人事行政工作分析表
3人力资源结构分析表(含图表)
分析项目结构内容人数占比（%）与常规数据对照分析
6、“地区”：人员的出生地。
结构分析图 5、“工作年限”：取得毕业证书后参加工作时长的总和（含在本公司的工作时长）。
人员结构分析
说明：1、本表作用：旨在协助决策层了解公司人力资源的基本构成，并作为制定中、长期人力资源规划提供参考依据。
2、人员范围：部门全体员工18人。
3、“职种”：中高层管理人员为组长以上的职位（非人事、行政）；技术人员为程序员和美工；基础人员为SEO、推广、客服、维护、编辑；职能人员为行政、人事人员。
4、“入职年限”:在本公司工作时长，以一周年为单位。
16工作分析表(行政专员)
◆其他要求：无
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责各项文档管理：
1）公司文档，合同，证明的日常管理工作；
2）公文的草拟、呈批、发布等；
3）公司制度的发布及更新；
4）公司大事记资料的录入、整理、归档；
5）公共类信息的汇总、发布；
6）公司荣誉奖牌管理
20%
2
负责会议管理，公司行政会议的组织、策划与实施
2）其他临时费用申请、审批、结算（费用按要求审批，登记准确、无差错）
20%
6
负责公司资产的台账管理（每月X日进行资产盘点，并记入台账）
10%
7
负责行政性后勤管理：
1）办公场所的安全保卫、消防管理工作（每周检查一次，并记录）；
2）办公场所环境的维护（以6S管理为标准）；
3）水、电、空调保养、维修等工作的跟进（接到上报设备维修x日内督促完成）；
10%
3
负责公务接待管理，含员工交流活动，客户来访，公务接待等，并为其安排食宿，出差行程及票务办理等
10%
4
负责办公用品的采购、派发及库存盘点，并制定明细账册（控制成本，不超过原定预算标准）
10%
5
负责行政费用预算与支出：
1）办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细（每月x日前上报部门预算，费用支出登记完整准确率100%，并于x日前汇总）；
4）宿舍管理；
5）办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作（记录完整、保管安全）
20%
工作分析表（行政专员）
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
工作分析表(全)
工作分析表(全)工作分析表1. 工作简介：该工作为一项办公室行政工作，需要负责管理办公室文件、安排会议、接待来访客人、处理员工日常工作以及提供行政支持等多项工作。
岗位需求人员应具备较强的组织协调能力、服务意识、沟通协调能力以及良好的计划和执行能力。
要求有机构和团队管理经验、文秘类、英语优秀、高效能和工作热情。
2. 工作职责：1）办公室文档处理：负责办公室文件的归档、整理、保管和交接工作，确保办公室文件的机密性和完整性。
2）安排会议及日常约会：协助各部门及领导人员制定会议及日常约会计划，并负责相关会议及场地、设备、资料等的准备工作，确保会议的高效和顺利开展。
3）来访客人接待：负责接待来访客人，并为其提供良好的服务和解答问题。
4）员工日常工作处理：负责处理员工员工工作，包括报销、请假、出差等等事宜，确保员工的正常工作秩序。
5）提供行政支持：提供高质量的行政支持，包括与客户沟通、订餐、开车、物品采购、行程安排等一系列服务。
3. 工作要求：1）学历要求：本科及以上学历2）工作经验要求：具有2年以上的机构和团队管理经验，有文秘类岗位工作经验者优先3）人员要求：工作热情高，英语优秀，能力高，有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的计划和执行能力。
4. 工作环境：1）工作地点：现代办公室2）工作条件：高效节能环保办公设施，提供人性化职业道德培训，团队氛围良好，薪水待遇优厚。
5. 工作技能培训：公司将为该岗位人员提供全方位的职业技能培训和学习机会，包括文件管理、会议组织、服务指导、团队管理、沟通技巧培训等技能培训和学习机会，提高岗位人员的技能水平和素质。
6. 工作展望：该职位工作将带来良好的职业发展和提升空间，另外该工作环境高科技化，让员工感受到现代化办公场所氛围，有机会学习高科技应用技能。
7. 工作成果评估：公司将根据该岗位人员的工作成果和考评表现为个人制定相应的职业发展规划和薪资晋升计划，以促进工作成果的最大化。
各岗位工作分析表
各岗位工作分析表随着社会的不断发展，各行各业的工作岗位也越来越多样化。
在这个多元化的职业世界中，了解各个岗位的工作内容和要求是非常重要的。
本文将通过分析不同岗位的工作内容和特点，匡助读者更好地了解各个岗位的职业发展路径和就业前景。
一、销售岗位销售岗位是商业领域中非常重要的一环。
销售人员负责推销公司的产品或者服务，与客户进行沟通和谈判，达成销售目标。
销售岗位的工作内容包括市场调研、客户开辟、销售计划制定、销售演示等。
销售人员需要具备良好的沟通能力、销售技巧和市场洞察力。
这个岗位的工作压力较大，但是薪资和晋升空间也相对较高。
二、人力资源岗位人力资源岗位是企业组织中非常重要的一环。
人力资源专员负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等工作。
他们需要具备良好的人际沟通能力、组织能力和人际关系处理能力。
人力资源岗位的工作内容涉及到员工的全周期管理，对企业的发展和运营起到至关重要的作用。
三、市场营销岗位市场营销岗位是企业中负责市场推广和品牌宣传的重要岗位。
市场营销人员需要进行市场调研、制定市场推广策略、组织市场活动等工作。
他们需要具备市场分析能力、创新思维和团队合作精神。
市场营销岗位的工作内容与市场需求密切相关，需要不断学习和适应市场变化。
四、财务会计岗位财务会计岗位是企业中负责财务管理和会计核算的重要岗位。
财务会计人员需要进行财务报表编制、会计凭证处理、成本控制等工作。
他们需要具备良好的数字分析能力、财务管理能力和团队协作能力。
财务会计岗位的工作内容与企业的财务状况和经营情况密切相关，对企业的经营决策起到重要的支持作用。
五、技术研发岗位技术研发岗位是科技领域中非常重要的一环。
技术研发人员负责新产品的研发、技术创新和技术支持等工作。
他们需要具备扎实的专业知识、创新思维和解决问题的能力。
技术研发岗位的工作内容与科技发展和市场需求密切相关，需要不断学习和跟进最新的技术动态。
六、客户服务岗位客户服务岗位是企业中负责与客户进行沟通和服务的重要岗位。
人事行政工作分析表
公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职业培训、技能培训等
建立内部讲师队伍，各部门进行内部培训
人事行政部专人负责新员工入职培训工作，制作课件
薪酬绩效
考勤管理
公司目前有考勤制度及相关请假单，还需进行完善
后勤保障事务
卫生工作不到位，整体办公环境较差，又浪费情节
规范卫生标准，节约保洁用品成本
制定办公环境管理制度： 营造良好的办公室环境，提高工作效率，对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌进行管理
绿植管理，与花卉公司合同到期，无人跟进此工作，导致绿植坏死，无人处理
建议与绿植续签合同，做到环境美化
办公家具、设备损坏，无人跟进维修
办理入职手续、报到、新员工岗前培训、职责分工等
入职办理手续还需进行完善
完善入职办理手续
规范入职流程
《新员工报到手续办理清单》：《员工录用通知书》、《新员工入职通知单》、《员工基本信息表》、《试用期员工转正申请表》、《试用期员工转正评估表》等
培训
员工入职缺少新员工入职培训工作和老员工的相应培训
根据公司目前情况建立培训制度
完善考勤相关工作制度及工作表单
考勤管理是企业文化的重要体现，考勤管理在企业文化的影响下推动实施；考勤在某种程度上，反映着公司的经营状况，员工的协作意愿
内容细化，严格执行
加班制度不规范，管理混乱，导致公司支付了不必要的加班费用
规范加班制度及申请流程
为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司各项工作的有序进行
考核要素、考核权限、考核程序、评价周期、月度纪录、考核内容、绩效管理过程、考核审核程序等
行政人事部风险和机遇评估分析表范例
风险控制 结果
OK
改善措施
易造成宿舍灾害
300 不定时巡检员工宿舍
当地治安状况越来越好,安全感 增强;教育环境有所改善,对外 员工流动性降低 来人员子女入学条件放宽 工作场所环境脏乱 易造成工伤意外
—— —— 机遇 完成3～5名中层管理人员落户本地;解决8～10名一线员工的子女人学问题 3 100 300 加强员工安全训练并实施相关教育训练 1.完善现场职业危害警告标志，加强环保 设施的日常维护及管理以减少隐患。 2.当抽风机、噪声和废气以及粉尘等所产 100 生的机台设备发生故障时，电工应及时组 织公司机修人员进行抢修，在未修好前严 禁使用。 安全教育管理制度/安 全卫生管理程序 OK
风险和机遇评估分析表
部门： 过程 行政人事部 风险和机遇识别 风险和机遇
人员招聘要求不明确
制表日期 风险后果
员工技能达不到岗位要 求，影响效率及质量
2018/3/1 风险分析 级别 L
6
检讨日期:2018-12-08 D 控制措施 需要支持性档
岗位职责
C
40
风险控制 结果
OK
改善措施
240 建立各部门岗位职责及技能要求
行政人事部制表日期级别风险和机遇风险后果人员招聘要求不明确员工技能达不到岗位要求影响效率及质量40240建立各部门岗位职责及技能要求岗位职责ok传统制造业倒闭潮使一批经验丰富的物控人员仓管人员技术人员销售人员等人才需要重新寻找工作机遇招聘符合公司发展需要的人员版本不符档分发管理汇总表中设定版次记录ok文件回收未记录制定文件回收记录表ok文档修改未记录制定文件修改记录表ok文件分发未记录数据传递失误造成信息不准确制定文件分发记录表ok文件编码错误查找不便不符程序规定依编码原则内容进行文件的编号ok文件的保存周期不符21依质量记录列表上订定时间周期保存ok档审核批准有误档内容错误档栏上设定核准人的权限批阅ok外来文件管控不完整误用客户图纸造成产品不良4040将客户图面工程数据ulcsa安规集中在qc部归档ok新员工未按规定给予培训员工技能达不到岗位要求影响效率及质量40240建立完善新员工入职培训及在职人员年度培训管理体系培训程序ok培训内容不明确员工不能满足岗位需求建立各部门岗位技能操作指引培训满足岗位需求岗位技能操作指引ok部门权责不清在工作中会出现相互推诿配合不畅严重影响生产进度
人事行政rasic责任分配矩阵表格
人事行政RASIC责任分配矩阵表格一、前言在企业的人事行政部门中，每项工作都需要明确责任分工，确保工作的高效和顺畅进行。
RASIC责任分配矩阵表格是一种常用的工具，用于明确每项工作中各个角色的责任、审批、支持、信息交流和实施情况，以便全面而清晰地展示出整个工作流程。
本文将结合实际情况，对人事行政RASIC责任分配矩阵表格进行详细分析和展示。
二、人事行政RASIC责任分配矩阵表格的概述RASIC责任分配矩阵表格是根据每项工作的具体情况，明确责任人的角色和职责，以及在工作流程中的准确位置，确保每个人在工作中清晰明了地知道自己的责任范围和工作职责。
通常，RASIC责任分配矩阵表格以矩阵的形式进行呈现，其中包括了以下内容：1. R（Responsible）：负责人，即直接执行工作的人员，对工作结果负有直接的责任和义务；2. A（Accountable）：审批人，对工作的质量和最终结果负有最终的责任；3. S（Support）：支持者，为工作的开展提供必要的支持和协助；4. I（Informed）：知情者，需要了解工作的进展和结果，但不需要直接参与工作的实施。
在人事行政部门中，RASIC责任分配矩阵表格通常涉及到招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
对于人事行政RASIC责任分配矩阵表格的建立和完善，能够为人事行政工作的高效开展提供重要的支持和保障。
三、人事行政RASIC责任分配矩阵表格的建立和管理1. 制定RASIC责任分配矩阵表格的原则和方法在制定人事行政RASIC责任分配矩阵表格时，首先需要明确制定的原则和方法。
根据不同的工作流程和环节，确定责任人员的身份和职责，并结合实际情况进行权衡和考量，确保RASIC责任分配矩阵表格的准确性和实用性。
2. 完善RASIC责任分配矩阵表格的内容和格式针对人事行政部门的具体工作内容和要求，完善RASIC责任分配矩阵表格的内容和格式，包括明确责任人员的尊称、职位和工作职责，以及工作流程中各项工作的具体执行情况和审批程序，确保责任分工清晰，并且便于管理和执行。
工作分析表-人事行政部经理
6、组织公司开展的各种文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调：
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作，对接各级政府部门与公司内部的关系协调，树立搭建企业对外的良好形象，营造企业宽松的工作环境，并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层；
********
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划：
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理：
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理、归档及时完整，无缺失无遗失）
5%
3
基础保障：
工作分析表（行政部经理）
表一：
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷；
2、考勤；市内采购、网购、后勤保障；
3、安全管理，环保工作；消防管理；
4、外联协调，行政接待；
5、食堂及安保，车辆管理；
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷
公司各岗位工作分析表
岗位明细一、总经理室总经理1、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员2、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师3、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员4、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员5、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略6、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表表一：表二：表一：10审核签发以公司名义发出的文件（全年无签定损失性合同、协约）行政人事经理工作分析表5%人事培训主管工作分析表表一：行政专员工作分析表表一：系统管理员工作分析表表一：表二：销售总监工作分析表表一：渠道经理工作分析表表一：零售经理工作分析表表一：表一：表一：销售计划与控制工作分析表表一：车辆管理员工作分析表表一：销售PDI工作分析表表一：试乘试驾专员工作分析表表一：销售支持工作分析表表一：前台接待工作分析表表一：关键客户经理工作分析表表一：关键客户专员工作分析表表一：内训师工作分析表表一：客户总监工作分析表表一：5% 10做好领导交办的其它工作展厅经理工作分析表表一：交车专员工作分析表表一：客户关爱经理工作分析表表一：客户服务工作分析表表一：客户管理员工作分析表表一：表一：表一：收银员工作分析表表一：收银员工作分析表表一：财务经理工作分析表表一：预算计划与控制工作分析表表一：会计工作分析表表一：表二：出纳工作分析表表一：表一：表一：表一：行销策略工作分析表表一：服务总监工作分析表表一：表二：增值业务经理工作分析表表一：表一：表一：金融服务顾问工作分析表表一：二手车经理工作分析表表一：易手车评估师工作分析表表一：附件经理工作分析表表一：。
工作分析表-人力资源主管
8.负责企业内部差旅的管理工作；
9.完成上级交办的其他工作。
任职资格：
年龄：25-35岁
性别：不限
学历：人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历
经验要求：2年以上人力资源管理相关工作经验，有互联网行业工作经验优先
知识要求：了解人力资源六大模块，了解国家、地区关于薪金制度、保险福利待遇、劳动法规等
工一级部门
人力资源部
二级部门
人力资源部
上级岗位
人力资源经理
下级岗位
人资专员、行政前台
岗位职责：
1.协助人力资源经理收集整理、修订各岗位的工作分析表，及时跟进变更需求，保证工作分析表与实际相符；
2.根据公司对绩效管理的要求，协助上级组织实施绩效考核，及时解决其中出现的问题，使绩效管理体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
能力要求：良好的交流沟通能力，善于与各类性格的人交往，熟悉人力资源工作流程
其他要求：待人公平
3.负责新员工入职培训，调查公司培训需求，根据培训需求编制培训计划并组织实施，评估培训效果，管理员工培训档案；
4.负责每月薪资表的制作，保证薪资发放及时准确；
5.协助落实企业文化建设方案，根据公司要求负责团队活动方案及公司福利制度的落地和执行，与员工进行积极沟通，及时反馈员工需求；
6.负责员工试用期的跟踪及转正；
工作分析表-COO
表一：
从事岗位名字
COO
有无兼职无我的上级位名字CEO我的部门名字
行政中心
下级的岗位
人力资源经理、行政经理、客服经理、后勤经理
岗位任职资格要求
年龄：40岁以上
学历：本科以上学历，企业管理类、行政管理类专业毕业
经验要求：10年以上行政管理岗位工作经验，3年以上本行业工作经验
婚姻要求：不限
20%
2
及时了解国家行政管理政策，组织公司各项行政管理制度的制定、修改，并监控各项制度的执行(完成率100%)
20%
3
参与公司经营管理及重大问题决策，为公司高层决策者提供合理有效的数据与建议（按时提交合理化建议报告，通过率100%）
15%
4
下达及布署总经理所拟定的各项决策（公司董事会，股东大会通过的决议，下达及时、准确率100%）
10%
15%
5
行政预算的制定，并监控执行情况（预算误差率低于5%，执行率100%）
10%
6
公司劳动纪律、规章制度的执行监督及违纪人员的处理工作（处理及时率100%）
5%
7
协调处理好工商、消防、城管等各种外围关系（公司日常事故率为0）
5%
8
审阅行政、后勤的各类管理报表，及时发现重要问题并组织力量快速有效地解决（处理及时性100%）
知识要求：具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，计算机操作熟练，较好的英文听、说、读、写能力
其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信。
表二：
重要性
具体工作
人事行政当月的工作表格
人事行政当月的工作表格
每到月底，人事行政部门都要忙碌起来，为了准确地统计和记录员工的工作情况，制作相应的工作表格是必不可少的工作之一。
在这个过程中，不仅仅是简单地填写数字和文字，更重要的是要理解背后的含义和价值。
首先，工作表格的制作是为了对员工的工作情况进行全面的了解和分析。
通过填写每位员工的出勤情况、加班时长、请假记录等数据，人事部门可以清晰地了解每位员工在这个月的工作状况。
这不仅有助于评估员工的工作表现，还可以帮助公司制定相应的奖惩制度和激励措施，从而提高整体的工作效率和质量。
其次，工作表格的制作也是为了保证公司的合规性和规范性。
在填写工作表格的过程中，人事行政部门需要严格按照公司的规章制度和相关法律法规进行操作，确保数据的真实准确。
只有这样，公司才能避免因数据错误或不完整而引发的纠纷和风险，保持良好的企业形象和信誉。
此外，工作表格的制作还可以促进部门间的沟通和协作。
在填写工作表格的过程中，人事行政部门需要与其他部门进行有效的沟通和协调，确保数据的及时更新和完整性。
这种跨部门的合作不仅可以加强团队间的联系和互相支持，还有助于促进公司整体的协调发展。
总的来说，人事行政部门制作工作表格是一项细致而重要的工作，它不仅仅是为了记录和统计数据，更是为了促进公司的健康发展和员工的个人成长。
只有在认真对待工作表格的制作过程中，才能更好地发挥数据的作用，为公司的长远发展提供有力支持。
希望每位人事行政工作者都能把这项工作当成一种责任和使命，努力做到最好，为公司带来更多的价值和效益。
行政与人事《工作日报表》xls
评委会安 排未完成 工作及交 期：
今日被动 完成工 作：
今日主动 反思及预 期安排：
帮助其它 部门的事 情：
越级领导 交代的事 情及完成 情况：
本部门绩 效考核的 小单（行 政和人事 负责人填 写）：
日期：
本部门小 单中暴露 的问题所 采取的措 施：
今日新到岗 员工、辞职 员工（原 因）、新表 格、新工作 程序、新文 件或新制度 、取消文件 说明、转正 员工等：
其它部门 提出的意 见或工作 执行中的 矛盾与上 级分担：
工作中遇 到的无法 突破的困 难：
备注：
注：此表 需当日17 点前交评 委会。
பைடு நூலகம்
制表人：
行政人事工作表
行政人事工作表行政人事工作是组织内部最核心的部门之一，负责管理和协调员工的招募、培训、薪酬、绩效考核等工作。
行政人事工作的目标是确保企业拥有高效能的员工队伍，以支持企业的战略目标实现。
在进行行政人事工作时，需要考虑以下几个方面。
首先，招聘和选拔优秀的员工是行政人事工作的基础。
组织应该制定明确的招聘策略和招聘流程，确保吸引到适合岗位的人才。
行政人事部门应该与各个部门合作，了解各个岗位的要求，制定招聘计划。
招聘时，可以通过发布招聘广告、招聘会、校园招聘等方式吸引候选人。
选拔阶段，应用专业的面试技巧和能力测试，确保选拔到最合适的人选。
其次，培训和发展是行政人事工作的重要部分。
公司应该制定全面的培训计划，确保员工具备必要的技能和知识。
培训可以通过内部培训、外部培训、培训课程等方式进行。
行政人事部门应该定期评估员工的培训需求，并与相关部门合作制定培训计划。
此外，行政人事部门还需要关注员工的职业发展，提供晋升机会和职业规划建议，以激发员工的工作激情和动力。
第三，薪酬管理是行政人事工作的核心之一。
公司应该制定公正合理的薪酬体系，确保员工的薪酬与其能力和职责相匹配。
行政人事部门应该与财务部门合作，对薪酬进行评估和调整。
此外，行政人事部门还需要了解市场薪酬水平，以确保公司的薪酬体系具有竞争力。
第四，绩效管理是行政人事工作的重要部分。
公司应该制定明确的绩效考核标准和评估方法，以评估员工的工作表现。
行政人事部门应该与各个部门合作，设定目标和指标，定期评估员工的绩效，并提供反馈和奖惩措施。
绩效管理可以激励员工的工作积极性，提高绩效和工作效率。
最后，员工关系管理也是行政人事工作的一部分。
行政人事部门应该建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉，并提供员工咨询和支持服务。
此外，行政人事部门还应该制定适当的员工福利和待遇政策，以提高员工的满意度和忠诚度。
以上是行政人事工作的一些参考内容，行政人事部门应该根据公司的具体情况和需要进行有针对性的工作。
人事经理工作分析表
4
培训：负责组织实施人员培训管理（制订培训计划，按培训计划组织培训，保证达到每岗位需培训小时数，员工培训满意度>80分）2）组织实施公司员工培训并负责培训考核
10%
5
组织建设：负责组织上线长松组织管理系统，逐步实施管理人员薪酬、绩效、分红相关版块的建设和逐步上线。（时间节点）
20%
6
负责公司新厂迁址人员安置，4月份出方案，5月份方案实施。环保5月份提交环保局审批，6周后验收成功、5月工商手续现址迁出和新址迁入手续办理完成、6月税务转移、社保、公积金相关转移行政手续完成工度申报工作， 配合完成5月份高企复审准备工作。每月规定时间内完成财务报表的填写报送。
5%
12
负责本部门员工的绩效考核和对员工每月进行至少一次绩效面谈，针对需要提高地方给出改进建议。
5%
10%
7
人力资源规划管理：1）组织、制定公司人力资源发展的中期规划和年度计划；2）依据公司人力资源年度计划组织本部门开展工作。
5%
8
薪酬：1）收集汇总行业市场薪酬、福利情况，并形成报告（每一年做一次薪酬调研，并提交报告）；2）定期对公司员工进行薪酬满意度调查，了解公司各岗位薪酬实际收入情况（每一年调查一次，并提交报告）；
人事经理工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
管理部总监
我的部门名字
行政人事部
下级的岗位
人事专员
岗位任职资格要求
◆年龄：28-45岁
◆性别：男女不限
◆学历：本科以上学历，人力资源管理、管理类专业毕业
◆婚姻状况：已婚
◆经验要求：5年以上人力资源管理经验，其中3年以上HRM工作经验，
人力行政总监工作绩效评估表
人力行政总监工作绩效评估表
评估目的
本绩效评估表的目的是对人力行政总监进行全面、客观、公正
地评估其工作绩效，帮助管理层了解其在各项职责和工作指标方面
的表现，为职位晋升、薪资调整和激励奖励提供依据。
评估要素
本绩效评估表将对人力行政总监的工作表现进行以下要素的评估：
1. 团队管理能力：评估其对团队的组织、激励和发展能力。
2. 策略规划与执行：评估其对人力资源策略和规划的制定和执
行能力。
3. 招聘与招聘：评估其对组织招聘和职位填补的管理能力。
4. 培训与发展：评估其对员工培训和发展的规划和执行能力。
5. 绩效管理：评估其对绩效评估和激励制度的管理能力。
6. 劳动关系管理：评估其对劳动关系的维护和处理能力。
7. 员工福利管理：评估其对员工福利政策和管理的能力。
8. 数据分析与报告：评估其对人力资源数据的分析和报告能力。
评估标准
每个要素将按照以下评估标准进行评分：
- 优秀：在该要素表现出色，达到了预期目标，并超出预期。
- 良好：在该要素表现良好，达到了预期目标。
- 一般：在该要素表现一般，基本达到了预期目标。
- 需改进：在该要素表现不佳，未达到预期目标，需要改进。
- 差：在该要素表现非常不佳，未达到预期目标，并有严重问题。
绩效评估表
评估意见与总结
请在评估意见栏中给出每个要素的具体评估意见，总结人力行政总监的综合工作绩效。
根据评估结果，可以提出对人力行政总监的培训、激励、晋升或改进建议。
签字：
评估人：
日期：。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公日常 事务
会议及会议 室管理 无统一管理 钥匙管理
为使公司名片统一规范化，强 确定名片格式、名片印制程序、名片使用等 化对外公关形象的塑造 更准确地记载、传达会议情况 会议概况；会议精神和议定事项； 和议定事项 确保人身及财务安全，保障公 钥匙分类、控制、管理；编制钥匙使用登记簿、遗失 司的经营管理秩序 规定
薪酬绩效
薪酬福利
规范公司薪酬 结构、薪酬标 公司目前没有薪酬福 准、薪酬发放 利相关制度 管理、福利管 理
建立科学薪酬及福利制度，从 而激励员工改善工作表现，加 强和提升员工的工作绩效和公 薪酬结构、薪酬标准、员工福利、薪酬发放管理等 司的经营业绩，以实现公司发 展的战略目标
目前员工福利：住宿 完善员工福 补贴、餐补贴 利
资产管理
固定资产
公司目前没有固定资 产管理制度 标签、标号没有统一 管理的分工；主管部门的职责；使用部门的职责；固 要求 制定资产管理 掌握固定资产的构成与使用情
制度 况，确保公司财产不受损失 定资产的购置、验收、领用；固定资产的调拨与转
资产管理
固定资产
一部员工搬家到二部 时，资产没有做交接 工作，导致固定资产 不准确
人事行政工作分析
项目 现状问题
改善措施 目的/作用 内容
目前没有相关招聘制 制定招聘管理 制度 度
为合理配备人员，优化人力资 源，增强企业稳定性；为完善 规范员工招聘录用程序，充分 招聘原则与标准、招聘流程等 体现公开、公平、公正的原 则，不拘一格选拔人才，制定 本制度
招聘相关表格不全 面，没有按规范的招 完善招聘流程 规范招聘流程 聘流程执行
档案
文书资料 管理
图书
公司的印章证照目前 章证照划分为 严格规范公司各项证照、印章 证照、印章的申办及年检、变更、注销；证照、印章 印章证照 人事、行政部 的管理及使用 使用、保管、备案、归档 由财务保管
管理 为保证公司办公用品领用和发 公司目前无具体的办 制定办公用品 放管理规范化，达到既满足办 办公用品分类；办公用品配置等级；领用、发放、归 办公用品 公用品管理制度，但 管理制度 公需求，同时又最大限度节约 还程序、规定；日常控制； 有此项工作 办公成本
入职
入职办理手续还需进 完善入职办理 规范入职流程 手续 行完善
培训
根据公司目前 情况建立培训 制度 员工入职缺少新员工 建立内部讲师 队伍，各部门 入职培训工作和老员 进行内部培训 工的相应培训 人事行政部专 人负责新员工 入职培训工 作，制作课件
为新员工进行入职培训工作， 详细介绍公司规章制度及相关 办事流程，更好的为新员工提 公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职 供良好工作环境，时期更快的 业培训、技能培训等 融入到公司，刚快的胜任本职 工作
卫生工作不到位，整体办公环境较 差，又浪费情节 绿植管理，与花卉公司合同到期，无 人跟进此工作，导致绿植坏死，无人 处理
定期检查办公 制定办公环境管理制度： 后勤保障 办公家具、设备损坏，无人跟进维修 家具、设备， 营造良好的办公室环境，提高工作效率，对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌 事务 进行管理 饮水机无定期清洗管理 做到及时维修 饮水机、微波 炉定期维护 做好其他相关 后勤保障服务 工作，为员工 提供一个良好 的工作环境
水、电等相关工作的执行
时间节点
1月11日
制定离职管理 规定、完善离 职手续、建立 离职面谈流程 改善措施
离职申请、审核、审批、办理、交接、薪资结算、离 规范离职环节，明确各环节操 职分析；相关表格《员工离职申请单》、《员工离职 作流程及相关权限，进一步加 交接表》、《离职员工工资发放通知单》、《行李放 强公司离职管理 行条》等 目的/作用 内容
建立人才储备
确保人才需求
提前预测、确定目标岗位等
没有入职相关制度规 制定入职管理 规定 定
将新员工顺利导入现有的组织 结构和公司文化氛围之中，消 除对新环境的陌生感，使其尽 办理入职手续、报到、新员工岗前培训、职责分工等 快进入工作角色；降低员工流 失率、减少新员工适应岗位的 时间、展现清晰的职位特征及 《新员工报到手续办理清单》：《员工录用通知书》 、《新员工入职通知单》、《员工基本信息表》、《 试用期员工转正申请表》、《试用期员工转正评估表 》等
提高员工满意度
可适当添加 公交 及相关表 效管理制度 格、流程
制定绩效考核
传递组织目标、引导员工提高 工作绩效，加强公司计划性、 改善组织管理过程，为薪资调 考核要素、考核权限、考核程序、评价周期、月度纪 整、绩效薪资发放、职务晋升 录、考核内容、绩效管理过程、考核审核程序等 等人事决策提供依据，评定员 工工作任务完成情况、工作职 责履行程度和员工的发展情况 劳动合同一般包括当事人名称（姓名）和地址、合同
《年度人员编制需求计划表》、《招聘计划申请表》 、《职位说明书》、《职位申请表》、《面试评估及 录用审批表》、《 背景调查表》等
招聘
招聘渠道资源少，目 招聘渠道的扩 前只到南粤人才现场 展与更新 招聘
为适应企业又快又好的发展， 有效利用有利时机，招贤纳 可按情况采取人才市场现场招聘、校园直接招聘、网 士，进行优化置换，为企业的 络招聘等 发展储备足够人才，以便推动 企业进一步的发展壮大
建议定期或不 员工文化活 目前公司行为的员工 定期组织员工 活动，建设企 动 文化活动没有 业文化，增强 员工凝聚力 为充分发挥文化建设在各项工 歌咏、演讲、摄影、书法、知识竞赛、、游泳、拔河 作中的重要作用，使文化活动 、团体登山比赛、拓展训练等 经常化、制度化
离职
公司目前离职管理制 度还不完善，离职没 有面谈的规定 现状问题
面试环节过于单一 招聘培训
可相应增加面 试内容
职业性格测评、心里素质测、团队协作能力、综合分 更能准确的进行把握员工与职 析能力、语言表达能力、人际交往能力、组织协调能 位的匹配度 力、求职动机、应变能力、仪表仪态
添加背景调查环节，加强对所 录取员工的信息的真实性、准 背景调查表 确性
没有建立人才储备库 库
制定资产管理 制度
管理的分工；主管部门的职责；使用部门的职责；固 掌握固定资产的构成与使用情 定资产的购置、验收、领用；固定资产的调拨与转 况，确保公司财产不受损失 移；固定资产的报废与封存；固定资产清查等
名片制作
制定办事流程 统一会议纪要 的格式 钥匙进行统一 保管 规范卫生标 准，节约保洁 用品成本 建议与绿植续 签合同，做到 环境美化
项目
现状问题
改善措施
目的/作用 考勤管理是企业文化的重要体
内容
公司目前有考勤制度 完善考勤相关 现，考勤管理在企业文化的影 及相关请假单，还需 工作制度及工 响下推动实施；考勤在某种程 内容细化，严格执行 作表单 度上，反映着公司的经营状 进行完善
况，员工的协作意愿 考勤管理
加班制度不规范，管 为提高效率，兼顾公平，对员 理混乱，导致公司支 规范加班制度 工额外劳动进行合理补偿，保 基础原则、加班认定、审批程序（填报《加班申请表 障员工身体健康，保证公司各 》）、加班免除与时限控制、加班调休与补贴支付 付了不必要的加班费 及申请流程 项工作的有序进行 用
管 案存放等 为营造良好学习氛围，丰富员 有图书借阅管理规 重新开展图书 工业务文化生活，提升员工之 图书借阅管理：编号登记入册、按期清查、借阅原则 定，但此项工作已经 借阅工作 整体文化素养，合理管制图书 、借阅时间、图书损坏管理办法等 停止 借阅工作 建议公司的印 将公司文书资 保证档案的系统性与完整性， 立卷、归档：文件资料的收集管理、归档范围、归卷
目前公司没有签署劳 期限、法定条约、约定条约，劳动合同的变更、劳动 劳动合同 动合同相关制 促进依法履行劳动合同，保护 合同的解除，违约责任，）、纠纷处理（劳动争议） 动合同的规定 度 公司与员工的合法权益
等
制定完善的劳
规范公司劳动合同管理工作，
员工关系
公司目前奖惩制度不 制定完善的奖 为严明纪律，奖惩分明，提高 完善，奖惩内容条款 奖励办法、原则、程序、方式、内容；处罚办法、过 奖惩制度 惩制度，明确 员工工作积极性，提高工作效 失分类、原则、程序等 不全面，有的奖惩规 奖惩条款 率和经济效益 定没有执行
项目
公文
公文没有统一标准格 为了使公司公文管理工作规范 式、无公文发文字号 制定公文管理 化、制度化，确保公司公文管 统一公文格式（文件、传真、邮件）；增加公文发文 理工作规范、准确、及时、安 字号、合同编号；文件传递规定 、公文归档、销毁没 制度 全，体现公司形象 有统一要求 没有开展档案管理工 料，进行编号 、立卷；档案管理：管理办法、分类、借阅、收发文 结合实际情况有效地为管理服 归档，统一保 管理、机密文书处理办法、文书起草、档案目录、档 作 务