尔之间。这是第二个细节。1966年10月的《人民中国》在刊登宣传王进喜的文章中,透露出一个“马家窑”的地名,日本人便推出大庆在安达车站附近。这是第三个细节。王进喜原在玉六油田,1959年参加国庆观礼后就销声匿迹了,由此推断出大庆油田开发时间为1959年9月。这是第四个细节。由于对以上四个细节的捕捉,日本人后来在中国进口石
油工业设备的谈判中占据主动,几乎垄断了我国石油设备进口市场。由此可见,我们在办公室工作的同志若平时做有心人,多观察、多联想、多动脑,则必会有收获。另一方面,要做好对细节的分解。党委办公室的工作就是由点点滴滴、琐琐碎碎的细节串成的,把每一点做好,整个工作就可大功告成。因此,我们在安排每一次活动的时候,都要尽量把过程分解,把过程细化,分解得越细,对各个环节就可能把握得越准,整个活动就可能完成的越好。比如,每次召开党代会,我们都成立筹备领导小组和筹备工作机构,而筹备工作机构一般又分组织组、资料组、秘书组、宣传组等,明确人员分工和主要任务,落实责任。每个组对主要任务又进行二次或三次细化,如秘书组分解出起草大会的日程安排、安排代表座次、制作大会代表证等具体工作任务。越细致,工作就越到位,效果就越好。
二是要增强对细节的“执行力”。我们有时会碰到这种情况,某项活动虽策划正确、安排周全、任务也分解到了人,但效果却不尽如人意,或面目全非,或大打折扣。究其原因,乃是在对细节的执行过程中走了样。实践证明,宏伟的策划能否达到预期目标,关键取决于对细节的设计与把握,即“执行力”。贝聿铭