跟单文员个人年终工作总结
跟单文员个人年终工作总结6篇
跟单文员个人年终工作总结6篇跟单文员个人年终工作总结 1一、日常工作:1全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。
2跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
3预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
二、跟单员工作重要性的体现1)员需要面对客户、面对订单开展工作。
2)跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。
3)跟单员工作是一项非常"综合性"和"边缘性"的'工作:对外要有业务员的,对内要有生产管理的能力。
4所谓"跟单员"是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。
5生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。
6成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:1)谈判者2)与工程人员共事的能力;3)绝佳处理能力;7客户落单方式主要有电话(口头)、传真、e—mail三种方式。
确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
8审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。
9生管工作特点:1)提前计划性:要有"赶鸭子上架"的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。
跟单文员年终总结精选7篇
跟单文员年终总结精选7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年跟单文员年终工作总结(五篇)
2024年跟单文员年终工作总结2024年对我来说是一个充满挑战和机遇的一年。
作为跟单文员,我在过去的一年里经历了许多工作上的变化和发展。
通过不断学习和努力,我取得了一些成绩,也积累了宝贵的经验。
首先,我要感谢公司给予我的机会和信任。
在工作的过程中,我尽力将自己的能力发挥到最大,以达到公司的预期。
通过与不同部门的紧密合作,我能够更好地理解客户的需求,并有效地处理订单。
我的工作被认为是准确、高效和可靠的,得到了同事们的赞赏和客户的肯定。
这使我感到非常自豪和满足。
在今年的工作中,我注重团队合作和协作。
我与销售人员、物流人员和财务人员之间建立了良好的合作关系。
我们共同努力,确保订单的顺利完成,并保证客户的满意度。
我学会了倾听和沟通,与团队成员进行有效的交流,并共享信息和经验。
这为我们的团队带来了更好的效率和效果。
在技术方面,我积极学习和应用了新的软件和工具。
我发现,使用这些工具可以提高我的工作效率和精确度。
我利用Excel 建立了一套订单跟踪系统,可以对每个订单进行实时的监控和更新。
这使得订单管理更加方便和可靠。
我还学会了使用供应链管理软件,简化了采购和供应链管理流程,节约了时间和人力资源。
除了工作上的成绩,我还积极参与了公司的培训和活动。
我参加了跟单管理的培训课程,提升了自己的专业知识和技能。
我还参与了公司的志愿者活动,为社区做出了贡献。
通过这些经历,我不仅扩展了自己的视野,还提高了自己的综合素质。
然而,在过去的一年中,我也面临了一些挑战。
由于市场竞争的激烈和客户需求的变化,我不得不不断调整自己的工作方式和思路。
有时候,我感到压力和困惑。
但是,我始终秉持着积极的态度去面对这些挑战。
我将它们看作是提高自己的机会,通过不断学习和自我反思,我逐渐克服了这些困难,并取得了进步。
回顾我在过去一年的工作,我认为自己有几点需要改进的地方。
首先,我需要更加注重细节和准确性。
有时候,我在处理订单时会出现一些疏忽和错误,这对客户和公司来说是无法接受的。
跟单文员年终总结8篇
跟单文员年终总结8篇篇1================一、背景----随着一年的结束,作为公司跟单文员,我深感责任重大,任务繁重。
在这一年里,我经历了许多挑战和机遇,通过不断地学习和实践,逐渐提升了自己的业务能力。
在此,我将对今年的工作进行全面的总结,以便为明年的工作打下坚实基础。
二、工作内容及成果---------订单处理与跟进今年共处理订单数量达到XX余份,同比增长XX%。
我严格按照公司流程,从订单接收到生产跟进,再到出货安排,每一步都仔细核对,确保无误。
通过高效的沟通和协调,成功将订单完成率提升至XX%以上。
客户关系维护作为跟单文员,客户关系的维护至关重要。
今年我积极参与客户沟通,通过电话、邮件等多种方式,定期与客户保持联系,了解客户需求和反馈。
通过这种方式,不仅解决了多个客户提出的问题,还加深了客户与公司的合作关系。
物流协调与出货安排今年我紧密与生产部门、物流部门合作,确保订单按时出货。
对于出现的物流问题,我能够及时与相关部门沟通并解决,确保货物准时到达客户手中。
数据统计与分析为了更好地掌握业务情况,我定期收集并分析数据。
通过数据分析,我成功识别出业务中的瓶颈和问题所在,为公司的决策提供了有力的数据支持。
三、面临挑战与应对措施----------挑战一:订单量增长带来的压力随着订单量的增长,工作压力逐渐增大。
我通过优化工作流程和使用工具,提高了工作效率,成功应对了这一挑战。
挑战二:客户需求的多样化客户需求的多样化使得工作更具挑战性。
我通过加强与客户的沟通,了解并预测客户需求的变化,及时调整工作策略。
挑战三:物流环节的不确定性物流环节的不确定因素常常影响订单的准时出货。
为此,我加强了与生产部门和物流部门的沟通,制定了应急预案,有效应对了物流环节中的突发情况。
四、自我提升与职业规划----------为了更好地适应工作岗位的要求,我参加了多项培训课程,包括外贸知识、沟通技巧等。
此外,我还积极向同事学习,吸取他们的经验。
2024年跟单文员个人年终工作总结(3篇)
2024年跟单文员个人年终工作总结随着新年的钟声即将敲响,我们依依不舍地告别了充满挑战与收获的____年,满怀憧憬地迎接充满希望与活力的____年。
在此辞旧迎新之际,我谨对过去一年的工作进行总结回顾,并对新的一年作出规划。
一、工作业绩与公司贡献我要对公司给予的信任和支持表示衷心的感谢,这使我得以在过去的这一年里充分学习与成长。
____年,我成功维护了与重要客户的关系,并实现了销售量的显著增长。
尽管老客户订单数量有所减少,但全年的客户开发工作为____年打下了坚实基础。
我坚信,在新的一年里,我们能够实现预期的销售目标。
在订单处理方面,我始终保持与客户及主管的密切沟通,及时反馈生产进度。
通过运用专业跟单技巧,有效解决了跟单过程中的各类问题,确保订单按时出运,顺利完成收汇工作。
二、个人成长与突破在过去的一年中,我进一步规范了工作流程,提高了工作的计划性。
我学会了预判工作中可能出现的风险,并采取预防措施。
我在工作中不断总结经验,对工作方式和细节进行了进一步完善。
三、不足与改进方向尽管取得了一定的成绩,但我也深知自己仍有许多不足之处。
在未来的工作中,我计划:1. 加强向领导、同事及客户学习的力度,不断提升自我。
2. 深入学习产品知识、生产工艺及加工过程,以完善自己的知识结构。
3. 提高与客户沟通的技巧,确保沟通无障碍。
4. 更深入地了解客户的需求和习惯,提供更加周到的服务。
四、公司意见与建议1. 我们需要关注产品质量问题,提高产品竞争力。
2. 针对不同客户需求,适当拓展产品线,满足市场多样性需求。
3. 对外加工厂的了解和评估应更加全面,以确保合作顺畅。
关于应对经济危机,我建议:1. 保持现金流稳定,采取减产、停产等措施,等待市场好转。
2. 降低产品成本,优化内部管理,提高效率。
3. 寻找新的投资机会,整合企业资源,化危机为机遇。
五、个人发展规划对于____年,我计划承担更多责任,迎接新的挑战。
____年,我期望自己的专业水平得到进一步提升,待遇也会相应提高。
跟单文员的工作总结5篇
跟单文员的工作总结5篇跟单文员的工作总结【篇1】一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。
针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结:一、认真学习,努力提高时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,然而适应工作需要的方式就是加强学习。
一年来,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。
其次是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。
通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
二、脚踏实地,努力工作办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。
作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来,我牢固树立了办公室无小事的思想,尽职尽责,努力工作。
1、熟悉本职业务,进入角色。
我工作的时间不太长,对金马镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及金马镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对金马镇的了解,使自己能够做好工作。
2、认真对待本职工作和领导交办的每一件事。
办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。
对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。
3、注意形象。
办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
跟单文员个人年终工作总结6篇
跟单文员个人年终工作总结6篇跟单文员个人年终工作总结 1在这个大家庭里一个多月了,很荣幸能加入采购部的温暖部。
虽然来的时间比较短,但是学到了很多以前工作中没有接触过的东西,也让我把知识和现实联系起来。
详见以下销售业务员年终个人总结。
采购跟单员的主要职责是:审核确认采购订单,发放给供应商,并向生产中心确认采购订单的交货日期;采购订单跟踪;协助供应商进行对账、税单跟踪和付款申请;组织协调技术和质量保证部门处理供应商的异常来料,负责采购部的程序制定和供应商的开发管理。
这期间我负责的工作1.负责采购部非生产性材料的记录工作。
2.制作一份采购和供应清单,并分发给每个供应商。
根据请购单中要采购的产品名称、型号、数量、联系方式,要求对应的供应商报价。
3.向供应商下订单。
报价批准后,根据各部门门的申购单,给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解。
在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。
不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。
最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。
跟单文员个人年终工作总结 2为了更好地做好纪录片工作,我认为应该从以下几个方面入手:1)熟悉客户。
熟悉我们客户对商品的需求及其规律,比如客户喜欢什么样的商品,什么规格,有什么特殊要求等等。
这是我们订货时必须了解和熟悉的。
2)深入了解产品知识。
只有对自己的产品有了更好的了解,才能更有效的工作,减少一些低级错误,比如多少公斤的苹果用什么规格包装,一个容器能装多少箱,这个容器里的温度和通风,这也是我们必须了解的基本常识。
跟单文员个人年度总结(通用5篇)
跟单文员个人年度总结跟单文员个人年度总结(通用5篇)总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,让我们好好写一份总结吧。
那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编帮大家整理的跟单文员个人年度总结(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
跟单文员个人年度总结1在公司上层领导的正确带领下,同事们的热忱帮助下,本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度,逐步熟悉公司的业务操作流程,结合实际工作情况,现就近段时间的工作情况总结如下:一、正贸基本情况:相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:1)成交中需要多部门相互配合。
2) OEM 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大。
3)出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂。
4)单证资料多、二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:(一)成交前期工作准备:成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:A、在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人、 B、鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销、C、到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐、D、鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价、(二)客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种,布种,目标价格,数量等、提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要、在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作、接待过程中,外销员需要热情,有礼貌、根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等、(三)成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放、会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上、另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用、外销员必须参加商务谈判,谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料——款式——规格——颜色组——LOGO——主麦吊牌——包装——价格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出运港口——货期等独一同客人确认、其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认、外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单、所有的谈判资料,按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚、(四)成交后工作:生产部同事会按照成交时客人的具体要求,制作生成各个款式的"打样通知"单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给"出错"留下任何机会、审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产———制作确认样、期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通、如果客人对制版有任何的疑问和修改,要通知生产部,确认落实好、工厂的确认样板出来后,要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书、把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认、自己公司也要留一整套一模一样的资料、以便跟客人对应起来———利于开展确认工作、客人收到确认样后,按照所套的意见,独一确认清楚、把相关确认意见通知生产部、等待客人付完定金(如开L/C,收到申请书起),生产部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产(把客人确认的船麦直接印刷到箱子上),最后做大货生产。
跟单文员年度工作总结范文6篇
跟单文员年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为跟单文员,我本着认真负责、细致严谨的工作态度,努力完成了各项工作任务。
在此,我对本年度的工作进行总结,以期为未来工作提供参考和借鉴。
二、工作内容及完成情况1. 订单处理与跟进本年度,我共处理订单XX余份,涉及产品种类达XX种。
我严格按照公司流程,对订单进行接收、审核、确认、安排发货等各环节的操作。
在订单跟进过程中,我积极与相关部门沟通,确保订单按时交付。
2. 客户服务与沟通作为跟单文员,我深知客户服务的重要性。
因此,我始终保持热情、耐心的服务态度,及时解答客户疑问,处理客户投诉。
本年度,我共处理客户咨询XX余次,投诉XX余次,得到了客户的广泛认可。
3. 库存管理在库存管理方面,我密切关注库存动态,确保库存量合理。
我定期对库存进行盘点,确保库存数据准确无误。
同时,我根据销售情况,及时调整库存结构,提高库存周转率。
4. 数据分析与报告本年度,我完成了多项数据分析与报告工作。
通过对销售数据的分析,我总结了销售规律,为制定销售策略提供了依据。
同时,我还完成了月度、季度、年度的工作报告,总结了工作经验和教训,提出了改进建议。
5. 团队建设与协作在团队建设方面,我积极参与团队活动,加强与同事的沟通与协作。
我积极分享工作经验,帮助新同事快速适应工作环境。
在团队协作中,我充分发挥自己的专业优势,为团队目标的实现做出了贡献。
三、工作成绩与不足1. 成绩在年度工作中,我顺利完成了各项任务目标,订单处理效率显著提高,客户满意度得到显著提升。
在库存管理和数据分析方面,我也取得了一定的成绩。
此外,我还积极参与团队建设,为团队氛围的和谐做出了努力。
2. 不足在工作中,我也存在一些不足之处。
例如,有时候对客户需求了解不够深入,导致订单跟进过程中出现一些问题。
此外,我在数据处理和分析方面的能力还有待提高。
四、未来工作计划1. 加强对客户需求的了解,提高订单处理效率。
2. 加强与相关部门的沟通与合作,确保订单按时交付。
跟单文员年底工作总结(3篇)
第1篇一、前言转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我作为一名跟单文员,回顾过去一年的工作,感慨万分。
这一年,我在公司领导的关心和支持下,在同事们的帮助下,取得了一定的成绩,也积累了不少经验。
在此,我对自己过去一年的工作进行总结,以便更好地迎接新的一年。
二、工作回顾1. 跟单工作(1)订单处理在过去的一年里,我严格按照公司流程和客户要求,及时、准确地处理订单。
从订单的接收、审核、确认、下单到生产、质检、发货,每个环节都严格把关,确保订单的顺利进行。
(2)客户沟通在订单处理过程中,我与客户保持密切沟通,及时了解客户需求,解答客户疑问,确保客户满意度。
同时,我还主动收集客户反馈,为公司改进产品和服务提供参考。
(3)订单跟踪我对每个订单进行全程跟踪,确保订单进度及时更新,遇到问题时能迅速解决。
此外,我还定期向领导汇报订单情况,为领导决策提供依据。
2. 文档管理(1)合同管理我负责公司合同的起草、审核、签订和归档工作。
确保合同内容完整、准确,符合公司利益。
(2)资料整理我对公司各类资料进行整理、归档,确保资料齐全、有序,便于查阅。
(3)会议记录我负责公司各类会议的记录工作,确保会议内容完整、准确。
3. 内部协作(1)与生产部门协作我主动与生产部门沟通,了解生产进度,确保订单按时完成。
(2)与销售部门协作我积极与销售部门沟通,了解客户需求,协助销售部门完成订单。
(3)与其他部门协作我主动与其他部门沟通,协助解决工作中遇到的问题,提高工作效率。
三、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,提高工作效率,确保订单按时完成。
2. 提升客户满意度通过主动沟通、解答疑问,提升客户满意度,为公司赢得口碑。
3. 加强团队协作主动与其他部门沟通,加强团队协作,共同完成公司目标。
四、工作不足1. 业务知识储备不足虽然我在跟单工作中取得了一定的成绩,但业务知识储备仍有待提高。
2. 沟通能力有待提升在与客户和同事的沟通中,有时会出现表达不够清晰、沟通不畅的情况。
跟单文员个人年终工作总结(精选6篇)
跟单文员个人年终工作总结跟单文员个人年终工作总结(精选6篇)时间过得非常快,一眨眼,一年就过去了,回顾过去一年,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,不如来个总结以对过去工作做个分析和借鉴。
相信写年终总结是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编整理的跟单文员个人年终工作总结(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
跟单文员个人年终工作总结1办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
此刻就20xx年的工作状况总结如下:一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,个性是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,本人都会第一时间解答与解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二:尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作:1:文员工作严要求a:公文传阅归档及时。
文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
跟单文员个人工作总结6篇
跟单文员个人工作总结6篇第1篇示例:跟单文员个人工作总结一、工作内容1. 接收客户的订单,核对订单信息,确保订单准确无误;2. 与生产部门和仓库沟通,跟踪订单的生产和发货进度;3. 协调物流公司,安排货物的运输和配送;4. 处理客户的投诉和问题,及时解决客户的疑虑和困扰;5. 维护客户档案和订单记录,确保数据的准确性和完整性。
二、工作技能在工作中,我积累了一些跟单文员的工作技能和经验:1. 沟通能力:良好的沟通能力是跟单文员必备的基本素质,能够与客户、生产部门和物流公司等各方沟通顺畅,协调工作进度;2. 组织能力:处理大量订单和信息,需要有较强的组织能力和逻辑思维,能够高效地安排工作任务;3. 解决问题能力:面对客户的投诉和问题,需要有解决问题的能力和耐心,能够妥善处理各种突发情况;4. 数据分析能力:从订单数据中找出规律和问题,需要有一定的数据分析能力和对细节的敏感度。
三、工作心得在过去的工作中,我深刻体会到了作为跟单文员的工作的重要性和挑战。
在处理日常工作中,我总结出了一些个人的工作心得:1. 严密的工作态度是跟单文员的基本要求,对订单信息的核对和处理要尽心尽力,以免出现失误;2. 时刻保持耐心和自律,面对客户投诉和问题时,要冷静应对,不能慌乱和急躁;3. 多与相关部门和同事保持沟通,及时了解到订单的进度和问题,促进工作的高效开展;4. 不断提升自身的工作能力和技能,主动学习和了解行业的最新动态和规定,以适应工作的变化和发展。
四、工作展望第2篇示例:跟单文员个人工作总结一、工作职责作为跟单文员,我的主要工作职责是协助跟单经理处理订单,跟进生产进度,及时与客户沟通并解决问题,确保订单按时交付,并保持与客户的良好沟通。
我还需要收集和整理各种文档资料,以便于跟单经理进行跟单工作所需的各种数据和信息。
在实际工作中,我需要与销售、生产、采购等部门进行有效的协作,以保证订单的顺利完成。
二、工作总结在过去一段时间的工作中,我主要完成了以下工作:1. 订单处理我负责处理客户订单的接收、录入、分配及跟单工作的实施,一般而言,我需要对每一个订单进行仔细的审核和分派,确保订单信息的完整性和准确性,并且及时地与客户进行沟通,核实订单要求,并将订单信息传达给相关部门,以确保订单的顺利进行。
跟单文员个人年终工作总结范文(通用13篇)
跟单文员个人年终工作总结跟单文员个人年终工作总结范文(通用13篇)不知不觉间一年就快结束了,回顾过去一年,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,现在就让我们对过去的工作做一个详实的总结吧。
如何输出一份打动人心的年终总结呢?以下是小编为大家收集的跟单文员个人年终工作总结范文(通用13篇),欢迎大家分享。
跟单文员个人年终工作总结120XX年7月我应聘来到廊坊宇通房地产开发有限工作,在宇通工作的半年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
在各位领导的帮助与支持下,很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,细心是最重要的,需要踏实、仔细、谨慎的去做每件任务,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好办公室工作1、耐心细致地做好日常工作:负责办公室以及楼道的卫生清洁,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、员工薪资工作:每月的月初报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位员工的考勤表,核对请假条、遗漏条等。
因为这直接关联到每个员工的切身利益。
3、文件管理工作:我所负责的各类图纸很多也很杂,需要我认真的安排、处理,以便领导需要时能及时找出。
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,4、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,有新增员工及时做号入职手续并存档。
三、不足之处在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。
工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心;2、缺乏积极主动性;3、工作不是很扎实:四、改善之处作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。
跟单员年终工作总结7篇
跟单员年终工作总结7篇跟单员年终工作总结精选7篇年终工作总结应该如何写?工作总结就是把过去工作中的现象、经验、问题进行总结和整合,然后对这些内容进行分析,下面是精心推荐的跟单员年终工作总结,仅供参考,欢迎阅读!跟单员年终工作总结篇1将X月份工作总结作如下汇报:一、工作方面:1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最后还要确定客户是否准时收到我司产品;3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,及时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最后确认客户财务收到税票并要求及时安排;4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。
另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题1、货期协调能力不够强,一些货期比较急的货经常不能很好地满足客户的需求,货期一退再推,有些产品甚至要二十多天才能完成。
这种情况导致了部分客户的抱怨。
工作的条理性不够,在工作中经常会出现一些错误;对时间的分配和利用不够合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性,从而影响了工作的整体进程。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。
这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题在大货生产中是很难避免的,但是所有人都希望降低产品质量问题的发生率。
据统计,上个月客户投诉我司产品存在质量问题的案例达十几起。
举两个案例:邦威(盛丰)H0710136单撞钉,因为底钉在实际大货生产过程中不够锋利、穿透力不够强,导致客户在装钉过程中出现大量底钉打歪、打断、变形情况。
这给客户带来了一定的损失,经过协调,客户要求我司尽快补回损耗的底钉1000粒;邦威(圣隆)H0710052单的工字扣,客户投诉我公司产品存在严重的质量问题,一个工字扣同时出现几种质量问题:掉漆、钮面变形、颜色不统一。
跟单文员年度总结范文(通用6篇)
跟单文员年度总结跟单文员年度总结范文(通用6篇)总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。
总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编帮大家整理的跟单文员年度总结范文(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
跟单文员年度总结1时光飞逝,不知不觉我在公司工作已满1月了。
回想口试的那一天,李总的恳切和蔼都还记忆犹心。
从我进公司的第一天起,赵师的亲切,同事们的热忱都让我这个刚毕业的初进社会的年轻人感到暖和。
随后的工作中,我深入地体会到了公司从老总到同事踏实认真的工作态度,值得一提的是周总做事的认真谨慎,让我更加的警惕自己,把工作做好做细。
每一个公司的制度和规定在细节上虽稍有区别,但大体方向和宗旨却都相同。
所以,很快的我就适应了这里的工作规则,尽可能配合大家的工作。
固然也有一些不当的地方,但是我都积极改正,避免再犯。
所以,很快的我就融进昆明华圣科技这个大家庭,并认真做好自己的本职工作。
我觉得很喜欢这里,并且很愿意把这里当作锻炼自己的平台,和公司共同发展,做出自己最大的贡献。
对我而言,不论在哪里,在哪一个公司,只要我能有幸成为其中的一员,我都将以饱满的热忱,认真的态度,恳切的为人积极的工作融进其中。
这是作为一个员工基本的原则,团队精神是每一个公司都提倡的美德。
我以为,公司要发展,彼此的合作调和是很重要的。
没有各个部分和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要遭到阻碍,工作效力会大打折扣,公司效益自然会受损。
这样对公司和个人都无好处。
由于现在的工作是我刚刚开始接触的,在产品知识和利用上的知识还要和先辈们多多学习,在接下来的实践工作中,我将精益求精、努力做到最好。
昆明华圣科技,我主要的职责是销售渠道。
通过一个多月的学习和工作实践,我觉得做销售渠道是一项很锻炼人的工作。
由于只要你多做一天的工作,你就会不断发现更好的渠道,永久没有最好,这样很有挑战性。
跟单文员个人年终工作总结(通用13篇)
跟单文员个人年终工作总结(通用13篇)跟单文员个人篇1伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的20__年,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20__。
年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:一、工作内容,对公司的贡献首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。
让我在这一年里能充分的学习与成长。
20__年全年销售处__等重要客户保持稳定外。
同比去年,销售量有了很好的提升。
(老客户_年定单相对较少,不过全年的开发已为20__打下基础。
坚信20__会拿到我们想要的)。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。
努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。
二、自己的成长与突破、变化进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。
预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。
相应加强工作力度,完善细化前期工作。
减少乃至杜绝其发生的可能性。
在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细节则进一步完善。
三、自己的不足及需要改进的地方回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。
但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。
学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。
2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。
这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。
作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。
在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
3、提高与客户沟通的技巧。
言语周全,滴水不漏。
4、面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。
跟单文员年度工作总结范文8篇
跟单文员年度工作总结范文8篇第1篇示例:跟单文员是一种重要的工作岗位,在公司的运营中起到了关键的作用。
作为跟单文员,既要熟悉公司的产品和服务,还需要具备良好的沟通能力和协调能力。
通过对过去一年的工作进行总结,可以帮助我们更好地反思过去,总结经验,提升工作效率。
一、工作内容回顾在过去的一年中,作为跟单文员,我主要负责处理客户的订单和跟踪订单的进度。
在日常工作中,我需要与销售团队、采购团队和客户保持良好的沟通,确保订单的顺利完成。
通过及时更新订单信息、跟踪货物运输情况,我成功地完成了大量订单,并受到了客户的好评。
二、工作中遇到的困难及解决方法在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
有时候客户提出的要求比较苛刻,时间紧迫,货物又容易出现延误等情况。
为了解决这些问题,我积极与销售和采购团队沟通协调,寻找最快捷有效的解决方案,确保订单能够按时完成。
我也不断学习提升自己的专业知识和技能,以更好地应对各种复杂情况。
三、工作中的收获和成就通过一年的努力工作,我在跟单文员岗位上取得了一定的成就。
我不仅提高了订单处理的效率,还提升了自己的沟通能力和团队合作能力。
在与各部门和客户的沟通中,我学会了更好地理解客户的需求,提出专业建议,赢得了客户的信任和认可。
我的工作成绩也受到了公司领导的肯定和赞扬。
四、明年的工作规划明年,我将继续努力提升自己的专业水平和工作能力。
我计划参加相关的培训和学习,深入了解公司的产品和服务,不断提高自己的处理订单的能力和效率。
我也将更加注重团队合作,与同事们紧密合作,共同完成更多的订单。
希望通过不懈的努力,为公司的发展和客户的满意度做出更大的贡献。
第2篇示例:跟单文员年度工作总结在过去的一年中,我主要负责了公司货物的跟单工作。
在工作中,我时刻牢记质量第一的原则,认真对待每一份文件,每一个细节,确保货物的正常运输,并确保跟单文件的准确无误。
我积极与物流公司、客户等各方沟通,确保各项工作顺利进行。
通过不断提升自己的专业知识和沟通能力,我成功解决了诸多问题,为公司赢得了信誉和客户的认可。
2024年跟单员年终个人总结6篇
2024年跟单员年终个人总结6篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,转眼间2024年已经过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
从年初的忙碌到岁末的充实,跟单员的工作性质决定了我要跟着市场的需求走,跟着公司的生产计划走,跟着客户的订单走。
在这个过程中,我不仅学到了很多专业知识,也积累了宝贵的经验。
下面我将从几个方面对2024年的工作进行总结。
一、市场分析与客户需求在市场竞争日益激烈的今天,跟单员的工作不仅要关注市场需求,还要关注竞争对手的情况。
通过定期的市场分析,我能够及时了解市场动态,为公司的生产计划和销售策略提供有力支持。
同时,我也积极与客户沟通,了解他们的需求和反馈,为后续的产品改进和客户服务提供参考。
二、生产计划与调度根据客户的订单和市场需求,我需要制定详细的生产计划,并合理安排生产进度。
在这个过程中,我密切关注生产过程中的各个环节,确保生产进度和质量符合要求。
同时,我也积极与相关部门沟通协调,解决生产过程中出现的问题,确保生产计划的顺利进行。
三、订单跟踪与服务跟单员的工作离不开订单跟踪和服务。
通过定期的订单状态查询和更新,我能够及时了解订单的执行情况,确保订单的准确性和时效性。
同时,我也注重客户的服务体验,积极解答客户的问题和疑虑,提供专业的售后服务和支持。
四、经验总结与改进在2024年的工作中,我不仅积累了丰富的经验,也认识到了一些需要改进的地方。
首先,我需要进一步提高市场分析的敏锐性和准确性,以便更好地把握市场机遇和挑战。
其次,我需要在生产计划和调度方面更加精细化和高效化,以提高生产效率和产品质量。
最后,我需要在客户服务方面更加注重细节和个性化,以提升客户满意度和忠诚度。
展望未来,我充满了信心和期待。
在2024年,我将继续努力工作,不断学习和进步,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也希望公司能够提供更多的培训和支持,以便我能够更好地胜任跟单员的工作岗位。
最后,我再次感谢领导和同事们的关心和支持!篇2尊敬的领导:时光飞逝,不知不觉中2024年已经过去,在这一年中,我积极投身于跟单员的工作中,在领导的指导和周围同事的协助下,取得了一定的成绩。
跟单文员工作总结(15篇)
跟单文员工作总结(15篇)跟单文员工作总结1在这个大家庭里一个多月了,很荣幸能加入采购部的温暖部。
虽然来的时间比较短,但是学到了很多以前工作中没有接触过的东西,也让我把知识和现实联系起来。
详见以下销售业务员年终个人总结。
采购跟单员的主要职责是:审核确认采购订单,发放给供应商,并向生产中心确认采购订单的交货日期;采购订单跟踪;协助供应商进行对账、税单跟踪和付款申请;组织协调技术和质量保证部门处理供应商的'异常来料,负责采购部的程序制定和供应商的开发管理。
这期间我负责的工作1.负责采购部非生产性材料的记录工作。
2.制作一份采购和供应清单,并分发给每个供应商。
根据请购单中要采购的产品名称、型号、数量、联系方式,要求对应的供应商报价。
3.向供应商下订单。
报价批准后,根据各部门门的申购单,给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解。
在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。
不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。
最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。
跟单文员工作总结2时间总是过的最快的,转眼我来到本公司的外贸部已经一年时间了,在这一年的时间里,通过学习掌握各种有关外贸的工作事宜,现已全面接手外贸跟单的工作,就这一年来,在这方面的工作和学习做一个总结,给公司领导做一个汇报。
1、无误差完成工作外贸工作的特殊要求在工作时保持认真细致,否则一个小错可能会造成几个货柜的损失。
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跟单文员个人年终工作总结
【导语】总结,是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。
按内容分,有学习总结、工作总结、思想总结等,按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结等。
人们常常对已做过的工作进行回顾、分析,并提到理论高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后做得更好。
WTT工作总结频道为你准备了《跟单文员个人年终工作总结》希望你喜欢!
1)熟悉客户。
熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。
只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。
当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。
确保无误后再给客户发过去。
在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。
我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
5)在做箱单,发票方面。
在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
6)在给客户寄单证方面。
当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。
7)对货款及单证,货物的跟踪。
我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。
跟单文员个人年终工作总结(二)
一、日常工作:
⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详荆对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认。
2跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。
严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。
处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
3预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。
不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
二、跟单员工作重要性的体现
1.跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。
2.跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。
3.跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
4.所谓“跟单员”是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员,是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。
5.生产跟单:对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进,以确保如期出货为目标。
6.成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力:1)谈判者2)与工程人员共事的能力;3)人际关系处理能力;
7.客户落单方式主要有电话(口头)、传真、Eil三种方式。
确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
8.审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。
9.生管工作特点:1)提前计划性:要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。
2)准确及时性3)全面完整性
10.制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素:交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。
11.采购工作有两个日常动态数据处理大项:一是按订单展开计算物料的需求量(这就是人们常说的MRP——物料需求计划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。
三、工作总结:将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排除外部因素的影响..
简单地说,跟单工作细分为以下几个过程:
1.接单并评审本厂的产能(与生产部门,采购部,货仓,技术部等相关部门共同评审).
2.转化客户订单为本厂生产单,生产排期
3.跟踪物料到位情况.
4.了解生产进度(要求生产部门提供进度),以报表向其它部门反映.
5.各个过程中异常情况的处理
6.处理异常情况时遇到的困难和解决方法(沟通)
7.工作中外部因素的影响和自己存在的问题.
8.未来工作的计划
四.要让你的报告能够证明你是一个能够独挡一面的人,而不是一个遇到问题或困难就不知所措的人.。