国际商务-7第七章 国际商务谈判
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2.进攻性策略和防守性策略 进攻性策略是指谈判人员在谈判中采取 的具有较强攻击性,取得谈判优势和主 导地位的策略。 防守性策略是指谈判人员在谈判中不主 动进攻,采取防守或以守为攻的策略, 这类策略的特点是以逸待劳,态度软弱 或软中带硬。
3.速决策略和稳健策略 速决策略是指在谈判中能够促进快速达 成协议,完成谈判任务的一些策略。 稳健策略是指在谈判中用来与对方持久 磋商,在相对比较满意的情况下达成协 议的策略。
圆 形 宴 会 桌 上 的 位 次 排 法
主
客
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客
中西礼仪
1.国外忌讳七不问 年龄;婚否;收入;地址;经历;工作; 信仰。 2.语言的内涵: 案例:White Cat,Freeze。 3.惯例:中方以双数为吉祥,日本以单数为 吉利。 4.送花:荷花;菊花。 5.介绍来宾。
商务谈判阶段
(一)准备阶段 1.谈判成员的选择 商务谈判班子的构成原则: 少而精原则;层次分明原则;法人资格。 2.资料的收集与整理: 政治、经济、宗教、法律、文化、社会、 自然、基础设施。 案例:大庆开采石油
3.对手资信的审查:对手的合法资格; 对手的资本、信用和履约能力。 4.谈判方案的制定 谈判主题的确定: 谈判目标的确定: 谈判议题的确定: 谈判的交易条件:
4.个人策略和集体策略 个人策略是指单个谈判者面对面进行谈 判时所运用的策略。 集体策略指的是进行集体谈判时所选用 的策略。 集体策略包含了个人策略,使用时必须 注意人员组合与规模策略、文化策略、 意见交换渠道策略。
5.回避策略、换位策略和竞争策略 回避策略是指以避免正面交锋或冲突的方式来 缓减谈判难题,赢得谈判目标为特色的策略。 换位策略是指谈判人员从对方的角度来考虑彼 此的利益与需要而采用的有关策略。 竞争策略是指在多角谈判或面对潜在对手威胁 的情况下,通过运用竞争机制或破坏竞争机制 的方式所采用的谈判策略。
声东击西策略是指在谈判过程中,巧妙地 从一个话题转移到另一个话题,最终实现 自己的目标。这是比较成功的军事策略, 大家对这个策略比较熟悉。 案例:日本进口大蒜时,对大蒜有几瓣有 严格规定,实际上,这个问题对产品质量 没有任何影响,但日本可以借口,不符合 标准而压低价格。
10.最后通牒策略和突破谈判僵局策略 最后通牒策略,即谈判一方锁定一个最后条件, 期望对方被迫接受这个条件以达成协议。 一般是在双方经过长时间激烈的讨价还价阶段, 许多内容已经达成共识,只是在一两问题僵持 不下,一方给予另一方一个最后的方案,给对 方一个最后的期限。 案例:巴尔索夫斯基与中国谈判
商务谈判的议题
(1)价格 (2)支付方式和时间 (3)技术标准及使用领域 (4)税费缴纳、保证金 (5)适用法律、仲裁、索赔、不可抗力 (6)包装、运输、保险
5.谈判现场的布置与安排 主谈室的安排: 密谈室的安排: 休息室的安排: 谈判座位安排:
6.确定商务谈判时间和地点 选择一天中适当时刻; 确定一星期中的适当日期; 选择一年中适当的月份; 7.安排商务用餐
6.单一策略和综合策略 单一策略是指谈判人员在谈判过程中使 用一个策略或一类策略,特别是在推销 数量很少的日用消费品时,单一策略的 运用是比较常见的。 综合策略是指谈判人员在谈判过程中使 用多种或多类策略。
7.红脸白脸策略 白脸是强硬派,态度解决,寸步不让,咄咄 逼人,没有商量的余地; 红脸是温和派,拿白脸当武器来压对方。白 脸是“放炮”人物,红脸是收场人物,红脸 由主谈人来充当,白脸由助手来充当。红脸 一般要更像绅士,言语平缓,经验丰富;白 脸要反应迅速,言辞尖锐,但不能过头,否 则不好下台。 案例:美国政府与国会对中国的态度。
第三节 国际商务谈判者应具备的礼仪风度
一、语言 1.寒暄;2.交谈;3.忌讳。 二、握手 1.握手;2.手势;3.放手。
三、递交名片 四、形象 1.着装;2.配饰;3.化妆。
五、站立与坐姿 站立时,最好是双脚之间的距离在肩宽 范围之内,两脚之间的姿势一种是前进 式,一种是平行式。谈判过程中,坐在 椅子上时,身材要挺拔,不要靠到椅子 后背上边,最好是坐在椅子的前三分之 一处,这样可以保持随时站立起来的可 能。
8.擅用模糊语言 嫌货才是买货人,赞美你商品的人, 一般不想购买。 “研究研究”有完全相反的含义。 做生意好比追女人,当你追她时,她 会扬长而去,当你后退时,她却会跟 着你走。 案例:中国经济体制的定位。
9.调整好情绪 保持冷静,微笑很重要。 该发怒时就发怒,会使对手丧胆而让步; 该哭泣就哭泣,会获得对手的同情。 案例:龙永图摔凳子。
法国人的谈判风格
1. 自豪:法语是最好的语言,谈判最好 使用法语。 2.讲人情:建立良好的人际关系。 3.时间观念:喜欢迟到。 4.条件苛刻。 5.穿着讲究:谈判时一定要穿得体。 6.休闲:8月全国放假,不能打扰。
第七章 国际商务谈判
第一节 国际商务谈判概论
国际商务谈判概念
指不同国家之间的经济实体或企业之间, 以经济利益为纽带,因各种商务往来为 目的而进行的谈判。 国际商务谈判实际上有两个环节,即 “谈”和“判”。
国际商务谈判的特点
国际商务谈判是科学性与艺术性相结合产物。 国际商务谈判是一种需要双方妥协的谈判。 国际商务谈判要使得双方都有“赢”的感觉。 国际商务谈判没有“十全十美”的谈判方案。 国际商务谈判实现的是双方利益的平衡。 国际商务谈判要尊重不同国家的法律法规和风 俗习惯。
1、管理多方谈判 建立合作联盟、管理谈判小组、寻找专业 的谈判协助人或调解人。 案例:中国铁矿石进口涨价幅度 2004年-18.6% 2005年-71.5% 2006年-19% 2007年-9.5% 2008年-65%
2、识破对手谎言 最好的办法是面对面会谈,可以直接面 对对方的眼睛,一般1分钟眨眼4-8次, 说谎的时候会加速。 案例:海关查走私盯住对方的眼睛。
8.以退为进策略和欲擒故纵策略 以退为进策略需要谈判者有远见卓识和高人一 筹的独到见解,从全局考虑问题,不计较一时 得失,退一步是为了进两步。其中的关键是让 步的时机而不是让步的幅度。 欲擒故纵策略是指一方很想做交易,但装出满 不在乎的样子掩盖自己的紧迫心情,让对方表 演,制造心理战术。“纵”是手段,“擒”是 目的。但要给对方以希望,注意礼节,给对方 以诱饵。
5、适应对手 狂妄型对手-刻薄的语言: 火爆型对手-不断地发火: 强势型-反复的威胁: 欺诈型-不说真话: 案例:英国与清政府通商。
6、谈判者的心理因素 信心:是谈判的心理准备, 诚心:是谈判的心理前提, 耐心:是谈判者的心理气质。 案例:联想与明基。
7.防范商业间谍 最低级是企业的不忠诚员工,其次是业余间 谍,高级是职业间谍。世界市场每年大约有 100 亿美元用在商业间谍上,企业领导人采 取防范措施,否则谈判对自己非常不利。 不要让不必要的人接近数据;每人只知道其 中一部分;资料不要乱放;惩戒违反保密制 度者;容易得到的信息不要轻易相信。 案例:美国购买巴拿马运河。
第四节 不同国家的谈判风格
各国商人谈判风格
国际贸易洽谈会在一条船上召开,船发 生危险,船长为了让大家跳船: 英国人--健康;法国人--时尚; 德国人--命令;意大利人--禁止; 苏联人--革命;美国人--保险。
美国人的谈判风格
1.自信:自己的国家强大,强硬手段。 2.坦率:不喜欢批评美国。 3.守法。 4.守时:宜提前10分钟。 5.讲求利益。 6.讲求实效。 7.效率高。 8.注重商品的包装和装潢。
美国各地区的情况
中西部:俄亥俄等 12 个州:朴素、和蔼、 讲感情。 西部:加州为中心,年轻,讲信用。 南部:得克萨斯等 12 个州:直率、保守。 东部:纽约为中心,经济政治中心,苛 刻。
英国人的谈判风格
1. 高傲:曾经是世界大国,不要涉及英 国原来的辉煌。 2. 保守:灵活性差。 3.礼貌:修养和风度,选择谈判人员与 英方对等。 4.准备工作不够。 5.注重休闲。
3 、律师的重要性:在谈判中有能力 为谈判双方寻求对双方都有利的解决 方案。 案例:中国与飞利浦的谈判。
4、女性谈判技巧:在淑女和泼妇之间取 得平衡。 一般来说,男性参与谈判讲究实力,而 女性更在乎公平。这种个性好处是让女 性在准备谈判工作时常会比男性周到; 坏处是由于太计较公平,反而使很多事 无法转圈。 案例:叶莺
(二)开局阶段
谈判双方的见面时期,确立良好的谈 判气氛,为整个谈判奠定基础,称为 “破冰”阶段,一般“破冰”期在谈 判总时间的5%之内。 关系很好的双方: 关系一般的双方: 对对方印象不佳的企业: 第一次合作的企业:
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(三)报价和议价
商务谈判的最重要阶段,商务谈判实质上 就是价格谈判。 报价的原则 对卖方来说,开盘价一定要“最高”;对 买方来说,开盘价一定要“最低”。 开盘价要合情合理,不要漫天要价。 报价要坚定、完整,不要做任何解释和说 明。 案例:爱迪生卖专利
(四)成交与签约
注意的问题: 争取最后的利益。 注重对双方的祝贺。 慎重签订协议。 签字仪式: 一般性合同:在谈判间或宴请饭店。 较大合同:双方高层出席。 重大合同:签字在一个厅,宴会在另一个厅, 请新闻记者出席。
第二节 国际商务谈判的策略与技巧
商务谈判策略构成要件
1.策略的内容 2.策略的目标 3.策略的方式 4.策略的要点 5.策略的时机
商务谈判策略的特征
1.对症下药 2.事先筹划 3.随机应变 4.艺术处理 5.心理较量
国际商务谈判策略
1.喊价策略和还价策略 喊价策略是指谈判人员报价的策略;还 价策略是指谈判人员针对先前对方的报 价而采取的谈判策略。 案例:洛杉矶奥运会 1984年,组织者尤伯罗斯,赢利1.5亿 美元。每位赞助商最低款项400万美元, 最终选择富士,柯达失去机会。
案例:新加坡购山东大葱,卖方报价 每吨720美元,买方报700美元,三天 后以卖方价成交。发货时,买方提出 将货运抵上海港,才能尽快抵达新加 坡,卖方只好同意。
9.投石问路策略和声东击西策略 投石问路策略,即摸清对方的心思。买 方在谈判中为摸清卖方虚实,不断从卖 方处了解成本、价格等资料,帮助其做 出决策。 卖方在这时注意:一是找出买 方的真正需要,二是不需要回答每一个 问题,反问对方是否马上签合同。
突破谈判僵局要注意:(1)从客观角 度关注利益,(2)从不同的方案中寻 找替代,(3)据理力争,( 4)从对 方角度看问题,(5)找出对方的漏洞, (6)在双方利益差距合理时有效退让。 价格接受的高一点,可以增加相关功 能、缩短交货期限、延长保修时间、 免费提供易耗品、分期付款等其它条 件。
国际商务谈判技巧
10.回避商务风险 政治风险 经济风险 人员风险 技术风险
案例:上汽-通用
美国产品责任条款:产品责任的直接损 失与间接损失:明知有缺陷产品还要生 产,追溯对母公司的惩罚性赔偿。 合资企业注册15亿美元,美方每年收取 技术转让费4800万美元,不可能像美国 国内承担无限赔偿责任,最后双方达成 协议最高赔偿4800万美元。
站立或在谈判桌就座都以 1 - 1.5 米为宜。 中国以左为大,西方以右为尊。 宴会中中国的主客在中间,西方的主客 在右手第一位置。 谈判桌前主人与主宾相对而坐,其他人 按职务高低分坐。 记录员坐在来宾后侧,翻译在主谈人的 右侧。
六、送礼物 1.送礼; 2.受礼。
七、宴请 1.地点; 2.餐具; 3.吃菜; 4.结帐。