公务用车行驶记录表
车辆档案公务用车一车一档
车辆档案公务用车一车
一档
Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类是指交通事故。
行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)
交强保险单复印件(粘贴页)
商业保险单复印件(粘贴页)。
公务用车管理办法
公务用车管理办法为加强公司公务用车管理,提高办事效率,解决目前公司公务用车不足的局面,适当情况征用公司领导和员工的部分私家车辆,同时实现公司和员工的互惠互利,也为了降低运营成本,实现公务用车管理有据可依,特制订本制度。
第一条本办法所称的公务用车是指符合公司及下属分子公司名下的车辆和部分公司领导和员工名下经常为公司公务活动服务的私家车辆。
第二条综合行政部是公司公务用车的管理部门,综合部主任有权调动纳入公务用车管理范围的所有车辆。
第三条:综合行政部负责制作《用车登记表》,一车一张表。
专车专职司机的《用车登记表》随车保存,每月报销一次,报销时交财务部,其他车辆的《用车登记表》统一在综合行政部存放,公务用车时,司乘人员应到综合行政部如实填写出车事由,行车路线,出车里程,驾驶人名称,车辆型号等信息,回来后,驾驶人员应到综合行政部如实填制车辆里程数,做到进出事实登记。
如遇特殊情况,应向领导部门说明情况并及时补填出车登记表。
第四条:公司各部门员工用私有车辆在从事公务活动的,其燃油费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表),当月费用个人垫支,次月综合行政部以加油卡形式返还,过路费和停车费实报实销。
补贴标准:大,超过0.5元/升以上,可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。
上述补贴已含车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
报销要求:私车公用驾驶人员车辆通行费、泊车费等凭发票报销,燃油费每月结算一次,次月由综合部统一用加油卡返还。
第五条非专车司机燃油费报销程序:车辆所有人根据《用车登记表》上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→综合行政部审核→综合行政部主任批准→综合行政部专责公务加油卡加油。
公司综合行政部应核对车辆行驶里程是否真实客观;并对公务加油卡充值和加油记录做好登记。
非专车司机过路过桥费、停车费报销程序:车辆所有人根据《用车登记表》上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→综合行政部审核→财务部审核→总经理审批。
专车和专职司机燃油费、过路过桥费和停车费每个月报销一次,各种票据分别按照时间顺序粘贴,专职司机用车加油,优先使用加油卡,特殊情况下可以使用现金,使用现金必须开具合格的发票,使用加油卡或者现金加油必须在《用车登记表》注明。
单位公车管理规章制度(五篇)
单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。
3.车辆管理公车的使用必须坚持。
“安全、节约、规范”的原则。
公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。
3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。
4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。
4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。
公车不用时,应规范停放在规定的地点。
如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。
5.其他情况各类交通违章罚款规定。
单位公车管理规章制度(二)是一套用于管理单位拥有的公车的规定。
这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理,并确保公车的合理使用和保值,以提高单位公车管理的效率和透明度。
以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容:1. 公车的购置和审核:规定单位购置公车的程序和条件,包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。
2. 公车使用范围和条件:明确公车使用的范围和条件,包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。
3. 公车使用审核和记录:规定公车使用的审核和记录要求,包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。
4. 公车维护和保养:规定公车的定期维护和保养要求,包括保养计划、维修程序和费用承担等。
5. 公车保险和事故管理:规定公车保险的购买要求和维护程序,以及公车事故处理和报告流程。
公司车辆管理制度及表格完整版
[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度。
]目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。
车辆档案(公务用车一车一档)
编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类是指交通事故。
行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)。
车辆管理制度及表格(全套)
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司用车的规章制度(精选7篇)
公司用车的规章制度(精选7篇)公司用车的篇1为进一步加强公务用车管理,县质监局从完善公务用车制度、加强公务用车安全管理等方面入手,细化车辆规范化运行标准,进一步加强对公务用车管理工作力度。
一是成立了车辆管理组织机构,设立了专人负责车辆的日常管理和派遣工作。
由分管副局长担任管理组组长,办公室负责人任副组长。
二是建立健全了车辆管理制度。
出台了《始兴县质监局派车管理办法》,严格了派车审批程序,做到用车先审批,车钥匙由局办公室指定专人负责管理,通过用车申请→部门领导审批→分管局领导审批→办公室派车→用车登记→取钥匙用车→车辆回库→交钥匙登记等流程,进一步规范了派车,杜绝公车私用的现象发生。
三是加大了对车辆安全行驶的监督力度,不定期抽查车辆去向,记录每次出车和回库时的里程数,对公务车辆的行驶情况、车辆具体位置及车辆行驶速度进行全方位监控,有效保证车辆的行驶安全。
四是严格落实车辆编制和日常管理工作。
严格落实上级下发的车辆管理要求,车辆日常管理严格执行定人、定车、定点停放、定点加油、定点维修的“五定”管理。
五是严抓车辆燃油费用管理。
明确专人负责车辆的加油工作,采用“一卡”加油,有效降低了公务用车的成本支出。
六是加大对车辆的安全检查力度。
严格执行“安全第一,预防为主”的工作方针,要求驾驶员出车前必须检查行车,做到行车“八不准”。
七是加强安全用车管理教育。
坚持每月对驾驶员进行一次交通安全知识培训,通过定期组织驾驶员学习,使驾驶员牢固树立平安驾驶意识。
公司用车的规章制度篇2为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。
对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
公务用车自查表
公务用车自查表1. 车辆基本信息车牌号码:车辆品牌:车辆型号:购车日期:车辆领用日期:用车部门:责任司机:2. 车辆外观检查2.1 车身- 车身是否整洁,无明显划痕或凹陷?- 前后灯罩是否完好无损?- 车身标识是否清晰可见?- 喷漆是否有脱落或掉色现象?2.2 轮胎- 轮胎胎压是否正常?- 轮胎磨损情况是否均匀?- 轮胎是否存在胎纹磨损严重的情况?2.3 玻璃- 前后挡风玻璃是否完好无裂纹?- 车窗玻璃是否完好无损?3. 车辆内部检查3.1 座椅、方向盘和地毯- 车辆座椅、方向盘和地毯是否整洁?- 座椅是否有破损或变形?3.2 空调和暖风系统- 空调和暖风系统是否正常工作?- 空调制冷和制热效果是否良好?3.3 内部设备功能- 车载通信设备是否正常使用?- 导航系统是否正常工作?4. 车辆安全设备4.1 安全带- 安全带是否完好无损?- 安全带是否易于使用?4.2 前后防撞杆- 前后防撞杆是否完好无损?4.3 灭火器- 车辆内是否配备灭火器?- 灭火器是否有效期内?5. 行车记录和维护情况5.1 行车记录- 车辆行驶里程是否与行车记录相符?- 是否有行车记录不合规或不完整的情况?5.2 维护情况- 车辆维护记录是否完整?- 是否按时进行车辆保养和维修?6. 其他事项- 是否存在其他需要注意或记录的问题?备注:对于以上任何一个问题如有异常情况,请详细说明。
以上为公务用车自查表,务请车辆使用人员按照要求进行自查。
如发现问题,请及时上报或联系相关部门进行处理。
保证车辆的良好状态和正常运行是我们共同的责任。
感谢您的合作!。
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由综合办统一负责管理。
第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。
车辆档案(公务用车一车一档)
编号:车辆管理档案车牌号码:建档日期:单位:序号目录1车辆基本信息记录2驾驶人员变更记录3车辆技术参数表4车辆行驶里程记录5车辆圈油登记表6车辆维修记录7车辆变更记录、车辆年审记录8车辆保险记录9车辆交通事故记录10111213说明: 1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录车牌号码厂牌型号排量车身颜色购买日期购买价格使用部门资产编号车辆照片驾联系准驾姓名驾驶证号驶电话车型人联系准驾信姓名驾驶证号电话车型息备注2、驾驶人员变更记录时间主要驾驶人联系电话年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日3、车辆技术参数表车辆牌号:生产厂家上汽通用汽车车辆品牌轴距 (mm)车辆型号轴数底盘型号外廓尺寸 (mm)底盘号码总质量发动机型号载重质量 (kg)/发动机号码额定载货吨数车身颜色驾驶室准乘人数燃料种类车辆出厂日期排量 /功率 (ml/kw)车辆类型轮距 (前后 ) (mm)车辆等级轮胎数轮胎规格初次登记日期钢板弹簧片数购置价值备注:4、车辆行驶里程记录日期行驶里程(公里)备注5、车辆圈油登记表日期行驶里程圈油金额(元)经办人备注6、车辆维修记录维修日期维修金额维修单位记录人7、车辆年检、变更记录车辆年检记录本次年检日期年检情况下次年检日期记录人车辆变更记录变更日期变更原因变更事项记录人7、车辆保险记录车辆年检记录缴纳日期保险公司名称保险到期时间记录人8、交通事故记录事故地点主要情况及事故事故直接经济责任人员处理时间记录人原因、责任划分种类损失(元)情况说明:事故种类是指交通事故。
公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)
公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理,提高车辆的使用效率,合理降低车辆费用,保证公司领导及各部门的正常公务用车。
二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。
三、具体规定和要求1.公司车辆的使用1.1为提高外出办事效率,公司现有公务车按需求分派给各部门,所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。
1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理,集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》(附件1)。
1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度,并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。
1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部,部门用车需及时向车辆主管报备,由车辆主管统筹安排。
1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。
1.3.3如遇工作繁忙,安排车辆有困难时,由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。
各部门应顾全大局,服从安排。
1.4驾驶员每次出车,应根据《车辆派车单》(附件2)提前到达指定地点,检查行驶证等证件是否齐备,以免延误。
1.5收车后及时通报车辆主管,车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任,均由个人自行承担。
1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准,并向行政管理部报备后方可外借。
2.车辆的保养及维修2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价,由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位,并与其签订定点维修协议,维修费用由行政管理部定期统一结算。
2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评,内容包括:费用标准、维修质量、服务满意度等。
对达不到公司要求,尤其是维修费用不实虚高的维修单位,予以淘汰。
2.3车辆的大修、中修,车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》(附件3),报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。
3.车辆费用管理及报销规定3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》,其中车辆费用凭发票实报实销,除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行,具体报销流程参照《报销管理制度》。
国企公车使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强国有企业公务用车管理,规范公务用车使用行为,提高公务用车使用效率,降低运行成本,根据《中华人民共和国公务员法》、《党政机关公务用车管理办法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有公务用车,包括但不限于公务用车、特种车辆、备用车辆等。
第三条公务用车使用应遵循以下原则:1. 服务原则:公务用车主要用于执行公务,服务企业发展;2. 节约原则:合理使用公务用车,降低运行成本;3. 公开原则:公务用车使用情况应公开透明,接受监督;4. 规范原则:公务用车使用应严格遵守国家法律法规和本规定。
第二章公务用车配备第四条公务用车配备标准按照国家有关规定执行,具体标准如下:1. 部门正职领导:配备一辆公务用车;2. 部门副职领导:根据工作需要,经批准后可配备一辆公务用车;3. 其他工作人员:根据工作性质和岗位需要,经批准后可配备公务用车。
第五条公务用车配备程序:1. 提出申请:各部门根据工作需要,提出公务用车配备申请;2. 审核批准:企业领导对公务用车配备申请进行审核,并作出批准;3. 购置车辆:根据批准结果,购置符合标准的公务用车;4. 登记注册:对购置的公务用车进行登记注册,并纳入企业公务用车管理。
第三章公务用车使用第六条公务用车使用范围:1. 执行公务;2. 参加企业组织的活动;3. 因公出差;4. 其他经批准的公务活动。
第七条公务用车使用程序:1. 提前申请:使用公务用车前,需填写《公务用车使用申请表》,经部门负责人审批后,报企业领导批准;2. 领用车辆:经批准后,到公务用车管理部门领取车辆;3. 使用车辆:按照规定使用公务用车,确保行车安全;4. 返回车辆:使用完毕后,将公务用车返回公务用车管理部门。
第八条公务用车使用注意事项:1. 不得将公务用车用于非公务活动;2. 不得擅自改变公务用车的用途;3. 不得擅自将公务用车转借、出租、出售;4. 不得利用公务用车谋取私利。
公务用车使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公务用车管理,规范公务用车使用行为,提高公务用车使用效率,保障公务活动顺利进行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本地区各级国家机关、事业单位、社会团体以及其他使用财政性资金的国家机关、事业单位、社会团体等单位(以下简称公务用车单位)的公务用车。
第三条公务用车管理应当遵循以下原则:(一)公开透明原则。
公务用车使用情况应当公开透明,接受社会监督。
(二)节约原则。
公务用车使用应当坚持节约资源、降低成本、提高效率。
(三)规范原则。
公务用车使用应当遵守国家有关法律法规和本规定。
(四)责任追究原则。
对违反本规定的单位和个人,依法依规追究责任。
第二章公务用车范围和标准第四条公务用车范围:(一)各级国家机关、事业单位、社会团体等单位的公务用车。
(二)涉及国家安全、公共安全、应急管理等特殊领域的公务用车。
第五条公务用车标准:(一)公务用车应当符合国家规定的车型、排量和配置标准。
(二)公务用车应当根据单位性质、职能和工作需要合理配置。
(三)公务用车应当根据单位实际情况,合理确定车辆数量。
第三章公务用车配备和使用第六条公务用车配备:(一)公务用车配备应当遵循公开、公平、公正的原则,通过政府采购等方式进行。
(二)公务用车配备应当符合国家有关法律法规和本规定。
(三)公务用车配备应当充分考虑车辆使用效率、维护成本等因素。
第七条公务用车使用:(一)公务用车使用应当严格按照审批程序进行,未经批准不得擅自使用。
(二)公务用车使用应当遵守交通规则,确保行车安全。
(三)公务用车使用应当节约燃油、减少尾气排放,保护环境。
(四)公务用车使用应当禁止以下行为:1. 超过规定标准配备公务用车;2. 私自使用公务用车;3. 用公务用车办私事;4. 转借、出租、出售公务用车;5. 其他违反本规定的行为。
第八条公务用车维护保养:(一)公务用车单位应当建立健全公务用车维护保养制度。
关于公务用车规定的通知
XXXX有限责任公司综合办公室关于公务用车规定的通知为了规范公司公务用车制度,加强公司对车辆的管控,做到合理调派使用车辆,节省用车成本,特制订本办法。
一、公司的车辆管理和使用职能公司车辆分为生产用车与行政用车。
1、生产用车:生产用车归生产管理部进行调派与管理;(1)使用职能为:在生产作业区,与生产相关的工作,需要使用车辆进行服务的;(2)生产用车严禁作为通勤车使用;(3)生产用车包括:吊车、装载机,五十铃箱车及五十铃货车,其中一辆在生产区作为生产备用车辆;(4)大客、小客为通勤车辆,由生产管理部进行管理。
二、生产车辆使用派车规定(1)因生产需要确需车辆服务的方可调派车辆;(2)派车前对所服务项目进行了解,坚决杜绝在危险区域作业或进行违章作业,保证人员与车辆安全;(3)各项目部因工作需要,确需我公司生产车辆进行服务的,生产管理部根据相关规定在确保安全的前提下进行有偿服务。
三、行政车辆派车规定1、外出用车条件:(1)、公司经营管理层因工作需要往返于办公区和生产区,派车时间为8:00-8:30,经综合办公室咨询各位领导后进行调派。
(2)、公司对外工作接洽,由公司领导安排相关车辆及时间后综合办公室进行调派。
(3)、公司对外业务部门因工作需要,需派车外出的,由部门负责人提前一天向综合办公室提出申请,由综合办公室报经总经理审批后,对人员外出情况进行了解、汇总,然后进行合理调派。
(4)、固定外出车辆(餐厅采购、其它业务等),在规定时间内到综合办公室备案,由办公室了解外出人员情况后通知其出车。
(5)、接送公司客户临时用车;由相关部门负责人向综合办公室提出申请,由报经领导批准后,统一调派。
(6)、特殊情况或紧急情况用车;由负责部门向综合办公室申请,经领导批准后调派使用,如遇事情十分紧急无法当时做出书面申请,可采用电话申请,经领导同意后,方可出车,如未经同意擅自出车,公司将直接追究驾驶人员于用车人员责任。
(7)、所有外派车辆严格按照规定时间返回,有特殊情况的要及时向综合办公室车辆管理人员说明。
公司用车管理制度7篇
公司用车管理制度7篇公司用车管理制度1一、总则第一条为加强本公司公务用车管理,合理安排调度车辆,保障公司重要工作公务用车及车辆行驶安全,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有车辆、驾驶员和兼职驾驶员及其他公务用车事项。
二、车辆使用管理第三条本公司所有车辆归办公室统一管理和调配,由办公室根据公司公务活动轻重缓急灵活安排。
原则上优先保障总经理公务用车和融资、建设、土地、经营等主营业务公务用车。
第四条每辆公务车明确专职一名或兼职驾驶员二名。
负责车辆的证照、年审、保险的办理和车辆的日常维护、保养、检验、清洁、加油等事项。
第五条因公务需要离开城区的,一律须在出车前向办公室报备,且必须节约用油,减少不必要的出车次数。
部室员工因公务用车(非城区),须事前预约申请,报办公室批准并指派车辆出车;城区内一般不派公务用车,确有需要,需报办公室批准并指派车辆出车。
第六条所有公务车辆实行节假日封存制度和非工作时间入库制度。
凡节假日和其他非工作时间,公务车辆一律停放在公司车库指定车位。
车辆封存前,驾驶员与小车组长确认好车况、行车里程并锁好门窗。
公司有加值班任务时,不再此列。
第七条公务车辆实行油量限标。
序号车牌排量油耗(l/100公里) 备注1 X7b 2.5l 102 X23 2l 93 X81 2l 9按财务部年终统计的各车辆的年度燃油费(元)÷全年里程(公里)×100=平均油费(元/100公里),再除以年均油价(元/l),得出油耗(l/100公里),进行综合评定,以车位单位评定出年度节油奖,奖励金额为500元/人。
第八条全年维修保养费用最低的车辆,以车为单位,奖励金额为500元/人。
第九条车辆行驶,全年未发生任何事故,按每公里0.08元计发安全行车奖(因他方责任造成的安全事故、车损、不计驾驶员责任)。
第十条车辆的大、中修,定时保养,年检年审结果、事故记录等工作由专职或兼职驾驶员负责,并建立台账,年底统一交办公室存档。
公司用车管理制度9篇
公司用车管理制度9篇公司用车管理制度1一、总则第一条为加强本公司公务用车管理,合理安排调度车辆,保障公司重要工作公务用车及车辆行驶安全,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有车辆、驾驶员和兼职驾驶员及其他公务用车事项。
二、车辆使用管理第三条本公司所有车辆归办公室统一管理和调配,由办公室根据公司公务活动轻重缓急灵活安排。
原则上优先保障总经理公务用车和融资、建设、土地、经营等主营业务公务用车。
第四条每辆公务车明确专职一名或兼职驾驶员二名。
负责车辆的证照、年审、保险的办理和车辆的日常维护、保养、检验、清洁、加油等事项。
第五条因公务需要离开城区的,一律须在出车前向办公室报备,且必须节约用油,减少不必要的出车次数。
部室员工因公务用车(非城区),须事前预约申请,报办公室批准并指派车辆出车;城区内一般不派公务用车,确有需要,需报办公室批准并指派车辆出车。
第六条所有公务车辆实行节假日封存制度和非工作时间入库制度。
凡节假日和其他非工作时间,公务车辆一律停放在公司车库指定车位。
车辆封存前,驾驶员与小车组长确认好车况、行车里程并锁好门窗。
公司有加值班任务时,不再此列。
第七条公务车辆实行油量限标。
序号车牌排量油耗(l/100公里)备注1X7b2.5l102X232l93X812l9按财务部年终统计的各车辆的年度燃油费(元)÷全年里程(公里)×100=平均油费(元/100公里),再除以年均油价(元/l),得出油耗(l/100公里),进行综合评定,以车位单位评定出年度节油奖,奖励金额为500元/人。
第八条全年维修保养费用最低的车辆,以车为单位,奖励金额为500元/人。
第九条车辆行驶,全年未发生任何事故,按每公里0.08元计发安全行车奖(因他方责任造成的安全事故、车损、不计驾驶员责任)。
第十条车辆的大、中修,定时保养,年检年审结果、事故记录等工作由专职或兼职驾驶员负责,并建立台账,年底统一交办公室存档。
下属公司公务用车管理制度
第一章总则第一条为加强下属公司公务用车的管理,提高公务用车的使用效率,确保公务用车的安全、经济、文明、高效,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于下属公司所有公务用车及其使用人员。
第三条公务用车的管理应遵循“规范管理、合理使用、安全第一、节约开支”的原则。
第二章车辆管理第四条公务用车由公司统一采购、调配和管理,车辆购置、报废、维修等事项由公司行政部门负责。
第五条公务用车分为以下几类:(一)行政用车:用于公司行政管理人员及相关部门的公务活动;(二)业务用车:用于公司业务人员执行工作任务;(三)应急用车:用于应对突发事件或紧急情况。
第六条公务用车的购置应按照国家相关规定和公司财务预算,经公司领导批准后进行。
第七条公务用车的报废标准按照国家规定执行,报废程序由公司行政部门负责。
第八条公务用车应保持良好的车况,定期进行保养和维护,确保车辆安全、可靠、经济。
第三章使用管理第九条公务用车的使用必须遵循以下规定:(一)公务用车仅限于公司员工执行公务活动,不得用于私人用途;(二)公务用车的使用需提前向行政部门提出申请,经批准后方可使用;(三)公务用车的使用需填写《公务用车使用登记表》,记录行驶路线、时间、里程、油耗等信息;(四)公务用车的使用应尽量节约,避免不必要的空驶和浪费。
第十条公务用车驾驶员应具备以下条件:(一)持有有效驾驶证,且无重大交通违章记录;(二)熟悉车辆性能和操作规程;(三)具有良好的驾驶习惯和安全意识。
第十一条公务用车驾驶员应遵守以下规定:(一)严格遵守交通法规,确保行车安全;(二)爱护车辆,不得随意损坏或改变车辆外观;(三)合理使用车辆,避免不必要的油耗和维修费用;(四)保持车内整洁,不得存放私人物品。
第四章监督检查第十二条公司行政部门负责对公务用车进行监督检查,主要包括:(一)公务用车的使用是否符合规定;(二)公务用车的维修保养是否及时;(三)公务用车的油耗是否合理;(四)公务用车驾驶员的驾驶行为是否符合规范。