资产管理实务培训课件

独立需求指某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其 他物料不存在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的 独立性。 § （2）相关需求的概念 相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配 关系，当其他某种物料的需求量确定以后，就可以通过这 种相关关系把该种物料的需求量推算出来。
3） 采购需求量的确定
在采购过程中，买卖双方往往会因为彼此之间的责任和权 利问题引起争议，并由此引发索赔、理赔、仲裁以及诉讼 等。为了防止争议的产生，并在争议发生后能获得妥善的 处理和解决，买卖双方通常都在签订合同时，把违约后的 索赔、免责事项等内容事先做出明确的规定，这就是违约 责任条款。 ▪ 5）合同的附加及其他条款 合同履行过程中出现争议时是否提交仲裁，合同的生效日 期，合同签订的理由出现变更时合同部分条款变更或解除 的方法。
等； § 第七，集团公司内部供应商的内部价位决策等。
3） 采购部门的职责
▪ 战术层次 战术层次的职能是指在战略采购的前提指导下，采购中涉及产品、工
艺、质量及具体供应商选择等相关的决策。它对公司中期运作和发展产 生影响（影响跨度一般为1-3年），要求公司内部相关的职能单位或部门 如工程、开发、生产制造、企划、品质及采购之间密切配合、相互合作。 具体主要内容如下： § 第一，对供应商进审核、选择及认可； § 第二，确定同供应商合作的协议，订立采购合同或年度改进目标协议等； § 第三，制订供应商改进计划或采购改进项目； § 第四，制订实施供应商考评、考核、奖励措施； § 第五，实施供应体系优化，实施同供应商同开发产品或工艺等合作项目。
3） 采购部门的职责
▪ 运作层次 运作层次又称执行层，对应着采购过程中的后期采购，主 要是执行开单下单、跟进交货、付款及相关的事宜，主要 包括：
§ 第一，按采购供应合同与协议及生产计划、物料需求计划 的需要开具订单、签单落单；
§ 第二，跟进供应商的交货及周转包装材料的使用； § 第三，衔接收验货物过程、按有关规定及决策处理安排不
项目二：资产采购管理
《资产管理实务》教学课件
本项目的主要内容
▪ 采购管理的内容和目标 ▪ 采购计划 ▪ 采购合同管理
任务1：采购管理的内容和目标
▪ 1. 采购管理的内容 • 狭义的采购讲的就是购买，即“买东西”
• 购买的过程，针对个人来说，主要是购买所需生活资料和消费资料 的过程，如日用品、食品、药品和交通工具等；
3. 采购管理组织和采购部门的建立
▪ （2）采购管理组织设计的原则 §① 目标可行原则。 §② 合理分工原则。 §③ 统一指挥原则。 §④ 管理幅度原则。 §⑤ 权责相符原则。
3. 采购管理组织和采购部门的建立
▪ （3）采购管理组织的结构 §① 直线制 §② 直线职能制 §③ 采购事业部制 §④ 矩阵制
2. 采购合同的内容
▪ 2） 交接条件 §（1）交货时间 §（2）交货地点 §（3）交货方式 §（4）交货单位或交货人名称、姓名和收货人单位
名称或收货人姓名。 §（5）物资的验收。
需方接到供货后，对物资质量和数量的查验方法， 验收的地点、方法、标准在合同中应明确规定。
2. 采购合同的内容
▪ 3） 货款结算 § （1）物资的单价与总价。 § （2）结算方式、开户银行、账号与账户名称。 ▪ 4） 违约责任
传统采购与现代采购
▪ 传统采购是企业一种常规的业务活动过程。即企业根据生产 需要，首先由各需要单位在月末、季末或年末，编制需要采 购物资的申请计划；然后由物资采购供应部门汇总成企业物 资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施；最后 所需物资采购回来后验收入库，组织供应，以满足企业生产 需要。
▪ 适当的供应商 ▪ 适当的时间 ▪ 适当的质量 ▪ 适当的数量 ▪ 适当的价格
采购管理的重要性
▪ ① 通过采购管理，保证企业所需物资的正常 供应
▪ ② 通过采购管理，能够从市场上获取支持企 业进行物资采购和生产经营决策的相关信息。
▪ ③ 通过采购管理，有利与供应商建立长期友 好关系，稳定企业的资源供应。
任务3：采购合同管理
▪ 1. 采购合同的概述 §1）采购合同的概念
采购合同是指物资流通企业根据市场需要，向物资 的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签 订的协议。物资的采购方向物资卖出方支付一定量 的金额，而物资的出卖方按照约定时间、期限、数 量和质量、规格交付物资给采购方。物资采购有时 涉及订购物资的生产周期较长，因此物资采购合同 的期限一般较长，有时候是分期分批地成交。
▪ 采购量的大小决定生产与销售的顺畅与否与 资金的调度。物资采购量过大造成过高的存 货储备成本与资金积压，物料采购量过小， 则采购成本提高，因此适当的采购量是非常 必要的。
§（1）独立需求物料的采购需求确定 §（2）相关需求物料的采购需求确定—MRP
2. 采购计划的概述
▪ 采购计划的制定是采购过程的第一步，它是采购管 理的起点和基础。它包含两部分内容：采购认证计 划的制订和采购订单计划的制订。采购认证计划简 称认证计划，采购订单计划简称订单计划。其中如 何获取足够数量的原料、物料是采购数量计划的重 点所在。编制采购计划必须以采购调查为基础，考 虑到影响采购计划的各种因素，掌握编制采购计划 和预算的技巧。
任务3：采购合同管理
▪ 2） 采购合同的特征 采购合同具有合同的一般法律特征，这些特征表现 了合同的共同属性。但是，采购合同还具有自己的 个别属性，使其区别其他种类的合同。采购合同主 要有以下特征：
§（1）采购合同是转移财产所有权或经营权的合 §（2）采购合同是典型的双方有偿合同 §（3）采购合同是诺成合同 §（4）采购合同受国家宏观调控计划的指导和制约
▪ 现代采购是指运用现代科学采购技术和方法，通过计算机网 络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全 过程的信息化、网络化，最大限度地满足生存需要，降低采 购物流成本，实现采购目标。
现代采购与传统采购的区别
▪ 信息 ▪ 交货方式 ▪ 采供双方关系 ▪ 供应商选择 ▪ 供应商评价 ▪ 采购跟踪 ▪ 到货检查
• 针对企业来说，购买过程是：企业了解需求，做好采购计划和审核 计划，找到并选择供应商，就价格和其他相关条款谈判，最后确保 货物运送。无论是个人还是企业，为了满足消费或生产需求几乎都 是以“购买”的方式来进行。“购买”可以说是采购中最普通的途 径。
• 广义的采购是指除了购买的方式获取物品之外，还可以通过 下列途径取得物品的使用权，以达到满足需求的目的:租赁， 交换，借贷。
采购对企业经营的重要性
▪ 在现代企业经营管理中，采购显得越来越重要。企 业为了维持生产和经营，必须进行大量的采购活动， 大多数企业要进行成本控制，而采购则是发生成本 最大的领域。一般情况下，企业产品的成本中外购 部分占比较大的比例，约为60%-70%，因此外购条 件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响着企 业的竞争力。采购在企业中的重要性主要在利润杠 杆和资产回报率两个方面得以体现。
合格材料的退货等； § 第四，跟进供应商表现、向供应商知会有关考评结果促其
改进等； § 第五，跟进发票及借款等事宜。
任务2：采购计划
▪ 1. 采购的需求确定 ▪ 1） 决定采购需求的资料基础 § 生产计划 § 用料清单 § 存量管制卡 ▪ 2） 独立需求物料与相关需求物料 § （1） 独立需求的概念
采购管理的含义
▪ 采购管理是计划下达、采购单生成、采购单 执行、到货接收、检验入库、采购发票的收 集到采购结算的采购活动的全过程，对采购 过程中物流运动的各个环节状态进行严密的 跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程 的科学管理。采购管理包括采购计划、订单 管理及发票校验三个组件。
采购管理主要目标
3）采购合同的分类
▪ 按照有效性的合同分类： ▪ 有效的采购合同 ▪ 效力待定的采购合同 ▪ 无效的采购合同 ▪ 可撤销的采购合同
2. 采购合同的内容
▪ 1）采购的物资 §（1）物资种类繁多。 §（2）物资的规格、型号、等级、花色、是否
成套设备等应明确、具体、清楚地写出。 §（3）物资的技术标准。 §（4）物资的数量和计量单位。 §（5）物资的包装标准和包装的供应。
1） 编制采购计划离不开采购调查
采购调查一般包括： ▪ 价值分析 ▪ 物料调查 ▪ 供应商调查。
影响采购计划的因素
▪ （1）采购环境 ▪ （2）年度销售计划 ▪ （3）年度生产计划 ▪ （4）用料清单 ▪ （5）存量管理卡 ▪ （6）物料标准成本的设定 ▪ （7）生产效率 ▪ （8）价格预期
3. 采购预算
▪ 1） 采购预算的概述 所谓采购预算就是一种用数量来表示的计划， 是将企业未来一定期间采购决策的目标通过 有关数据系统地反映出来，是采购决策的具 体化、数量化。
编制采购预算的步骤
▪ ① 审查企业和部门战略目标 ▪ ② 制订明确的工作计划 ▪ ③ 确定所需的资源 ▪ ④ 提出准确的预算数字 ▪ ⑤ 汇总 ▪ ⑥ 提交预算
采购部门的功能
▪ 计划 ▪ 组织采购 ▪ 库存管理 ▪ 材料 ▪ 采购人员管理 ▪ 采购资金管理 ▪ 信息管理
3） 采购部门的职责
▪ 战略层次 § 第一，制定、发布采购方针政策、管理运作程序与指南以及工作任务描
述，为采购部门提供相应的权利； § 第二，对采购运作及表现进行审核以衡量采购绩效并促使采购不断改进； § 第三，主要投资决策如厂房、设备、信息技术等； § 第四，主要零部件自制或对外协商决定； § 第五，供应市场定位及供应体系定位以及供应商关系定位； § 第六，供应商合作决策，如是否向供应商投资、是否与供应商共同开发
§ ② 履行期限不明确的，债务人可以随时向债权人履行义 务，债权人可以随时要求债务人履行义务，但应当给对方 必要的准备时间。
§ ③ 履行地点不明确的，给付货币的，在接受给付一方的 所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他 标的在履行义务一方的所在地履行。