Excel论文基于Excel的人事档案检索系统的构建
用Excel WPS做人力资源服务系统
用Excel WPS做人力资源服务系统【正式版】人力资源服务系统搭建文档一：介绍1.1 项目背景本文档旨在介绍如何使用Excel WPS搭建一个人力资源服务系统，以便更好地管理和优化人力资源的资料和流程。
1.2 项目目标通过搭建人力资源服务系统，实现以下目标： - 提高人力资源管理的效率和准确性- 优化员工数据的存储和处理- 实现自动化的薪资和福利管理- 支持员工绩效评估和培训管理二：系统需求分析2.1 人力资源管理需求- 员工档案管理：包括基本信息、学历、工作经历等 - 薪资和福利管理：包括工资结构、社会保险、福利待遇等- 绩效考核和培训管理：包括考核指标、培训计划等 2.2 功能需求- 员工档案查询和维护- 薪资和福利计算和发放- 绩效考核和培训管理三：系统设计与实现3.1 数据库设计- 员工档案数据库设计- 薪资和福利数据库设计- 绩效考核和培训数据库设计3.2 界面设计- 主界面设计- 员工档案管理界面设计- 薪资和福利管理界面设计- 绩效考核和培训管理界面设计- 报表打印界面设计四：系统测试与优化4.1 功能测试- 员工档案查询和维护功能测试 - 薪资和福利计算和发放功能测试 - 绩效考核和培训管理功能测试 4.2 性能测试- 并发性能测试- 数据吞吐量测试- 系统稳定性测试4.3 优化措施- 数据库优化- 界面响应优化五：系统部署与维护5.1 系统部署- 硬件环境要求- 软件环境要求- 数据库部署- 界面部署- 系统集成测试5.2 系统维护- 备份和恢复策略- 问题诊断和解决- 系统性能监测和优化附件：无法律名词及注释：无---【草稿版】人力资源服务系统搭建文档一：项目介绍本文档旨在通过Excel WPS搭建一个全面的人力资源服务系统。
本系统能够有效管理和优化人力资源，提高工作效率和准确性。
二：系统需求分析为了满足人力资源管理的需求，我们需要实现以下功能：1. 员工档案管理：包括员工基本信息、学历、工作经历等内容的记录和维护。
Excel在人力资源管理中的应用实践
Excel在人力资源管理中的应用实践在现代企业的人力资源管理中，运用电子表格软件Excel已成为一项必备的技能。
Excel不仅提供了强大的数据计算和处理功能，还具备较高的灵活性和可视化展示能力。
本文将探讨Excel在人力资源管理中的应用实践。
一、员工信息管理人力资源管理的核心任务之一是员工信息管理。
通过Excel可以轻松建立员工信息数据库，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、入职日期等基本信息，甚至可以添加员工照片。
借助Excel的筛选和排序功能，可以方便地查询和整理员工信息，提高信息管理的效率和准确性。
同时，还可以利用Excel的数据透视表功能进行员工数据分析，如性别比例、部门分布、学历结构等，有助于人力资源部门进行人力资源规划和决策。
二、招聘流程管理招聘是企业人力资源管理中的重要环节。
借助Excel的表格功能，可以轻松建立招聘任务清单，包括职位名称、招聘岗位要求、发布日期、截止日期等。
通过设置数据验证功能，可以确保输入的数据准确性和一致性。
同时，结合Excel的筛选和排序功能，可以方便地筛选、排序和比较招聘候选人的简历和面试成绩，帮助人力资源部门进行招聘流程管理和决策。
三、绩效考核管理绩效考核是评估员工工作表现和激励员工发展的重要手段。
Excel在绩效考核管理中具有灵活性和可定制性。
可以利用Excel表格建立绩效考核模板，包括考核指标、权重、评分标准等。
通过设定公式，可以自动生成绩效得分和排名。
此外，Excel的条件格式功能可以根据设定的条件自动标识绩效等级，如优秀、良好、一般等，便于员工和管理者快速了解绩效情况。
四、培训计划与管理培训是员工发展和素质提升的重要方式，也是人力资源管理的重要内容之一。
Excel可以用于制定和管理培训计划。
可以建立培训计划表，包括培训内容、培训时间、培训地点、参与员工等信息。
通过Excel的排序和过滤功能，可以方便地查看不同培训项目的参与情况和培训成果。
另外，借助Excel的图表功能，可以直观地展示培训效果和参与度，帮助人力资源部门进行培训管理和评估。
用Excel自动编排人事档案的实践
红
人工标序 号 、 排序 ， 然后 “ 对名入 档案管理的办公 自动化 中 自动转换 出汉语拼音 ，再将 拼音复制粘 借助名单 ， 选 单 。名单上 的“ 序号 ” 时要 用到 ， 这 查找规 进 程 。 本 文 着 重 阐述 运 贴 回名单 中。②排序 ： 中上述三列 ， 击 册” “ 有标题行” “ 一 主要关键字 ”为 “ 姓名 ” 一 ３对 于一 些大批 量 、 ． 由人事 部 门 自己
１ 计 算 机 安 装 目 前 常 用 版 本 的 自动将 名单 以“ ． 姓名” 为排序对象 ， “ 按 音序 资表等 ，可请劳 资人员在计算机 的工资管 ｗｎｏ ｓ ｉｄｗ 操作 系统 、 ｉ ｏｏ Ｏ ｉ 办公软 形序法 ” Ｍ ｃ ｓｆ ｆｃ ｒ ｔ ｅ 的规律顺序排列 。③在 Ｅ ｃ１ ｘｅ名单 理 系统 中直 接 选 择 按 姓 名 字母 排 序 ，这 样
深 入 ，人 事 档 案 管 理 也 名 ” 姓 名 的汉 字 属性 正好 适 用 于上 述 这 一 工 具 ［ 。 ２ １ 。 顺 应 其 发 展 。 以办 公 自 规 律 ， 就 是说 仅在 Ｅ ｃｌ 作 表 中输 入 一 也 ｘｅ工
具体实践 中，档案柜标签上可标注柜
动 化 的重 要 软 件 Ｅ ｃｌ 列 姓 名 的汉 字 ，运 用 Ｅ ｃｌ 认 的排 序 功 内档 案 姓 氏 拼音 的第 一 个 字 母 及 姓 氏 。查 ｘｅ ｘｅ 默 为平 台，抓住两个关键 能 ， 即可 自动将姓名排 出符合上述 “ 音序形 取档案 时根 据 Ａ —ｚ的顺序 ，按 档案柜标 点 ：一是运 用 Ｅ ｃｌ ｘｅ 的 序法 ” 规律的顺序 。每册人事档案都有 “ 姓 签 上 的 拼 音 字 母 和姓 氏提 示 找 到 档 案 所 在 口 排序功能给档案 “ 姓名 ” 名 ” “ 名 ” ，姓 也是 人事 档案 工作 中使 用 频 率 的 柜 子 ， 后 找 到档 案标 签 上 的姓 名 ； 回 然 放 自动排 序；二是档 案标 最高 、 固定性较好的信息 ， 是一个早 已生成 档案时 ，有时需与其他档案对 比字母顺序 以确定 放回 的位 置 ， 签“ 标 编号 ” 中的姓名
基于excel的医院人员信息库设计实现论文
基于excel的医院人员信息库设计实现论文基于excel的医院人员信息库设计实现论文一、医院人员信息系统的重要性医院人员信息系统代替了传统的手工文书记录，极大的提高了工作效率和工作质量。
存储信息更准确、全面，能进行各类人员分布的统计分析，为医院职能部门及院领导进行决策提供重要依据。
电子信息易保存，易调取，进一步推进了医院无纸化办公。
二、医院人员信息系统目前存在的问题目前，人员信息系统已经在医院中普遍应用。
但在具体的应用过程中，存在一些问题。
人员信息系统开发工具多样，功能单一，实际应用性差。
向不同的主管部门上报数据，有不同的系统，不相互兼容，经常重复手工录入，导出数据格式不一，需要整理，耗时耗力，容易出错。
统计数据口径多样化，个性化。
特别对于员工数量庞大的大型医院，在一定程度上反而降低了工作效率。
因此，急需构建一个经济实用的人员库，来满足各部门的繁杂事务工作需要。
三、设计目标第一，理想与实际相结合：以人力资源的6大模块功能为指导思想，笔者对多家大型医院进行访谈，调查人力资源业务过程中产生的信息数据类型，以及调用的人员信息常用模块和调用频次。
第二，信息源集中：尽可能的将与人员信息有关的信息整合起来，做到以点带面，通过简单的'的个体信息记录，反映个体的丰富经历。
第三，信息库接口标准：实现与不同信息系统的无缝对接，避免做大量的数据转换工作，提高工作效率。
第四，操作简单易行：易访问、易查询，入门要求低。
四、设计实现第一，设计工具：EXCEL，在2007的版本中，筛选功能增加了多选功能，为了提高数据库的功能效率，建议使用2007及以上版本。
本设计采用2007版本EXCEL。
第二，模块构成：主要由基本信息、教育经历、工作情况、其他四个模块构成，由42个核心字段组成（表1：模块构成）。
其中，“工资号”为人员的唯一编码，设定为检索的关键值，不同表之间的索引值，类型为数值型，不保留小数位。
表中涉及时间的字段必须为日期型，且必须为yyyy-mm-dd格式，解决了不同系统之间、不同报表之间对日期时间的导入导出。
自动人事档案管理系统，Excel模板管理，轻松快捷
自动人事档案管理系统，Excel模板管理，轻松快捷
HELLO，大家好，今天跟大家分享一个人事管理系统的Excel模板表格。
想要获得他很简单，请大家点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，里面有海量各类模板素材免费下载，我等着你噢^^<——非常重要
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉
菜单中选择。
2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计
算。
3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉。
4、下拉信息列表自行补充修改即可。
5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容。
6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容。
7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容。
8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成。
基于Excel的人事档案检索系统的构建
基于Excel的人事档案检索系统的构建作者：杨桦来源：《中国管理信息化》2011年第11期［摘要］随着我国人事制度改革的不断深入，人事档案管理也不断地向科学化、信息化的方向迈进。
目前在一些大型的企事业单位，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，但是在中小企业，人事档案管理依然停留在手工管理阶段，有的单位只把个人信息、档案目录输入计算机，而资料检索、调阅档案等工作仍习惯用手工操作，无纸化阅档基本没有实施。
这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。
本文利用Excel的函数构建了一个人事档案检索系统，以供同行参考使用。
［关键词］ Excel；档案；检索；系统doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 11. 020［中图分类号］F272.92；TP315 ［文献标识码］A ［文章编号］1673 - 0194（2011）11- 0034- 02随着社会的发展和科技的进步，ＩＴ技术的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学性和便捷性，认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。
通过人事档案检索系统对人事档案进行检索、调阅，具有人工管理所无法比拟的优点，它可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好地完成人事档案管理工作。
1建立人事档案表的相关技巧打开Ｅxcel工作簿，将ｓｈｅｅｔ１工作表重命名为“档案管理表”输入相关信息，如图１所示。
其中，“部门”、“职务”、“职称”、“学历”、“性别”、“婚否”等列，可通过“数据有效性”设置减少重复输入。
以“性别”字段为例，其具体方法是：选中该列→单击【数据】菜单→选择【数据有效性】命令→在弹出的【数据有效性】对话框中，选择【设置】选项卡，进行相应的设置（如图2所示）。
单击【确定】按钮后即可在该列下拉列表框中选择填入。
其他各列同理。
2 建立检索卡将ｓｈｅｅｔ２重命名为“检索卡”，设置检索卡样式，如图３所示。
利用Excel进行人力资源管理
利用Excel进行人力资源管理在现代企业中，人力资源管理是关系到企业运营和发展的重要环节。
为了提高工作效率和管理手段的科学化，许多企业选择利用Excel软件进行人力资源管理。
本文将介绍利用Excel进行人力资源管理的一些方法和技巧。
一、人事信息管理利用Excel可以快速、准确地管理公司的人事信息。
首先，可以建立一个人事档案表格，包括员工的基本信息、合同信息、考勤记录等。
通过Excel的筛选和排序功能，可以方便地查找和整理人事数据。
其次，可以利用Excel的数据透视表功能生成各类人事统计报表，如员工流动情况、人员结构分析等，为企业决策提供参考。
二、招聘流程管理企业的招聘工作需要管理大量的简历和面试信息，利用Excel能够有效地组织和管理这些数据。
可以建立一个招聘信息表格，包括岗位名称、招聘要求、应聘者信息等。
通过Excel的筛选和筛选功能，可以根据条件快速筛选出符合要求的应聘者，并进行面试安排和通知等工作。
三、绩效评估和考核管理利用Excel可以方便地进行员工的绩效评估和考核管理。
可以建立一个考核表格，包括考核指标、权重、评分等内容。
通过Excel的公式功能，可以自动计算得分，并生成绩效报表。
此外，结合Excel的条件格式功能，可以对不同绩效水平进行可视化展示，帮助企业进行员工激励和培养。
四、培训管理培训是提升员工能力的重要手段，利用Excel可以进行培训计划和培训记录的管理。
可以建立一个培训计划表格，包括培训内容、培训时间、参与人员等信息。
通过Excel的排序和筛选功能，可以方便地查找和整理培训数据。
同时，可以利用Excel的图表功能，对培训成果进行可视化展示和评估。
五、考勤管理员工考勤是企业管理的重要一环，利用Excel可以进行简单、高效的考勤管理。
可以建立一个考勤表格，记录员工的请假、加班和迟到早退等情况。
通过Excel的公式功能，可以自动计算出勤率和工时，提高考勤统计的准确性和效率。
同时，可以利用Excel的条件格式功能，对异常考勤情况进行及时发现和处理。
如何用Excel建立人事数据管理系统
如何用Excel建立人事数据管理系统Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以用于建立人事数据管理系统。
通过Excel，您可以轻松地组织、存储和分析人事数据，提高人事管理的效率和准确性。
下面是建立人事数据管理系统的标准格式文本。
一、系统介绍人事数据管理系统是基于Excel开发的一套用于管理和统计人事数据的工具。
该系统可以帮助人事部门快速、准确地记录员工信息、管理员工档案、进行薪资计算和绩效评估等工作。
二、系统功能1. 员工信息管理：通过Excel的数据表格功能，可以建立一个员工信息表，包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位等信息。
可以根据需要添加更多的字段，并使用筛选和排序功能进行数据管理。
2. 员工档案管理：可以建立一个员工档案表，包括员工入职日期、离职日期、合同起止日期、培训记录、奖惩记录等信息。
可以通过Excel的数据验证功能设置合理的数据格式和数据限制，确保数据的准确性和完整性。
3. 薪资计算：可以建立一个薪资表，包括员工工资、津贴、绩效奖金等信息，并通过公式计算出实际发放的薪资。
可以使用Excel的函数和公式进行复杂的薪资计算，如根据考勤记录计算出勤天数、根据绩效评分计算绩效奖金等。
4. 绩效评估：可以建立一个绩效评估表，包括员工绩效评分、评定日期、评定人等信息。
可以使用Excel的图表功能进行绩效分析，比较员工的绩效表现，为管理决策提供参考依据。
5. 数据统计和报表生成：可以使用Excel的数据透视表和图表功能对人事数据进行统计和分析，并生成各类报表，如员工人数统计、薪资分布情况、绩效评估结果等。
可以根据需要设置报表的样式和格式，使报表更加直观、易读。
三、使用方法1. 数据录入：打开Excel软件，新建一个工作簿，分别建立员工信息表、员工档案表、薪资表和绩效评估表等工作表。
在每个工作表中，按照列名的要求依次录入员工的相关信息。
2. 数据管理：使用Excel的筛选、排序和查找功能，可以对员工数据进行管理和查询。
如何用制作一个人事档案登记及查询系统
《Excel高效办公入门与实战》是2016年9月清华大学出版社出版的图书，作者是智云科技。
还在为人员信息登记查询而苦恼吗？还在为excel函数的方法而查来查去吗？这里实操教你如何 用excel制作人员信息登记查询系统！
打开Excel，选中一片区域合并为一 个单元格。填充上绿色背景，写上文 字并调整文字格式。
其他要显示的信息，同样插入姓名后 面的这个函数。基本内容不变，只有 vlookup函数中第3个文字框的数字涉 及到顺序问题需要自己改变。
到此整个表基本已经设置完成，在员 工编号后面输入员工的编号，下面的 信息就会自动显示相应的信息。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
谢谢观看
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
新建两个表格，分别命名为：信息登 记和信息查询。插入两个箭头形状并 命名信息登记信息查询，再点击插入 链接，将这两个箭头和相对应的两个 表相连接。最终可以达到点击箭头跳 转表格的效果。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
在信息登记表中录入员工的信息，并 套现一个表格框。
左图表示了本步骤的内容，以图片内 容为准。
在信息查询中输入你想查询的员工信 息，并进行自定义的设置。
左图表示了本步骤的内容，以ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ片内 容为准。
到此整个信息查询系统的外观已经初步设计完成，下面进行函数设计。
我们实现在一个框内输入员工的工号， 就得出这个员工的姓名及生日等等一 切的详细信息。需要通过lookup函数 来实现。点击姓名后面的一个空白区， 点击插入函数，寻找vlookup函数。
点击Vlookup函数的第一个输入框， 然后点击员工编号右边的空白区，输 入框内会自动显示C4。这一步的作用 是要查询你输入的员工编号。
利用Excel电子表格 建立人事档案数据库
信息窗 ２０ ０ ２年 第 ２期
摘 要 ： 绍 Ｅ ｃｌ 介 ｘ ｅ 电子 表 格 在 人 事 档 案 管 理 中 的应 用 ， 之 高 效 、 捷 、 使 快 简便 、 活 来达 ｇ ｚ 灵 ，． ｌ 事 档 案 管理 的 需 求 。 关键词 ： 电子 表 格 档 案 管理 数 据 库
引
言
在 我 们 的 日常 生 活 工 作 中 ， 格 有 着 非 常 广 泛 的 应用 。 表 格 的 形 式 有 多 种 多 样 ， 如小 到 表 诸 课 程 表 、 生 成绩 单 、 历 ， 到 含 有 许 多 复 杂 计 算 的 会 计 报 表 及 档 案 管 理 中 的 各 种 各 样 表 格 、 学 校 大 报 表 。 日前 表 格 处 理 已 成 为 计 算 机 应 用 的 一 个 重 要 领 域 ， 用 Ｗ ｉｄ ｗｓ 作 下 比较 流 行 的 利 ｎｏ 操
Ｅｘｅ 电 子 表 格 软 件 ， 立 一 个 简 单 的 人 事 档 案 数 据 库 。通 过 Ｅ ｃｌ ｃｌ 建 ｘ ｅ 电子 表 格 下 人事 档 案 数 据
库 的查 询 、 索 、 计 ， 分 析 人 事 档 案 的 信息 ， 仅 能 准 确 及 时 地 反 映 人 事 档 案 数 据 库 管理 工 检 统 来 不 作 的规 模 、 状 和 水 平 ， 现 了解 人 事 档 案 库 藏 数 量 组 成 结 构 等 情 况 ， 高 工 作 效 率 ， 少 差 错 ， 提 减 还 能增 强人 事 档 案 工 作 在 人 事 管 理 中 的 应 用 ， 个人 政 绩 、 对 业绩 的 评 价 提 供 量 化 的依 据 ， 人 事 档 使 案成 为人 才 信 息 管 理 的 重 要 部 分 ， 满 足普 通 利 用 者 的需 要 。 主 动 为组 织 、 事 、 来 人 学校 等 各项 工 作提 供 人 才 资 料 和 信 息 ， 变被 动 服 务 为 主动 服 务 ， 达 到 其 他 利用 方式 难 以 实 现 的 工 作 效 果 来 建 立 人事 档 案 数 据 库 根 据 整 个 人 事 工 作 及 其 他 工 作 对 人 事 档 案 信息 利用 规 律 。 利 用 频 率 高 的档 案 内容 贮 存 到 将 计算 机 内 ， 以 固定 方式 编 排 存 放 而 形 成 的 科 学 化 的数 据 集 合 ， 基 本 数据 和 内 容 有 ： 并 其 （） １ 自然 情 况 方 面 的 数据 ： 名 、 别 、 贯 、 生 日期 、 姓 性 籍 出 民族 、 作 单 位 、 务 、 份 、 治 面 工 职 身 政 貌 、 入党派时 间 、 加工作时间 、 教时间 、 加 参 从 职级 待遇 、 康 状 况 、 退 时 间 、 离 职 时 间 。 健 离 辞 （ ） 识 情 况 方 面 的数 据 ： 录 学 历 、 学 专 业 和 文 化 知 识 情 况 ， 映 人 员 业 务 素 质 的 主 要 ２学 记 所 反
基于Excel ／Access的人事管理信息系统开发
基于Excel ／Access的人事管理信息系统开发［摘要］Excel是最优秀的电子表格，它在中小企业信息管理开发方面有较大的优势与潜力。
本设计采用Excel、Access和ADO 技术对人事管理信息系统进行VBA编程，较好地解决了文本框、组合框和照片在Excel界面上的使用问题；用界面Excel显示人员信息，大量记录存放在Access数据库中，Excel通过ADO与Access进行数据交换。
在查询人员遇到重名时，重名记录显示在主界面下。
只要双击要选择的人员工号，界面上就可以显示出其信息。
［关键词］Excel VBA；Access；ADO；人事管理信息系统１人事管理主界面人事信息管理主界面如图１所示。
２数据库设计数据库名：ｍｙｆｒｉｅｎｄ．ｍｄｂ表名：ｍｙｔａｂｌｅ表结构：Ｘ１，Ｘ２，Ｘ３，Ｘ４，Ｘ５，Ｘ６，Ｘ７，Ｘ８，Ｘ９，Ｘ１０，Ｘ１１，Ｘ１２，Ｘ１３，Ｘ１４，Ｘ１５，Ｘ１６，Ｘ１７，Ｘ１８，Ｘ１９，Ｘ２０，Ｘ２１分别表示：工号、姓名、性别、出生年月、民族、学历、政治面貌、部门、职务、身份证、职称、工资卡、岗位、养老、进厂时间、公积金、电话、医保、手机、Ｅ-ｍａｉｌ和家庭地址。
３ＡＤＯ（ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＡｃｔｉｖｅＸＤａｔａＯｂｊｅｃｔ）（１）开发工具—ＶｉｓａｕｌＢａｓｉｃ—进入ＶＢＥ窗口。
（２）选择菜单“工具”—“引用”命令。
在下拉列表框中查找并选中“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＡｃｔｉｖｅＸＤａｔａＯｂｊｅｃｔｓ２．１Ｌｉｂｒａｒｙ”复选框，完成对ＡＤＯ的引用。
４几项关键技术４．１人员照片人员照片以ＯＥＬ对象插入数据库表字段中，而是将全部员工照片存在某一个目录。
本设计目录为：ｍｐｉｃｕｔｕｒｅ。
照片格式为ｊｐｇ。
每个人员照片名利用它的工号，即工号＋ｊｐｇ，如工号为０１０１员工照片名为：０１０１．ｊｐｇ。
由于没有重复工号，所以照片名也不会有重复问题。
当某一个人没有照片时，则显示没有照片的图片，即：ｅｒｒｏｒＰｉｃｔｕｒｅ．ｊｐｇ，如图２所示。
如何使用Excel创建一个人力资源管理
如何使用Excel创建一个人力资源管理人力资源管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。
为了更高效地管理人力资源，Excel成为了一款不可或缺的工具。
Excel提供了众多功能和工具，使得人力资源管理变得更加简单和便捷。
本文将介绍如何利用Excel创建一个高效的人力资源管理系统。
一、人力资源信息的收集与整理在使用Excel创建人力资源管理系统之前，首先需要收集和整理相关的人力资源信息。
这些信息包括员工的个人资料、工作经历、培训记录、绩效评定等。
在Excel中，我们可以建立一个员工数据库表格，用于存储和管理这些信息。
1. 创建数据库表格使用Excel的功能，我们可以创建一个包含不同字段的员工数据库表格。
常见的字段包括姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位、入职日期等。
通过合并和拆分单元格、设置数据格式等操作，可以使表格的排版整洁美观。
2. 数据输入与查询在数据库表格中，我们可以手动输入员工的相关信息。
同时，Excel 也提供了强大的查询功能，可以通过筛选、排序等方式快速找到所需的信息。
这样可以方便地进行人员调动、薪资调整、绩效评定等操作。
二、员工培训管理培训是提升员工能力和素质的重要手段，因此培训管理也是人力资源管理中的关键环节。
利用Excel，我们可以便捷地进行员工培训管理。
1. 培训需求分析通过对员工进行培训需求分析，可以确定不同员工的培训目标和需求。
在Excel中，可以建立一个培训需求分析表格，记录员工的培训需求及相关要求。
2. 培训计划制定根据培训需求分析结果，可以制定详细的培训计划。
在Excel中，可以建立一个培训计划表格，包括培训主题、培训时间、培训地点、培训方式等信息。
3. 培训成果评估培训结束后，需要对员工的培训成果进行评估。
在Excel中，可以建立一个培训成果评估表格，记录员工的培训情况和成果。
通过对培训成果进行评估，可以为后续培训提供参考和改进建议。
三、绩效管理绩效管理是衡量员工工作表现和价值的重要手段，也是提升企业竞争力的重要环节。
利用Excel电子表格建立人事档案数据库
利用Excel电子表格建立人事档案数据库
黄小斯
【期刊名称】《湖北档案》
【年(卷),期】2002(000)005
【摘要】@@ 引言rn在我们的日常生活工作中,表格有着非常广泛的应用.目前表格处理已成为计算机应用的一个重要领域,利用Windows操作系统下比较流行的Excel电子表格软件,建立一个简单的人事档案数据库.通过Excel电子表格下人事档案数据库的查询、检索、统计,来分析人事档案的信息,不仅能准确及时地反映人事档案管理工作的规模、现状和水平,了解人事档案库藏数量、组成结构等情况,提高工作效率,减少差错,还能增强人事档案工作在人事管理中的应用,对个人政绩、业绩的评价提供量化的依据.使人事档案成为人才信息管理的重要部分,来满足普通利用者的需要.
【总页数】1页(P22)
【作者】黄小斯
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.利用Excel电子表格建立图书登记薄和图书馆藏书动态表 [J], 王海东
2.利用Excel电子表格建立人事档案数据库 [J], 黄小斯
3.如何运用Excel电子表格做好人事档案信息统计工作 [J], 赵金卓
4.搭建财务数据分析模型及模型应用--基于Access数据库和Excel电子表格 [J], 赵秀飞
5.利用Excel数据库管理及宏语言建立控制点数据库查询系统 [J], 程娟霞
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
论Excel 在档案管理中的应用
1102019.6MEC 管理方略MODERNENTERPRISECULTURE一、Excel 简介及功能（一）Excel 简介Excel 是在Windows 系统下使用的一种电子表格，1982年由Microsoft 推出的第一款电子制表软件，经过30多年的发展，Excel 被认为当前功能强大，使用方便的电子表格软件，它可完成表格输入、统计、分析、查找、存储、数据导入、数据导出，单文件密码保护等多项工作，是一款功能强大、容易操作的数据处理工具，为日常各式各样的表格数据以及图像处理提供了良好的工具。
（二）Excel 功能（1）Excel 就是一个数据库，数据存储功能强大。
在Excel 中，一个数据库可以是一个数据表或N 个数据表。
每个数据表实际上就是一个小型的数据库，与专用的数据库应用程序相比，ExceL 中的数据表所具有的数据库功能比较简单，但功能基本齐全，基本不需要特殊处理，就能满足一般用户的基本需求。
（2）Excel 的快速查找功能。
Excel 快速查找功能，是其最实用，最有效的一个常用功能，打开对应的Excel 后，按下快捷键“Ctrl+F”，打开 Excel 查找和替换对话框，在“查找内容栏”输入框里输入要查找的数据项，然后单击“查找下一个”或者“查找全部”，就能查找到结果。
（3）Excel 表格的上传和转化功能强大。
由于Excel 本身就是一个小型的数据库，数据库是按数据结构来组织、存储和管理数据的工具，具有一定的通用性，所以在Excel 表格输入的档案管理内容与许多档案管理软件可以相互转化，易实现数据库表格的批量导入和导出，这一优点是许多软件所不具备的，是Excel 表格所独有的一项功能。
（4）Excel 有较强的记忆功能。
在Excel 工作薄里操作，只要输入过一次的汉字或英文单词，再次输入时，只要你敲第一个汉字或英文单词首字母，键盘就将显示近期输入过的字或单词，提醒用户，这一点对出现重复的词组或组织名称，或产品型号等大批量输入数据有较大的帮助，大大减轻了输入的工作量，而且不易出错。
基于Excel的人事档案检索系统的构建
基于Excel的人事档案检索系统的构建［摘要］随着我国人事制度改革的不断深入，人事档案管理也不断地向科学化、信息化的方向迈进。
目前在一些大型的企事业单位，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，但是在中小企业，人事档案管理依然停留在手工管理阶段，有的单位只把个人信息、档案目录输入计算机，而资料检索、调阅档案等工作仍习惯用手工操作，无纸化阅档基本没有实施。
这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。
本文利用Excel的函数构建了一个人事档案检索系统，以供同行参考使用。
［关键词］Excel；档案；检索；系统随着社会的发展和科技的进步，ＩＴ技术的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学性和便捷性，认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。
通过人事档案检索系统对人事档案进行检索、调阅，具有人工管理所无法比拟的优点，它可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好地完成人事档案管理工作。
1建立人事档案表的相关技巧打开Ｅxcel工作簿，将ｓｈｅｅｔ１工作表重命名为“档案管理表”输入相关信息，如图１所示。
其中，“部门”、“职务”、“职称”、“学历”、“性别”、“婚否”等列，可通过“数据有效性”设置减少重复输入。
以“性别”字段为例，其具体方法是：选中该列→单击【数据】菜单→选择【数据有效性】命令→在弹出的【数据有效性】对话框中，选择【设置】选项卡，进行相应的设置（如图2所示）。
单击【确定】按钮后即可在该列下拉列表框中选择填入。
其他各列同理。
2 建立检索卡将ｓｈｅｅｔ２重命名为“检索卡”，设置检索卡样式，如图３所示。
2.1方法一单击Ｃ３单元格→在编辑栏中输入“＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｂ２，档案管理表！Ａ２：Ｍ２４，２，ＦＡＬＳＥ）”→单击【确定】按钮后，该人员的部门信息就会自动出现在Ｃ３单元格中。
其中：“ＶＬＯＯＫＵＰ”是查找函数，可以单击【插入】菜单→选择【函数】命令→在弹出的【插入函数】对话框中，选择该函数；也可以在编辑栏中直接输入该函数。
用Excel做hr人力资源管理系统
用Excel做hr人力资源管理系统Excel是一款功能强大的电子表格软件，拥有丰富的数据分析和计算功能，非常适合用于HR人力资源管理系统。
本将详细介绍如何使用Excel构建一个完整的HR人力资源管理系统，包括人事信息管理、员工考勤管理、人力资源统计分析等内容。
第一章：系统概述1.1 系统目标本系统的目标是提供一个集中管理和处理人力资源信息的平台，方便HR部门进行人事管理、员工考勤管理和人力资源统计分析。
1.2 系统特点本系统具有以下特点：- 可以实时更新和查看员工的个人信息，包括基本信息、合同信息、教育背景、工作经历等。
- 支持录入和管理员工的考勤记录，包括请假、加班、迟到等情况。
- 能够各类报表和统计图表，HR部门进行人力资源分析和决策。
第二章：系统设计2.1 数据库设计本系统采用Excel作为数据存储和管理的工具，每个员工的信息存储在一个独立的表格中，方便查询和管理。
2.2 界面设计本系统使用Excel的数据透视表和图表功能，为提供简洁明了的数据展示界面，方便查看和分析。
第三章：系统功能3.1 人事信息管理本系统可以记录和管理员工的基本信息、合同信息、教育背景、工作经历等，方便HR部门进行人事管理。
3.2 员工考勤管理本系统支持录入和管理员工的考勤记录，包括请假、加班、迟到等情况，方便HR部门进行考勤统计和管理。
3.3 人力资源统计分析本系统可以根据员工的基本信息和考勤记录各类报表和统计图表，方便HR部门进行人力资源分析和决策。
第四章：系统实施和维护4.1 系统实施本系统的实施包括系统安装、员工信息录入和数据导入等步骤，详细介绍了每个步骤的操作方法和注意事项。
4.2 系统维护本系统的维护包括数据备份、系统更新和故障排除等工作，详细介绍了每个维护工作的操作方法和注意事项。
4.3 培训本系统的培训包括系统功能介绍和操作演示，详细介绍了培训的内容和方式。
第五章：附件1、员工基本信息模板2、员工合同信息模板3、员工教育背景模板4、员工工作经历模板5、系统安装包第六章：法律名词及注释1、劳动合同：劳动合同是用人单位与劳动者订立的，确定双方权利义务关系的协议。
用Excel建立人事管理系统方案
用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel论文：基于Excel的人事档案检索系统的构建
［摘要］随着我国人事制度改革的不断深入，人事档案管理也不断地向科学化、信息化的方向迈进。
目前在一些大型的企事业单位，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，但是在中小企业，人事档案管理依然停留在手工管理阶段，有的单位只把个人信息、档案目录输入计算机，而资料检索、调阅档案等工作仍习惯用手工操作，无纸化阅档基本没有实施。
这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。
本文利用excel的函数构建了一个人事档案检索系统，以供同行参考使用。
［关键词］excel；档案；检索；系统
随着社会的发展和科技的进步，ｉｔ技术的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学性和便捷性，认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。
通过人事档案检索系统对人事档案进行检索、调阅，具有人工管理所无法比拟的优点，它可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好地完成人事档案管理工作。
1建立人事档案表的相关技巧
打开ｅxcel工作簿，将ｓｈｅｅｔ１工作表重命名为“档案管理表”输入相关信息，如图１所示。
其中，“部门”、“职务”、“职称”、“学历”、“性别”、“婚否”等列，可通过“数据有效性”设置减少重复输入。
以“性别”字段为例，其具体方法是：选中该列→单击【数据】菜单→选择【数据有效性】命令→在弹出的【数据有效性】对话框中，选择【设置】选项卡，进行相应的设置（如图2所示）。
单击【确定】按钮后即可在该列下拉列表框中选择填入。
其他各列同理。
2 建立检索卡
将ｓｈｅｅｔ２重命名为“检索卡”，设置检索卡样式，如图３所示。
2.1方法一
单击ｃ３单元格→在编辑栏中输入“＝ｖｌｏｏｋｕｐ（ｂ２，档案管理表！ａ２：ｍ２４，２，ｆａｌｓｅ）”→单击【确定】按钮后，该人员的部门信息就会自动出现在ｃ３单元格中。
其中：“ｖｌｏｏｋｕｐ”是查找函数，可以单击【插入】菜单→选择【函数】命令→在弹出的【插入函数】对话框中，选择该函数；也可以在编辑栏中直接输入该函数。
注意手工输入时前面要加“＝”号。
该函数的含义是：在档案表的ａ２：ｍ２４单元格区域中查找ｂ２单元格的数值，找到后返回该区域第２列相对位置的数值（因为“部门”字段在该区域的第２列），“ｆａｌｓ
ｅ”为精确查找。
这样，如果在ｂ２单元格中输入ｄ０００１，则返回的部门即是“经理室”。
其他各列同理。
注意修改第３个参数，分别是３~１３；ｅ４单元格与ｇ３单元格要设置为日期型。
检索结果如图４所示。
该检索卡的功能是可对该企业任意一个人员进行个体
化的检索，只需输入相应的编号即可。
2.2方法二
单击ｃ３单元格→在编辑栏中输入“＝ｌｏｏｋｕｐ（ｂ２，档案管理表！ａ３：ａ２４，档案管理表！ｂ３：ｂ２４）”→单击【确定】按钮后，该人员的部门信息就会自动出现在ｃ３单元格中。
该函数也是一个查找函数，其含义是：在档案管理表的ａ３：ａ２４单元格区域中查找ｂ２单元格的内容，找到后返回ｂ３：ｂ２４单元格区域相对位置的数值，如果在ｂ２单元格中输入ｄ０００３，则返回的部门是“财务部”。
其他同理。
3添加动态按钮
首先将人员编号这一列的数值改为数值型的数据，在菜单栏空白处，右击→打开【窗体】控件→单击【滚动条】按钮→在ｃ２：ｄ２单元格区域添加【滚动条】控件→右击【滚动条】→选择【设置控件格式】→在弹出的【设置控件格式】对话框中作相应的设置（如图５所示）。
注意：单元格到ｂ２单元格。
添加滚动条以后，就可通过滚动条来进行信息检索，无须输入编号。
滚动检索结果如图６所示。
4 批量检索
如果要进行批量检索，如按性别、按部门、按学历检索，可通过“高级筛选”功能完成。
具体操作如下（如查找性别为男而且学历为本科的人员）：
在“档案管理表”工作表的任意位置输入如图７所示的
内容，单击【数据】菜单→选择【筛选】→【高级筛选】→在打开的【高级筛选】对话框中作如图８所示的设置。
其中“条件区域”应选择ｎ２：ｏ３单元格区域。
这样性别为男而且学历是本科的人员即可筛选出来，如图９所示。
如果要查找性别为男或者学历为本科的人员，则应将“条件区域”中的“本科”填在ｏ４单元格中，“条件区域”即为ｎ２：ｏ４单元格区域。
5 小结
总之，企业人事档案管理的信息化是企业整体管理信息化建设的重要组成部分。
利用ｅｘｃｅｌ提供的大量函数，可以很方便地进行管理分析、统计分析、预测分析，对档案管理过程的保管、编目、统计、利用等各个环节都有实际应用价值，作为一名合格的档案管理工作者，掌握ｅｘｃｅｌ
的相关知识，对在档案管理中应用ｅｘｃｅｌ来解决各类问题，是会有很大帮助的。
主要参考文献
［１］ｅｘｃｅｌｈｏｍｅ．ｅｘｃｅｌ应用大全［ｍ］．：人民邮电，２００８.。