商务信函信头格式
英语商务信函的正确格式
英语商务信函的正确格式英语商务信函的格式通常包括以下几个部分，以下是一份标准的商务信函格式：1.信头（Letterhead）：商务信函通常会使用公司的信头，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
这部分通常位于信纸的顶部。
2.日期（Date）：在信头之下，左侧列出写信的日期。
日期的格式通常为"Month Day, Year"，例如"January1,2023"。
3.收信人地址（Recipient's Address）：在日期下面，左侧列出收信人的地址。
如果知道收信人的名字，可以写上"Dear Mr./st Name"。
4.称呼（Salutation）：在收信人地址的下一行，写上称呼，如"Dear Mr.Smith"或"To Whom It May Concern"。
5.正文（Body）：正文是信函的核心部分，用于表达具体的内容。
段落之间要空行，并注意使用清晰的语言和结构。
6.结尾（Closing）：正文之后，右对齐列出结束语，如"Sincerely"、"Best Regards"等，并在其下方留出足够的空间以手写签名。
7.签名（Signature）：在结束语的下方，留出至少四行的空间，写上您的手写签名。
8.附件（Enclosure）：如果信中有附件，可以在结束语下方注明，例如"Enclosure: Resume"。
9.抄送（CC:）：如果信函需要抄送给其他人，可以在附件之后注明，例如"CC:Mr. Johnson"。
请注意，商务信函的具体格式可能会根据不同的组织和文化有所变化，以上提供的是一个通用的商务信函格式的示例。
商务信函基本格式
基本格式：1.写信人地址写在右上方（目前许多公司已经印好了自己带信头的信纸，这样就可以不用写这些内容，不过还是要在印好的信头下面加上发信日期。
）2.收信人略低于寄信人地址，左下方3.地址与中国相反，由小至大，即：人名--公司的具体地址--城市名+ 邮政编码--国家。
4.日期（美式的写法是按照的月-日-年的顺序，比如：2003年5月9日：May 9, 2003，May 9th, 2003, 或者5/9/2003。
5.正文开头，收信人称呼一定要加Dear7.落款yours (注意，此处为yours，不是you)8.段落前不加空格Price International Inc.25 Elm StreetBrazilTel:(88-88)1234 5678Fax:(88-88)4321 8765E-mail: webmaster@Winex InformaticaSarmiento 14251000 Cap FedBuenos AiresArgentinaJanuary 15,2003Dear Sir or Madam:We are looking for a company which can help us distribute our products in new markets.We manufacture a wide range of chemical products. At present we export to China, Japan, but we would like to export to Europe.Enclosed please find our brochure which gives details of our company.We look forward to hearing from you.Sincerely,Opening Phrases & Sentences Generally Used In Business Letters （1）特此奉告等We are pleased to inform you thatWe have pleasure in informing you thatWe have the honor to inform you that (of)We have to inform you that (of)We wish to inform you that (of)We are pleased to have this opportunity of reminding you that (of)（2）为(目的)奉告某某事项The purpose of this letter is to inform you that (of)The purport（意义）of this line is to advise you that (of)The object of the present is to report you thatBy this letter we Purpose to inform you that (of)（3）惠请告知某某事项，等Please inform me that (of)Kindly inform me that (of)Be so good as to inform me that (of)Have the goodness to inform me that (of)（4）特确认，本公司某月某日函件等We confirm our respects of the l0th MayWe confirm our letter of the l0th of this monthWe confirm our last letter of the l0th JuneWe had the pleasure of writing you last on the l0th of this monthWe confirm our respects of the l0th June（5）贵公司某月某日函电，敬悉等Many thanks for your latter of the 5th JuneVery many thanks for your letter of May 5We are pleased to acknowledge receipt of your favor of the lst JuneYour letter of May 5 was very welcomeYour letter of April l0 gave me much pleasure（6）特回答贵公司某月某日函所叙述有关事项等I have the pleasure of stating, in answer to your inquiry of the 4th apri, that In reply to your letter of the 5th of May, I have to inform you that (of)I hasten to answer your inquiry of the l5th May, by stating thatIn response to your letter of l0th May, I wish to say that（7）非常遗憾，我们奉告您关于，等。
商务公函的写作格式与注意事项
商务公函的写作格式与注意事项商务公函是商务人员之间进行商务往来时使用的正式信函形式。
以下是商务公函的写作格式和注意事项：写作格式：1. 信头：信头包括发信人的名称、地址、电话号码和传真号码，在信头的右上角写上发信日期。
2. 收信人地址：写下收信人的名称、公司名称、地址、电话号码和传真号码。
3. 称呼：使用收信人的尊称，如“尊敬的先生/女士”。
4. 引言：在首段中，表明你的目的和写信的原因。
5. 主体：在正文中，清晰明了地陈述你的观点、要求或建议。
分段以提高可读性。
6. 结尾：在结尾段中，再次感谢收信人的时间和关注。
以礼貌和职业态度结束信件。
7. 结尾敬语：在最后写上结束敬语，如“谢谢”、“祝好”、“尊敬的”等。
8. 签名：在结尾敬语下面留出足够的空间，签上你的姓名和职位。
注意事项：1. 准确明确地表达：在商务公函中，使用简洁明了的语言，避免使用复杂的行话或术语，确保收信人能够准确理解你的写意。
2. 注意礼貌和尊重：使用礼貌的语言并尊重收信人的身份和地位，这可以表明你的商务信函的专业和诚意。
3. 注意语法和拼写：仔细检查语法和拼写错误，使用正确的标点和语法规则，以确保信函的专业性和可读性。
4. 注意格式和排版：使用清晰的字体和合适的字号，保持适当的行间距和段落间的空白，使信件易于阅读。
5. 重点突出：使用粗体、斜体、下划线或编号等方式来突出重点信息，使收信人更容易理解和回应你的请求或问题。
6. 注意机密性和保密性：如果涉及到涉及机密或保密的信息，请在信头或信件的边缘标注“机密”或“保密”，并确保只有授权人员能够阅读信函。
7. 遵守礼节和规范：遵循商务礼仪和相应国际商务函件的标准，确保你的公函在文化和习俗上不失礼节和尊重。
这些是商务公函的一般写作格式和注意事项，可以根据具体情况进行调整和修改，以满足特定的商务需求。
商务信件的格式
商务信件的格式通常包括以下几个部分：1. 开头：开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
2. 正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。
正文一般包括向收信人问候、写信的事由、该信要进行的业务联系、提出进一步联系的希望、方式和要求等内容。
3. 结尾：结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
4. 署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
5. 日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
此外，在商务信件中还需要注意以下几点：1. 收件人和抄送人的确定：确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。
2. 主题的明确和相关性：电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。
此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。
3. 内容的简明扼要：在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。
总之，商务信件的格式和内容都需要注重规范、专业和简洁明了，以便有效地传达信息和建立良好的商业关系。
商务书信写作四种常见排版格式
商务书信写作四种常见排版格式在商务交流中，书信是一种常见的沟通方式。
书信的排版格式直接影响到信函的整体形象和专业性。
在商务书信写作中，有四种常见的排版格式，分别是：完全齐头式、近似齐头式、针对式和非齐头式。
本文将详细介绍这四种常见的商务书信排版格式，以供参考。
一、完全齐头式完全齐头式是一种最常见的商务书信排版格式，同时也是最正式的格式之一。
该格式要求信函的所有元素在页面上对齐，包括信头、日期、收件人、称谓、开头语等。
下面是完全齐头式的排版示例：----------------------[发件人姓名][发件人职位][发件人单位][发件人地址][发件人邮编][发件人联系方式][日期][收件人姓名][收件人职务][收件人地址][收件人邮编]尊敬的[收件人称谓]：[开头语][正文内容][结束语][发件人签名][发件人姓名]----------------------二、近似齐头式近似齐头式是一种介于完全齐头式和非齐头式之间的排版格式，也被广泛应用于商务书信写作中。
与完全齐头式不同的是，近似齐头式信函中的某些元素可能会稍微偏移，但整体仍然保持较为整洁的外观。
下面是近似齐头式的排版示例：----------------------[发件人姓名][发件人职位][发件人地址][发件人邮编][发件人联系方式] [日期][收件人姓名][收件人职务][收件人单位][收件人地址][收件人邮编]尊敬的[收件人称谓]：[开头语][正文内容][结束语][发件人签名][发件人姓名]----------------------三、针对式针对式是一种常见于商务信函的排版格式，主要用于回复他人信函。
该格式要求在回信中引用对方的来信内容，并在回复的正文中进行逐条回复或评论。
下面是针对式的排版示例：----------------------[发件人姓名][发件人职位][发件人单位][发件人地址][发件人邮编][发件人联系方式][日期][收件人姓名][收件人职务][收件人单位][收件人地址][收件人邮编]尊敬的[收件人称谓]：感谢您的来信，并对信中提到的几个问题作出回复：1. [对方来信内容1][回复内容1]2. [对方来信内容2][回复内容2]3. [对方来信内容3][回复内容3][结束语][发件人签名][发件人姓名]----------------------四、非齐头式非齐头式是一种比较自由且不拘泥于传统格式的书信排版方式，适用于某些非正式场合的书写。
商务信函写作窍门
商务信函写作窍门尊敬的先生/女士：您好！感谢您对商务信函写作窍门的关注。
商务信函作为商业沟通的重要工具，对于建立良好的商业关系和传递有效信息至关重要。
在本篇文章中，将提供一些商务信函写作的窍门，帮助您提升沟通效果和专业性。
一、信函格式在写商务信函时，使用正确格式可以提高信函的可读性和专业性。
一般而言，商务信函包括信头、日期、收件人地址、称谓、正文和署名。
以下是一个示例：[您的公司名称][您的公司地址][日期][收件人姓名][收件人公司名称][收件人地址]尊敬的先生/女士：正文内容顺祝商祺！[您的姓名][您的职位][您的联系方式]二、准确而简明的标题在商务信函中，简明的标题可以让收件人迅速了解信函主题。
一个好的标题通常包括关键信息和目的或请求。
例如，如果你要写一封催办某项业务合作的信函，一个简明、准确的标题可以是：“关于催办业务合作的请求”。
三、清晰明了的正文在商务信函的正文中，使用简明、清晰且具有逻辑性的语句，以确保受众能够准确理解您的意图。
以下是一些建议：1.用简单的语言表达：避免使用过于复杂或模糊的表达，确保信函易于理解。
2.使用段落分隔：将正文分为段落，每个段落主要表达一个观点或主题。
3.使用有序列表或项目符号：当列举要点或建议时，使用有序列表或项目符号，可以使信息更易读，也方便回复。
四、专业态度和用词商务信函是代表您和您的组织的形象，因此在书写过程中请保持专业态度，并选择适当的词汇和措辞。
以下是一些建议：1.使用正式语气：避免使用过于亲密或非正式的语气，保持信函的专业性。
2.避免使用复杂的词汇或行业术语：除非确定收件人了解相关术语，否则请使用简单、明了的语言。
3.检查语法和拼写错误：在发送之前，请务必检查语法和拼写错误，以确保信函的准确性和专业性。
五、积极的结束语和行动要求在商务信函的结尾，要用积极的语气表达对解决问题或达成共识的期待。
同时，提供明确的行动要求，以便收件人能够了解下一步的步骤和责任。
商务信函商祺
商务信函商祺篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件： X经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的X XX（职位）的X XX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话： *********，或联系XX X（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。
恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二： X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！ XX X公司X X敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！ XX X公司X X 敬上例四：X经理/总：新年好！值此2017新年来临之际，XXX X（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
商务公函格式及范文
千里之行，始于足下。
商务公函格式及范文商务公函是商业交往中常用的一种书信形式，用于传递信息、邀请、致谢、索要或提供建议等。
商务公函需要遵循一定的格式和语言规范，以保证准确、礼貌和专业。
以下是商务公函的标准格式及一个范文示例：商务公函的格式：1. 信头：包括机构或公司的名称、地址、电话、传真和电子邮件地址。
2. 日期：写信时的日期，格式可为月份、日期和年份（如January 1, 2023或1 January 2023）。
3. 收信人地址：信函收件人的地址，包括姓名、职位、公司、部门、街道地址、城市、州/省和邮政编码。
4. 称呼：收信人的姓名，用于正式称呼。
5. 正文：信函的主体内容，需要包含所有需要传达的信息和请求。
6. 结尾语：礼貌地结束信函，可能包括感谢、致以问候或期待后续合作的表达。
7. 签名：写信人的姓名和职位，用于确认信函的发件人身份。
8. 附件：如有需要附带其他材料，应在结尾处注明。
9. 抄送：如果需要抄送其他人，应在结尾处注明。
商务公函的范文示例：[信头]ABC公司123号街道城市，州/省，邮编电话：123-456-7890第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
传真：123-456-7890电子邮件：*******************[日期]January 1, 2023[收信人地址]John SmithCEOXYZ公司456号街道城市，州/省，邮编[称呼]尊敬的John Smith先生，[正文]我们积极推进与合作伙伴的交流与合作，非常感谢您近期对ABC公司产品的关注。
我们相信通过双方的努力，可以开展有益的商业合作。
ABC公司专注于提供高品质的xxx产品，并希望能够与XYZ公司建立长期稳定的合作关系。
我们认为我们的产品与您的业务领域相互契合，可以为您的客户提供更多的选择和价值。
附件中，我们提供了有关我们产品的详细信息和技术规格。
我们诚挚邀请您阅读并找出我们合作的机会。
我们非常乐意安排时间与您面谈，以探讨双方的合作细节和商业利益。
商务信函格式
商务信函格式商务信函是商业来往中不可缺少的沟通工具，这是企业之间建立长期合作关系、提高业务效率的必要手段之一。
商务信函有着一定的规范性，需要遵循特定的格式，以确保信函的清晰易懂，表述准确。
下面将对商务信函的格式进行详细介绍。
一、信头商务信函应该有夹带公司标志的信头，一般包括公司名称、地址、电话、传真、邮编等，并用三个短杠将其与信函内容分隔开来。
信头放置于信纸抬头的右上方，对齐纸张的右边和上边线。
二、日期日期一般放在信头下面的左侧，时间格式要一致。
在英文信函中，日期的格式通常是月/日/年，例如January 1, 2020。
在中文信函中，日期的格式通常是年月日，例如2020年1月1日。
三、收件人地址收件人地址应该放在日期下面的左侧，包括收件人姓名、公司名称、街道地址、城市、州、邮编等。
在英文邮件中，地址应该按照以下顺序排列：街道地址、城市、州、邮编、国家。
在中文邮件中，地址通常放在左侧第一行，如果有需要也可以将公司名称和姓名拆开。
四、称呼称呼应该根据收件人的身份和性别进行恰当的称呼。
对于未知性别的收件人，可以使用“Dear Sir / Madam”或“DearHiring Manager”等方式。
五、信函正文信函正文应该清晰明了，避免使用过于花哨的辞藻和术语，以免让读者产生疑惑。
在正文中要表达出自己的意图，并描述相关细节。
六、落款落款应该包括发件人的姓名、职位、公司名称和地址等，放在信函正文下方两个空格行。
例如：Sincerely,John SmithMarketing ManagerABC Corporation123 Main StreetNew York, NY 10001七、附件如果在信函中含有附件，应该在信函后面标注，例如“附件：销售报告”。
总之，商务信函的格式需要遵循一定的规范，在传达信息时表达得清晰、准确，留下好的印象对于商务活动的顺利进行大有益处。
公函式商函的信文格式及范文
公函式商函的信文格式及公函式商函的信文格式及范文公函式商函的信文格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。
下面是小编为你带来的公函式商函的信文格式及范文，欢迎阅读。
公函式商函的信文格式1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。
信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
如:香港九龙观塘协和街78号中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。
需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。
2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。
标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。
商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。
二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。
3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。
中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。
如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。
但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。
正式信函写作规范与技巧
正式信函写作规范与技巧正式信函是商务场合中最常见的书信形式之一，它既能传递信息，又能展现个人或公司的专业形象。
在写作正式信函时，需要遵循一定的规范和技巧，以确保信函的准确、得体和有效。
本文将介绍正式信函的写作规范与技巧，帮助您写出高质量的正式信函。
一、信函的格式信头：信头是放置在信纸上方的信函标识，应包括发信人的名称、地址、联系方式和日期。
地址包括街道、城市、州或省份、国家和邮政编码。
日期应该按照国际通用格式写作，如“年-月-日”。
收信人信息：在信头下方空两行，写上收信人的姓名、职务、公司名称、地址和邮政编码。
如果是给个人写信，可以直接写上他们的姓名和地址。
称呼：在收信人信息下面空一行，写上称呼，如“尊敬的先生”或“亲爱的女士”，并在称呼后面加上一个冒号。
正文：在称呼下方空一行开始写正文，正文的语言要正式严谨，避免使用口语化的词句。
段落之间要有空行，使整个信函看起来更加清晰。
结语与署名：在正文下方空两行，写上结语，如“谢谢关注”或“诚挚地”。
然后在结语下面空几行，留下足够空间写上发信人的全名和职务。
最后，在全名和职务下方还需要空两行，留出签名的空间。
二、写作技巧1.明确目的：在写正式信函之前，要明确信函的目的。
无论是请求信息、提出建议还是投诉，都要在信函开头明确表达。
2.简明扼要：正式信函应该言之有物，措辞简洁明了。
要用简短的句子和清晰的排版来呈现信息，避免冗长和复杂的句子结构。
3.使用恰当的敬语：在正式信函中，使用适当的敬语可以显示出尊重和礼貌。
根据收信人的身份和关系，使用合适的敬语水平，例如“尊敬的先生”、“敬爱的女士”等。
4.注意语气：正式信函需要保持客观中肯的语气，尽量避免情绪化的措辞。
即使是对不满或抱怨，也要用正式的措辞表达，并提供相关证据或事实支持。
5.检查拼写和语法：在发送正式信函之前，务必仔细检查拼写和语法错误。
这些错误可能会影响对信息的理解，并给人留下粗心的印象。
6.使用专业词汇：在正式信函中，尽量使用专业词汇和专业术语，以确保信息的准确性和专业性。
商务行业商务函电格式
商务行业商务函电格式一、引言商务函电是商务行业中常用的沟通工具，具有正式、规范的格式要求。
本文将介绍商务行业常用的商务函电格式，以便提高沟通效率和专业形象。
二、信头商务函电的信头是信函的开头部分，包括发信人和收信人的信息。
其格式如下：发信人信息：公司名称地址电话传真电子邮箱日期收信人信息：公司名称地址电话传真电子邮箱三、称呼商务函电的称呼应根据收信人的身份和职位来确定。
常见的称呼有：先生/女士：用于对个人的称呼。
尊敬的先生/女士：用于对高级职位或重要客户的称呼。
尊敬的某某公司：用于对公司的称呼。
四、正文商务函电的正文应简洁明了，内容要点突出。
正文的格式如下：1. 开头段落开头段落应简要说明写信的目的和背景，引起收信人的兴趣。
2. 主体内容主体内容是商务函电的核心部分，应包括具体的请求、建议、安排等。
可以根据需要分成多个段落，每段落只包含一个主要内容。
3. 结尾段落结尾段落应总结信函的主要内容，并提出进一步的行动或期待对方的回复。
五、落款商务函电的落款应包括发信人的姓名、职位和联系方式。
格式如下：谨启发信人姓名职位公司名称地址电话传真电子邮箱六、附件如果商务函电有附件，应在信函的末尾注明，并列出附件的名称和数量。
七、示例以下是一封商务函电的示例：发信人信息：ABC公司地址：XXX街道XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX电子邮箱：***********日期：XXXX年XX月XX日收信人信息：XYZ公司地址：XXX街道XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX电子邮箱：***********尊敬的XYZ公司：我公司计划举办一次商务交流会议，希望邀请贵公司参加。
该会议旨在促进商务行业的交流与合作，共同探讨行业发展的机遇和挑战。
会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议中心我们诚挚邀请贵公司派出代表参加此次会议，并与各位行业专家和企业家共同分享经验和见解。
商务公函格式与写作注意事项
商务公函格式与写作注意事项
商务公函是用于商务往来的正式信函，下面是商务公函的基本格式和写作注意事项：
一、商务公函的格式：
1.信函头部：包括发件人（公司）信息和收件人信息。
发件人信息应包括公司名称、地址、电话、传真和邮件地址等；收件人信息应包括收件人姓名、职务、公司名称、地址等。
2.日期：写明信函撰写的日期。
3.称呼：如果知道收件人的姓名，则可直接写上收件人的全名和职务。
如果不知道收件人的姓名，则可以用“尊敬的先生/女士”作为称呼。
4.主题：简明扼要地写明信函的主要内容。
5.正文：正式展开信函的内容，要简明扼要地表达自己的意思，避免废话和冗长的句子。
6.结尾：在结尾处，可以用“敬礼”、“祝好”等来表达自己的祝愿。
7.签名：签上发件人的全名、职位和公司名称等。
二、商务公函的写作注意事项：
1.准确清晰：要写明信函的目的和内容，避免使用模糊不清的语言。
2.简练明了：要使用简单明了的语言，避免废话和冗长的句子。
3.礼貌得体：要用礼貌的措辞来表达自己的意思，避免使用过于直接的语言。
4.注意称呼：如果知道收件人的姓名，则应用尊敬的称呼来称呼对方。
如果不知道收件人的姓名，则可使用尊敬的先生/女士作为称呼。
5.注意格式：商务公函应遵循一定的格式，包括信头、日期、称呼、主题、正文、结尾和签名。
6.注意语法和拼写：要注意语法和拼写的正确性，避免出现错误和打字错误。
7.慎用缩写词：商务公函应尽量避免使用缩写词，以免给对方带来困惑。
8.适当用词：要选择适当的词语来表达自己的意思，避免使用过于正式或过于口语化的词语。
商务信函格式规范
商务信函格式规范商务信函是商务沟通中常见的一种形式，它需要遵循一定的格式规范，以确保沟通效果和专业性。
以下是商务信函的格式规范。
一、抬头格式商务信函的抬头格式应包括发件人的姓名、职务、公司名称、地址、电话、传真等联系方式。
抬头通常位于信函的左上角位置。
二、日期格式商务信函的日期格式应该遵循国际通用格式，即年-月-日的顺序，例如：2023年5月10日。
三、收信人信息商务信函的收信人信息应包括收件人的姓名、职务、公司名称、地址等内容，通常位于信函的左侧位置。
四、称呼格式商务信函的称呼应该根据收信人的身份和性别来选择，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
五、正文格式商务信函的正文应该简洁明了，分段清晰，条理分明。
首先是引言部分，介绍写信的目的；接着是主体部分，详细阐述事宜；最后是结尾部分，表达希望和感谢。
六、结束语格式商务信函的结束语可以根据具体情况选择，如“此致敬礼”、“谨启”等。
七、落款格式商务信函的落款格式应包括写信人的姓名、职务、公司名称、联系方式等内容，通常位于信函的右下角位置。
八、附件格式如果有需要，商务信函还可以附带附件，附件应该在正文中做出明确的引用，并在信函末尾注明附件数量。
九、其他注意事项- 商务信函应遵守礼貌规范，语言要得体，不应出现过于随意或过于正式的用语；- 商务信函的语气要诚恳友好，尊重对方，避免使用冷漠或傲慢的措辞；- 商务信函的格式需要整齐划一，字体大小、排版要一致，避免出现混乱或不规范的情况。
总之，商务信函是商务交流中重要的一种工具，遵循正确的格式规范可以增加信函的专业性和有效性，提升沟通效果。
希望以上内容能够对您写商务信函时有所帮助。
商务信函中的格式规范与商业礼仪
商务信函中的格式规范与商业礼仪在商业交流中，商务信函作为重要的沟通工具，承载着商务合作的内容与意图。
为了确保信息的准确传达并展示专业形象，商务信函的格式和商业礼仪显得尤为重要。
本文将探讨商务信函中的格式规范与商业礼仪，帮助读者更好地撰写和应对商务信函。
一、信头格式商务信函的信头格式应清晰明确，包含发件人和收件人的相关信息。
通常，信头的排列顺序是：发件人、日期、收件人、称呼、主题。
1. 发件人信息：包括公司名称、地址、电话、传真和邮件地址。
在写商务信函时，应确保发件人信息准确无误，以避免因信息不清晰而引发的沟通障碍。
2. 日期：在信头右上角标明信函的日期。
日期应以月份全称，并在日期与年份之间加上逗号。
3. 收件人信息：包括公司名称、地址、电话、传真和邮件地址。
确保收件人信息与实际接收人一致，以免造成误解或信息传达不准确。
4. 称呼：合适的称呼能够展示出商业信函的礼貌与尊重。
一般而言，“尊敬的”可用于称呼公司的高管或领导，“敬启者”可用于称呼普通员工。
5. 主题：信函的主题应清晰明确，能够准确概括信函内容。
可以使用粗体或下划线来突出主题，使其更易被读者注意到。
二、信函正文商务信函的正文需要表达清晰、简洁，通过采用恰当的段落结构和格式来确保可读性。
1. 段落结构：每一段落应仅包含一个主题，并在段首缩进一个字距。
通过适当使用空行，可以使各段之间的内容更易于区分，提高整体阅读体验。
2. 字体与字号：在商务信函中，通常使用宋体或微软雅黑字体，字号一般为12号。
确保正文字体与字号的一致性，避免过度使用斜体或粗体，以免影响阅读体验。
3. 行距与间距：商务信函的行距应保持适度，一般建议使用1.5倍行距或稍大。
行间距适宜保持与字体大小相匹配，使得整篇信函内容美观且易于阅读。
4. 标点符号：标点符号的使用应准确得体，注意避免使用过多或不必要的标点符号。
在商务信函中，应尽量使用正式的标点符号，如逗号、句号和问号等。
三、落款与签名商务信函的落款与签名部分是信函的结束和发件人身份确认的重要组成部分。
商务信函写作格式范文模板(精选47篇)
商务信函写作格式范文模板(精选47篇)常见的商务信函标题有以下两种形式：1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。
3、函号函号即编号，分为对方编号和己方编号。
在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。
常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4、称谓称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。
其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。
书写时有以下两种称谓：(1)泛指尊称。
“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。
即具体指名道姓的尊称。
在姓名后面加称谓语。
这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。
因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。
称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
市长先生，女士们，先生们：我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。
现在我们又来到东湖高新技术开发区。
这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。
可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的`成果。
我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。
更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。
我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。
商务信函写作指南如何用正确的格式写商务信函
商务信函写作指南如何用正确的格式写商务信函商务信函是商业活动中常用的沟通工具，其正确的格式和写作方法对于建立良好的商业关系至关重要。
本文将介绍商务信函的正确格式以及相关的写作指南。
一、商务信函的格式商务信函通常由三个主要部分组成：信头、正文和信尾。
1. 信头信头是信函的首部，用于显示发信人和收信人的相关信息。
典型的信头包括：- 发信人的姓名、职位和所属机构或公司- 发信人的联系方式，包括地址、电话号码和电子邮件地址- 收信人的姓名、职位和所属机构或公司- 信函的日期信头格式示例：[发信人姓名][发信人职位][发信人所属机构/公司][发信人地址][发信人电话号码][发信人电子邮件地址][日期][收信人姓名][收信人职位][收信人所属机构/公司][收信人地址]2. 正文正文是商务信函的主要内容部分，用于表达具体的意思和要求。
在写商务信函正文时应遵循以下原则：- 开门见山，言简意赅。
在第一段中直接表达你的目的或者引起对方的注意。
在后续段落中，详细说明事情的来龙去脉和相关的要求或问题。
- 使用简洁明了的语言，避免使用行话或难以理解的专业术语。
- 使用正确的语法和拼写，确保整篇信函的流畅和易读性。
3. 信尾信尾是信函的结尾部分，通常包括对进一步行动的呼吁以及发信人的联系信息。
典型的信尾包括：- 对进一步行动的要求或建议- 提供进一步联系的方式，包括电话号码和电子邮件地址信尾格式示例：谢谢您的关注。
此致，[发信人姓名][发信人职位][发信人所属机构/公司][发信人联系电话][发信人电子邮件地址]二、商务信函的写作指南1. 明确目的和主题在写商务信函之前，明确你要传达的目的和主题非常重要。
确保清晰地表达你的意图，并避免冗长的叙述或无关的信息。
2. 关注读者的需求和利益在写商务信函时，要考虑读者的需求和利益。
确保信函内容对读者有价值并能够引起其兴趣。
3. 使用礼貌和正式的语气商务信函应该使用礼貌和正式的语气，避免使用太过亲昵或随便的措辞。
书信书写格式
书信书写格式
书信书写格式通常分为两种：商务信函格式和个人信函格式。
商务信函格式：
1.信头：信头应该包括公司名称或个人名称、地址、电话、传真和电子邮件地址。
2.日期：日期应该在信头下方左对齐。
3.收信人地址：收信人地址应该在日期下方左对齐。
4.称呼：应该用收信人的名字或职位称呼。
5.正文：正文应该简洁明了，措辞得当。
段落之间应该空一行。
6.结束语：结束语应该以敬礼或感谢的方式结束，比如“敬礼”、“谢谢”等。
7.签名：签名应该放在结束语的下面，右对齐。
8.附件：如果有附件，应该在信的结尾注明。
个人信函格式：
1.信头：信头应该包括个人名称、地址、电话、传真和电子邮件地址。
2.日期：日期应该在信头下方左对齐。
3.收信人地址：收信人地址应该在日期下方左对齐。
4.称呼：应该用收信人的名字或称呼，比如“亲爱的”、“尊敬的”等。
5.正文：正文应该简洁明了，措辞得当。
段落之间应该空一行。
6.结束语：结束语应该以敬礼、祝福或感谢的方式结束，比如“祝好”、“敬礼”、“谢谢”等。
7.签名：签名应该放在结束语的下面，右对齐。
注：信纸应该选用质量好、光滑、不易褶皱的纸张，信封应该选用与信纸相配的尺寸和质量的信封。
商务信函写作格式范文
商务信函写作格式范文（公司抬头）。
日期，（写信日期）。
收件人姓名。
收件人职务。
收件人公司名称。
收件人公司地址。
尊敬的（收件人姓名）：我是（你的姓名），来自（你的公司名称）。
我很高兴能有机会写信给您，希望能够与贵公司建立合作关系。
我们公司专注于（你的公司业务领域），拥有丰富的经验和专业的团队。
我们致力于为客户提供最优质的产品和服务，以满足客户的需求并超越客户的期望。
我们相信，通过与贵公司的合作，我们可以共同发展，实现双赢局面。
在此，我想向贵公司介绍我们的主要产品/服务，以及我们的优势和特点（具体介绍你的产品/服务，包括产品/服务的特点、优势、市场需求等）。
我们相信，我们的产品/服务将能够为贵公司带来更多的商机和利润。
除此之外，我们还提供灵活多样的合作方式，包括但不限于（具体列举合作方式，如代理、分销、合作开发等）。
我们愿意与贵公司共同探讨合作细节，以及为合作双方共同发展制定合适的合作计划。
如果贵公司对我们的产品/服务和合作意向感兴趣，我们非常愿意安排时间与贵公司进行进一步的沟通和洽谈。
我们期待能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，实现共同的发展目标。
最后，再次感谢贵公司对我们的关注和支持。
如果有任何问题或需要进一步了解，欢迎随时与我们联系。
期待能够很快收到贵公司的回复。
祝贵公司生意兴隆，财源广进！此致。
敬礼。
（你的姓名）。
（你的职务）。
（你的公司名称）。
（你的联系方式）。
【范文结束】。
以上是一份商务信函写作格式范文，可以根据具体情况进行修改和调整，以适应不同的商务信函写作需求。
商务信函格式4篇
商务信函格式商务信函格式精选4篇（一）商务信函的格式如下：发信人的姓名和地址日期收信人的姓名和地址称呼（尊称，如亲爱的先生/女士）正文（包括引言、主体、结尾）结尾语（如敬祝、致以诚挚的问候等）发信人的签名和职位（如果有）附件（如需要附上其他文件）商务信函格式的示例：发信人的姓名发信人的地址邮政编码收信人的姓名收信人的地址邮政编码尊敬的先生/女士，引言：在此信中，我写信给您，以了解产品方面的信息。
主体：感谢您提供在您公司展示产品的机会。
我对贵公司所生产的产品非常感兴趣，并希望能够了解更多有关它们的详细信息。
首先，我希望了解产品的规格和功能。
此外，我对产品的性能和可靠性也很感兴趣。
请问您是否能提供这些信息，并告诉我关于产品的定价和交货期限。
结尾：我非常期待收到关于产品的详细信息。
如果可能的话，请尽快回复。
谢谢您对此的帮助与支持。
致以诚挚的问候，发信人的签名和职位附件：相关文件（如果有）商务信函格式精选4篇（二）商务信函的书信格式包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾、发件人地址和署名等要素。
下面是一个常见的商务信函的书信格式：您的公司名称（可选）您的公司地址（可选）您的公司电话号码（可选）您的公司传真号码（可选）日期：显示信函撰写的日期，一般按照日期格式如下：日期：年/月/日收件人地址：收信人的详细地址应包括所在公司的名称、所在部门以及门牌号等信息，一般按照以下格式书写：收件人姓名收件人公司名称收件人公司地址收件人公司所在部门名称（如果有）收件人公司门牌号（如果有）收件人公司邮编称呼：表示对收信人的尊称，应当根据收信人的身份和关系来决定，一般格式如下：尊敬的（收信人姓名）先生/女士：正文：具体表达信函的目的和内容，一般可以分为以下几个段落：1. 介绍自己及自己所在公司的情况和目的；2. 说明或解释相关事项；3. 提出请求、建议或展示合作意向等；4. 其他附加信息或说明。
结尾：表示对收信人的感谢、祝愿或期待等，一般格式如下：谢谢您的关注/合作/耐心阅读。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函信头格式篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
（七）要求时限性商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。
因此，接收对方的信函后必须及时回复。
目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
（一）信头信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1发信人名称及地址发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。
还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2．标题作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。
标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。
事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。
常见的商务信函标题有以下两种形式：(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。
3函号函号即编号，分为对方编号和己方编号。
在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。
常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x 函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4称谓称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。
其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。
书写时有以下两种称谓：(1)泛指尊称。
“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。
即具体指名道姓的尊称。
在姓名后面加称谓语。
这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。
因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。
称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5．收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
（二）正文正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。
正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1问候语问候语也即应酬语或客气语。
开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。
一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。
如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。
如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。
不同的商务信函的内容是不同的。
一般包括以下两个内容：(l说明发函缘由。
直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。
主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。
要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。
如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。
如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。
结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
（三）信尾信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语所有的商务信函都要写明祝颂语。
祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：(1)请候语，在正文结束后空两格书写。
常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”等。
(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。
常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2签署签署即发信人的署名或签名、用印。
商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。
有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。
个人签名一定要由发信人亲手所签。
3日期日期一般是发信具体时间。
商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。
一般采用以下三种形式：(1)公文日期形式。
即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
(2）阿拉伯数字形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如20XX 年08月18日。
无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。
如20XX 年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
4附件附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。
如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。
如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。
范文：道歉函xx市兴达贸易有限公司：贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。
函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。
衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。
希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复xx市光明家具有限公司20xx年8月9日本文来源于：http:///article/sort07/sort053/info-3417.html 篇二：商务信函的书信格式商务信函的书信格式1.thetoppartofabusinessletter日期：date:23decemberxx地址：mr.jamesgreensalesmanagerbbbplc55-60oldst,londone66hg称谓：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmad am)2.thebodypartofabusinessletter标题（可以不要）正文3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticeth eusefulphrasesthatareusedintheseletters.(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.ilookforwardtohearingfromyou.bestwishesyourssincerely,(signature)ms.gillianjanespersonnelnanager(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.welookforwardto receivingyourcomments.yoursfaithfully(signature)forms.gillianjonespersonnelmanager篇三：常用商务信函及格式常用商务信函及格式你知道怎样写英文信函信头吗？。