公司发货流程
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主题:生产发货流程说明
主题:生产发货流程说明
生产发货流程
1、目的:解决我公司当前生产、发货环节混乱,信息沟通不畅,无效费用增多
的现象。
2、内容:
2.1、生产计划表下发:合同签订后,根据财务反馈,业务在一个工作日内提
交生产计划表(一式四份,下发给技术、总协调、车间);
2.2、采购申请单(采购物资表)下发:技术根据生产计划表进行图纸设计及编
制采购申请单,并提交采购申请单(与图纸一起下发,下发生产/仓库、总协调);
2.3、仓库物资提报:仓库根据技术下发的采购申请单,排查库存,并根据库
存提报采购申请,提交给采购,并明确到位时间;
2.4、项目协调表:总协调人员接到以上表单后进行项目表单编写及协调各部
门,各部门对相关内容进行确认签字。同时编写生产总调度表;
2.5、如出现异常及时反馈总协调处,由总协调沟通处理;如正常,总协调反
馈给业务处;
2.6、发货前准备:业务调度货款到位情况,并根据实际情况,在发货前1个
工作日,要求发货清单明确出
配件型号、数量,对于常规小配件(如压力表,安全阀,气线接头,线浮
球,搅拌附件等)需要明确。提交发货通知单(财务、车间/仓库、总协
调)
2.7、车间/仓库安排发货前的物料及配件集中存放,对于常规小配件(如压
力表,安全阀,气线接头,线浮球,搅拌附件等)要求车间集中一起
装箱或直接安装在设备上,以免在运输过程中丢失。并准备货物运输
合同;
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2.8、运输车辆入厂后,车间负责装车,装车完成后,由仓库通知业务人
员及发货车主共同清点发货物资并确认,如现场不确认,默认为已
发货,出现物料缺失自行解决及等价赔付;
2.9、业务调度运送货物到位情况;
2.10、财务、仓库将资料汇总并存档,本次流程结束。
3、责任总体:
业务:各业务人员;技术:****;生产:***;仓库:***;财务:***;
采购:****;总协调:****。
4、激励:
要求“谁签字谁负责”的原则,如没有按流程进行的项目,负激励责任人100元/次(分配比例按主要责任人员70%,次要责任人员20%,总调度负领导责任10%),由综合部门下文并监督全过程。
5、执行时间:
该流程自2018年8月1日起执行。
6、流程示意图(附后):
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