如何管理项目范围

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项目范围管理

项目范围管理

项⽬范围管理5.1 范围管理概述 项⽬范围管理需要做以下三个⽅⾯的⼯作: (1)明确项⽬边界,即明确哪些⼯作是包括在项⽬范围之内的,哪些⼯作是不包括在项⽬范围之内的。

(2)对项⽬执⾏⼯作进⾏监控,确保所有该做的⼯作都做了,⽽且没有多做。

对不包括在项⽬范围内的额外⼯作说“不”杜绝做额外⼯作。

(3)防⽌项⽬范围发⽣蔓延。

范围蔓延是指未对时间、成本和资源做相应调整,未经控制的产品或项⽬范围的扩⼤。

5.1.1 产品范围与项⽬范围 1、产品范围是指产品或者服务所应该包含的功能,项⽬范围是指为了能够交付产品,项⽬所必须做的⼯作。

2、产品范围是项⽬范围的基础,产品范围的定义是产品要求的描述;⽽项⽬范围的定义是产⽣项⽬管理计划的基础。

3、项⽬的范围基准是经过批准的项⽬范围说明书、WBS和WBS词典。

4、判断项⽬范围是否完成,要以范围基准来衡量。

⽽产品范围是否完成,则根据产品是否满⾜了产品描述来判断。

5、产品范围描述是项⽬范围说明书的重要组成部分,因此,产品范围变更后,⾸先受到影响的是项⽬的范围。

5.1.3 范围管理的过程 1、项⽬范围管理主要是通过规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围六个过程来实现的。

2、范围管理各过程 3、范围管理各过程输⼊、输出、⼯具和技术5.2 规划范围管理 1、规划范围管理是编制范围管理计划,书⾯描述将如何定义、确认和控制项⽬范围的过程,其主要作⽤是在整个项⽬中对如何管理范围提供指南和⽅向。

2、规划范围管理过程的输⼊有项⽬管理计划、项⽬章程、事业环境因素和组织过程资产,使⽤的⼯具与技术有专家判断和会议,输出有范围管理计划和需求管理计划。

5.2.1 范围管理计划 1、范围管理计划是制订项⽬管理计划过程和其他范围管理过程的主要输⼊,包含如下内容 (1)如何制订项⽬范围说明书。

(2)如何根据范围说明书创建WBS。

(3)如何维护和批准WBS。

(4)如何确认和正式验收已完成的项⽬可交付成果。

PMP项目经理如何进行项目范围管理

PMP项目经理如何进行项目范围管理

PMP项目经理如何进行项目范围管理项目范围管理是项目管理中至关重要的一环,它确保项目以正确的方式规划、定义、控制和完成。

作为PMP项目经理,有效地进行项目范围管理对于项目的成功至关重要。

本文将介绍几个项目范围管理的关键步骤和技巧,以帮助PMP项目经理更好地管理项目的范围。

一、项目概述在开始项目前,项目经理应该了解并准确描述项目的目标和可交付成果。

项目概述应包括项目的核心目标、所需资源、时间限制和范围边界。

项目经理还应该明确确定项目业务需求和利益相关者的期望。

二、需求收集与管理1. 需求收集项目经理通过与项目团队、利益相关者和领域专家的沟通,收集项目需求。

这可以通过会议、面谈、问卷调查等方式进行。

确保收集到的需求准确、可衡量、可追踪和满足利益相关者的期望。

2. 需求管理项目经理需要对收集到的需求进行分析和优先排序,以确定项目的功能和特性。

他们还应该注意需求之间的相关性和相互依赖性,并将其组织为可管理的需求文档。

这些需求文档可以是需求规范、用户故事、流程图等形式。

三、范围规划范围规划是确保项目范围明确、可交付成果可衡量的过程。

项目经理需要制定范围规划的相关计划,并明确定义项目的边界,以确定项目所包含的工作内容和排除的内容。

1. 制定范围规划书范围规划书描述了项目的范围、目标、可交付成果以及完成这些成果所需的工作。

项目经理应该与项目团队和利益相关者讨论并达成共识,以确保范围规划的准确性和可实施性。

2. 制定工作分解结构(WBS)工作分解结构是将项目工作分解为更小、更可管理的任务和活动的层次结构。

项目经理需要与团队合作,将项目可交付成果逐步细分为具体的工作包,以便更好地安排资源、制定进度计划和控制项目。

四、范围控制范围控制确保项目在执行过程中不发生范围蔓延和项目目标的改变。

项目经理需要采取以下措施来进行范围控制:1. 变更管理项目经理应建立一个变更控制系统,用于审查和评估项目变更请求的合理性和可行性。

只有经过授权和批准的变更才能纳入项目范围,以避免项目范围无限制地膨胀。

项目范围管理:定义和控制项目范围的方法和工具

项目范围管理:定义和控制项目范围的方法和工具

项目范围管理:定义和控制项目范围的方法和工具介绍在项目管理过程中,项目范围管理是非常重要的一环。

它涉及到定义项目的范围和界定项目的目标,以及在项目执行过程中控制范围的变化。

项目范围管理通常包括以下步骤:项目范围规划、项目范围定义、项目范围确认和项目范围控制。

本文将详细介绍这些步骤以及项目范围管理中常用的方法和工具。

项目范围规划在项目范围规划阶段,项目经理需要明确项目的目标和范围。

该阶段的目标是建立一个清晰的项目范围说明书(Statement of Work,SOW),其中包括项目的目标、可交付成果、工作范围以及需要考虑的限制和约束。

以下是项目范围规划的几个关键步骤:1. 明确项目目标在项目开始之前,必须明确项目的目标和期望结果。

项目经理需要与项目发起人和相关利益相关者进行有效的沟通,以确保项目目标的一致性和明确性。

2. 确定项目的可交付成果项目的可交付成果是指在项目结束时要交付给项目发起人或客户的实际成果物。

项目经理需要与项目团队和利益相关者合作,明确项目的可交付成果,并将其记录下来。

项目的工作范围是指需要做什么来实现项目目标和交付可交付成果的工作。

项目经理需要与项目团队合作,识别和定义项目的工作范围,明确每个工作的具体任务和目标。

4. 考虑项目的限制和约束在项目范围规划中,项目经理还需要考虑项目的限制和约束。

限制是指项目实施过程中的不可变因素,如时间、成本和资源等。

约束是指影响项目的因素,但可以通过管理和调整来解决。

项目范围定义在项目范围定义阶段,项目经理需要更加详细地定义项目的范围和目标。

这一阶段的目标是详细描述项目的可交付成果和工作范围,以便于项目团队理解和执行。

以下是项目范围定义的几个关键步骤:1. 编制项目范围说明书项目范围说明书是将项目的目标、可交付成果和工作范围等信息整合在一起的文档。

项目经理需要根据项目范围规划阶段的成果,编制项目范围说明书,并确保所有信息的准确性和完整性。

工作包是指将项目的工作范围分解成可管理和控制的小块的过程。

工程管理的项目范围

工程管理的项目范围

工程管理的项目范围工程管理中的项目范围指的是确定和定义项目的具体目标,确定需要实施的工作,以及规定项目的边界和范围。

在项目管理中,项目范围的明确定义和管理是确保项目成功的关键因素之一。

本文将介绍工程管理中项目范围的重要性、项目范围管理的步骤和工具,以及如何有效管理项目范围。

一、项目范围的重要性项目范围的明确定义对于项目的成功至关重要。

明确的项目范围可以帮助项目团队和相关利益相关者明确项目的目标和工作内容,避免项目目标的模糊性和混乱性。

通过定义项目范围,项目团队可以更好地控制项目的规模和进度,确保项目能够按时、按质量和按预算进行。

二、项目范围管理的步骤1. 确立项目目标和目标在项目启动阶段,确定项目的目标和目标非常重要。

项目的目标应该明确、具体,并与组织的战略目标相一致。

通过明确项目的目标和目标,可以帮助项目团队更好地理解项目的范围和工作内容。

2. 识别项目需求和范围项目范围的识别是一个重要的步骤。

项目经理和项目团队应该与利益相关者一起明确项目的需求和期望,并将其转化为项目的范围。

在这个过程中,可以使用需求收集工具(如用户需求矩阵、需求优先级排序等)来帮助识别和整理项目的需求。

3. 制定项目范围说明书项目范围说明书是项目管理中一个重要的文档,它记录和定义项目的范围、目标、工作内容和交付物等方面的信息。

通过编写项目范围说明书,可以帮助项目团队和相关利益相关者对项目的范围达成一致,并为后续的项目实施提供指导。

4. 项目范围的可交付成果清单项目范围的可交付成果清单是一个详细列出项目交付物的清单。

通过编制项目范围的可交付成果清单,可以帮助项目团队明确项目的工作内容和交付成果,并与利益相关者进行确认和验收。

5. 控制项目范围的变更项目范围变更是项目管理过程中常见的情况。

项目经理需要建立一个范围变更控制机制,对于任何范围变更都应该进行评估和审批。

通过控制项目范围的变更,可以确保项目的目标和工作内容保持稳定,避免范围蔓延和项目进度的不可控性。

项目范围控制措施

项目范围控制措施

项目范围控制措施引言本文档旨在提供项目范围控制措施的相关信息和指导,以确保项目按时完成、在预算内,并达到预期目标。

背景信息项目范围控制是在项目执行过程中管理和控制项目范围的一项关键活动。

范围控制措施旨在确保项目在规定的范围内,并能及时应对任何可能导致范围变更的因素。

范围控制措施以下是一些常见的项目范围控制措施,项目团队应根据具体情况选择和实施合适的措施:1. 项目计划的密切监控项目团队应密切监控项目计划的执行情况,确保工作按计划进行,并及早发现任何潜在的偏离。

如果发现范围外的工作正在进行,团队应及时采取措施纠正。

2. 清晰的项目需求定义在项目启动阶段,确保项目需求得到准确明确的定义。

与相关利益相关者和客户充分沟通,明确他们的期望和需求,并将其纳入项目范围中。

这样可以减少后期范围变更的可能性。

3. 范围变更控制对于任何可能导致范围变更的请求,项目团队必须遵循严格的变更控制过程。

此过程应包括对变更提议的评估、沟通和决策,并在批准后及时更新项目范围文档。

4. 有效的沟通和利益相关者管理项目团队应与所有利益相关者保持有效的沟通,包括项目范围的变更和控制措施的实施。

及时沟通项目进展、风险和变更将有助于管理预期和期望,防止范围蔓延和歧义。

5. 冲突解决和问题管理在项目执行过程中,可能会出现冲突和问题。

项目团队应采取适当的解决措施,确保冲突不会影响项目范围的控制。

建立有效的问题管理流程,及时解决和追踪问题,有助于防止范围失控。

结论项目范围控制措施是确保项目成功的关键。

通过密切监控项目计划、明确项目需求、严格控制范围变更、有效沟通和解决问题,项目团队可以有效地控制项目范围,确保项目顺利实施。

以上措施应根据具体情况进行调整和实施。

范围管理的过程

范围管理的过程

范围管理的过程
范围管理是项目管理中的一个重要过程,用于确保项目包含所有必要的工作,并且只包含必要的工作,以实现项目目标。

范围管理的过程通常包括以下几个关键步骤:
1. 规划范围管理:在项目的早期阶段,制定范围管理计划。

该计划定义了如何定义、确认和控制项目的范围。

2. 收集需求:与项目利益相关者合作,收集和确定项目的需求。

这包括理解业务目标、用户需求、法规要求等。

3. 定义范围:根据收集的需求,明确项目的具体范围。

这可能涉及创建项目范围说明书,描述项目的目标、可交付成果、边界和排除项。

4. 创建工作分解结构(WBS):将项目范围分解为可管理的工作单元,并建立层次结构。

WBS 帮助确定项目的具体工作内容和任务。

5. 确认范围:与利益相关者审查和确认项目范围。

这确保对项目的期望和要求有清晰的理解。

6. 控制范围:在项目执行期间,监控和控制范围的变更。

这包括管理变更请求、评估变更的影响,并在必要时进行调整。

7. 范围验证:在项目的各个阶段,验证已完成的工作是否符合范围要求。

这确保项目的交付成果满足预期。

通过有效的范围管理,项目团队可以确保项目在范围、时间和成本等方面取得成功。

范围管理有助于避免范围蔓延、确保项目的重点和目标得到明确,并提高项目的成功率。

如何有效管理项目范围

如何有效管理项目范围

如何有效管理项目范围项目范围管理是项目管理中不可或缺的一项重要工作。

有效管理项目范围可以确保项目按计划开展,达到预期目标。

本文将介绍一些有效管理项目范围的方法和技巧。

一、确定项目范围在项目启动阶段,要明确项目的范围。

这包括明确项目的目标、可交付成果、所涉及的过程和活动,以及项目的限制和约束。

通过与相关方进行沟通,了解他们的期望和需求,并结合项目目标制定出项目的输入、输出和交付物。

二、制定范围管理计划制定范围管理计划是一个有组织的过程,以确保范围管理有效实施。

在制定计划时,需要定义范围的工作流程,包括项目范围说明书的编制和更新,变更控制的流程以及验收标准等方面。

同时,需明确范围管理的参与者和责任,以及各个阶段的时间和成本控制。

三、明确项目需求在项目范围管理中,明确项目需求是至关重要的一步。

需求定义清晰、明确是项目成功的关键。

这包括收集和整理需求,并明确需求的优先级和重要性。

需求的明确性和准确性直接影响项目的进展和最终交付结果。

四、确认和控制范围通过与相关方的反馈和确认,可以确保项目范围与需求的一致性。

及时进行范围变更的评估和控制,以及对未来变更的风险分析。

范围控制是项目范围管理中的关键环节,需按照范围管理计划对项目工作进行监控和控制。

及时处理变更请求,评估其影响,并根据变更的重要性和影响程度来决策是否批准变更。

五、合理分解工作包范围的合理分解是确保项目各个阶段任务明确的基础。

通过将项目范围分解为更小的工作包,可以更好地管理项目进展和资源分配。

工作包的合理分解需要明确每个工作包的目标、交付成果和所需资源,以便更好地评估项目的进展和实施情况。

六、良好的沟通与协作项目经理和团队成员之间的良好沟通和紧密的协作是成功管理项目范围的关键。

及时沟通项目进展和需求变更,以及及时解决问题和冲突。

七、使用适当的工具和技术在项目范围管理中,使用适当的工具和技术可以提高项目管理的效率和准确性。

例如,用于收集和整理需求的调研和访谈,范围定义使用的分析和决策工具,范围控制中的变更评估和决策模型等。

如何有效地进行项目范围管理

如何有效地进行项目范围管理

如何有效地进行项目范围管理项目是指为实现特定目标而进行的有限时间的活动。

项目范围管理是对项目范围进行计划、执行、控制和收尾的过程,其目的是确保项目能够按照既定目标和范围完成。

有效地进行项目范围管理对于项目的成功非常重要。

本文将介绍如何有效地进行项目范围管理。

第一,明确项目范围。

在项目立项阶段,需要明确项目的目标和范围。

目标是项目的预期成果,而范围则是为达到项目目标所需要实施的具体活动和可交付成果。

明确项目的范围可以帮助项目团队理清思路,明确工作方向。

要明确项目范围,可以采用工作分解结构(WBS)的方法,将项目分解为更小的任务单元,然后进一步细化各个任务单元的具体工作内容和交付成果。

第二,建立变更控制机制。

在项目执行过程中,可能会发生范围变更,例如添加新的需求或调整项目目标。

为了确保变更对项目的影响可控,需要建立变更控制机制。

变更控制机制包括变更申请的提交和评审流程、变更决策的机制以及变更实施的控制手段。

变更控制机制的实施可以防止项目范围的不断扩大,保持项目的稳定性。

第三,合理规划项目资源。

项目范围与资源之间存在着紧密的联系。

在项目范围得到明确后,需要合理规划项目所需资源。

资源规划包括确定所需人力资源、物资资源、设备资源等。

合理规划项目资源可以有效地保证项目的进展,确保项目的顺利进行。

第四,建立有效的沟通机制。

项目范围管理需要项目组成员之间的密切合作和高效沟通。

建立有效的沟通机制可以促进项目团队成员之间的信息交流和协同工作。

在项目范围管理过程中,需要定期召开会议或进行讨论,及时了解项目的进展情况和存在的问题,并通过沟通协商解决问题。

同时,项目经理还可以利用各种沟通工具和技术,例如邮件、在线会议等,促进信息共享和沟通效率。

第五,强化项目控制和监督。

项目范围管理需要对项目的执行情况进行控制和监督。

通过设定关键绩效指标和标准,可以对项目的进展进行监测和评估。

如果发现项目偏离了预期范围,需要及时采取纠正措施。

如何进行项目范围管理

如何进行项目范围管理

如何进行项目范围管理项目范围管理是项目管理中至关重要的一个过程,它旨在确保项目能够在规定的范围内顺利完成。

本文将介绍如何进行项目范围管理,以及其中的关键步骤和技巧。

一、确定项目的目标和范围在进行项目范围管理之前,首先需要明确项目的目标和范围。

项目的目标是指项目的预期成果和期望达到的效益,而项目的范围则包括项目的工作内容、可交付成果以及项目边界等。

确定项目的目标和范围是项目范围管理的基础,也是项目成功的关键所在。

二、收集需求和定义范围在确定项目的目标和范围之后,接下来需要进行需求收集和范围定义。

需求收集是指通过与项目相关方的沟通和访谈,获取对项目的需求和期望。

范围定义则是根据需求收集的结果,明确项目的具体工作内容和可交付成果。

在进行需求收集和范围定义时,可以采用面谈、问卷调查等方式,确保收集到全面准确的信息。

三、制定范围说明书制定范围说明书是项目范围管理的重要步骤之一。

范围说明书是对项目范围的正式定义和说明,包括项目的边界、可交付成果、预期效益等。

制定范围说明书时,需要注意清晰明确地描述项目的工作内容和范围,避免产生模糊和歧义。

四、范围变更管理在项目进行过程中,难免会出现范围的变更。

范围的变更可能源于需求的变动、风险的发生等因素。

范围的变更对项目的实施和控制带来一定的挑战,因此需要进行范围变更管理。

范围变更管理包括对变更的识别、评估和控制,需要与项目相关方进行及时沟通和协商,确保变更的合理性和可行性。

五、制定工作分解结构工作分解结构(WBS)是项目范围管理中的重要工具和技术之一。

WBS将项目的工作内容划分为一系列可管理的、层级结构的任务和子任务,有助于对项目进行全面的分解和组织。

通过制定WBS,可以将项目范围分解为一系列清晰的、可跟踪的任务和可交付成果,为项目的实施和控制提供了便利。

六、范围确认和验收范围确认和验收是项目范围管理的最后一步,它是确保项目交付的成果符合预期的关键环节。

范围确认和验收包括与项目相关方进行确认和验收活动,确保项目的实施和交付得到认可和接受。

项目范围管理如何明确和控制项目的范围

项目范围管理如何明确和控制项目的范围

项目范围管理如何明确和控制项目的范围在项目管理中,范围管理是确保项目团队明确了解项目所包含的工作内容和可交付成果范围,以及何时项目工作完成的过程。

项目范围管理的明确和控制对于项目的成功至关重要。

首先,项目经理需要明确定义项目范围。

这意味着确定项目的目标、所需的资源以及可交付成果。

在定义项目范围时,项目经理要与项目相关方充分沟通,以确保每个人都对项目的目标和预期结果有清晰的理解。

这样可以避免项目过程中出现误解和混乱,确保项目团队朝着统一的目标努力。

其次,项目经理需要制定范围管理计划。

范围管理计划是帮助项目团队理解如何明确和控制项目范围的工具。

在制定范围管理计划时,项目经理应考虑项目的规模、复杂程度、可交付成果和相关方的需求。

通过制定详细的计划,项目团队可以更好地控制项目的范围,确保项目按计划顺利进行。

然后,项目经理需要明确识别项目的范围。

通过明确识别项目的范围,项目团队可以确保了解项目中包含的所有工作内容和可交付成果。

这可以帮助项目团队避免项目过程中出现范围蔓延的情况,防止项目进度延误和成本增加。

因此,识别项目范围是项目范围管理的重要步骤之一。

接着,项目经理需要控制项目的范围。

控制项目的范围意味着确保项目在预定的范围内进行,避免范围蔓延和变更引起的问题。

项目经理可以通过监控项目的进度和成果来控制项目的范围,并及时进行调整和变更管理。

通过有效的范围控制,项目团队可以确保项目按计划完成,达到预期的成果。

最后,项目经理需要进行范围验证。

范围验证是确保项目交付的成果符合项目需求和相关方期望的过程。

项目经理可以通过与相关方进行确认和验收来验证项目的范围。

通过有效的范围验证,项目团队可以确保项目的成功交付,为项目的进一步发展奠定基础。

综上所述,项目范围管理是确保项目团队明确了解项目的范围,并控制项目的范围,以确保项目按计划完成并交付预期的成果的重要过程。

通过明确定义项目范围、制定范围管理计划、识别项目范围、控制项目范围和进行范围验证等步骤,项目经理可以确保项目的成功实施。

项目范围管理

项目范围管理

项目范围管理项目范围管理是指对项目的目标、交付物和工作范围进行规划、定义、控制和确认的过程。

它是项目管理中至关重要的一环,确保项目按时、按质、按量地完成。

1. 规划范围管理在项目启动阶段,项目经理需要与相关利益相关方一起制定范围管理计划。

该计划包括以下内容:- 定义项目的范围目标和目标,明确项目的期望结果。

- 确定项目的范围边界,界定项目的工作内容和交付物。

- 制定项目的范围管理过程,包括变更控制、验收标准等。

- 确定项目的范围管理工具和技术,如工作分解结构(WBS)等。

2. 收集需求项目经理需要与相关利益相关方一起收集项目的需求。

这包括直接与利益相关方沟通,通过会议、访谈等方式获取他们的期望和要求。

收集到的需求需要进行整理和分类,以便后续的分析和确认。

3. 定义范围在收集到需求后,项目经理需要对项目的范围进行定义。

这包括以下步骤:- 利用收集到的需求,明确项目的交付物和工作内容。

- 制定项目的工作分解结构(WBS),将项目的工作分解为可管理的工作包。

- 确定项目的里程碑,标识项目的关键节点和重要阶段。

4. 创建范围基准范围基准是项目的范围管理的依据,包括项目的范围说明书、WBS和验收标准等。

项目经理需要与相关利益相关方一起创建范围基准,并确保其得到共识和批准。

5. 范围验证在项目执行阶段,项目经理需要与相关利益相关方一起进行范围验证。

这包括以下步骤:- 确认项目的交付物是否符合预期的要求和标准。

- 进行验收测试,确保交付物满足质量要求。

- 与利益相关方开展验收会议,确认项目的交付物是否得到接受。

6. 范围控制范围控制是确保项目范围在可控范围内的过程。

项目经理需要与相关利益相关方一起进行范围控制,包括以下步骤:- 监控项目的工作进展,确保项目的工作按计划进行。

- 控制项目的变更,避免范围蔓延和范围脱离控制。

- 与相关利益相关方进行沟通,及时解决范围相关的问题和风险。

项目范围管理是确保项目成功的关键因素之一。

工程项目范围管理的内容

工程项目范围管理的内容

工程项目范围管理的内容
工程项目范围管理是指通过识别、规划、监督和控制,确保工程项目按计划实施的过程。

其内容涉及以下几个方面:
1. 范围规划:确定工程项目的范围,包括确定项目的目标、结果和可交付成果,以及制定项目范围说明书。

2. 范围定义:详细说明工程项目的范围,将项目可交付成果划分为不同的阶段和任务,确保项目的目标和成果得到明确的定义。

3. 范围确认:确认项目交付的成果是否符合项目范围说明书和客户的需求,并且获得客户或相关方的认可。

4. 范围控制:监督工程项目的进度和成果,确保项目按计划实施,并及时调整项目范围以应对变化和风险。

在工程项目范围管理中,需要注意以下几个方面:
1. 项目范围必须符合客户和利益相关方的需求,确保项目成果符合质量标准和客户的预期。

2. 项目范围管理需要在项目启动阶段就开始规划,确保项目目标和范围得到明确的定义,避免在后期出现范围扩大或缩小的情况。

3. 需要制定完善的项目范围说明书,确保项目范围明确、详细,并且容易理解和执行。

4. 范围变更必须经过审批,并及时进行调整和控制,避免对项目进度和成果产生负面影响。

5. 范围管理需要与其他项目管理流程进行协调和整合,确保项目管理过程的协调一致和有效性。

总之,工程项目范围管理是项目管理的核心内容之一,需要细心、严谨地进行规划、定义、确认和控制,以确保项目进展顺利并达到预期目标和成果。

工程项目范围管理

工程项目范围管理

工程项目范围管理1. 概述工程项目范围管理是指确定、定义、控制和验证项目范围的过程。

它是工程项目管理中的重要组成部分,确保项目按照既定的范围和目标进行实施,达到客户的期望和要求。

2. 确定项目范围确定项目范围是指明确项目的边界和范围。

这包括识别项目的可交付成果、项目的目标和约束条件,并与相关方进行验证和确认。

2.1 识别项目的可交付成果通过仔细分析项目目标和要求,识别出项目的可交付成果。

可交付成果是指项目完成后需要交付给客户或利益相关方的实体、文档或服务。

2.2 确定项目的目标和约束条件在确定项目的范围时,需要明确项目的目标和约束条件。

项目的目标是指项目需要实现的具体结果,约束条件是指项目实施过程中必须遵守的限制条件,如预算、时间和资源等。

2.3 验证和确认项目范围在确定了项目的范围后,需要与相关方进行验证和确认。

与相关方的沟通和协商是确保项目范围清晰明确的关键环节,通过与相关方的确认可以避免后期范围的变更和纠纷。

3. 定义项目范围定义项目范围是指将确定的项目范围和目标转化为可操作的工作包和任务。

在定义项目范围时,需要将项目的可交付成果进一步细化,将其分解为具体的工作包和任务。

3.1 分解项目可交付成果将项目的可交付成果进行分解,划分为更小的工作包和任务。

这有助于更好地组织和管理项目,确保项目进展按计划进行。

3.2 制定工作分解结构(WBS)制定工作分解结构是将项目的可交付成果和任务进行组织和分级的过程。

通过制定清晰的WBS,可以实现对项目范围的有效管理和控制。

4. 控制项目范围控制项目范围是确保项目范围按照计划进行,避免范围的扩大或缩小。

在控制项目范围过程中,需要进行范围的变更管理和风险管理。

4.1 范围变更管理范围变更是指在项目执行过程中,对项目范围的任何改变。

需要建立变更控制机制,对范围变更进行评审、批准和实施,并进行相应的沟通和协调。

4.2 范围风险管理范围风险是指项目范围发生偏离或无法达到预期目标的潜在风险。

项目范围管理的 6个过程

项目范围管理的 6个过程

项目范围管理的 6个过程项目范围管理是项目管理过程中的重要一环,它涉及到确定项目的目标和范围,以及管理和控制项目的范围变更。

在项目范围管理中,一共有6个过程,分别是:规划范围管理、收集需求、定义范围、创建工作分解结构(WBS)、验证范围和控制范围。

下面将分别对这6个过程进行介绍。

一、规划范围管理规划范围管理是项目范围管理的第一个过程,它主要是确定项目范围管理的方法和工具,以及制定范围管理计划。

在这个过程中,项目经理需要明确项目的目标和范围,确定范围管理的流程和责任,以及制定相应的文档和模板。

二、收集需求收集需求是项目范围管理的第二个过程,它主要是通过与项目相关方的沟通和交流,收集项目的需求和期望。

在这个过程中,项目经理需要与客户、用户、团队成员等相关方进行沟通,了解他们的需求和期望,并将其记录下来。

三、定义范围定义范围是项目范围管理的第三个过程,它主要是通过分析项目的需求和目标,确定项目的范围。

在这个过程中,项目经理需要对收集到的需求进行整理和分析,明确项目的可交付成果和工作范围,并将其记录在范围说明书中。

四、创建工作分解结构(WBS)创建工作分解结构是项目范围管理的第四个过程,它主要是将项目的工作范围分解为可管理的工作包。

在这个过程中,项目经理需要将项目的可交付成果和工作范围进一步细化,分解为具体的工作包,并将其组织成层次结构,形成工作分解结构(WBS)。

五、验证范围验证范围是项目范围管理的第五个过程,它主要是确认项目的可交付成果是否符合需求和期望。

在这个过程中,项目经理需要与相关方进行沟通和评审,验证项目的可交付成果是否满足他们的需求和期望,并及时记录和处理相关的问题和变更。

六、控制范围控制范围是项目范围管理的最后一个过程,它主要是控制和管理项目范围的变更。

在这个过程中,项目经理需要及时识别和评估项目范围的变更请求,对变更进行审批和控制,并更新相应的文档和计划。

项目范围管理是项目管理中的重要一环,通过规划、收集需求、定义范围、创建工作分解结构、验证范围和控制范围等6个过程,来管理和控制项目的范围,确保项目能够按时、按质、按量地完成。

项目范围管理的内容

项目范围管理的内容

项目范围管理的内容项目范围管理是项目管理的重要组成部分,其内容包括明确项目范围,定义和制定项目范围,以及监督和控制项目范围变更。

下面将详细介绍这些内容。

一、明确项目范围项目范围管理首先需要明确项目的基本目标和任务。

这通常涉及对项目的需求分析,以及与项目干系人(包括客户、项目所有者、项目团队和其他相关利益方)进行深入的讨论和研究。

明确项目范围还包括确定项目的边界和限制,以便项目团队能够了解在何处需要集中精力,以及何处不需要过多关注。

二、定义和制定项目范围在明确项目范围后,项目范围管理需要定义具体的项目范围。

这涉及创建详细的项目范围说明书,包括项目的目标、需求、主要可交付成果、预期的里程碑和成功的标准。

此外,项目范围说明书还可能包括项目的约束条件(如预算、时间和资源限制)和假设条件(如关于项目环境、预期风险和潜在机会的假设)。

制定项目范围还需要创建详细的项目计划,包括详细的任务分配、时间表、资源分配和预算。

这需要与项目团队密切合作,确保所有相关人员都了解并同意项目的范围和计划。

三、监督和控制项目范围变更项目范围管理还需要监督和控制项目范围的变更。

这是因为随着项目的进展,可能出现需要对项目范围进行修改或扩展的情况。

这种变更可能源自项目干系人的需求变化,也可能源于项目中遇到的问题或风险。

为了有效地监督和控制变更,项目团队需要建立一套变更管理流程。

这套流程应包括以下步骤:1.识别变更:当变更出现时,项目团队需要及时识别并记录变更。

这可以通过定期的项目审查或里程碑会议实现。

2.评估变更:一旦变更被识别,项目团队需要评估其影响。

这包括了解变更对项目时间表、成本、资源需求和质量的影响。

3.批准变更:在评估变更的影响后,项目团队需要将变更提交给适当的利益相关者进行审批。

如果变更得到批准,则应将其纳入项目计划。

4.实施变更:一旦变更得到批准,项目团队需要着手实施变更。

这可能涉及修改项目范围说明书、重新分配资源或调整项目计划。

项目管理中的范围管理技巧

项目管理中的范围管理技巧

项目管理中的范围管理技巧在项目管理中,范围管理是确保项目按时交付的关键环节之一。

范围管理涉及确定项目的目标和交付成果,进而定义项目的范围,确保项目团队和利益相关者对项目的目标和范围达成一致。

以下是一些项目管理中的范围管理技巧,帮助项目经理有效地管理项目范围,避免范围蔓延和项目失败的风险。

首先,明确项目的目标和需求。

在项目启动阶段,项目经理需要与利益相关者一起明确定义项目的目标和需求,并将其纳入项目范围管理计划中。

只有明确了项目的目标和需求,才能有效地控制项目范围,避免范围蔓延和无关工作的添加。

其次,制定范围管理计划。

范围管理计划是项目管理计划的一部分,包括范围确认、范围控制和变更管理等内容。

项目经理应根据项目的特点和需求,制定相应的范围管理计划,明确定义项目的工作内容和阶段性成果,建立有效的变更控制机制,确保项目团队和利益相关者理解和认可范围管理计划。

第三,进行范围确认。

范围确认是确定项目交付成果和可交付成果的过程,项目经理应根据项目范围管理计划,与项目团队和利益相关者一起进行范围确认,确保项目的目标和需求得到满足。

在范围确认过程中,项目经理应及时调整项目范围,避免出现范围蔓延和无关工作的添加。

第四,实施范围控制。

范围控制是确保项目按照范围管理计划进行的过程,项目经理需要根据项目的实际情况,及时调整项目范围,避免出现范围蔓延和无关工作的添加。

在范围控制过程中,项目经理应建立有效的变更控制机制,及时处理变更请求,确保项目的目标和需求得到满足。

最后,进行范围变更管理。

范围变更管理是对项目范围变更进行评估、批准和控制的过程,项目经理应根据项目的变更请求,评估变更对项目的影响,及时进行批准和控制。

在范围变更管理过程中,项目经理需要与项目团队和利益相关者一起协商处理变更请求,确保项目的目标和需求得到满足。

综上所述,项目管理中的范围管理技巧包括明确项目的目标和需求、制定范围管理计划、进行范围确认、实施范围控制和进行范围变更管理等方面。

项目范围管理过程

项目范围管理过程

项目范围管理过程项目范围管理过程是项目管理中的一个重要环节,它涉及到项目的范围已经需求的定义、规划、变更以及控制等多个方面。

通过做好项目范围管理,可以保证项目的成果能够达到客户的要求,同时也可以确保项目完成的质量、时间和成本都得到有效管理。

本文将从项目范围管理的定义、流程、工具和技巧四个方面进行介绍。

一、项目范围管理的定义项目范围管理是指在项目的整个生命周期中,对项目的范围、包括需求的管理和控制,以确保项目的目标被正确地定义、规划、执行和交付。

这个过程通常包括三个方面:确定项目的范围、控制项目的变化,以及最终验收项目成果。

二、项目范围管理的流程1. 规划范围管理这一流程是在项目的初期阶段进行的,通过将范围的定义、范围的变更、工作分解结构、验收标准和变更管理计划等纳入到项目管理计划中,以确保项目的范围得到合理的规划和管理。

2. 收集需求在确定项目的范围后,需要收集并明确项目的需求,包括客户的需求、利益相关者的需求等,以确保项目的范围明确具体,并符合客户的期望和要求。

3. 定义范围在收集需求之后,需要组织和整合这些需求,同时建立工作分解结构(WBS),将项目的范围和工作项定义得更为具体和明确。

4. 创建WBSWBS是将整个项目的工作分解成可以管理的、可衡量的小任务和可控制的工作的过程。

其目的是为了将项目分解成小的组成部分以便更好的管理并能够掌握控制项目。

5. 确定里程碑里程碑是项目管理中的关键节点,其是项目进度计划的重要组成部分。

通过设置里程碑,可以帮助团队合理分配任务,并检测项目的进度是否符合计划。

6. 验收范围在完成项目的范围时,需要进行验收以确认项目的成果是否满足了客户的要求和期望。

验收方式包括技术验收和商业验收等。

7. 控制范围在项目启动后,客户对需求的变更是不可避免的。

控制范围流程是项目管理的一个重要部分,可以帮助团队更好地管理和掌握范围变更,以确保项目的目标不受干扰。

三、项目范围管理的工具1. 产品结构图(PSD)PSD是一个层级结构,描述了一个产品集的组成部分,以及它们的相关关系和层次结构。

简述项目范围管理的主要工作以及范围管理的过程

简述项目范围管理的主要工作以及范围管理的过程

简述项目范围管理的主要工作以及范围管理的过程项目范围管理是项目管理的一个重要方面,旨在确保项目的成功实施并满足干系人的需求。

范围管理涉及定义、规划、控制和验证项目的范围,以确保项目按时交付,满足质量要求,并在预算范围内完成。

项目范围管理的主要工作包括以下几个方面:1.项目范围定义:项目范围是指项目包括的工作内容和可交付成果。

项目范围定义的目标是明确项目的边界和所需的成果。

这包括收集和分析干系人的需求和期望,以及编制项目范围说明书,其中包括项目目标、目标、约束、假设和可交付成果。

2.项目范围规划:项目范围规划的目标是制定一个详细的项目范围管理计划,以包括范围的详细说明、范围验收标准和变更管理流程。

此外,范围规划还需要制定WBS(工作分解结构),将项目分解为可管理的工作包和活动,并为每个工作包确定所需的资源。

3.项目范围控制:项目范围控制的目标是监控和管理项目团队的工作,确保项目的范围不偏离已批准的范围。

项目范围控制包括识别、评估和应对范围变更请求,确保变更请求符合项目目标和干系人的需求,并最终决定是否接受或拒绝变更请求。

4.项目范围验证:项目范围验证的目标是确认项目可交付成果是否符合干系人的需求和期望。

这包括与干系人一起验证可交付成果,对其进行验收和确认,并制定任何必要的纠正措施。

范围管理的过程主要包括以下几个步骤:1.识别项目范围:这一步骤涉及收集、审查并理解项目目标和干系人的需求和期望。

可以通过访谈、问卷调查、头脑风暴等方法来识别项目范围。

2.定义项目范围:在这一步骤中,项目经理和团队定义项目范围的边界和所需可交付成果。

主要工具和技术包括需求分析、可行性研究、专家判断等。

3.创建WBS:工作分解结构(WBS)是将项目分解为可以管理的任务和可交付成果的层次结构。

WBS将项目分解为更小、更具体的工作包,并为每个工作包指定所需的资源和时间。

4.管理范围:在项目执行过程中,项目范围需要不断管理和控制。

项目范围管理

项目范围管理

项目范围管理项目范围管理项目范围管理是项目管理中的一个重要方面,它涉及到确定项目的边界和定义项目的具体内容。

有效的范围管理能够确保项目团队在预算和时间内实现项目目标,同时满足利益相关者的需求。

本篇文章将详细介绍项目范围管理的概念、过程、工具和技术,以及如何有效管理和控制项目范围。

一、项目范围管理的概念项目范围管理主要包括两个方面:项目范围和项目边界。

项目范围是指项目团队需要完成的任务和项目的具体内容,而项目边界则是确定项目任务的界限。

在进行项目范围管理时,项目团队需要明确项目的目标、需求、约束和假设条件,并根据这些因素来确定项目的范围和边界。

二、项目范围管理的过程项目范围管理通常包括以下四个过程:1.范围规划:确定项目的目标和范围,制定项目计划,分配资源和预算,并制定风险管理计划。

2.范围定义:详细描述项目的范围,包括项目的具体任务、产品或服务的特点和目标,以及项目的可交付成果。

3.范围核实:确保项目团队和利益相关者对项目的范围达成共识,并在项目执行过程中对范围进行监督和控制。

4.范围变更控制:在项目执行过程中,对范围的变更进行控制和管理,以确保变更不会对项目的目标、预算和时间产生不利影响。

三、项目范围管理的工具和技术1.项目章程:项目章程是项目范围管理的重要工具,它规定了项目的目标、范围、预算、时间表和风险管理计划。

2.范围说明书:范围说明书详细描述了项目的范围,包括项目的任务、产品或服务的特点和目标,以及项目的可交付成果。

3.利益相关者分析:对项目的利益相关者进行分析,以确定他们的需求和期望,并制定相应的管理策略。

4.专家判断:利用专家的知识和经验来确定项目的范围和边界,以及解决项目中的不确定性问题。

5.工作分解结构(WBS):将项目的任务分解为更小的组成部分,以便更好地管理和控制项目的范围。

6.变更请求:在项目执行过程中,如果需要变更范围,应提出变更请求,并对其进行评估和管理。

四、如何有效管理和控制项目范围1.明确项目的目标和需求:在项目开始之前,应明确项目的目标和需求,以便更好地确定项目的范围和边界。

项目范围管理流程

项目范围管理流程

项目范围管理流程项目范围管理是项目管理中至关重要的一个方面,它涉及到定义、规划、监控和控制项目的范围,确保项目能够按照计划顺利完成。

项目范围管理流程是指在项目范围管理过程中所需执行的一系列步骤和活动,下面将详细介绍项目范围管理流程。

1. 确定项目范围在项目启动阶段,需要明确项目的目标和范围,以便为后续的规划和执行提供指导。

确定项目范围的过程包括收集和分析相关信息,定义项目的目标和可交付成果,确定项目的边界和排除范围,以及明确项目的约束和假设条件。

2. 制定项目范围计划项目范围计划是指为实现项目目标和可交付成果而制定的详细计划,它包括项目范围的定义、工作分解结构(WBS)、范围控制计划、验收标准和变更管理计划等内容。

制定项目范围计划的过程需要与项目干系人进行沟通和协商,以确保项目范围计划符合他们的期望和需求。

3. 确认项目范围在项目规划阶段完成项目范围计划后,需要与项目干系人进行确认,以确保项目范围计划的准确性和完整性。

确认项目范围的过程包括与干系人进行沟通和协商,以便获得他们的认可和批准。

4. 控制项目范围在项目执行阶段,需要对项目范围进行监控和控制,以确保项目能够按照计划顺利完成。

控制项目范围的过程包括监测项目进展情况,识别和管理范围变更请求,更新项目范围计划和WBS,以及与干系人进行沟通和协商,以便获得他们的认可和批准。

总之,项目范围管理流程是项目管理中至关重要的一个方面,它涉及到定义、规划、监控和控制项目的范围,确保项目能够按照计划顺利完成。

在执行项目范围管理流程时,需要与项目干系人进行沟通和协商,以确保项目范围计划符合他们的期望和需求。

同时,需要对项目范围进行监控和控制,以确保项目能够按照计划顺利完成。

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如何管理项目范围
该做些什么事情才能管理好范围?
你是否曾在边界扩大了的项目里工作过?
为什么范围蔓延经常发生?
或者更为重要是,你是否曾在范围没有扩大的项目里工作过?
范围蔓延通常被定义为:计划之外的项目规模扩大。

我们如何避免它?是否可以既有效率又有效果地控制和管理我们的业务流程改进项目?答案是,完全可以!几乎每个参与过项目工作中的人都遇到过项目范围蔓延的问题。

这就像压缩海绵,当它掉入水中时会发生膨胀,变成原来尺寸的10-20倍,这是因为它的边界(塑料胶囊)被溶解了。

同样,项目边界的消失也会导致项目范围蔓延。

为了防止范围蔓延,我们有必要正确地去定义问题根源。

如果我们分析范围蔓延的根本原因,可以发现以下主要问题:
1.错误地定义了流程以及没有认识到所有流程都是相互连接的;
2.错误的人在定义范围;
3.与项目相关的术语没有被定义;
4.没有定义流程之间的高层次界面;
5.忽略了对这些分界面的“ 体检 ”工作;
6.没有意识到这样一个问题:项目的某些方面会使项目规模变得很大以至于无法管理。

01 错误地定义了流程以及没有认识到所有流程都是相互连接的
这些问题不是与我们做过的工作有关,而是与没做过的有关。

所有问题皆始于组织如何定义业务流程。

当问及业务流程如何定义时,我经常得到这样一些回答:它是使输入变成生产结果的一组业务活动。

流程有两个特点很少被提到:第一,几乎所有的流程都是跨职能的。

第二,几乎所有流程都是相互连接的。

如果你项目中的一个“ 流程 ”只包含了一个职能部门,那么极有可能是:你原始的项目范围只包含了流程的一部分,到最后,项目范围将包含整个流程。

比如一个公司希望改进应付账款“ 流程 ”,这做得到么?应付账款确实是使输入变成生产结果的一组业务活动。

但是,我们必须要问:为什么非要一个输入?当每月信用卡账单寄来的时候,我也不得不问同样的问题。

我有账单,因为购买了物品。

因此,在一个公司里,如果我们想改进应付账款,就必须检查在采购这个环节上发生了什么。

然后,如果我们购买了物品,接下来发生了什么?我们接收了这项物品。

现在,我们也应该把接收包含在内,因为我们不愿意为那些没有接收到的物品付钱。

当我们接收到物品后,如不直接使用的话,它们就会入库。

那么我们就要同库存人员沟通,以确保不出现库存问题。

在使应付账款“ 流程 ”确实有效之前,我们必须确保充分利用了所有协商好的折扣条款。

这些条款是通过合法协商而得到的,这样的话,就需要法务部参与到项目中。

最后一个问题:谁来选择供应商?有供应商筛选流程么?我们可以暂且认为筛选流程发生在市场部。

我们还可以列出更多的情况,但在这里只是举个简单的例子。

项目的范围变化了多少?从一个职能部门内的应付账款开始,拓展到采购、接收、库存控制、法务、市场。

现在,我们的项目与一开始相比大了5倍。

另一方面,我们可以仅仅改进应付账款,毕竟包含其他类别的话会让项目更加复杂,那意味着有人不得不去协调跨职能所需的资源。

在这种情况下,我们要对应付账款“流程”进行重新设计以便产生更有效率的付帐单。

然而,我们从来没有充分利用折扣,我们从十个供应商那里购买办公用品,为我们从来没有接收到的物品付款,或者为我们接收了但漏到了不合适的组织部门里的物品付款。

有人会产生疑问:为什么没有从应付账款改进项目中获得商业利益?
02错误的人在定义范围
引起流程改进项目范围蔓延的第二个原因是:我们并不经常有正确的成员来定义流程。

成员们必须是相关职能部门的高级经理,他对业务及存在的问题有非常全面的认知。

定义流程的边界是这些成员的职责。

比如,确定流程从哪里开始哪里结束。

这些团队成员还必须具备调动资源的权利。

以防项目边界被界定了,但是项目所需的资源却找不到的情况发生。

让我们再来看看订单管理流程改进项目。

这个流程是否开始于电话铃响?或者开始于签订单?还是开始于信用被认可,产品的有效性被确认?这个流程在什么时候结束?它是否结束于“ 已发运 ”?还是结束于产品送达或产品验收完毕?我们定义项目边界所采用的方式会一次又一次地影响项目本身。

这会影响到我们从什么人那里得到输入,我们的核心团队应该包含哪些人,我们要衡量什么,我们如何设立我们的愿景,当我们重新设计流程或者改进流程时,哪些范围的变化应该被列入。

当由正确的团队来定义范围时,这个团队也可以保证资源的获得。

不要让任何其他人来做你的工作,这会给范围蔓延以可乘之机。

03与项目相关的术语没有被定义
我们必须要讨论与项目相关的术语,以便让所有项目参与者及流程当事人对术语的含义达成共识。

大多数时候,我们“ 假定 ”每个人对流程的理解保持一致,这是流程项目过程中的众多“ 假定 ”之一,这些假定通常都不准确。

我们虽然假定每个人对流程及流程中用到的术语都有一个清晰的认识,但不幸之处在于,这些假定仅仅是假定,并非事实。

只有当我们深入项目并开始质问、反思时,我们才能精确地定义出这些术语。

通常,术语的定义也会使项目定义发生改变。

举个例子,提到美国的批萨,我们脑海中就会形成一个非常明确的画面。

但是,假如你在意大利、匈牙利或者
其他国家点一份批萨时,送来的很可能是非常新奇的类似于矩形的批萨,有些批萨上面还有有煎蛋和玉米。

这表明,我们不能假定所有人都理解项目中所使用的术语。

比如对于会计人员,Fasby应该是FASB(美国财务会计准则委员会),但你如果不是会计人员,就不会明白这个双关语,可能会以为这只是一只狗的名字。

04没有定义流程间的高层次界面
流程间的高层次界面必须定义,为此必须要知道项目所考虑的流程是什么,该流程与其他流程的分界面是什么。

换句话说,哪些流程影响了该流程,或者被该流程影响了,是什么产生了界面,或者是什么在流程及其他利益相关者之间流动。

我们把这些界面定义为IGOEs(输入、支配、输出、使能)。

通常,一个组织很难定义这些界面,因为他们连流程本身都还没有定义清楚。

因此,如果一个组织没有定义它的流程,那如何能确定项目的范围?典型的情况是,项目中涉及很多的组织职能模块,这说明我们从一开始就意识到范围会蔓延(缺乏准确的流程定义)。

因此,我们需要定义一些高层次流程界面。

那么,需要花多长时间来定义高层次流程?我们的项目时间有限,而且不能在与项目无直接关联的事情上投入太多时间。

通过经验可得,如果有正确的人在会议室内,这项工作在半天内就可以轻松完成。

从一开始就投入时间来定义高层次流程是值得的,这能确保你知道流程改进项目在这个大流程图中处在哪个位置。

大流程图的真正价值在于我们能不断地用到这张图,当我们知道所有的流程界面时,就完成了所说的范围分析。

05忽略了对这些分界面的“ 体检 ”工作
我们需要对所有界面进行分析,以确定每个界面都是完好的。

这样做的目的是把我们的精力集中在真正重要的地方,切实地知道能影响什么不能影响什么。

为此我们必须问一些问题:哪些运作得好,哪些不好?哪些不可能改变?哪些会在给定的资源和时间限制内耗费我们大量的时间?这种新认识的结果就是范
围变更。

这意味着,所有包含在边界里的东西都有可能以某种方式发生改变。

这就是我们的项目范围定义。

06没有意识到这样一个问题:项目的某些方面会使项目变得很大以至于无法管理
我们必须把现实情况考虑在项目范围中。

比如,如果项目范围是一个大型金融机构的支付流程,我们需要考虑,是检查所有的支付类别,还是只检查少数几种主要的(对组织的风险和期望酬金有最大影响)支付类别。

总之,项目范围可以管理得更好吗?当然可以!流程改进项目的挫败通常是不知道怎么处理项目范围问题所造成的。

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