档案分类大纲(内部资料)

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档案分类表8大类(23页)

档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。

1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。

1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。

1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。

二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。

2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。

2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。

2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。

三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。

3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。

3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。

四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。

4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。

4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。

五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。

5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。

5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。

六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。

6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。

七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。

7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。

2024年档案分类整理制度（三篇）

2024年档案分类整理制度一、整理分类的定义及方法整理分类是建立物业类档案基础的重要工作，是由物业管理公司或下属管理处将收集的资料按四类常见档案的类型区分、归类整理，组成物业管理公司内部所需保存的档案。

同时根据所售或租物业的特点，按一户一档的办法，为每幢物业的业主或租户建立相应的档案。

每售出或租出一套物业，预立卷工作同步进行，总卷与一户一档的整理归类工作也要同步开展。

二、收集归类，整理成卷这里所说的收集的档案资料，是物业管理公司需要总体掌握的资料，然后按部门、内存、年度顺序整理成为物业管理公司所需的若干大类总卷宗。

1.业户档案资料。

(1)购房合同及____的复印件、入伙通知单、入伙手续书、业主公约、验房单等。

(2)业主详细资料登记表。

(3)家庭人员登记表。

(4)业主房屋维修档案。

(5)缴费情况一览等。

2.工程技术档案资料(含产权)。

(1)规划图纸、项目批文、用地批文。

(2)建筑许可证、投资许可证、开工许可证。

(3)拆迁安置资料。

1/8(4)竣工总平面图。

(5)地质勘查报告、开(竣)工报告、图纸会审报告。

(6)工程合同、工程预决算。

(7)工程设计变更通知。

(8)竣工图。

单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等；工程及地下管网竣工图。

(9)房屋、消防、燃气竣工验收证明书。

(10)主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同、证书。

(14)各类房屋清单。

(15)出售房屋的产权范围或成本核算清单。

(16)公用设施设备及公共场地清单。

(17)未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期。

(19)其他工程技术资料。

3.服务档案资料。

服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。

(1)业户服务档案。

业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等。

2/8(2)装修档案资料。

二次装修申请表、装修责任书；施工企业资质证明、装修人员登记表；室内装修设计平面图；装修竣工图等。

“三合一”制度(档案分类类目、归档范围、保管期限表)

同上
永久永久永久永久
车辆管运车辆产权、保险、维修记录等材料
F
设各仪器购置申请、审批、合同、tl1议、纪要及商检材料
设备仪
01 生产设
02 辅
设各仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料设各仪器检査记录、设各改造记录和总结材料
器备助设各仪器保养和大修计划记景
类
设各仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料
重要的
30年
一般的永久
重要的
10年
一般的 30年
公司章程、企业经管范畴登记及变更
永久
B 行
各种法律纠纷的诉状、代理词、判决书、调解书、裁决书、仲裁决定书、证据材料、授权委托书、因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料
永久
政
管
公司重大法律事务的请示、报告
30年
理
各专项审计工作产生的审计报告等文件材料
重大案件
30年永久
务
一般案件 30年
工
公司对党员干部、职工违纪的处分决定
作
警告（不含）以上的 30年警告以下的 10年
02
宣
A传
党工
群作
管
理
类
03 工
会
（
共
青
团
）
妇
女
工
作
群众来信来访和处理结果的文件材料
公司各类宣传及活动材料公司制作的各类宣传图册公司宣传的各项工作橱窗内容公司各种工作活动的宣传文件资料上级工会组织召开工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
30年 30年
量质量事故分析、处理材料、质量检测、化验、试验等记录材料

档案分类方案范文

档案分类方案范文档案分类方案是指对档案进行科学分类和编排，以方便管理和使用档案的一种方法。

一个好的档案分类方案应该具备合理性、可维护性、易操作性和适应性等特点。

本文将从需求分析、分类原则、分类层次和分类方法等方面介绍档案分类方案的设计。

一、需求分析在设计档案分类方案之前，首先需要对档案的需求进行分析。

需求分析包括档案的种类、数量和管理要求等方面。

例如，公司的档案包括人事档案、财务档案、技术档案等，数量众多，需要按部门、时间、内容等进行分类，同时要求方便查阅和保管。

二、分类原则根据需求分析的结果，可以确定档案的分类原则。

常见的分类原则包括主题原则、机构原则、时间原则等。

主题原则是将档案按照内容或业务主题进行分类，例如按照项目名称、产品类型等分类。

机构原则是根据组织机构的架构进行分类，例如按照部门、分公司等进行分类。

时间原则是按照时间顺序进行分类，例如按照年份、月份等分类。

三、分类层次分类层次是指档案分类的层次结构。

常见的分类层次包括大类、中类、小类等。

大类是对档案进行大致的分类，中类是在大类的基础上进一步进行分类，小类是对档案进行详细的分类。

例如，在人事档案中，大类可以是员工档案，中类可以是入职档案、晋升档案，小类可以是个人简历、薪酬调整记录等。

四、分类方法档案分类方法包括主要分类和次要分类两种。

主要分类是对档案进行大的分类，常用的方法有字母表分类法、主题分类法和数字分类法等。

字母表分类法是根据字母表中的字母进行分类，例如按照A、B、C等字母进行分类。

主题分类法是根据主题进行分类，例如按照产品类型、业务范围进行分类。

数字分类法是根据数字进行分类，例如按照项目编号、合同编号进行分类。

次要分类是在主要分类的基础上进行的分类，常用的方法有数字加字母法、数字加符号法等。

五、操作规范档案分类方案的设计还需要考虑操作规范。

操作规范包括分类编码规则、文件夹标识规则、文件标识规则等。

分类编码规则是指对档案进行编号编码的规范，编码应该具备唯一性和连续性。

(档案管理)档案归档范围及分类

一、主表DQ 党群11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战：（民主党派材料入此）16 工会：（妇女工作材料入此）17 团委：（学生社团材料入此）XZ 行政11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12 人事（师资培养材料入此）13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12 学科与实验室建设（专业设置入此）13 招生14 学籍管理（学生奖惩材料入此）15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18 教材19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。

国际合作与会议材料入WSl4）14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。

档案分类大纲

档案分类大纲根据国家档案局《关于印发＜工业企业档案分类试行规则＞的通知》（国档发（1991）20号），结合DA/T 42-2009《企业档案工作规范》要求和国家档案局10号令《企业文件归档范围及保管期限规定》，本公司档案分为：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类、声像实物档案类等十一大类（一级科目）进行集中统一，分类管理。

0 党群工作类0.1 党务工作0.1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议材料0.1.2 党务综合性工作计划、总结、调研、情况简报等材料0.1.3 上级机关关于党务工作的文件材料0.1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复0.1.5 各项规章制度、管理办法与条例等0.1.6 公司党政联席会会议文件材料0.2 组织工作0.2.1 党员干部考察、考核、任免、政审等决定材料0.2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册0.2.3 党委组织工作的规章制度0.2.4 党群机构设置、调整等方面的决定及通知0.2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根0.2.6 党员学习教育、党员评议等活动形成的文件0.2.7 党员统计年报、组织发展计划0.3 宣传工作0.3.1 公司宣传工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、活动记录0.3.2 公司编辑的出版物样本与定稿0.3.3 反映本公司活动的报刊、广播稿0.3.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）0.4 纪检监察工作0.4.1 纪检监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复0.4.2 违纪案件调查处理材料0.4.3 纪检与监察工作统计报表0.4.3 “双廉”工作责任书、检查、考核等文件材料0.4.4 信访工作文件材料0.5 工会工作0.5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录0.5.2 职工代表大会及有关会议文件0.5.3 工会会员名册0.5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件0.5.5 女工工作、文体活动、计划生育等方面的文件材料0.5.6 工会会费与财务管理材料0.5.7 工会工作统计报表0.6 共青团工作0.6.1 共青团工作规划、总结0.6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件0.6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复0.6.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根0.6.5 共青团工作统计报表0.6.6 团组织活动、团员民主评议等文件材料0.6.7 团员花名册、青年花名册1 行政管理类1.1 本公司总经理办公会议文件材料1.2 本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料1.3 本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料1.4 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料1.5 本公司向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示1.6 本公司对外发布的公告、公示等文件材料1.7 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函件与本公司的批复、复函等文件材料1.8 本公司组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.9 文秘、机要、保密工作文件材料1.9.1 文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料1.9.2 文秘、机要、保密工作规划、计划文件材料1.9.3 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料1.9.4 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料1.9.5 本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物1.9.6 本公司编制的简报、工作信息、本公司编制的通报、情况反映、参考资料等1.10 人力资源管理工作文件材料1.10.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等1.10.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料1.10.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料1.10.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料1.10.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料1.10.6 企业签订的劳动合同1.10.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.10.8 对本公司有关人员的处分文件材料1.10.9 本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料1.10.10 公司职工培训工作文件材料1.10.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根1.10.12 干部名册、职工名册1.11 安全保卫工作文件材料1.11.1 安全保卫、民兵、预备役工作、计划、总结、报告等1.11.2 保卫安全检查、调查方案、记录、通报1.11.3 自然灾害防范、交通管理文件材料1.11.4 综合治理管理、治安案件现场调查、分析、处理材料1.11.5 复退转优抚及拥军优属工作材料1.11.6 安全保卫应急预案、实施演练及培训材料1.12 安全生产监督管理文件1.12.1 安全技术管理、监督制度、办法、总结、检查、考核文件材料1.12.2 自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料1.12.3 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等1.12.4 安全、消防教育、培训、应急演练等文件材料1.12.5 特种作业、特种设备、电器、危险化学品安全及劳动保护、职业危害防治等文件1.13 法律工作文件材料1.13.1 普法规划、年度计划、规章、制度、办法等1.13.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料1.13.3 一般法律事务工作文件材料1.13.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调、结论等全过程形成的文件材料1.14 外事工作文件材料1.14.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等1.14.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料1.14.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料1.15 风险管理、内控、审计工作文件材料1.15.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料1.15.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等1.15.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料1.16 社会责任工作文件材料1.16.1 本企业社会责任报告1.16.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料1.16.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料1.8 计生、后勤管理1.8.1 计划生育管理办法、规定、检查、考核、总结等1.8.2 食品卫生监督与管理、产品卫生监测、职工食堂管理1.8.3 职工防病、治病工作中形成的文件材料等1.8.4 幼儿园管理、职工生活福利管理、发放等文件材料1.8.5 职工公积金管理、住房管理及维修等材料1.8.6 公司绿化及清洁、卫生管理、检查等材料1.8.7 办公用品、花木、清洁费用管理、协议、合同等1.9 本企业其他事务管理文件材料1.9.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等1.9.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料1.9.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续1.9.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道1.9.5 企业文化建设文件材料1.9.6 企业纪念、庆典活动文件材料1.9.7 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料1.9.8 各种有保存价值的实物1.9.9 其他各种非纸质载体、介质文件材料。

人力资源部档案分类标准9.28

入职档案R（编号：RS-Y-R-部门）离职档案L（编号：RS-Y-L-部门）岗位调整T（编号：RS-Y-T-月份）员工劳工合同H（编号：RS-Y-H-月份）招聘合同资料H（编号：RS-Z-H）招聘简历储备J（编号：RS-Z-J-岗位）招聘需求申请资料X（编号：RS-Y-X）培训合同资料H（编号：RS-P-H）内部培训资料N（编号：RS-P-N) 外部培训资料W（编号：RS-P-W) 培训考核资料K（编号：RS-P-K) 各部门岗位薪资架构J（编号：RS-X-J）请假考勤档案Q（编号：RS-X-Q）薪资发放纪录以及相关扣款F（编号：RS-XF）人事部内部资料如：会议纪要、工作分工,安排、年终工作总结等N（编号：RS-G-N）已发布、实施规章制度、计划、条例F（编号：RS-G-F）
人力资源部档案分类标准
一级分类二级分类
员工档案（编号：RS-Y）
招聘档案（编号：RS-Z)
人事部档案分-P)
薪资福利档案（编号：RS-X)
人事规章制度（编号：RS-G)
人力资源部档案分类标准
三级分类归入部门时限实时实时实时实时实时每周实时实时实时实时实时实时实时实时
次年1月（编号：RS-G-N-年份）次年1月（编号：RS-G-F-年份）
实时实时
归入公司档案室时限
实时
实时（编号：RS-Z-H-年份）不存入公司档案室次年1月（编号：RS-Y-X-年份）实时（编号：RS-P-H-年份）次年1月（编号：RS-P-N-年份）次年1月（编号：RS-P-W-年份）次年1月（编号：RS-P-K-年份）实时（编号：RS-X-J-年份）次月16日（编号：RS-X-Q-月份）实时（编号：RS-X-J-年份-月份）

2024年学校档案分类方案

2024年学校档案分类方案一、引言随着信息时代的到来，学校档案管理工作的重要性日益凸显。

学校档案是学校历史发展的重要证明和记录，也是学校管理决策的重要参考依据。

为了更好地管理和利用学校档案，提高档案管理工作的效率和质量，制定科学合理的档案分类方案是至关重要的。

二、档案分类的目的1. 保证档案的整齐有序：通过分类，将学校档案进行整理，使其能够更好地被管理、利用和保管，降低档案管理的难度。

2. 提高档案检索效率：通过分类将档案进行细分和归纳，能够提高档案检索的速度和准确性，方便用户进行查询和利用。

3. 便于档案审查和检查：分类后的档案更容易审查和检查，能够更好地满足监督机构的要求，并及时提供相关信息，减少不必要的麻烦和纠纷。

三、档案分类的原则1. 功能性原则：按照档案的功能进行分类，包括行政管理档案、教学管理档案、科研管理档案、学生管理档案、财务管理档案等。

2. 时间性原则：按照时间顺序进行分类，包括年度档案、阶段档案、历史档案等。

3. 部门性原则：按照学校各个部门的职能进行分类，包括行政部门档案、教学部门档案、后勤部门档案等。

4. 材料性原则：按照档案材料的性质进行分类，包括纸质档案、电子档案、图像档案等。

四、档案分类的具体方案根据档案分类的原则，制定以下具体的档案分类方案：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政管理工作中产生的各类档案，包括行政机构设置、人事管理、办公设备管理、会议管理、文件管理等方面的档案。

按照部门性原则，可以分为以下几类：（1）行政机构档案：包括学校行政机构的组织结构、设置方案、行政机构调整等档案。

（2）人事档案：包括学校教职工的招聘、录用、培训、晋升、退休等方面的档案。

（3）办公设备档案：包括学校各类办公设备的采购、使用、维修等方面的档案。

（4）会议档案：包括各类会议的召开、议题、决议等方面的档案。

（5）文件档案：包括各种公文、通知、文件的发文、收文、交流等方面的档案。

2. 教学管理档案教学计划、教材选用、教学评价、教师发展等方面的档案。

企业档案分类、归档范围、保管期限表

10年
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类

公司档案分类、归档范围、保管期限表

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录二、公司档案分类架构图一图一特殊载体档案党群工作档案行政管理档案会计档案资料档案党务工作类工会工作类宣传工作类纪检工作类声像档凭证账簿报表荣誉证印章类印章类照片类录像类光盘类具有参考价值的自编资料其他类资格证类磁盘类人事档案教育训练档案人事管理档案审计类U 盘类硬盘类干部职工档案后勤福利类法律事务类行政事务类外事事务类安全保卫类医疗卫生类经营决策类统计工作类生产经营计划划财务管理类董事会监事会工商管理类企业管理类产品销售类信用管理物资管理类合同管理类知识产权管理物业管理类经营管理档案资产管理类生产技术管理生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类安全管理类计量标准类科技管理类档案和信息类科技档案科研类技改类产品类设备仪器基本建设实物档电子档录音类赠品类产样品字画类其他类全宗档案图书类在职档离职档其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；干部职工F3 在职档1干部g1．履历材料：履历表、个人简历、自传；2．鉴定、考察、考核材料；3．学位、培训和专业技术情况的材料：学历和培训证明、专业技术职务评聘、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等；4．政治材料：加入各党、团派的申请书、批准材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；5．奖励、处分材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；违纪、违法处分决定，查证核实报告，检查、交待材料，通报批评材料；6．工作薪水材料：工资登记表、审批表；干部任免材料，录用和聘用审批表，合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退（离）休审批表；出国、出境人员审批表；7．其他有保存价值的材料：有残疾证明材料。

永久人资部员工y 永久人资部离职档2辞职离职审批表、申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡。

人事部档案分类、排序、编目

人事部档案分类、排序、编目人事部档案分类、排序、编目总序号：XJRS200X-月份）入职职工档案招聘档案（编培训档案（编薪资福利档人事规章制其他文件资料（编号：号：号：案（编号：度（编号：（编号：RS-R-200X- 月RS-Z-200X- 月RS-P-200X-RS-X-200X-RS-G-200X-RS-Q-200X- 月份）份月份月份月份份二、详尽档案分类1、入职职工档案分类（分为工人和干部两类。

两者以职等划分也许以职位、工作性质划分）A、工人档案（档案编号以职工工号或入职编号为准）内容：一）简历资料；（二）自传资料；（三）判断、核查、察看资料；（四）评定岗位技术和学历资料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技术的考绩、审批等资料）；（五）政审资料；（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的资料；（七）奖励资料；（八）处分资料；（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、薪资、保险福利待遇、出国、退休、离职等资料；（十）其他可供组织参照的资料。

B、干部档案（档案编号以职工工号或入职编号为准）内容：第—类：简历资料入职登记表、简历表；第二类：自传资料第三类：判断、核查、察看资料第四类：学历和评聘专业技术职务资料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批资料）第五类 :政治历史情况审查资料 (包括甄别、复查资料和依据资料、党籍、参加工作时间等问题的审查资料）第六类 :参加国共产党、共青团及民主党派的资料第七类：奖励资料第八类：处分资料第九类 :录取、劳动合同、任免、聘用、转业、薪资、待遇、出国、退（离）休、离职资料等资料第十类：其他可供组织上参照的资料2、招聘档案分类招聘档案RS-Z200X-月招聘渠道信息资料 ---Q 过去招聘情况 ---z招聘需求统计---x临时工作人员资料 ---l岗位调整---T试用人员资料人才储备（未录取人员）内部人员需求情况同行业人才情况资料离职人员资料招聘应用资料3、培训档案分类培训档案编号： RS-P-200X-月份已培（主题、讲稿、时间、参加部门人员、周期、反响情况编号：RS-P-P-200X- 月份待培（计划安排、推行细节、内容）编号：RS-P-D-200X-月份委托培训（授课单位、学习内容、花销、参加人员）编号：RS-P-W-200X-月份培训资料收集编号： RS-P-C-200X-月份4、薪资档案分类薪资档案编号： RS-X-200X- 月份薪资制度、条例、推行细则及其他薪资规定档案 . 编号：RS-X-Z-200X- 月份薪资发放纪录编号： RS-X-Y-200X-月份福利档案如社保、三险一金办理、福利发放记录等。

5.1 档案分类分级目录(征求意见版)

录音
印章、印鉴类
录像
纪念品类
电子
礼品类
其他
证照证书类
知识产权类
其他
编号一级类目
01
经营管理类
01
02
03 04 05 06 07
08
09
二级类目
经营决策 01
02
03 生产经营计划 01 02 03 04 统计工作 01 项目拓展 01 设计管理 01 成本管理
01
营销品牌客服 01
02 03 财务管理 01 02 03 04 05 资产管理 01
物业管理商业物业
股权、债权类投资拓展类销售类租赁类项目类一般管理类
常规审计专业审计离任审计
内控及风险管理
企业文化管理民间团体公司刊物
物业管理服务监督和评估、物业运营报告、客户投诉记录、报修记录、突发事件记录等；商业物业管理相关存档资料；
30年 30年
秘密秘密
—— ——
股权转让协议、债权类；
永久永久永久
机密机密绝密
风险管控中心风险管控中心风险管控中心
内部控制及风险管理相关资料；
30年
机密
风险管控中心
企业文化和精神文明建设，群众团体活动等相关资料；专业学会、协会工作的相关资料等；公司内刊、图书等；
10年 10年 30年
公开公开公开
人力资本中心各相关中心各相关中心
质量管理 01 安全生产 01 02 03 04 05 06
技术与质量管理
质量控制要点、质量检查相关文件、重大技术问题的解决方案论证等；
安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等事故报告、调查分析及处理材料安全生产月简报安全教育活动的材料安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等安全生产、消防方面的材料

档案分类方案

档案分类方案（一）人事档案卫计局人事档案是以为本局工作的人事代理的工作人员（本科以上学历）、专业技术工作人员、管理层人员以及流动工作人员为对象进行建立的。

在档案建立过程中，要求工作人员要认真负责，经过多次校对确认无误之后，才可进行签收收档。

签收过程中需要对档案袋进行三方面的查验，分别是档案袋是否完整，档案袋封口是否完好，档案袋材料是否齐全。

人事档案袋信息需要及时登记，避免信息遗漏。

在保管人事档案过程中要做到防火、防潮、防虫、防盗，即四防有关个人的工资、职称、相关考核资料，注意档案的收集整理。

建立电子档案检索目录，并注意系统的即时更新，方便快速查阅。

凭借录用单位调档证明及通知即可调出本人人事档案。

调度过程中需密封转调，同时更新电子目录（二）文书档案卫计局在工作过程中会产生和应用众多文书，通过相关人员的整理挑拣出已经结案，具有借鉴价值的文件、公函、内部照片、内部资料和会议记录等，进行整理归档。

理清之间的历史联系，反映了各部门的职责所在和工作内容，便于保存和使用。

立卷的关键要以本局形成的书面文件为依据，公文立卷一般要遵循机关工作的原则，确保公文及相关材料收集完整，并根据文件的作者、内容、形成时间等特征进行卷宗的分类整理，编制好页码，填好目录，备注，装订成册。

案卷标题需准确反映作者、内容及文件种类，并要求确定报告年限。

档案统一编号后，为方便查阅还应编制案卷目录和全引目录。

卫计局各部门须对本年档案进行整理立卷并于次年3月初交至档案部门，由相关人员整理归档。

（三）会计档案1、会计凭证类：记帐凭证；收据存根；2、会计帐簿类：现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐；3、会计报表类：年度会计报表、预决算；会计月报、季报；4、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。

（四）声像档案1、归档的声像材料必须是原版、原件（照片档案包括照片和底片）；2、归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好。

机关档案分类方案

机关档案分类方案你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读!机关档案分类方案【1】为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案：一、文件材料的接收范围1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行;2、与机关业务工作有关的资料。

二、案卷质量要求案卷质量总的要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

具体做到以下几点：1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。

2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。

3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。

4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。

5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。

6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。

档案分类大纲(内部资料)

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类：1.上级机关有关文件。

2.党小组活动、会议记录。

3.共青团、教工工会等工作计划、总结。

4.共青团、工会活动会议记录。

5.教代会、活动、会议记录。

6.教师学习心得体会、专题小结。

二、行政综合类：1.上级机关有关文件。

2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。

3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖，各种荣誉记载。

三、人事类：1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）2.干部任免命令、干部管理。

3.教师、分配、教职工花名册。

4.评奖工作。

5.本园教师个人档案。

四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性）2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。

3.教师保教工作专题总结。

4.教师幼儿获奖作品。

5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。

五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。

3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。

4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。

5.幼儿传染病控制统计。

6.保育员工作量评比。

六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。

把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。

2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。

（4）案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。

二、人事档案1.分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类。

（1）教师按干部档案组卷一人一袋。

（2）职工保育员档案采用一人一袋。

公路工程档案分类大纲(公司内部定稿)

附件2：公路工程档案分类大纲（公司内部）
附件2：公路工程档案分类大纲（公司内部）
附件2：公路工程档案分类大纲（公司内部）
附件2：公路工程档案分类大纲（公司内部）
附件2：公路工程档案分类大纲（公司内部）
附件2：公路工程档案分类大纲（公司内部）
附件2：公路工程档案分类大纲（公司内部）
附件2：公路工程档案分类大纲（公司内部）
附件2：公路工程档案分类大纲（公司内部）
附件2：公路工程档案分类大纲（公司内部）
说明：1、各项目应参照此分类大纲制定和随时调整本项目档案分类大纲；临时分类号由各项目根据项目实际情况自行编写。

2、表中带（*）的资料只移交给公司工程技术档案室，原则上不向外单位移交。

3、表中带（◆）的资料不向公司档案室移交，施工单位整理的工程变更资料不向公司档案室移交。

4、除以上2、3条说明外，有关档案的移交流向，请参照工程项目管理手册档案管理规程附录A中的规定执行。

有关档案资料和保密工作管理方案

有关档案资料和保密工作管理方案一、档案资料管理1.档案分类（1）公司内部文件：包括公司制度、管理规定、工作计划等。

（2）业务资料：包括项目合同、客户资料、市场调查报告等。

（3）技术资料：包括产品设计、研发文档、技术标准等。

（4）人事档案：包括员工简历、工资福利、绩效考核等。

2.档案归档（1）确保档案资料完整、准确。

（2）按照档案分类标准进行归档。

（3）建立档案索引，方便查阅。

3.档案保管（1）选择合适的档案柜，确保档案安全。

（2）定期检查档案柜，防止潮湿、虫蛀等问题。

（3）对重要档案进行备份，以防丢失。

4.档案查阅（1）内部文件仅限内部人员查阅。

（2）业务资料、技术资料需经负责人批准后方可查阅。

（3）人事档案仅限人事部门查阅。

二、保密工作管理1.保密制度（1）明确保密范围，包括公司内部文件、业务资料、技术资料等。

（2）明确保密责任人，对保密工作负责。

（3）明确保密措施，包括档案柜加锁、电脑加密等。

2.保密培训定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识：（1）培训内容：保密制度、保密措施、案例分析等。

（2）培训方式：线上培训、线下培训相结合。

（3）培训效果：提高员工保密意识，降低泄密风险。

3.保密检查定期进行保密检查，确保保密工作落实到位：（1）检查范围：公司内部文件、业务资料、技术资料等。

（2）检查方式：现场检查、网络监控相结合。

（3）检查结果：对存在问题的部门或个人进行整改。

4.保密违规处理对于保密违规行为，要严肃处理：（1）对泄密人员进行批评教育、处罚。

（2）对造成严重后果的，追究法律责任。

（3）对保密工作不力的部门，进行通报批评。

写着写着，太阳已经西斜，我喝完了咖啡，看着屏幕上的文字，心中充满了成就感。

这份方案涵盖了档案资料和保密工作的方方面面，相信对公司的管理会有很大帮助。

我保存好文档，关上电脑，准备下班。

明天，我将这份方案提交给领导，期待着它能发挥应有的作用。

注意事项一：档案分类的准确性有时候，档案分类可能会出现偏差，导致资料查找困难。

商业银行档案分类大纲(最新版)

商业银行档案分类大纲（最新版）一、文书档案：代码 WS文书档案是指银行省分行各级机构在实施领导和管理活动中形成的，具有保存、利用价值，经过整理而归档的文件材料。

文书档案是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成的，既包括纸质的收、发文，也包括我行各项业务形成的内部文件。

二、信贷档案：代码 XD信贷档案指银行省分行在进行信贷业务的过程中形成的具有查考利用价值的贷款管理专业技术材料，是我行贷款管理工作的原始凭证和参考资料。

信贷档案应遵守集中统一管理的原则，采取分段管理、专人负责、按时交接、定期检查的管理模式。

三、会计档案：代码 KJ会计档案指邮储银行在会计核算过程中形成的会计专业材料，是我行各项业务活动的会计记录和重要材料，主要包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表及其他会计材料。

四、员工人事档案：代码 RS员工人事档案是邮储银行的人力资源管理部门在对本行工作人员进行管理活动中（包括培养、选拔和任用）形成的以个人为单位的一种专门档案。

邮储银行的人事档案在管理中不再区分干部档案和工人档案，统称员工人事档案。

五、信息科技档案：代码 XK信息科技档案是指邮储银行信息科技部门在银行各项信息化建设工作中形成的开发、建设与维护档案，另也包括本行形成的科研成果、技术标准等文件。

由项目人员负责收集保管，在项目结项后移交部门档案人员或综合员保管。

六、基建档案：代码 JA基建档案是指邮储银行各类基建项目及其管理的历史记录，是改建、扩建和日常维护管理的重要依据，是解决产权纠纷、维护本行合法权益的法律凭证。

基建档案主要由图纸和各类文件组成，以单个基建项目为单位编制档号。

七、照片档案：代码 ZP照片档案是我行各项业务发展和历史活动中形成的，具有保存价值的，并按照一定的原则和方法进行系统整理的各种照片资料。

照片档案包括感光照片和数码照片。

感光照片由底片、照片及文字说明组成，数码照片由数码照片、纸质照片及文字说明材料组成。

八、音像档案：代码 YX音像档案是指邮储银行在各项管理和业务活动中形成的，具有保存价值的音频、视频资料。

档案分类大纲及方案

档案分类大纲及方案一、前言。

档案就像一个记忆的大仓库，里面装着各种各样的宝贝信息。

为了能让我们轻松地找到这些宝贝，就像在杂乱的房间里整理好东西一样，我们得给档案分分类。

二、分类的总体思路。

咱们就像给一群小伙伴分组似的，把有共同特点的档案放在一起。

可以按照时间顺序分，就像把同年出生的小伙伴归为一组；也可以按照事情的类型分，比如说把爱运动的小伙伴都放在“运动小组”。

三、具体分类大纲。

# （一）按时间划分。

1. 年度档案。

这就像每年的相册一样，把同一年发生的所有事情相关的档案都放在这个大盒子里。

比如说2023年的公司项目计划书、会议记录、活动照片等等。

细分的话，可以按照季度再分小盒子，第一季度（1 3月）、第二季度（4 6月）这样，这样找起来就更精准啦。

2. 历史时期档案。

如果有比较久远的档案，咱们可以按照历史时期来分。

像“民国时期”“建国初期”“改革开放时期”这些大的时间段。

每个时期都有它独特的故事和相关文件，这样分能让人一下子就对档案的大概年代有个概念。

# （二）按业务类型划分。

1. 行政类档案。

这是公司或者组织里管事儿的那些文件的地盘。

像人事任免通知、规章制度、办公物资采购记录之类的。

这个分类就像是公司的大管家文件夹，什么行政相关的事儿都在这儿能找到线索。

2. 业务项目类档案。

每个业务项目都是一场大冒险，这个分类就是记录这些冒险过程的宝藏库。

比如公司做了一个新产品开发项目，从项目立项书、市场调研分析、研发过程中的各种技术文档，到最后项目的总结报告，都一股脑儿地放在这个分类下面。

而且每个项目都有自己独立的小格子，就像每个冒险都有自己的故事集一样。

3. 财务类档案。

钱的事儿可不能马虎，所以财务类档案单独成一类。

各种财务报表、账本、审计报告都在这儿乖乖呆着。

这就好比是家里的小金库账本分类，收入多少、支出多少，都清清楚楚。

# （三）按文件来源划分。

1. 内部文件。

这是我们自己内部产生的文件，像是公司内部员工写的工作报告、部门之间的往来信件、内部培训资料等。

县林业局档案分类方案(三合一制度)

县林业局档案分类方案（三合一制度）县林业局档案分类方案（三合一制度）一、前言档案是组织和管理工作中的重要组成部分，对于县林业局来说更是如此。

县林业局作为地方政府的职能部门，负责全县的林业规划、管理和保护工作，其工作涉及到大量的资料和文件的产生与管理，并且需要随时进行查询和利用。

为了实现档案的高效管理和利用，提高工作效率，县林业局决定制定档案分类方案，并推行三合一制度。

二、目的和意义1. 目的本档案分类方案的目的在于规范县林业局的档案管理工作，实现档案管理的科学化、规范化和高效化，以提高工作质量和效率。

2. 意义本档案分类方案的实施将有助于提高县林业局档案的保管及利用效率，加强档案管理的科学性和规范性，减少文件的遗失和损毁，提高工作效率，确保各项工作的顺畅进行。

同时，也有助于规范工作流程和信息沟通，加强对文件的权责监督，防止滥用职权和泄密事件的发生。

三、档案分类方案1. 分类原则根据县林业局的具体工作特点和需求，本档案分类方案采取以下原则进行分类：（1）时间原则：按照文件产生的时间先后进行分类，将档案分为年度档案、季度档案、月度档案等。

（2）地域原则：按照文件所涉及的地域划分进行分类，将档案分为县级档案、乡镇档案、村级档案等。

（3）内容原则：按照文件所涉及的具体内容进行分类，将档案分为规划管理档案、保护利用档案、行政执法档案、监督检查档案等。

2. 档案分类和编号（1）年度档案：根据文件产生的年份进行分类和编号，每年新建一个年度档案。

编号方式：YYYY-XXXX（年份-序号），例如2023年度的第一份文件编号为2023-0001。

（2）季度档案：根据文件产生的季度进行分类和编号，每个季度新建一个季度档案。

编号方式：YYYY-QX-XXXX（年份-季度-序号），例如2023年第一季度的第一份文件编号为2023-Q1-0001。

（3）月度档案：根据文件产生的月份进行分类和编号，每个月新建一个月度档案。

编号方式：YYYY-MM-XXXX（年份-月份-序号），例如2023年1月的第一份文件编号为2023-01-0001。