档案分类大纲(内部资料)

长期
4．保育员、职工等上岗培训
短期
5．年度机构报备表、教师任课一览表、年度考核表、各类人员年度绩效评估表。
永久
6．本园教师、幼儿获奖一览表。
永久
四、
保
教
类
1．本园有关学年度保教工作计划、总结。
永久
2．本园有关保教工作业务学习、教研评析及教研组活动记录。
长期
3．本园开展对外公开教学观摩活动教案等文件。
档案分类大纲
文件材料分类方案
一、党群类：
1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团、工会活动会议记录。
5.教代会、活动、会议记录。
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类：
1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
永久
或
长期
5．本园园务工作会议记录、业务、政治学习记录、每周工作安排。
长期
6．本园申请经费及基建用款的请示、报告及上级批复。
永久
7．本园各岗职责、学园规章制度、简介、公约、大事记。
永久
8．本园关于年度园务公开材料、行风建设现任状。
长期
9．本园有关省优规划方案及花园式单位设计、视觉识别系统等材料。
永久
9．本园关于艺术、创新课题观摩研究活动反思心得。
长期
10．本园中心教研组、年段教研组工作计划、总结及一日作息安排表。
长期
11．上级机关及本园有关保教业务方面的文件：
五、
保
健
类
上级机关制发文件及本园对幼儿卫生保健方面的文件：
1．本园有关卫生保健年度保健工作计划、总结及各项卫生保健工作规章制度、保健年报表。
永久
3．本园党支部、团支部年度（学年）工作计划、总结、会议记录。党员转正、党、团组织介绍信。
永久
4．本园有关各届教代会会议材料。
永久
5．本园有关党、团员奖励或处分的决定、结论。
永久
6．重要的群众来信、来访纪检等的处理材料。
永久
7．本园对师德、德育规范的要求，老师撰写德育及师德工作的心得体会及年度工作计划、总结及文明建设等文件材料。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）
4.幼儿园综合报表
5.学园集体获奖，各种荣誉记载。
三、人事类：
1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）
2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：
1.上级机关有关文件（综合性）
2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。
长期
4．本园开展安全综治教育的宣传讲座等材料及本园节假日值班表
短期
5．本园建立学年对保育员及临时工的三证复印件。
短期
6．本园对安全综治工作开展宣传栏编写宣传材料。
长期
2.编号方法：按序号编写顺序号。
三、科技档案：根据科技档案管理暂行办法和规定分为基建类和设备类
1.基建类
（1）分类方法：按工程项目分类；
（2）编号方法：一般分为大类、属类、小类三层次。编号的代字，采用汉语拼音
字母，代号采用阿拉伯数字。每个保管单位的编号，包括大类、属类、小类和顺序号，类别之间“——”分开保管单位顺序用“／”分开，其形成为大类——属类——小类／保管单位。
类别
文件材料归档范围
保管期限
三、
人
事
类
上级机关及本园有关人事方面的文件材料；
1．本园领导人任免的请示、报告、批复、决定、通知
永久
2．本园教职工录用、调动（介绍信）转正、定级、聘任。评定职称、本园教职工花名册、教师学历、资历情况，老师获奖名单
长期
3．本园教师及个人档案（履历表、自传、鉴定、考核、教师培训（毕业证书））。
（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。
（4）案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。
二、人事档案
1.分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类。
（1）教师按干部档案组卷一人一袋。
（2）职工保育员档案采用一人一袋。
长期
2．本园有关幼儿食谱、营养分析及评价统计分析表。
长期
类别
文件材料归档范围
保管期限
五、
保
健
类
3．本园对幼儿血色素、矫正情况登记表、视力、预防接种、传染病控制登记及统计表
短期
4．本园召开保育员、膳委会会议记录、阶段检查。
短期
5．本园有关消毒常规及消毒记录及意外事故报告表、事故登记表。
短期
6．本园编写有关卫生保健宣传材料典型
长期
5．本园各班开展家长开放日、家园同乐、家长会议记录等材料
短期
6．本园各年段家长意见调查表
短期
七、
综
治
类
上级机关下发安全综治、普法及幼儿园安全保卫的文件材料：
1．本园成立安全综治领导机构名单、签订安保综治责任状、协议书、合同。
长期
2．本园有关普法、综治安全保卫工作年度计划、总结、规章制度。
长期
3．本园有关安全防火、创安、综治及安检工作的会议记录及事故登记表
长期
4．本园教师对保教课改、课题的专题或撰写经验文章。开展“美劳教育研究课题计划”及总结。
长期
5．本园典型教材及教研等文件材料。
永久
6．本园新生入园登记表、班级幼儿花名册、毕业生名册
永久
7．本园教师获奖人选文章、教师、幼儿获奖作品。
永久或
长期
8．本园学年班级工作计划及总结学园各年段工作计划及总结。
短期长期
长期
7．本园关于2003年防非典工作的专辑的材料
短期
8．本园与家长建立幼儿保健联系登记表
短期
六、
家
长
工
作
类
本园家委会、家长学校、家长工作的文件：
1．本园家委会章程及花名册
永久
2．本园家委会、家长学校工作计划、总结
长期
3．本园家委会、家长学校的会议记录
长期
4．“六一”节及重大节庆活动、家教论文、家教讲座及编写家教材料
永久
或
长期
二、
行
政
综
合
类
上级及本园有关教育方面的文件材料；
永久
1．本园机构设置、启用印章、登记手册、年检、法人登记、达标、达优、全面质量管理及学园参加重大活动，集体获奖。
永久
2．上级机关及有关部门对本园工作的奖励的决定及本园的请示报复。
永久
3．上级机关在本园召开会议的文件材料。
永久
4．本园工作规划、计划、总结、阶段检查及基层报表。
2.设备类：
（1）分类方法：按型号分类
（2）编号方法：采用大类、属类、保管单位顺序号
四、会计档案
1.分类方法：按年度、类别分类法（按凭证、帐簿、报表、其它类等进行分类）。
2.编号方法：——采用年度——保管期限每年永久的案卷从“｜”开始，先由报表，后工资凭证。每年定期的案卷、帐簿和凭证分别从“｜”开始时间先后承编。
2.家委会、家长学校名册
3.家教专刊
4.家长育儿体会
档案分类、编号方法
一、文书档案
1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。把每年形成的案卷先按
永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。
2.编号方法
（1）全宗号：市档案局下达编号
（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
五Biblioteka Baidu声像档案：
1.分类方法：按不同载体分类，每类下设专题；
2.编号方法：按每个专题根据时间顺序排列编流水号。
文书档案归档范围、保管期限表
类别
文件材料归档范围
保管
期限
一、
党
群
类
上级机关及本园有关党、团、工会、妇女等工作文件；
1．本园党支部、团支部、工会、启用印章、领导任免的文件
永久
2．本园党员、团员、工会（教代会）妇女等花名册。
3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品。
5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：
1.上级机关文件（综合性）
2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比。
六、家长工作类
1.家长工作计划