建设工程文件和档案管理
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案管理制度是指对建设工程的档案收集、整理、归档、利用和保管的规范化管理制度。
该制度是为了统一建设工程档案管理，并保证档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。
二、档案的分类建设工程档案的分类主要包括项目档案、技术档案、质量档案、验收档案、安全档案、环保档案、合同档案以及其他档案。
1. 项目档案项目档案主要包括立项文件、设计文件、施工文件、竣工文件等各阶段的文件，这些文件要能反映出整个工程的建设过程和建设成果。
2. 技术档案技术档案是记录建设工程设计、施工、验收、运营等全过程中使用的技术文件，如技术交底记录、巡查记录、质量检查记录等。
3. 质量档案质量档案包括工程设计、施工、验收全过程的质量管理档案，包括现场检测和数据分析记录等。
4. 验收档案验收档案是建设工程在竣工验收及其它验收中所编制的相关文书和资料，如工程竣工验收报告、验收意见书、质量保证书等。
5. 安全档案安全档案是针对建设工程中安全管理活动的记录资料，包括安全检查记录、安全讲话会议纪要等。
6. 环保档案环保档案包括建设工程环境保护方面的资料，例如环境影响评价文件、环境监测报告等。
合同档案是建设工程合同执行全过程的文书资料，包括招标文件、合同文件、施工合同支付证明等。
8. 其他档案其他档案包括一些建设工程档案中不属于以上几类资料的档案，例如工程发展历史档案、工程参考资料等。
三、档案管理原则建设工程档案管理原则包括以下几点：1. 完整性原则建设工程档案应全部收集，并按照时间顺序排列，以保证建设工程档案的完整性。
2. 可靠性原则建设工程档案的内容必须真实可靠，只有真实可靠的档案才有利于后期对工程进行研究和评价。
3. 及时性原则建设工程档案应在工程完工后立即归档，以保证档案信息的及时性。
4. 安全性原则建设工程档案管理应加强保密工作，保证档案的安全性和可控性，避免档案被非法出入。
5. 求实性原则档案管理应本着求实原则，根据工程实际情况收集、整理和归档档案，以便后期对工程进行分析和评价。
建设工程文件档案管理制度
一、目的和依据为加强我公司建设工程文件档案管理，确保档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于我公司所有建设工程文件档案的管理工作。
2. 本制度中所称的建设工程文件档案，是指在公司建设工程项目开发、设计、施工、监理等过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等不同形式的文件。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司建设工程文件档案的统一管理。
2. 档案管理部门的主要职责：（1）制定公司建设工程文件档案管理制度，并组织实施。
（2）负责公司建设工程文件档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用等工作。
（3）负责公司建设工程文件档案的鉴定、销毁等工作。
（4）组织开展公司建设工程文件档案的培训、宣传活动。
（5）负责公司建设工程文件档案的统计、上报等工作。
四、档案管理流程1. 文件形成：各相关部门在工程建设过程中形成的文件，应及时归档。
2. 收集整理：档案管理部门负责对收集到的文件进行分类、整理，确保文件完整、准确。
3. 立卷：根据文件内容、性质、时间等因素，将文件立卷。
4. 归档：将整理好的文件归档，按照档案分类编号。
5. 保管：按照档案保管要求，对归档文件进行妥善保管。
6. 利用：根据工作需要，向相关部门提供档案利用服务。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门负责对已归档的档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。
2. 档案销毁：档案鉴定后，需销毁的档案，按照规定程序进行销毁。
六、档案安全1. 档案管理部门应加强档案安全管理，确保档案的完整、安全。
2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火等条件。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
建设工程(项目)档案管理
建设项目应满足哪些条件
技术上：
满足一个总体设计或初步设计范围内；
构成上：
由一个或几个相互关联的单项、单位工程所组成的。
在建设过程中：
在经济上实行统一核算的，在行政上统一管理。
2.1.1 建设工程文件管理的意义
（1） （2）工程技术文件为工程的检查、维护、改造、
扩建提供可靠的依据；
（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐 （4）对于优良工程的评定，更有赖于技术文件 （5）做好建设工程文件和档案管理工作也是项 （6）建设工程文件和档案是建设单位对建设工
2.1.2 建设工程文件管理的职责
建设工程文件和档案的特殊载体档案包括声像 档案、缩微档案和电子档案。
建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要 组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工 程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和 录音、录像档案。
录音、录像档案，是指用专门的器械和材料， 采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特 殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、 磁带录音档案和磁带录像档案等。
（1）建设单位负责组织、协调和指导勘察设计 单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和负 责整理项目前期、验收文件。
①在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签 订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、
②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的
③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理 等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位 负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应 及时向建设单位移交。
档案管理建设工程档案管理规范
档案管理建设工程档案管理规范档案是组织和管理信息的重要工具，对于保证工程档案的安全性、准确性和完整性具有重要意义。
为了规范档案管理建设工程档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，本规范制定。
一、文件目的本规范的目的是为建设工程档案管理提供标准化的指导，确保档案的组织、管理和使用符合规范要求，提供安全、可靠的档案信息服务。
二、适用范围本规范适用于各类建设工程档案的管理，包括但不限于房屋建筑、市政工程、交通工程等。
三、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规以及相关法律制度。
2. 统一管理原则：各级档案管理部门要加强对建设工程档案的统一管理，确保档案的完整性和系统性。
3. 安全保密原则：档案管理工作应重视档案的安全性和保密性，采取必要的措施保护档案信息的安全。
4. 规范操作原则：档案管理工作要进行规范化操作，包括文件的登记、整理、归档等过程。
5. 便利使用原则：档案管理工作要便于使用者查阅与利用，提供及时准确的档案信息。
四、档案管理的主要内容1. 档案管理机构：建立健全档案管理机构，明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的高效运行。
2. 档案管理流程：设立统一的档案管理流程，包括文件的登记、整理、归档、借阅、销毁等环节，确保档案管理的有序进行。
3. 档案分类：档案应按照一定的分类体系进行分类，便于管理和查询。
4. 档案登记：档案应进行详细的登记，包括文件的名称、编号、编号顺序、归档地点、归档时间等信息。
5. 档案整理：档案管理人员应定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。
6. 档案借阅：档案管理机构应建立档案借阅制度，借阅人员必须遵守借阅规定，并及时归还档案。
7. 档案销毁：档案管理机构应定期对无用的档案进行销毁，销毁过程要符合相关规定，确保档案信息的安全性。
五、档案管理的保障措施1. 设立档案管理系统：借助现代信息技术手段，建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。
一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。
二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。
三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。
具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。
文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。
五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。
六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。
2、文件完整，无遗漏、缺项现象。
3、文件分类准确，整理有序。
4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。
七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。
设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。
八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。
建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。
针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
建设工程文件与建设工程档案管理实务
建设工程文件与建设工程档案管理实务嘿，朋友！咱今天来聊聊建设工程文件与建设工程档案管理实务这事儿。
你说这建设工程文件和档案，像不像一座大厦的基石和脊梁？基石不稳，大厦能牢靠吗？脊梁不强，大厦能屹立不倒吗？先说这建设工程文件，那可真是五花八门，啥都有！从项目的规划、设计，到施工过程中的各种记录，再到竣工验收的资料，那是一个都不能少。
这就好比做饭，材料备齐了，才能做出美味佳肴。
要是缺这少那的，这“菜”能好吃吗？比如说设计文件，那就是工程师们的“蓝图”啊。
要是这蓝图画得不清楚、不准确，施工人员能明白该怎么干活儿？就像你要去一个陌生的地方，没有清晰的地图，能找得着路吗？还有施工过程中的记录，那可是工程质量的“见证者”。
每天用了多少材料，干了哪些活儿，有没有遇到问题，都得清清楚楚地记下来。
这就好像你每天记账一样，花了多少钱，买了啥东西，心里得有数，不然钱咋没的都不知道！再说说这建设工程档案。
档案管理那可是个细致活儿，得有耐心，还得细心。
把这些文件整理归档，就像是给一群调皮的孩子排好队，得有规矩，得有条理。
分类要清晰，编号要准确，查找的时候才能一下子就找到。
不然，就像在乱糟糟的仓库里找东西，急得满头大汗也找不到。
而且啊，档案得保管好。
防潮、防火、防虫蛀，一个都不能马虎。
这就好比照顾宝贝一样，得精心呵护。
不然，档案受损了，损失可就大了。
另外，档案的利用也很重要。
别把它当成压箱底的宝贝，得让它发挥作用。
比如说，以后要维修、改建，都得靠这些档案来提供参考。
这就像老中医看病，得翻以前的病例，才能对症下药。
总之，建设工程文件与建设工程档案管理可不是小事儿。
做好了，工程顺利，质量有保障；做不好，那可就麻烦大啦！咱们可不能在这上面掉链子，您说是不是这个理儿？。
建设工程档案管理制度
一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。
2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。
（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。
（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。
2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。
（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。
（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。
3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。
（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。
4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。
（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。
（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。
（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。
（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。
2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。
3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市规划、建设、管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。
本规定适用于本地区行政区域内新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。
二、建设工程档案的定义和内容建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
建设工程档案包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
具体内容如下：1、工程准备阶段文件：包括项目建议书、可行性研究报告、选址意见书、用地规划许可证、工程规划许可证、勘察设计文件、招投标文件等。
2、监理文件：包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量评估报告等。
3、施工文件：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、原材料构配件质量证明文件、施工试验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
4、竣工图：包括建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电气竣工图、暖通竣工图等。
5、竣工验收文件：包括工程竣工验收报告、竣工验收备案表、规划验收合格证、消防验收合格证、环保验收合格证等。
三、建设工程档案的归档要求1、建设工程档案的归档应遵循真实、完整、准确、系统的原则，做到文件材料齐全、内容准确、字迹清楚、图表整洁、装订规范。
2、归档的文件材料应为原件，如因特殊原因不能提供原件的，可以提供复印件，但应注明原件存放处，并加盖提供单位公章。
3、建设工程档案的归档时间应符合下列规定：工程准备阶段文件应在工程开工前归档；监理文件应在监理工作结束后归档；施工文件应在工程竣工验收前归档；竣工图应在工程竣工验收后归档；竣工验收文件应在工程竣工验收备案后归档。
四、建设工程档案的整理要求1、建设工程档案的整理应按照国家有关标准和规范进行，分类科学、组卷合理、装订整齐。
建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求
建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。
主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。
基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
一、什么是基本建设工程档案资料1.基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
二、档案资料如何管理1.工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3.工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
4.设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。
各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5.购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
工程文件、资料及档案的管理
1工程文件、资料及档案1、工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，主要有如下十一个文件：一是图纸会计审记录文件；二是工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)；三是技术、安全交底记录文件；四是施工组织设计，或是项目管理规划文件；五是施工日志记录文件；六是设计变更文件；七是工程洽商记录文件；八是工程测量记录文件；九是施工记录文件；十是工程质量事故记录文件；十一是工程竣工文件。
2、工程质量控制资料主要有四个一是工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验报告；二是施工试验记录和见证检测报告；三是隐蔽工程验收记录文件；四是交接检查记录。
3、工程施工质量验收资料具体有五个文件。
一是施工现场质量管理检查记录；二是单位工程质量竣工验收记录；三是分部工程质量验收记录文件；四是分项工程质量验收记录文件；五是检验批质量验收记录文件。
4、竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，它是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件验收、投产或是交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，也是生产单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。
2管理措施1、加强项目档案的安全管理从以往工程项目档案管理工作经验看，实现档案安全管理，就必须在软硬件两个方面下功夫。
在硬件方面，要求工程项目建设单位，提供符合要求的档案库房并根据外部环境具体情况配备齐全的相关设备。
尤其在防火、防盗、防震、防湿、防干燥等方面要达到标准。
在软件方面，要求各参建单位加强档案的收集、整理、审核、归档、报送、使用等各环节的管理，做到不毁、不丢、不错、不漏、不乱。
2、加强档案管理人员的专业知识培训必须在工程建设之初就要组织参建单位档案管理人员进行集中培训，从工作源头开始就严格按照规范要求开展工作。
3、加强建设项目档案管理制度建设加强和完善有关的制度建设，使其成为自觉遵守的准则，才能使建设项目档案管理工作规范化、科学化、效率化得到根本保障。
建设工程施工中的工程管理与档案管理
建设工程施工中的工程管理与档案管理在建设工程的施工过程中，工程管理与档案管理起着至关重要的作用。
工程管理是指对施工过程中的各项活动进行组织、协调、控制和监督的过程，而档案管理则是对施工中所产生的各类文件和资料进行合理的归档、保存和利用。
本文将从施工管理和档案管理两个方面来探讨工程管理与档案管理的重要性以及如何有效地进行。
一、施工管理施工管理是建设工程中不可或缺的组成部分，它对于项目的顺利进行和质量的保证起着关键的作用。
在施工管理过程中，需要考虑以下几个方面：1.项目计划与进度管理项目计划与进度管理是保证项目能够按照预定目标和时间节点进行的关键环节。
在施工管理中，需要对项目进行详细的计划，并制定合理的进度安排。
同时，对施工过程中的各项工作进行跟踪和监控，及时调整计划，确保项目能够按时完成。
2.质量管理质量管理是建设工程施工过程中必不可少的一环。
通过建立严格的质量控制和验收制度，确保施工过程中各项工作符合相关标准和要求。
同时，还需要及时处理发生的质量问题，保证工程质量不受影响。
3.安全管理在建设工程施工过程中，安全管理是至关重要的。
施工现场存在着各种潜在的安全风险，如高空坠落、物体滚落等。
因此，需要建立完善的安全管理制度，对施工现场进行安全监控和安全培训，确保施工人员的安全与生命健康。
二、档案管理档案管理在工程管理中同样具有重要的地位，它直接影响着施工项目的进展和工程质量的评估。
以下是档案管理的几个方面：1.档案整理与归档施工过程中产生的各类文件和资料需要进行合理的整理和归档。
在整理过程中，需要对文件和资料进行分类、编号和标识，确保档案的分类清晰、整洁有序。
归档后的档案需要存放在相应的档案室中，以便于查阅和使用。
2.档案保存与管理档案保存是指对归档完成的文件和资料进行妥善的保存。
这包括选择适合的保存介质，如纸质档案、电子档案等，确保档案的完整性和可读性。
同时，还需要制定相关的档案管理制度，明确档案的管理权限和使用范围，防止档案的丢失和滥用。
建设工程文件档案资料管理
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项目十三 剪力墙配筋 操作(一)
一、项目目标 学会识读剪力墙的结构施工图，理解结构
图上所有信息，并学会配筋的钢筋翻样计 算与配筋施工，尤其是要掌握剪力墙中含 暗梁或连梁的构造要求，掌握剪力墙施工 工艺流程和质量评价标准、方法等。 二、训练复习 根据图１３-１所示有端柱时剪力墙水平 钢筋锚固，回答下列问题： １． 剪力墙水平钢筋伸入端柱的锚固长度
距。 （３）按画好的钢筋间距先排放受力钢筋，
后将分布筋并绑扎牢固。板的钢筋网除靠 近周围两行的相交点全部绑扎牢外，中间 部分交叉点可间隔交错绑扎牢，但必须保 证受力钢筋不产生位置偏移；双向受力钢
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项目十三 剪力墙配筋 操作(一)
（７）现场操作人员必须遵守项目部的安 全规章制度，戴好安全帽，不违章作业。
第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
4.建设工程文件档案资料管理 在实际工程中，许多信息由文件档案资料给出。建设工程文 件档案资料管理指的是在建设工程信息管理中对作为信息载 体的资料有序地进行收集、加工、分解、编目、存档，并为 项目各参加者提供专用和常用信息的过程。
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第一节 建设工程文件档案资料管理 概述
第四章 建设工程文件档案资料管理
第一节 建设工程文件档案资料管理概述 第二节 建设工程文件档案资料的编制与组
建设工程档案管理制度
标题：建设工程档案管理制度第一章：总则第一条为了加强建设工程档案的管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有新建、扩建、改建的建设工程项目档案管理工作。
第三条建设工程档案是指在工程建设活动中形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等不同形式的文件和资料。
第四条建设工程档案管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制、信息共享的原则。
第二章：管理机构与职责第五条建设单位应设立档案管理机构，负责组织、指导、监督和检查本单位的档案工作。
第六条档案管理机构应明确档案管理人员的职责，确保档案管理工作的顺利进行。
第七条档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，经过培训合格后上岗。
第三章：档案管理流程第八条建设单位在工程招投标阶段，应将档案管理要求纳入招标文件，并对中标单位的档案管理能力进行审查。
第九条建设单位在合同中应明确各参建单位的档案责任和义务，确保档案的收集、整理、归档和移交工作得到落实。
第十条工程建设过程中，各参建单位应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集和整理工程档案。
第十一条档案管理机构应制定档案归档标准和流程，指导各参建单位进行档案归档。
第十二条归档的档案应经过审核、审批，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第十三条档案管理机构应建立档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火防盗。
第十四条建设单位应定期对档案进行鉴定、整理、修复和数字化处理，提高档案的利用价值。
第十五条档案管理机构应建立档案查询制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。
第四章：责任与处罚第十六条建设单位应建立健全档案管理责任制度，对违反档案管理规定的行为进行查处。
第十七条档案管理人员未按照规定履行职责，造成档案损毁、丢失的，应依法承担相应的法律责任。
第十八条参建单位未按照档案管理要求归档或者归档不完整的，建设单位有权要求其补充归档，并可视情节轻重给予罚款等处罚。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。
为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。
二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。
三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。
2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。
3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。
4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。
5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。
四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。
2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。
3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。
4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。
5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。
五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。
六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。
建设工程档案管理
建设工程档案管理一、建设工程档案分类工程项目档案管理根据项目所在地档案馆接收范围，分为列入项目所在地城建档案馆接收范围的工程档案和不列入项目所在地城建档案馆接收范围的工程档案，具体分为如下内容：医院应成立辐射安全管理领导小组，落实机构的成员及其职责。
1、凡列入项目所在地城建档案馆接收范围的工程档案，应参照项目所在地城建档案馆接收工程档案规范的要求进行分类和整理，分类包括：项目前期文件、监理工作文件、施工管理及质量保证文件、竣工验收文件、竣工图、声像文件。
其中项目前期文件包括立项文件、建设用地文件及场地基础性资料、招投标及合同文件、设计审查及开工报批文件、工程财务文件。
2、不列入项目所在地城建档案馆接收范围的工程档案，按以下六种类型进行归档整理：项目综合性文件、项目技术文件、项目招投标文件、项目设计及勘察文件、项目合同文件、项目造价文件。
（1）项目综合性文件包括项目建设过程中所发生的国家部委批文、政府主管部门的批文、各类会议纪要、涉及项目重大事宜的函件、会审文件资料、请示及报告、工程月报、工程简报等文档资料。
（2）项目技术文件包括根据城建档案归档的有关规定，在工程建设过程中产生的与工程质量、投资、安全、进度有关的各类资料。
（3）项目招投标文件包括项目在进行各类招标工作中产生的招标文件及会签记录、请示与批复、备案资料、会议纪要、开标评标会记录、中标通知书等文档资料。
（4）项目设计及勘察文件包括项目各类设计、勘察、测量、监测、检测、试验、技术咨询等成果。
（5）项目合同文件包括合同文件及会签记录、双方往来函件、谈判备忘录、补充协议等档案资料。
（6）项目造价文件包括项目各阶段产生的预结算书、审定书（表）、造价咨询报告等档案资料。
二、建设工程档案的收集1、项目管理单位应当指定专人负责本单位建设工程档案的收集。
项目管理单位经办人员应及时将已生成或接收的工程档案移交给项目管理单位专管人员。
2、所有工程档案都应有一份电子文档副本，如无电子文档的纸质工程档案应扫描形成电子扫描件副本。
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建设工程文件和档案资料管理1 建设工程文件包括以下几个内容1.1工程准备阶段文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
1.1.1 包括立项文件，项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究等资料；1.1.2 建设用地、征地、拆迁文件：选地申请及选地规划意见通知书，用地申请报告及县以上人民政府城乡建设用地批准书，拆迁意见、协议、方案、建设用地规划许可证及其附件、划拔建设用地文件、国有土地使用证等资料；1.1.3 勘察、测绘、设计文件：工地地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通告单（书）、地形测量和拨地测量成果报告、申请的规划设计条件和规划条件通知书、初步设计文件图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、施工图及其说明、设计计算书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；1.1.4 招投标及合同文件：勘察设计招标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招标文件、委托监理合同；1.1.5 开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及其附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、技术许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明、工程质量监督手续；1.1.6 财务文件：由建设单位自己或委托设计、监理、咨询服务有关单位完成，在工程建设前期形成并收集汇编。
包括工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算；1.1.7 建设、施工、监理机构及负责人：由建设单位在工程建设前期形成并收集、汇编，包括建设单位工程项目管理部、工程项目管理部、工程施工项目经理部及各自负责人名单。
1.2 监理文件：监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。
1.2.1 监理规划；1.2.2 监理会议纪要中有关质量问题，在监理全过程中形成，有关例会和专题会议记录中的内容；1.2.3 进度控制：包括工程开工/复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令；1.2.4 质量控制：包括施工组织设计（方案）报审表、工程质量报验申请表、工程材料/构配件/设备报审表、工程竣工报验单、不合格项处理记录、质量事故报告及处理结果；1.2.5 造价控制：包括工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审与签认；1.2.6 安全控制：包括施工单位资质审查、安全网络计划、各种安全方面联系单、通知单、回复单等；1.2.7 分包资质；包括分包单位资质报审表、供货单位资质材料、试验等单位资质材料；1.2.8 监理通知单及回复：包括有关进度控制的、质量控制的、造价控制的监理通知及回复等；1.2.9 合同及其他事项管理：包括费用索赔报告及审批、工程及合同变更、合同争议、违约报告及处理意见；1.2.10 监理工作总结：包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评估报告。
1.3 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。
1.4 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
1.5 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2 建设工程档案概念在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
3 建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料4 建设工程文件档案资料载体a. 纸质载体b. 缩微品载体c. 光盘载体d. 磁性载体5 归档文件的质量要求5.1 归档的工程文件一般应为原件；5.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；5.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；5.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水；5.5 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；5.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅；5.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不可使用计算机印出图纸的复印件；5.8 所有竣工图均应加盖竣工图章；5.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；5.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面；5.11 工程档案资料的微制品必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管；5.12 工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰、声音清楚、文字说明或内容准确；5.13 工程文件应字迹清晰、手续完备，应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
6 归档工程文件的组卷要求6.1 立卷的原则和方法6.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内的有机联系，便于档案的保管和利用；6.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；6.1.3 立卷采用如下方法：6.1.3.1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；6.1.3.2 工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；6.1.3.3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；6.1.3.4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；6.1.3.5 竣工图可按单位工程、专业等组卷；6.1.3.6 竣工验收文件可按单位工程、专业组等组卷。
6.1.4 立卷过程中应遵循下列要求6.1.4.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm；6.1.4.2 案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
6.2 卷内文件的排列6.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；6.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；6.2.3 既有文件材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。
6.3 案卷的编目6.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：6.3.1.1 卷内文件均按有书面内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始；6.3.1.2 页号编写位置：单页书写的文字在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角；6.3.1.3 成套图纸或印刷成图的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；6.3.1.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
6.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：6.3.2.1 卷内目录式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录B的要求；6.3.2.2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注；6.3.2.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；6.3.2.4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；6.3.2.5 文件题名：填写文件标题的全称；6.3.2.6 日期：填写文件形成的日期；6.3.2.7 页次：填写文件在卷内所排列的起始页号，最后一份文件填写起止页号；6.3.2.8 卷内目录排列在卷内文件之前。
6.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：6.3.3.1 卷内备考表的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录C的要求；6.3.3.2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明；6.3.3.3 卷内备考表排列在主文件卷内文件的原页之后。
6.3.4 案卷封面的编制应符合以下规定：6.3.4.1 案卷封面印刷在卷盒、卷类的正面，也可以采用内封面形式，案卷封面的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录D 的要求；6.3.4.2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；6.3.4.3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写；6.3.4.4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号；6.3.4.5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容、案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；6.3.4.6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者；6.3.4.7 起止日期应填写案卷内部文件形成的起止日期；6.3.4.8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限；6.3.4.9 工程档案套数一般不少于两套;6.3.4.10 密级分为绝密、机密、秘密三种。
6.3.5 卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅画。
7 建设工程档案验收与移交7.1 土建内容：7.1.1 施工技术准备文件：施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志；7.1.2 施工现场准备：控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施；7.1.3 地基处理记录：工基钎探记录和扦探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录；7.1.4 工程图纸变更记录：设计会议记录、设计变更记录、工程洽商记录；7.1.5 建、构筑或大型设备主要轴线定位放线测量记录、沉降观测记录、变形记录、高程控制记录及水准点一览表、施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图；7.1.6 原材料、构件及管子成品的验收的证件与出厂试验报告；7.1.7 主体结构、重要部位试件和材料检查、试验记录（如混凝土试块、钢材抽样、管子的成品验收等）；7.1.8 土建、水工施工技术记录、质量评定记录；7.1.9 土建、水工隐蔽工程与中间检查验收签证；7.1.10 管道水压试验记录；7.1.11 预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录、厚度检查记录；7.1.12 灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、水文地质和水文气象资料；7.1.13 施工过程的缺陷、质量问题处理、分析与结论性文件。
7.2 设备及管线安装内容7.2.1 设备安装技术记录和签证（包括汽轮机盖、发电机穿转子、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥等记录）；7.2.2 热工和电气仪表、保护、自动、控制装置校验；7.2.3 电缆敷设记录（包括接头位置、路径）和原始安装记录；7.2.4 主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录；7.2.5 注明蠕胀测点、鉴查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线主体图；7.2.6 焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结；7.2.7 隐蔽工程中间验收记录与签证；7.2.8 合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录；7.2.9 重要的施工材料（如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器等）性能证件、抽样化验记录和报告；7.2.10 分部试运的方案、措施、记录与报告（含接地电阻）和验收签证；7.2.11 施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证；7.2.12 分部试运前的各级质量检查、验收记录及签证。